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Presentacion op enzyme_20131018

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Presentacion op enzyme_20131018

  1. 1. Proyecto de la Reserva al Pago Oriol&Puigcerver& CIO&&
  2. 2. ÍNDICE •  •  •  •  •  •  ¿Quién&es&Óp6ca&del&Penedés?& Nuestros&Retos& Situación&Actual&& El&camino&&& Nuestro&Proyecto& Aportación&de&valor&al&negocio&
  3. 3. ¿ Quién es Óptica del Penedés ? •  Óp6ca&del&Penedés&es&una&empresa&que& ofrece&servicios&unificados&a&6endas&de& óp6ca&bajo&las&marcas&
  4. 4. Nuestros Retos •  •  •  •  Soportar&el&crecimiento& Ges6onar&los&costes& Modernizar&los&sistemas& Dotar&a&las&6endas&de&recursos& •  …&y&escuchar&a&finanzas&
  5. 5. Situación Actual •  Entornos&desarrollados&y&segmentados& –  TPV&–&ERP&–&BI& •  •  •  •  Crecimiento&enfocado&a&la&operación& Poca&libertad&de&actuación& Tiempos&de&respuesta&altos& Equipos&basados&en&soporte&
  6. 6. El camino •  •  •  •  Parar&y&pensar&¿qué&estoy&haciendo?& Establecer&las&pautas& Clarificar&hacia&dónde&queremos&ir& Definir&un&arquitectura&base&
  7. 7. Nuestro Proyecto. Alcance. •  Mejorar&el&proceso&de&la&Reserva'al'Pago.' Se#iniciaba#en#la#*enda#con#el#cliente#y# acaba#en#Finanzas.## Gestión de Reservas! Peticiones! Gestión! Pedidos! Gestión ! de ! Taller! Gestión de Albaranes ! Validación Facturas ! Gestió de Pagos!
  8. 8. Nuestro Proyecto. Potencial Valor para el Negocio •  Una&vez&analizado&el&proceso&se&concluyó& que&había&un&potencial&de:& Reducción&de&Costes&de&unos&600K&aprox.&& Por'ac.vidades'de'No'Valor.&
  9. 9. Nuestro Proyecto. Arquitectura Futura.
  10. 10. Nuestro Proyecto. Transformación Progresiva. •  Etapa&1.&(3&meses)& –  Mejoras&pequeñas&y&resultados&tangibles.& –  No&cambiar&la&opera6va&actual.&& •  Etapa&2.&(2&meses)& –  Integración&total&con&un&proveedor.&& –  Redefinir&maestro&de&ar`culos.&& –  Modelo&de&control&del&proceso&(KPI’s).& •  Etapa&3.&(&según&necesidad)& –  Seguir&integrando&proveedores.& &
  11. 11. Nuestro Proyecto. Etapa 1. •  Plan&de&Alineación&IT&con&Negocio& (2014d2015)& •  Instalación&Metasonic&SdBPM&& •  Automa6zación&Validación&Facturas&& •  Automa6zación&Catalogo&de&Precios&y& Condiciones&de&Proveedor&(Prats)& •  Automa6zación&Pedidos&con&un&Proveedor& vía&mail.&& •  Automa6zación&consulta&de&diámetros&con& Proveedor&de&vidrios&(Prats&Online)&&
  12. 12. Nuestro Proyecto. Etapa 1. Ejemplos. Antes&acceso&directo& Ahora& automá6camente& desde&la&TPV&&
  13. 13. Nuestro Proyecto. Etapa 1. Ejemplos.
  14. 14. Aportación de Valor al Negocio. •  Mejorar&la&Experiencia&del&Cliented&al& dedicarle&mas&6empo&(consulta& automá6ca&de&diámetros)& •  Incrementar&la&Produc6vidad&del&área& financiera&–&al&validar&las&facturas& automá6camente.& •  Reducir&costes&por&automa6zación&de& tareas&de&no&valor.&&
  15. 15. Aportación de Valor al Negocio. & & Oriol&Puigcerver& GRACIAS& Ruegos&y&Preguntas& &

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