Recopilatorio de Posts sobre SharePoint y Office 365 - Enero a Junio de 2018

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1/1/2018
JCGM
SHAREPOINT & OFFICE 365: POSTS MÁS
RELEVANTES DEL BLOG DE J.C GONZÁLEZ–
ENERO A JUNIO DE 2018

Plataformas SharePoint & Office 365: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM
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Indice
1 Introducción ...................................................................................................................................3
2 SharePoint 2016.............................................................................................................................3
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura ...................................................................................3
2.2 Herramientas y Utilidades.......................................................................................................3
2.3 Personalización........................................................................................................................3
2.4 Desarrollo................................................................................................................................3
2.5 Administración e IT..................................................................................................................3
2.6 Búsquedas ...............................................................................................................................3
2.7 Enterprise Content Management (ECM) ................................................................................4
2.8 Web Content Management ....................................................................................................4
2.9 Business Intelligence...............................................................................................................4
2.10 Interoperabilidad.....................................................................................................................4
3 SharePoint 2013.............................................................................................................................4
3.1 Capacidades, Planning & Arquitectura ...................................................................................4
3.2 Herramientas y Utilidades.......................................................................................................4
3.3 Personalización........................................................................................................................4
3.4 Desarrollo................................................................................................................................4
3.5 Administración e IT..................................................................................................................5
3.6 Búsquedas ...............................................................................................................................5
3.7 Enterprise Content Management (ECM) ................................................................................5
3.8 Web Content Management ....................................................................................................5
3.9 Business Intelligence...............................................................................................................5
3.10 Interoperabilidad.....................................................................................................................5
4 Office 365 .......................................................................................................................................5
4.1 Capacidades.............................................................................................................................5
4.1.1 Como unirse a un Team de Microsoft Teams con un código de Acceso.........................5
4.1.2 Nueva Aplicación de Planner para sitios modernos de SPO............................................7
4.1.3 Como publicar Tareas de Planner en el Calendario de OWA ........................................10
4.1.4 Soporte de usuarios invitados en Planner.....................................................................12
4.1.5 Nuevos recursos de formación en el portal de Administración de Office 365..............14
4.1.6 Ya se pueden copiar tareas entre planes de Planner ....................................................16
4.1.7 Enviar mensajes rápidos desde Teams..........................................................................17
4.1.8 Como añadir una lista de SPO en Teams .......................................................................18
4.1.9 Como añadir nuevos propietarios a un Flow.................................................................19
4.1.10 Ejemplos de uso de la barra de Comandos de Teams ...................................................20
4.1.11 Como añadir nuevos usuarios de sólo-ejecución a Flow...............................................22
4.1.12 Como restaurar un canal borrado en Teams .................................................................24
4.1.13 Nuevas opciones de configuración de notificaciones + recordatorios en Planner .......25
4.1.14 Funcionalidad de restauración de archivos en OneDrive For Business.........................27
4.1.15 La vista de calendario llega a Planner............................................................................29
4.1.16 Últimas novedades en Planner ......................................................................................30
4.1.17 Como promocinar una subtarea de Planner a Tarea.....................................................31

2
4.2 Administración e IT................................................................................................................33
4.2.1 Como cambiar el nombre para mostrar de un usuario externo....................................33
4.2.2 Introducción a la Office Customization Tool para Click-To-Run....................................34
4.2.3 Como configurar el re-envío de correo en buzones compartidos.................................37
4.2.4 ¿Dónde están mis datos–Update 2018?........................................................................39
4.2.5 Compartir mensajes en el Centro de Mensajes.............................................................40
4.2.6 Introducción a la IT Roadmap Planning Tool .................................................................42
4.3 SharePoint Online..................................................................................................................48
4.3.1 Soporte de metadatos en páginas modernas................................................................48
4.3.2 Como crear un Flow de Reminder .................................................................................50
4.3.3 Como añadir un Grupo de Office 365 a un sitio existente de SPO ................................52
4.3.4 Como deshabilitar compartir documentos con usuarios que no tienen acceso a un sitio
53
4.3.5 Nuevo generador de temas para SPO............................................................................56
4.3.6 Compartir carpetas de ODFB y SharePoint con código de verificación.........................62
4.3.7 Repaso al WebPart Moderna de Eventos ......................................................................64
4.3.8 Com re-utilizar páginas modernas en SPO.....................................................................66
4.3.9 Comienzan a llegar los nuevos WebParts modernos a SPO..........................................69
4.3.10 Búsqueda web y edición de imágenes en páginas modernas de SPO...........................70
4.3.11 Como añadir un usuario invitado desde el nuevo portal de Azure AD .........................72
4.3.12 Edición de metadatos de forma masiva en bibliotecas de documentos de SPO ..........74
4.3.13 Actualizaciones en edición de páginas e imágenes en SPO...........................................76
5 Recursos........................................................................................................................................79

