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  1. 1. página 1 de 323 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DEPENDENCIA CÓDIGOALCALDIA 010SECRETARIA DE GOBIERNO 100COMISARIA DE FAMILIA 110INSPECCION DE POLICIA Y TRANSITO 120ALMACEN 130ARCHIVO MUNICIPAL 140DIRECCION LOCAL DE SALUD 200SECRETARIA DE HACIENDA 300SECRETARIA DE PLANEACION 400EXTENSION CULTURAL 500BIBLIOTECA 510ESCUELA DE MUSICA 520
  2. 2. página 2 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 01 ACCIONES CONSTITUCIONALES 01.01 ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 01.02 ACCIÓN DE TUTELA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 01.03 ACCIONES POPULARES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 02 ACTOS ADMINISTRATIVOS 02.01 ACTAS 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 02.02 DECRETOS 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 02.03 RESOLUCIONES 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 03 AUTORIZACIONES Y PERMISOS 03.01 AUTORIZACIONES LABORALES PARA MENORES DE EDAD 110 COMISARÍA DE FAMILIA AUTORIZACIONES DE EXTENSIONES DE HORARIO EN LOCALES 03.02 COMERCIALES 010 ALCALDÍA, 400 SECRETARÍA DE GOBIERNO 03.03 AUTORIZACIONES PARA TRANSPORTE DE BIENES 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 03.04 AUTORIZACIONES PARA TRANSPORTE DE SEMOVIENTES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 03.05 PERMISOS AMBIENTALES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 03.06 PERMISOS PARA OCUPAR EL ESPACIO PÚBLICO 010 ALCALDÍA, 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 04 CENSOS 04.01 CENSO DE ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 04.02 CENSO GEOGRÁFICO DEL MUNICIPIO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 04.03 CENSO POBLACIONAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 04.04 CENSO SISBEN 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN (SISBEN) 05 COMPROBANTES 05.01 COMPROBANTES DE EGRESOS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 05.02 COMPROBANTES DE INGRESOS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 05.03 COMPROBANTES DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACÉN 130 ALMACÉN 05.04 COMPROBANTES DE NÓMINA 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
  3. 3. página 3 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 06 COMUNICACIONES OFICIALES 06.01 CERTIFCADOS Y CONSTANCIAS TODAS LAS SECRETARÍAS 06.02 CIRCULARES TODAS LAS SECRETARÍAS 06.03 DERECHOS DE PETICIÓN TODAS LAS DEPENDENCIAS 100 GOBIERNO,110 COMISARÍA DE FAMILIA,120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y 06.04 EXHORTOS Y COMISIONES TRANSITO 06.05 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS TODAS LAS DEPENDENCIAS 07 CONCEPTOS 07.01 CONCEPTOS JURÍDICOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 07.02 CONCEPTOS TÉCNICOS TODAS LAS SECRETARÍAS 08 CONTRATOS 08.01 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO (ARRENDADOR) 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 08.02 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO (ARRENDATARIO) 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 08.03 CONTRATOS DE COMODATO 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 08.04 CONTRATOS DE CONSULTORÍA 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 08.05 CONTRATOS DE EMPRÉSTITO 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 08.06 CONTRATOS DE MÍNIMA CUANTÍA 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 08.07 CONTRATOS DE PÓLIZAS Y SEGUROS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 08.08 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 08.09 CONTRATOS DE SELECCIÓN ABREVIADA 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 09 CONTRAVENCIONES 09.01 CONTRAVENCIONES DE POLICÍA Y TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 10 CONVENIOS 10.01 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 10.02 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS
  4. 4. página 4 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 11 DECLARACIONES 11.01 DECLARACIONES DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 11.02 DECLARACIONES EXTRAPROCESO O EXTRAJUICIO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 11.03 DECLARACIONES POR RECAUDO DE IMPUESTOS MUNICIPALES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 11,04 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 12 DECOMISOS 12.01 DECOMISOS 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 13 DEMANDAS 13.01 DEMANDAS A FAVOR 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 13.02 DEMANDAS EN CONTRA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 110 COMISARÍA DE FAMILIA, 120INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 14 DENUNCIAS 14.01 DENUNCIAS 15 ESTADÍSTICAS 15.01 ESTADÍSTICAS SOCIALES Y ECONÓMICAS DEL MUNICIPIO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 15.02 ESTADÍSTICAS DE MORBILIDAD 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD 15.03 ESTADÍSTICAS DE MORTALIDAD 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD 15.04 ESTADÍSTICAS DE SERVICIOS DE SALUD PÚBLICA 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD 16 ESTUDIOS ESTUDIOS DE DISEÑO Y EJECUCIÓN DE OBRAS DE INFRAESTRUCTURA 16.01 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL 16.02 ESTUDIOS DE SALUD MUNICIPAL 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD 16.03 ESTUDIOS FINANCIEROS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
  5. 5. página 5 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 17.01 HISTORIAS ACADÉMICAS ESTUDIANTES DE ESCUELAS RURALES Y URBANAS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN) 17 HISTORIAS HISTORIA DEL CONTRIBUYENTE DE ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES Y 17.02 300 SECRETARÍA DE HACIENDA COMERCIALES 17.03 HISTORIA DEL CONTRIBUYENTE DE LAS RENTAS VARIAS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 17.04 HISTORIAS DE EQUIPOS 130 ALMACÉN 17.05 HISTORIAS DE GRUPOS ORGANIZADOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DESARROLLO COMUNITARIO) 17.06 HISTORIAS DE JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DESARROLLO COMUNITARIO) 17.07 HISTORIAS DE PREDIOS 400 SECRETARIA DE PLANEACIÓN (CATASTRO) 17.08 HISTORIAS DE PROVEEDORES 130 ALMACÉN 17.09 HISTORIAS SALUD OCUPACIONAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 17.10 HISTORIAS DE VEHICULOS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN (CATASTRO) 17.11 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO) HISTORIAS GERONTOLOGICAS 17.12 HISTORIAS LABORALES 010 ALCALDÍA, 100 GOBIERNO (EDUCACIÓN), 140 ARCHIVO 18 INFORMES 18.01 INFORME ANUAL DE INVENTARIO 130 ALMACÉN 18.02 INFORMES A ENTIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL DEL ESTADO TODAS LAS SECRETARIAS 18.03 INFORMES A LA COMUNIDAD TODAS LAS SECRETARÍAS 18.04 INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL 010 ALCALDÍA, TODAS LAS SECRETARÍAS 18.05 INFORMES AL CONSEJO DE GOBIERNO TODAS LAS DEPENDENCIAS
