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ONG PROYECTA
                 PRESENTA

EL TALENTO HUMANO: FACTOR CLAVE
       PARA RETENER CLIENTES
             DIRIGIDO A:
           EMPRESARIOS,
             GERENTES,
           SUPERVISORES,
            VENDEDORES

            FACILITADOR:
      HIPOLITO VÁSQUEZ MEJÍA
      hipolitovm@hotmail.com
EL TALENTO HUMANO: FACTOR CLAVE
                  PARA RETENER CLIENTES
                              PRESENTACIÓN

La Retención de Clientes se ha convertido en el
factor determinante para el éxito de las empresas.
Es por esta razón que las nuevas políticas
empresariales se orientan al diseño de estrategias
para retener a los clientes, ya que se ha invertido
tiempo y recursos para conquistarlos.
Dentro de este contexto, la Calidad del Servicio, la
Capacitación del Personal que lo brinda, la
Inteligencia Emocional en el Trato al Cliente y la
Programación Neurolingüística (PNL), se conjugan
para lograr el tan apreciado objetivo:
           LA FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE

  LA EMPRESA CUYO PORCENTAJE DE FIDELIZACIÓN DE CLIENTES EN ALTO, PUEDE
   INVERTIR EN SU DESARROLLO Y EN POTENCIAR SU IMAGEN EN EL MERCADO.


                                          ONG PROYECTA
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
   Manejar la Programación Neurolingüística en el Servicio al Cliente
   Aplicar la PNL (programación neurolingüística) en la Retención del Cliente
   Conocer y Entender los estándares de Calidad del Servicio al Cliente
   Interiorizar la importancia del Servicio Personalizado al Cliente
   Conocer las condiciones para implementar el Servicio Personalizado
   Entender la importancia de la Capacitación Permanente del Personal
   Conocer y recibir los aportes de la Inteligencia Emocional
   Conocer los diferentes tipos de Inteligencia Emocional
   Conocer y desarrollar la Inteligencia Interpersonal
   Conocer y desarrollar la Inteligencia intra-personal
   Conocer los Niveles de la Inteligencia Emocional
   Conocer a las personas con y sin Inteligencia Emocional.




                                       ONG PROYECTA
PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA
                (PNL) EN LA RETENCIÓN DEL CLIENTE
                                        PREMISAS:
•   PROGRAMACIÓN: Patrón de conducta que primero aprendemos y luego repetimos. Por
    cada cosa que hacemos existe un Programa en nuestro sistema nervioso. Por esta razón,
    todas las actividades que realizamos y todo lo que aprendemos se traduce de manera
    ordenada y sistematizada en el cerebro. A medida que ese aprendizaje se refuerza, se va
    convirtiendo en un patrón de conducta. Instalando, suprimiendo o actualizando nuestro
    software mental, podemos cambiar la manera de pensar y por ende, la manera de actuar.

•   NEURO: Referente a todo proceso mental, sistema nervioso central, cerebro. Todo
    comportamiento es resultado de una serie de procesos neurológicos. Así pues, todo lo que
    captamos con nuestros sentidos, se almacena y se expresa mediante nuestra red neural.

•   LINGÜÍSTICA: Tiene relación con el uso de los sistemas del lenguaje (no solo las palabras,
    sino todos los sistemas de símbolos, incluyendo gestos, posturas, tono de voz, miradas,
    sonrisas, etc.) para codificar, organizar y atribuir significados a nuestras representaciones
    internas del mundo y para comunicarnos interna y externamente.

•   PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA (PNL) Nos permite entender porqué hacemos lo que
    hacemos y somos como somos, cómo pensamos, cómo sentimos, cómo entendemos y
    cómo damos sentido a nuestra vida cotidiana en el medio ambiente que nos rodea
    (realidad personal, familiar, social, laboral y de pareja).
PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA
           (PNL) EN LA RETENCIÓN DEL CLIENTE

 La PNL nos brinda los siguientes beneficios para retener clientes:
• Nos permite el CONTROL Y EL MANEJO de nuestras emociones.
• Mejora nuestros SISTEMAS DE COMUNICACIÓN interna y externa.
• Nos permite comprender los “MAPAS MENTALES” de los clientes.
• Nos permite adaptarnos a las NECESIDADES y DESEOS del cliente.
• Nos permite adaptar nuestros SISTEMAS y MÉTODOS para servir al cliente.
• Nos capacita para brindar el mejor SEVICIO DE POST-VENTA.
• Nos permite DISEÑAR LAS ESTRATEGIAS para satisfacer al cliente.
• Nos permite ADELANTARNOS y SUPERAR a la competencia.
• Nos Permite CONOCER y APLICAR la EMPATÍA para fidelizar al cliente.
• Nos permite CONOCER y SATISFACER el comportamiento del consumidor.
LAS PERSONAS SON EL RESULTADO DE SU PROGRAMACIÓN
    NEUROLINGÜÍSTICA O APRENDIZAJE SOCIO-CULTURAL
   LAS EMPRESAS SON EL RESULTADO DE LA PROGRAMACIÓN
        NEUROLINGÜÍSTICA DE LOS QUE LAS DIRIGEN…

• “Lo que usted decida pensar de usted mismo y de la vida, llega a ser
  verdad para usted. Y tenemos opciones ilimitadas respecto de lo que
  podemos pensar. LOUISA HAY (Autora del muchos libros, entre ellos
   “USTED PUEDE SANAR SU VIDA”, “EL PODER ESTÁ DENTRO DE TI”, tiene
   audio-libros y vídeos disponibles en internet).

