Desarrollo comunitario

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  • Una vez que ha sido construido el Árbol de Problemas, el Árbol de Objetivos se deriva de él naturalmente. Para cada problema en el árbol, mencione la situación en una manera positiva, como sigue: “ cosechas destruidas por plagas” a “daño por plagas reducido” o “cosechas sin plagas” “ niñas no son inscritas en la escuela” a “niñas inscritas en la escuela” “ 50.000 personas viven en la calle” a “50.000 personas ubicadas en vivienda digna” Una vez que ha sido construido el Árbol de Objetivos, el equipo de proyecto tiene una visión clara de cuales son los fines cumulativos del proyecto. Esto facilita programar actividades que asegurarán que estos Objetivos se alcancen, que los Problemas percibidos por los involucrados en la situación inicial sean resueltos y que la situación inicial sea transformada en una que se considera es mejorada.
  • Notas: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
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  • Los Componentes son los resultados tangibles del proyecto. Como consecuencia de que se han realizado las actividades requeridas, el presupuesto ha sido gastado y los supuestos se han materializado y, en general, se ha seguido el plan de ejecución del proyecto, los Componentes existirán o ya estarán en operación al final del período de ejecución del proyecto. Los Componentes son el fruto de actividades del proyecto ejecutadas exitosamente y actividades del proyecto completadas, y los Componentes son necesarios para lograr el propósito del proyecto. Como los Componentes deben existir hacia el final de la ejecución del proyecto, son redactados como hechos realizados (y en operación), en el tiempo pasado, cuando se entran en el Marco Lógico. Las actividades son aquellas que se requieren a fin de crear o causar que se produzcan los Componentes de los que depende el Propósito del proyecto. Las Actividades deben ser escritas claramente para indicar cuáles deben ser emprendidas de forma que el Resumen Narrativo del Proyecto comunique a cualquier lector una lista de lo que habrá que hacer en la ejecución del proyecto. Cada componente debe tener una lista específica de actividades propias.
  • Notas: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________
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  • Un Supuesto es cualquier suceso importante que está fuera del control del ejecutor del proyecto. Puede ser derivado del análisis de involucrados, el árbol de objetivos o de cualquier fuente de información sobre las condiciones del entorno del proyecto. Esto incluye condiciones externas que pueden tener impacto sobre la ejecución del proyecto. La columna de Supuestos provee una forma racional de listar los riesgos varios que el proyecto probablemente confronte. Los Supuestos son escritos en forma de condiciones positivas, como un objetivo. Cada proyecto envuelve riesgos del entorno, financieros, institucionales, sociales, políticos u otros factores que pueden causar el fracaso del proyecto. El marco lógico requiere que el equipo de diseño del proyecto identifique los riesgos de cada nivel: Actividad, Componente, Propósito y Fin. El riesgo es enunciado como un Supuesto que se mantiene a fin de proceder al siguiente nivel en la jerarquía de objetivos. Los Supuestos (riesgos del proyecto) tienen una característica importante: los riesgos están definidos como existentes fuera del control directo del ejecutor del proyecto. El equipo de diseño del proyecto se pregunta lo que puede salir mal a cada nivel. A nivel de Actividad, por ejemplo, los fondos de la contraparte puede que no lleguen oportunamente, o puede haber un cambio en las prioridades gubernamentales, o una huelga, o una devaluación importante. El objetivo no es listar cada contingencia posible, sino identificar las posibilidades razonablemente probables.
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  • Junto a otros aspectos tales como metas financieras y reforma institucional, el grupo de trabajo considera los objetivos de desarrollo especificados en la Octava Reposición de Capital del BID, que se refiere al impacto del proyecto en el entorno, mujeres y población de ingresos bajos. Cuando estas entidades son relevantes al proyecto, el impacto deseado o esperado es declarado en la columna de Indicadores del Propósito del Proyecto. Orientación y Preparación de Perfil II Durante la Orientación, el Equipo de Proyecto se concentra en las dimensiones del proyecto, estableciendo la relación entre lo que será logrado (los Indicadores de Propósito) y el número, tipo, tamaño y costo de los Componentes del proyecto. Cuando se prepare el Perfil II, el Equipo de Proyecto puede modificar los Indicadores, pero no deben modificar el Objetivo y Propósito. Si el Objetivo y Propósito cambian, entonces la esencia del proyecto ha cambiado y un nuevo Perfil I debe ser preparado, o el cambio debe ser destacado en el Perfil II. El Perfil II debe incluir los Componentes, sus Indicadores, y los Supuestos a los niveles de Fin, Propósito y Componentes. El esfuerzo de trabajo a nivel de Perfil II se concentra en la relación cuantitativa y cualitativa entre el Componente del proyecto, los resultados a lograr y los riesgos. Mucha de la esencia del análisis financiero e institucional se resume bajo Supuestos. Por ejemplo, la viabilidad financiera puede depender de un aumento en tarifas (una condición contractual, el cumplimiento de la cual es un supuesto) o la viabilidad institucional puede depender de la estrecha coordinación entre varios ministerios, lo cual es también un Supuesto. Análisis y Preparación del Documento de Préstamo El marco lógico constituye el esbozo para la proposición del prestamista y el informe de proyecto del Banco. Usando el marco, los equipos de proyecto pueden identificar el problema principal mientras seleccionan la mejor alternativa para contribuir a su solución (el Fin) y enunciar en términos claros la situación esperada al final de la ejecución del proyecto (el Propósito). De estos aspectos, la lógica del marco permite a los equipos de proyecto listar los Componentes que serán necesarios a fin de alcanzar el Propósito, y las Actividades que el proyecto deba emprender para generar los Componentes. El Marco Lógico también incluye el costo de las Actividades (el presupuesto) y Supuestos (riesgos) que el equipo de proyecto hace a cada nivel de la matriz, que deben probarse ciertos si el proyecto ha de tener éxito. Llama la atención a cualquier (cualesquier) aspecto(s) que deba(n) ser observado(s) en más detalle en evaluaciones consecuentes.
  • Como ya se ha declarado, el logro del Propósito y Fin está más allá del control de la administración del proyecto o del ejecutor. El equipo ejecutor del proyecto sólo tiene control de las Actividades, el presupuesto y los Componentes que han de ser producidos. Otros factores que están fuera del control de los administradores o ejecutores incluyen el entorno político y el entorno físico. A pesar de ésto, el equipo ejecutor del proyecto es considerado responsable de lo siguiente: rastrear los factores externos que fueron identificados por anticipado como factores de riesgo; informar a la superioridad si parece que los supuestos no van a probarse válidos; y sugerir acciones a emprender que permitirán el logro del Propósito del proyecto. Evaluación En realidad, la evaluación se realiza a lo largo del ciclo de proyectos. Por ejemplo, lo que en el BID se llama análisis de proyectos se ha llamado con frecuencia evaluación (ex ante) de proyectos en la región. En el mundo moderno, con cambios cada vez más acelerados, el monitoreo o seguimiento de ejecución del proyecto ha pasado a cobrar importancia primordial, para corregir o ajustar rumbos, así como para derivar lecciones oportunamente para utilizar en el diseño de nuevos proyectos. El marco lógico pasa a ser un elemento crítico para el monitoreo de los proyectos. La revisión se concentra principalmente a nivel de Actividades y Componentes. Asimismo y por las mismas razones, cada día es más frecuente la evaluación intermedia de la ejecución, siendo el marco lógico igualmente valioso. En este caso, si bien se concentra en Actividades y Componentes, es importante determinar si con la producción de los Componentes (además de la ocurrencia de los Supuestos a ese nivel) se podrá lograr el Propósito. Le sigue la evaluación de terminación del proyecto, en la cual se analiza la eficiencia y eficacia en la producción de los Componentes y se determina con mayor precisión si las condiciones están presentes para el logro del Propósito. Finalmente está la etapa de evaluación ex-post , en la cual se analiza principalmente el impacto que ha tenido el proyecto a nivel de Propósito y Fin.
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    1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ FACULTAD DE CIENC IAS INFORMÁTICAS METODOLOGIA DE PROY ECTOS DE GRADUACIÓN
    2. 2. Titulo II De las Modalidades Capitulo III Trabajo Comunitario Art. 25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35.
    3. 3. MODALIDAD TRABAJO COMUNITARIO Es el proceso por el cual los egresados y/o estudiantes a través de una labor participativa, promovida y canalizada por ellos, contribuyen a la solución de un problema, utilizando los conocimientos técnicos científicos adquiridos durante su formación profesional y con la participación activa de la comunidad Desarrollar el trabajo de graduación en 1 mínimo de 6 meses y máximo de 12 meses para su defensa El director de tesis con los egresados y/o estudiantes presentaran 1 cronograma para ejecutar el proyecto El HCD designara el director de tesis y el tribunal de revisión entre los docentes El decano si hay observación comunicara por escrito a los interesados, si no hay pasaran a la comisión En caso fortuito o de fuerza mayor debidamente justificada podrá solicitar prorroga al HCD hasta 6 meses Para aprobar el informe de graduación debe presentar certificado del director de tesis y de la comunidad beneficiada del cumplimiento y ejecución del proyecto Solicitar asesoramiento a los docentes de la facultad La comisión analizara y emitirá su criterio en 15 días Enviara informe al Decano de la Facultad El Decano en un plazo de 72 horas enviara el Py. de Tesis a la Comisión Solicitud en especie valorada, dirigida al Decano junto con el certificado de la comunidad beneficiada TEMA Presentar un Proyecto de trabajo Comunitario Estará relacionado con la formación profesional del egresado y/o estudiante presentado de manera individual o grupal hasta 4 personas ESQUEMA DEL PROYECTO 1.Denominación del Proyecto 2.Localización física del Proyecto 3.Fundamentación -Diagnostico -Identificación del Problema -Priorización del Problema 4.Justificación 5.Objetivos 6.Marco de Referencia 7.Beneficiarios 8.metodología 9.Recursos a utilizar -Humanos, materiales y financieros 10.Ejecución del Proyecto 11.Resultados esperados 12.Cronograma valorado 13.Bibliografía Organizado por las Facultades de la UTM Aprobar seminario de Trabajo Comunitario Coordinado por el Dep. de Investigaciones Egresado o estudiante del ultimo año que no arrastren asignatura de carrera terminal Para optar por esta Modalidad
    4. 4. Capitulo I Del Director De Tesis Y El Tribunal De Revisión Y Evaluación Art. 70,71,72,73,74 Titulo III De las Reformalidades y Procedimientos
    5. 5. DEL DIRECTOR DE TESIS Y EL TRIBUNAL DE REVISIÓN Y EVALUACION Tribunal de revisión y Evaluación Nombrado por el H. Consejo Directivo Conformado por: -1 Docente de la Facultad que lo presidirá -1 Docente de la Escuela correspondiente a la materia del tema -1 Docente por la comisión que reviso el tema del proyecto de acuerdo a la modalidad Responsabilidad: *Realizar seguimiento al proceso del trabajo de graduación *Mantener reuniones con el director de tesis y el o los egresados y/o estudiantes en cada una de las actividades de acuerdo al cronograma por lo menos cada mes previa convocatoria del presidente del Tribunal de revisión *Evaluar y calificar cuando la modalidad lo contempla el informe escrito del trabajo de graduación en el tiempo reglamentado Responsabilidad: *Verificar que el trabajo desarrollado cumplan las etapas exigidas para todo trabajo científico. *Destinar 2 horas semanales para asesoramiento. *Informar cada 2 meses a la comisión de acuerdo a la modalidad sobre el avance del proyecto a su cargo. No podrá dirigir mas de 5 tesis al año de acuerdo a este reglamento Director de Tesis Nombrado por el H Consejo Directivo De entre los Docentes titulares de la Facultad y que tengan experiencia en el área del tema de Graduación
    6. 6. Capitulo II * Del Informe Escrito de l Trabajo G raduación Art. 75,76,77. Capitulo III * Del Procedimiento Art. 78,79,80,81,82,83,84,85. Capitulo IV * De la defensa del I nforme E scrito de l Trabajo Graduación e Incorporación Art. 86,87,88,89,90,91,92,93 Titulo III De las Reformalidades y Procedimientos (cont.)
