Suunnitelmallinen    työskentely  Jarmo Tanskanen, Valopi OyOppilaitosjohdon LUOTI-koulutus         webinaari 30.3.2012   ...
Suunnitelmallisuuson edellytys hyvälle johtamiselleorganisaatiossaon tikapuut, joilla askelkerrallaan mennään kohtitavoite...
MietintätehtäväMitä Sinä silloin teet, kun olet suunnitelmallinentyössäsi?
Suunnitelmallisuus on tie laadukkuuteen  Onnistuminen on hyvä, mutta onnistuminen ei ole tae  laadukkuudesta  Määrätietoin...
Kehittämisympyrä             SuunnitellaanKehitetään                   Tehdään               Arvioidaan
ProjektiWikipediasta määritelmä:  Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn  päämäärän saavuttamiseksi. Sana projekti ...
Projektin johtajuusKahdenlaista johtajuutta tarvitaan  hallinnollinen, läpiviemiseen tarvittava johtaminen  osaamiseen eli...
Projektin läpivientiTavoite jo projektin alussa selvä    vesiputous-malli, mennään aina    seuraavaan vaiheeseen    lopput...
Tavoite on tärkeinOppimisen (tiedollinen) tavoite OPS:staOnko menetelmällinen (pedagoginen) tavoite, että oppija  osaa vas...
Kun tavoite on tärkein ...... on tehty suunnitelma tarkistettava lopustaalkuun!           4.                    3.        ...
Työskentelyn läpinäkyvyys         Läpinäkyvässä hankkeessa kaikki         tietävät mahdollisimman paljon         Saa vasta...
Henkilöstö otettava kokonaisuutena  Koska oppilaitos-organisaatio ei  yleensä ole iso  Koko henkilöstö vaikuttaa  lopulta ...
Suunnittelun tasot      {Avoimesti    ❖   Tavoitesuunnitelma projektin kaikille                 johtamisen apuvälineeksinä...
Hankkeen eteneminenEpävarmuustekemisestä                                                                       - tavoite k...
Parhaan löytäminenVaihtoehtojen    määrä        - brainstorm                                                    - arvioida...
SWOTJäsennetään yhdessä koko ryhmän kanssaVahvuudet            HeikkoudetUhat                 Mahdollisuudet
Projektitoiminnan hallinnassaJohtajalla myös fasilitoinnin näkökulmaTavoite on tärkein ja heti alussa ja paljonHyvin suunn...
Käyttöönotto - yleissuunnitelma          Vaihe                         Kuvaus                            Miten?       Tila...
EtätehtäväLaadi esimerkki suunnitelmallisestaprojektityöskentelystä, jossa otat huomioonhenkilöstön osaamisen. Kerro myös ...
Investors in People - IIP     IIP-toiminnan vaiheita        Johdon sitoutuminen ja päätös kehittämismallin käyttöönotosta ...
KiitosJarmo Tanskanenkouluttaja, tuottajap. 050 55 368 99http://www.valopi.fihttp://blog.pedafloat.fihttp://www.infosticker.fi
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Suunnitelmallinen työskentely

3,606 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,606
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1,560
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • \n
  • Suunnitelmallinen työskentely

