Liberação v1.0.24

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Funcionalidades liberadas na versão 1.0.24 no Sistema Papyrus.

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Liberação v1.0.24

  1. 1. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Liberação v1.0.24 Conteúdo Resumo das Alterações................................................................................................................. 2 Manual de alterações.................................................................................................................... 3 Lançamento de desconto para funcionários............................................................................. 3 Tela de cadastramento de fórmulas ..................................................................................... 3 Configuração de lançamentos............................................................................................... 6 Configuração de lançamentos para vários funcionários....................................................... 9 Geração de Lançamentos.................................................................................................... 10 Tabela de preços ..................................................................................................................... 14 Copiar tabela de preços ...................................................................................................... 15 Associar tabela de preços a filial......................................................................................... 16 Associar tabela de preços ao cliente................................................................................... 19
  2. 2. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Resumo das Alterações Melhoria no relatório de pedidos - Alterado o nome do relatório que é enviado para o email, o novo formato do arquivo é: rpt_peditos.aaaammdd.xml, ex: rpt_pedidos.20130701.xls. Foi incluída planilha de resumo com os totais do período selecionado. Lançamento de descontos para funcionários - Foram criadas rotinas para facilitar o lançamentos dos itens de salário, como vale transporte e vale refeição, gerando maior produtividade nos controles de RH da empresa. Mais detalhes no próximo capítulo deste manual. Tabela de preços - Adicionado cadastro de tabela de preços para os produtos e serviços, para as empresas que tem necessidade do tabelamento dos preços. Com esta funcionalidade é possível definir a tabela de preços padrão que será utilizada na filial ou definir tabelas especiais de preços para determinados clientes. Adicionado campos na tela de clientes e funcionários – Foram adicionados campos de endereço na consulta de cliente. Além de permitir o acesso mais rápido às informações, o sistema irá exportar todas estas informações na exportação para Excel. Foram adicionados também, os campos ativo, salário, data de admissão e data de demissão no cadastro do funcionário. Novo modelo de recibo – Foi criado novo modelo de recibo, este novo recibo cabe em meia folha formato A4, permitindo que sejam gerados dois recibos na mesma folha. Alterada rotina de geração de recibos – Alterado a tela de recibos para permitir que sejam impressos mais de um recibo. Corrigido problema de seção: Criado rotina para manter a seção do sistema ativa. Este problema é comum em sistema web, exigindo que sejam feitos inúmeros logins. Para corrigir este problema criamos um mecanismo que irá testar reconectar a seção enquanto o sistema estiver aberto no navegador. Atualização no visual do sistema: Foi alterada a tela de inicial do sistema e a área de trabalho. Além disso, batizamos o sistema com o nome de Papyrus e o sistema ganhou uma logomarca própria. Melhorias na tela de cadastramento de usuários: Alterada a forma de seleção das permissões de acesso no cadastro de usuários, tornando mais prático a configuração de permissões.
  3. 3. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Manual de alterações Lançamento de desconto para funcionários Foram criadas algumas ferramentas para o lançamento de descontos para funcionários. Estas ferramentas permitem que sejam gerados lançamentos em contas a pagar e permitem geração de recibos para estes lançamentos de forma sistemática e automatizada, garantindo produtividade e controle nas rotinas diárias da empresa. Tela de cadastramento de fórmulas Permite o cadastramento de fórmulas que serão utilizados no cálculo do lançamentos do funcionários. A linguagem da fórmula é javascript, poderão ser utilizados números, fórmulas matemáticas, além de fórmulas mais complexas com condicionais e blocos de repetição. Para maiores informações sobre a linguagem javascript acesse: http://www.ecma- international.org/publications/standards/Ecma-262.htm. Esta é uma funcionalidade para usuários avançados do sistema, dúvidas de como cadastrar fórmulas consulte o nosso suporte técnico.
  4. 4. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Figura 1 – Menu de acesso para cadastro de fórmulas
  5. 5. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Figura 2 – Tela de consulta de fórmulas
  6. 6. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Figura 3 – Tela de cadastro de fórmulas Configuração de lançamentos Permite que sejam configurados lançamentos para os funcionários que serão gerados mensalmente no financeiro. Para configurar um lançamento, acesse a aba Lançamentos no cadastro de funcionários.
  7. 7. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Figura 4 – Menu de acesso ao cadastro de funcionários Figura 5 – Tela de configuração de lançamentos do funcionário Para adicionar um novo lançamento clique no botão . Ao clicar, o sistema irá abrir a tela de cadastro do lançamento.