  6. 6. página 6 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 18.06 INFORMES COMPARENDOS AMBIENTALES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 18.07 INFORMES COMPARENDOS DE TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 18.08 INFORMES CONTABLES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.09 INFORMES DE ALTAS DE ELEMENTOS DE CONSUMO 130 ALMACÉN 18.10 INFORMES DE ALTAS DE ELEMENTOS DE VIVIENDA 130 ALMACÉN 18.11 INFORMES DE ALTAS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 130 ALMACÉN 18.12 INFORMES DE ASISTENCIA TÉCNICA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 18.13 INFORMES DE AUDITORIA DE CONTROL INTERNO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CONTROL INTERNO) 18.14 INFORMES DE BAJAS DE ELEMENTOS DE CONSUMO 130 ALMACÉN 18 INFORMES 18.15 INFORMES DE BAJAS DE ELEMENTOS DE VIVIENDA 130 ALMACÉN 18.16 INFORMES DE BAJAS DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS 130 ALMACÉN 18.17 INFORMES DE CONCILIACIONES BANCARIAS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.18 INFORMES DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.19 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.20 INFORMES DE FACTURACIÓN 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.21 INFORMES DE GESTIÓN AMBIENTAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 18.22 INFORMES DE MINERÍA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 18.23 INFORMES DE MULTAS DE TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 18.24 INFORMES DE NÓMINA 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.25 INFORMES DE NOTIFICACIONES CATASTRALES 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 18.26 INFORMES DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18 INFORMES 18.27 INFORMES DE RECAUDOS DE IMPUESTOS MUNICIPALES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.28 INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS 010 ALCALDÍA, 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.29 INFORMES DE SALIDA DEFINITIVAS DE BIENES DEVOLUTIVOS 130 ALMACÉN 18.30 INFORMES DE VISITAS TÉCNICAS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 18.31 INFORMES ESTADÍSTICOS TODAS LAS SECRETARÍAS 18.32 INFORMES MARCO FISCAL DE MEDIANO PLAZO 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.33 INFORMES MOVIMIENTO GENERAL DEL ALMACÉN 130 ALMACÉN 18.34 INFORMES NOTIFICACIONES DE INDUSTRIA Y COMERCIO 300 SECRETARÍA DE HACIENDA
  7. 7. página 7 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 18.35 INFORMES PREFACTURADO INDUSTRIA Y COMERCIO 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.36 INFORMES PRESUPUESTALES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 18.37 INFORMES PROYECCIÓN DE CUPOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN) 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA), 400 SECRETARÍA DE 19 INSTRUMENTOS DE CONTROL 19.01 BITÁCORAS DE UMATA Y OBRAS PÚBLICAS PLANEACIÓN 19.02 CONSECUTIVOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS TODAS LAS SECRETARÍAS 19.03 CONSECUTIVOS DE COMUNICACIONES OFICIALES TODAS LAS DEPENDENCIAS 19.04 CONSECUTIVOS DE FACTURAS 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 19.05 CONSECUTIVOS DE ORDENES DE SERVICIO 010 ALCALDÍA, 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 19.06 CONSOLIDADOS DE MATRICULA OFICIAL 100 SECRETARIA DE GOBIERNO(EDUCACIÓN) 19.07 CONTROL INTERNO CONTABLE 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CONTROL INTERNO) 19.08 INVENTARIO DE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS TODAS LAS DEPENDENCIAS 19.09 INVENTARIO DOCUMENTAL TODAS LAS DEPENDENCIAS 19.10 LIBROS CONTABLES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 19.11 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TODAS LAS DEPENDENCIAS 20 INVENTARIOS 20.01 INVENTARIO DE ALIMENTOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA) 20.02 INVENTARIO DE ELEMENTOS DE CONSUMO 130 ALMACÉN 20.03 INVENTARIO DE ELEMENTOS DEPORTIVOS 130 ALMACÉN 130 ALMACÉN, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CENTRO DE BIENESTAR INVENTARIO DE ELEMENTOS ORTOPÉDICOS 20.04 DEL ANCIANO 20.05 INVENTARIO INSTRUMENTOS MUSICALES 130 ALMACÉN, 520 ESCUELA DE MÚSICA 20.06 INVENTARIO DEL PARQUE AUTO MOTOR 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 20.07 INVENTARIOS BIBLIOGRÁFICOS 130 ALMACÉN, 510 BIBLIOTECA
  8. 8. página 8 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 20.08 INVENTARIOS DE ALMACÉN / ACTIVOS FIJOS POR DEPENDENCIAS 130 ALMACÉN 20.09 INVENTARIOS DE ALMACÉN / ACTIVOS FIJOS POR ESCUELAS 130 ALMACÉN 20.10 INVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES. 130 ALMACÉN 20.11 INVENTARIOS DE BODEGA DE ALIMENTOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA) 20.12 INVENTARIOS DE MEDICAMENTOS 100 GOBIERNO (CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO) 21 LICENCIAS 21.01 LICENCIAS AMBIENTALES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 21.02 LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 21.03 LICENCIAS DE DESENGLOBE 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 21.04 LICENCIAS DE EXHUMACIÓN 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 21.05 LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO DE LOCALES 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 21.06 LICENCIAS DE INTERVENCIÓN Y OCUPACIÓN DE ESPACIO PÚBLICO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 21.07 LICENCIAS DE MOVILIZACIÓN 400 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 21.08 LICENCIAS DE RELOTEO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 21.09 LICENCIAS DE SOFTWARE 140 ARCHIVO MUNICIPAL 21.10 LICENCIAS DE URBANISMO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 22 LICITACIONES Y CONCURSOS 22.01 LICITACIONES Y CONCURSOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS RESPECTIVAS 23 MANUALES 23.01 MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 23.02 MANUAL DE DESARROLLO TALENTO HUMANO 23.03 MANUALES DE CONTRATACIÓN 010 ALCALDÍA, SECRETARIA DE GOBIERNO 23.04 MANUALES DE PERFILES , FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 23.05 MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 23.06 MANUALES DEL MECÍ 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO
  9. 9. página 9 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 24 MAPAS DE RIESGOS. 24.01 MAPAS DE RIESGOS. 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 25 MARCO FISCAL A MEDIANO PLAZO 25.01 MARCOS FISCAL A MEDIANO PLAZO 300 SECRETARIA DE HACÍENDA 26 NÓMINA 26.01 NÓMINA 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 27 PLANES 27.01 PLAN ANUAL DE AUDITORIA INTERNA CONTROL INTERNO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO(CONTROL INTERNO) 27.02 PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 27.03 PLAN ANUAL DE COMPRAS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 27.04 PLAN ANUALIZADO DE CAJA 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 27.05 PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 27.06 PLAN DE ACCIÓN 010 ALCALDÍA, SECRETARIA DE GOBIERNO 27.07 PLAN DE CONTINGENCIA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DESARROLLO COMUNITARIO) 27.08 PLAN DE DESARROLLO CULTURAL 500 EXTENSIÓN CULTURAL 27.09 PLAN DE EMERGENCIA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 27.10 PLAN DE MANTENIMIENTO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 27.11 PLAN DE MANTENIMIENTO DE VÍAS TERCIARIAS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 27.12 PLAN DE MEJORAMIENTO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO(CONTROL INTERNO) 27.13 PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 27.14 PLAN DECENAL DE CULTURA 500 EXTENSIÓN CULTURAL 27.15 PLAN EDUCATIVO MUNICIPAL 100 GOBIERNO (EDUCACIÓN) 27.16 PLAN FINANCIERO 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 27.17 PLAN INDICATIVO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 27.18 PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIÓN (POAI) 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 27.19 PLAN TERRITORIAL DE SALUD 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD 27.20 PLANES DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 520 BIBLIOTECA 27.21 PLANES DE DESARROLLO DE OBRAS PÚBLICAS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
  10. 10. página 10 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 27.22 PLANES DE NOMENCLATURA Y ESTRATIFICACIÓN SOCIOECONÓMICA 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 27.23 PLANES DE SANEAMIENTO BÁSICO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 27.24 PLANES DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 27.25 PLANES DE MOVILIDAD 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 27.26 PLANES INSTITUCIONALES EDUCATIVOS 100 GOBIERNO (EDUCACIÓN) 28 PRESUPUESTOS 28.01 PRESUPUESTOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 600 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN) 28.02 PRESUPUESTOS DE INGRESOS, GASTOS E INVERSIONES 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 29 PROCESOS 29.01 PROCESO ADMINISTRATIVO DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.02 PROCESO ADMINISTRATIVO DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD PATRIMONIAL DE HECHO 110 COMISARÍA DE FAMILIA 29.03 PROCESO ADMINISTRATIVO DE REGULACIÓN DE VISITAS 110 COMISARÍA DE FAMILIA 29.04 PROCESO ADMINISTRATIVO DE REPARACIÓN DIRECTA 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.05 PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESPONSABILIDAD PENAL MENORES DE 14 AÑOS 110 COMISARÍA DE FAMILIA 29.06 PROCESO ADMINISTRTIVO DE RESTABLECIMIENTO DEL DERECHO 110 COMISARÍA DE FAMILIA 29.07 PROCESO ADMINISTRATIVO DE SEPARACIÓN DE BIENES 110 COMISARÍA DE FAMILIA 29.08 PROCESO ADMINISTRATIVO EJECUTIVO CONTRACTUAL 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.09 PROCESO ADMINISTRATIVO ELECTORAL 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.10 PROCESO ADMINISTRATIVO POR VIOLENCIA Y ABUSO SEXUAL EN MENORES DE EDAD 110 COMISARÍA DE FAMILIA 29.11 PROCESO DE NEGOCIACIÓN DE PREDIOS 130 ALMACÉN 300 SECRETARÍA DE HACIENDA , 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 29.12 PROCESO DE COBRO COACTIVO (ASESORÍA JURÍDICA)
  11. 11. página 11 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 29.13 300 SECRETARÍA DE HACIENDA , 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO PROCESO DE COBRO PERSUASIVO (ASESORÍA JURÍDICA) 29.14 PROCESO DE FILIACIÓN EXTRAMATRIMONIAL 110 COMISARÍA DE FAMILIA 29.15 PROCESO DE INVESTIGACIONES ADMINISTRATIVAS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.16 PROCESO DE LEGALIZACIÓN Y TITULACIÓN DE TIERRAS Y BALDÍOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.17 PROCESO POR VIOLACION A LA NORMA SANITARIA Y AMBIENTAL 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.18 PROCESO DE REGULACIÓN DE CUOTA ALIMENTARIA 110 COMISARÍA DE FAMILIA 29.19 PROCESO DE BAJA DE ACTIVOS 130 ALMACÉN 29.20 PROCESO DE TRASLADO DE ACTIVOS 130 ALMACÉN 29.21 PROCESO POR VIOLACIÓN A LAS NORMAS DE AMUEBLAMIENTO, ORNATO 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO (ASESORÍA JURÍDICA), 400 PATRIMONIO Y ZONAS VERDES SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 29.22 PROCESO POR VIOLACIÓN A LAS NORMAS DE TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 29.23 PROCESOS DISCIPLINARIOS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.24 PROCESOS JURISDICCIONALES 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO ( ASESORÍA JURÍDICA) 29.25 PROCESOS POLICIVOS 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS PREDIOS QUE 30 PROGRAMAS 30.01 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN CONFORMAN EL MUNICIPIO DE SAN LUIS 30.02 PROGRAMA DE APOYO ALIMENTARIO A LA POBLACIÓN DESPLAZADA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO ( COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA) 30.03 PROGRAMA DE ATENCIÓN AL USUARIO 010 ALCALDÍA, SECRETARIA DE GOBIERNO 30.04 PROGRAMA DE ATENCIÓN SICOSOCIAL 110 COMISARÍA DE FAMILIA 30.05 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CONTROL INTERNO) 30.06 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN SOBRE NORMAS DE TRANSITO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 30.07 PROGRAMA DE CONTROL INTERNO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CONTROL INTERNO)
