TICALIA: Eventos 2.0 v 07.02

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Aplicación de Social Media en Eventos (TICALIA)

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TICALIA: Eventos 2.0 v 07.02

  1. 1.
  2. 2. Eventos 2.0: Beneficios del nuevo planteamiento<br />
  3. 3. EVENTO 2.0: beneficios<br />Incrementar el nº de asistentes al evento<br />Incrementar el nº y tiempo de relaciones entre la organización y los asistentes, y entre los propios asistentes<br />Incrementar el porcentaje de éxito de cumplimiento de los objetivos del propio evento: promoción de marca/empresa, venta de servicios / productos, promocionar el networking, …<br />Incrementar el porcentaje de éxito de la organización del siguiente evento <br />
  4. 4. Evento 2.0: ¿en qué consiste?<br />
  5. 5. EVENTO 2.0<br />Es la aplicación de la filosofía 2.0 en el proceso de gestión de un evento<br />¿Y qué es la FILOSOFÍA 2.0?<br />
  6. 6. Filosofía 2.0<br />También llamada SOCIAL MEDIA o WEB 2.0<br />Es un conjunto de soluciones de internet que están transformando la sociedad al promover nuevas formas de comunicación, relación, participación, promoción y colaboración <br />
  7. 7. SOCIAL MEDIA STARS: los más conocidos<br />
  8. 8. ¿Por qué es importante estar internet?<br />
  9. 9. Algunos datos sobre internet en España<br />Población 40 millones<br />Usuarios de internet 29 millones (72%)<br />Usuarios de Social Media 19 millones (Social Media: alguna de las redes sociales existentes)<br />Usuarios de FACEBOOK 9 millones<br />Tercer medio en inversión publicitaria<br />Las personas están en internet (y sigue creciendo)<br />
  10. 10. Además las Soluciones que proponemos tiene un coste mínimo<br />Todas las soluciones que proponemos son gratuitaso muy económicas, están basadas en el principio de MENOS es MAS<br />
  11. 11. Evento 2.0: Como se lleva a la práctica<br />
  12. 12. Preparación<br />EVENTO<br />PROCESOS<br />Promoción<br />Realización<br />Finalización<br />
  13. 13. Preparación<br />CONTENIDO del evento -> Los usuarios pueden participar en parte del contenido<br />EVENTO<br />ACTIVIDADES<br />AGENDA/ Programa del evento -> Cada participante puede elaborar su propio programa de asistencia<br />Venta de TICKETS -> Gestión de la venta de tickets del evento<br />Promoción<br />Presencia en INTERNET -> Crear espacio evento en distintos entornos en internet con el fin de la promoción del evento<br />Participación en concursos -> Previos al evento<br />Contenido conferenciantes -> Crear y comunicar contenido conferenciantes al evento<br />Relación con organización y otros asistentes-> Propiciar el inicio de las relaciones con la organización y con otros asistentes<br />Comunicación -> Empleo de medios digitales para la comunicación durante el evento, tanto para las personas que asisten como para las que no asisten<br />Realización<br />Retransmisión en directo del evento vía internet<br />Participación en concursos -> Esta vez dentro del marco del evento<br />Opinión de los participantes - > Recoger la opinión de los asistentes al evento<br />Finalización<br />Recoger y Comunicar contenido - > Recoger y comunicar el contenido del evento: videos, fotos, presentaciones, …<br />
  14. 14. Preparación<br />CONTENIDO del evento -> Los usuarios pueden participar en parte del contenido<br />EVENTO<br />BENEFICIOS<br />AGENDA/ Programa del evento -> Cada participante puede elaborar su propio programa de asistencia<br />Venta de TICKETS -> Gestión de la venta de tickets del evento<br />Promoción<br />Presencia en INTERNET -> Crear espacio evento en distintos entornos en internet con el fin de la promoción del evento<br />Aumentar Nº de asistentes al evento<br />Participación en concursos -> Previos al evento<br />Contenido conferenciantes -> Crear y comunicar contenido conferenciantes al evento<br />Relación con organización y otros asistentes-> Propiciar el inicio de las relaciones con la organización y con otros asistentes<br />Comunicación -> Empleo de medios digitales para la comunicación durante el evento, tanto para las personas que asisten como para las que no asisten<br />Aumentar Nº relaciones Organización & asistentes y entre asistentes <br />Realización<br />Retransmisión en directo del evento vía internet<br />Alargar el tiempo de dichas relaciones<br />Participación en concursos -> Esta vez dentro del marco del evento<br />Aumentar el % de éxito de cumplimiento de los objetivos del propio evento<br />Opinión de los participantes - > Recoger la opinión de los asistentes al evento<br />Finalización<br />Aumentar el % de éxito de la organización del siguiente evento <br />Recoger y Comunicar contenido - > Recoger y comunicar el contenido del evento: videos, fotos, presentaciones, …<br />
