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予防接種受付予約システム
ちゅうしゃうっ太郎
ビープラスシステムズ株式会社
予防接種及び健診に注力される
小児科・内科・プライマリケアを標榜される医療機関様へ・・・
3ヶ月以上運用を継続していただいた医療機関様へのアンケートで
83%の医療機関様が
「予約業務の負担やストレスが減った」とご回答!
診療予約システムは普及しているが
ルールが複雑・近年毎年制度変更される
予防接種の予約システムの採用は、まだ少ない・・・
単純な予約だけでなく
マネジメントが必要!
単純な予約だけでなく
マネジメントが必要!
目視の確認、計算、診察時間内の手作...
24時間受付24時間受付
医療機関も、かかりつけ世帯も
 安全に、経済的に、余裕をもって
  予防接種接種できるように・・・
ご契約医療機関様の声
熊本県 さかぐち小児科様
http://www.saka-kids.com
 以前は、インフルエンザシーズンになると電話対応に負われて通常業務に支障をきたしていました。紙台
帳に記載した内容を後日検索する際も手作業でしたの...
複数の医療機関で接種しても接種履歴を一元管理
ネット予約は医療機関窓口でのやりとりを再現
かかりつけ世帯もいつの間にかワクチン通
予約は、 PC 、スマホ、ガラケーに対応!
かかりつけ世帯と医療機関が情報共有
接種履歴を積み上げ、窓口で...
簡単登録!
1アカウントで家族全員を管
理
簡単登録!
1アカウントで家族全員を管
理
STEP1. 家族、子どもの生年月日を登録
STEP2. 過去の接種履歴、子どもの出生児情報を転記
SREP3. 時間があれば、ワクチン豆知識で予習
空メールから新規ユーザー登録
登録完了後、詳細情報入力登録完了後、詳細情報入力
STEP1. かかりつけ医療機関として登録・情報共
有
    次回からは、ログインすれば簡単にリン
ク
STEP2. 医療機関からの説明、お知らせを確認
SREP3. 予約を開始
かかりつけ医療機関の予約受付サイトへ
ポスターなど
配布物を院...
予約したいワクチン
の空席のある日程を
表示
予約者の過去の接種履歴
から、予約日時の選択目
安のヒントを表示
生の後は、4週間間隔
不活化の後は、1週間間
隔
予約画面 希望日程の選択
予約時に接種当日の
年齢を表示し注意喚
起
指定の年齢以外接種を受
付られないものは、期限
の日程を表示して予約制
限
例)
2014 年2月 24 日までの
日程を選択してください
接種当日の年齢の確認
登録されている
最終履歴を確認
履歴が全く無い、もしく
は、抜けている場合は、
登録するよう誘導
最新の接種履歴確認
複数回セット接種の場合は
何回目を接種したいのかを確認。
前の回数の接種履歴があるか
どうか、最新の情報かどうかを
確認。
なければ、追加登録へ誘導
確認した各種履歴と
接種ルールが合わないも
のは予約完了させない。
複数回接種の情報確認
予約内容を確認
同時接種するか単品で接種
するかどうかを確認
同時接種する場合はワクチン
を選択。複数回セット接種の
場合は同じく履歴を確認しなが
ら予約に進む。
年齢制限にかかったものは、
同時接種リストから非表示
年齢制限にかかったものは、...
予約が完了すると
うっ太郎 GENKI 手帳に
予約内容を表示
予約完了後
控えのメール送信予約完了後
控えのメール送信
接種前日に再度
リマインドメール送信
接種前日に再度
リマインドメール送信
接種履歴を元に、適切な
接種時期が近づくと、予...
表示方法のルールについて
記載されています。
利用しない場合は、非表示に
して折り畳むことができます
。
クリックするとそれぞれの
アシスタンスが閲覧できます。
スケジュール
ナビゲート機能
 制度変更や医療機関の方針を柔軟に設定するワクチン
マスタ
 余裕をもった患者情報の共有で誤接種のリスクを削減
 帳票作成、集計事務作業の単純作業時間削減
 ネット予約と窓口での手動予約は併用 OK
第一線で活躍する
実際の小児科のノウ...
狂犬病・腸チフス
破傷風
渡航ワクチンも追
加
狂犬病・腸チフス
破傷風
渡航ワクチンも追
加
全 25 種全 25 種
取り扱いいただける
ワクチンは
ワクチンマスタで取り扱いワクチンを自由に選択
予約時の制限設定
編集できるワクチルー
ル
4月より、学年での予約
制限対応も実装!
4月より、学年での予約
制限対応も実装!
