Presentación del proyecto de factura electrónica implantado en Álvarez Beltrán por su equipo de desarrollo interno. La presentación se utilizó como caso de éxito en seminarios de iDIA

1. FACTURA
ELECTÓNICA
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2. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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3. Presentación empresa 1/2
¿Quiénes somos?
• Álvarez Beltrán, empresa líder en la
distribución de material eléctrico.
• Nuestros medios:
- 900 profesionales.
- 58 delegaciones.
- 100.000 m2 de instalaciones.
- 450 vehículos comerciales.
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4. Presentación empresa 2/2
¿Qué Somos?
DISTRIBUIDOR
FABRICANTE INSTALADOR
CANAL NATURAL DE DISTRIBUCIÓN
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5. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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6. Objetivos 1/1
Objetivos
• Ahorro de costes
• 0,70€ por factura emitida
• 2,78€ por factura recibida (datos AECOC 2006)
• Agilidad en la información
• Las facturas llegan antes
• Posible integración con servicios informáticos
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7. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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8. Fases de implantación 1/5
Fases de adaptación
Desarrollo interno
Comunicación a clientes
Puesta en marcha
Campaña de difusión
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9. Fases de implantación 2/5
Fase implantación interna
• Departamentos Implicados
Organización Facturación
Desarrollo
• Acciones realizadas
• Análisis y definición del proyecto
• Desarrollo interno
• Fases de pruebas
• Implantación real
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10. Fases de implantación 3/5
Fase desarrollo software (emisión)
o
ad T
i c MN
tif F
Cer
XML XML
PDF PDF
ERP
Generación Firmado Envío
XML y PDF XML email
Desarrollo interno + plataforma firma de terceros
• Generación formato XML factura-e desde datos ERP (interno)
• Generación representación visual en formato PDF (interno)
• Firma del XML con certificado de empresa (plataforma externa)
• Plataforma de distribución a clientes por email (interno)
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11. Fases de implantación 4/5
Fase desarrollo software (recepción)
opcional
XML
XML Verifica Integración ERP
Factura-e firma
La integración es la mejor ventaja
• El formato XML factura-e es fácilmente interpretable
• La verificación de la firma es opcional
• La integración con nuestro sistema fue un desarrollo propio
• Agiliza la comprobación de facturas y su administración
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12. Fases de implantación 5/5
Fase comunicación
a clientes
Acciones de marketing realizadas
• Reuniones con nuestra red
• Encarte promocional en agenda 2010
• Campaña mailing difusión facturae
• Reuniones en delegaciones
• Seminarios promovidos por IDIA
• Implantación en real
• Nueva campaña de difusión
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13. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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14. Evolución 1/3
Aceptación del proyecto
Hoy son más de 200 Clientes los
que reciben nuestra factura
electrónica
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15. Evolución 2/3
Penetración demográfica
Zonas de mayor aceptación
País Vasco 20%
Cataluña 21%
Resto 47% Aragón 21%
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16. Evolución 3/3
Penetración demográfica
Zonas objetivo
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17. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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18. Proceso facturación 1/2
¿Desea nuestra facturación electrónica?
1º) Le enviamos el modelo de consentimiento
•Establece las condiciones legales del contrato
2º) Nos lo devuelve firmado
•Manifiesta a que dirección mandaremos sus facturas
2º) Recibe las facturas en su correo electrónico
•Recibe el XML firmado que debe custodiar
•Además se adjunta el PDF con la representación visual
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19. Proceso facturación 2/2
Ejemplo correo recibido
•Cada correo contiene
un archivo zip por cada
factura
•Cada archivo zip
contiene el XML firmado
y un PDF imprimible
•Debe custodiar el
archivo XML, que es el
que tiene validez legal
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20. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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21. Conclusiones 1/1
Tras dos años usando factura-e estas
son nuestras conclusiones
Ágil y cómoda
Ahorra costes
Gestión más eficaz
Totalmente segura
Factura-e es el camino
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22. ¡Muchas gracias!
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