Presentación del proyecto de factura electrónica implantado en Álvarez Beltrán por su equipo de desarrollo interno.
La presentación se utilizó como caso de éxito en seminarios de iDIA
2. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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3. Presentación empresa 1/2
¿Quiénes somos?
• Álvarez Beltrán, empresa líder en la
distribución de material eléctrico.
• Nuestros medios:
- 900 profesionales.
- 58 delegaciones.
- 100.000 m2 de instalaciones.
- 450 vehículos comerciales.
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4. Presentación empresa 2/2
¿Qué Somos?
DISTRIBUIDOR
FABRICANTE INSTALADOR
CANAL NATURAL DE DISTRIBUCIÓN
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5. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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6. Objetivos 1/1
Objetivos
• Ahorro de costes
• 0,70€ por factura emitida
• 2,78€ por factura recibida (datos AECOC 2006)
• Agilidad en la información
• Las facturas llegan antes
• Posible integración con servicios informáticos
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7. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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8. Fases de implantación 1/5
Fases de adaptación
Desarrollo interno
Comunicación a clientes
Puesta en marcha
Campaña de difusión
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9. Fases de implantación 2/5
Fase implantación interna
• Departamentos Implicados
Organización Facturación
Desarrollo
• Acciones realizadas
• Análisis y definición del proyecto
• Desarrollo interno
• Fases de pruebas
• Implantación real
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10. Fases de implantación 3/5
Fase desarrollo software (emisión)
o
ad T
i c MN
tif F
Cer
XML XML
PDF PDF
ERP
Generación Firmado Envío
XML y PDF XML email
Desarrollo interno + plataforma firma de terceros
• Generación formato XML factura-e desde datos ERP (interno)
• Generación representación visual en formato PDF (interno)
• Firma del XML con certificado de empresa (plataforma externa)
• Plataforma de distribución a clientes por email (interno)
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11. Fases de implantación 4/5
Fase desarrollo software (recepción)
opcional
XML
XML Verifica Integración ERP
Factura-e firma
La integración es la mejor ventaja
• El formato XML factura-e es fácilmente interpretable
• La verificación de la firma es opcional
• La integración con nuestro sistema fue un desarrollo propio
• Agiliza la comprobación de facturas y su administración
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12. Fases de implantación 5/5
Fase comunicación
a clientes
Acciones de marketing realizadas
• Reuniones con nuestra red
• Encarte promocional en agenda 2010
• Campaña mailing difusión facturae
• Reuniones en delegaciones
• Seminarios promovidos por IDIA
• Implantación en real
• Nueva campaña de difusión
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13. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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14. Evolución 1/3
Aceptación del proyecto
Hoy son más de 200 Clientes los
que reciben nuestra factura
electrónica
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15. Evolución 2/3
Penetración demográfica
Zonas de mayor aceptación
País Vasco 20%
Cataluña 21%
Resto 47% Aragón 21%
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17. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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18. Proceso facturación 1/2
¿Desea nuestra facturación electrónica?
1º) Le enviamos el modelo de consentimiento
•Establece las condiciones legales del contrato
2º) Nos lo devuelve firmado
•Manifiesta a que dirección mandaremos sus facturas
2º) Recibe las facturas en su correo electrónico
•Recibe el XML firmado que debe custodiar
•Además se adjunta el PDF con la representación visual
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19. Proceso facturación 2/2
Ejemplo correo recibido
•Cada correo contiene
un archivo zip por cada
factura
•Cada archivo zip
contiene el XML firmado
y un PDF imprimible
•Debe custodiar el
archivo XML, que es el
que tiene validez legal
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20. Índice
-Presentación empresa
-Objetivos
-Fases implantación
-Evolución
-Proceso de facturación
-Conclusiones
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21. Conclusiones 1/1
Tras dos años usando factura-e estas
son nuestras conclusiones
Ágil y cómoda
Ahorra costes
Gestión más eficaz
Totalmente segura
Factura-e es el camino
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