ワクチンマスタで制度変更や医療機関の方針を柔軟に設定
10 項目10 項目
予約管理も直感的で柔軟な設定
予約枠作成
日時ごとに受付ワクチンの組み合せ、定員も細かく定義
ネット予約は受け付
けない予約枠も作成
可能
1日に細かい予約枠
が
設定できる
予約が入ると、重要情報が一覧表示
注意喚起が必要な予約は、 で色づけ
予約患者の接種履歴確認、当日の必要ワクチン容量チェック
受付スタッフによる手動の予約で
も 計算間違いしやすい情報を自動計
算
当日年齢、前回からの間隔計算を自動計算
確認してから、慎重に予約を確定
予約、キャンセル、変更の履歴は、ここからすぐに確認
予約の動きを
すばやくチェック
当日の名簿当日の名簿
ワクチン別
集計表
ワクチン別
集計表
履歴更新!
当日の受付準備に当日の受付準備に実施内容の確定実施内容の確定
当日の帳票準備と接種実施状況の更新
実施人数集計と在庫管理
指定期間
ワクチン別
実施人数集計
指定期間
ワクチン別
実施人数集計
在庫一覧表在庫一覧表
ロット番号やメーカー別でも
在庫を管理できる
告知資料は、成約後、テンプレートをセットでご提供!
① 診療所掲示用
A3 ポスター5枚
② スマホ・ PC ・ガラケー用
かかりつけ世帯操作マニュアル
PDF データ
印刷して配布していただけます!
③ ホームページ掲載用
告知ページ
HTM...
医療機関様へのサポートはもちろん、かかりつけ世帯への
操作サポートもお任せ!
かかりつけ世帯様からの操作質問にも
電子メール、お電話で対応!
小児の予防接種スケジュールにも詳しいスタッフ
が親切に対応!
システム導入のせいで、余計に電話が
多く...
クラウドなので低コスト
① 必要なのは、インターネットにつながる PC とプリンタのみ!
 特殊な機器を導入いただく必要はありません。
② 24時間予約が可能で経費は1日換算約 600 円!
 アルバイトの1時間の時給より低コスト
ルーチンワークより
コミュニケーション向上
へ
ルーチンワークより
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へ
適切な期間内の予約による
かかりつけ世帯の経済負担削
減
適切な期間内の予約による
かかりつけ世帯の経済負担削
減
ぼくにも協力させてや〜!
制度の変更、ユーザーからのご要望、ご意見より
機能向上を目指しバージョンアップを行っています!
制度の変更、ユーザーからのご要望、ご意見より
機能向上を目指しバージョンアップを行っています!
まずは最大 2 ヶ月間の無料お試しモニターでご体感ください。
資料請求・お問合せ・お申込はこちらまで
ビープラスシステムズ株式会社
TEL:06-6170-4870
toiawase@beeplus.or.jp
www.e-chusya.com
開発元:ビープラスシステムズ株式会社会社概
要
所在地 大阪府大阪市鶴見区緑1丁目15番18号
設立 1998年  7 月 28 日
代表取締役 社長 服部 祥三
代表取締役 石井 桂子
資本金 900万円
認証・資格・受賞歴 ・ 一般第二種電...
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予防接種受付予約システム ちゅうしゃうっ太郎

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小児科、内科、産婦人科、プライマリケアを標榜する医療機関様向け クラウドシステム予防接種受付予約システムちゅうしゃうっ太郎と、接種履歴管理 うっ太郎GENKI手帳の紹介。予防接種マネジメントとかかりつけ世帯との情報共有とネット予約に。医療機関様へ無料お試しモニターを募集しています!
2014/6/22東京、2014/8/31大阪にて説明会を予定しています。是非ご来場ください。
http://www.e-chusya.com

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予防接種受付予約システム ちゅうしゃうっ太郎

  1. 1. 予防接種受付予約システム ちゅうしゃうっ太郎 ビープラスシステムズ株式会社 予防接種及び健診に注力される 小児科・内科・プライマリケアを標榜される医療機関様へ・・・
  2. 2. 3ヶ月以上運用を継続していただいた医療機関様へのアンケートで 83%の医療機関様が 「予約業務の負担やストレスが減った」とご回答!
  3. 3. 診療予約システムは普及しているが ルールが複雑・近年毎年制度変更される 予防接種の予約システムの採用は、まだ少ない・・・ 単純な予約だけでなく マネジメントが必要! 単純な予約だけでなく マネジメントが必要! 目視の確認、計算、診察時間内の手作業での受付に お悩みではないでしょうか?
