Importancia de los sistemas de información gerencial de la toma de decisiones
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
Instituto Universitario De Tecnología
“Mario Briseño Iragorry”
Importancia de los
Sistemas de Información
Integrantes:
Corrales María
Carrasco Nadia
Sugey León
2. Importancia de los Sistemas de
Información Gerencial de la Toma
de Decisiones.
El factor humano juega un papel importante en el sistema
de información. Es por ello que debemos partir explicando
su valor dentro de la organización.
• El desarrollo
del
conocimiento
organizacional
se basa en
redes de
personas que
interactúan
compartiendo
sus
conocimientos
con apoyo de
la tecnología.
• Las
organizaciones
deben garantizar la
infraestructura
tecnológica
necesaria para
recopilar y
recuperar el
conocimiento, pero
sobre todo
promover el
compartimento de
la visión y misión
del conocimiento.
•El uso de las tecnologías de
información y comunicación
entre los habitantes de una
población, ayuda a disminuir
en un momento determinado
la brecha digital existente en
dicha localidad, ya que
aumentaría el conglomerado
de usuarios que utilizan las
TIC como medio tecnológico
para el desarrollo de sus
actividades y por eso se
reduce el conjunto de
personas que no las utilizan.
3. IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN.
Para los gerentes es importante por dos razones:
• Porque Es el proceso por el
cual se desempeña las funciones
de planeación, organización,
dirección y control.
• Porque es una actividad a la
cual los administradores
destinan una mayor proporción
de su tiempo.
Los sistemas de información son un proceso, por el medio
del cual se recopila, se clasifican, procesan, interpretan y se
resumen cantidades de datos, a fin de sacar conclusiones,
que se informaran a la gerencia y demás personas
interesadas en la organización, con el deliberado propósito
de orientar la toma de decisiones.
4. La información es la base fundamental de la toma decisiones,
y están a su vez genera información más valedera. La
importancia de la información para las organizaciones puede
ser observada desde los siguientes puntos de vista básicos
que cumplan con su función primordial, es decir la de
aumentar el conocimiento del usuario o en reducir sus
incertidumbres. En este sentido los individuos dentro de la
organización para que tomen las medidas que lo conduzcan a
lograr los objetivos y metas propuestas.
Sin embargo se podrá clasificar el valor de la
información de acuerdo a:
• Valor administrativo: cuando la información permite a la gerencia
tomar decisiones efectivas.
• Valor operacional: cuando la información apoya o documenta las
actividades de rutina o repetitivas de la organización.
• Valor documental: cuando sirve de prueba o evidencia sobre los
hechos ocurridos en la empresa.
• Valor histórico: cuando la información nos documenta sobre los
hechos pasados o nos provee de elementos para estimar
comportamiento futuro.
5. LA INFORMACION COMO RECURSO DE LAS
ORGANIZACIONES.
Desde hace ya algunos años las organizaciones han reconocido la
importancia de administrar los principales recursos como la
mano de obra y las materias prima.
La información se ha colocado en un buen lugar
como uno de los principales recursos que poseen las
empresas actualmente. Los entes que se encargan
de las tomas de decisiones han comenzado a
comprender que la información no es solo un
producto y puede ser uno de los tantos factores
críticos para la determinación del éxito o fracaso de
estos. Si deseamos maximizar la utilidad que posee
nuestra información el negocio demás recursos y
eficiente tal y como manejan los demás recursos
existentes.
6. Las administraciones deben
comprender de manera
general que hay costos
asociados con la
producción, distribución,
seguridad, almacenamiento
y recuperación de toda la
información que se
manejada en la
organización. Aunque la
información se encuentra a
nuestro alrededor,
debemos saber que esta no
esgrafiara y su uso es
estrictamente estratégico
para posicionar de negocio.
La fácil disponibilidad
que poseen las
computadoras y las
tecnologías de
información en general,
han creado una
revolución informática
en la sociedad y de
forma particular en los
negocios. El manejo de
información generada
por computadora difiere
en forma significativa
del manejo de datos
producidos
manualmente.
7. LA INFORMACIÓN EN LA GERENCIA.
La gerencia de la organización tiene como “input” la información
y, como “output” la toma de decisiones, que orientan las
actividades de la empresa. Nos encontramos en una era donde
la velocidad de los negocios es cada vez más dinámica y la
información crece a ritmo acelerado, tanto la buena como la
mala.
Gracias a la tecnología actual contamos con más canales para su
transmisión, facilidad de registro y almacenamiento, sin embargo,
la gestión de la información tiende a diferenciarse en la mayoría
de las empresas, representa el activo más importante del negocio
y debe ser oportuna mismo dinero, quien hace un manejo efectivo
de la misma es quien domina el mercado.
8. TECNOLOGÍA PARA EL FACTOR
HUMANO.
La tecnología es un punto clave para el desarrollo
organizacional y para ir mejorando los sistemas de
información.
• Una buena
tecnología en
término de factor
humano debe
ayudar en el
reclutamiento, en
la capacitación y la
educación, en el
desarrollo y plan
de carrera y en el
exitoso desarrollo
de procesos de
cambios.
• Desarrollo de
habilidades
externas o duras,
“enseñar a hacer”
Desarrollo de
habilidades
Internas o suaves
“enseñar a ser”
•Metodología
avanzada de
diagnóstico y
medición de
comportamien
to y así medir
la
compatibilidad
con el puesto
y obtener los
resultados
deseados.