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PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONSULTORÍA

        Consultor : Franklin Alvarado




                                        “Gente con Ideas”
EL IMPACTO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

 CONSULTORÍA                                 VENTAS NETAS
                                           - COSTO DE VENTAS
                                             UTILIDAD BRUTA
                                          - GASTOS DE OPERACIÓN
                                             UTILIDAD O PERDIDA

ACTIVOS CIRCULANTE        PASIVOS C.P
  ACTIVOS FIJOS                              PATRIMONIO
                         PASIVO DE L P.         O
  OTROS ACTIVOS          OTROS ACTIVOS        CAPITAL


                 PERDIDA DE LA CAPACIDAD DE PAGO
                                                          “Gente con Ideas”
SOLO VIENDO LO QUE LOS NORMALES NO VEN SE PUEDEN VER MÚLTIPLES SOLUCIONES

                                                                        “Gente con Ideas”
REINVENTADO EL ROL
  DEL CONSULTOR




                     “Gente con Ideas”
REINVENTADO EL ROL DEL CONSULTOR
1. Genera oportunidades de inversión
2. Evalúa el potencial del negocio
3. No cree en lo que dice y presenta el cliente, hace un diagnostico para conocer
   la realidad
4. No es un cliente mas, establece una relación de asesoramiento y confianza
5. Le da seguimiento de manera continua
6. Aconseja como aumentar la liquidez del negocio
7. Garantiza mediante su asesoría la capacidad de pago de la empresa
8. Ve la oportunidad de crecimiento del negocio, por ende mayores inversiones
   seguras y rentables




                                                                      “Gente con Ideas”
REINVENTADO EL ROL DEL CONSULTOR
9.   Ve soluciones para todos los actores
10. Construye una relación de confianza duradera
11. Cada cliente es un compromiso de resultados
12. Estudia y profundiza en las inversiones de sus clientes
13. Actúa como un experto en su cartera de clientes
14. Evalúa y prevee el riesgo empresarial de cada inversionista antes de que ocurra
15. Asesora para resolver la insolvencia técnica si se presenta
16. Conoce el grado de realización de los activos del cliente y el grado de exigibilidad
     de sus pasivos




                                                                           “Gente con Ideas”
REINVENTADO EL ROL DEL CONSULTOR

                                                 REINVENTANDOSE
                                                      COMO
                                                   CONSULTOR


NO SOLUCIONES
  ENLATADAS



                RELACION DE CONOCIMIENTO
                       Y CONFIANZA

                                       ASESORA Y GARANTIZA
                                   EL IMPACTO DE SUS ACCIONES
                                                          “Gente con Ideas”
LA CONSULTORÍA EMPRESARIAL




                       “Gente con Ideas”
QUE ES LA CONSULTORÍA EMPRESARIAL ?

   Es un servicio de asesoramiento contratado por y
    proporcionado a organizaciones por personas
especialmente capacitadas y calificadas que prestan
asistencia, de manera objetiva e independiente, a la
  organización cliente para poner al descubierto los
   problemas de gestión, analizarlos, recomendar
 soluciones a esos problemas y coadyuvar, si se les
        solicita, en la aplicación de soluciones


                                              “Gente con Ideas”
RASGOS DE LA CONSULTORÍA
1- LA CONSULTORÍA ES UN SERVICIO INDEPENDIENTE.
Se caracteriza por la imparcialidad del consultor,. no tiene autoridad directa para tomar decisiones y ejecutarlas. Pero
debe asegurar la máxima participación del cliente en todo lo que hace de modo que el éxito final se logre en virtud del
esfuerzo de ambos.

2- LA CONSULTORÍA ES ESCENCIALMENTE UN SERVICIO CONSULTIVO.
No se contrata a los consultores para dirigir organizaciones o para tomar decisiones en nombre de directores en problemas.
Su papel es actuar como asesores, con responsabilidad por la calidad e integridad de su consejo; los clientes asumen las
responsabilidades que resulten de la aceptación de dicho consejo.