    1. 1. Suunnitelmallinen työskentely Jarmo Tanskanen, Valopi OyOppilaitosjohdon LUOTI-koulutus webinaari 30.3.2012 CC BY-SA 3.0
    2. 2. Suunnitelmallisuuson edellytys hyvälle johtamiselleorganisaatiossaon tikapuut, joilla askelkerrallaan mennään kohtitavoitettamahdollistaa toiminnanseurattavuuden, arvioinnin jakehittämisenon toimintatapa, jossa pyritäänonnistumiseen ja laatuun
    3. 3. MietintätehtäväMitä Sinä silloin teet, kun olet suunnitelmallinentyössäsi?
    4. 4. Suunnitelmallisuus on tie laadukkuuteen Onnistuminen on hyvä, mutta onnistuminen ei ole tae laadukkuudesta Määrätietoinen ja suunnitelmallinen työskentely mahdollistaa prosessin arvioinnin Laadukkuuden tavoitteena on organisaation toiminnan tehostaminen ja ”hyvyyden” ylläpitäminen muuttuvassa maailmassa Laadukkuus määritellään aina ulkopuolella, vrt. sertifioinnit Laatu = jatkuvan hyvän tuottamisen kyky
    5. 5. Kehittämisympyrä SuunnitellaanKehitetään Tehdään Arvioidaan
    6. 6. ProjektiWikipediasta määritelmä: Projekti on tarkkaan suunniteltu hanke tietyn päämäärän saavuttamiseksi. Sana projekti on peräisin latinasta (projectum), ja tarkoittaa hanketta, ehdotusta tai suunnitelmaa.Oppilaitoksessa korostuu projektin laajanvaikuttavuuden arviointi, koska hanke kohdistuuhenkilöstön toiminnan tehostamiseen.
    7. 7. Projektin johtajuusKahdenlaista johtajuutta tarvitaan hallinnollinen, läpiviemiseen tarvittava johtaminen osaamiseen eli taitotiedon kanavointi ja ohjaaminenOsaamista (henkilöitä) tulee löytää molemmillejohtajuusalueille
    8. 8. Projektin läpivientiTavoite jo projektin alussa selvä vesiputous-malli, mennään aina seuraavaan vaiheeseen lopputulos ennustettavissa lineaarisesti Jäykähkö, hierarkinenTavoite selkenee/muuttuu projektinkuluessa käärmeenpolku-malli eli vaihdetaan suuntaa prosessin aikana lopputulos tarkentuu dynaamisesti vaatii ketteryyttä, vaativampi ryhmälle
    9. 9. Tavoite on tärkeinOppimisen (tiedollinen) tavoite OPS:staOnko menetelmällinen (pedagoginen) tavoite, että oppija osaa vastata opettajan kysymyksiin osaa tehdä hyviä kysymyksiä opettajan vastattavaksiLisäksi opettajien henkilökohtaiset tavoitteetTavoite on kirkastettava ja konkretisoitava, että kaikki senymmärtävät!
    10. 10. Kun tavoite on tärkein ...... on tehty suunnitelma tarkistettava lopustaalkuun! 4. 3. 2. 1. Tarkista Tarkista Tarkista TarkistaAlku 1. vaihe 2. vaihe 3. vaihe Loppu
    11. 11. Työskentelyn läpinäkyvyys Läpinäkyvässä hankkeessa kaikki tietävät mahdollisimman paljon Saa vastauksia miksi? - kysymyksiin Avoimuus lisää keskustelua ja hyvää oloa! Hanketta dokumentoidaan näkyvästi Varsinkin, kun pitää arvioida, tulee kriteerit esittää selkeästi ja perustellusti
    12. 12. Henkilöstö otettava kokonaisuutena Koska oppilaitos-organisaatio ei yleensä ole iso Koko henkilöstö vaikuttaa lopulta onnistumiseen Henkilöstön panos/tuotos some-välineiden kautta. Pienetkin muruset auttavat. Olisiko oppijoitakin hyvä kuunnella esim. SoMen kautta? Muut sidosryhmät?
    13. 13. Suunnittelun tasot {Avoimesti ❖ Tavoitesuunnitelma projektin kaikille johtamisen apuvälineeksinäkyviin! ❖ Vaihe/tehtäväsuunnitelmat töiden Löydä käynnistämiseen sopiva ❖ Ryhmä/henkilökohtaiset TVT- toimintasuunnitelmattyökalu?
    14. 14. Hankkeen eteneminenEpävarmuustekemisestä - tavoite kirkastuu - kustannukset aisoissa - työ rauhoittuu - onnistuu paremmin Projektin loppu Projektin s alku n nu tu s a rke aloi s ent h e/ o itu elmi s istu rkistu s i stu s u Aika va i l ea nnit ta rk ta int tarki ettel ak u k an Suu äli äli to äli H H V V P ilo V L op
    15. 15. Parhaan löytäminenVaihtoehtojen määrä - brainstorm - arvioidaan vaihtoehdot - kaikki mukana - ammutaan alas - kaikki hyväksytään - pienempi ryhmä - ei negatiivisuutta - perustellaan valinnat läpinäkyvästi - kokeillaan Ko e nv - valitaan ih va er go o iva iva rg va ive ih e Jäljelle jää parhaat D Aika
    16. 16. SWOTJäsennetään yhdessä koko ryhmän kanssaVahvuudet HeikkoudetUhat Mahdollisuudet
    17. 17. Projektitoiminnan hallinnassaJohtajalla myös fasilitoinnin näkökulmaTavoite on tärkein ja heti alussa ja paljonHyvin suunniteltu on puoliksi tehty!Tiedotus yhteiselle foorumille, älä käytä sähköpostiaMuistiinpanot palavereista wikiin tmv.Valitse yhteinen ja sopiva TVT-väline, joka mahdollistaa helpot linkityksetVastuuhenkilöt on edelleen löydettävä ja nimettäväAikatauluta ja seuraaKeskustelut ja kommentoinnit avoimesti foorumilla
    18. 18. Käyttöönotto - yleissuunnitelma Vaihe Kuvaus Miten? Tilanne nyt kuvaus tilanteesta Kartoitus, kuunnellaan Miksi nyt pitää tehdä? nyt on se hetki, perusteluineen Johtaja sanoo konkreettisuus esille, mitä on Sitoutuneet edelläkävijät Tavoitteet saavutettava määrittelevätMitä on otettava huomioon? reunaehdot, laitteet Kartoitus, kaikki osallistuvat Tiedottaminen suunnitelmien raportointi Viestintä, intranet, sihteeri Koulutus mitä ja milloin Järjestetään tilaisuuksia Esittely sessio, jossa esimerkkejä Kutsutaan puhuja keneltä saa apua ja miten Tukihenkilön ja resurssien Tuki toimitaan järjestäminen
    19. 19. EtätehtäväLaadi esimerkki suunnitelmallisestaprojektityöskentelystä, jossa otat huomioonhenkilöstön osaamisen. Kerro myös kuinkahyödynnät TVT-välineitä kehittämisen erivaiheissa, jotta avoimuus ja läpinäkyvyys olisimahdollisimman iso? Kuinka otat huomioonjatkuvan parantamisen vaatimuksen?
    20. 20. Investors in People - IIP IIP-toiminnan vaiheita Johdon sitoutuminen ja päätös kehittämismallin käyttöönotosta Päätöksestä tiedottaminen henkilöstölle Alkukartoitus - organisaation tilanne vs. standardin vaatimukset Kehittämissuunnitelmien laatiminen ja käytännön toteutus Kehittämistoimenpiteiden tulosten arviointi Arvioinnit ja sertifioinnit Jatkuva parantaminen KatselmoinnitIIP:stä lisää: http://www.laatukeskus.fi/default.asp?docId=51778
    21. 21. KiitosJarmo Tanskanenkouluttaja, tuottajap. 050 55 368 99http://www.valopi.fihttp://blog.pedafloat.fihttp://www.infosticker.fi

    ×