  4. 4. 24時間受付24時間受付 医療機関も、かかりつけ世帯も  安全に、経済的に、余裕をもって   予防接種接種できるように・・・
  5. 5. ご契約医療機関様の声 熊本県 さかぐち小児科様 http://www.saka-kids.com  以前は、インフルエンザシーズンになると電話対応に負われて通常業務に支障をきたしていました。紙台 帳に記載した内容を後日検索する際も手作業でしたので、大変でした。  ちゅうしゃうっ太郎は、他のシステムに比べ、同時接種への配慮やクリニック事情に合わせたカスタマイ ズ感が気に入りました。予約にとどまらず、教育・啓発・情報発信・電子母子手帳と機能の幅が広く、また 将来さらに子育て支援ツールとしての発展性が期待できます。 大阪府 かなざきこどもクリニック様 http://www.kanazaki-kids.com  予約の方法が電話と窓口の対応だったので、常 に対応に負われていました。 利便性・斬新な点が気に入ったので、ちゅうしゃ うっ太郎を導入しました。 電話での予約が減り、予約での対応が以前に比べ て楽になりました。誰が何をうつかもすぐにわか るので、患者さんのチェックがしやすくなりまし た。 埼玉県の医療機関様より  接種間隔の相談など個別対応に時間を要していました。 PC 、携帯電話操作が得意でない保護者様がスムーズに利用でき るかどうかが心配されましたが、履歴管理や接種前日の確認 メールがある点で採用を決めました。助かっています。 滋賀県の医療機関様より  保護者の方達が予防接種についての理解が少なく、スケ ジュールなどすべて病院任せになっていました。  保護者さんが自分で予約をとってくださる分、事務の負担が 軽減されました。予防接種について保護者さんの理解が深まっ たように思います。
  6. 6. 複数の医療機関で接種しても接種履歴を一元管理 ネット予約は医療機関窓口でのやりとりを再現 かかりつけ世帯もいつの間にかワクチン通 予約は、 PC 、スマホ、ガラケーに対応! かかりつけ世帯と医療機関が情報共有 接種履歴を積み上げ、窓口での予約相談と同じフロー かかりつけ世帯が利用する うっ太郎 GENKI 手帳かかりつけ世帯が利用する うっ太郎 GENKI 手帳
  7. 7. 簡単登録! 1アカウントで家族全員を管 理 簡単登録! 1アカウントで家族全員を管 理
  8. 8. STEP1. 家族、子どもの生年月日を登録 STEP2. 過去の接種履歴、子どもの出生児情報を転記 SREP3. 時間があれば、ワクチン豆知識で予習 空メールから新規ユーザー登録 登録完了後、詳細情報入力登録完了後、詳細情報入力
  9. 9. STEP1. かかりつけ医療機関として登録・情報共 有     次回からは、ログインすれば簡単にリン ク STEP2. 医療機関からの説明、お知らせを確認 SREP3. 予約を開始 かかりつけ医療機関の予約受付サイトへ ポスターなど 配布物を院内に設 置
  10. 10. 予約したいワクチン の空席のある日程を 表示 予約者の過去の接種履歴 から、予約日時の選択目 安のヒントを表示 生の後は、4週間間隔 不活化の後は、1週間間 隔 予約画面 希望日程の選択
  11. 11. 予約時に接種当日の 年齢を表示し注意喚 起 指定の年齢以外接種を受 付られないものは、期限 の日程を表示して予約制 限 例) 2014 年2月 24 日までの 日程を選択してください 接種当日の年齢の確認
  12. 12. 登録されている 最終履歴を確認 履歴が全く無い、もしく は、抜けている場合は、 登録するよう誘導 最新の接種履歴確認
  13. 13. 複数回セット接種の場合は 何回目を接種したいのかを確認。 前の回数の接種履歴があるか どうか、最新の情報かどうかを 確認。 なければ、追加登録へ誘導 確認した各種履歴と 接種ルールが合わないも のは予約完了させない。 複数回接種の情報確認
  14. 14. 予約内容を確認 同時接種するか単品で接種 するかどうかを確認 同時接種する場合はワクチン を選択。複数回セット接種の 場合は同じく履歴を確認しなが ら予約に進む。 年齢制限にかかったものは、 同時接種リストから非表示 年齢制限にかかったものは、 同時接種リストから非表示 同時接種は、 医療機関が指定した組み合わ せ のみ表示可能 同時接種は、 医療機関が指定した組み合わ せ のみ表示可能 同時接種の受付
  15. 15. 予約が完了すると うっ太郎 GENKI 手帳に 予約内容を表示 予約完了後 控えのメール送信予約完了後 控えのメール送信 接種前日に再度 リマインドメール送信 接種前日に再度 リマインドメール送信 接種履歴を元に、適切な 接種時期が近づくと、予 約の目安を表示するナビ ゲート機能も実装予定 予約一覧と確認メール