• Todos podemos REPROGRAMAR nuestra vida, reprogramando
  nuestros pensamientos.
• La REINGENIERÍA MENTAL consiste en REDISEÑAR la forma de
  pensar, sentir, entender, actuar y reaccionar frente a nuestro entorno
  (profesional, laboral, social, familiar y de pareja).
• El APRENDIZAJE SOCIOCULTURAL de una persona, determina el
  itinerario de su vida… Pero puede reprogramarlo a voluntad.
FORMACIÓN: PRINCIPIOS,
           VALORES, PENSAMIENTOS,
          SENTIMIENTOS, EMOCIONES,
          PROGRAMACIÓN NEROLINGÜÍSTICA


                     ACTITUDES


                     CONDUCTA




        EXTERNA
                                     INTERNA




                  DECIR



HACER
                            SENTIR
                                               PENSAR
                                                        DINÁMICA DEL COMPORTAMIENTO




COMPORTAMIENTO
LA PNL EN EL DESARROLLO DE POLÍTICAS
         DE RETENCIÓN DEL CLIENTE
• La única política capaz de retener al mayor porcentaje de
  clientes es: BRINDAR SU TOTAL SATISFACCIÓN.
• Implementar la política del DESARROLLO INTEGRAL de
  todo el personal de la empresa.
• REDISEÑAR la visión, la misión, la filosofía, las normas y
  los sistemas de comunicación interna y externa.
• Implementar el mejor SERVICIO DE POST-VENTA, ya que
  es la etapa de mayor pérdida de clientes.
• Invertir en darle un VALOR AGREGADO a los productos y
  servicios que se ofrecen al mercado.
DIEZ REGLAS DE ORO EN LA
                 ATENCIÓN AL CLIENTE
1. SALUDE AL QUE LE BUSCA (CLIENTE) DE INMEDIATO.
   Nunca ignore a las personas que le buscan (Cliente, Compañero, etc.), hágale
   saber que ya se dio cuenta de su presencia y que lo atenderá en seguida.
2. DÉ A LA PERSONA QUE LE BUSCA SU ATENCIÓN TOTAL
   No se distraiga con nada mientras se comunica con la persona que le busca,
   concéntrese en lo que está comunicando y hágalo sentir importante.
3. HAGA QUE LOS PRIMEROS SEGUNDOS SEAN MUY AGRADABLES
   Impacte favorable y gratamente con sus primeras palabras a las personas que
   le buscan, haga que su primer contacto determine un clima agradable.
4. SEA NATURAL: NO SEA FALSO, MECÁNICO NI RUTINARIO.
   Que su comunicación sea sincera, espontánea, directa y con su interés
   centrado en las personas que le buscan, no de la impresión que “está
   cumpliendo una obligación”. Transmita su Vocación de Servicio.
5. DEMUESTRE ENERGÍA, VITALIDAD Y CORDIALIDAD.
   Que su trato sea animado, entusiasta, motivador, simpático y que contagie a
   los que le buscan, “inyecte” su entusiasmo a los demás; que perciban que
   Usted siente un interés vivo, genuino e incondicional.
                                                             …Continuación
…Continuación

6. ORIENTE, ASESORE, INFORME Y VENDA SUS SUGERENCIAS.
   NO “cumpla” su función a medias, con desgano, con mal humor, con fatiga, con
   apatía o deprimido.
7. PIENSE! RAZONE!... USE SU SENTIDO COMÚN.
   No sea un autómata, un robot, ni se mecanice; sea inteligente y use su criterio, su
   iniciativa, su capacidad para tomar decisiones lógicas, razonables e inteligentes.
8. ALGUNAS VECES AJUSTE LAS REGLAS.
   Cuando sea necesario ajuste las reglas para satisfacer y dar soluciones a los que
   confían en Usted, no los defraude y no deje que se marchen deseando no volverle a
   encontrar en ese lugar o puesto.
9. HAGA QUE LOS ÚLTIMOS INSTANTES SEAN MUY SIGNIFICATIVOS.
   Grave en la mente de su Cliente su amabilidad, su simpatía, su don de gentes y su
   gratitud, ya que si no existieran los Clientes, no existiría la empresa ni su trabajo.
10. MANTÉNGASE EN FORMA Y CUIDE SU IMAGEN PERSONAL.
    Su Imagen personal y su personalidad influyen poderosamente en las
    apreciaciones y en las decisiones de las personas que forman su entorno Laboral,
    Social, Familiar y también en su pareja… piense en ello.
LAS NECESIDADES Y DESEOS DEL CLIENTE
       QUE DESEA Y NECESITA ENCONTRAR EL CLIENTE

