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A Inteligência Competitiva envolve um trabalho árduo tanto de implementação quanto de
manutenção. Aspectos como governança, infra-estrutura de TI, taxonomia, cultura, postura
ética, estratégia, dificuldade de se obter informações, colaboração e mobilização devem ser
levados em consideração.


                                                                                            ! "
                                                                # $%                        &

Vamos lá! Espiões trabalhando com escuta                tecnologicamente sofisticadas. Além disso,
telefônica, funcionários sem ética copiando             têm uma profissão interessante, cheia de
arquivos restritos, vendedores fuçando a lata           perigos e descobertas. Mas, afinal de contas,
de lixo da concorrência. É este um típico               IC parece mesmo com um roteiro de filme?
cenário associado à Inteligência ou
Espionagem Industrial? Que tal ainda uma                Pelo o que podemos observar, uma outra
série de robôs e agentes de software que                realidade se desnuda quando se discute o que
vasculham diariamente a web em busca de                 de fato empresas líderes em Inteligência
informações sobre a concorrência ou novos               Competitiva realmente fazem para obter
produtos? Mais excitante ainda, visitar o stand         informações estratégicas, táticas e mesmo
da concorrência e mentir a própria identidade           operacionais do seu ambiente. Sim, IC envolve
em busca de informações valiosíssimas que               também suprir a organizações de inputs para
podem estragar toda uma campanha de                     decisões bem operacionais e táticas, como
marketing planejada em estrito segredo.                 escolher este ou aquele fornecedor ou ainda
Finalmente, nada como ficar sabendo de                  reforçar a equipe de vendas nesta ou naquela
movimentos estratégicos da concorrência em              região. Pode e deve ser utilizada
uma mesa de bar através do amigo do amigo...            principalmente por organizações que operam
                                                        em ambientes ultra-competitivos, baseados em
Sim, Inteligência Competitiva (IC) suscita, com         constante avanço tecnológico. Não é, no
freqüência, além de questões éticas, certa              entanto, uma prerrogativa deste tipo de
estupefação com uma atividade que parece                empresa. Empresas de qualquer setor, porte e
saída das telas de cinema ou da página                  nível de sofisticação tecnológica podem se
policial de uma revista de negócio. Imagine um          beneficiar da mentalidade, métodos e
amigo que diz trabalhar com Inteligência                tecnologias disponíveis para a IC.
Competitiva ou um consultor na área. São
logicamente pessoas inteligentes, astutas e



                                                  ©TerraForum Consultores                               1
O trabalho da IC, longe de ter todo o glamour           focaram na estrutura técnica, mas se
de Hollywood, é na verdade um trabalho                  esqueceram de implantar estratégicas de
árduo, envolvendo uso intensivo em                      change management e ter foco absoluto na
informação e colaboração de um grande                   geração de valor para os usuários. Em alguns
número de pessoas da organização. Muitas                casos, CRM chegou a ser visto como forma de
empresas        implementam         ferramentas         controle pelas equipes de venda.
sofisticadas de TI achando que vão escapar do
trabalho duro. Sem dúvida a IC necessita de             Além dos esforços necessários para a
tecnologia para lidar com a oferta crescente de         manutenção de uma cultura é necessário ter
informação, mas acima de tudo, depende de               uma boa estrutura de suporte à IC, o que
fatores como a estrutura de suporte,                    requer uma grande mobilização inicial da
capacidade de mobilização organizacional,               organização       para      definir   taxonomia,
formação de uma cultura de IC e o                       governança,       políticas     de   publicação,
desenvolvimento de competências de                      implementar ferramentas de TI e para criar um
interpretação e ação.                                   alinhamento entre a estratégia e a agenda de
                                                        inteligência, priorizando os principais tópicos e
A cultura de IC envolve um sentimento de                assuntos a serem monitorados. Após esse
“vigilância constante”, de colaboração e uma            esforço, deve existir uma preocupação
postura ética muito clara na cabeça de todos            constante em manter esses elementos
os colaboradores. A vigilância faz com que              funcionando e refletindo de forma clara as
todos se sintam parte do processo, buscando             mudanças         ocorridas       no     ambiente
e disseminando informações sobre o ambiente             organizacional e competitivo.