  12. 12. página 12 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 30.08 PROGRAMA DE FOMENTO A LA EDUCACIÓN ESPECIAL 100 GOBIERNO (EDUCACIÓN) 30.09 PROGRAMA DE FOMENTO A LA RECREACIÓN, DEPORTE Y USO DEL TIEMPO LIBRE 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DEPORTES) 30.10 PROGRAMA DE FOMENTO Y APOYO A LA JUVENTUD 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DEPORTES) 30.11 PROGRAMA DE GOBIERNO 010 ALCALDÍA, 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO PROGRAMA DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE INSTITUCIONES DEL SECTOR 30.12 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN) EDUCATIVO EN LA REGIÓN 30.13 PROGRAMA DE MANEJO Y CONTROL DEL ESPACIO PÚBLICO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO, 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÒN 30.14 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA MALLA VIAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 30.15 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE OBRAS PÚBLICAS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 30.16 PROGRAMA DE RECUPERACIÓN MEMORIA CULTURAL 500 EXTENSIÓN CULTURAL 30.17 PROGRAMA DE RECUPERACIÓN NUTRICIONAL AMBULATORIA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA) 30.18 PROGRAMA DE RESTAURANTES ESCOLARES 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA) 30.19 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 30.20 PROGRAMA DE TALENTO HUMANO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 30.21 PROGRAMA MANA INFANTIL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA) 30.22 PROGRAMAS DE APOYO A LA TERCERA EDAD 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (CENTRO DE BIENESTAR DEL ANCIANO) 30.23 PROGRAMAS DE RECUPERACIÓN AMBIENTAL 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (UMATA) 30.24 PROGRAMAS ESPECIALES DE DESARROLLO COMUNITARIO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO ( DESARROLLO COMUNITARIO) 30.25 PROGRAMAS NO FORMALES DE EDUCACIÓN ARTÍSTICA 500 EXTENSIÓN CULTURAL 31.01 PROYECTOS CULTURALES 500 EXTENSIÓN CULTURAL 31.02 PROYECTOS DE ACUERDO 010 ALCALDÍA, SECRETARIA DE GOBIERNO 31.03 PROYECTOS DE COFINANCIACIÓN TODAS LAS SECRETARÍAS 31.04 PROYECTOS DE INVERSIÓN MUNICIPAL 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 31.05 PROYECTOS DE OBRA DE INFRAESTRUCTURA 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 31.06 PROYECTOS DEPORTIVOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DEPORTES)
  13. 13. página 13 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 31.07 PROYECTOS EDUCATIVOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN) 32 QUERELLAS 32.01 QUERELLAS 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 33 REGISTROS 33.01 REGISTROS DE BENEFICIARIOS DEL SISBEN 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN (SISBEN) 33.02 REGISTROS DE CLASIFICACIÓN, FACETACION Y ANÁLISIS BIBLIOGRÁFICO 510 BIBLIOTECA 33.03 REGISTROS DE CONTRATOS 010 ALCALDÍA, TODAS LAS SECRETARÍAS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA) 33.04 REGISTROS DE CONTROL DE ASEO (DEPORTES) 33.05 REGISTROS DE CONTROL DE PESAS Y MEDIDAS 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 33.06 REGISTROS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 300 SECRETARÍA DE HACIENDA 33.07 REGISTROS DE ENTREGA DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS TODAS LAS DEPENDENCIAS 33.08 REGISTROS DE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO 120 INSPECCIÓN DE POLICÍA Y DE TRANSITO 33.09 REGISTROS DE INFORMACIÓN GEOESTADÍSTICA 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 33.10 REGISTROS DE MARCAS DE GANADO 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO 33.11 REGISTROS DE PRÉSTAMO DE ELEMENTOS DEPORTIVOS 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (DEPORTES) 33.13 REGISTROS DE PRÉSTAMO DE INSTRUMENTOS MUSICALES 520 ESCUELA DE MÚSICA 33.14 REGISTROS DE PRÉSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 510 BIBLIOTECA 33.15 REGISTROS DE RADICACIÓN DE PROYECTOS 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 33.16 REGISTROS DE RESOLUCIONES 010 ALCALDÍA, SECRETARÍAS 33.17 REGISTROS DE VEHÍCULOS DEL MUNICIPIO 400 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 33.18 REGISTROS PLANTA DE PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVOS 100 SECRETARIA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN)
  14. 14. página 14 de 323 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALESCÓD. SERIE CÓD. SUBSERIE DEPENDENCIA 34 REPORTES 34.01 REPORTE DE ALUMNOS RETIRADOS 100 SECRETARIA DE GOBIERNO (EDUCACIÓN) 34.03 REPORTE SEMANAL DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD 34.04 REPORTE SEMANAL DE INSCRIPCIÓN DE POBLACIÓN DESPLAZADA 100 SECRETARÍA DE GOBIERNO (FAMILIAS EN ACCIÓN ) 34.05 REPORTES DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS ENTREGADOS EN SALUD 200 DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD 35 TÍTULOS 35.01 ESCRITURAS PÚBLICAS 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO 35.02 TÍTULOS Y VALORES 010 ALCALDÍA, SECRETARÍA DE GOBIERNO
  15. 15. página 15 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E D S SB ACTOS ADMINISTRATIVOS010 02 02.01 ACTAS 1 4 X X Estas actas luego de pasada la retención en el archivo de gestión se ACTAS DEL CONSEJO DE GOBIERNO hará la transferencia al archivo central, terminada la retención en el ACTAS archivo central, se hará proceso de microfilmación o digitalización y se eliminarà el soporte papel en su totalidad, se hará transferencia CONVOCATORIA A LA REUNIÓN del CD al archivo histórico de la Administraciòn Municipal de San LISTADO DE ASISTENCIA Luis Antioquia. Nota: todas las transferencias deben estar ANEXOS soportadas con el acta correspondiente. ACTOS ADMINISTRATIVOS010 02 02.02 DECRETOS 1 19 X X Regulados porl el articulo 315 de la Constituciòn Polìtica de DECRETOS MUNICIPALES EN GENERAL Colombia, los Decretos Municipales se digitalizaran para garantizar la conservaciòn del soporte papel. Los decretos municipales se DECRETOS DE ADICIÓN PRESUPUESTAL conservaran en el despacho del Alcade, terminado el tiempo de DECRETO retenciòn en el archivo de gestiòn se harà transferencia al archivo ANEXOS central para su conservaciòn permanente.Los decretos de traslado y nombramiento se guardaran en la historia laboral respectiva. D S SB ACTOS ADMINISTRATIVOS010 02 02.03 RESOLUCIONES 1 19 X X Pasado el tiempo de retención en los archivos de gestión y central, RESOLUCIONES DE CAMBIO DE HORARIO digitalizar y transferir al archivo histórico de la Administraciòn Municipal de San Luis Antioquia. RESOLUCIONES DE COMPRA DE IMPLEMENTOS RESOLUCIONES DE NOMBRAMIENTO DE PERSONAL