3- LA CONSULTORIA ES UN SERVICIO QUE PROPORCIONA CONOCIMIENTOS Y CAPACIDADES PROFESIONALES
PARA RESOLVER PROBLEMAS PRACTICOS.
Una persona llega a ser consultor de empresas en el pleno sentido del término después de haber acumulado una masa
considerable de conocimientos sobre los diversos problemas y situaciones que afectan a las empresas y adquirido la
capacidad necesaria para identificarlos, hallar la información pertinente, analizar y sintetizar, elegir entre posibles
soluciones, comunicarse con personas,

4- LA CONSULTORIA NO PROPORCIONA SOLUCIONES MILAGROSAS.
Es un error suponer que, una vez contratado el consultor , las dificultades desaparecen. La consultoría es un trabajo difícil
basado en el análisis de hechos concretos y en la búsqueda de soluciones originales pero factibles. El empeño decidido de
la dirección de la empresa en resolver los problemas de ésta y la cooperación entre cliente y consultor son por lo menos
tan importantes para el resultado final como la calidad del consejo del consultor.



                                                                                                             “Gente con Ideas”
RESOLVER LOS
                    PROBLEMAS GERENCIALES Y
                         EMPRESARIALES




                           DESCUBRIR
                           Y EVALUAR
                            NUEVAS
                         OPORTUNIDADES
                                                Y OBJETIVOS DE




                           MEJORAR
                                               LA ORGANIZACIÓN
                                              ALCANZAR LOS FINES




                        EL APRENDIZAJE




                             PONER
                          EN PRÁCTICA
                          LOS CAMBIOS
                                                                   RAZONES EMPRESARIALES PARA BUSCAR UN CONSULTOR




“Gente con Ideas”
FASES DEL PROCESO DE CONSULTORÍA
                                 Primeros contactos con el cliente
                              Diagnóstico preliminar de los problemas
       1. Iniciación                Planificación del cometido
                                  Propuestas de tareas al cliente
                                     Contrato de consultoría

                                        Análisis del objetivo
      2. Diagnóstico                   Análisis del problema
                                   Descubrimiento de los hechos
                                  Análisis y síntesis de los hechos
                              Información de los resultados al cliente

3. Planificación de medidas          Elaboración de soluciones
                                      Evaluación de opciones
                                        Propuestas al cliente
                              Planificación de aplicación de medidas
       4. Aplicación
                                     Contribuir a la aplicación
                                      Propuestas de ajustes
                                           Capacitación

      5. Terminación                        Evaluación
                                           Informe final
                                 Establecimiento de compromisos
                                      Planes de seguimiento
                                             Retirada

                                                                  “Gente con Ideas”
EL CONSULTOR......UN PROFESIONAL EXPERTO...
El consultor es un medico de Empresas

  Micro y Pequeña – Es un Medico General
  Mediana y Grande – Es un Especialista

 Hay 2 categorías de consultores:
Consultor Junior: es aquél que tiene poca experiencia en el manejo de casos de
empresas y su personal. ( menos de 10 años de experiencia)
Consultor Sénior: persona con experiencia y visón empresarial.(mas de 10 años de
experiencia)

Un Consultor Junior pregunta: ¿qué quieres hacer?
Un Consultor Sénior dice: así veo las cosas, no puedo decirte lo que quieres
escuchar

                                                                        “Gente con Ideas”
Debe ser un buen observador
                 Saber leer el lenguaje corporal
                 Saber escuchar,
HABILIDADES
                 Identificar emociones y estados de animo;
DE UN BUEN
CONSULTOR        Conocer las Practicas y quiebres
                 Identificar las Preocupaciones del cliente
  Habilidades:   Comprometerse con los resultados
  Conjunto de
   actitudes y
    aptitudes    Establecer Indicadores de resultados
                  Uso de Tecnologías e Internet
                 Evalúa el de desempeño de roles
                 Evaluar las propuestas de valor financiero

                                                         “Gente con Ideas”
HABILIDADES DE UN BUEN CONSULTOR

Entiende la totalidad del negocio como sistema
Posee Sensibilidad Política
Tiene Orientación hacia los Resultados:
1. Aumentar los ingresos,
2. Reducir los costos (eficiencia)
3. Satisfacción del cliente