   '(                       "                                          ) *         "
                                                              +
                                                              ,                   +
                                                                                  ,                         -
                           .+ /
                            ,

competitivo de forma organizada e constante.
A colaboração em torno das informações                  A IC pode e deve ser vista como uma forte
trazidas para o ambiente organizacional                 ferramenta de apoio à estratégia da empresa e
possibilita a validação e melhoria das                  deve estar totalmente integrada com a mesma.
informações. A ética garante que a                      Com esta abordagem, a empresa passa a
organização faça seu trabalho de inteligência           monitorar de forma constante seu ambiente
sem suscitar problemas legais que podem                 competitivo,    prevendo      mudanças     no
acabar com a existência da organização.                 posicionamento dos concorrentes, nas atitudes
                                                        dos consumidores, legislação e tecnologia.
IC é um trabalho que precisa de coordenação             Com esta visão ampla do mercado, as práticas
técnica e especializada, mas que envolve -              nos níveis operacional e tático podem ser
necessariamente - mudança cultural. Para                reavaliadas continuamente, tornando a
engajar as pessoas é preciso, ademais, foco             empresa mais competitiva. E a estratégia pode
em resultados claros e objetivos. Caso                  ser redirecionada de acordo com mudanças
contrário, a própria IC se torna apenas mais            estruturais no mercado.
uma tarefa ou uma forma de controle. Esta é a
razão porque muitos casos de implantação de             No entanto, após o trabalho inicial apresentado
CRM não deram certo. Muitas empresas                    nos parágrafos anteriores, ainda é necessário


                                                  ©TerraForum Consultores                                   2
fazer o trabalho de dia-a-dia da IC, que parece         • Desenvolvimento de fornecedores mais
muito com o feito por uma figura menos                  estratégicos e competitivos em custo; e
grandiosa do que a do espião a serviço da               • Penetração em novos mercados.
coroa inglesa: a formiguinha. Assim como ela,
pessoas que se envolvem com a IC têm                    Apesar de não ser tão emocionante quanto um
grandes dificuldades no seu trabalho. Fontes            filme de ação cheio de espiões, a IC quando
dispersas,     desatualizadas,     de     baixa         feita de forma cuidadosa e sistemática, tendo
confiabilidade e uma oferta gigantesca de               em mente a infra-estrutura, cultura, processos
informação são só alguns dos muitos                     consistentes, a estratégia, o trabalho duro e a
problemas que devem ser enfrentados para                mobilização organizacional necessária, traz
conseguir gerar bom produtos de inteligência.           resultados que compensam todos os esforços.
As informações devem ser trabalhadas                    O resultado da IC bem realizada não se traduz
cuidadosamente e com muita paciência e                  em uma coleção de prêmios, mas na criação
ética.                                                  de uma organização que aprende
                                                        constantemente, estimula a inteligência
Daí a necessidade de se mobilizar esforços de           coletiva e que responde agilmente aos
diversos atores para facilitar o processo,              desafios do ambiente.
criando um ambiente propício para que todos
possam de alguma forma capturar, validar,                                    ***
analisar e disseminar informações relevantes
sobre o ambiente competitivo. Desta forma, o            José Cláudio C. Terra é presidente da
“trabalho de formiguinha” de diferentes                 TerraForum Consultores. Atua como consultor
pessoas cria um todo harmonioso com grande              e palestrante no Canadá, nos Estados Unidos,
impacto na estratégia. Além disso, a                    em Portugal, na França e no Brasil. Também é
informação per se não cria valor, gera insights         professor de vários programas de pós-
ou toma decisões. É por meio do esforço                 graduação e MBA e autor de vários livros
coletivo de sense making que as informações             sobre     o      tema.    Seu      email   é
e fatos do mundo passam a fazer sentido                 jcterra@terraforum.com.br
organizacional e podem levar à tomada de
decisões estratégicas, táticas e operacionais.                               ***
Os benefícios organizacionais advindos de
uma eficiente IC podem ser, portanto,                   Caspar van Rijnbach é consultor da
múltiplos, incluindo:                                   Terraforum Consultores e especialista em
• Antecipação         a     movimentos      da          Programas de Idéias e Inovação. Seu email é
concorrência;                                           caspar@terraforum.com.br
• Detecção antecipada de tecnologias
emergentes e de alto impacto estrutural;                                     ***
• Redução de custos com o aprimoramento
da performance operacional por meio de                  David Kato é consultor da TerraForum
benchmarkings;                                          Consultores.       Seu   email     é
• Subsídios para estratégias de fusão e                 david@terraforum.com.br
aquisição;
• Melhoria da eficiência das ações
marketing;
• Reavaliação constante das estratégias
através da criação de cenários;