  16. 16. 表示方法のルールについて 記載されています。 利用しない場合は、非表示に して折り畳むことができます 。 クリックするとそれぞれの アシスタンスが閲覧できます。 スケジュール ナビゲート機能
  17. 17.  制度変更や医療機関の方針を柔軟に設定するワクチン マスタ  余裕をもった患者情報の共有で誤接種のリスクを削減  帳票作成、集計事務作業の単純作業時間削減  ネット予約と窓口での手動予約は併用 OK 第一線で活躍する 実際の小児科のノウハウを自動化したシステム 医療機関の予防接種マネジメン ト ちゅうしゃうっ太郎 医療機関の予防接種マネジメン ト ちゅうしゃうっ太郎
  18. 18. 狂犬病・腸チフス 破傷風 渡航ワクチンも追 加 狂犬病・腸チフス 破傷風 渡航ワクチンも追 加 全 25 種全 25 種 取り扱いいただける ワクチンは ワクチンマスタで取り扱いワクチンを自由に選択
  19. 19. 予約時の制限設定 編集できるワクチルー ル 4月より、学年での予約 制限対応も実装! 4月より、学年での予約 制限対応も実装! ワクチンマスタで制度変更や医療機関の方針を柔軟に設定 10 項目10 項目
  20. 20. 予約管理も直感的で柔軟な設定 予約枠作成
  21. 21. 日時ごとに受付ワクチンの組み合せ、定員も細かく定義 ネット予約は受け付 けない予約枠も作成 可能 1日に細かい予約枠 が 設定できる
  22. 22. 予約が入ると、重要情報が一覧表示 注意喚起が必要な予約は、 で色づけ
  23. 23. 予約患者の接種履歴確認、当日の必要ワクチン容量チェック
  24. 24. 受付スタッフによる手動の予約で も 計算間違いしやすい情報を自動計 算 当日年齢、前回からの間隔計算を自動計算 確認してから、慎重に予約を確定
  25. 25. 予約、キャンセル、変更の履歴は、ここからすぐに確認 予約の動きを すばやくチェック
  26. 26. 当日の名簿当日の名簿 ワクチン別 集計表 ワクチン別 集計表 履歴更新! 当日の受付準備に当日の受付準備に実施内容の確定実施内容の確定 当日の帳票準備と接種実施状況の更新
  27. 27. 実施人数集計と在庫管理 指定期間 ワクチン別 実施人数集計 指定期間 ワクチン別 実施人数集計 在庫一覧表在庫一覧表 ロット番号やメーカー別でも 在庫を管理できる
  28. 28. 告知資料は、成約後、テンプレートをセットでご提供! ① 診療所掲示用 A3 ポスター5枚 ② スマホ・ PC ・ガラケー用 かかりつけ世帯操作マニュアル PDF データ 印刷して配布していただけます! ③ ホームページ掲載用 告知ページ HTML テンプレート 設定さえ完了していれば、すぐに、 告知と運用が開始できます! 設定さえ完了していれば、すぐに、 告知と運用が開始できます!
  29. 29. 医療機関様へのサポートはもちろん、かかりつけ世帯への 操作サポートもお任せ! かかりつけ世帯様からの操作質問にも 電子メール、お電話で対応! 小児の予防接種スケジュールにも詳しいスタッフ が親切に対応! システム導入のせいで、余計に電話が 多くなった・・・という状況にはさせません! システム導入のせいで、余計に電話が 多くなった・・・という状況にはさせません!
  30. 30. クラウドなので低コスト ① 必要なのは、インターネットにつながる PC とプリンタのみ!  特殊な機器を導入いただく必要はありません。 ② 24時間予約が可能で経費は1日換算約 600 円!  アルバイトの1時間の時給より低コスト
  31. 31. ルーチンワークより コミュニケーション向上 へ ルーチンワークより コミュニケーション向上 へ 適切な期間内の予約による かかりつけ世帯の経済負担削 減 適切な期間内の予約による かかりつけ世帯の経済負担削 減
  32. 32. ぼくにも協力させてや〜! 制度の変更、ユーザーからのご要望、ご意見より 機能向上を目指しバージョンアップを行っています! 制度の変更、ユーザーからのご要望、ご意見より 機能向上を目指しバージョンアップを行っています!
  33. 33. まずは最大 2 ヶ月間の無料お試しモニターでご体感ください。 資料請求・お問合せ・お申込はこちらまで ビープラスシステムズ株式会社 TEL:06-6170-4870 toiawase@beeplus.or.jp www.e-chusya.com
  34. 34. 開発元:ビープラスシステムズ株式会社会社概 要 所在地 大阪府大阪市鶴見区緑1丁目15番18号 設立 1998年  7 月 28 日 代表取締役 社長 服部 祥三 代表取締役 石井 桂子 資本金 900万円 認証・資格・受賞歴 ・ 一般第二種電気通信事業者 ・ 特許出願番号:特願 2011-152516 ・ ちゅうしゃうっ太郎 商標登録 5525681 号

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