Crea y opera con redes de expertos


                                            “Gente con Ideas”
1- EL MÉTODO GENÉRICO DE HARVARD
   1. Definir el problema central
   2. Hacer una lista de los factores pertinentes
   3. Hacer una lista de soluciones alternativas con
       ventajas y desventajas de cada uno
   4. Examinar y analizar las alternativas
   5. Hacer una lista de conclusiones
   6. Hacer recomendaciones




                                                       “Gente con Ideas”
2- METODOLOGÍA DE PROCESOS

Se conoce como Tecnología de Mapeo a la
capacidad de mapear procesos
Los mapas son una representación de la situación
de un negocio , son recurrencias, interpretación
sobre recurrencias
Los mapas:
1-permiten generar acción y poder con mayor
eficiencia
2-Son simples y fáciles de utilizar


                                          “Gente con Ideas”
METODOLOGÍA DE PROCESOS
                                                   Articulación                     Negociación
•Debe mapearse lo mas relevante..
•Los problemas del managment son problemas
de administración de procesos
•Mapear procesos es una manera de descubrir
oportunidades y producir cambios
•Mapear un proceso existente equivale a
reconstruir el sentido común de los miembros
de una comunidad de negocios
•Hace el inventario de quiebres, sus
frecuencias, valor económico.
•Distingue los ciclos de trabajos primordiales y
secundarios en la estructura del proceso           Satisfacción                       Ejecución
•Señala los desperdicios y fuentes de
oportunidad en la estructura del proceso              •Se diseña el Mapa de procesos
•Señalar los desperdicios en los ciclos de            actuales, detectando las fases que no se
trabajo relevantes: horas hombres, ventas
perdidas, expresados en $
                                                      cumplen
                                                      •Surge el Mapa del ultimo viaje
                                                      •Propuesta de rediseño, en base al ciclo
                                                      de acción

                                                                                    “Gente con Ideas”
“Gente con Ideas”
3-METODO DE ENFOQUE               1-DIAGNOSTICO:
       CUALITATIVO                  Es una historia que tiene muchos
Mediante la observación y la
                                    juicios, Lo mas cercana a la realidad
escucha efectiva se pretende        Define :
establecer la realidad              oOportunidades
Se obtienen juicios algunos sin    oIntervenciones posibles
fundamento y otros con valor        oPosibilidades de valor
, identifica emociones y estados
de animo; practicas y quiebres
                                    2- MOVILIZACIÓN
Cruzando la mirada se acerca a     Es el Plan de implantación
la realidad
  LA MIRADA DE LOS PRINCIPALES      Se monitorean las practicas
           ACTORES:
          PROPIETARIOS                       SIGNOS - índices
          EMPLEADOS
           CLIENTES                3S        SÍNTOMAS – Las preocupaciones
                                              SÍNDROMES – Enfermedades


                                                                  “Gente con Ideas”
LAS 3 S
 SIGNOS – Se aplican los índices financieros
con datos reales o aproximados no fiscales
    SÍNTOMAS – De la escucha efectiva y la
observación de todos los públicos se construyen
   las preocupaciones y se forma la realidad
SÍNDROMES – Se diagnostica con mas certeza las
  enfermedades que posee la empresa como
         organismo económico y social

                                         “Gente con Ideas”
“Gente con Ideas”
EL CONSULTOR SIEMPRE PIENSA TRIDIMENSIONALMENTE

           EL CONSULTOR VE LO QUE LOS DEMÁS NO VEN

              EL CONSULTOR NO VE CON LA VISTA VE
                       CON EL CEREBRO


              LO QUE EL CEREBRO INTERPRETA ES EL
             PRODUCTO DEL CRUCE DE POR LO MENOS 3
                           MIRADAS


           LO QUE EL CEREBRO VE ES EL RESULTADO DE LO
             QUE OBSERVA Y ESCUCHA EFECTIVAMENTE




                                           “Gente con Ideas”
“Gente con Ideas”
SOLO VIENDO LO QUE LOS NORMALES NO VEN SE PUEDEN VER MÚLTIPLES SOLUCIONES