                                                  ©TerraForum Consultores                                 3
0         $                         0 1 $3
                                                                2 0

           Taxonomia: elemento fundamental para GC
                                                             A TerraForum Consultores é uma empresa de
                         Estratégia de Conhecimento
                                                             consultoria e treinamento em Gestão do
Determinantes da Necessidade de Portais Corporativos
                                                             Conhecimento        (GC)   e   Tecnologia    da
                                                             Informação. Os clientes da empresa são, em
                                                             sua maioria, grandes e médias organizações
                                                             dos setores público, privado e terceiro setor. A
                                                             empresa atua em todo o Brasil e também no
                                                             exterior, tendo escritórios em São Paulo,
                                                             Brasília e Ottawa no Canadá. É dirigida pelo
                                                             Dr. José Cláudio Terra, pioneiro e maior
                                                             referência em Gestão do Conhecimento no
                                                             país. Além disso, conta com uma equipe
                                                             especializada e internacional de consultores.



                                                             2 5 0 8 3 $ 0($ 1
                                                              4 6 7 ! $9 4


                                                             Gestão do Conhecimento e E-learning na
                                                             Prática

                                                             Portais Corporativos, a Revolução na Gestão
                                                             do Conhecimento

                                                             Gestão do Conhecimento - O Grande Desafio
                                                             Empresarial

                                                             Gestão do Conhecimento em pequenas e
                                                             médias empresas

                                                             Realizing the Promise of Corporate Portals:
                                                             Leveraging Knowledge for Business Success