    7. 7. MODALIDAD TRABAJO COMUNITARIO -Del Informe Escrito de graduación -Del Procedimiento -De la defensa del informe escrito de Graduación e Incorporación Considerándose como nota de graduación la media aritmética de las 3 notas No Aprobación corregir arreglar o rehacer lo sugerido en un plazo de 15 días Calificara por separado cada uno de los miembros escala de 1-10 El Tribunal de revisión y Evaluación examinara el Trabajo escrito de Graduación PARAMETROS Nota = o superior a 7 Aprobado Nota inferior a 7 Reprobado Ejemplares físicos: 3 Formato: INEN A4 Márgenes: Sup. 3.5; Inf. 2.5; Der. 2.5; Izq. 2.5 cm Tipo de Letra: Times New Roman o similar Tamaño de Fuente: 14 Títulos y 12 texto Papel Bond: 75 grms. Empastado: Color verde oscuro Párrafo: Interlineado de 1.5 Distribuidos de la siguiente forma: 1 Biblioteca de la Facultad 1 Biblioteca Central 1 Director de Tesis Ejemplares Lógicos: 6 cd Formato ACSCD o PDF Distribuidos de la siguiente forma: 1 Biblioteca Central 1 Servidor Web de la FCI 1 Departamento de investigaciones (DICTH) 1 Para cada miembro del Tribunal de Revisión y Evaluación *Aplicación del método utilizado en el análisis y solución de problemas *Rigor Científico *Aplicación de la metodología Empleada *Originalidad *Capacidad creadora *Presentación del informe Final Convoca al Tribunal de revisión y Evaluación Los Egresados informan del Particular al Decano (Especie valorada) Al finalizar el trabajo escrito de graduación los egresados entregaran en secretaria 3 ejemplares del documento sin empastar El director de Tesis presentara el informe certificando la finalización y conformidad del trabajo por parte de los egresados Contiene 3 Partes PRELIMINAR 1.- Tema 2.- Dedicación 3.- Agradecimiento 4.- Certificado del Director de Tesis 5.- Índice 6.- Resumen 7.- Summary PRINCIPAL 1.- Localización física del Proyecto 2.- Fundamentación 3.- Justificación 4.- Objetivos 5.- Marco de Referencia 6.- Beneficiarios 7.- Metodología 8.- Recursos: Humanos, materiales, etc 9.- Presentación y análisis de Resultado 10.-Conclusiones y recomendaciones 11.- Sustentabilidad y Sostenabilidad REFERENCIAL 1.- Presupuesto 2.-Cronograma 3.-Bibliografía 4.-Anexos Documento donde el egresado o estudiante pone a consideración su tesis de acuerdo a lo establecido en la modalidad El informe final escrito del trabajo de graduación Solamente los miembros del trib. podrán emitir su opinión y establecer la nota de evaluación La deliberación del tribunal se desarrollara en privado No aprobación solicitud dirigida al Decano para que diga nueva fecha y hora Nota de la defensa media aritmética =<> a 7/7 aprobado / reprobado Calificara por separado cada uno de los miembros en escala de 1-10 No aprobación solicitud dirigida al Decano para que diga nueva fecha y hora El Tribunal de Revisión y Evaluación calificara la defensa sobre la base de criterios Sustentación de Trabajo de graduación tendrá una duración máxima de 1 hora. El Decano lo Presidirá, el Tribunal Calificara y el Director de Tesis proporcionara Información El o los egresados se presentaran y defenderán su trabajo de graduación ante el Tribunal El HCD autorizara el empastado y fijara día y hora de sustentación previo el cumplimiento de requisitos El Tribunal de Revisión y evaluación presentara informe al Decano para conocimiento Acta de sustentación firmada por miembros del tribunal, los egresados y certificada por el secretario asesor jurídico de la Facultad Acta pasara a conocimiento del HCD fijara un plazo para el cumplimiento de requisitos y fecha de incorporación *Calidad de la Exposición de la Sustentación tomando en cuenta la organización y contenido *Dominio demostrado en el tema y sobre otros aspectos de Especialidad durante la exposición *Respuestas a las preguntas presentadas Presentar al Decano una nueva solicitud del trabajo corregido.(Seguirá los mismos procedimientos)
    8. 8. Índice Preliminar Principal Referencial DeSaRrOlLo CoMuNiTaRiO 1 2 3
    9. 9. INDICE 1 Tema Dedicatoria Agradecimiento Certificación del Director de Tesis Summary Índice Resumen Certificación del Tribunal de Revisión y Evaluación P R E L I M I N A R Declaración sobre los Derechos de Autor
    10. 10. INDICE 2 P A R T E P R I N C I P A L Localización Física del Proyecto ¿Dónde? Fundamentación ¿Qué se quiere hacer? Justificación ¿Por qué? Objetivos ¿Para qué se hace? Marco de Referencia Beneficiarios ¿A quién va dirigido el proyecto? Metodología ¿Cómo? Recursos a Utilizar ¿Con qué? Humanos, Materiales, Financieros Presentación y Análisis de los resultados obtenidos en la solución del problema y Resultados esperados Conclusiones y Recomendaciones Sustentabilidad y Sostenabilidad Diagnostico de la Comunidad Identificación de Problemas Priorización de Problemas
    11. 11. INDICE 3 P A R T E R E F E R E N C I A L Presupuesto Cronograma Bibliografía Anexos
    12. 12. <ul><li>Debe reflejar en forma clara y abreviada el problema fundamental que se va a investigar así como el objetivo que se pretende alcanzar mediante la ejecución del proyecto. </li></ul><ul><li>Se debe colocar con la mayor claridad y precisión posible el nombre del trabajo a realizar. </li></ul>TEMA Carátula (Leyenda igual a la Portada) Ejemplo Carátula Sistema informático para las áreas administrativas y financieras del centro gerontológico “ Guillermina Loor de Moreno” del cantón Portoviejo de la provincia de Manabí - módulo administrativo Ejemplo
    13. 14. DEDICATORIA el Autor (es) expresa (n) ofrecimiento del trabajo a personas o a institución (es) que merecen Especial aprecio y consideración. Ser Breve Debe y Moderada en Adjetivos Ejemplo
    14. 15. D e d i c a t o r i a
    15. 16. AGRADECIMIENTO se Expresa el reconocimiento A la labor cumplida por Personas que Guiarón y Orientarón en La Realización del Trabajo y Las Instituciones Que hicieron Posible su ejecución Ejemplo
    16. 17. Agradecimiento
    17. 18. Certificación del Director De Tesis aquí Constarán Nombres del Director De Tesis y la certificación De que el trabajo es Original del autor (es) Los y Que ha sido realizado Bajo la dirección del Mismo. El Director Debe certificar El haber Dirigido, Asesorado y Supervisado El Trabajo en todo Su desarrollo Ejemplo
    18. 19. Certificación del Director De Tesis
    19. 20. Certificación del Tribunal de Revisión y Evaluación constara La Certificación del Tribunal De Revisión y Evaluación en la Que indique que el desarrollo De la tesis se realizo con el cumplimiento de todos los Requisitos estipulados En el Reglamento General de Graduación De la UTM Ejemplo
    20. 21. Certificación del Tribunal de Revisión y Evaluación
    21. 22. Declaración sobre los Derecho de Autor En esta página el Autor (es) se Responsabilizan del contenido De la tesis y declaran que es un Trabajo original. además El Autor (es) le ceden todos los Derechos de Autoría a la Universidad Técnica de Manabí Ejemplo
    22. 23. Declaración sobre los Derecho de Autor <ul><li>Declaratoria </li></ul><ul><li>Las ideas, conclusiones y recomendaciones hechas sobre las bases de la presente investigación, son de exclusiva responsabilidad de sus autores. </li></ul><ul><li>Williams Pionce Pico Laura Zambrano Giler </li></ul><ul><li>Declaratoria </li></ul><ul><li>Los autores de la presente tesis ceden todos sus derechos de autoria sobre el SISTEMA ADMINISTRATIVO DE CONTROL DE NOTAS Y CONTROL DE TESIS COMO ALTERNATIVA PARA AGILITAR LOS PROCESOS DE LAS FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ, a la Universidad Técnica de Manabí. </li></ul><ul><li>Williams Pionce Pico Laura Zambrano Giler </li></ul>
    23. 24. Índice Contiene exposición detallada Y con Referencia De página Partes constitutivas Del informe de las Ejemplo
    24. 25. Índice
    25. 26. Resumen Es una consideración o representación exacta del Contenido del trabajo Que tiene Por finalidad proporcionar al lector Una información global Sobre el contenido Básico de la tesis Ejemplo
    26. 28. Summary Es el resumen traducido al Idioma Inglés. Debe Ser revisado por un especialista En este idioma para evitar Incongruencias gramaticales generada por los programas De informática Ejemplo
    27. 30. LOCALIZACIÓN FÍSICA ¿DÓNDE? <ul><li>Localizar un proyecto consiste en determinar el área en donde se ubicará el proyecto, esta localización se hace a un doble nivel. </li></ul><ul><li>Macro-localización: Esto es la ubicación geográfica de una región. </li></ul><ul><li>Micro-localización : Identificando, dentro del conjunto el sector o barrio en lo rural, la zona en donde se desarrollará el proyecto. </li></ul>Ejemplo
    28. 31. <ul><li>LOCALIZACIÓN FÍSICA DEL PROYECTO </li></ul><ul><li>El trabajo se realizará en el Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno” que esta ubicado en la Provincia de Manabí – Cantón Portoviejo. </li></ul><ul><li>Desde su labor en el Comité de Damas de la Cruz Roja, a la Sra. Guillermina Loor d [1] e Moreno, le correspondió iniciar los trabajos para la construcción del Hogar de Ancianos, obra que fuera su mayor aspiración y a la que dedicara sus más caros anhelos, dejando comprado el terreno y algunos materiales para la construcción. Sus compañeras siguieron sus huellas, como Doña Policarpo Sabando de Vélez mujer de igual temple y corazón humanitario que junto con otras distinguidas damas y prestantes caballeros emprendieron la ardua y satisfactoria tarea de llevar adelante la mencionada obra, lográndose la iniciación de las columnas principales del edificio y finalmente a base de contribuciones de corazones generosos, se logra la terminación después de 11 años de su muerte y en octubre de 1975 se inaugura el Asilo de Ancianos “Guillermina Loor de Moreno” que lleva su nombre en reconocimiento a su labor y sus virtudes. </li></ul><ul><li>Desde esa fecha se abre un nuevo hito de esperanza para la ancianidad y es así como se registran los primeros nombres de la personas de Don José Coronel Gillem de la ciudad de Cuenca, Don Nicolás Hidalgo Mendoza, Don Pedro Antonio Roldán Fuentes y señora Amelia Vélez Ponce Y Rosita Palacios, siendo el primer administrador del hogar Don Ariosto Andrade Díaz. </li></ul><ul><li>Posteriormente el hogar va adquiriendo nueva imagen con la valiosa colaboración de personas humanitarias y entidades de servicios que hacen posible el acondicionamiento interno para una mejor atención a los ancianos. </li></ul><ul><li>[1] Diario Manabita </li></ul>
    29. 32. FUNDAMENTACIÓN ¿QUÉ SE QUIERE HACER ? <ul><li>Se fundamenta un proyecto explicitando el por qué se hace, o sea el origen de la idea o la necesidad que lo origina, incluyendo los datos del diagnóstico que justifican la necesidad de realizarlo. </li></ul>Ejemplo