- BUEN TRATO          - CONSIDERACIÓN        - RESPETO
- EFICIENCIA          - COMPRENSIÓN          - RAPIDEZ
- EQUILIBRIO          - TOLERANCIA           - EMPATÍA
- BUEN SERVICIO       - DON DE GENTES        - SIMPATÍA
- BUENOS MODALES      - INTELIGENCIA         - CALIDEZ
- INICIATIVA          - IMAGINACIÓN          - VOCACIÓN
- CREATIVIDAD         - SOLIDARIDAD          - SOLUCIÓN
- AGILIDAD            - AMABILIDAD           - ÉTICA
- DEDICACIÓN          - ENTUSIASMO           - INTERÉS
- DINAMISMO           - SENSIBILIDAD         - SENCILLEZ
- BUENA VOLUNTAD      - RESPONSABILIDAD      - IDONEIDAD
- SENTIDO COMÚN       - BUEN CRITERIO        - ALEGRÍA

  LA ACTITUD Y LA VOLUNTAD PARA SERVIR
LO QUE RECHAZA Y CONDENA EL CLIENTE

- ARROGANCIA           - DESINTERÉS          - APATÍA
- NEGLIGENCIA          - INCOMPRENSIÓN       - PASIVIDAD
- AGRESIVIDAD          - DESPRECIO           - BURLA
- FALTA DE RESPETO     - MECANIZACIÓN        - DEMORA
- ABUSO DE PODER       - LA ALTIVEZ          - EL ENGAÑO
- LOS PRETEXTOS        - LAS EXCUSAS         - SOBERBIA
- EL PING PONG         - LA IGNORANCIA       - DILACIÓN
- FALTA DE EMPATÍA     - EL MAL HUMOR        - OMISIÓN
- LOS TIENES QUE…      - LOS DEBERÍA         - NO PUEDO
- INSENSIBILIDAD       - EL SILENCIO         - LA ESPERA
- NO ASUMIR RESPONS.   - IMPROVISACIÓN       - EL OLVIDO
- DISCRIMINACIÓN       - FALTA DE ATENCIÓN   - LENTITUD
- A. DE AUTORIDAD      - LA “VIVEZA”         - LA MENTIRA

      LA FALTA DE VOLUNTAD PARA SERVIR
EL SERVICIO PERSONALIZADO,
                 ALCANCES Y VENTAJAS

La relación Cara a Cara, es el termómetro en el cual debemos
observar la satisfacción o no del Cliente; el Servicio Personalizado es
la atención centralizada en la “solución” de los problemas o detalles
que nos solicita el Cliente, asumiendo que se trata de un asunto
personal, único e importante, que merece nuestro interés total.


La     filosofía  del    Servicio
Personalizado está cobrando
gran importancia y trascendencia
en la actualidad, ya que se ha
transformado en una poderosa
herramienta de servicio, de
competencia y de RETENCIÓN
de CLIENTES.
INTELIGENCIA EMOCIONAL
                          Definiciones
La inteligencia emocional es la que nos permite tomar conciencia de nuestras
emociones, comprender los sentimientos de los demás (prospectos, clientes),
tolerar las presiones y frustraciones que soportamos en el trabajo, acentuar
nuestra capacidad de trabajar en equipo y adoptar una actitud empática y
social, que nos brindará más posibilidades de desarrollo personal, profesional,
social, familiar y de pareja.

Es la capacidad que tenemos los seres humanos de relacionarnos con nuestro
entorno de forma proactiva, es decir, controlando nuestras emociones,
comunicándonos de forma asertiva y proyectando una actitud entusiasta,
optimista y motivadora ante la vida.

Es el grado de competencias entendidas como habilidades y destrezas que te
permiten canalizar tus sentimientos frente a la realidad de una forma asertiva y
que puedas ayudar a descubrir las potencialidades de otras personas,
haciéndolas mas eficaces.

                                    ONG PROYECTA
LA INTELIGENCIA EMOCIONAL EN LA
         RETENCIÓN DE CLIENTES
El Vendedor debe tener la capacidad de
sentir, entender, controlar y modificar sus
estados emocionales, esto le permite
establecer una relación de confianza y
respeto con sus prospectos, lo cual facilita
la relación y la decisión de compra.