3
1 Introducción
El presente documento es un recopilatorio de los artículos más relevantes publicados sobre
plataformas SharePoint 2013, SharePoint 2016, SharePoint 2019 y Office 365 en los blogs de J.C.
González en el período que va de enero a junio de 2018. Los artículos se han categorizado por
temáticas comunes para facilitar la lectura y localización del contenido por parte del lector.
2 SharePoint 2016
En esta sección se incluyen los distintos artículos publicados sobre plataforma SharePoint 2016.
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura
2.2 Herramientas y Utilidades
Esta sección está destinada a recoger aquellas herramientas y utilidades que permiten mejorar el
trabajo tanto con SharePoint 2016 como con Office 365 a todos los niveles: uso, desarrollo, IT, etc.
En este recopilatorio no se incluye ningún artículo de herramientas y utilidades que vayan en esta
línea.
2.3 Personalización
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con la personalización de la interfaz de
usuario de SharePoint (On-Premise y Online).
2.4 Desarrollo
Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise.
2.5 Administración e IT
Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint 2016 On-
Premise.
2.6 Búsquedas
Esta sección recoge artículos relacionados con el área de búsquedas de la plataforma SharePoint
2016.

4
2.7 Enterprise Content Management (ECM)
Esta sección recoge aquellos artículos relativos a gestión de contenidos empresariales (ECM).
2.8 Web Content Management
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con aspectos de publicación en SharePoint
2016.
2.9 Business Intelligence
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con las capacidades e Business Intelligence
en plataforma SharePoint.
2.10 Interoperabilidad
Esta sección recoge todos aquellos artículos en los que se muestra cómo hacer SharePoint
interoperable con otras plataformas desde la perspectiva de integración de datos y sistemas
externos.
3 SharePoint 2013
3.1 Capacidades, Planning & Arquitectura
3.2 Herramientas y Utilidades
Esta sección está destinada a recoger aquellas herramientas y utilidades que permiten mejorar el
trabajo tanto con SharePoint 2013 como con Office 365 a todos los niveles: uso, desarrollo, IT, etc.
En este recopilatorio no se incluye ningún artículo de herramientas y utilidades que vayan en esta
línea.
3.3 Personalización
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con la personalización de la interfaz de
usuario de SharePoint (On-Premise y Online).
3.4 Desarrollo
Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise.

5
Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint 2013 On-
Premise.
3.6 Búsquedas
Esta sección recoge artículos relacionados con el área de búsquedas de la plataforma SharePoint
2013.
3.7 Enterprise Content Management (ECM)
Esta sección recoge aquellos artículos relativos a gestión de contenidos empresariales (ECM).
3.8 Web Content Management
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con aspectos de publicación en SharePoint
2013.
3.9 Business Intelligence
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con las capacidades e Business Intelligence
en plataforma SharePoint.
3.10 Interoperabilidad
Esta sección recoge todos aquellos artículos en los que se muestra cómo hacer SharePoint
interoperable con otras plataformas desde la perspectiva de integración de datos y sistemas
externos.
4 Office 365
Esta sección recoge todos los artículos relativos a Office 365 que se han publicado en el blog tanto
desde la perspectiva funcional, como de administración y de desarrollo.
4.1 Capacidades
4.1.1 Como unirse a un Team de Microsoft Teams con un código de Acceso
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/06/28/office-365-como-unirse-a-un-team-
de-microsoft-teams-con-un-cdigo-de-equipo-i/

6
Una de las últimas novedades en Microsoft Teams es la posibilidad de que los usuarios se puedan
unir a un Team mediante un código de acceso proporcionado por uno de los propietarios del Team.
De esta forma, se quita carga de trabajo a los propietarios que solo tienen que compartir dicho
código:
 Para obtener el código de accesode un Team, como propietarios accedemos a“Configuración
–> Código de equipo” y haremos clic en el botón “Generar”:
 A continuación, se genera el código de acceso al Team:

7
 Con ese código, otro usuario puede hacer uso del mismo para unirse al equipo:
4.1.2 Nueva Aplicación de Planner para sitios modernos de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/06/24/office-365-nueva-aplicacin-de-
planner-para-sitios-modernos-de-spo-i/
Tal y como se ha anunciado en el Microsoft Virtual Summit y en la SharePoint Conference North
America, Microsoft está liberando una actualización en la forma en la que Planner se puede integrar
en sitios modernos de SharePoint Online (SPO). Esta actualización permite añadir un Plan de Planner
como una aplicación de página completa en sitios modernos de SPO y no está disponible para
Communication Sites:
 Para añadir un nuevo Plan a un Sitio Moderno de SPO, hacemos clic en “New –> Plan”:

8
 A continuación, se muestra un panel “Create a plan” desde el que podremos crear un nuevo
Plan o bien añadir uno existente. En el caso de añadir un nuevo Plan, indicamos el nombre del
Plan y hacemos clic en “Create”:
 En el caso en el que elijamos seleccionar un Plan existente, podremos elegir uno de los planes
de Planner vinculado al Grupo de Office 365 asociado al sitio.