    30. 33. <ul><li>FUNDAMENTACIÓN </li></ul><ul><li>El Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno” que esta ubicado en la Provincia de Manabí – Cantón Portoviejo consta en la actualidad con sesenta adorables ancianos bajo su cuidado; de los cuales veinte pagan pensionado, quince semipensionado y el resto no realiza ningún tipo de pago por permanecer en este lugar en donde se les brinda protección, amor y los cuidados que ellos necesitan. </li></ul><ul><li>Con los distintos y continuos avances tecnológicos que tiene al mundo globalizado es necesario que esta pequeña pero muy significativa institución logre ir a la par con lo que la sociedad moderna exige. </li></ul><ul><li>La carencia de equipos de cómputo hace que los procesos administrativos, contables, médicos entre otros que se realizan en la institución se han registrado en una forma poco práctica de tal modo que existe redundancia de información. La ausencia de control en el ingreso, cuidado y actualización de los datos que se involucran independiente o conjuntamente en cada parte de los procesos, ocasionan que la ejecución de sus distintas actividades tenga un deficiente funcionamiento. El almacenamiento de los registros no se realiza bajo ningún estándar, debido a que los jefes administrativos (director) son cambiados constantemente por esta u otras razones se cree conveniente el desarrollo de una solución informática que resuelva estos problemas; por lo cual, se ha dividido el desarrollo del proyecto en cuatro módulos, administrativo, activos fijos e inventarios, cartera y por último diario general y estados financieros; debido a su magnitud y para facilitar la ejecución del mismo. </li></ul>
    31. 34. Diagnóstico de la Comunidad <ul><li>El procedimiento por el cual se establece la naturaleza o magnitud de las necesidades y problemas que afectan al sector o situación de la realidad social que es motivo por el cual se hace el trabajo con el objetivo de programar y realizar una acción. </li></ul>
    32. 35. Índice Comunidad-Diagnostico <ul><ul><li>Concepto de Comunidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Rasgos Cualitativos de los </li></ul></ul><ul><ul><li>Grupos Comunitarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Supuestos y Mecanismos de </li></ul></ul><ul><ul><li>Participación Ciudadana </li></ul></ul><ul><ul><li>Aspectos del Liderazgo </li></ul></ul><ul><ul><li>Cualidades del Líder </li></ul></ul><ul><ul><li>El Líder Comunitario en el </li></ul></ul><ul><ul><li>Proceso de Desarrollo Comunitario </li></ul></ul><ul><ul><li>Papel del Líder en el </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo Comunitario </li></ul></ul>Diagnostico de la Comunidad Para qué y por qué son importantes los Diagnósticos <ul><ul><li>Impacto del Diagnostico en las </li></ul></ul><ul><ul><li>diferentes fases del Proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Algunos Enfoques </li></ul></ul><ul><ul><li>Metodológicos para hacer </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagnósticos </li></ul></ul><ul><ul><li>Técnicas Utilizadas para hacer </li></ul></ul><ul><ul><li>Diagnósticos </li></ul></ul>Definición y Priorización de los Problemas <ul><ul><ul><li>Análisis Explicativo de los </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Problemas Prioritarios </li></ul></ul></ul>
    33. 36. La Comunidad <ul><li>La comunidad es el conjunto de grupos de población que viven juntos en un lugar, en condiciones específicas de organización y de cohesión social y cultural. Sus miembros están ligados en grados variables, por características étnicas, culturales, profesionales, por interés y aspiraciones comunes. Dentro de una sociedad pueden existir muchas comunidades. </li></ul>
    34. 37. Desde el punto de vista: <ul><li>Funcional </li></ul><ul><li>La comunidad esta organizada en grupos ligados por intereses específicos y generales, que no siempre son capaces de auto-abastecerse. Viven en una zona geográfica determinada y bien limitada. </li></ul><ul><li>Antropológico </li></ul><ul><li>Se caracteriza por la interacción sicosocial de sus grupos y entre los individuos de cada grupo, el resultado es la adaptación al habitad y adopción de comportamientos similares. </li></ul>
    35. 38. La participación: <ul><ul><li>Es una necesidad humana. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se justifica por si misma, no por sus resultados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Es un proceso de desarrollo de la conciencia crítica y de adquisición de poder. </li></ul></ul><ul><ul><li>Lleva a la gente a apropiarse del desarrollo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Es algo que se aprende y se perfecciona participando. </li></ul></ul><ul><ul><li>Puede ser provocada y organizada sin que esto signifique manipulación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se ve facilitada con la creación de flujos de comunicación con el desarrollo de habilidades comunicativas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se debe respetar las diferencias individuales en las formas de participación. </li></ul></ul>
    36. 39. Rasgos Cualitativos de los Grupos Comunitarios <ul><li>Todo grupo tiene un objetivo planteado. </li></ul><ul><li>Tiene una estructura social. </li></ul><ul><li>Existe comunicación entre los miembros del grupo. </li></ul><ul><li>Aparte de las normas sociales tienen normas particulares de grupo. </li></ul><ul><li>Existe unión entre los miembros del grupo. </li></ul><ul><li>El objetivo de los grupos se realiza con contigüidad espacial y simultaneidad entre los miembros. </li></ul><ul><li>El tamaño del grupo esta limitado. </li></ul>
    37. 40. Papel del Líder en el Desarrollo Comunitario <ul><li>El líder puede ser visto como un recurso para los individuos y los grupos comunitarios facilitando información importante y oportunidades de aprendizaje”. </li></ul><ul><li>“ El líder puede ser visto como un profesor que ayuda a las personas a clarificar sus valores y fomenta el desarrollo de las habilidades necesarias para el trabajo en grupo”. </li></ul>
    38. 41. Involucra en su rol al promotor y facilitador-recreador comunitario. <ul><li>El promotor es quien coordina y articula recursos en conjunto con la comunidad para facilitar los procesos de individuos o grupos con el fin de que estos logren sus objetivos. </li></ul><ul><li>El facilitador-recreador trabaja directamente con las personas para encontrar y resolver sus propios problemas. La relación debe ser de mutua confianza, honestidad </li></ul>
    39. 42. Principales Funciones de Un Líder <ul><li>Estimular a los individuos para pensar y participar en su propio desarrollo y de la comunidad. </li></ul><ul><li>Desarrollar capacidades de liderazgo de las personas con quienes trabaja. </li></ul><ul><li>Acompañar a las personas para que adquieran información acerca de los métodos y procedimientos que un grupo o individuo puede utilizar para dinamizar cambios en la comunidad. </li></ul><ul><li>Apoyar la formulación de proyectos y mecanismos apropiados a través de los cuales evaluar sus logros. </li></ul><ul><li>Nadie es “capaz de dar lo que no tiene”, por eso el liderazgo implica un reto constante de superación. </li></ul>
    40. 43. <ul><li>Dar órdenes, aunque se den con mucha energía y con ademanes autoritarios. </li></ul><ul><li>Hacer un promedio de intenciones de los subordinados. </li></ul><ul><li>Doblegar voluntades. </li></ul>L I D E R A R NO ES
    41. 44. <ul><li>EDUCAR: lograr el desarrollo </li></ul><ul><li>INSTRUIR: Enseñar las nociones técnicas precisas y dirigir los ejercicios prácticos, para proporcionar a los subordinados los conocimientos que necesiten para cumplir sus misiones. </li></ul><ul><li>CONDUCIR: Guiar y dirigir a los subordinados de forma, que perfeccionando la educación e instrucción en el ámbito colectivo, desarrollen la compresión y cooperación de todos. </li></ul>L I D E R A R ES
    42. 45. ASPECTOS DEL LIDERAZGO <ul><li>JEFE IDEAL </li></ul><ul><li>Guía a sus hombres. </li></ul><ul><li>Obtiene obediencia voluntaria. </li></ul><ul><li>Inspira confianza y despierta entusiasmo. </li></ul><ul><li>Dice “NOSOTROS”. </li></ul><ul><li>Llega antes de la hora señalada. </li></ul><ul><li>Señala la infracción. </li></ul><ul><li>Enseña como hacer. </li></ul><ul><li>Hace que sus hombres encuentren interesante su trabajo. </li></ul><ul><li>Dice vamos. </li></ul><ul><li>Piensa en los hombres y en el objetivo. </li></ul>
    43. 46. <ul><li>JEFE AUTORITARIO </li></ul><ul><li>Los arrea. </li></ul><ul><li>Obtiene obediencia, imponiendo su autoridad. </li></ul><ul><li>Inspira temor o inquietud. </li></ul><ul><li>Dice “YO”. </li></ul><ul><li>Dice: “Preséntese a tiempo”. </li></ul><ul><li>Señala la pena para la infracción. </li></ul><ul><li>“ Sabe” como se hace. </li></ul><ul><li>Hace penoso el trabajo. </li></ul><ul><li>Dice “vaya usted”. </li></ul><ul><li>Se preocupa solo por el objetivo. </li></ul>ASPECTOS DEL LIDERAZGO
    44. 47. <ul><li>El tiempo de un hombre. </li></ul><ul><li>Su presencia física en determinado lugar </li></ul><ul><li>Su actividad muscular. </li></ul>ASPECTOS DEL LIDERAZGO CONQUISTA DE VOLUNTADES USTED PUEDE COMPRAR CONQUISTA DE VOLUNTADES USTED NO PUEDE COMPRAR <ul><li>Entusiasmo. </li></ul><ul><li>Lealtad. </li></ul><ul><li>Iniciativa. </li></ul><ul><li>Entrega de corazón, de espíritu y de alma. </li></ul><ul><li>Estas virtudes hay que conquistarlas </li></ul>
    45. 48. CUALIDADES DE UN LIDER <ul><li>Conoce perfectamente su trabajo y tiene completo dominio de todos los que supervisa. </li></ul><ul><li>Usa su habilidad para dirigir y no su autoridad para mandar. </li></ul><ul><li>Da órdenes e instrucciones claras y se cerciora de que estén bien comprendidas. </li></ul><ul><li>No repite sus órdenes por sistema, por revelar flaquezas y falta de seguridad. </li></ul><ul><li>No grita. </li></ul><ul><li>Conoce las actividades y el rendimiento de sus subordinados y o los juzga honestamente. </li></ul><ul><li>Aprecia y reconoce el esfuerzo y la superación en el trabajo. </li></ul><ul><li>Cuando reprende corrige la falta, respetando a la persona. </li></ul><ul><li>Demuestra su interés personal por cada uno, es leal con todos. Asume las responsabilidades. </li></ul><ul><li>No culpa a otros. </li></ul><ul><li>Cumple sus promesas y no promete lo que no puede dar. </li></ul><ul><li>No tiene prejuicios y esta siempre predispuesto a oír las experiencias de otros. </li></ul>
    46. 49. EL LIDER COMUNITARIO EN EL PROCESO DE DESARROLLO COMUNITARIO <ul><li>Los procesos de desarrollo comunitario no están aislados de la historia individual de cada persona, dado que estos afectan las relaciones de los grupos, por lo que es necesario tener en cuenta: </li></ul><ul><li>SUPUESTOS </li></ul>