Desarrollar la Inteligencia Emocional no es
ahogar o reprimir nuestras emociones,
sino equilibrarlas y dirigirlas de acuerdo a
las circunstancias. En la relación Vendedor-
Cliente, se tiene la oportunidad de
encauzar y permitir la expresión libre y
positiva de las emociones, tanto del
vendedor como de prospecto.

                                   ONG PROYECTA
TIPOS DE INTELIGENCIA EMOCIONAL
Inteligencia Lingüística: Es la inteligencia relacionada con nuestra
capacidad verbal, con el lenguaje y con el dominio de las palabras.
Inteligencia Lógica: Tiene que ver con el desarrollo del pensamiento
abstracto, con la precisión y la organización a través de pautas o
secuencias coherentes, racionales y razonables.
Inteligencia Musical: Se relaciona directamente con las habilidades
musicales y la capacidad para sentir y producir ritmos.
Inteligencia Visual - Espacial: Es la capacidad para integrar elementos,
percibirlos y ordenarlos en el espacio y poder expresarlos en imágenes,
por ejemplo el arte gráfico, diseño gráfico.
Inteligencia Corporal Cinética o Kinestésica: Abarca todo lo relacionado
con el movimiento, tanto corporal, como el de los objetos y los reflejos.
Inteligencia Interpersonal: Es la capacidad para establecer relaciones
positivas y saludables con otras personas (superando sus prejuicios).
Inteligencia Intrapersonal: Se refiere al conocimiento de uno mismo y de
todos los procesos internos, como la autoconfianza y la automotivación.
VEÁMOS DETENIDAMENTE
               LAS DOS ÚLTIMAS
  Inteligencia Interpersonal                    Inteligencia Intrapersonal
    Se construye a partir de una                Es el conocimiento de los
capacidad natural para sentir               aspectos internos de una persona:
cambios sutiles en los demás:               El acceso a la propia vida
Contrastes en sus estados de                emocional, a la propia gama de
ánimo, intenciones, propósitos              sentimientos, a la capacidad de
temperamentos y motivaciones.               efectuar discriminaciones entre las
En formas más avanzadas, esta               emociones y finalmente ponerles
inteligencia permite a una persona          un nombre y recurrir a ellas como
hábil, leer en los demás a través           un medio de interpretar y orientar
de su lenguaje corporal las                 la propia conducta en todo
intenciones y sus deseos, aunque            momento (especialmente en el
se hayan ocultado.                          trabajo).




         Centro de Desarrollo Humano Nueva Visión - Asesoría y Capacitación Empresarial
LOS NIVELES DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL Y SU
                  IMPORTANCIA EN LA RETENCIÓN DE CLIENTES

                                         1
                                       AUTO
INTRAPERSONAL




                                   CONCIENCIA DE
 INTELIGENCIA




                     2                 SUS                  3
                   AUTO             EMOCIONES             AUTO
                REGULACIÓN                           MOTIVACIÓN PARA
                  DE SUS                              ALCANZAR SUS
                EMOCIONES                                 METAS
                                    NIVELES DE LA
                                    INTELIGENCIA
                                     EMOCIONAL
                      4                                      5
INTERPERSONAL
 INTELIGENCIA




                EMPATÍA EN EL                            BUENAS
                TRATO Y EN EL                        RELACIONES PARA
                 SERVICIO AL        RESULTADO:        RETENER A LOS
                   CLIENTE         DESARROLLO DE         CLIENTES
                                   LA CARTERA DE
                                      CLIENTES
CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSONAS CON
          INTELIGENCIA EMOCIONAL
- EQUILIBRADOS     - CONSIDERADOS    - RESPETUOSOS
- EFICIENTES       - COMPRENSIVOS    - RÁPIDOS
- BUEN TRATO       - SENSITIVOS      - EMPÁTICOS
- ADAPTABLES       - TOLERANTES      - SIMPÁTICOS
- BUENOS MODALES   - CON CRITERIO    - CÁLIDOS
- PROACTIVOS       - IMAGINATIVOS    - CON VOCACIÓN
- CREATIVOS        - SOLIDARIOS      - SOLUCIONAN
- ÁGILES           - AMABLES         - ÉTICOS
- DEDICADOS        - ENTUSIASTAS     - CON INTERÉS
- DINÁMICOS        - MADUROS         - SENCILLOS
- BUENA VOLUNTAD   - RESPONSABLES    - IDÓNEOS
- OBJETIVOS        - PRÁCTICOS       - ALEGRES