  15. 15. Preparación<br />CONTENIDO del evento -> Los usuarios pueden participar en parte del contenido<br />EVENTO<br />AGENDA/ Programa del evento -> Cada participante puede elaborar su propio programa de asistencia<br />Venta de TICKETS -> Gestión de la venta de tickets del evento<br />Promoción<br />Presencia en INTERNET -> Crear espacio evento en distintos entornos en internet con el fin de la promoción del evento<br />Participación en concursos -> Previos al evento<br />Contenido conferenciantes -> Crear y comunicar contenido conferenciantes al evento<br />Relación con organización y otros asistentes-> Propiciar el inicio de las relaciones con la organización y con otros asistentes<br />Comunicación -> Empleo de medios digitales para la comunicación durante el evento, tanto para las personas que asisten como para las que no asisten<br />Realización<br />Retransmisión en directo del evento vía internet<br />Participación en concursos -> Esta vez dentro del marco del evento<br />MEDIOS: A través de soluciones de SOCIAL MEDIA<br />Opinión de los participantes - > Recoger la opinión de los asistentes al evento<br />Finalización<br />Recoger y Comunicar contenido - > Recoger y comunicar el contenido del evento: videos, fotos, presentaciones, …<br />
  16. 16. ¿ con qué soluciones puedo gestionar todas esas actividades ?<br />
  17. 17. EVENTOS 2.0: MAPA ACTIVIDADES vs SOLUCIONES<br />
  18. 18.
  19. 19. Ejemplo aplicación evento sxsw 2010 texas<br />
  20. 20. <ul><li> WEB EVENTO: Elemento central
  21. 21. Dura 11 días en Auxtin (Texas)
  22. 22. Festival que cubre 3 áreas que se realizan de forma paralela:
  23. 23. Música
  24. 24. Cine
  25. 25. Interactivo. En este apartado se muestran:
  26. 26. Conferencias de líderes tecnológicos
  27. 27. Se muestras nuevos juegos online, webs, startups</li></li></ul><li><ul><li> FACEBOOK:
  28. 28. Promoción del evento
  29. 29. Comunicación con los potenciales asistentes
  30. 30. Atraer a visitantes</li></li></ul><li><ul><li> YOUTUBE:
  31. 31. Antes y Después del evento
  32. 32. Todo el material del evento</li></li></ul><li>
  33. 33. <ul><li> TWITTER:
  34. 34. Promoción del evento
  35. 35. Comunicación con los potenciales asistentes
  36. 36. Atraer a visitantes</li></li></ul><li><ul><li> TWEETWALLY:
  37. 37. Para visualizar todos los mensajes de un evento</li></li></ul><li><ul><li> SCHED.ORG:
  38. 38. Ver el programa, ver quién acude a una determinada sesión, realizar el programa personalizado</li></li></ul><li><ul><li> NING:
  39. 39. Red Social para los asistentes (y quizás no asistentes)</li></li></ul><li>Preparación<br />EVENTO<br />Red abierta FACEBOOK<br />Promoción<br />WEB Evento<br />Red Privada Evento<br />TWITTER comunicación<br />Realización<br />Finalización<br />FLICKR fotos promoción<br />YOUTUBE videos promoción<br />
  40. 40. Soluciones de internet<br />Soluciones existentes en Internet a un precio cero o muy económico<br />No se requieren conocimientos ni capacidades técnicas<br />Se accede a un público numeroso, sitios de más tráfico: FACEBOOK, YOUTUBE, TWITTER, FLICKR<br />
  41. 41. EVENTO 2.0: resumen<br />Empleo de soluciones en internet bajo una filosofía 2.0 que permita una gestión efectiva del evento logrando un incremento de:<br />Nº de asistentes<br />Nº y tiempo de las relaciones<br />% de éxito de los objetivos del propio evento<br />% de éxito de la organización del próximo evento<br />
  42. 42. EVENTOS 2.0 <br />BENEFICIOS<br />INCREMENTO<br />MEDIOS<br />

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