9
 En cualquier caso, como resultado tendremos una aplicación de página completa en la que se
muestra el Plan de Planner y en la que podremos añadir tareas, editar tareas existentes,
actualizar buckets o añadir nuevos batckets.
 Por ejemplo, la experiencia para editar una tarea existente es la siguiente:
 Desde la App también podremos cambiar a la vista “Charts” disponible:

10
 Y algo que no tendremos en la App es la posibilidad de cambiar la configuración del Plan que
muestra. Tendremos que acceder al Plan a través del acceso habitual en Planner
(https://tasks.office.com).
4.1.3 Como publicar Tareas de Planner en el Calendario de OWA
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/06/14/office-365-como-publicar-tareas-de-
planner-en-el-calendario-de-owa-i/
Una de las últimas novedades incorporadas por Microsoft en Planner permite publicar Tareas de
Planner en un calendario de OWA:
 Accedemos a un Plan de Planner y hacemos clic en las opciones de configuración de Planner.
A continuación, hacemos clic en Add plan to Outlook Calendar.

11
 En la ventana que se abre, marcamos la opción de Publish y a continuación hacemos clic en
“Add to Outlook”.
 A continuación, configuramos como queremos publicar el calendario en Outlook.

12
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/View-Planner-tasks-on-your-
Outlook-calendar/ba-p/181917
4.1.4 Soporte de usuarios invitados en Planner
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/05/28/office-365-soporte-de-usuarios-
invitados-en-planner-i/
Por fin ya tenemos disponible una de las funcionalidades más demandadas en Planner: el soporte
para usuarios invitados. Para añadir un usuario invitado en Planner:
 Accedemos a Planner y a continuación a uno de los planes disponibles.A través del
desplegable de miembros, añadimos los datos relativos a un usuario invitado en nuestro
tenant:

13
 Por el momento, y siguiendo la filosofía seguida por Microsoft para el soporte de invitados en
Grupos de Office 365 y de Teams, sólo es posible añadir como invitados a usuarios con una
cuenta de Office 365. Si tratamos de añadir una cuenta Microsoft, tendremos la siguiente
experiencia:

14
 Si invitamos a un usuario con una cuenta profesional o dedicativa, veremos que puede
acceder sin problemas al Plan al que ha sido invitado:
 Varios comentarios respecto a los usuarios invitados en Planner:
 Parece que el rollout todavía no está completo ya que la experiencia de añadir invitados no
es la que está documentada en los artículos de soporte de Microsoft.
 De acuerdo con el punto anterior, sólo es posible añadir usuarios invitados que ya formen
parte del tenant aunque de nuevo la documentación indica que si el usuario no está en el
tenant, Planner lo detecta y permite añadirlo.
 Referencias:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/Bring-your-plans-to-life-with-
guests-in-Planner/ba-p/190704
 https://support.office.com/en-us/article/guest-access-in-microsoft-planner-cc5d7f96-dced-
4da4-ab62-08c72d9759c6?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
 https://support.office.com/en-us/article/add-a-guest-member-to-a-plan-0b350e47-1321-
4594-96fd-8d48fe76eb13?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
4.1.5 Nuevos recursos de formación en el portal de Administración de Office 365
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/05/20/office-365-nuevos-recursos-de-
formacin-en-el-portal-de-administracin-de-office-365-i/
Office365 es una plataforma en constante evolución que llevaa cualquier organización a lanecesidad
inevitable de tener que actualizar sus conocimientos para sacar el máximo partido a la plataforma.
Afortunadamente, Microsoft es consciente de esto y trata de facilitar esa actualización a través de
poner a disposición de los clientes de nuevos recursos de formación accesibles directamente en el
portal de Office 365:

15
Desde el widget de recursos de formación podremos acceder a contenidos de formación para
administradores, para usuario final y contenido avanzado disponible en LinkedIn. Por ejemplo, la
primera de las opciones nos llevará a la página:
https://support.office.com/en-us/article/training-for-the-microsoft-cloud-dbf49362-907f-4c9a-
884b-4c5f0bffd908?wt.mc_id=AdminPortal_TrainTile_853064_Admin_SMBVideos&ui=en-
US&rs=en-US&ad=US
Desdeesta páginapodemos acceder a distintos tipos de training o bien a training particularizado para
Teams, Yammer o administración avanzada de Office 365.
Referencia:
 New: Office 365 and Microsoft 365 training for your business

16
4.1.6 Ya se pueden copiar tareas entre planes de Planner
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/05/15/office-365-ya-se-pueden-copiar-
tareas-entre-planes-de-planner-i/
En esta ocasión os comparto una nueva característica de Planner que un colaborador habitual de la
Tech community (Santhosh Balakrishnan) ha compartido recientemente: la posibilidad de copiar
tareas entre dos planes de Planner:
 Accedemos a un Plan de Planner y hacemos clic en la opción de copiar tarea (Copy task).
 En la ventana de copia de tarea, veremos como es posible copiar tareas entre Planes de
Planner:

17
4.1.7 Enviar mensajes rápidos desde Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/04/26/office-365-enviar-mensajes-rpidos-
desde-teams-i/
En esta ocasión vamos a hablar sobre algunas de las opciones que tenemos para enviar mensajes
rápidos en Microsoft Teams:
 La primera de las posibilidades es a través de la barra de comandos. Basta con poner @ y el
nombre del usuario y podremos enviarle un mensaje desde la barra de comandos.
 La segunda de las posibilidades es a través de la tarjeta de contacto de cualquier otro usuario
de Teams:
 La tercera opción es a través de las notificaciones de Teams que recibimos en nuestro equipo.