                      ONG PROYECTA
CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSONAS SIN
           INTELIGENCIA EMOCIONAL

- ARROGANTES         - DESINTERESADOS    - APÁTICOS
- NEGLIGENTES        - INCOMPRENSIVOS    - PASIVOS
- AGRESIVOS          - DISCRIMINADORES   - BURLONES
- IRRESPETUOSOS      - MECANIZADOS       - LENTOS
- ABUSAN DEL PODER   - ALTIVOS           - SIN VOCACIÓN
- SIN ÉTICA          - SIN CROTERIO      - SOBERBIOS
- SININTERÉS         - DESINFORMADOS     - DILATAN
- INSENSIBLES        - MALHUMORADOS      - FRÍOS
- AUTORITARIOS       - AGRESIVOS         - INEFICIENTES
- INTOLERANTES       - INDIFERENTES      - DESATENTOS
- IRRESPONSABLES     - IMPROVISADOS      - OLVIDADIZOS
- INFORMALES         - DISTRAÍDOS        - DESCONSIDERADOS
- INDISCIPLINADOS    - SIN CLASE         - DEPENDIENTES

                       ONG PROYECTA
E-mail: hipolitovm@hotmail.com

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EL TALENTO HUMANO: factor clave para retener clientes

  • 1. ONG PROYECTA PRESENTA EL TALENTO HUMANO: FACTOR CLAVE PARA RETENER CLIENTES DIRIGIDO A: EMPRESARIOS, GERENTES, SUPERVISORES, VENDEDORES FACILITADOR: HIPOLITO VÁSQUEZ MEJÍA hipolitovm@hotmail.com
  • 2. EL TALENTO HUMANO: FACTOR CLAVE PARA RETENER CLIENTES PRESENTACIÓN La Retención de Clientes se ha convertido en el factor determinante para el éxito de las empresas. Es por esta razón que las nuevas políticas empresariales se orientan al diseño de estrategias para retener a los clientes, ya que se ha invertido tiempo y recursos para conquistarlos. Dentro de este contexto, la Calidad del Servicio, la Capacitación del Personal que lo brinda, la Inteligencia Emocional en el Trato al Cliente y la Programación Neurolingüística (PNL), se conjugan para lograr el tan apreciado objetivo: LA FIDELIZACIÓN DEL CLIENTE LA EMPRESA CUYO PORCENTAJE DE FIDELIZACIÓN DE CLIENTES EN ALTO, PUEDE INVERTIR EN SU DESARROLLO Y EN POTENCIAR SU IMAGEN EN EL MERCADO. ONG PROYECTA
  • 3. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE  Manejar la Programación Neurolingüística en el Servicio al Cliente  Aplicar la PNL (programación neurolingüística) en la Retención del Cliente  Conocer y Entender los estándares de Calidad del Servicio al Cliente  Interiorizar la importancia del Servicio Personalizado al Cliente  Conocer las condiciones para implementar el Servicio Personalizado  Entender la importancia de la Capacitación Permanente del Personal  Conocer y recibir los aportes de la Inteligencia Emocional  Conocer los diferentes tipos de Inteligencia Emocional  Conocer y desarrollar la Inteligencia Interpersonal  Conocer y desarrollar la Inteligencia intra-personal  Conocer los Niveles de la Inteligencia Emocional  Conocer a las personas con y sin Inteligencia Emocional. ONG PROYECTA
  • 4. PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA (PNL) EN LA RETENCIÓN DEL CLIENTE PREMISAS: • PROGRAMACIÓN: Patrón de conducta que primero aprendemos y luego repetimos. Por cada cosa que hacemos existe un Programa en nuestro sistema nervioso. Por esta razón, todas las actividades que realizamos y todo lo que aprendemos se traduce de manera ordenada y sistematizada en el cerebro. A medida que ese aprendizaje se refuerza, se va convirtiendo en un patrón de conducta. Instalando, suprimiendo o actualizando nuestro software mental, podemos cambiar la manera de pensar y por ende, la manera de actuar. • NEURO: Referente a todo proceso mental, sistema nervioso central, cerebro. Todo comportamiento es resultado de una serie de procesos neurológicos. Así pues, todo lo que captamos con nuestros sentidos, se almacena y se expresa mediante nuestra red neural. • LINGÜÍSTICA: Tiene relación con el uso de los sistemas del lenguaje (no solo las palabras, sino todos los sistemas de símbolos, incluyendo gestos, posturas, tono de voz, miradas, sonrisas, etc.) para codificar, organizar y atribuir significados a nuestras representaciones internas del mundo y para comunicarnos interna y externamente. • PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA (PNL) Nos permite entender porqué hacemos lo que hacemos y somos como somos, cómo pensamos, cómo sentimos, cómo entendemos y cómo damos sentido a nuestra vida cotidiana en el medio ambiente que nos rodea (realidad personal, familiar, social, laboral y de pareja).
