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  1. 1. 查閱精靈 <ul><li>巨匠電腦 葉建榮整理 [email_address] </li></ul>
  2. 2. 查閱欄位 <ul><li>經由 查閱欄位 , 我們可在一個資料表中查閱到另一個關聯資料表中的資料: </li></ul>
  3. 3. 建立查閱欄位的好處 <ul><li>Access 會將查閱所用到的關聯設為永久性關聯。 </li></ul><ul><li>輸入資料時直接由查閱的列示窗中選取即可 , 免除鍵盤輸入的麻煩。 </li></ul><ul><li>必要時可以限制使用者只能由列示窗中選取 , 而無法另外輸入其他的值 , 如此可避免因輸入錯誤而導致的問題。 </li></ul>
  4. 4. 建立查閱欄位的好處 <ul><li>瀏覽資料表時 , 可看到比較有意義的資料 , 例如瀏覽縣市資料表時 , 可直接看到下單的縣市名稱 , 而非沒意義的識別碼。 </li></ul><ul><li>為何要有其他欄位的存在,而不是只要有縣市名稱就好? </li></ul>
  5. 5. 查閱精靈 1: 不安全的查閱 資料來源欄位為主索引
  6. 6. 查閱精靈 1: 不安全的查閱 欄位的資料型態選取「查閱精靈」
  7. 7. 查閱精靈 1: 不安全的查閱
  8. 8. 查閱精靈 1: 不安全的查閱 選取欄位:選取縣市資料表內的縣市這一個欄位
  9. 9. 查閱精靈 1: 不安全的查閱 欄位排序:這部分若無特殊需求可直接按「下一步」
  10. 10. 查閱精靈 1: 不安全的查閱 欄位寬度:這部分若無特殊需求可直接按下一步
  11. 11. 查閱精靈 1: 不安全的查閱
  12. 12. 查閱精靈 1: 不安全的查閱 <ul><li>完成前面的步驟後 , 查閱精靈 一共幫我們做了二件事: </li></ul><ul><ul><li>在 縣市 欄建立了一個查閱欄位。 </li></ul></ul><ul><ul><li>建立 class 與 縣市 資料表間的永久性關聯。 </li></ul></ul>
  13. 13. 查閱精靈 1: 檢視查閱欄位 <ul><li>建立好查閱欄之後 , 請按工具列最左邊的 檢視 鈕 , 切換到 資料工作表檢視 模式: </li></ul>
  14. 14. 檢視查閱欄位的相關設定
  15. 15. 檢視查閱欄位的相關設定 <ul><li>其實查閱欄位和一般欄位在設定上的不同處就是在於 查閱 頁次: </li></ul>
  16. 16. 風險:修改縣市內的資料 <ul><li>原本的內容是「台北縣」,若修改「縣市」資料表內的「縣市」欄位裡「台北縣」為「新竹縣」, class 的內容會變更嗎? </li></ul>
  17. 17. 風險:修改縣市內的資料 <ul><li>修改「縣市」資料表內的「縣市」欄位裡「台北縣」為「新竹縣」, class 的內容不會隨之變更 </li></ul>
  18. 18. 風險:修改縣市內的資料 <ul><li>因為「縣市」資料表內的「縣市」欄位是主索引,與 class 之間的關係是「一對多」 </li></ul>
  19. 19. 風險:修改縣市內的資料 <ul><li>主索引的內容改變,連結的欄位找不到資料,自然就不會跟著變動。 </li></ul>
  20. 20. 查閱精靈 2: 查閱其他資料表 資料來源欄位不是主索引
  21. 21. 查閱精靈 2: 查閱其他資料表 欄位的資料型態選取「查閱精靈」
  22. 22. 查閱精靈 2: 查閱其他資料表
  23. 23. 查閱精靈 2: 查閱其他資料表 選取欄位:選取縣市 2 資料表內的縣市 2 這一個欄位
  24. 24. 查閱精靈 2: 查閱其他資料表 欄位排序:這部分若無特殊需求可直接按「下一步」
  25. 25. 查閱精靈 2: 查閱其他資料表 欄位寬度:這部分若無特殊需求可直接按下一步
  26. 26. 查閱精靈 2: 查閱其他資料表
  27. 27. 查閱精靈 1: 不安全的查閱 <ul><li>完成前面的步驟後 , 查閱精靈 一共幫我們做了二件事: </li></ul><ul><ul><li>在 縣市 2 欄建立了一個查閱欄位。 </li></ul></ul><ul><ul><li>建立 class 與 縣市 2 資料表間的永久性關聯。 </li></ul></ul>
  28. 28. 查閱精靈 1: 檢視查閱欄位 <ul><li>建立好查閱欄之後 , 請按工具列最左邊的 檢視 鈕 , 切換到 資料工作表檢視 模式: </li></ul>
  29. 29. 檢視查閱欄位的相關設定
  30. 30. 檢視查閱欄位的相關設定 <ul><li>其實查閱欄位和一般欄位在設定上的不同處就是在於 查閱 頁次: </li></ul>
  31. 31. 風險:修改縣市 2 內的資料 <ul><li>原本的內容是「台北市」,若修改「縣市 2 」資料表內的「縣市 2 」欄位裡「台北市」為「新竹市」, class 的內容會變更嗎? </li></ul>
  32. 32. 風險:修改縣市 2 內的資料 <ul><li>修改「縣市 2 」資料表內的「縣市 2 」欄位裡「台北市」為「新竹市」, class 的內容會變更 </li></ul>
  33. 33. 風險:修改縣市內的資料 <ul><li>因為「縣市 2 」資料表內的「識別碼」欄位是主索引,與 class 之間的關係是「一對多」 </li></ul>
  34. 34. 風險:修改縣市 2 內的資料 <ul><li>主索引的內容沒有改變,透過主索引欄位來找資料自然可以找到。 </li></ul>
  35. 35. 關聯的差異
  36. 36. 查閱固定的資料 <ul><li>如果某個欄位值只有固定的幾個項目可以選 , 例如 性別 欄只能輸入 “ 男 ” 或 “ 女 ” , 那麼我們也可利用 查閱精靈 來建立一個『查閱固定資料』的查閱欄。 </li></ul>
  37. 37. 查閱固定的資料
  38. 38. 查閱固定的資料
  39. 39. 查閱固定的資料

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