    47. 50. S U P U E S T O S <ul><li>Cada persona es valiosa, única y capaz de crecer y desarrollar sensibilidad y responsabilidad social. </li></ul><ul><li>Cada persona tiene habilidades, iniciativa y liderazgo, las cuales pueden ser desarrolladas y fortalecidas. </li></ul><ul><li>Estas habilidades tienden a emerger y crecer cuando las personas trabajan juntas en pequeños grupos que sirven a un objetivo común. </li></ul><ul><li>Siempre existirán conflictos entre las personas y antagonismos. </li></ul><ul><li>El acuerdo puede ser logrado sobre pasos específicos de mejoramiento sin destruir o violar las diferencias entre las personas. </li></ul><ul><li>Aunque la gente puede expresar sus diferencias libremente, es importante que se haga responsablemente de modo que sea coherente con los intereses del grupo y el concepto de comunidad. </li></ul><ul><li>Las motivaciones generosas pueden ser utilizadas para formar grupos que sirven al bienestar de la comunidad. </li></ul><ul><li>Los grupos son capaces de crecer cuando sus miembros asumen la responsabilidad del crecimiento del mismo. </li></ul><ul><li>Los seres humanos y los grupos tienen diversos impulsos: </li></ul><ul><ul><li>Baja motivación que se puede fortalecer para lograr lo mejor de si mismos y ayudar a los otros a lograrlo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuando las personas están libres de presiones y pueden analizar un alto rango de alternativas, tienden a elegir éticamente mejor y desarrollar inteligentemente líneas de acción. </li></ul></ul><ul><ul><li>El bienestar común genera satisfacción en quienes lo desarrollan. </li></ul></ul><ul><ul><li>Un concepto de bien común puede crecer fuera de la experiencia del grupo que sirve al bienestar de todos. </li></ul></ul>De la Participación
    48. 51. NIVELES DE PARTICIPACION <ul><li>Los que deciden (proponen, hacen) autónomamente. </li></ul><ul><li>Los que planean (implementan) y evalúan acciones de solución a sus problemas. </li></ul><ul><li>Los consultados (solo ofrecen información). </li></ul><ul><li>Los que apoyan o realizan algunas actividades que son definidas por otros. </li></ul><ul><li>Los beneficiados (se esta para recibir beneficios pasivamente). </li></ul>
    49. 52. DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD <ul><li>Estado de la comunidad </li></ul><ul><li>Existencias de uno o mas problemas sentidos por sus habitantes </li></ul>FINALIDAD: <ul><li>Alcanzar resultados que vayan a beneficio de la comunidad. </li></ul><ul><li>Fundamentar estrategias que se han de expresar en una práctica. </li></ul><ul><li>Identificar en la comunidad, la influencia de los diferentes factores, programas aplicados, cantidad de recursos, etc. </li></ul>
    50. 53. COMO LLEGAR AL DIAGNOSTICO <ul><li>Recolección de la información. </li></ul><ul><li>Sistematización de la información y datos de la situación. </li></ul><ul><li>Establecer la naturaleza y la magnitud de los problemas y la jerarquización de los mismos. </li></ul><ul><li>Inclusión del conocimiento de los factores más relevantes dentro de la actividad o aspecto que interesar considerar. </li></ul><ul><li>Incluye también la determinación de recursos instrumentos disponibles en función de la resolución de problemas y/o necesidades de carencias detectadas. </li></ul>
    51. 54. OBJETIVOS DEL DIAGNÓSTICO <ul><li>Conocer en detalle la demografía de la comunidad y sus tendencias. </li></ul><ul><li>Identificar las fuerzas sociales en interacción de la comunidad. </li></ul><ul><li>Identificar los grupos sociales y las instituciones sociales que estructuran la comunidad. </li></ul><ul><li>Reconocer las condiciones de vida de la población. </li></ul><ul><li>Identificar los problemas sociales culturales y económicos existentes y determinar las necesidades sociales sentidas por la comunidad. </li></ul><ul><li>Interesar y motivar a la población para el desarrollo social. </li></ul>
    52. 55. ¿COMO ACERCARSE A LA COMUNIDAD PARA LOGRAR ESTOS OBJETIVOS? <ul><li>“ Conocer para actuar”. Es uno de los principios fundamentales del diagnostico que no debe terminar en el “conocer por conocer” para saber que pasa con un grupo o una comunidad porque finalmente no se termina priorizando lo que se debe priorizar. </li></ul>
    53. 56. ¿PORQUE Y PARA QUE SON IMPORTANTES LOS DIAGNOSTICOS? <ul><li>Para tener una información básica que sirva para programar acciones concretas, llámense programas, proyectos o actividades. </li></ul><ul><li>Para tener un cuadro de la situación, que sirva para la estrategias de actuación. </li></ul>
    54. 57. EL DIAGNOSTICO EN LA FASE DE: <ul><li>EJECUCION: </li></ul><ul><li>Dentro de las acciones durante la ejecución de las actividades del proyecto el diagnostico puede: </li></ul><ul><li>Sensibilizar o vincular a los destinatarios del proyecto. </li></ul><ul><li>Mejora el enfoque de algunos proyectos. </li></ul><ul><li>Solucionar conflictos construir consensos </li></ul><ul><li>Realizar actividades de capacitación y formación. </li></ul><ul><li>Construir participativamente en algunos temas del proyecto. </li></ul><ul><li>Identificación y Priorización de temáticas. </li></ul><ul><li>El conocimiento de la historia, los recursos disponibles, la ubicación geográfica, el equipamiento y los problemas de la zona que habita el grupo meta. </li></ul><ul><li>EVALUACION: </li></ul><ul><li>El diagnóstico en la evaluación permite: </li></ul><ul><ul><li>Obtener una comprensión de la situación actual y la magnitud de los problemas que el proyecto pretendía resolver en su inicio. </li></ul></ul><ul><ul><li>Detectar los cambios o beneficios en el grupo meta. </li></ul></ul><ul><li>PLANEACION </li></ul><ul><li>El diagnostico puede utilizarse para prepara un proyecto de la siguiente manera: </li></ul><ul><li>Diagnósticos enfocados hacia un aspecto importante dentro del proyecto. </li></ul><ul><li>Análisis y definición e un problema central. </li></ul><ul><li>Análisis de involucrados. </li></ul><ul><li>Análisis de alternativas. </li></ul><ul><li>Priorización de acciones a desarrollar. </li></ul><ul><li>Definición de objetivos. </li></ul><ul><li>Elaboración de la matriz de planificación. </li></ul><ul><li>Estudios de factibilidad. </li></ul><ul><li>Definición de enfoque del proyecto. </li></ul>
    55. 58. IMPACTO DEL DIAGNÓSTICO EN LAS DIFERENTES FASES DE UN PROYECTO. DIAGNÓSTICO Ejecución que tiene en cuenta el diagnóstico para diseñar estrategias operativas Caracterización de la situación del problema Evaluación que se hace a partir del diagnostico Planeación a partir de los resultados de diagnóstico
    56. 59. ALGUNOS ENFOQUES METODOLÓGICOS PARA HACER DIAGNÓSTICOS MÉTODO CARACTERÍSTICAS Investigación-Acción-participativa - El investigador participa en las actividades diarias de los encuestados. - Favorece los procesos de cambio de manera autónoma en los grupos meta. - El investigador sostiene un dialogo con la población, y conjuntamente con ella busca soluciones a los problemas que le afectan. Observación participante - Método que se basa herramientas de trabajo integrales y con visión de largo plazo. - Tiene en cuenta la dinámica interna de los grupos y las situaciones externas que influyen en ellos. - Tiene en cuenta las tradiciones y los conocimientos populares de los grupos. Procedimientos rápidos de apreciación - Utilizado por la etnografía. - Utiliza encuestas básicas y sencillas. - Se orienta a la consulta y a promover la participación de los grupos. Diagnóstico rápido participativo - Actividad realizada sobre el terreno. - Estimula y apoya a los miembros de un grupo para explorar, analizar y evaluar limitaciones y potenciales. - Permite que los participantes construyan puntos de vista sobre las temáticas trabajadas. - Es una metodología de consulta y diagnóstico cualitativo.
    57. 60. TÉCNICAS UTILIZADAS PARA HACER DIAGNÓSTICOS <ul><li>ENTREVISTA </li></ul><ul><li>Con esta técnica el investigador obtiene información sobre el punto de vista y la experiencia de las personas/grupos. </li></ul><ul><li>Entre las opciones de realizar entrevistas se encuentran: </li></ul>
    58. 61. ENTREVISTA SEMI-ESTRUCTURADA ENTREVISTA ESTRUCTURADA Utiliza un lenguaje cercano a las características de las fuentes de información (edad, sexo, nivel escolar). Trabaja con cuestionarios abiertos, utilizando una guía con temas claves. Adapta flexiblemente el procedimiento y los temas de la entrevista a las necesidades del interlocutor. Utiliza con frecuencia las preguntas cerradas y exactas. Los temas están predeterminados.
    59. 62. <ul><li>Entrevistas de la comunidad.- Se invita a todos los habitantes de una zona especificada para reunir información e ideas acerca de decisiones que los afectan. </li></ul><ul><li>Entrevistas con grupos temáticos.- Son enfocadas en un tema en concreto, por l general con grupos homogéneos. </li></ul><ul><li>Entrevistas con informantes claves.- Se hacen con determinadas personas que son representativas para obtener la información necesaria sobre temas concretos. </li></ul>
    60. 63. OBSERVACION <ul><li>La observación es una técnica que se caracteriza por: </li></ul><ul><li>Ser explorativa. </li></ul><ul><li>Tomar en cuenta la cotidianidad y la vida diaria de las personas. </li></ul><ul><li>Fomentar el entendimiento del contexto. </li></ul><ul><li>A su vez, la observación permite: </li></ul><ul><li>Identificar nuevos temas a tener en cuenta. </li></ul><ul><li>Levantar información cualitativa adicional. </li></ul><ul><li>Controlar y corregir datos que han sido levantados a través de otras técnicas. </li></ul>
    61. 64. GRUPO FOCAL <ul><li>Es una discusión en grupo. Las personas que lo componen tienen aspectos comunes. EL investigador permite que se hable espontáneamente. Permite conocer el abanico de opiniones. Se puede utilizar antes, durante y después de un proyecto de investigación para obtener la percepción y creencias que el grupo tiene sobre determinados servicios. </li></ul>
    62. 65. DEFINICION Y PRIORIZACION DE LOS PROBLEMAS <ul><li>El sector debe conocer y dar adecuada solución a los problemas que se manifiestan en la región por segmentos poblaciones y zonas </li></ul><ul><li>Dentro de las principales técnicas encontramos: </li></ul><ul><ul><li>Priorización simple </li></ul></ul><ul><ul><li>Otra forma de priorizar </li></ul></ul>
    63. 66. Priorización simple.- <ul><li>Es una técnica rápida que a ayuda a constatar las áreas problemáticas y los puntos de vista de los participantes; por lo general; los mas usual una lluvia de ideas visualizadas donde se le va otorgando valor a los problemas en orden de importancia, ya sea por votación o calificación; al final se analizan los resultados y se concluye de manera colectiva a través de una reflexión. </li></ul>
    64. 67. Otra forma de priorizar <ul><li>Se hace una lista de los problemas sociales que aquejan a la región o la localidad y que pueden involucrar a la recreación en las áreas de salud, educación, justicia, etc. </li></ul>
    65. 68. <ul><li>A la magnitud asígnele una escala de 1 a 4, dependiendo de lo generalizado que esta el problema en el sector, según usted considere, así: </li></ul><ul><li>1. El problema no tiene impacto </li></ul><ul><li>2. El problema se presenta en un segmento mínimo de la población. </li></ul><ul><li>3. El problema se presenta parcialmente. </li></ul><ul><li>4. El problema esta generalizado en la mayoría de os municipios. </li></ul>
    66. 69. Para determinar su impacto, asigne igualmente una calificación de 1 a 4, considerando la siguiente escala: <ul><li>1. El problema no afecta la calidad de los programas y servicios. </li></ul><ul><li>2. El problema afecta minimamente la calidad de los programas. </li></ul><ul><li>3. El problema afecta parcialmente la calidad de los programas y servicios que se ofrecen. </li></ul><ul><li>4. El problema afecta totalmente la calidad de los programas y servicios </li></ul>