  • 5. PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA (PNL) EN LA RETENCIÓN DEL CLIENTE La PNL nos brinda los siguientes beneficios para retener clientes: • Nos permite el CONTROL Y EL MANEJO de nuestras emociones. • Mejora nuestros SISTEMAS DE COMUNICACIÓN interna y externa. • Nos permite comprender los “MAPAS MENTALES” de los clientes. • Nos permite adaptarnos a las NECESIDADES y DESEOS del cliente. • Nos permite adaptar nuestros SISTEMAS y MÉTODOS para servir al cliente. • Nos capacita para brindar el mejor SEVICIO DE POST-VENTA. • Nos permite DISEÑAR LAS ESTRATEGIAS para satisfacer al cliente. • Nos permite ADELANTARNOS y SUPERAR a la competencia. • Nos Permite CONOCER y APLICAR la EMPATÍA para fidelizar al cliente. • Nos permite CONOCER y SATISFACER el comportamiento del consumidor.
  • 6. LAS PERSONAS SON EL RESULTADO DE SU PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA O APRENDIZAJE SOCIO-CULTURAL LAS EMPRESAS SON EL RESULTADO DE LA PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA DE LOS QUE LAS DIRIGEN… • “Lo que usted decida pensar de usted mismo y de la vida, llega a ser verdad para usted. Y tenemos opciones ilimitadas respecto de lo que podemos pensar. LOUISA HAY (Autora del muchos libros, entre ellos “USTED PUEDE SANAR SU VIDA”, “EL PODER ESTÁ DENTRO DE TI”, tiene audio-libros y vídeos disponibles en internet). • Todos podemos REPROGRAMAR nuestra vida, reprogramando nuestros pensamientos. • La REINGENIERÍA MENTAL consiste en REDISEÑAR la forma de pensar, sentir, entender, actuar y reaccionar frente a nuestro entorno (profesional, laboral, social, familiar y de pareja). • El APRENDIZAJE SOCIOCULTURAL de una persona, determina el itinerario de su vida… Pero puede reprogramarlo a voluntad.
  • 7. FORMACIÓN: PRINCIPIOS, VALORES, PENSAMIENTOS, SENTIMIENTOS, EMOCIONES, PROGRAMACIÓN NEROLINGÜÍSTICA ACTITUDES CONDUCTA EXTERNA INTERNA DECIR HACER SENTIR PENSAR DINÁMICA DEL COMPORTAMIENTO COMPORTAMIENTO
  • 8. LA PNL EN EL DESARROLLO DE POLÍTICAS DE RETENCIÓN DEL CLIENTE • La única política capaz de retener al mayor porcentaje de clientes es: BRINDAR SU TOTAL SATISFACCIÓN. • Implementar la política del DESARROLLO INTEGRAL de todo el personal de la empresa. • REDISEÑAR la visión, la misión, la filosofía, las normas y los sistemas de comunicación interna y externa. • Implementar el mejor SERVICIO DE POST-VENTA, ya que es la etapa de mayor pérdida de clientes. • Invertir en darle un VALOR AGREGADO a los productos y servicios que se ofrecen al mercado.
  • 9. DIEZ REGLAS DE ORO EN LA ATENCIÓN AL CLIENTE 1. SALUDE AL QUE LE BUSCA (CLIENTE) DE INMEDIATO. Nunca ignore a las personas que le buscan (Cliente, Compañero, etc.), hágale saber que ya se dio cuenta de su presencia y que lo atenderá en seguida. 2. DÉ A LA PERSONA QUE LE BUSCA SU ATENCIÓN TOTAL No se distraiga con nada mientras se comunica con la persona que le busca, concéntrese en lo que está comunicando y hágalo sentir importante. 3. HAGA QUE LOS PRIMEROS SEGUNDOS SEAN MUY AGRADABLES Impacte favorable y gratamente con sus primeras palabras a las personas que le buscan, haga que su primer contacto determine un clima agradable. 4. SEA NATURAL: NO SEA FALSO, MECÁNICO NI RUTINARIO. Que su comunicación sea sincera, espontánea, directa y con su interés centrado en las personas que le buscan, no de la impresión que “está cumpliendo una obligación”. Transmita su Vocación de Servicio. 5. DEMUESTRE ENERGÍA, VITALIDAD Y CORDIALIDAD. Que su trato sea animado, entusiasta, motivador, simpático y que contagie a los que le buscan, “inyecte” su entusiasmo a los demás; que perciban que Usted siente un interés vivo, genuino e incondicional. …Continuación