18
4.1.8 Como añadir una lista de SPO en Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/04/24/office-365-como-aadir-una-lista-de-
spo-en-teams-i/
Para añadir una lista de SharePoint Online (SPO) a un canal de Teams, basta con:
 En el canal en el que vamos a añadir la lista, agregar una pestaña de tipo Web:
 En la configuración de la pestaña, indicamos un nombre y sobre todo la Url de la lista:
 A continuación, comprobamos como la lista se muestra perfectamente integrada en Teams:

19
4.1.9 Como añadir nuevos propietarios a un Flow
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/04/11/office-365-como-aadir-nuevos-
propietarios-a-un-flow-i/
Por defecto, si creamos un Flow para una lista o biblioteca de documento y no realizamos
configuración adicional en el mismo, el único usuario con permisos de modificación en el Flow es el
usuario que lo creó. afortunadamente esto se puede cambiar en las opciones de configuración del
Flow a través de añadir nuevos usuarios o grupos de seguridad como propiearios del Flow
 Dentro de las opciones de configuración de un Flow tenemos una sección “OWNERS” en la
que podremos ver no solo los usuarios / grupos de seguridad que pueden editar el Flow, sino
también añadir nuevos usuarios / grupos de seguridad como propietarios del Flow:

20
 En la página que se abre a continuación, podremos añadir nuevos usuarios / grupos de
seguridad para ediar el Flow o eliminar usuarios / grupos de seguridad existentes:
4.1.10 Ejemplos de uso de la barra de Comandos de Teams
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/04/06/office-365-ejemplos-de-uso-de-la-
barra-de-comandos-de-teams-i/
Como sabéis, una de las novedades a nivel funcional incorporada en Teams es la barra/línea de
comandos que nos permite acceder a características de Teams haciendo uso de comandos. En este
artículo vamos a ver ejemplos prácticos de uso de la barra/línea de comandos de Teams:

21
 En primer lugar, nos encontraremos que hay comandos que se invocan con el carácter “/”
como por ejemplo /activity que nos da la actividad en Teams de otro usuario:
 /Files nos proporciona acceso a los últimos archivos con los que he trabajado:
 /goto nos permite acceder de forma directa a un Team concreto sin necesidad de tener que
buscarlo en el explorador de Teams:

22
 Con el carácter “@” podemos acceder a aplicaciones disponibles en Teams como por ejemplo
YouTube o News:
Referencia:
 https://sdean123.com/2018/03/12/microsoft-teams-take-command-of-the-command-line/
4.1.11 Como añadir nuevos usuarios de sólo-ejecución a Flow
Referencias:

23
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/03/30/office-365-como-aadir-nuevos-
usuarios-de-slo-ejecucin-a-flow-i/
Por defecto, si creamos un Flow para una lista o biblioteca de documento y no realizamos
configuración adicional en el mismo, el mismo se va a ejecutar con el usuario que creé el
Flow…afortunadamente esto se puede cambiar en las opciones de configuración del Flow a través de
añadir nuevos usuarios o grupos de seguridad de “solo-ejecución” al Flow:
 Dentro de las opciones de configuración de un Flow tenemos una sección “MANAGE RUN-
ONLY USERS” en la que podremos ver no solo los usuarios / grupos de seguridad que pueden
ejecutar el Flow, sino también añadir nuevos usuarios / grupos de seguridad.
 En el panel que se abre a continuación, podremos añadir nuevos usuarios / grupos de
seguridad para ejecutar el Flow o eliminar usuarios / grupos de seguridad existentes:

24
4.1.12 Como restaurar un canal borrado en Teams
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/03/27/office-365-como-restaurar-un-canal-
borrado-en-teams-i/
Microsoft Teams permite restaurar canales borrados en un equipo de forma muy sencilla (Nota: Esta
funcionalidad solo está disponible por el momento en el cliente de escritorio):
 Accedemos a la administración de un Team con canales borrados que se puedan restaurar
(no sehayan borrado hace más de 21 días)de forma que semuestran tanto los canales activos
como los canales eliminados:
 Para restaurar uno de los canales borrados, simplemente hacemos clic en la opción de
restaurar y ya tendremos el canal de nuevo operativo.

