1. ESCUELA MILITAR DE INGENIERIA
MCAL. ANTONIO JOSE DE SUCRE
BOLIVIA
DIPEE
INTRODUCCION
El presente trabajo tiene por objeto desarrollar un sistema de registro y control del
armamento, realizar la filiación de altas y bajas asimismo la actualizar el inventario
correspondiente en la sección de material Bélico, del Departamento IV, basado en la
actualidad gracias al avance de la tecnología, las instituciones han iniciado procesos de
reformas y transformaciones con la premisa de integrarse a un mundo exigente, una
sociedad que demanda servicios de calidad innovadoras, donde la institución siempre
exige celeridad.
Es así que el Departamento IV, sección material bélico, está llevando adelante el
proceso de actualización de filiación de armamento los cuales son ejecutados
manualmente en sus dependencias, para apoyar al proceso de cambio e introducirse en
la nueva era de la tecnología, de esta manera evitar demoras en el registro y control del
armamento.
1. Antecedentes
En la actualidad, los Institutos Militares, grandes pequeñas unidades del Ejército
para su modernización requieren la actualización de sus sistemas.
El uso de sistemas de información en diferentes áreas, especialmente en las de
control de armamento en las unidades o reparticiones militares, se demanda la
necesidad de contar para que coadyuven en la labor que cumple el Ejército con la
finalidad de lograr un buen registro y control del armamento.
2. Determinación de Problemas
Actualmente el departamento IV, se comprobó que los procesos anteriormente
mencionados poseen deficiencias en el manejo de la información del armamento,
por lo tanto se dificulta el control correcto en esa sección. Porque la información es
registrada y almacenada en forma semiautomatizada.
2.1 Problema Principal
Los procesos de registro y control de la información en la Sección
Departamento IV en cuanto se refiere al armamento se lo realiza en forma
(parcial) semiautomatizada, lo que dificulta la correcta obtención de la
información y control de manera tal que sea oportuna, confiable, acorde a
las necesidades y requerimientos de la Institución, asimismo evitar robos o
perdidas tomar las medidas de seguridad.
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2. 2.2 Problemas Secundarios
Los problemas identificados son los siguientes:
- El actual proceso de registro y Control del armamento en el Departamento
IV es morosa y la información que se procesa es limitada.
- El Registro de la información del personal militar, ocasionan la demora en
la búsqueda de la documentación y presentación del armamento para los
ascensos.
- La falta de control en la emisión de informes y reportes lo que
ocasiona el incumplimiento de tiempo en la entrega de información a las
instancias superiores.
- La seguridad en el manejo de la información es mínima, que ocasiona
modificaciones y acceso no controlado.
3. Determinación de Objetivos
3.1 Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Registro y Control de inventario para el
departamento IV, que coadyuve a proporcionar información oportuna,
completa y eficiente además de apoyar condiciones de seguridad,
actualización de datos, en los diferentes trámites que se llevan en el registro
del armamento.
3.2 Objetivos Específicos
- Realizar un diagnostico
de la situación actual
del sistema de
información
- Proporcionará información de todos los documentos presentados por el
personal militar.
- Efectuar evaluaciones técnicas y económicas de los requerimientos sobre
todo en la parte de hardware y software.
- Analizar el funcionamiento del registro y control de Inventario del
Armamento.
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3. - Centralizar la información del Personal Militar, para evitar la duplicidad y
pérdida de la misma
- Actualizar el Registro del Armamento, para obtener información eficiente y
segura.
- Proporcionar niveles de seguridad al sistema, para evitar el acceso y
modificación de la información por personal no autorizado.
4. Justificación
En el departamento IV de la sección material bélico, se identifico la necesidad de
realizar un sistema de registro y control del armamento, debido a que este mismo
se realiza de forma semiautomatizada, es decir, que existe un registro parcial lo
que dificulta el correcto manejo de información.
El realizar un sistema de registro, posibilitara tener mejor control, mayor orden,
información inmediata, sistematización y control de entrada y salida del material
bélico.
5. Planificación Del Proyecto
Ver anexo “A”
6. Recopilación de Información
DIAGNOSTICO
6.1 Técnicas Utilizadas
ENTREVISTA
1. ¿En la actualidad existe un sistema para el control de armamento en la
sección de material bélico?
2. ¿Tiene conocimiento del sistema que se usa?
3. ¿Qué tipo de sistema es el que se usa?
4. ¿Quiénes utilizan el sistema de registro y control del armamento?
5. ¿Ud. considera que el sistema es el adecuado para registro y control del
armamento?
6. ¿Qué ventajas y desventajas presenta el sistema actual?
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4. 7. ¿Está de acuerdo con la implementación de un nuevo sistema?
8. ¿El sistema registro y control del armamento actual es fiable?
9. ¿Qué procesos engloba el sistema de registro y control del armamento?
10. ¿Qué resultados muestra el sistema de registro y control del inventario del
armamento?
11. ¿Cuál es el tiempo de proceso de extensión del registro y control del
inventario del armamento?
12. ¿Existe una base de datos para el almacenamiento de la información?
13. ¿Cuál es el sistema que se utiliza para el registro y control del inventario
del armamento?
ENCUESTA
1. ¿Cuál es el cargo que ocupa?
( ) ENCARGADO (A) DE REGISTRO
( ) RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL ARMAMENTO)
( ) JEFE DE CONTROL
( ) JAEFE DE SECCION
2. ¿Qué nivel de conocimiento tiene en el manejo de una computadora?
( ) NADA
( ) POCO
( ) MUCHO
3. ¿Tiene conocimiento del sistema de registro de control del inventario del
armamento?
( ) SI
( ) NO
4. ¿Está de acuerdo Ud. con el sistema de registro y control de inventario?
