Planeacion, organización, direccion y control

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Planeacion, organización, direccion y control

  1. 1. PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL EN UNA EMPRESA
  2. 2. ORGANIZACION PLANEACION DIRECCION CONTROL <ul><li>RECURSOSY ACTIVIDADES PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS </li></ul><ul><li>ORGANOS Y CARGOS </li></ul><ul><li>ATRIBUCION DE AUTORIDADES Y RESPONSABILIDA </li></ul><ul><li>DEFINICION DE ESTANDARES PARA MEDIR EL DESEMPEÑO </li></ul><ul><li>CORREGIR DESVIACIONES Y GARANTIZAR QUE SE REALICE LA PLANEACION </li></ul><ul><li>DESIGNACION DE CARGOS </li></ul><ul><li>COMUNICACION, LIDERAZGO Y MOTIVACION PERSONAL </li></ul><ul><li>DIRECCION PARA LOS OBJETIVOS </li></ul><ul><li>DECISIÓN SOBRE LOS OBJETIVOS </li></ul><ul><li>DEFINICION DE PLANES PARA ALCANZARLOS </li></ul><ul><li>PROGRAMACION DE ACTIVIDADES </li></ul>
  3. 3. PLANEACION <ul><li>Es el proceso básico para seleccionar las metas y determinar la manera de conseguirlas. </li></ul><ul><li>Es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. </li></ul>
  4. 4. SE DEFINE COMO <ul><li>&quot;La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro&quot; </li></ul>
  5. 5. EFICACIA <ul><li>Para que la planeación sea eficaz es necesario revisar las respuestas a las siguientes preguntas: </li></ul><ul><li>¿Qué acción es necesaria? </li></ul><ul><li>¿Por qué? </li></ul><ul><li>¿Dónde? </li></ul><ul><li>¿Cuándo? </li></ul><ul><li>¿Quién debe hacerla? </li></ul><ul><li>¿Cómo debe hacerse? </li></ul>
  6. 6. ETAPAS PARA PLANEAR Vigilar como progresa el plan propuesto Disponer detalladamente la sucesión y dirección de las operaciones Elegir el plan Formular planes alternativos Formular premisas de la planeación Analizar y clasificar los datos Obtener información completa sobre las actividades involucradas Entender el problema
  7. 7. PASOS EN EL PROCESO DE PLANEACIÓN <ul><li>Estos pueden adaptarse a todas las actividades de la planeación: </li></ul><ul><li>Establecer una meta o conjunto de metas </li></ul><ul><li>Definir la situación actual </li></ul><ul><li>Identificar las ayudas y barreras de las metas. </li></ul><ul><li>Desarrollar un plan o un conjunto de acciones para alcanzar la meta o metas.  </li></ul>
  8. 8. ORGANIZACIÓN <ul><li>Son aquellas reglas o criterios aplicables al aspecto estructural y estático de la empresa como organización y algunas reglas de comportamiento muy generalizadas.  </li></ul>
  9. 9. ORGANIZACIÓN EN VERTICAL <ul><li>Jerarquía : la necesidad de crear diferentes niveles ordenados donde se desarrolle el principio de  la </li></ul><ul><li>Autoridad: Poder legal o legítimo que da derecho a mandar o actuar sobre un grupo de personas </li></ul><ul><li>Liderazgo: la fuente de autoridad debe ser la competencia y las cualidades personales y su posterior aceptación por los subordinados. </li></ul><ul><li>la Delegación : la misma unidad de mando que dependerá de un solo jefe aunque cada nivel jerárquico operan bajo una unidad de dirección o con dirección única </li></ul><ul><li>Descentralización: En cualquier modelo de organización se pueden presentar problemas por la acumulación de funciones de autoridad y responsabilidad en los niveles jerárquicos superiores </li></ul><ul><li>Delegación: debe ser el soporte básico en la estructura orgánica de la gran empresa moderna. Delegación y descentralización permiten participar a un mayor número de órganos y niveles de la estructura jerárquica y ampliar el campo de acción de la dirección y gestión empresarial </li></ul><ul><li>Ángulo de autoridad: el número de subordinados a mandar y controlar </li></ul>