25
Referencia:
 http://www.jijitechnologies.com/blogs/teams-new-features-feb2018
4.1.13 Nuevas opciones de configuración de notificaciones + recordatorios en Planner
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/03/15/office-365-nuevas-opciones-de-
configuracin-de-notificaciones-recordatorios-en-planner-i/
Otra de las mejoras que Microsoft ha añadido a Planner es la posibilidad de una gestión más efectiva
de las notificaciones de tareas sin tener que activar las notificaciones que se envían a los integrantes
del Plan como integrantes del Grupo de Office 365 relacionado:
 Desde la opción de configuración del Plan actual, tenemos una opción Notificaciones
(Notifications):
 Each user can configure the following notifications in a Plan:

26
 A notification is sent to the user each time someone assigns a task to him/her.
 A notification is sent when a task assigned to the user is late, due today our due in the
next 7 days.
 Notifications can be sent by e-mail or by means of a push notification to the Planner App. For
instace, the following screenshot shows an example of the e-mail received when there are
tasks that are upcoming:
 In the case of due tasks, the following screenshot shows the e-mail sent by Planner to the
user.

27
Reference:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner/Planner-Assignment-amp-Due-Date-
Notifications-Now-Available/m-p/145663#M1356
4.1.14 Funcionalidad de restauración de archivos en OneDrive For Business
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/02/28/office-365-funcionalidad-de-
restauracin-de-archivos-en-onedrive-for-business-i/
Una de las mejoras incorporadas a OneDrive For Business (ODFB) es la poder restaurar total o
parcialmente nuestros archivos en caso de que detectemos un problema con los mismos:
 Para acceder a la funcionalidad de restauración de archivos de ODFB,hacemos clicen el icono
de configuración y luego en Restore your OneDrive:

28
 A continuación tendremos la posibilidad de restaurar de forma completa nuestro OneDrive
en base a un período de tiempo o bien elegir un rango de fechas concreto:
 La opción de restaurar en base a un rango de fechas nos permite además elegir que archivos
queremos restaurar en nuestro OneDrive.

29
4.1.15 La vista de calendario llega a Planner
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/02/11/office-365-la-vista-de-calendario-
llega-a-planner-i/
Seguimos con novedades en Planner. En esta ocasión la vista de calendario que por fin llega al
producto:

30
Desde esta vista podremos de forma sencilla cambiar la fecha de tareas asistentes, crear nuevas
tareas, etc.
4.1.16 Últimas novedades en Planner
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/01/31/office-365-ltimas-novedades-en-
planner-i/
Aunque a un ritmo más lento de lo esperado, de vez en cuando nos encontramos con algunas
novedades en Planner como las siguientes (Nota: Novedades en enero de 2018):
 Posibilidad de ordenar tareas en un plan por fecha de vencimiento:

31
 Posibilidad de aplicar filtros en Planner para mostrar tareas, incluyendo aplicar un filtro de
texto libre:
 Posibilidad de asignar una tarea seleccionado un miembro del Plan y arrastrándolo en la
Tarea.
4.1.17 Como promocinar una subtarea de Planner a Tarea
Referencia:

32
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/01/26/office-365-como-promocinar-una-
subtarea-de-planner-a-tarea-i/
Si en una tarea de Planner tenemos un checklist con elementos a realizar como parte de la tarea,
podemos promocionar los mismos a nivel individual para que se conviertan en tarea:
 Simplemente pasamos el ratón por el item de la lista que queremos promocionar a Tarea y
hacemos clic en la flecha “Promote item”:
 Comprobamos que se crea una nueva tarea en el Plan a partir del elemento del CheckList:

33
4.2.1 Como cambiar el nombre para mostrar de un usuario externo
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/06/04/office-365-como-cambiar-el-
nombre-para-mostrar-de-un-usuario-externo-i/
Para cambiar el nombre para mostrar de un usuario externo en Office365 tenemos dos posibilidades:
 A través de la lista de usuarios activos en el centro de administración de Office 365. Aquí
seleccionamos al usuario externo y simplemente editamos sus detalles a través del panel de
detalles del usuario:
 A través de Azure AD editando el usuario en el listado de usuarios del directorio:

34
4.2.2 Introducción a la Office Customization Tool para Click-To-Run
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/03/23/office-365-introduccin-a-la-office-
customization-tool-para-click-to-run-i/
Para facilitarnos el despliegue centralizado de Office, Microsoft ha puesto a nuestra disposición una
nueva herramienta que facilita la generación de los archivos XML requeridos por el Office
Deployment Tool (ODT) para instalar de forma personalizada los clientes de Office en los puestos de
trabajo de una organización. Esta nueva herramienta se llama Office Customization Tool para Click-
To-Run y se puede acceder a través del navegador en la siguiente Url: https://config.office.com/
Para comenzar a usar el Office Customization Tool for Clicl-To-Run:
 Accedemos a la herramienta a través de la Url indicada y en la pantalla inicial hacemos clic en
“Next”:
 A continuación, podemos proceder a configurar como queremos realizar la instalación de
Office en nuestra organización indicando inicialmente aspectos como:
 La versión de Office: 32 vs 64 bits.
 El software que vamos a instalar y que se agrupa en las siguientes categorías: Office
Suite | Visio | Project
 En función de la categoría elegida, que producto se van a instalar. Por ejemplo, el
caso de la suite de Office podemos elegir que productos del paquete ofimático se van
a instalar y cuales no.
 A medida que vamos eligiendo configuraciones, en el panel de la derecha de la herramienta
se muestra un resumen de las mismas:

35
 El siguiente paso consiste en indicar el idioma o idiomas en los que se va a instalar Office:
 Una vez estamos listos con las configuraciones de instalación y de idioma , tendremos que
configurar el tipo de instalación, la versión de las aplicaciones y el tipo de actualización a
aplicar sobre Office:

36
 El siguiente paso consiste en configurar las opciones de licenciamiento y experiencia de
instalación de Office:
 Y para finalizar, ya estaremos listos para generar el archivo XML de configuración desde la
herramienta.
Referencias:
 https://docs.microsoft.com/en-us/DeployOffice/overview-of-the-office-customization-tool-
for-click-to-run
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Blog/Customizing-Office-365-ProPlus-
using-the-Office-Customization/ba-p/141932

37
4.2.3 Como configurar el re-envío de correo en buzones compartidos
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/03/14/office-365-como-configurar-el-re-
envo-de-correo-en-buzones-compartidos-i/
En un buzón compartido, de la misma forma que sucede con un buzón de usuario, tenemos la
posibilidad de configurar re-envíos de correo:
 En primer lugar, accedemos a la administración de Exchange Online (EXO) y a continuación al
listado de buzones compartidos. Editamos el buzón compartido para el que vamos a
configurar el re-envío:
 En las características del buzón (Mailbox features) hacemos clic en l opción Ver detalles (View
details) disponible en la sección Mail Flow (Flujo de correo):

38
 En la ventana que se abre, simplemente configuramos las opciones de re-envío de correo.

39
Referencia:
 http://www.khamis.net/2018/03/02/automatically-forward-emails-from-an-office-365-
shared-mailbox/
4.2.4 ¿Dónde están mis datos–Update 2018?
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/02/27/office-365-dnde-estn-mis-datos-
update-2018-i/
Aunque ya he escrito en otras ocasiones sobre este tema, de nuevo toca hablar sobre cómo
responder de una forma sencilla a una pregunta tan común . Afortunadamente, para responder a
esta pregunta contamos con una nueva página (de ahí este post) creada por Microsoft para facilitar
dependiendo del país o zona geográficasaberdónde seencuentran los datos de los servicios de Office
365 en uso:
https://products.office.com/en-US/where-is-your-data-located

40
Por supuesto, estainformación lapodemos luego contrastar con lainformación disponible en nuestro
tenant sobre la ubicación de los datos:
4.2.5 Compartir mensajes en el Centro de Mensajes
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/02/20/office-365-compartir-mensajes-en-el-
centro-de-mensajes-i/

41
Una de las últimas novedades del Centro de Mensajes de Office 365 es la posibilidad de compartir
mensajes individuales con otros usuarios que no tengan un rol de administrador:
 En el Centro de Mensajes, seleccionamos uno de los mensajes disponibles de forma que se
muestra el panel de detalle del mismo. En este panel, podemos hacer clic en “Compartir”
(“Share”).
 A continuación, se muestra un panel en el que podemos indicar hasta dos direcciones de e-
mail con las que compartir el mensaje haciendo clic en “Compartir” (“Share”).

42
4.2.6 Introducción a la IT Roadmap Planning Tool
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/01/05/office-365-introduccin-a-la-it-roadmap-
planning-tool-i/
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/01/29/office-365-introduccin-a-la-it-roadmap-
planning-tool-ii/

43
Uno de los temas que tenía pendientesde tratar eneste bloges el relativoa una nuevaherramientacreada
porMicrosoftpara facilitarel usode losservicios,herramientasyplataformasque formanpartede Office 365.
Se trata del IT RoadmapforOffice 365 que facilitaconocerlasposibilidadesyopcionesdisponiblesycrearlos
correspondientes planes de configuración y despliegue. La idea del IT Roadmap for Office 365 es facilitar la
creación de planes personalizados de despliegue y uso.
Una vez que se comienza un assesment con la herramienta, se obtiene un documento editable
con el plan generado y que facilita el despliegue y uso de servicios, herramientas y plataformas
de Office 365

44
Referencias:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/IT-Resources-Training-Blog/Introducing-the-IT-Roadmap-
planning-tool-preview/ba-p/114957
En este nuevoartículo vamos a revisaren detalle sufuncionamiento(Nota:Recordemosque la herramienta
está todavía en versión Preview):
 Lo primeroque tenemosquehaceresaccederala herramienta(Nota:Versiónlight.Paraaccederala
versión completa es necesario acceder a la Url Business Value Programs de Microsoft y autenticarse
con unas credenciales de partner) a través de la siguiente Url:
https://transform.microsoft.com/itroadmap#!/itroadmap/welcome
 En la página que se muestra podemos comenzar un nuevo Assesment haciendo clic en “Start
Assesment”.

