Für Viele bereitet es große Schwierigkeiten Dokumente, vor allem in Form von Seminararbeiten, Hausarbeiten oder Bachelorarbeiten richtig zu formatieren. Während die Grundlagen leicht von der Hand gehen, bereiten die unterschiedlichen Formatierungen von Seitenzahlen oft Kopfzerbrechen, da diese in der Regel in verschiedene Abschnitte unterteilt werden müssen. So sind Seitenzahlen einerseits in Form römischer Ziffern, im Anschluss aber wieder als arabische Zeichen darzustellen. Word bietet hierzu eine leicht versteckte, aber doch sehr einfache Möglichkeit an, dieses Problem zu lösen. Zwar geben Professoren oft kleine Bücher aus, in denen im Detail geregelt ist, was wo wie zu stehen hat, die technischen Hintergründe werden aber in der der Regel nicht weiter beleuchtet. Auch in angebotenen Workshops, welche dieses Wissen vermitteln sollten, kommt der Punkt anscheinend zu kurz. Zumindest ensteht dieser Eindruck, wenn man wieder und wieder von Kommilitonen gefragt wird, wie das denn nun funktioniert, die Einstellung der "blöden Seitenzahlen" und wie man daraus ein sauberes Inhaltverzeichnis erstellt. Grund genug diese Schritte in einem kurzen Tutorial festzuhalten. mehr unter: http://abschnitte.jenskuerschner.de

1. Abschnitte am Beispiel erklärt
Seitenzahlen in verschiedenen Formatierungen
von Jens Kürschner

2. Vorbemerkungen
• Dieses Tutorial arbeitet mit Microsoft Word 2007. Für ältere Versionen steht
auf http://abschnitte.jenskuerschner.de ein entsprechender Link bereit.
• Als „neuer Abschnitt“ ist jeder Wechsel von Seitenzahlformatierungen zu
verstehen.
• Die Anleitung ist möglichst einfach geschrieben und beschäftigt sich lediglich
mit den notwendigen Grundlagen.
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3. Schritt #1
Ausgangslage
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4. Das zu bearbeitende Dokument
• Wir gehen davon aus, dass das Dokument bereits erstellt wurde.
• Um nicht durcheinander zu kommen, empfiehlt es sich, zunächst alle bereits
erstellten Seitenzahlen wieder zu entfernen.
• Im Beispiel werden folgende 5 Seiten genutzt:
– Deckblatt
– Inhaltsverzeichnis
– Seite 1
– Seite 2
– Erklärung o. ä.
• Dieses Schema ist auf das eigene Dokument gedanklich entsprechend zu
übertragen.
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5. Schritt #2
Abschnitte definieren
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6. Ablauf (Theorie)
• Den Cursor an die erste Position des neuen Abschnitts bewegen.
• Im Reiter „Seitenlayout“ unter „Seite einrichten“ den Punkt „Umbrüche“
auswählen.
• „Nächste Seite“ auswählen (klicken).
• Damit die leere Zwischenseite verschwindet, folgende Tastenkombination
nutzen: „Pfeil nach links“ „Entfernen“ (bzw. „Delete“)
• Für jeden Abschnittswechsel wiederholen.
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7. Ablauf (am Beispiel von Seite 1)
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8. Ablauf (am Beispiel von Seite 1)
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9. Schritt #3
Seitenzahlen einfügen
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10. Vorgehen
Die Seitenzahlen werden wie gewohnt eingefügt.
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11. Schritt #4
Seitenzahlen formatieren
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12. Ablauf (Beschreibung)
• Fußzeile des Deckblatts anwählen. Da dort gar nichts stehen soll, wird unter
dem Reiter „Entwurf“, bei „Erste Seite anders“ ein Haken gesetzt.
• Fußzeile des Inhaltsverzeichnisses anwählen. Unter dem Reiter „Entwurf“,
„Seitenzahl“ und dann „Seitenzahlen formatieren“ wählen.
• „Beginnen bei“ anwählen und auf „1“ setzen.
• „Zahlenformat“ auf „I, II, III, …“ setzen.
• „Ok“.
• Fußzeile von Seite 1 anwählen. Unter den Formateinstellungen „Beginnen
bei“ auf „1“ setzen.
• Fußzeile von Erklärung anwählen. „Beginnen bei“ auf „2“ und „Zahlenformat
auf „I, II, III, …“ setzen.
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13. Ablauf (in Bildern)
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14. Ablauf (in Bildern)
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15. Ablauf (in Bildern)
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16. Ablauf (in Bildern)
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17. Schritt #5
Inhaltsverzeichnis erstellen
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18. Vorgehen
• Das Inhaltverzeichnis kann nun wie gewohnt erstellt werden.
• Wenn alles richtig gemacht wurde, werden nun automatisch die richtig
formatierten Seitenzahlen angezeigt!
• Herzlichen Glückwunsch!
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19. Abschnitte am Beispiel erklärt
© Jens Kürschner, Bayreuth, 2010
mail@jenskuerschner.de
http://www.jenskuerschner.de
Weitere Ansichtsoptionen und Downloadmöglichkeit unter:
http://abschnitte.jenskuerschner.de