    67. 70. Se sugiere emplear un cuadro como el siguiente para sistematizar la información: D/C DEFINICION DE PROBLEMAS Y PRIORIZACION PROBLEMA Magnitud Impacto Total Problema 1: Baja motivación de los jóvenes para participar 1 2 3 4 1 2 3 4 X X 7
    68. 71. ANALISIS EXPLICATIVO DE LOS PROBLEMAS PRIORITARIOS. <ul><li>a) La descripción del problema </li></ul><ul><li>b) Las causas ( estructurales y funcionales ) y </li></ul><ul><li>c) Las manifestaciones y consecuencias </li></ul>
    69. 72. <ul><li>Es entender que las causas son los factores que originan el problema. Hay que recordar que todo problema es generalmente multi-causal, y multi-efecto, por lo que es preciso concentrarse en las causas principales, que explican la mayor parte del problema. </li></ul>
    70. 73. <ul><li>Estructurales.- Debidas a la acción de los otros actores (económicos, políticos, sociales) o a las tendencias y fenómenos del entorno. </li></ul><ul><li>Funcionales.- Son aquellas relacionadas con la forma como esta organizado, opera y utiliza los recursos (deficiente diseño de los procesos, inadecuado sistema de información, etc.), </li></ul>
    71. 74. <ul><li>Las manifestaciones y consecuencias son los efectos del problema tanto sobre la población objetivo, como sobre otros sectores o grupos poblacionales, los demás actores institucionales, o sobre el sector en su conjunto. </li></ul>
    72. 75. JUSTIFICACIÓN (¿Por qué?) <ul><li>Es una breve descripción que plantea el aporte o alternativas de solución a un problema o necesidad específica. </li></ul><ul><li>Plantea los argumentos que justifican la realización del trabajo seleccionado en ella debe revelarse, mediante razonamientos, el porqué se hace necesaria su ejecución. </li></ul>Ejemplo
    73. 76. <ul><li>JUSTIFICACIÓN </li></ul><ul><li>El mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el desarrollo del ordenador o computadora. Toda la sociedad utiliza estas máquinas, en distintos tipos y tamaños, para el almacenamiento y manejo de datos. Los equipos informáticos han abierto una nueva era en la fabricación gracias a las técnicas de automatización, y han permitido mejorar los sistemas modernos de comunicación. Son herramientas esenciales prácticamente en todos los campos de investigación y en tecnología aplicada. </li></ul><ul><li>Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos de almacenamiento). Se pueden manejar los datos por medio de las base de datos La información se organiza en campos y registros. Un campo se refiere a un tipo o atributo de información, y un registro, a toda la información sobre un individuo. </li></ul><ul><li>Las redes informáticas se han vuelto cada vez más importantes en el desarrollo de la tecnología de computadoras. Las redes son grupos de computadoras interconectados mediante sistemas de comunicación. La red pública Internet es un ejemplo de red informática planetaria. Las redes permiten que las computadoras conectadas intercambien rápidamente información y, en algunos casos, compartan una carga de trabajo, con lo que muchas computadoras pueden cooperar en la realización de una tarea. Se están desarrollando nuevas tecnologías de equipo físico y soporte lógico que acelerarán los dos procesos mencionados. </li></ul><ul><li>Este proyecto es factible de realizar porque se cuenta con la suficiente bibliografía, además existe de parte de los investigadores la motivación, el interés, el tiempo requerido y los recursos económicos para desarrollar el sistema informático. Por otra parte, la metodología prevista permitirá el acceso y tratamiento de los datos que se requieren. </li></ul><ul><li>Una vez implementado todos los módulos del sistema, este beneficiará a las personas que administran dicha institución, los abuelitos, así como a la sociedad, por cuanto se podrá disponer de resultados confiables que permitan tomar decisiones oportunas que contribuyan a agilizar los procesos. </li></ul>
    74. 77. OBJETIVOS ¿PARA QUÉ SE HACE? <ul><li>Los objetivos sirven de guía para el estudio, se formulan en función del problema y orientan sobre los resultados que se esperan obtener. </li></ul><ul><li>Deben expresarse con claridad para evitar posibles desviaciones en el proceso de investigación y deben ser susceptibles de alcanzarse. </li></ul>
    75. 78. OBJETIVOS <ul><li>OBJETIVO GENERAL : Guardan relación con el problema a resolver y el propósito general del mismo. </li></ul><ul><li>OBJETIVO ESPECÍFICOS : Son los propósitos específicos por los cuales se pueden lograr el objetivo general, se refieren a situaciones particulares que inciden o forman parte de situaciones propias de los objetivos generales. </li></ul><ul><li>Los objetivos específicos son los logros que se van alcanzando parcialmente a los largo del trabajo. Los objetivos generales en cambio. responden a los logros finales. </li></ul>Ejemplo
    76. 79. <ul><li>Objetivo General </li></ul><ul><li>Análisis, diseño e implementación informática de las áreas administrativas y financieras del Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno” </li></ul><ul><li>Objetivo Específicos </li></ul><ul><li>Examinar los requerimientos necesarios para el desarrollo del módulo administrativo. </li></ul><ul><li>Diseñar e implementar la red para el Software </li></ul><ul><li>Identificar y establecer la metodología para el diseño de la solución informática a través de diferentes módulos </li></ul><ul><li>Diseñar una base de datos firme para la implementación del Sistema. </li></ul><ul><li>Desarrollar probar e implantar el módulo administrativo en el Centro Gerontológico. </li></ul><ul><li>Integrar el modulo administrativo con los módulos inventario y activo fijo, cartera y financiero. </li></ul><ul><li>Capacitar al personal del asilo sobre el funcionamiento del módulo administrativo. </li></ul>
    77. 80. MARCO DE REFERENCIA <ul><li>La principal función del Marco Teórico es sustentar teóricamente el estudio, esto implica analizar y exponer aquellas teorías, enfoques teóricos, investigaciones y antecedentes en general que se consideren válidos para el correcto encuadre del trabajo. </li></ul>
    78. 81. INDICE Marco Lógico Investigación Cualitativa Tipos de la Investigación Cualitativa Porque se desarrollo el Marco de Lógico Momentos de La Investigación Técnicas para la elaboración De Proyectos Secuencia de Planificación de Proyectos El Marco Lógico
    79. 82. INVESTIGACIÓN CUALITATIVA <ul><li>Situaciones </li></ul><ul><li>Eventos </li></ul><ul><li>Personas </li></ul><ul><li>Interpretaciones </li></ul><ul><li>Interacciones y comportamientos </li></ul><ul><li>Que son observables </li></ul>Es la base para otros tipos de investigación. Es la descripción detallada de: <ul><li>Experiencias </li></ul><ul><li>Actitudes </li></ul><ul><li>Creencias </li></ul><ul><li>Pensamientos </li></ul><ul><li>Reflexiones </li></ul><ul><li>Tal y como son sentidas y expresadas por las personas </li></ul><ul><li>Describe el hecho en el que se desarrolla el acontecimiento </li></ul><ul><li>Describe el hecho en el que se desarrolla el acontecimiento </li></ul><ul><li>Es interpretativa </li></ul><ul><li>Se realiza con grupos pequeños de personas o muestras </li></ul><ul><li>La participación es activa </li></ul><ul><li>Tiene como meta la transformación de la realidad </li></ul>Incorpora lo que los participantes dicen:
    80. 83. <ul><li>Proceso sistemático que realiza una determina comunidad para llegar a un conocimiento mas profundo de sus problemas y tratar de solucionarlos a través de acciones adecuadas, que estén en la línea de cambio; la transformación y la mejoría de la calidad social. </li></ul>TIPOS DE INVESTIGACIÓN CUALITATIVA TIPOS DE INVESTIGACIÓN CUALITATIVA Investigación participativa Investigación etnográfica Investigación acción Resume la relación de identidad necesaria para construir una teoría efectiva como guía para la acción y la producción científica, estrechamente ligada a la ciencia para la transformación y liberación social. Estudia los hechos tal como ocurren en el contexto. Se aplica a los procesos históricos y educativos.
    81. 84. MOMENTOS DE LA INVESTIGACIÓN <ul><li>Orienta al investigador en la búsqueda de respuesta a la solución de problemas de la investigación. </li></ul><ul><li>Se llevan a la práctica las acciones previstas en el plan </li></ul>EL PLAN INFORME EJECUCIÓN <ul><li>Es el trabajo escrito que comunica los hechos y resultados obtenidos </li></ul>
    82. 85. <ul><li>¿Por qué se desarrolló </li></ul><ul><li>el Marco Lógico? </li></ul><ul><li>Los proyectos carecían de la precisión requerida, incorporando múltiples objetivos que no estaban directamente relacionados con los objetivos de los proyectos. </li></ul><ul><li>Los proyectos no estaban siendo ejecutados exitosamente, y no quedaba claro cuál era el alcance de la responsabilidad del gerente (o de la agencia ejecutora) del proyecto. </li></ul><ul><li>No había una idea clara respecto de cómo determinar si un proyecto había sido exitoso, y los evaluadores carecían de una base “objetiva” para comparar lo planeado con lo ejecutado . </li></ul>
    83. 86. <ul><li>Una herramienta para fortalecer el Diseño, la Ejecución y la Evaluación de Proyectos </li></ul>El Marco Lógico Marco Lógico Diseño Evaluación Ejecución
    84. 87. <ul><li>Secuencia de planificación de proyectos </li></ul>Herramientas Fin Propósito Componentes Actividades Involucrados Problemas Marco Lógico Objetivos Opción 1 Opción 2 Alternativas
    85. 88. <ul><li>Técnicas para la </li></ul><ul><li>Formulación de </li></ul><ul><li>Proyectos </li></ul>Diseño de un Proyecto <ul><li>Análisis de Involucrados </li></ul><ul><li>Análisis de Problemas </li></ul><ul><li>Análisis de Objetivos </li></ul><ul><li>Análisis de Alternativas </li></ul><ul><li>Matriz de Marco Lógico </li></ul>PASOS INSTRUMENTOS RESULTADOS Identificación de problemas MATRIZ DE PARTICIPACION Selección del problema central Análisis de problemas ARBOL DE PROBLEMAS Análisis de causas y efectos Análisis de objetivos ARBOL DE OBJETIVOS Análisis de medios y fines Análisis de alternativas ARBOL DE ALTERNATIVAS Selección de la mejor alternativa Identificación del proyecto MARCO LOGICO Diseño de estrategia de intervención, plan operativo y plan de M + E
    86. 89. <ul><li>¿Para qué diseñamos proyectos y programas? </li></ul>Indica : Los proyectos se diseñan porque existe un problema de desarrollo, un obstáculo al desarrollo. Ese obstáculo se genera porque existe un servicio público deficiente o inexistente. Muchas veces hay consenso de que la situación actual es insatisfactoria, que se requiere un cambio. A esa situación insatisfactoria la llamamos Situación Actual. Si existe una situación actual insatisfactoria, podemos decir que existe también una Situación Futura Deseada que sería el resultado de una intervención diseñada para mejorar algunos o todos los elementos de la situación actual. Esa intervención es un proyecto o un programa, que se ejecuta en el corto y mediano plazo para lograr en el mediano y largo plazo la situación deseada.