                                                             Gestão de Empresas na Era do Conhecimento



                                                       ©TerraForum Consultores                                  4

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  • 1. A Inteligência Competitiva envolve um trabalho árduo tanto de implementação quanto de manutenção. Aspectos como governança, infra-estrutura de TI, taxonomia, cultura, postura ética, estratégia, dificuldade de se obter informações, colaboração e mobilização devem ser levados em consideração. ! " # $% & Vamos lá! Espiões trabalhando com escuta tecnologicamente sofisticadas. Além disso, telefônica, funcionários sem ética copiando têm uma profissão interessante, cheia de arquivos restritos, vendedores fuçando a lata perigos e descobertas. Mas, afinal de contas, de lixo da concorrência. É este um típico IC parece mesmo com um roteiro de filme? cenário associado à Inteligência ou Espionagem Industrial? Que tal ainda uma Pelo o que podemos observar, uma outra série de robôs e agentes de software que realidade se desnuda quando se discute o que vasculham diariamente a web em busca de de fato empresas líderes em Inteligência informações sobre a concorrência ou novos Competitiva realmente fazem para obter produtos? Mais excitante ainda, visitar o stand informações estratégicas, táticas e mesmo da concorrência e mentir a própria identidade operacionais do seu ambiente. Sim, IC envolve em busca de informações valiosíssimas que também suprir a organizações de inputs para podem estragar toda uma campanha de decisões bem operacionais e táticas, como marketing planejada em estrito segredo. escolher este ou aquele fornecedor ou ainda Finalmente, nada como ficar sabendo de reforçar a equipe de vendas nesta ou naquela movimentos estratégicos da concorrência em região. Pode e deve ser utilizada uma mesa de bar através do amigo do amigo... principalmente por organizações que operam em ambientes ultra-competitivos, baseados em Sim, Inteligência Competitiva (IC) suscita, com constante avanço tecnológico. Não é, no freqüência, além de questões éticas, certa entanto, uma prerrogativa deste tipo de estupefação com uma atividade que parece empresa. Empresas de qualquer setor, porte e saída das telas de cinema ou da página nível de sofisticação tecnológica podem se policial de uma revista de negócio. Imagine um beneficiar da mentalidade, métodos e amigo que diz trabalhar com Inteligência tecnologias disponíveis para a IC. Competitiva ou um consultor na área. São logicamente pessoas inteligentes, astutas e ©TerraForum Consultores 1
  • 2. O trabalho da IC, longe de ter todo o glamour focaram na estrutura técnica, mas se de Hollywood, é na verdade um trabalho esqueceram de implantar estratégicas de árduo, envolvendo uso intensivo em change management e ter foco absoluto na informação e colaboração de um grande geração de valor para os usuários. Em alguns número de pessoas da organização. Muitas casos, CRM chegou a ser visto como forma de empresas implementam ferramentas controle pelas equipes de venda. sofisticadas de TI achando que vão escapar do trabalho duro. Sem dúvida a IC necessita de Além dos esforços necessários para a tecnologia para lidar com a oferta crescente de manutenção de uma cultura é necessário ter informação, mas acima de tudo, depende de uma boa estrutura de suporte à IC, o que fatores como a estrutura de suporte, requer uma grande mobilização inicial da capacidade de mobilização organizacional, organização para definir taxonomia, formação de uma cultura de IC e o governança, políticas de publicação, desenvolvimento de competências de implementar ferramentas de TI e para criar um interpretação e ação. alinhamento entre a estratégia e a agenda de inteligência, priorizando os principais tópicos e A cultura de IC envolve um sentimento de assuntos a serem monitorados. Após esse “vigilância constante”, de colaboração e uma esforço, deve existir uma preocupação postura ética muito clara na cabeça de todos constante em manter esses elementos os colaboradores. A vigilância faz com que funcionando e refletindo de forma clara as todos se sintam parte do processo, buscando mudanças ocorridas no ambiente e disseminando informações sobre o ambiente organizacional e competitivo. '( " ) * " + , + , - .