MAPAS MENTAIS NA T.I
BLOG - MAPAS MENTAIS NA TI
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Jose Henrique Lopes da Silva
Pós-Graduando em MELHORIA DE PROCESSO DE SOFTWARE – MPS pela Universidade
Federal de Lavras - UFLA,
Graduado em ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS pela FACULDADE LATINO
AMERICANA-FLA,
Gerente de Tecnologia da Informação e Gestor de Projetos em TI na FUNDAÇÃO
UNIVERSITÁRIA DO CERRADO – FUNCER, Diretor/Consultor da empresa TECSOFTI-
TECNOLOGIA E SOLUÇÕES EM TI,
Certificado C1 – P1- Introdução ao MPS.BR – Melhoria de Processo do Software
Certificado C2 – P2- Consultor Implementador do MPS.BR – Melhoria de Processo do
Software Brasileiro pela SOFTEX – www.softex.br

TÓPICOS
• INTRODUÇÃO
• O QUE SÃO MAPAS MENTAIS
• quot;MAPAS MENTAIS quot; UMA FERRAMENTA PODERSA
• EXEMPLOS DE MAPAS MENTAIS
• COMO CONSTRUIR MAPAS MENTAIS
• UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS NA TI
• quot;MAPAS MENTAISquot; NA GESTÃO DE PROJETOS
• UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS NO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INTRODUÇÃO
• O Mapa Mental é um recurso que canalisa a
criatividade, porque utiliza todas as habilidades a ela
relacionadas, sobretudo “a imaginação, a associação de
idéias e a flexibilidade”. (BUZAN, 1996, p.174).
O Mapa Mental é reflexo gráfico e externo do
pensamento irradiante e criativo a partir de uma
imagem central. A irradiação dessa idéia central, que
gera múltiplas relações provocadas por qualquer
estímulo, é a base para criação dos mapas mentais. Por
essa razão, o mapa central, representa uma realidade
multidimensional que compreende espaço, tempo e
cor.

O QUE SÃO MAPAS MENTAIS
Os mapas mentais são modelos que permitem a diagramação do pensamento, no
•
formato não linear, assumindo o tipo de estrutura que a memória tem. De fato, o
aprendizado humano obedece a essa sistemática.
Aprendemos e memorizamos fazendo relações entre aprendizados anteriores, em
•
uma complexa rede neural. Os mapas, portanto, são instrumentos que permitem
simular, de certa forma, o que o nosso cérebro faz ao aprender e guardar
informações. Os mapas permitem sistematizar o pensamento, auxiliar o
aprendizado e a assimilação e também são excelentes formas de tomar notas.
Os mapas mentais foram desenvolvidos no final dos anos 60 por Tony Buzan,
•
inglês graduado em Psicologia, Inglês, Matemática e Ciências. Além de escrever
mais de 82 livros sobre aprendizado, memorização, mapas mentais e outros temas
correlatos, o autor desenvolveu uma ferramenta denominada Mind Maps™ que
permite a sistematização do conhecimento através de um mapa mental.

quot;MAPAS MENTAIS quot; UMA FERRAMENTA PODERSA
Enfim o Mapa Mental é uma ferramenta poderosa de anotação de informações de forma não linear, ou
•
seja, elaborado em forma de teia, onde a idéia principal é colocada no centro de uma folha de papel
branco (sem pautas), usada na horizontal para proporcionar maior visibilidade, sendo que as idéias são
descritas apenas com palavras chaves e ilustradas com imagens, ícones e com muitas cores. principal, e
de cada um deles, saem galhos menores com os detalhes explicativos.
Uso dos quot; Mapas Mentaisquot;, desenvolvido por Jose Henrique Lopes
Ferramenta MindJet MindManager Pro
Assim desenhado, um Mapa Mental está organizando e hierarquizando os tópicos de um assunto, ao
•
mesmo tempo em que sintetiza, fornecendo a visão global, mostra os detalhes e as interligações do
assunto e, por fim, com a utilização das figuras e cores, promove a memorização das informações ao
estimular ambos hemisférios cerebrais.

