Formatoexcel

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Aqui explicamos como a través de una plantilla de microsoft excel puede convertir su impresora casera o de oficina en una impresora de codigos de barras, con grandes prestaciones, como usar multiples tamaño des etiquetas, personalizar el contenido de cada etiqueta, crea listados para productos,activos, empleados, control de acceso y muchas aplicaciones mas. mas información en www.jfksoft.com

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  1. 1. PLANTILLA PARA IMPRIMIR FORMATOS PREIMPRESOS USANDO MICROSOFT EXCEL<br />Requerimientos:-Tener Instalado Excel (2007/2003-97)<br /><ul><li>Conocimientos mínimos de Excel</li></ul>JFKSOFT FORMATO EXCEL (Creada por JFKSOFT Corp. 2009)<br />
  2. 2. ¿Cómo Trabaja Formato Excel?<br />Existen 2 Formas de Trabajar esta Plantilla<br />Escaneando el formato Pre -Impreso<br />1<br />Colocando los campos de su formato en una hoja de Excel en blanco<br />2<br />Se usa una u otra forma dependiendo de la complejidad del formatoSi se tiene mucha información es mejor escanear<br />Si es un formato sencilla es mejor hacerlo en una hoja el blanco<br />En ambos casos el funcionamiento es el mismo<br />
  3. 3. ¿Cómo Funciona Formato Excel?<br />Se toman las medidas con una regla, metro o similar. De las coordenadas Margen superiore izquierdo en centímetros y milímetros.<br />Las medidas se toman desde el inicio de la hojas hasta donde se encuentra el campo, esto se hace uno a uno. Esto garantiza que funcionará en cualquier impresora.<br />
  4. 4. ¿Qué hace la Plantilla?<br />Se encarga de imprimir partiendo de los datos suministrados todos los campos en el formato pre-impreso. Y además guarda una copia en una base de datos.<br />
  5. 5. ¿Qué ventajas tiene?<br /><ul><li>Requiere Mínimos conocimientos de Microsoft Excel 
  6. 6. Como es una plantilla se hace solo una vez y sirve para toda la vida
  7. 7. Si cambia el formato solo requiere pequeños ajustes
  8. 8. Como es una plantilla puedo diligenciar varios formatos al tiempo
  9. 9. Puede proteger las celdas, y dejar solo las de llenado para que el cursor salte solo a los campos de llenado
  10. 10. Puede crear formulas y hacer cálculos para que los campos se llenen de forma automática
  11. 11. Puede usar negrita en algunos campos y subrayados para resaltar al momento de imprimir el formato
  12. 12. Nosotros usamos formas minerva para Factura, pero usted puede adquirir con otros fabricantes y también sirve
  13. 13. Guarda una copia del formato en una base de datos </li></li></ul><li>Mas ventajas…<br /><ul><li>Puede sacar una copia al original y puede imprimir 2 copias ORIGINAL Y BORRADOR
  14. 14. Puedo mandar a hacer su papelería y usar esta plantilla para sistematizarla
  15. 15. Puede consultar un numero de factura para el caso del ejemplo 
  16. 16. Puede dejar información predeterminada en su plantilla para no tener que digitar
  17. 17. Convierte el valor total a letras (función creada por nosotros)
  18. 18. Nosotros le brindamos el apoyo para que su formato sea optimo al diligenciarlo
  19. 19. Nosotros tenemos un blog en donde vamos a convertir nuestro producto en único con su ayuda
  20. 20. Porque una plantilla de Excel y no un programa (Porque podemos crear desde lo mas sencillo hasta los mas complejo sin aprender nada nuevo)
  21. 21. Puedo partir el formulario en varias plantillas e  imprimirlo
  22. 22. Puede organizar formularios y por cada uno de ellos tener una base de datos
  23. 23. Puede proteger el formulario y solo con una clave hacerle cambios.
  24. 24. Puede generar un consecutivo para su formato y numerar de forma automática
  25. 25. Puede extraer de la fecha de forma automática dias, mes, años, semanas aplicando funciones propias de Excel</li></li></ul><li>Mas ventajas y beneficios…<br /><ul><li>Puede hacer sumas, restas, totales y cualquier formula aplicable a su formulario inclusive puede crear su propia formula.
  26. 26. Puede acceder desde una Red a su plantilla e imprimir su formato en una impresora de RED
  27. 27. Puede por ejemplo imprimir La Copia Original en una Impresora y el Borrador en Otra
  28. 28. Puede imprimir su formato de forma remota usando cualquier programa de Conexión remota(Explicamos  como hacerlo)
  29. 29. Puede imprimir desde su plantilla en una impresora remota (Explicamos como hacerlo)</li></li></ul><li>DESCARGAS Y MAS INFORMACION…<br />http://www.jfksoft.com/imprimirformatos.html<br />

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