+ / , competitivo de forma organizada e constante. A colaboração em torno das informações A IC pode e deve ser vista como uma forte trazidas para o ambiente organizacional ferramenta de apoio à estratégia da empresa e possibilita a validação e melhoria das deve estar totalmente integrada com a mesma. informações. A ética garante que a Com esta abordagem, a empresa passa a organização faça seu trabalho de inteligência monitorar de forma constante seu ambiente sem suscitar problemas legais que podem competitivo, prevendo mudanças no acabar com a existência da organização. posicionamento dos concorrentes, nas atitudes dos consumidores, legislação e tecnologia. IC é um trabalho que precisa de coordenação Com esta visão ampla do mercado, as práticas técnica e especializada, mas que envolve - nos níveis operacional e tático podem ser necessariamente - mudança cultural. Para reavaliadas continuamente, tornando a engajar as pessoas é preciso, ademais, foco empresa mais competitiva. E a estratégia pode em resultados claros e objetivos. Caso ser redirecionada de acordo com mudanças contrário, a própria IC se torna apenas mais estruturais no mercado. uma tarefa ou uma forma de controle. Esta é a razão porque muitos casos de implantação de No entanto, após o trabalho inicial apresentado CRM não deram certo. Muitas empresas nos parágrafos anteriores, ainda é necessário ©TerraForum Consultores 2
  • 3. fazer o trabalho de dia-a-dia da IC, que parece • Desenvolvimento de fornecedores mais muito com o feito por uma figura menos estratégicos e competitivos em custo; e grandiosa do que a do espião a serviço da • Penetração em novos mercados. coroa inglesa: a formiguinha. Assim como ela, pessoas que se envolvem com a IC têm Apesar de não ser tão emocionante quanto um grandes dificuldades no seu trabalho. Fontes filme de ação cheio de espiões, a IC quando dispersas, desatualizadas, de baixa feita de forma cuidadosa e sistemática, tendo confiabilidade e uma oferta gigantesca de em mente a infra-estrutura, cultura, processos informação são só alguns dos muitos consistentes, a estratégia, o trabalho duro e a problemas que devem ser enfrentados para mobilização organizacional necessária, traz conseguir gerar bom produtos de inteligência. resultados que compensam todos os esforços. As informações devem ser trabalhadas O resultado da IC bem realizada não se traduz cuidadosamente e com muita paciência e em uma coleção de prêmios, mas na criação ética. de uma organização que aprende constantemente, estimula a inteligência Daí a necessidade de se mobilizar esforços de coletiva e que responde agilmente aos diversos atores para facilitar o processo, desafios do ambiente. criando um ambiente propício para que todos possam de alguma forma capturar, validar, *** analisar e disseminar informações relevantes sobre o ambiente competitivo. Desta forma, o José Cláudio C. Terra é presidente da “trabalho de formiguinha” de diferentes TerraForum Consultores. Atua como consultor pessoas cria um todo harmonioso com grande e palestrante no Canadá, nos Estados Unidos, impacto na estratégia. Além disso, a em Portugal, na França e no Brasil. Também é informação per se não cria valor, gera insights professor de vários programas de pós- ou toma decisões. É por meio do esforço graduação e MBA e autor de vários livros coletivo de sense making que as informações sobre o tema. Seu email é e fatos do mundo passam a fazer sentido jcterra@terraforum.com.br organizacional e podem levar à tomada de decisões estratégicas, táticas e operacionais. *** Os benefícios organizacionais advindos de uma eficiente IC podem ser, portanto, Caspar van Rijnbach é consultor da múltiplos, incluindo: Terraforum Consultores e especialista em • Antecipação a movimentos da Programas de Idéias e Inovação. Seu email é concorrência; caspar@terraforum.com.br • Detecção antecipada de tecnologias emergentes e de alto impacto estrutural; *** • Redução de custos com o aprimoramento da performance operacional por meio de David Kato é consultor da TerraForum benchmarkings; Consultores. Seu email é • Subsídios para estratégias de fusão e david@terraforum.com.br aquisição; • Melhoria da eficiência das ações marketing; • Reavaliação constante das estratégias através da criação de cenários; ©TerraForum Consultores 3
  • 4. 0 $ 0 1 $3 2 0 Taxonomia: elemento fundamental para GC A TerraForum Consultores é uma empresa de Estratégia de Conhecimento consultoria e treinamento em Gestão do Determinantes da Necessidade de Portais Corporativos Conhecimento (GC) e Tecnologia da Informação. Os clientes da empresa são, em sua maioria, grandes e médias organizações dos setores público, privado e terceiro setor. A empresa atua em todo o Brasil e também no exterior, tendo escritórios em São Paulo, Brasília e Ottawa no Canadá. É dirigida pelo Dr. José Cláudio Terra, pioneiro e maior referência em Gestão do Conhecimento no país. Além disso, conta com uma equipe especializada e internacional de consultores. 2 5 0 8 3 $ 0($ 1 4 6 7 ! $9 4 Gestão do Conhecimento e E-learning na Prática Portais Corporativos, a Revolução na Gestão do Conhecimento Gestão do Conhecimento - O Grande Desafio Empresarial Gestão do Conhecimento em pequenas e médias empresas Realizing the Promise of Corporate Portals: Leveraging Knowledge for Business Success Gestão de Empresas na Era do Conhecimento ©TerraForum Consultores 4