EXEMPLOS DE UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS
• Os mapas mentais têm diversas aplicações em situações pessoais,
familiares, educacionais e de negócios, incluindo a tomada de
notas, seções de brainstorming, realização de resumos, revisão e
aclaração de idéias, alguns exemplos como:
• Planejamento de um Churrasco,
• Planejamento de Cursos,
• Festa de 15 anos,
• Viagem de férias,
• Planejamento de uma Apresentação,
• Solução de um problema,
• Fazer compras,
• Memorizar processos.

COMO CONSTRUIR MAPAS MENTAIS
Os mapas mentais são desenhados diferentemente de acordo com os
•
softwares utilizados. De acordo com SMITH (1997) no seu livro “Resolva
o problema!”, o mapa mental é uma maneira divertida de envolver as
pessoas na geração de idéias, captando pensamentos e demonstrando
as relações e conexões entre elas. Ele descreve uma série de passos
para a construção de um mapa, aqui resumidos e adaptados em:
Identificar o assunto a ser discutido.
•
Escrever o nome do assunto no meio de um quadro ou folha de papel
•
grande (se o processo for manual). Utilizando um software com
projeção, esse trabalho ficaria mais simples e também colaborativo.
Fazer um brainstorming com os principais pontos e ir acrescentando as
•
ramificações necessárias aos tópicos.
Sempre que possível utilizar figuras, símbolos, gráficos ou mnemônicos
•
ao invés de palavras.
Usar cores diferentes para as ramificações e, se possível, ligar as
•
ramificações e escrever a relação entre as ramificações.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS
• O Mapa Mental em 6 passos
1- Comece pelo centro. Pegue uma folha de papel e desenhe no seu
•
centro uma palavra ou imagem que represente o assunto sobre o qual
você irá pensar.
2- Em volta do assunto central coloque os principais temas ligados ao
•
tema central. Estes temas podem ser comparados aos títulos dos
capítulos de um livro. São as idéias ordenadoras que definem os focos do
Mapa Mental.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS
3 - Use linhas para ligar estes temas ao assunto central.
•
4 - Desdobre cada um destes temas principais em temas secundários e
•
os conecte ao tema “mãe”.

COMO USAR OS MAPAS MENTAIS
5 - Se necessário, desdobre estes temas secundários em novos temas e
•
os conecte ao tema de origem.

UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENNTAIS NA TI
Hoje em dia os profissionais da Tecnologia da Informação estão sempre em busca de novas
•
inovações tecnológicas, em razão dessas inovações, a globalização da informação, é bem ou mal,
um fenômeno que não é possível interromper. Os mapas mentais não fogem dessa busca
constante, apesar de não ser uma inovação tecnológica, eles já vêm sendo utilizados desde a
década de 60 pelo seu criador Tony Buzan, só a partir da década de 90, onde intensificaram seus
estudos e a partir desta intensificação os Mapas Mentais começaram a ser introduzidos
realmente na T.I, uma de suas principais utilização foi quot;brainstorming .
Outras áreas que são muitas utilizadas são:
•
Levantamento de Requisitos - GRE;
•
Mapeamento de Processos de Negócios- BPM;
•
Data Ming, Data Warehouse;
•
Soluções de Problemas emergentes;
•
Apresentação de Soluções em T.I
•
Estrutura Análitica de Projetos - EAP
•
Estruturas Organizacionais -(Funcionais, Projetos, Matriciais, etc..);
•
Sistemas Integrados - Integração de Sistemas;
•
Implementação de Modelos de Qualidade - (CMMI, MPS.BR).
•

MAPAS MENTAIS NA GESTÃO DE PROJETOS
Trabalhar em projetos não é uma tarefa simples, a menos que sejam
•
projetos pequenos e de baixa complexidade. O ambiente de projeto é
um ambiente propenso às tensões de prazo, custos e qualidade. No
projeto existem diferentes níveis de interesses e necessidades.
Os Mapas Mentais são ferramentas utilizadas na Gestão de Projetos
•
onde se tende auxiliar a visualização e a análise das possíveis
alternativas, utilizando o brainstorming. Outra questão é o
relacionamento com o detalhamento da estrutura analítica do projeto,
ou seja, a criação de um Plano Projeto.
•
A importância do WBS é fundamental como planejamento para atingir
determinado escopo. Ao ter o escopo e todas as atividades e serviços
representadas em Mapas Mentais, o gestor de projetos e sua equipe
terão maior facilidade para compreender o projeto como um
todo.Encontramos com facilidade o próprio PMBOK apresentado no
formato de Mapa Mental, pela facilidade no uso em apresentações,
cursos, seminários, etc.