( ) SI
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5. ( ) NO
5. ¿Existen dificultades para el registro y control de inventario del armamento?
( ) NADA
( ) POCO
( ) MUCHO
6. ¿Existe una base de datos para el almacenamiento de la información del del
registro del inventario?
( ) SI
( ) NO
7. ¿Existe un sistema de control de todas las unidades nivel nacional?
( ) SI
( ) NO
8. ¿Cuál es el sistema que se utiliza para la registro y control del inventario del
armamento?
( ) Registro
( ) Control
9. ¿Existe la seguridad necesaria en el proceso de información?
( ) NADA
( ) POCO
( ) MUCHO
10. ¿Esta Ud. de acuerdo con la implementación de un nuevo sistema de
registro y control de inventario del armamento?
( ) SI
( ) NO
7. Resultados
Ver anexo “B”
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6. 8. Identificación de Procesos
DIAGRAMA
DE CONTEXTO NIVEL 1 NIVEL 2
(NIVEL 0)
REGISTRO DATOS
SOLICITUD ALMACENAMIENTO DATOS
DE VERIFICACION DATOS
INFORMACION A LAS ACTUALIZACIÓN DATOS
UNIDADES
REGISTRO UNIDADES
SISTEMA DE REGISTRO VERIFICAR DATOS DE LAS UNIDADES
Y CONTROL DEL REGISTRO MODIFICAR DATOS UNIDADES
INVENTARIO PARA EL UNIDADES MILITARES ALMACENAMIENTO DATOS UNIDADES
DEPARTAMENTO IV LLENADO DATOS
FILIACION DEL VERIFICAR DATOS DE LOS FORMULARIOS
ARMAMENTO IMPRESIÓN FORMUALARIOS DE
FILIACION
ACTUALIZACION DATOS
CONTROL CONTROL ARMAMENTO
DE ARMAMENTO REPORTE ARMAMENTO
9. Descripción general del proyecto
Es un programa cuyo objetivo es de registrar y controlar el inventario del
armamento de manera eficaz y eficiente, que posibilite tener mejor control, mayor
orden, información inmediata, sistematización y control de entrada y salida del
material bélico.
10. Análisis preliminar
DFD’s (Diagrama de Flujo de Datos) (Contexto – Nivel 2)
(Ver Anexo “C”)
11. Desarrollo de proyecto
Sistema
Es una colección de elementos o medios que están relacionados y que pueden ser
descritos en términos de sus atributos o componentes [SPENGER]
El termino sistema se puede utilizar de diferentes maneras, se puede entender
sistema como un procedimiento, un proceso (como entrada de otro sistema), una
red o un paquete de procesamiento de datos en la computadora.
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7. Sistema de información
Es un conjunto de personas, datos y procedimientos que funcionan en conjunto.
“Un sistema de información es el medio por el cual los datos fluyen de una
persona o departamentos hacia otros y puede ser cualquier cosa, la comunicación
interna entre los diferentes componentes de la organización y líneas telefónicas
hasta sistemas de computo que generan reportes periódicos para varios usuarios.
Actividades de un sistema de información
Todo sistema computacional o simplemente un sistema de información realiza
cuatro actividades básicas. Como característica principal es ingresar datos de
entrada, procesar los mismos, proporcionar información al usuario final y
almacenamiento de la información. Interiormente tiene un conjunto de entradas
procesados, este procesamiento involucra donde guardar una base de datos
(física o lógicamente), esta base de dastos esta procesado, de donde se obtiene la
información.
Entrada de datos
Reporte e informes
PROCESO
Interfaz automática de entrada
Interfaz automática de salida
ALMACENAMIENTO
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8. Entrada de información
Es el proceso mediante el cual el sistema de información toma los datos que requiere
para procesar en información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.
Las entradas tiene la capacidad de aceptar
• Datos fuente (resultado, registro de una transacción o de un evento)
• Consulta ( Cualquier solicitud de información)
• Respuesta a una indicación (puede inducir si o no )
• Instrucción (Ej: Imprimir es una acción)
• Mensaje (entre los usuarios)
• Cambio (para modificar datos de texto)
Almacenamiento de información
Es una de las actividades o capacidades mas importantes que tien uan computadora,
ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada
en la sesión o proceso anterior .
Proceso de información
Es la capacidad del sistema de información para efectuar cálculos de acuerdo con
una secuencia pre-establecida de operaciones. Estos cálculos pueden ser efectuados
con datos introducidos recientemente en le sistema o bien con datos que se
encuentran almacenados.
Salida de información
La salida es la capacidad de un sistema de información para sacar la información
procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras, terminales, disquetes, cintas magnéticas, sin embargo la salida de un
sistema de información se puede constituir en la entrada de otro sistema de
información o modulo.
12. Impacto
El registro y control del armamento busca satisfacer a todas las reparticiones
militares en particular al departamento IV sección de material bélico, al ejército en
general, tomando siempre en cuenta que los procesos realizados sean eficientes en
el manejo de la información, de salidas e ingresos, de la distribución, adquisición,
operabilidad, estado del arma y de las novedades existentes, Asimismo brindarles
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9. información de la cantidad, tipo de armamento que cuenta la sección de material
bélico. De esta manera coadyuvar en el cumplimiento a nuestro Ejército Nacional.
Bibliografías
JACOBSON, 1999 Lenguaje de Modelado Unificado, Adisson Wensley 1999
SPENCER, 1995 J. MONZON, F.SPENCER, Analisis y Diseño Orientado a Objetos.
EDWARD YOURDON Análisis Estructurado Moderno
KENNETH E. KENDALL análisis y diseño de sistemas
ROGER S. PRESSMAN Ingeniería de Software
Anexos
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