    87. 90. <ul><li>Análisis de Involucrados </li></ul><ul><li>Indica : </li></ul><ul><li>Qué cambios de prácticas o actitudes son requeridos, deseados y factibles desde el punto de vista del grupo meta (beneficiario final del proyecto), o sea: </li></ul><ul><ul><li>Un determinado sector o grupo de la población </li></ul></ul><ul><ul><li>Una organización (ministerio, entidad pública, sindicato, entidad privada, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Un grupo social </li></ul></ul><ul><li>Qué cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de decisión para un proyecto: organismos públicos, la gerencia de una organización, etc. </li></ul><ul><li>Qué mandatos, capacidades y recursos --actuales y potenciales-- tienen los diferentes grupos de involucrados en relación con la problemática, incluyendo posibles organismos para la ejecución de un proyecto. </li></ul><ul><li>Y, por consiguiente, qué contribuciones externas necesitan los organismos ejecutores para ejecutar el proyecto y lograr producir los componentes del proyecto. </li></ul><ul><li>Qué mandatos, recursos, políticas y prioridades tienen los organismos externos ( en relación con el financiamiento de un proyecto. </li></ul>
    88. 91. <ul><li>La matriz de involucrados contempla los siguientes elementos: </li></ul><ul><li>Grupos y/o instituciones </li></ul><ul><li>Se describen los grupos, organizaciones, instituciones, personas, que financien y/o participan en el proyecto. </li></ul><ul><li>Intereses </li></ul><ul><li>Se anotan los intereses que tienen los grupos involucrados en relación con la comunidad, instituciones en las que están inmersos, el mecanismo para respuesta puede ser el trabajo en grupo, sondeos de opiniones, entrevistas, etc </li></ul><ul><li>Problemas percibidos </li></ul><ul><li>Se anotan los problemas que perciben los grupos, esta se lo obtiene de acuerdo a la opinión de cada grupo, se manifiesta de acuerdo a la información obtenida en la investigación diagnostica. </li></ul><ul><li>Recursos y mandatos </li></ul><ul><li>Se anotan los recursos con los que pueden colaborar el grupo de involucrados, estos recursos pueden ser humanos, materiales, financieros o de apoyo al proyecto. </li></ul><ul><li>Interés del proyecto </li></ul><ul><li>Se anota lo que los grupos piensan en relación al proyecto considerando el interés que tiene para que se ejecute el proyecto. </li></ul><ul><li>Conflictos potenciales </li></ul><ul><li>Se anotan los problemas que imitan la ejecución del proyecto. </li></ul><ul><li>Matriz de involucrados </li></ul>
    89. 92. <ul><li>Cuadro de Involucrados </li></ul>Ejemplo Grupos Intereses Problemas Percibidos Recursos y Mandatos Interés en el Proyecto Conflictos Potenciales
    90. 93. Matriz de Involucrados Grupo o Instituciones Intereses Problemas percibidos Recursos y Mandatos Interés del Proyecto Conflictos Potenciales Autores de Tesis Ayudar a la comunidad Falta de equipos y sistemas computacionales Humano, material y financiero Poner en prácticas los conocimientos adquiridos durante los años de estudios y por medio de estos ayudar a la comunidad y poder graduarnos. Económico Directora del Asilo Mejor administración Problemas en la organización Humano Mejorar la organización del asilo Revocación de sus funciones Personal Administrativo del asilo Agilizar proceso Dificultad en la ejecución de procesos Humano Mejorar el rendimiento de los procesos. Falta de colaboración
    91. 94. <ul><li>Árbol de </li></ul><ul><li>Problemas </li></ul><ul><ul><li>Analiza la situación existente en relación con la problemática identificada </li></ul></ul><ul><ul><li>Identifica los problemas principales, sus relaciones de causa-efecto e interrelaciones y </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualiza dichas relaciones en un diagrama de problemas </li></ul></ul>efecto causa
    92. 95. <ul><li>Cómo Realizar el Análisis de Problemas </li></ul><ul><li>Redactar cada problema (percibido por los involucrados) como una condición negativa (no ambigua). </li></ul><ul><li>Escribir solamente un problema por tarjeta. </li></ul><ul><li>Identificar únicamente los problemas existentes, no problemas posibles o potenciales. </li></ul><ul><li>Un problema no es la ausencia de una solución -- es un estado existente negativo. </li></ul><ul><li>Ejemplo : </li></ul><ul><ul><li>No es correcto: No hay pesticidas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Correcto: La cosecha es destruida por plagas. </li></ul></ul><ul><li>La importancia de un problema no está determinada por su ubicación en el árbol de problemas. </li></ul>
    93. 96. <ul><li>Árbol de </li></ul><ul><li>Problemas </li></ul>Ejemplo Efecto Efecto Efecto Efecto Efecto Problema Causa Causa Causa Causa
    94. 97. ÁRBOL DE PROBLEMAS Mala administración No hay control y administración de la información de cada una de las personas residentes en este centro No hay infraestructura tecnológica Redundancia y desactualización de la información Retrazo en la ejecución de las actividades de todos los empleados Carencia de un sistema informático Ausencia de apoyo por parte del Ministerio de Bienestar Social y otras instituciones afines con el Centro Gerontológico. Déficit económico E F E C T O S C A U S A S PROBLEMA
    95. 98. <ul><li>Análisis de Objetivos </li></ul><ul><li>Es una técnica para: </li></ul><ul><ul><li>Describir una situación que podría existir después de solucionar los problemas </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar las relaciones medios-fines entre los objetivos y </li></ul></ul><ul><ul><li>Visualizar estas relaciones medios-fines en un diagrama (árbol de objetivos) </li></ul></ul>Fin Medio
    96. 99. <ul><li>El propósito de este paso es utilizar el árbol de problemas para identificar posibles soluciones al problema, las mismas que podrían ser expresadas como manifestaciones contrarias del mismo. Convirtiéndose así el árbol de problemas en un árbol de objetivos, las causas y efectos son cambiadas por medios y fines; entonces: </li></ul><ul><li>Los medios fundamentales se especifican en el nivel inferior: constituyen las raíces del árbol. </li></ul><ul><li>Los fines se especifican en la parte superior, son las ramas del árbol. Más propiamente son los objetivos del posible proyecto. </li></ul><ul><li>Árbol de objetivos </li></ul>
    97. 100. <ul><li>Cómo Preparar el Árbol de Objetivos </li></ul><ul><li>1 er Paso: </li></ul><ul><li>Redactar todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de condiciones positivas (objetivos) que sean: </li></ul><ul><ul><ul><li>Deseables y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Realizables en la práctica. </li></ul></ul></ul><ul><li>2 do Paso: </li></ul><ul><li>Examinar las relaciones “medios - fines” establecidas y asegurar la validez e integridad del esquema. </li></ul><ul><li>3 er Paso: </li></ul><ul><li>Si es necesario: </li></ul><ul><ul><li>Modificar las formulaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Agregar nuevos objetivos si éstos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior. </li></ul></ul><ul><ul><li>Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios. </li></ul></ul>
    98. 101. <ul><li>Árbol de </li></ul><ul><li>Objetivos </li></ul>Ejemplo Fin Fin Fin Fin Fin Objetivo Medios Medios Medios Medios
    99. 102. ÁRBOL DE OBJETIVOS Mejorar administración Eliminar la falta de control de la información. Dotar de equipos y sistemas computacionales. Eficiencia en la administración de la información Desarrollar un Sistema Informática Apoyo por parte de un grupo de egresados de la Universidad Técnica de Manabí Mejorar en la ejecución de las actividades de todos los empleados F I N E S M E D I O S OBJETIVO
    100. 103. <ul><li>Análisis de Alternativas </li></ul><ul><li>Es una técnica para: </li></ul><ul><ul><li>Identificar soluciones alternativas que puedan llegar a ser estrategias del proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>Evaluar estas posibles estrategias y </li></ul></ul><ul><ul><li>Determinar la estrategia a ser adoptada por el proyecto. </li></ul></ul>efecto Alternativas
    101. 104. <ul><li>Cómo Efectuar el Análisis de Alternativas </li></ul>1 er Paso: : Identificar los objetivos a excluir -- porque no son deseables o factibles. 2 do Paso : Identificar diferentes relaciones de “medios y fines” como posibles estrategias alternativas para el proyecto. 3 er Paso: Seleccionar la (s) alternativa (s) que --en su opinión-- representa (n) las mejores estrategias para el proyecto. 4 to Paso: Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos para seleccionar la estrategia del proyecto.
    102. 105. <ul><li>Algunos Criterios para la Selección de Alternativas </li></ul><ul><li>Problemas e intereses de los involucrados. </li></ul><ul><li>Recursos y mandatos de los involucrados. </li></ul><ul><li>Recursos a disposición del proyecto. </li></ul><ul><li>Probabilidad de alcanzar los objetivos. </li></ul><ul><li>Horizonte del proyecto. </li></ul><ul><li>Factibilidad política. </li></ul><ul><li>Análisis de costo-beneficio. </li></ul><ul><li>Costo-efectividad de la estrategia. </li></ul><ul><li>Efecto sobre el flujo de caja. </li></ul><ul><li>Criterios ambientales. </li></ul><ul><li>Criterios de género. </li></ul><ul><li>Riesgos sociales. </li></ul><ul><li>Sustentabilidad. </li></ul><ul><li>Otros. </li></ul>
    103. 106. <ul><li>Árbol de </li></ul><ul><li>Alternativas </li></ul>Fin Efecto Efecto Efecto Efecto Objetivos Alternativas Alternativas Alternativas Alternativas
    104. 107. La Matriz de Marco Lógico <ul><li>Es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la información más importante sobre un proyecto. </li></ul>
    105. 108. La matriz del marco logico La Matriz del Marco Lógico Objetivos o Objetivo de Desarrollo Objetivo Principal Objetivo Específicos Principales Acciones Por Resultado De Impacto De efecto De Producto Indicadores de Proceso/costo del proyecto Para la sostenibilidad A largo plazo del proyecto Que afectan el enlace Actividad de resultados Que afectan el enlace Resultados / propósitos Que afectan el enlace Actividad / Resultado
    106. 109. <ul><li>Objetivos en el Marco Lógico </li></ul><ul><li>Se redactan como: </li></ul><ul><ul><li>Logros </li></ul></ul><ul><ul><li>Éxitos </li></ul></ul><ul><ul><li>Metas cumplidas </li></ul></ul><ul><li>Las actividades se redactan como: </li></ul><ul><ul><li>Trabajos a realizar </li></ul></ul><ul><ul><li>Tareas a cumplir </li></ul></ul>
    107. 110. <ul><li>Resumen Narrativo del Proyecto </li></ul>¿Cuál es la finalidad del proyecto? (los beneficios, el impacto a nivel sectorial) ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto? (impacto directo, resultado de utilizar los componentes) ¿Qué debe ser producido por el proyecto? ¿Cómo se producirán los Componentes? Conceptos importantes: - Usar frases sencillas y breves - Eliminar múltiples objetivos Fin Propósito Componentes Actividades
    108. 111. <ul><li>Objetivos del Proyecto </li></ul>Fin - ¿Por qué, en última instancia, se lleva a cabo el proyecto? Indica cómo el proyecto o el programa contribuirá a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional. Propósito - ¿Por qué se lleva a cabo el proyecto? Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la utilización de los Componentes. Componentes - ¿Qué debe producir el proyecto? Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto. Actividades - ¿Cómo se producirán los Componentes? Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en orden cronológico.