45
 El siguiente paso consiste en elegir aquellos servicios para los que queremos comenzar a definir el
roadmap a nivel de IT. Como podéis ver en la página de selección de servicios, se recomienda no
seleccionarmásde 4servicios.Unavezque tenemosseleccionadoslosservicios,hacemosclicen“Get
Started”.
 Por cada servicioelegido,disponemosde unAssesmentde servicioorganizadoporcategoríasy para
cada categoría tendremos hasta 4 niveles de configuración disponibles:
 En el caso de los servicios de tipo “Group collaboration services” disponemos de las siguientes
categorías: Messaging, File Sharing, Teamwork, Broad collaboration.
 Para cada categoría el nivel de inicio es siempre el 1, el nivel máximo al que se puede llegar
mediante es el 4 y cada nivel cuenta con una serie de atributos que se pueden marcar como
completados (checkmark verde), no completados (checkmark rojo) o simplemente no aplica
(checkmark gris).

46
 Una vezque hemosmarcadoel statusde cadaatributo,podemoscomenzarelassesmenthaciendo
clic en el botón “Assesment Summary”. De esta forma obtendremos por un lado el nivel global
para todoslos serviciosseleccionados,asícomoel nivel (enunaescalade 4) para cada unode los
servicios a nivel individual y el nivel futuro a alcanzar cuando se implementen las medidas
propuestas:
 Desde la página de “Assesment Summary” podremos realizar las siguientes acciones:
 Visualizarel resumende accionespropuestasparaelevarel nivel de optimizaciónde losservicios.
Para cadamedidase indicael impactoenel usuario,elesfuerzode implementaciónysi se dispone
de soporte de FastTrack para llevaracabo la medida.Porcadamedidatambiéncontamosconlos
correspondientes enlaces a páginas de soporte de Microsoft.

47
 Modificarlosserviciosbienparaañadirnuevosserviciosavalorarobienporquequeremosrealizar
cambios en los servicios inicialmente seleccionados.
 Generarun documentode Roadmapenel que se recogenlasmedidasa implementarparaelevar
el nivel de optimización de los servicios.
Referencias:

48
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/IT-Resources-Training-Blog/Introducing-the-IT-Roadmap-
planning-tool-preview/ba-p/114957
4.3 SharePoint Online
4.3.1 Soporte de metadatos en páginas modernas
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/05/17/office-365-soporte-de-metadatos-en-
pginas-modernas-i/
Para poder añadir metadatos a páginas modernas de SharePoint Online (SPO) sólo tenemos que
hacer lo siguiente:
 Acceder a la página de configuración de la biblioteca de Páginas del sitio y añadir una nueva
columna desde la misma:
 Configurar la columna según se requiera:

49
 Comprobar, una vez guardada la columna, que se puede modificar la misma para una página
a través del panel de detalle:

50
Referencia:
 Latest updates to Modern Libraries experience in SharePoint Communication sites (Apr 2018)
4.3.2 Como crear un Flow de Reminder
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/05/08/office-365-como-crear-un-flow-de-
reminder-i/
Crear funcionalidad de Reminder con Flow es una tarea realmente sencilla como veremos en este
post:
 Lo primero que vamos a hacer es crear un Flow desde cero (plantilla en blanco) en el entorno
de creación de Flow:
 Como trigger de inicio del Flow, seleccionamos “Recurrence”.

51
 A partir de aquí donde vamos a configurar la frecuencia de ejecución Flow. En mi caso he
especificado los parámetros siguientes:
 Frecuencia semanal de ejecución.
 Día de ejecución: los jueves.
 Hora de ejecución: 09:00
 A continuación, añadiremos las acciones necesarias para enviar una notificación (por
ejemplo). En mi caso, he añadido dos acciones:
 Enviar e-mail.
 Postear un mensaje en Teams.

52
 De esta forma, mi Flow de Reminder quedaría de la siguiente forma:
 Como veis, también podremos probar el Flow sin esperar a que se ejecute.
4.3.3 Como añadir un Grupo de Office 365 a un sitio existente de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/05/05/office-365-como-aadir-un-grupo-de-
office-365-a-un-sitio-existente-de-spo-i/
Taly como ha anunciado Microsoft en estepost de la Microsoft Tech Community, por fin empezamos
a tener disponible la posibilidad de añadir un nuevo grupo de Office 365 a un sitio de SharePoint
Online (SPO) existente:
 Partimos de un sitio clásico existente en nuestro tenant de SPO:
 Abrimos nuestro entorno de PowerShell favorito (Nota: Previamente nos habremos instalado
la última versión del SharePoint Online Management Shell) y ejecutamos la siguiente
secuencia de PowerShell:
$sUserName="<Office365_User>@<Office365_Domain>.onmicrosoft.com"