  16. 16. página 16 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E RESOLUCIONES MUNICIPALES RESOLUCIÒN ANEXOS D S SB COMUNICACIONES OFICIALES010 06 06.01 CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS 1 0 X X los certificados laborales se elaboran a petición del interesado, se CERTIFICADOS LABORALES entrega el original al solicitante y se deja un registro de entrega en CERTIFICADOS DE LIBERACIÓN DE PREDIOS un archivo electrónico, no desarrollan valores documentales para la CONSTANCIAS DE DESPACHO Alcaldía Municipal. SOLICITUD CERTIFICADO O CONSTANCIAD S SB COMUNICACIONES OFICIALES010 06 06.02 CIRCULARES 2 3 X X Constituyen parte de patrimonio documental de la ALCALDÌA porque CIRCULARES REGLAMENTARIAS registran aspectos normativos de la Administración Municipal. CIRCULARES NORMATIVAS DESPACHO DEL ALCALDE, SECRETARÍAS ANEXOS D S SB COMUNICACIONES OFICIALES010 06 06.03 DERECHOS DE PETICIÓN 1 4 X Son regulados por el Art. 23 de la Constitución Política de Colombia DERECHOS DE PETICIÓN y los artículos 5 al 26 del Código Contencioso Administrativo. Luego CONCEPTO JURÍDICO de pasada la retención en el archivo de gestión se hará la RESPUESTA AL DERECHO DE PETICIÓN transferencia al archivo central, terminada la retención en el archivo central se hará proceso de digitalización y se eliminara el soporte COMUNICACIONES físico en su totalidad, se hará transferencia del disco óptico al archivo histórico pasando a formar parte del patrimonio histórico de
  17. 17. página 17 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E archivo histórico pasando a formar parte del patrimonio histórico de la institución. En caso de requerir el soporte original de este documento se deberá recurrir a la impresión del archivo electrónico o solicitar copia al juzgado correspondiente. Nota: todas las transferencias deben estar soportadas con el acta correspondiente. D S SB COMUNICACIONES OFICIALES010 06 06.05 PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y Seleccionar aquellas que contribuyan a la jurisprudencia y que por SUGERENCIAS 1 4 X su delicadesa presenten mayor significado para la administraciòn en ESCRITO DE LA QUEJA la atención de futuras situaciones jurídicas. RECLAMO SUGERENCIA ANEXOS D S SB CONTRATOS010 08 08.01 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO 2 1 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor (ARRENDADOR) Alcalde después de ser revisados por los asesores juridicos, quienes ACTA DE CONTRATACIÓN deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente CONTRATO del contrato. los contratos se conservan en la secretaria respectiva RECLAMACIÓN .Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez RESOLUCIÓN cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o COMUNICACIONES digitalizar y eliminar el soporte papel. D S SB CONTRATOS010 08 08.02 (ARRENDATARIO) 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor ACTA DE CONTRATACIÓN Alcalde después de ser revisados por los asesores juridicos, quienes DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente REGISTRO PRESUPUESTAL del contrato. los contratos se conservan en la secretaria respectiva .Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez CONTRATO cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o
  18. 18. página 18 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o RECLAMACIÓN digitalizar y eliminar el soporte papel. RESOLUCIÓN COMUNICACIONES D S SB CONTRATOS010 08 08.03 CONTRATOS DE COMODATO 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor CONTRATO Alcalde después de ser revisados por los asesores juridicos, quienes ANEXOS deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente COMUNICACIONES del contrato. los contratos se conservan en la secretaria respectiva .Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel. D S SB CONTRATOS010 010 08.04 CONTRATOS DE CONSULTORÍA 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor LISTA DE PRECALIFICADOS Alcalde después de ser revisados por los asesores juridicos, quienes deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente CONVOCATORIA PÙBLICA del contrato. los contratos se conservan en la secretaria respectiva ESTUDIOS DE EXPERENCIA .Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez ESTUDIOS DE CAPACIDAD INTELECTUAL cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel. PROPUESTA TÈCNICA DETALLADA (PTD) PROPUESTA TÈCNICA SIMPLIFICADA(PTS) ACTAS DEL COMITÉ EVALUADOR INFORME DE EVALUACIÒN SOLICITUD PEDIDO DE ALMACÉN O JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO ACTA DE CONTRATACIÓN DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL REGISTRO PRESUPUESTAL CONTRATO
  19. 19. página 19 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E ADICIÓN O PRORROGAS PÓLIZA APROBACIÓN DE PÓLIZAS RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO INFORME DEL INTERVENTOR RECLAMACIÓN ACTA DE TERMINACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN RESOLUCIÓN COMUNICACIONES CUENTA DE COBRO ANEXOS D S SB CONTRATOS010 08 08.05 CONTRATOS DE EMPRÉSTITOS 12 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor PROYECTO DE ACUERDO Alcalde, después de ser revisados por los asesores jurìdicos, ACUERDO MUNICIPAL quienes deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría ACTA DE AVAL DEL COMFIS respectiva. Transferir un año despueés de la liquidación del contrato, ESTUDIO ECONÓMICO DE LAS OBRAS O una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, INVERSIONES microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel. AUTORIZACIÓN DE ENDEUDAMIENTO Y CONCEPTO FAVORABLE. REGISTRO DEL ENDEUDAMIENTO ANTE LA DIRECCIÓN GENERAL DE CRÉDITO PÚBLICO DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