                                                                        “Gente con Ideas”
EL FUTURO    TIENE MUCHOS

                                  NOMBRES

PARA LOS DÉBILES,   ES LO

                                  INALCANZABLE

PARA LOS TEMEROSOS,     ES LO

                                  DESCONOCIDO

PARA LOS   VALIENTES, ES LA
                                OPORTUNIDAD
                                       Víctor Hugo
                                       1802-1885

                                               “Gente con Ideas”

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Consultoria empresarial

  • 1. PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONSULTORÍA Consultor : Franklin Alvarado “Gente con Ideas”
  • 2. EL IMPACTO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSULTORÍA VENTAS NETAS - COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA - GASTOS DE OPERACIÓN UTILIDAD O PERDIDA ACTIVOS CIRCULANTE PASIVOS C.P ACTIVOS FIJOS PATRIMONIO PASIVO DE L P. O OTROS ACTIVOS OTROS ACTIVOS CAPITAL PERDIDA DE LA CAPACIDAD DE PAGO “Gente con Ideas”
  • 3. SOLO VIENDO LO QUE LOS NORMALES NO VEN SE PUEDEN VER MÚLTIPLES SOLUCIONES “Gente con Ideas”
  • 4. REINVENTADO EL ROL DEL CONSULTOR “Gente con Ideas”
  • 5. REINVENTADO EL ROL DEL CONSULTOR 1. Genera oportunidades de inversión 2. Evalúa el potencial del negocio 3. No cree en lo que dice y presenta el cliente, hace un diagnostico para conocer la realidad 4. No es un cliente mas, establece una relación de asesoramiento y confianza 5. Le da seguimiento de manera continua 6. Aconseja como aumentar la liquidez del negocio 7. Garantiza mediante su asesoría la capacidad de pago de la empresa 8. Ve la oportunidad de crecimiento del negocio, por ende mayores inversiones seguras y rentables “Gente con Ideas”
  • 6. REINVENTADO EL ROL DEL CONSULTOR 9. Ve soluciones para todos los actores 10. Construye una relación de confianza duradera 11. Cada cliente es un compromiso de resultados 12. Estudia y profundiza en las inversiones de sus clientes 13. Actúa como un experto en su cartera de clientes 14. Evalúa y prevee el riesgo empresarial de cada inversionista antes de que ocurra 15. Asesora para resolver la insolvencia técnica si se presenta 16. Conoce el grado de realización de los activos del cliente y el grado de exigibilidad de sus pasivos “Gente con Ideas”
  • 7. REINVENTADO EL ROL DEL CONSULTOR REINVENTANDOSE COMO CONSULTOR NO SOLUCIONES ENLATADAS RELACION DE CONOCIMIENTO Y CONFIANZA ASESORA Y GARANTIZA EL IMPACTO DE SUS ACCIONES “Gente con Ideas”
  • 8. LA CONSULTORÍA EMPRESARIAL “Gente con Ideas”
  • 9. QUE ES LA CONSULTORÍA EMPRESARIAL ? Es un servicio de asesoramiento contratado por y proporcionado a organizaciones por personas especialmente capacitadas y calificadas que prestan asistencia, de manera objetiva e independiente, a la organización cliente para poner al descubierto los problemas de gestión, analizarlos, recomendar soluciones a esos problemas y coadyuvar, si se les solicita, en la aplicación de soluciones “Gente con Ideas”
