Retour d'expérience GTD - Getting Things Done

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Présentation donnée à l'IAE Aix par Véronique Guiberteau-Canfrère et Jean Davoust, sur la méthode GTD (Getting Things Done): Présentation et retour d'expérience.

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Retour d'expérience GTD - Getting Things Done

  1. 1. Getting Things Done S’organiser pour réussir L’art de l’efficacité sans le stress Véronique Guiberteau-Canfrère Jean Davoust
  2. 2. Gérer ses engagements? Question de point de vue Une méthode? Descendant Vs Ascendant  Objectifs de vie  Objectifs à 2 ans  Objectifs à 6 mois  Mes fonctions  Pro / Perso  Stratégie  Taches  Quotidien
  3. 3. Gérer ses engagements La méthode GTD • Les recenser et les stocker dans un « système » externalisé • Les clarifier • Consigner les rappels et les actions • Concrétiser les première actions • Ce n’est qu’un début…
  4. 4. Recenser et stocker dans un « système » externalisé
  5. 5. Clarifier Emails indésirables S’acheter une Ferrari Article de référence
  6. 6. Clarifier Construire ma maison Organiser le comité de direction
  7. 7. Consigner les rappels et les actions  Appeler Paul pour la réunion  Réparer frigo  Ecrire le devis client X  Acheter du lait  En attente de la réponse de Paul pour la réunion  Trouver des idées pour améliorer la rentabilité
  8. 8. GTD • C’est – Un outil /Une méthode • Ce n’est pas – Une philosophie de vie • GTD : se positionner sur une échelle de temps – Préciser et accomplir SES objectifs à moyen et long terme – Fluidifier le quotidien : • Diminution du stress • Augmentation de l’efficacité • Les outils informatiques GTD – conditionnent en partie l’appropriation de la méthode. – MAIS inutiles (trop usine à gaz) si on ne fait pas l’effort de se pencher sur la méthode 23/02/2010 VGC GTD 8
  9. 9. Par quoi commencer ? • Se poser une question : a-t-on envie de faire un grand ménage ? • Prévoir d’y consacrer du temps au début • Lire le livre • Reprendre tout ce que l’on a faire, ce sur l’on veut faire, ce que l’on voudrait faire • En profiter pour réfléchir à ses objectifs CT, MT, LT 23/02/2010 VGC GTD 9
  10. 10. Les trucs utiles tout de suite • Une tâche de moins de 2 min est faite immédiatement • Désactiver l’alerte d’arrivée de messages • Ne pas mettre de notifications sur toutes les tâches • Considérer les mails qui appellent une action comme des tâches 23/02/2010 VGC GTD 10
  11. 11. Toutes les tâches Certaines tâches Non utlisé 23/02/2010 VGC GTD 11
  12. 12. Les points clés pour moi • La « boite de réception » : – réceptacle de toutes les tâches au fil de l’eau (intérêt du smartphone synchronisé) – revue une fois par jour pour « typer » les tâches, leur assigner des projets, des échéances, des contextes, des priorités, des statuts – utile : pouvoir y intégrer des mails par simple transfert • Les revues – Boite de réception : tous les jours = les nouvelles tâches à trier – Liste « hot » : tous les jours = ce qu’il y a à faire – Les autres listes ou projets : 1 fois par sem/par mois 23/02/2010 VGC GTD 12
  13. 13. Sur Internet Toodledo Mes outils Sur mon IPhone ToDo Pas d’outil desktop Synchronisation Envoi de mails  taches Outlook Boites de réception Il existe plus d’outils MAC que PC…? 0 taches J’ai changé 2 fois d’outils 23/02/2010 VGC GTD 13
  14. 14. Quels outils pour MA gestion GTD? • Gestion des entrées • Gestion des listes/actions • Gestion du calendrier / des échéances • Gestion des plans de projets • Gestion des référentiels
  15. 15. Mon contexte Utilisation intensive perso et pro de MS Outlook: • Emails • Contacts personnels • Contacts professionnels (GCP) • Calendrier • Tâches • Synchronisation avec un PDA Beaucoup (trop) de solutions « GTD » disponibles
  16. 16. Ma solution • S’appuyer sur Outlook • Pas de support d’organisation en doublon • Apport d’une couche GTD: Quoi? Où? Gestion des entrées Jello & Outlook: Emails, tâches Gestion des listes/actions Jello & Outlook: Tâches Gestion du calendrier / des échéances Jello & Outlook: Calendrier, tâches Gestion des plans de projets Jello & Outlook: Tâches (insuffisant) Gestion des référentiels Dossiers (papiers et informatiques)
  17. 17. Pour finir • S’approprier d’abord le processus, après les outils • Investir du temps au démarrage (2 jours) • Insister dans les premiers mois • Choisir les outils avec lesquels on est le plus à l’aise (usage, plaisir, facilité)
  18. 18. Pour aller plus loin… • http://www.gtdtimes.com/ • http://twitter.com/gtdtimes • http://fr.wikipedia.org/wiki/Comparaison_de_logiciels_GTD • http://www.des-livres-pour-changer-de-vie.fr/?s=gtd • http://blog.pierremorsa.com/category/sorganiser-pour-reussir/ • Lien vers ToDoList: Application GTD utilisée par Laurent Bosc: • http://www.codeproject.com/KB/applications/todolist2.aspx

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