  • 10. …Continuación 6. ORIENTE, ASESORE, INFORME Y VENDA SUS SUGERENCIAS. NO “cumpla” su función a medias, con desgano, con mal humor, con fatiga, con apatía o deprimido. 7. PIENSE! RAZONE!... USE SU SENTIDO COMÚN. No sea un autómata, un robot, ni se mecanice; sea inteligente y use su criterio, su iniciativa, su capacidad para tomar decisiones lógicas, razonables e inteligentes. 8. ALGUNAS VECES AJUSTE LAS REGLAS. Cuando sea necesario ajuste las reglas para satisfacer y dar soluciones a los que confían en Usted, no los defraude y no deje que se marchen deseando no volverle a encontrar en ese lugar o puesto. 9. HAGA QUE LOS ÚLTIMOS INSTANTES SEAN MUY SIGNIFICATIVOS. Grave en la mente de su Cliente su amabilidad, su simpatía, su don de gentes y su gratitud, ya que si no existieran los Clientes, no existiría la empresa ni su trabajo. 10. MANTÉNGASE EN FORMA Y CUIDE SU IMAGEN PERSONAL. Su Imagen personal y su personalidad influyen poderosamente en las apreciaciones y en las decisiones de las personas que forman su entorno Laboral, Social, Familiar y también en su pareja… piense en ello.
  • 11. LAS NECESIDADES Y DESEOS DEL CLIENTE QUE DESEA Y NECESITA ENCONTRAR EL CLIENTE - BUEN TRATO - CONSIDERACIÓN - RESPETO - EFICIENCIA - COMPRENSIÓN - RAPIDEZ - EQUILIBRIO - TOLERANCIA - EMPATÍA - BUEN SERVICIO - DON DE GENTES - SIMPATÍA - BUENOS MODALES - INTELIGENCIA - CALIDEZ - INICIATIVA - IMAGINACIÓN - VOCACIÓN - CREATIVIDAD - SOLIDARIDAD - SOLUCIÓN - AGILIDAD - AMABILIDAD - ÉTICA - DEDICACIÓN - ENTUSIASMO - INTERÉS - DINAMISMO - SENSIBILIDAD - SENCILLEZ - BUENA VOLUNTAD - RESPONSABILIDAD - IDONEIDAD - SENTIDO COMÚN - BUEN CRITERIO - ALEGRÍA LA ACTITUD Y LA VOLUNTAD PARA SERVIR
  • 12. LO QUE RECHAZA Y CONDENA EL CLIENTE - ARROGANCIA - DESINTERÉS - APATÍA - NEGLIGENCIA - INCOMPRENSIÓN - PASIVIDAD - AGRESIVIDAD - DESPRECIO - BURLA - FALTA DE RESPETO - MECANIZACIÓN - DEMORA - ABUSO DE PODER - LA ALTIVEZ - EL ENGAÑO - LOS PRETEXTOS - LAS EXCUSAS - SOBERBIA - EL PING PONG - LA IGNORANCIA - DILACIÓN - FALTA DE EMPATÍA - EL MAL HUMOR - OMISIÓN - LOS TIENES QUE… - LOS DEBERÍA - NO PUEDO - INSENSIBILIDAD - EL SILENCIO - LA ESPERA - NO ASUMIR RESPONS. - IMPROVISACIÓN - EL OLVIDO - DISCRIMINACIÓN - FALTA DE ATENCIÓN - LENTITUD - A. DE AUTORIDAD - LA “VIVEZA” - LA MENTIRA LA FALTA DE VOLUNTAD PARA SERVIR
  • 13. EL SERVICIO PERSONALIZADO, ALCANCES Y VENTAJAS La relación Cara a Cara, es el termómetro en el cual debemos observar la satisfacción o no del Cliente; el Servicio Personalizado es la atención centralizada en la “solución” de los problemas o detalles que nos solicita el Cliente, asumiendo que se trata de un asunto personal, único e importante, que merece nuestro interés total. La filosofía del Servicio Personalizado está cobrando gran importancia y trascendencia en la actualidad, ya que se ha transformado en una poderosa herramienta de servicio, de competencia y de RETENCIÓN de CLIENTES.
  • 14. INTELIGENCIA EMOCIONAL Definiciones La inteligencia emocional es la que nos permite tomar conciencia de nuestras emociones, comprender los sentimientos de los demás (prospectos, clientes), tolerar las presiones y frustraciones que soportamos en el trabajo, acentuar nuestra capacidad de trabajar en equipo y adoptar una actitud empática y social, que nos brindará más posibilidades de desarrollo personal, profesional, social, familiar y de pareja. Es la capacidad que tenemos los seres humanos de relacionarnos con nuestro entorno de forma proactiva, es decir, controlando nuestras emociones, comunicándonos de forma asertiva y proyectando una actitud entusiasta, optimista y motivadora ante la vida. Es el grado de competencias entendidas como habilidades y destrezas que te permiten canalizar tus sentimientos frente a la realidad de una forma asertiva y que puedas ayudar a descubrir las potencialidades de otras personas, haciéndolas mas eficaces. ONG PROYECTA