  20. 20. página 20 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E INFORME DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA DE LOS RECURSOS. INFORME DE CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO DEL MUNICIPIO INFORME DE AHORRO OPERACIONAL INFORME DE INGRESOS CORRIENTES TRANSFERENCIAS PAGADAS INFORME DE INTERESES DE LA DEUDA VIGENCIA ANTERIOR EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD DE PAGO INFORME DE FONDOS A PIGNORAR D S SB CONTRATOS010 08 08.06 CONTRATOS MÍNIMA CUANTÍA 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor ESTUDIO PREVIO Alcalde, después de ser revisados por los asesores jurìdicos, DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL quienes deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría AVISO DE CONVOCATORIA A VEEDURÍA respectiva. Transferir un año despueés de la liquidación del contrato, PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, PLIEGO DEFINITIVO microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel. RESOLUCIÓN DE APERTURA ADENDAS (SI LAS HUBIERA) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN PUBLICACIÒN Y PAZ Y SALVO COMPROMISO PRESUPUESTAL COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÒN DELA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTA NOTIFICACIÓN RECURSO DE REPOSICIÓN SI FUERA EL CASO
  21. 21. página 21 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E CONTRATO REGISTRO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y DISCIPLINARIOS AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS), PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS ADICIÓN O PRÓRROGAS PÓLIZA APROBACIÓN DE PÓLIZAS RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO AUTORIZACIONES DE PAGO RECLAMACIÓN ACTA DE TERMINACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN D S SB CONTRATOS010 08 08.07 CONTRATOS DE PÓLIZAS Y SEGUROS 2 3 X Transferir 1 año después de terminada la vigencia de la póliza o el PÓLIZAS POR DAÑOS A TERCEROS proceso de reclamación, conservar 5 años màs y eliminar. Nota. PÓLIZAS DE MANEJO Crear expediente para cada reclamación. Todas las transferencias PÓLIZAS A PREVIALCALDÍA deben estar soportadas con el acta correspondiente.
  22. 22. página 22 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E D S SB CONTRATOS010 08 08.08 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor SERVICIOS Alcalde, los asesores jurìdicos los revisan y estos se conservan en SOLICITUD DEL SERVICIO PROFESIONAL la secretarìa respectiva .Transferir un año después de la liquidación ACTA DE CONTRATACIÓN del contrato, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL REGISTRO PRESUPUESTAL CONTRATO ADICIÓN O PRORROGAS PÓLIZA APROBACIÓN DE PÓLIZAS RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO INFORME DEL INTERVENTOR RECLAMACIÓN RESOLUCIÓN COMUNICACIONES CUENTAS DE COBRO ANEXOS D S SB CONTRATOS 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor010 08 08.09 CONTRATOS DE SELECCIÓN ABREVIADA Alcalde, después de ser revisados por los asesores jurìdicos, CONTRATOS DE OBRA quienes deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL respectiva. Transferir un año despueés de la liquidación del contrato, ESTUDIO PREVIO una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel. PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES PLIEGO DEFINITIVO RESOLUCIÓN DE APERTURA
  23. 23. página 23 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E ADENDAS (SI LAS HUBIERA) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN PUBLICACIÒN Y PAZ Y SALVO COMPROMISO PRESUPUESTAL CONTRATO REGISTRO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS), PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES (PASADO JUDICIAL), FISCALES Y DISCIPLINARIOS AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS), PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS ADICIÓN O PRÓRROGAS PÓLIZA APROBACIÓN DE PÓLIZAS RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO INFORME DEL INTERVENTOR Y AUTORIZACIONES DE PAGO RECLAMACION ACTA DE TERMINACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN
  24. 24. página 24 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E D S SB CONTRATOS010 08 08.09 CONTRATOS DE SELECCIÓN ABREVIADA 2 8 X X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor Alcalde, después de ser revisados por los asesores jurìdicos deben CONTRATOS DE SUMINISTROS firmar cada uno de los folios que conforman el expediente del SOLICITUD DEL SERVICIO PROFESIONAL contrato. Los contratos se conservan en la secretaría respectiva. Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez ACTA DE CONTRATACIÓN cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, microfilmar o DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL digitalizar y eliminar el soporte papel. REGISTRO PRESUPUESTAL CONTRATO ADICIÓN O PRORROGAS PÓLIZA APROBACIÓN DE PÓLIZAS RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO INFORME DEL INTERVENTOR RECLAMACIÓN RESOLUCIÓN CUENTAS DE COBRO COMUNICACIONES ANEXOS D S SB CONVENIOS010 10 10.01 CONVENIOS DE COOPERACIÓN 2 8 X Los convenios en todas sus modalidades son firmados por el Señor Alcalde, los asesores jurìdicos los revisan y estos se conservan en ESTUDIO PREVIO la secretarìa respectiva .Transferir un año después de la liquidación DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL del convenio, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y PROPUESTA TÉCNICA central , microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel. COMPROMISO PRESUPUESTAL
  25. 25. página 25 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E CONVENIO O CONTRATO PUBLICACIÓN Y PAZ Y SALVO PÓLIZA PÓLIZA Y AUTO DESAPROBACIÓN DE LA PÓLIZA SI LO HUBIERE CONTRATO REGISTRO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y DISCIPLINARIOS AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS), PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS ACTA DE INICIO INFORME DEL INTERVENTOR Y AUTORIZACIONES DE PAGO RECLAMACIÓN ACTA DE TERMINACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN D S SB CONVENIOS 2 8 X010 10 10.02 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS ESTUDIO PREVIO Los convenios en todas sus modalidades son firmados por el Señor Alcalde, los asesores jurìdicos los revisan y estos se conservan en DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL la secretarìa respectiva .Transferir un año después de la liquidación del contrato, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y