    109. 112. Construccion del marco logico Construcción del Marco Lógico
    110. 113. <ul><li>Supuestos y Factores Externos. </li></ul><ul><li>Condición o decisión necesaria para alcanzar los objetivos o resultados pero que están fuera del control de la gerencia del proyecto. </li></ul><ul><li>¿Por qué identificar los factores externos? </li></ul><ul><li>Identificarlos en una etapa temprana ayuda a seleccionar una estrategia apropiada. </li></ul><ul><li>El monitoreo del cumplimiento de los supuestos, durante la vida del proyecto, aumenta las posibilidades de éxito. </li></ul>
    111. 114. <ul><li>Supuestos y Factores Externos </li></ul><ul><li>¿Cómo podemos manejar los riesgos? </li></ul><ul><li>Conceptos importantes: </li></ul><ul><li>Aclarar o refinar aquellos supuestos y riesgos que son demasiado generales. </li></ul><ul><li>Analizar la importancia y probabilidad de los mismos. </li></ul><ul><li>Hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecución . </li></ul>Fin Propósito Componentes Actividades Supuestos ( Sustentabilidad) Supuestos Supuestos Supuestos Fin
    112. 115. <ul><li>Importancia de Esclarecer los Supuestos </li></ul><ul><li>Los Supuestos pueden derivarse del Análisis de Involucrados, el árbol de objetivos o cualquier otra fuente de información sobre las condiciones del entorno del proyecto. </li></ul><ul><li>Los Supuestos deben ser formulados como condiciones positivas (como un objetivo). </li></ul><ul><li>Los Supuestos: </li></ul><ul><ul><li>no deben ser parte de la estrategia del proyecto; </li></ul></ul><ul><ul><li>son importantes para el éxito del proyecto. </li></ul></ul><ul><li>Hacer explícitos los Supuestos ayuda a mejorar la comunicación entre la Gerencia del proyecto y la Superioridad. </li></ul><ul><li>Los Supuestos identifican claramente lo que está fuera del control de la agencia ejecutora. </li></ul>
    113. 116. <ul><li>Supuestos: Cómo Analizar </li></ul>Muy probable (no incluir) <ul><ul><li>3. ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra? </li></ul></ul>No es probable Probable (=Supuesto) <ul><ul><li>4. ¿Puede ser rediseñado el proyecto? </li></ul></ul>No (supuesto fatal - Pare!) Sí (rediseñar el proyecto) <ul><ul><li>1. ¿Es externo al proyecto? </li></ul></ul>Sí No (no incluir ) <ul><ul><li>2. ¿Es importante? </li></ul></ul>Sí No (no incluir)
    114. 117. <ul><li>Indicadores </li></ul><ul><li>Conceptos importantes: </li></ul><ul><li>Si lo podemos medir, lo podemos administrar. </li></ul><ul><li>Los indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo o plazo. </li></ul><ul><li>Los indicadores a nivel de Propósito miden el impacto al terminar la ejecución del proyecto. </li></ul>Resumen del Presupuesto Indicadoresr Fin Propósito Componentes Actividades Indicadores Indicadores
    115. 118. <ul><li>Indicadores </li></ul>... Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluación. ... Muestran cómo puede ser medido el desempeño de un proyecto. ... Especifican de manera precisa cada objetivo (Componente, Propósito, Fin). ... Establecen metas para medir en qué medida se ha cumplido un objetivo.
    116. 119. Cuatro Atributos de un Buen Indicador <ul><li>Objetivo </li></ul><ul><li>Verificable objetivamente </li></ul><ul><li>Práctico </li></ul><ul><li>Independiente </li></ul>
    117. 120. <ul><li>Indicadores Verificables Objetivamente </li></ul><ul><li>Identifican la evidencia que demostrará los logros obtenidos en cada nivel. </li></ul><ul><li>Los logros pueden ser verificados en forma “objetiva” a fin de que el ejecutor, supervisor y el evaluador puedan llegar a un acuerdo sobre lo que la evidencia implica. </li></ul><ul><li>Medir lo que es importante. </li></ul><ul><li>Establecer metas específicas: </li></ul><ul><ul><li>¿Para quién? - Grupo meta </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuánto? - Cantidad </li></ul></ul><ul><ul><li>¿De qué tipo? - Calidad </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuándo? - Tiempo </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Dónde? - Lugar/Área </li></ul></ul>
    118. 121. <ul><li>Pasos para la Formulación de Indicadores </li></ul>1 er Paso - Identificar el indicador Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz. 2º Paso - Cantidad 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% 3 er Paso - Calidad 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos) de la cosecha de 1998. 4º Paso - Tiempo 1.000 pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40% en las cosechas del 2001, manteniendo la misma calidad (e.g., peso de los granos ) de la cosecha de 1998.
    119. 122. <ul><li>Indicadores </li></ul><ul><li>Notas: </li></ul><ul><li>Con frecuencia es necesario formular más de un indicador para especificar diferentes aspectos de un objetivo. </li></ul><ul><li>Debe proporcionarse metas para diferentes momentos (e.g., anuales) para permitir el monitoreo periódico de los Componentes. </li></ul><ul><li>Si hay problemas de información, debe buscarse otros indicadores o agregar una actividad nueva para obtener la información (e.g. un muestreo de base). </li></ul><ul><li>Si la verificación de un indicador es muy compleja o de costo muy alto, o si los cambios tendrán lugar después de transcurrido mucho tiempo, debe buscarse indicadores “proxy” o sustitutos. </li></ul>
    120. 123. <ul><li>Medios de Verificación </li></ul><ul><li>¿Cómo obtenemos la evidencia? </li></ul><ul><li>Conceptos Importantes: </li></ul><ul><li>Los indicadores y medios de verificación: </li></ul><ul><ul><li>Deben ser prácticos y económicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto </li></ul></ul>Fin Propósito Componentes Actividades Medios de Verificación Medios de Verificación Medios de Verificación Ejecusión Presupuestal
    121. 124. <ul><li>Ejemplo de Medios de Verificación </li></ul>Indicador 3.550 viviendas unifamiliares compradas por agricultores de bajos ingresos, residentes de barriadas, para julio de 1997. Medios de Verificación Registros de ventas de la Oficina de Bienes Raíces, número de ventas y fecha de las ventas. Datos sobre el nivel de ingreso de los compradores, de encuestas. Datos sobre el lugar de residencia previa de los compradores, de la Oficina de Bienes Raíces.
    122. 125. <ul><li>Medios de Verificación </li></ul><ul><li>¿ Qué cantidad razonable de información </li></ul><ul><li>se requiere? </li></ul><ul><li>¿Cómo se obtiene la evidencia? </li></ul><ul><ul><li>Fuentes normales de información. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recolección de datos o información especial . </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>¿Quién financiará estas actividades? </li></ul></ul></ul><ul><li>¿Quién ejecutará estas actividades? </li></ul>
    123. 126. Marco Lógico de un Programa <ul><li>El Programa tiene un sólo Propósito. </li></ul><ul><li>El Programa está integrado por Proyectos (en lugar de componentes). </li></ul><ul><li>El Propósito del Programa es el Fin de los proyectos que lo integran. </li></ul>
    124. 127. <ul><li>Etapas del Diseño de Proyectos </li></ul><ul><li>Usos del Marco Lógico: </li></ul><ul><li>Como guía para preparar los documentos del Proyecto. </li></ul><ul><li>Como instrumento para evaluar la calidad del diseño del Proyecto. </li></ul><ul><li>Como medio para comunicar el diseño del Proyecto a los grupos de involucrados. </li></ul>El Equipo de Proyecto puede usar el Marco Lógico para desarrollar y ajustar el diseño del Proyecto. Orientación Análisis Identificación
    125. 128. <ul><li>Monitoreo y Evaluación de Proyectos </li></ul>El Marco Lógico puede ser utilizado como medio para comparar lo planeado con los resultados obtenidos. <ul><li>Esta información puede ser utilizada para: </li></ul><ul><li>Guiar y mejorar la ejecución de proyectos. </li></ul><ul><li>Evaluar el éxito del proyecto cuando se termine la ejecución. </li></ul><ul><li>Mejorar los diseños de futuros proyectos. </li></ul>Ejemplo Planeado Actual VS.
    126. 129. La Matriz de Marco Lógico OBJETIVOS INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS Mejorar la administración Eliminar la falta de control en la ejecución de los procesos que se llevan a cabo por parte de los empleados en el Centro Gerontológico <ul><li>Entrevista </li></ul><ul><li>Encuesta </li></ul>Remoción de la Directora del Centro Gerontológico. Análisis, diseño e implementación informática de las áreas administrativas y financieras del Centro Gerontológico Efecto socio- económico en el Centro Gerontológico, es decir, que el desarrollo del sistema informático ayudará al asilo como parte de la sociedad, a tener un ambiente administrativo eficiente y confiable en su labor humanitaria hacia loa ancianos. Informe por parte de la Directora del Centro y sus empleados en el éxito de la ejecución de sus actividades Muerte de los implicados en el desarrollo del proyecto Examinar los requerimientos necesarios para la implementación del modulo administrativo en el sistema informático. Efectivo análisis para el desarrollo de la solución informática. <ul><ul><li>Entrevista </li></ul></ul><ul><ul><li>Observación </li></ul></ul>Le donan un sistema contable al Asilo Diseñar e implementar de red para el Software. .Diseño de red de computadoras Diseño de red de computadoras Carencia de infraestructura física
    127. 130. La Matriz de Marco Lógico Cont. OBJETIVOS INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS Identificar y establecer la metodología para el diseño del modulo administrativo en el sistema informático Mejor ejecución y agilidad en su desarrollo administrativo. <ul><ul><li>Encuesta </li></ul></ul><ul><ul><li>Observación </li></ul></ul><ul><ul><li>Investigación </li></ul></ul>Le donan un sistema informático al Asilo Diseñar una base de datos firme para la implementación del Sistema. Diseño Conceptual <ul><li>Diseño Conceptual </li></ul><ul><li>Diseño Físico </li></ul>Le donan un sistema contable al Asilo Desarrollar, probar e implantar el módulo administrativo en el centro gerontológico. Uso del módulo administrativo Solución informática implementada. Le donan un sistema contable al Asilo Integrar el módulo administrativo con los módulos de inventario y activos fijos, cartera y financiero. Perfecta ejecución del sistema informático. Informe de todo el personal que labora en el Centro. Integrar el módulo de activos fijos e inventario con los módulos de cartera y administrativo Capacitar al personal del asilo sobre el funcionamiento del módulo administrativo. Aprendizaje del personal <ul><ul><li>Evaluación </li></ul></ul><ul><ul><li>Observación </li></ul></ul>Le donan un sistema contable al Asilo
    128. 131. La Matriz de Marco Lógico ACTIVIDADES INSUMOS/ COSTOS SUPUESTO Observar, recopilar y definir el problema Materiales de Oficina Materiales y equipos de Oficina Materiales y equipos de Oficina Materiales y equipos de Oficina, humano Materiales y equipos de Oficina, humano Remoción a la Directora del Centro Organizar los datos recopilados Remoción a la Directora del Centro Definir herramientas para el desarrollo del diseño de la base de datos Remoción a la Directora del Centro Implementar el módulo administrativo Remoción a la Directora del Centro Instruir a los trabajadores Remoción a la Directora del Centro
    129. 132. <ul><li>MARCO DE REFERENCIA </li></ul><ul><li>TERCERA EDAD [1] </li></ul><ul><li>Apelativo de uso común que define a las personas mayores de cierta edad (variable, a partir de los 55 años), integren o no la categoría de jubilados, eméritos o pensionistas en regímenes de la Seguridad Social. Gracias a esta denominación se han superado las connotaciones más negativas de términos como &quot;vejez&quot; o &quot;ancianidad&quot;. </li></ul><ul><li>GERONTOLOGÍA </li></ul><ul><li>La gerontología tiene un doble objetivo, desde un punto de vista cuantitativo, la prolongación de la vida (dar más años a la vida, retardar la muerte), y desde un punto de vista cualitativo, la mejora de la calidad de vida de las personas mayores (dar más vida a los años). </li></ul><ul><li>RESIDENCIA DE TERCERA EDAD [2] </li></ul><ul><li>Residencia de tercera edad, también denominadas residencias de personas mayores, antiguamente asilos de ancianos, instalaciones que cuidan o asisten a personas de la tercera edad que no pueden o no desean permanecer en sus viviendas. Junto a las residencias y asilos existen también hogares sufragados por las administraciones locales o por organizaciones de beneficencia. La reducción del núcleo familiar en los últimos cien años ha provocado una fuerte demanda de plazas en este tipo de instalaciones. </li></ul><ul><li>MÓDULO ADMINISTRATIVO </li></ul><ul><li>El módulo administrativo estará basado en cubrir todas las necesidades como: </li></ul><ul><li>El ingreso, control, y actualización de los datos pertenecientes a los pacientes de este Centro Gerontológico. </li></ul><ul><li>Ayudará a ejecutar los procesos de control de personal que involucra a todas las acciones administrativas según el código de trabajadores. </li></ul><ul><li>Las fichas médicas de todos los pacientes del Centro Gerontológico serán almacenadas y tendrán una mejor manipulación. </li></ul><ul><li>Almacenamiento y control de las recetas y las ordenes de exámenes que se les de a los pacientes. </li></ul><ul><li>Registro de las bóvedas que son ocupadas por los ancianitos a la hora de su muerte para así poder determinar cuál se puede convertir en nicho y cual no, con lo que se podrá establecer de manera fácil el mejor uso deL cuerpo de bóvedas. </li></ul><ul><li>Control de las visitas que se les realiza a los pacientes del Centro Gerontológico. </li></ul><ul><li>Ficha socio – económica del familiar responsable por el paciente. </li></ul><ul><li>Control de las personas autorizadlas a administrar le software. </li></ul><ul><li>Rol de pago de los trabajadores del asilo. </li></ul><ul><li>Organigrama del Asilo. </li></ul><ul><li>Control de las donaciones y Empresas Relacionadas con las mismas. </li></ul><ul><li>[1] Biblioteca de Consulta Microsoft ® Encarta ® 2005. © 1993-2004. </li></ul><ul><li>[2] Biblioteca de Consulta Microsoft ® Encarta ® 2005. © 1993-2004. </li></ul>
    130. 133. BENEFICIARIOS (Destinatarios del proyecto, a quien va dirigida) Se trata de identificar quienes serán los beneficiarios inmediatos, y quienes serán los beneficiarios finales o indirectos, o sea aquellos quienes favorecerán los impactos del proyecto.