  10. 10. ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL <ul><li>Especialización : Es el principio de división del trabajo, no es suficiente siempre el reparto de tareas, cada persona o órgano de la empresa se especifique en una tarea concreta. realizará una sola función e implica asignar tareas concretas a cada miembro. </li></ul><ul><li>División del trabajo : Reparto de tareas entre los miembros que la componen. Permite incrementar el volumen de producción y a la vez aumentar la calidad de los resultados, se reduce el esfuerzo y lo que se traduce con un incremento de la eficiencia de la organización de la empresa. </li></ul>
  11. 11. DIRECCION <ul><li>La dirección se encarga de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeñen efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir así al logro de los objetivos de la empresa. </li></ul>
  12. 12. <ul><li>Funciones de la Dirección: </li></ul><ul><li>conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social. </li></ul>
  13. 13. Comunicación el intercambio de pensamientos emociones entre dos o mas personas entendimiento mutuo y/o buenas relaciones humanas Liderazgo el líder debe ser una persona que infunda respeto, seguridad, admiración y deseo de trabajar. El pequeño empresario es un líder en su empresa Motivación Individuo que obteniendo beneficios personales contribuyendo al bienestar de su familia, la comunidad, así como al logro de los objetivos de la empresa. Importancia y de la Dirección
  14. 14. CONTROL <ul><li>Aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuáles la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. </li></ul>
  15. 15. IMPORTACIA DEL CONTROL <ul><li>Crear mejor Calidad. </li></ul><ul><li>Enfrentar el Cambio. </li></ul><ul><li>Producir ciclos más rápidos. Agregar Valor. </li></ul><ul><li>Facilitar la delegación y el trabajo en equipo. </li></ul>
  16. 16. ACTIVIDADES IMPORTANTES DEL CONTROL <ul><ul><li>Comparar los resultados con Comparar los resultados con los planes generales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluar los resultados con </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluar los resultados con </li></ul></ul><ul><ul><li>los estándares de </li></ul></ul><ul><ul><li>Desempeño. </li></ul></ul><ul><ul><li>Idear los medios efectivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Idear los medios efectivos </li></ul></ul><ul><ul><li>para medir las operaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicar cuales son los </li></ul></ul><ul><ul><li>Comunicar cuales son los </li></ul></ul><ul><ul><li>medios de medición. </li></ul></ul><ul><li>Transferir datos detallados </li></ul><ul><li>de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. </li></ul><ul><li>Sugerir las acciones </li></ul><ul><li>correctivas cuando sean </li></ul><ul><li>necesarias. </li></ul><ul><li>Informar a los miembros </li></ul><ul><li>responsables de las </li></ul><ul><li>interpretaciones. </li></ul><ul><li>Ajustar el control a la luz de </li></ul><ul><li>los resultados del control </li></ul>
  17. 17. Bibliografías <ul><li>Melinkoff V. Ramón (1990). Los Procesos Administrativos. Caracas: Editorial </li></ul><ul><li>Panapo, C.A </li></ul><ul><li>  Chiavenato Idalberto (1999). Introducción a la teoría General de la </li></ul><ul><li>Administración. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill </li></ul><ul><li>  James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administración. </li></ul><ul><li>México. Editorial Person Educacion, sexta edición. </li></ul><ul><li>  Harold koontz, Heinz Weihrich (2004). Administración una perspectiva global. </li></ul><ul><li>Editorial Mc Graw Hill </li></ul><ul><li>  Monografías (s.f.). [Página Web en línea. Disponible: </li></ul><ul><li>http://www.monografias.com </li></ul><ul><li>http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml </li></ul><ul><li>Gestiopolis (s.f.). [Página Web en línea. Disponible: </li></ul><ul><li>http://www.gestiopolis.com </li></ul><ul><li>http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/no%2016/ </li></ul><ul><li>Bibliografías Consultadas </li></ul>

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