  • 10. RASGOS DE LA CONSULTORÍA 1- LA CONSULTORÍA ES UN SERVICIO INDEPENDIENTE. Se caracteriza por la imparcialidad del consultor,. no tiene autoridad directa para tomar decisiones y ejecutarlas. Pero debe asegurar la máxima participación del cliente en todo lo que hace de modo que el éxito final se logre en virtud del esfuerzo de ambos. 2- LA CONSULTORÍA ES ESCENCIALMENTE UN SERVICIO CONSULTIVO. No se contrata a los consultores para dirigir organizaciones o para tomar decisiones en nombre de directores en problemas. Su papel es actuar como asesores, con responsabilidad por la calidad e integridad de su consejo; los clientes asumen las responsabilidades que resulten de la aceptación de dicho consejo. 3- LA CONSULTORIA ES UN SERVICIO QUE PROPORCIONA CONOCIMIENTOS Y CAPACIDADES PROFESIONALES PARA RESOLVER PROBLEMAS PRACTICOS. Una persona llega a ser consultor de empresas en el pleno sentido del término después de haber acumulado una masa considerable de conocimientos sobre los diversos problemas y situaciones que afectan a las empresas y adquirido la capacidad necesaria para identificarlos, hallar la información pertinente, analizar y sintetizar, elegir entre posibles soluciones, comunicarse con personas, 4- LA CONSULTORIA NO PROPORCIONA SOLUCIONES MILAGROSAS. Es un error suponer que, una vez contratado el consultor , las dificultades desaparecen. La consultoría es un trabajo difícil basado en el análisis de hechos concretos y en la búsqueda de soluciones originales pero factibles. El empeño decidido de la dirección de la empresa en resolver los problemas de ésta y la cooperación entre cliente y consultor son por lo menos tan importantes para el resultado final como la calidad del consejo del consultor. “Gente con Ideas”
  • 11. RESOLVER LOS PROBLEMAS GERENCIALES Y EMPRESARIALES DESCUBRIR Y EVALUAR NUEVAS OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS DE MEJORAR LA ORGANIZACIÓN ALCANZAR LOS FINES EL APRENDIZAJE PONER EN PRÁCTICA LOS CAMBIOS RAZONES EMPRESARIALES PARA BUSCAR UN CONSULTOR “Gente con Ideas”
  • 12. FASES DEL PROCESO DE CONSULTORÍA Primeros contactos con el cliente Diagnóstico preliminar de los problemas 1. Iniciación Planificación del cometido Propuestas de tareas al cliente Contrato de consultoría Análisis del objetivo 2. Diagnóstico Análisis del problema Descubrimiento de los hechos Análisis y síntesis de los hechos Información de los resultados al cliente 3. Planificación de medidas Elaboración de soluciones Evaluación de opciones Propuestas al cliente Planificación de aplicación de medidas 4. Aplicación Contribuir a la aplicación Propuestas de ajustes Capacitación 5. Terminación Evaluación Informe final Establecimiento de compromisos Planes de seguimiento Retirada “Gente con Ideas”
  • 13. EL CONSULTOR......UN PROFESIONAL EXPERTO... El consultor es un medico de Empresas Micro y Pequeña – Es un Medico General Mediana y Grande – Es un Especialista  Hay 2 categorías de consultores: Consultor Junior: es aquél que tiene poca experiencia en el manejo de casos de empresas y su personal. ( menos de 10 años de experiencia) Consultor Sénior: persona con experiencia y visón empresarial.(mas de 10 años de experiencia) Un Consultor Junior pregunta: ¿qué quieres hacer? Un Consultor Sénior dice: así veo las cosas, no puedo decirte lo que quieres escuchar “Gente con Ideas”
  • 14. Debe ser un buen observador Saber leer el lenguaje corporal Saber escuchar, HABILIDADES Identificar emociones y estados de animo; DE UN BUEN CONSULTOR Conocer las Practicas y quiebres Identificar las Preocupaciones del cliente Habilidades: Comprometerse con los resultados Conjunto de actitudes y aptitudes Establecer Indicadores de resultados  Uso de Tecnologías e Internet Evalúa el de desempeño de roles Evaluar las propuestas de valor financiero “Gente con Ideas”