  8. 8. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Figura 6 – Tela de cadastro de configuração do lançamento Dia vencimento – dia do vencimento que será gerado o lançamento mensal; Descrição – descrição para identificação do lançamento na tela de consulta; Tipo do lançamento – tipo do lançamento que será gerado no financeiro; Conta bancária – Conta bancária onde será feito o débito/crédito do título financeiro; Conta financeira – Conta financeira que será atribuída ao título financeiro; Observação – neste campo pode ser informado um texto qualquer; Fórmula – fórmula para cálculo do lançamento, deve ser previamente cadastrada na tela de cadastro de fórmulas.
  9. 9. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Configuração de lançamentos para vários funcionários Permite a configuração do mesmo lançamento para os funcionários selecionados na tela de consulta de funcionários. Selecione um ou mais funcionários na tela de consulta e clique no botão Lançamentos na tela de funcionários. Para selecionar mais de um registro segure o botão Ctrl ou Shift e clique nos lançamentos. Figura 7 – Tela de consulta de funcionários O sistema irá abrir uma tela semelhante à tela de configuração do cadastro do funcionário, a diferença é que o lançamento configurado será lançado para todos os funcionários selecionados.
  10. 10. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Geração de Lançamentos A tela de lançamentos mensais é a tela onde serão gerados todos os lançamentos configurados na tela de funcionários. O sistema gera os lançamentos e calcula os valores com base nas fórmulas configuradas. Para gerar os lançamentos selecione a opção “Lançamentos mensais” no menu. Figura 8 – Menu de acesso a tela de lançamentos mensais
  11. 11. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Ao selecionar esta opção o sistema irá abrir a tela de lançamentos: Figura 9 – Tela de lançamentos mensais Ao informar a data de referência o sistema irá habilitar o botão Gerar lançamentos, que pressionado irá gerar e calcular todos os lançamentos. Os valores gerados, bem como descrição e vencimento podem ser alterados manualmente, basta selecionar o campo na lista e informar o valor desejado. Clique em salvar para gravar todas as modificações efetuadas. Para gerar os títulos financeiros selecione a opção “Gerar títulos financeiros” no botão “Processos” da tela de lançamentos mensais. Figura 10 – Opção “Gerar títulos financeiros”
  12. 12. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Ao selecionar esta opção o sistema irá gerar os títulos financeiros referentes aos lançamentos, ao término do processo aparecerá a seguinte mensagem: Figura 11 – Mensagem de sucesso para geração de títulos Os recibos podem ser gerados a partir da opção “Gerar recibos” no botão “Processos” da tela de lançamentos mensais. Figura 12 – Opção gerar recibos Ao selecionar esta opção o sistema irá gerar os recibos referentes aos lançamentos gerados, ao término do processo aparecerá a seguinte mensagem: Figura 13 – Mensagem de sucesso para geração de recibos Clique em salvar para efetivar as alterações. Após o salvamento o sistema irá habilitar o botão para emissão dos recibos. Ao clicar no botão de emissão o sistema irá gerar um arquivo PDF com todos os recibos gerados agrupados por funcionário, conforme a imagem a seguir:
  13. 13. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Figura 14 –Recibo gerado Figura 15 – Tela de consulta de títulos
  14. 14. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Tabela de preços A partir desta versão, é possível cadastrar os valores dos produtos e serviços em tabelas de preço. Para criar uma nova tabela de preços selecione a opção “Tabela de preços” no menu. Figura 16 – Menu tabela de preços Ao selecionar a opção, o sistema irá abrir a tela de consulta de tabela de preços, nesta tela é possível visualizar todas as tabelas gravadas. Selecione a opção “Novo” para criar uma nova tabela de preços. Ao clicar, o sistema irá abrir a tela de cadastro de tabela de preços, informe a descrição e os valores para os produtos e serviços. Clique em salvar para efetivar as alterações.
  15. 15. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Figura 17 – Tela de cadastro da tabela de preços Copiar tabela de preços É possível criar uma tabela de preços a partir de uma tabela de preço cadastrada. Para isso, selecione a opção “Copiar tabela de preços”. Figura 18 – Opção “Copiar tabela de preços”
  16. 16. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Ao selecionar esta opção, o sistema irá abrir a tela de cadastro de tabela preenchida com os produtos e preços da tabela selecionada, basta alterar os itens desejados. Figura 19 – Tabela de preços 2 criada a partir da tabela 1. Associar tabela de preços a filial Com as tabelas de preços criadas, é possível associá-las a filial. Desta forma ao cadastrar novos pedidos ou emitir novas notas fiscais o sistema irá sugerir os valores dos produtos conforme definido nas tabelas. Para associar uma tabela de preços a uma filial abra o cadastro da filial a partir da opção “Consulta/Inclusão de filiais” do menu do sistema.
  17. 17. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Figura 20 – Menu Consulta/Inclusão de filiais Selecione a filial desejada e clique em alterar. Figura 21 – Tela de consulta de filiais
  18. 18. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Selecione a tabela a partir da caixa de seleção “Tabela de Preço” e clique em salvar para efetivar as alterações. Figura 22 – Associação da tabela de preço no cadastro de filial
  19. 19. Winksys Desenvolvimento de Software Rua Almirante Barroso, 1243 – Sala 101 - Vila Nova – Blumenau – SC – 89035-210 Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988 Associar tabela de preços ao cliente O sistema permite a associação da tabela de preços a um cliente específico. Quando feito desta forma, o sistema buscará o preço desta tabela ignorando a tabela associada à filial. Para associar a tabela ao cliente, abra a tela de cadastro, selecione o cliente que será alterado e informe na caixa de seleção denominada “Tabela de preço”, conforme a figura mostra a seguir: Figura 23 – Associação da tabela de preços ao cliente

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