    131. 134. <ul><li>BENEFICIARIOS </li></ul><ul><li>El desarrollo de este sistema informático tiene como finalidad mejorar y facilitar los procesos y controles que se realizan actualmente de manera manual. Esta automatización mejorará y aumentará las fortalezas que presenta actualmente este centro de ayuda ya que optimizara la prestación de los servicios en bien de la colectividad Manabita que es la única beneficiada con el desarrollo del mismo. </li></ul><ul><li>Mejorara el control de los recursos físicos, humanos y económicos facilitando así una mejor distribución de los mismos con la finalidad de sacar el mayor provecho de los recursos con los que cuenta. </li></ul><ul><li>Siendo la población Manabita la única beneficiada con la automatización de este Centro Gerontológico podemos clasificarla en dos grandes grupos de beneficiarios. </li></ul><ul><li>BENEFICIARIOS DIRECTOS. </li></ul><ul><li>Las personas más cercanas al sistema encargadas de la administración del mismo. </li></ul><ul><li>Personas del área administrativa, las encargadas de llevar una inspección de los procesos contables y demás que se realizan en este centro </li></ul><ul><li>BENEFICIARIOS INDIRECTOS. </li></ul><ul><li>Las personas que se encuentran en el centro Gerontológico. Aquellas personas que en su tiempo dieron lo mejor de si para sus hijos y para dejarnos un mundo mejor pero por ironías de vida son los mismos hijos quienes decidieron llevar a sus padres o abuelos a pasar sus últimos días en este centro. </li></ul><ul><li>Los familiares y amigos de las personas residentes en esta institución ya que podrán tener una mejor idea de cómo se distribuyen los recursos que ellos proveen </li></ul>
    132. 135. METODOLOGÍA ¿CÓMO? <ul><li>En la metodología se anotarán los métodos, técnicas e instrumentos que se utilizarán en la acción en terreno. </li></ul><ul><li>Estos métodos pueden ser: </li></ul><ul><li>Deductivo - Inductivo, histórico, bibliográfico, estadístico y además los métodos de trabajo comunitario como: inserción - inmersión -diagnóstico operativo entre otros. </li></ul><ul><li>Técnicas: </li></ul><ul><li>Observación, sondeo de opinión, marco lógico (cuadro de involucrados) entrevista. </li></ul><ul><li>Instrumentos: </li></ul><ul><ul><li>Guía de observación </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuestionario para entrevista </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuaderno de notas </li></ul></ul><ul><ul><li>Fumadora </li></ul></ul><ul><ul><li>Cámara fotográfica entre otros. </li></ul></ul>Ejemplo
    133. 136. <ul><li>METODOLOGÍA </li></ul><ul><li>El procedimiento para llevar a cabo este protocolo se ha estructurado en técnicas utilizadas para la recolección de datos como las siguientes: </li></ul><ul><li>La observación Directa , permite la observamos del hecho o el elemento en el Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno” para recaudar datos. </li></ul><ul><li>La entrevista , se realizo al personal operativo que labora en el centro. </li></ul>
    134. 137. RECURSOS A UTILIZAR (¿Con qué?) <ul><li>Humanos: para ejecutar cualquier tipo de proyecto hay que contar con personas capacitadas, para realizar las tareas especificas tales como: Líderes comunitarios, informantes claves, profesionales que apoyen el proyecto, miembros de la comunidad. </li></ul><ul><li>Materiales: es decir las herramientas equipos, infraestructura física necesarios para llevar a cabo el proyecto (De acuerdo a las características del trabajo a ejecutarse) </li></ul><ul><li>Financieros: sobre la base de los cálculos de ejecución se realiza una estimación de los fondos que se pueden obtener, con indicación de las diferentes fuentes, si es propio, o de personas o instituciones. </li></ul><ul><li>Otros </li></ul>Ejemplo
    135. 138. <ul><li>RECURSOS A UTILIZAR </li></ul><ul><li>RECURSOS HUMANOS </li></ul><ul><ul><li>Directora del Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno” </li></ul></ul><ul><ul><li>Director de Tesis </li></ul></ul><ul><ul><li>Autores de Tesis </li></ul></ul><ul><ul><li>Personal Administrativo </li></ul></ul><ul><ul><li>Miembros del Tribunal Examinador y evaluador </li></ul></ul><ul><li>RECURSOS MATERIALES </li></ul><ul><ul><li>Materiales de oficina </li></ul></ul><ul><ul><li>Grabadoras </li></ul></ul><ul><ul><li>Folletos y libros </li></ul></ul><ul><ul><li>Transporte </li></ul></ul><ul><ul><li>Archivos Públicos y Privados </li></ul></ul><ul><ul><li>Internet </li></ul></ul><ul><ul><li>Editoriales </li></ul></ul><ul><li>RECURSOS FINANCIEROS </li></ul><ul><ul><li>Autores de Tesis </li></ul></ul><ul><li>RECURSOS TECNOLÓGICOS </li></ul><ul><ul><li>Computadoras </li></ul></ul><ul><ul><li>Servidor </li></ul></ul><ul><ul><li>Dispositivos de conexiones de red </li></ul></ul>
    136. 139. EJECUCIÓN DEL PROYECTO <ul><li>Una vez diseñado el proyecto y contando ya con su aprobación, si está en condiciones de pasar a su ejecución, que consiste en llevar a la práctica lo programado. La ejecución es de fundamental importancia, porque justifica y da sentido al conjunto del proceso metodológico . </li></ul>Ejemplo
    137. 140. EJECUCIÓN DEL PROYECTO Matriz de Monitoreo y Seguimiento Actividades Insumos Fechas de Ejecución Fuente de Verificación Resultados Materiales Humanos Prevista Límites Cuantitativo y Cualitativo 25% 50% 75% 100% Ubicación del Lugar Material de Oficina Autores de Tesis 02/05/06 02/05/06 Fotos X Propuesta del Proyecto Material de Oficina Autores de Tesis 02/05/06 02/05/06 Oficio X Recopilación de Información Material de Oficina Autores de Tesis 03/05/06 26/05/06 Oficio X Análisis Material de Oficina Autores de Tesis 27/05/06 01/06/06 Oficio X Observar, recopilar y definir el problema Materiales de Oficina, transporte Autores de Tesis 02/06/06 03/06/06 X Organizar los datos recopilados Materiales de O. Autores de Tesis 04/06/06 05/06/06 X Definir herramientas para el desarrollo del diseño de la B.D. Materiales y equipos de Oficina Autores de Tesis 06/06/06 07/06/06 X Implementar el módulo administrativo. Materiales y equipos de Oficina Autores de Tesis X Instruir a los trabajadores Materiales y equipos de Oficina, humano Autores de Tesis X
    138. 141. RESULTADOS ESPERADOS <ul><li>Se trata de identificar a priori las ventajas (beneficiarios) y las posibles desventajas (efectos negativos) y expresarlos en términos de indicadores (cualitativos y cuantitativos). Estos indicadores pueden ser de 3 tipos: </li></ul><ul><ul><ul><li>Poblacional. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Económico. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Social. </li></ul></ul></ul>Ejemplo
    139. 142. <ul><li>RESULTADOS ESPERADOS </li></ul><ul><li>Con el desarrollo de este proyecto se espera alcanzar la automatización del Centro Gerontológico “Guillermina Loor de Moreno” para poder mejorar la ejecución de todos los procesos que llevan a cabo cada uno de los empleados que laboran en dicha institución, y de esta manera aportar al avance tecnológico de la misma, mediante la compra de equipos de computo y la implementación de estos junto con el sistema informático a desarrollar que servirán de base para el futuro administrativo, funcional y organizacional de este centro. </li></ul><ul><li>El establecer los datos que permita tener una idea clara de la situación pasada y presente de los pacientes del asilo, ayudará a tener un eficiente control, de tal manera que se pueda aportar a las estadísticas nacionales e internacionales sobre la situación real de las personas de la tercera edad. </li></ul><ul><li>El poder llevar el control del horario de los trabajadores, el cálculo de su salario mediante el Rol de Pagos, conocer la realidad socio-económica de los mismos, y la actualización de todos los datos en la hoja de vida, aportará a la dirección correcta y oportuna en la toma de decisiones en que estos elementos del asilo estén involucrados por parte de las autoridades competentes. </li></ul><ul><li>El módulo Administrativo estará relacionado directamente con el manejo y control de la información de los pacientes al igual que de los trabajadores, el fin del mismo es fortalecer y mejorar todas las debilidades en la dirección administrativa del asilo, de esta forma ayudará en la ejecución, control, manipulación y actualización de todos los procesos a fines que corresponden a esta área que es de total importancia para el eficiente manejo del asilo. </li></ul>
    140. 143. Presupuesto Debe presentarse en forma detallada los ingresos y gastos, fuentes de financiamiento del trabajo de ejecución , se debe detallar los rubros de gastos en el desarrollo de las tres etapas del trabajo. Ejemplo
    141. 144. Ejemplo de Presupuesto
    142. 145. Cronograma <ul><li>Es necesario detallar las actividades realizadas con su respectiva temporalización como un indicador del nivel de cumplimiento de actividades del proyecto. </li></ul>Ejemplo Ejemplo C. Valorado
    143. 146. Ejemplo de Cronograma
    144. 147. CRONOGRAMA VALORADO
    145. 148. Bibliografía <ul><li>Se debe registrar el material de referencia utilizado en el desarrollo del trabajo. En la notación bibliográfica y documental es necesario establecer las diferencias en el registro de bibliografía de un libro, una tesis, artículos de revistas y periódicos, documentos, y otros materiales como consultas de Internet, debiendo realizar un registro por separado de cada uno de ellos. </li></ul>Ejemplo
    146. 149. Ejemplo de Bibliografía
    147. 150. Anexos <ul><li>Se deben incluir obligatoriamente, los instrumentos y formularios que fueron utilizados en la recopilación de la información necesaria, incluyéndose además, según el caso fotografías, planos, cuadros, organigramas, etc. </li></ul>Ejemplo
    148. 151. Ejemplo de Anexo
    149. 152. Gracias Fin

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