  26. 26. página 26 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E PROPUESTA TÉCNICA del contrato, una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y COMPROMISO PRESUPUESTAL central , microfilmar o digitalizar y eliminar el soporte papel. CONVENIO O CONTRATO PUBLICACIÓN Y PAZ Y SALVO PÓLIZA PÓLIZA Y AUTO DESAPROBACIÓN DE LA PÓLIZA SI LO HUBIERE CONTRATO REGISTRO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES(PASADO JUDICIAL), FISCALES Y DISCIPLINARIOS AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS), PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS ACTA DE INICIO INFORME DEL INTERVENTOR Y AUTORIZACIONES DE PAGO RECLAMACIÓN ACTA DE TERMINACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN D S SB HISTORIAS
  27. 27. página 27 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E010 17 17.09 HISTORIAS DE SALUD OCUPACIONAL Transferir un año después de desvinculado o pensionado (según sea X 4 16 el caso), conservar 20 años Código Contensioso Administrativo "la EXAMEN MÉDICO DE INGRESO prescripción civil caduca a los 10 años, la prescripción legal a los 20 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL años. EXAMEN MÉDICO DE EGRESO EXÁMENES DE CONTROL D S SB HISTORIAS 20 80 X Transferir un año después de desvinculado o pensionado ( según sea010 17 17.09 HISTORIAS LABORALES el caso), conservar 100 años más y seleccionar las de los Alcaldes y HISTORIA LABORAL funcionarios que hayan obtenido reconocimiento político, social, DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN científico o cultural para el archivo histórico de la Alcaldía. HOJA DE VIDA (FORMATO ÚNICO) ACTO ADMINISTRATIVO, NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL NOMBRAMIENTO O CONTRATO DE TRABAJO SOPORTES DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA QUE ACREDITEN LOS REQUISITOS DEL CARGO ACTA DE POSESIÓN CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES (PASADO JUDICIAL), FISCALES Y DISCIPLINARIOS DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS
  28. 28. página 28 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E CERTIFICADO DE APTITUD LABORAL (EXÁMEN MÉDICO DE INGRESO) AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS), PENSIÓN, CESANTÍAS, RIESGOS PROFESIONALES REGISTRO DE INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO ACTOS ADMINISTRATIVOS DE: VACACIONES, LICENCIAS, COMISIONES, ASCENSOS, TRASLADOS, ENCARGOS, PERMISOS, AUSENCIAS, TEMPORALES, INSCRIPCIÓN EN CARRERA ADMINISTRATIVA, SUSPENSIONES DE CONTRATO ENTRE OTRAS. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO KARDEX LABORAL LIBRANZAS D S SB INFORMES010 18 18.03 INFORMES A LA COMUNIDAD 1 9 X X Una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, digitalizar y transferir al archivo histórico de la Alcaldia Municipal de San Luis Antioquia Nota: Todas las transferencias deben estar soportadas con el acta correspondiente. INFORME REGISTRO FOTOGRÁFICO (OPCIONAL) CARTAS DE LA COMUNIDAD D S SB INFORMES Estos informes, luego de pasada la retención en el archivo de010 18 18.04 INFORMES AL CONCEJO MUNICIPAL 1 9 X X gestión se hará la transferencia al archivo central, terminada la retención en el archivo central se hará proceso de digitalización para
  29. 29. página 29 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E INFORME DISCRIMINADO DE ACTIVIDADES CON retención en el archivo central se hará proceso de digitalización para LOS SOPORTES garantizar la conservación del formato papel, se hará transferencia o disco óptico al archivo histórico pasando a formar parte del REGISTRO FOTOGRÁFICO (OPCIONAL) patrimonio histórico de la institución. Nota: todas las transferencias CARTAS DE LA COMUNIDAD deben estar soportadas con el acta correspondiente. D S SB INFORMES010 18 18.05 INFORMES AL CONSEJO DE GOBIERNO 1 4 X X Estos informes, luego de pasada la retención en el archivo de INFORME DISCRIMINADO DE ACTIVIDADES CON gestión se hará la transferencia al archivo central, terminada la LOS SOPORTES retención en el archivo central se hará proceso digitalización para REGISTRO FOTOGRÁFICO (OPCIONAL) garantizar la conservación del formato papel, se hará transferencia o CARTAS DE LA COMUNIDAD disco óptico al archivo histórico pasando a formar parte del patrimonio histórico de la institución. Nota: todas las transferencias deben estar soportadas con el acta correspondiente. D S SB INFORMES010 18 18.28 INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS 4 6 X X Una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, INFORME DE ACTIVIDADES digitalizar y transferir al archivo histórico de la Alcaldia Municipal de San Luis Antioquia Nota: Todas las transferencias deben estar CUENTA DE COBRO soportadas con el acta correspondiente. A. LA RENDICIÓN DE CUENTAS FINANCIERA FRENTE AL PRESUPUESTO ASIGNADO CON UN APARTE ESPECIAL REFERENTE A LA TOTALIDAD DE LA CONTRATACIÓN, INCLUSIVE DE PERSONAL. B. LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE GESTIÓN
  30. 30. página 30 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E C. INFORMES DE METAS E INDICADORES DEBERAÁN ESTAR DEFINIDOS EN TÉRMINOS DE CAONTIDAD, COSTOS, CALIDAD Y OPORTUNIDAD D. INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR LA ENTIDAD Y EL PLAN Y EL PLAN Y PRESUPUESTO PARA LA SIGUIENTE VIGENCIA D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL010 19 19.02 CONSECUTIVOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS CONSECUTIVOS DE ACTAS 2 8 X Pasado el tiempo de retención en el archivo de gestión y central , CONSECUTIVOS DE ACUERDOS 2 8 X digitalizar y eliminar el soporte papel, luego pasar el disco óptico al CONSECUTIVOS DE DECRETOS 2 8 X Archivo Històrico de la Alcaldia Municipal De San Luis Antioquia. CONSECUTIVOS DE RESOLUCIONES D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL Pasado el tiempo de retención en el archivo de gestión y central,010 19 19.03 CONSECUTIVOS COMUNICACIONES 1 9 digitalizar y eliminar el soporte papel, luego pasar el disco óptico al OFICIALES Archivo Histórico de la Alcaldía Municipal. D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL 1 9 Pasado el tiempo de retención en el archivo de gestión y central ,010 19 19.05 CONSECUTIVOS DE ORDENES DE digitalizar y eliminar el soporte papel, luego pasar el disco óptico al SERVICIOS Archivo Històrico de la Alcaldia Municipal De San Luis Antioquia.
