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Savoir organiser ses données pour faciliter sa distribution, sa diffusion et sa gestion de droits

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Plutôt que de chercher à connaître parfaitement les rouages du secteur de la musique, Jérôme Pons propose dans cet atelier une approche inédite : répondre aux attentes de l'entourage professionnel de l'artiste musicien (tourneur, label indé, société de gestion collective de droits), par une organisation judicieuse de ses données. Après un échange avec la salle afin d'identifier les données, telles que la biographie, la fiche technique, le numéro de congés spectacles, le contrat d'artiste, ou les métadonnées associées à chaque titre composé et produit, un panorama des données sera dressé. A l'issue de cet atelier, le participant sera en mesure d'organiser ses données afin de répondre, de manière professionnelle, aux différentes attentes de ses interlocuteurs.

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Savoir organiser ses données pour faciliter sa distribution, sa diffusion et sa gestion de droits

  1. 1. Atelier « Savoir organiser ses données pour faciliter sa distribution, sa diffusion et sa gestion de droits » JIRAFE - 15 septembre 2017 Jérôme Pons (jerome.pons@musicwontstop.com, @Musicwontstop)
  2. 2. Présentation de l’atelier Plutôt que de chercher à connaître parfaitement les rouages du secteur de la musique, Jérôme Pons propose dans cet atelier une approche inédite : répondre aux attentes de l'entourage professionnel de l'artiste musicien (tourneur, label indé, société de gestion collective de droits), par une organisation judicieuse de ses données. Après un échange avec la salle afin d'identifier les données, telles que la biographie, la fiche technique, le numéro de congés spectacles, le contrat d'artiste, ou les métadonnées associées à chaque titre composé et produit, un panorama des données sera dressé. A l'issue de cet atelier, le participant sera en mesure d'organiser ses données afin de répondre, de manière professionnelle, aux différentes attentes de ses interlocuteurs.
  3. 3. Organiser ses activités et son temps Un idéal de l’artiste Une réalité de l’artiste Un futur possible Ecrire, composer, jouer, être connu (notoriété) (100 % du temps) Ecrire, composer, jouer (50 %) S’entourer profession- nellement (ex. manager, label, tourneur), gagner en notoriété (25 %) Comprendre le secteur de la musique, ses acteurs, ses métiers, son marché (25 %) Ecrire, composer, jouer (70 %) Comprendre le secteur de la musique, etc (5 %) S’entourer profession- nellement, etc (10 %) Organiser ses données (15 %) Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés
  4. 4. Quelles sont les données de l’artiste ? Fichier audio (donnée multimédia) Donnée (data) : « représentation d’une information sous une forme conventionnelle destinée à faciliter son traitement » (JORF, Vocabulaire des techniques de l’information et de la communication, 22 septembre 2000) Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés
  5. 5. Panorama des données de l’artiste commu- nication textes visuels biogra- phie Biographie courte (200 caractères), longue (1000 caractères)… presse Dossier de presse (DP), revue de presse (disque, concert…) EPK photos et autres Contrats de management / d’engagement / d’artiste, certificat de congés spectacles, attestation d’emploi mensuelle (AEM), bulletins de salaires, relevés de royalties… contacts et autres contrats et autres Emails (fans, entourage professionnel…), profils / pages de réseaux sociaux (fans), données de la structure (si association)… … site Web et réseaux sociaux Contenus, posts, liens vers le site Web et profils / pages de réseaux sociaux (URL)… adminis- tration données admin. de l’artiste données admin. du groupe données person- nelles Etat civil (prénom, nom), numéro de téléphone, adresse postale / email, numéro de sécurité sociale, identifiant Pôle Emploi, numéro de congés spectacles, RIB… Photos du groupe, logo du groupe… données Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés
