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manual de Ms outlook

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manual de Ms outlook

  1. 1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPAS ESCUELA PREPARATORIA MANTE NOMBRE DEL ALUMNO: JUAN BAUTISTA MORALES DOCENTE: CARLOS GARCÍA MARES GRADO Y GRUPO: 6° “G” MANUAL DE USO DE MS OUTLOOK
  2. 2. 2 ÍNDICE DESCRIPCION DE MS OUTLOOK…………………………………………………… 3 ADMINISTRACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE MS OUTLOOK………….5 CONTACTOS…………………………………………………………………………....10 TAREAS, CITAS Y REUNIONES EM MS OUTLOOK………………………………12
  3. 3. 3 Ms Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche. Características de ms Outlook Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.  Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar.  Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas  Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.  Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Funciones de ms Outlook Enviar y recibir mensajes Enlaces a nuestros amigos Calendario, nos permite estar al tanto de algunas citas Contactar a amigos Descripción de la interfaz de ms Outlook Barra de titulo: muestra el nombre de la carpeta seleccionada Ficha archivo: haga clic en ella para usar comandos básicos, como Información, Abrir, Imprimir, Guardar, Salir.
  4. 4. 4 Cinta de opciones: contiene comandos necesarios para realizar tareas. Corresponde a los componentes denominados “menús” y “barras de herramientas” en otro software. Ventana de presentación de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas. Barra de estado: muestra el número de elementos y el estado del correo electrónico que envía y recibe.
  5. 5. 5 ADMINISTRACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO DE MS OUTLOOK BANDEJA DE ENTRADA.-esta sección es útil para el almacenamiento de tus mensajes cuando te llegan BANDEJA DE SALIDA.-esta sección sirve para darte cuenta de los mensajes que enviaste
  6. 6. 6 BORRADOR.-esta sección nos permite archivar un mensaje que aun no hemos enviado por cualquier motivo, pero te permite guardarlo para después enviarlo.
  7. 7. 7 CORREO ELECTRÓNICO NO DESEADO.-esta sección nos permite no agregar correos que puedan sean verdaderos para evitarnos problemas. ELEMENTOS ELIMINADOS.-esta sección nos permite eliminar ya sea mensajes o correos que no queramos.
  8. 8. 8 ELEMENTOS ENVIADOS.-en esta sección nos sirve para darnos cuanta cuando enviamos algún mensaje y llevar el conteo de ellos.
  9. 9. 9 FUENTES RSS.-es un método mediante el cual los editores de contenido dejan disponibles noticias, blogs y otro contenido pára los suscriptores.
  10. 10. 10 Las ventajas de agregar contactos en ms Outlook  Mas fácil acceder a tu lista de contactos  Te muestra toda la información de tus agregados Como agregar contactos en ms Outlook  Vas a la barra que se encuentra alado izquierdo de la pantalla, que das clic en nuevo o crtl+U
  11. 11. 11 Como localizar a un contacto agregado en ms Outlook  Te filtras alado izquierdo de la pantalla accedes a contactos, señala al contacto y listo Como se visualiza la información de los contactos  Cuando estas en contactos todos tus agregados desglosan en un panel
  12. 12. 12 Calendarios y tareas Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook. Una de las gran ventajas que te presenta la cita tanto una reunión es que tu puedes escoger que te avíese unas horas antes y también cuantas veces quieres que te avisen. La diferencia: Cita.- es una clase de recordatorio pero más personal Reunión._ la reunión viene siendo casi lo mismo pero te da la opción de ir mas acompañado. Como crear una cita en MS Outlook. Para crear una cita vas al panel lateral izquierdo luego te vas a la opción de nuevo, le das en cita y ahí te muestra la siguiente información que de vez de ingresar, puedes modificar la hora, día etc.
  13. 13. 13 Como crear una reunión en MS Outlook Para crear una reunión vas al panel lateral izquierdo luego te vas a la opción de nuevo, le das a la opción de elegir formulario y después te aparecen varias opciones, escoges la de convocatoria de reunión, en ese acontecimiento te muestra la siguiente información que de vez de ingresar, puedes modificar la hora, día, con quienes quieres venir seleccionando la opción de libreta de direcciones y agregas a quien gustes.
  14. 14. 14 Como crear una tarea en MS Outlook Para crear una nueva tarea ve a la sección de tareas del panel lateral izquierdo, después elige la opción Nuevo de la ficha Inicio y en Tarea. En el cuadro Asunto, escribe un nombre para la tarea. Puedes agregar más detalles en el cuerpo de la tarea. En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haz clic en Guardar y cerrar.

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