  31. 31. página 31 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL010 19 19.08 INVENTARIO DE TRANSFERENCIAS 1 1 X X Regulado por el acuerdo 042 del Archivo General de la Nacion.Los PRIMARIAS inventarios de transferencias primarias se debe guardar en archivos FORMATO ÙNICO DE INVENTARIO de gestión durante (1) año, porque se requiere dentro de la gestión y DOCUMENTAL funciones asignadas a la entidad y en el archivo central (1) año, luego se digitalizaran y se eliminarà el soporte papel en su totalidad D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL010 19 19.09 INVENTARIO DOCUMENTAL 1 1 X X Regulado por el acuerdo 042 del Archivo General de la Nacion.Los FORMATO ÙNICO DE INVENTARIO inventarios de transferencias primarias se debe guardar en archivos DOCUMENTAL de gestión durante (1) año, porque se requiere dentro de la gestión y funciones asignadas a la entidad y en el archivo central (1) año, luego se digitalizaran y se eliminarà el soporte papel en su totalidad. D S SB INSTRUMENTOS DE CONTROL010 19 19.11 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 5 1 X Regulado por la Ley 594 DEL 2000, en cada dependencia se TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL guardarà la Tabla de Retenciòn Documetal perteneciente a ella, por 5 años o hasta que sea actualizada, la nueva versiòn reemplaza la anterior. D S SB LICITACIONES Y CONCURSOS010 22 22.01 LICITACIONES Y CONCURSOS 2 2 X Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor Alcalde después de ser revisados por los asesores jurídicos, quienes
  32. 32. página 32 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Alcalde después de ser revisados por los asesores jurídicos, quienes ESTUDIO PREVIO deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría respectiva. AVISO DE CONVOCATORIA A VEEDURÍA Transferir un año después dela liquidación del contrato, unificado PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES con la carpeta de informes de interventoría. Una vez cumpla el PLIEGO DEFINITIVO tiempo en los archivos de gestión y central, seleccionar los de RESOLUCIÓN DE APERTURA investigaciones, estudios, avalúos y obras representativas para su ADENDAS (SI LAS HUBIERE) conservación en le archivo histórico de la Alcaldía Municipal de San PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Luis Antioquia. Nota: en caso de reclamación por incumplimiento, CUENTA DE COBRO unificar con el contrato. Todas las transferencias deben de ser soportadas con el acta correspondiente. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN PUBLICACIÒN Y PAZ Y SALVO COMPROMISO PRESUPUESTAL CONTRATO REGISTRO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES: PENALES (PASADO JUDICIAL), FISCALES Y DISCIPLINARIOS AFILIACIONES A: RÉGIMEN DE SALUD (EPS), PENSIÓN, RIESGOS PROFESIONALES RECIBOS DE PAGOS A LA SEGURIDAD SOCIAL DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS ADICIÓN O PRÓRROGAS PÓLIZA APROBACIÓN DE PÓLIZA RECLAMACIÓN POR INCUMPLIMIENTO
  33. 33. página 33 de 323DEPENDENCIA: 010 DESPACHO DEL ALCALDEOFICINA PRODUCTORA: 010 DESPACHO DEL ALCALDE RETENCIÓN EN DISPOSICIÓN CÓDIGO SERIE SUBSERIE Y TIPOS ARCHIVO FINAL PROCEDIMIENTO GESTIÓN CENTRAL CT S M E INFORME DEL INTERVENTOR Y AUTORIZACIONES DE PAGOS RECLAMACIÓN INVITACIÒN LISTA DE OFERENTES OBLIGACIÒN PRESUPUESTAL PÒLIZAS PUBLICACIÒN RECLAMACIÓN ACTA DE LIQUIDACIÓN ACTA DE TERMINACIÓN D S SB LICITACIONES Y CONCURSOS 1 9 X010 22 22.01 LICITACIONES Y CONCURSOS CON Los contratos en todas sus modalidades son firmados por el Señor SUBASTA INVERSA Alcalde después de ser revisados por los asesores jurídicos, quienes DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL deben de firmar cada uno de los folios que conforman el expediente ESTUDIO PREVIO del contrato. Los contratos se conservan en la secretaría respectiva. AVISO DE CONVOCATORIA A VEEDURÍA Transferir un año después dela liquidación del contrato, unificado PROYECTO DE PLIEGOS Y CONDICIONES con la carpeta de informes de interventoría. Una vez cumpla el tiempo en los archivos de gestión y central, seleccionar los de PLIEGO DEFINITIVO investigaciones, estudios, avalúos y obras representativas para su RESOLUCIÓN DE APERTURA conservación en le archivo histórico de la Alcaldía Municipal de San ADENDAS (SI LAS HUBIERE) Luis Antioquia. Nota: en caso de reclamación por incumplimiento, PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA unificar con el contrato. Todas las transferencias deben de ser soportadas con el acta correspondiente. CUENTA DE COBRO EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN PUBLICACIÒN Y PAZ Y SALVO COMPROMISO PRESUPUESTAL

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