  6. 6. Panorama des données de l’artiste données produc- tion … concerts disques prospec- tion dates et autres Dates de concerts passées, dates de concerts à venir, flyers, liens vers les agendas (Facebook Event) et billetteries… agendas Agenda de l’artiste (disponibilités, indisponibilités), agenda du groupe (partagé, Doodle)… fiche technique Fiche technique (matériel, tranches de table de mixage, plan de scène…), rider technique (idem + infos restauration et hébergement)… Tableau de bord des démarchages de salles de spectacles (emails, Google Sheet)… fichiers audio méta- données Enregistrements en studio de répétition / d’enregistrement / home studio (bounce, mix, premaster)… Métadonnées de chaque fichier audio (date de la prise de son, titre (provisoire) du morceau, nom des artistes interprètes), paroles de chansons, pochette d’album… … … disco- graphie Albums passés (date de publication, label, format LP / CD / numérique) et à venir, liens vers les plateformes (Bandcamp, Deezer)… Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés
  7. 7. Panorama des données de l’artiste données produc- tion propriété intellec- tuelle … vidéos fichiers vidéo méta- données Clips vidéo, vidéos de concerts (captations audiovisuelles de spectacles), synchronisations de musique à l’image (film, pub, jeu vidéo) … Métadonnées de chaque fichier vidéo (date de la prise de vue, lieu de la prise de vue pour une vidéo de concert, titre du morceau, nom du groupe)… … droit d’auteur droits voisins bulletin de décla- ration Métadonnées de chaque fichier audio (titre du morceau, nom du groupe, noms des auteurs du texte, noms des compositeurs de la musique)… feuille de présence Métadonnées de chaque fichier audio (titre du morceau, nom du groupe, noms des artistes interprètes de l’œuvre musicale)… vidéogra- phie Vidéos passées et à venir, liens vers les plateformes (YouTube)… Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés
  8. 8. Organiser ses données Organiser ses données : savoir à quel interlocuteur les données sont destinées, les stocker judicieusement et y accéder facilement pour répondre aux sollicitations Nom du groupe Administration Communication Production (fichiers audio) Propriété intellectuelle Stockage en local (accès depuis ordinateur, tablette tactile) (copie fichiers audio) Stockage en ligne (accès depuis téléphone mobile) Nom du groupe Administration (sauf données perso.) Communication Production (sauf fichiers audio) Propriété intellectuelle (copie fichiers audio) Auteur : Jérôme Pons - Tous droits réservés copie synchro.
  9. 9. Merci pour votre participation ! Music won't stop est une société au service des artistes (scène rock) et des structures culturelles proches des artistes (ex. salle, label indé) portant des projets de musiques actuelles (ex. concert, festival, disque, vidéo clip), et des start-up de la culture développant des produits ou services numériques (ex. métadonnées, big data, blockchain). Jérôme Pons est à la fois musicien (auteur, compositeur et interprète, membre de la Spedidam), ingénieur Télécom ParisTech et entrepreneur. En 2011, il fonde la société de production de spectacles Music won’t stop, qui se diversifie en 2013 en développant une activité de conseil en technologies et stratégies numériques. Spécialiste des enjeux associés à la transformation numérique des secteurs de la culture (financement de la culture, partage de la valeur, gestion de droits basée sur les métadonnées, protection de la propriété intellectuelle), il a développé une solide expertise dans la modélisation et la gestion des données. www.musicwontstop.com
  10. 10. Pour aller plus loin… Publications : J. Pons « Music won't stop : de la production de spectacles à la gestion des données des secteurs de la culture » (Music won't stop, nov. 2016) J. Pons « Données massives (Big Data) : technologies et enjeux pour le secteur de la musique » (Télécom ParisTech, Séminaires du jeudi du Master Spécialisé Big Data, mars 2016) J. Pons « Les métadonnées : un enjeu majeur pour le secteur de la musique » (INA, avril 2015) Formations (*) : « Savoir organiser ses données pour faciliter sa distribution, sa diffusion et sa gestion de droits » « Gestion des données : technologies et enjeux pour le secteur de la musique » (*) Eligibles à la formation professionnelle continue. Music won't stop est un prestataire de formation « enregistré sous le numéro 11755630775. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'Etat » (article L. 6352-12 du code du travail). Conseil (**) : Rendez-vous conseil avec les artistes (**) Le rendez-vous conseil dure entre 3 et 4 heures et permet à l'artiste ou au groupe d'artistes d'effectuer un point d'étape dans sa carrière, au cours duquel un plan d'action mensuel ou semestriel pourra être établi.

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