MAPAS MENTAIS NA GESTÃO DE PROJETOS
Mapa Mental do PMBOK 3rd Ed. desenvolvido por Jose Henrique Lopes
Os mapas mentais permitirão aos profissionais de projetos registrarem rotinas de
trabalho, lições aprendidas e outros conhecimentos obtidos durante a execução
dos projetos. Poderão também ser úteis aos profissionais para assimilar
conceitos e formas de trabalho técnico.

UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS NO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Também pode ser utilizado como instrumento de brainstorming com a
•
equipe. Em momentos de resolução de problemas, busca de soluções
ou necessidade de criatividade para busca de alternativas técnicas ou
desenhos de produtos novos, por exemplo, o instrumento poderá ser
um grande aliado.
Utilizado por um facilitador, com o uso de projetor, permitirá ao grupo
•
utilizar a técnica de brainstorming de forma colaborativa e eficiente.
Pode ainda ser utilizado para preceder a criação de uma EAP. As pessoas
podem indicar as entregas (deliverables) de forma desorganizada e
caótica e o facilitar, com o uso da técnica e de um software de apoio,
fará em conjunto a organização e a hierarquização apropriadas dos
produtos do projeto.
Além de ser um importante instrumento de colaboração, é um potente
•
instrumento de comunicação entre os envolvidos.

UTILIZAÇÃO DE MAPAS MENTAIS NO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Neste tópico irei demonstrar a utilização do Mapa Mental de um Plano
•
Projeto com referência do PMI, seguindo os processos de
documentação deste plano estaremos utilizando técnicas de
documentação de projeto.
O planejamento do projeto não é algo para ser feito somente uma vez
•
no começo do projeto. Observar o progresso de sua equipe e atualizar
adequadamente o plano do projeto deve ser uma tarefa constante do
gerente de projeto. Um programa computacional de gerência de projeto
pode ser útil se usado corretamente. Há diversos padrões de gerência
de projeto que descrevem em detalhe como planejar e controlar um
projeto.

MAPA MENTAL PLANO PROJETO - PMI
E importante ressaltar que este Plano Projeto é desenvolvido conforme a necessidade do Projeto, cada empresa pode
adaptar a sua realidade, em meu próximo tópico irei demonstrar a utilização de um Plano Projeto no desenvolvimento
de uma solução para implementação de softwares.

EXEMPLOS DE MAPAS NA TI

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE SETORES
DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE SETORES
DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

LEVANTAMENTO DE REQUISITOS

LEVANTAMENTO DE REQUISITOS
E PROCESSOS DE NEGÓCIOS

PROCESSOS DE NEGÓCIOS – BPM E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS -ERP
DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

PROCESSOS DE NEGÓCIOS – BPM E INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS -ERP
DESENVOLVIDO POR: JOSE HENRIQUE LOPES

PLANEJAMENTO DE EVENTO

CRONOGRAMA DE PROJETO

REFERÊNCIAS
Livros sobre quot;Mapas Mentais“
quot;Aprender com Mapas Mentaisquot; - A. ONTORIA & A.DE LUQUE & J.P.R. GOMEZ
quot;Mapas Mentais e Sua Elaboração: um Sistema Definitivo de Pensamento...quot; -
TONY BUZAN
quot;MAPAS MENTAIS - Enriquecendo Inteligênciasquot; - Viviani Bovo e Walther
Hermann.
Ferramentas para Construção de Mapas Mentais - Pagas
MindJet Mind Manager
Ferramentas para Construção de Mapas Mentais - Free
FreeMind