  • 15. LA INTELIGENCIA EMOCIONAL EN LA RETENCIÓN DE CLIENTES El Vendedor debe tener la capacidad de sentir, entender, controlar y modificar sus estados emocionales, esto le permite establecer una relación de confianza y respeto con sus prospectos, lo cual facilita la relación y la decisión de compra. Desarrollar la Inteligencia Emocional no es ahogar o reprimir nuestras emociones, sino equilibrarlas y dirigirlas de acuerdo a las circunstancias. En la relación Vendedor- Cliente, se tiene la oportunidad de encauzar y permitir la expresión libre y positiva de las emociones, tanto del vendedor como de prospecto. ONG PROYECTA
  • 16. TIPOS DE INTELIGENCIA EMOCIONAL Inteligencia Lingüística: Es la inteligencia relacionada con nuestra capacidad verbal, con el lenguaje y con el dominio de las palabras. Inteligencia Lógica: Tiene que ver con el desarrollo del pensamiento abstracto, con la precisión y la organización a través de pautas o secuencias coherentes, racionales y razonables. Inteligencia Musical: Se relaciona directamente con las habilidades musicales y la capacidad para sentir y producir ritmos. Inteligencia Visual - Espacial: Es la capacidad para integrar elementos, percibirlos y ordenarlos en el espacio y poder expresarlos en imágenes, por ejemplo el arte gráfico, diseño gráfico. Inteligencia Corporal Cinética o Kinestésica: Abarca todo lo relacionado con el movimiento, tanto corporal, como el de los objetos y los reflejos. Inteligencia Interpersonal: Es la capacidad para establecer relaciones positivas y saludables con otras personas (superando sus prejuicios). Inteligencia Intrapersonal: Se refiere al conocimiento de uno mismo y de todos los procesos internos, como la autoconfianza y la automotivación.
  • 17. VEÁMOS DETENIDAMENTE LAS DOS ÚLTIMAS Inteligencia Interpersonal Inteligencia Intrapersonal Se construye a partir de una Es el conocimiento de los capacidad natural para sentir aspectos internos de una persona: cambios sutiles en los demás: El acceso a la propia vida Contrastes en sus estados de emocional, a la propia gama de ánimo, intenciones, propósitos sentimientos, a la capacidad de temperamentos y motivaciones. efectuar discriminaciones entre las En formas más avanzadas, esta emociones y finalmente ponerles inteligencia permite a una persona un nombre y recurrir a ellas como hábil, leer en los demás a través un medio de interpretar y orientar de su lenguaje corporal las la propia conducta en todo intenciones y sus deseos, aunque momento (especialmente en el se hayan ocultado. trabajo). Centro de Desarrollo Humano Nueva Visión - Asesoría y Capacitación Empresarial
  • 18. LOS NIVELES DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA RETENCIÓN DE CLIENTES 1 AUTO INTRAPERSONAL CONCIENCIA DE INTELIGENCIA 2 SUS 3 AUTO EMOCIONES AUTO REGULACIÓN MOTIVACIÓN PARA DE SUS ALCANZAR SUS EMOCIONES METAS NIVELES DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL 4 5 INTERPERSONAL INTELIGENCIA EMPATÍA EN EL BUENAS TRATO Y EN EL RELACIONES PARA SERVICIO AL RESULTADO: RETENER A LOS CLIENTE DESARROLLO DE CLIENTES LA CARTERA DE CLIENTES
  • 19. CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSONAS CON INTELIGENCIA EMOCIONAL - EQUILIBRADOS - CONSIDERADOS - RESPETUOSOS - EFICIENTES - COMPRENSIVOS - RÁPIDOS - BUEN TRATO - SENSITIVOS - EMPÁTICOS - ADAPTABLES - TOLERANTES - SIMPÁTICOS - BUENOS MODALES - CON CRITERIO - CÁLIDOS - PROACTIVOS - IMAGINATIVOS - CON VOCACIÓN - CREATIVOS - SOLIDARIOS - SOLUCIONAN - ÁGILES - AMABLES - ÉTICOS - DEDICADOS - ENTUSIASTAS - CON INTERÉS - DINÁMICOS - MADUROS - SENCILLOS - BUENA VOLUNTAD - RESPONSABLES - IDÓNEOS - OBJETIVOS - PRÁCTICOS - ALEGRES ONG PROYECTA
  • 20. CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSONAS SIN INTELIGENCIA EMOCIONAL - ARROGANTES - DESINTERESADOS - APÁTICOS - NEGLIGENTES - INCOMPRENSIVOS - PASIVOS - AGRESIVOS - DISCRIMINADORES - BURLONES - IRRESPETUOSOS - MECANIZADOS - LENTOS - ABUSAN DEL PODER - ALTIVOS - SIN VOCACIÓN - SIN ÉTICA - SIN CROTERIO - SOBERBIOS - SININTERÉS - DESINFORMADOS - DILATAN - INSENSIBLES - MALHUMORADOS - FRÍOS - AUTORITARIOS - AGRESIVOS - INEFICIENTES - INTOLERANTES - INDIFERENTES - DESATENTOS - IRRESPONSABLES - IMPROVISADOS - OLVIDADIZOS - INFORMALES - DISTRAÍDOS - DESCONSIDERADOS - INDISCIPLINADOS - SIN CLASE - DEPENDIENTES ONG PROYECTA