  • 15. HABILIDADES DE UN BUEN CONSULTOR Entiende la totalidad del negocio como sistema Posee Sensibilidad Política Tiene Orientación hacia los Resultados: 1. Aumentar los ingresos, 2. Reducir los costos (eficiencia) 3. Satisfacción del cliente Crea y opera con redes de expertos “Gente con Ideas”
  • 16. 1- EL MÉTODO GENÉRICO DE HARVARD 1. Definir el problema central 2. Hacer una lista de los factores pertinentes 3. Hacer una lista de soluciones alternativas con ventajas y desventajas de cada uno 4. Examinar y analizar las alternativas 5. Hacer una lista de conclusiones 6. Hacer recomendaciones “Gente con Ideas”
  • 17. 2- METODOLOGÍA DE PROCESOS Se conoce como Tecnología de Mapeo a la capacidad de mapear procesos Los mapas son una representación de la situación de un negocio , son recurrencias, interpretación sobre recurrencias Los mapas: 1-permiten generar acción y poder con mayor eficiencia 2-Son simples y fáciles de utilizar “Gente con Ideas”
  • 18. METODOLOGÍA DE PROCESOS Articulación Negociación •Debe mapearse lo mas relevante.. •Los problemas del managment son problemas de administración de procesos •Mapear procesos es una manera de descubrir oportunidades y producir cambios •Mapear un proceso existente equivale a reconstruir el sentido común de los miembros de una comunidad de negocios •Hace el inventario de quiebres, sus frecuencias, valor económico. •Distingue los ciclos de trabajos primordiales y secundarios en la estructura del proceso Satisfacción Ejecución •Señala los desperdicios y fuentes de oportunidad en la estructura del proceso •Se diseña el Mapa de procesos •Señalar los desperdicios en los ciclos de actuales, detectando las fases que no se trabajo relevantes: horas hombres, ventas perdidas, expresados en $ cumplen •Surge el Mapa del ultimo viaje •Propuesta de rediseño, en base al ciclo de acción “Gente con Ideas”
  • 20. 3-METODO DE ENFOQUE 1-DIAGNOSTICO: CUALITATIVO Es una historia que tiene muchos Mediante la observación y la juicios, Lo mas cercana a la realidad escucha efectiva se pretende Define : establecer la realidad oOportunidades Se obtienen juicios algunos sin oIntervenciones posibles fundamento y otros con valor oPosibilidades de valor , identifica emociones y estados de animo; practicas y quiebres 2- MOVILIZACIÓN Cruzando la mirada se acerca a Es el Plan de implantación la realidad LA MIRADA DE LOS PRINCIPALES Se monitorean las practicas ACTORES: PROPIETARIOS SIGNOS - índices EMPLEADOS CLIENTES 3S SÍNTOMAS – Las preocupaciones SÍNDROMES – Enfermedades “Gente con Ideas”
  • 21. LAS 3 S SIGNOS – Se aplican los índices financieros con datos reales o aproximados no fiscales SÍNTOMAS – De la escucha efectiva y la observación de todos los públicos se construyen las preocupaciones y se forma la realidad SÍNDROMES – Se diagnostica con mas certeza las enfermedades que posee la empresa como organismo económico y social “Gente con Ideas”
  • 23. EL CONSULTOR SIEMPRE PIENSA TRIDIMENSIONALMENTE EL CONSULTOR VE LO QUE LOS DEMÁS NO VEN EL CONSULTOR NO VE CON LA VISTA VE CON EL CEREBRO LO QUE EL CEREBRO INTERPRETA ES EL PRODUCTO DEL CRUCE DE POR LO MENOS 3 MIRADAS LO QUE EL CEREBRO VE ES EL RESULTADO DE LO QUE OBSERVA Y ESCUCHA EFECTIVAMENTE “Gente con Ideas”
  • 25. SOLO VIENDO LO QUE LOS NORMALES NO VEN SE PUEDEN VER MÚLTIPLES SOLUCIONES “Gente con Ideas”
  • 26. EL FUTURO TIENE MUCHOS NOMBRES PARA LOS DÉBILES, ES LO INALCANZABLE PARA LOS TEMEROSOS, ES LO DESCONOCIDO PARA LOS VALIENTES, ES LA OPORTUNIDAD Víctor Hugo 1802-1885 “Gente con Ideas”