53
$sMessage="Type your Office 365 Credentials"
$sSPOAdminCenterUrl="https://<Office365_Domain>-admin.sharepoint.com"
$sClassicSPOSite="https://<Office365_Domain>.sharepoint.com/sites/<Site_Name>/"
$O365Cred=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $O365Cred
$sGroupDisplayName="<Group Display Name>"
$sGroupAlias="<GroupAlias>"
Set-SPOSiteOffice365Group -Site $sClassicSPOSite -DisplayName $sGroupDisplayName -Alias $sGroupAlias -IsPublic
$true
 Una vez se ejecuta el comando, comprobamos que se ha añadido un nuevo Grupo de Office
365 vinculado al sitio, que hay una nueva página principal moderna para el sitio, se ha creado
el buzón del sitio, etc.
4.3.4 Como deshabilitar compartir documentos con usuarios que no tienen acceso a un
sitio
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/05/04/office-365-como-deshabilitar-
compartir-documentos-con-usuarios-que-no-tienen-acceso-a-un-sitio-i/
Como siempre suelo decir, con Office 365 y con SharePoint Online (SPO) siempre hay temas nuevos
que aprender como por ejemplo como deshabilitar que los usuarios de un sitio de SPO puedan
compartir documentos con otros usuarios que no tienen acceso al sitio ya sean usuarios corporativos
o externos:
 Accedemos al sitio que necesitamos configurar y luego a la página de configuración del sitio.
Aquí haremos clic en Site permissions (Permisos del sitio).

54
 En la página de Site permissions, hacemos clic en la opción “Access Request Settings”
(Configuración de solicitud de acceso):
 En la ventana que se abre, realizamos las configuraciones necesarias para evitar que un
integrante del sitio pueda compartir documentos e incluso el sitio mismo. En mi caso, he
desmarcado todas las opciones:
 Para probar que la configuración es correcta, añadimos un usuario algrupo de integrantes del
sitio y comprobamos la experiencia en los siguientes escenarios:

55
 Al compartir un archivo comprobaremos como el diálogo para compartir indica que el
documento solo se puede compartir con usuarios que tienen acceso al sitio.
 Al copiar el enlace al documento, la experiencia es similar a la anterior:
 Finalmente, si se trata de compartir el sitio con un usuario que no tiene acceso al sitio,
podremos comprobar que el diálogo de compartir no es capaz de resolver el usuario:

56
4.3.5 Nuevo generador de temas para SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/04/15/office-365-nuevo-generador-de-
temas-para-spo-i/
Como sabéis, el Look & Feel de sitios modernos de SharePoint Online (SPO) se pudee cambiar de
forma muy rápida mediante los nuevos temas introducidos durante 2017. Por defecto, disponemos
de una serie de temas disponibles para personalizar nuestros sitios:
Afortunadamente, podemos crear nuestros propios temas personalizados y desplegarlos para poder
hacer uso de los mismos en nuestros sitios modernos. Para crear estos temas haremos uso del nuevo
generador de temas para SPO:
 Accedemos en primer lugar al generador de temas que está disponible online en la siguiente
Url:
https://developer.microsoft.com/en-us/fabric#/styles/themegenerator
 En el generador podemos empezar a “jugar” con las opciones de configuración disponibles
para el tema como color primario para el tema, color de fuente o color de fondo:

57
 El generador nos proporciona el output generado para el tema en tres formatos: JSON, SASS
y PowerShell. De esta forma, tendremos disponible el tema para poder aplicarlo a nuestro
Sitio haciendo uso de distintas opciones (Código PowerShell, Referenciando elcódigo SASS en
nuestro desarrollos SPFx o bien haciendo uso del JSON):
 En el caso de PowerShell, la salida generada será similar a la siguiente:
@{
"themePrimary" = "#517d9e";
"themeLighterAlt" = "#f2f6f9";
"themeLighter" = "#dfe8ef";
"themeLight" = "#b1c6d7";

58
"themeTertiary" = "#789eba";
"themeSecondary" = "#5583a6";
"themeDarkAlt" = "#49708e";
"themeDark" = "#345065";
"themeDarker" = "#2c4457";
"neutralLighterAlt" = "#d9c7c7";
"neutralLighter" = "#d6c3c3";
"neutralLight" = "#d0b9b9";
"neutralQuaternaryAlt" = "#c5a9a9";
"neutralQuaternary" = "#be9f9f";
"neutralTertiaryAlt" = "#b89797";
"neutralTertiary" = "#bda7a7";
"neutralSecondary" = "#a88b8b";
"neutralPrimaryAlt" = "#936e6e";
"neutralPrimary" = "#201818";
"neutralDark" = "#5a4343";
"black" = "#3e2e2e";
"white" = "#ddcece";
"primaryBackground" = "#ddcece";
"primaryText" = "#201818";
"bodyBackground" = "#ddcece";
"bodyText" = "#201818";
"disabledBackground" = "#d6c3c3";
"disabledText" = "#b89797";
}
 A continuación, se muestra la correspondencia del tema con la paleta de Office Fabric y
ejemplos de cómo quedaría si hacemos uso de controles de Office Fabric:

59
 Una vez que tenemos nuestro tema listo, para poder usarlo en nuestros sitios de SPO
tendremos que desplegarlo en nuestro tenant de SPO haciendo uso de PowerShell (Nota:
Podéis descargaros el script desde aquí:How to deploy a new theme to SharePoint Online):
#################################################################################
# Script that allows to deploy a new theme to a SharePoint Online tenant
# Required Parameters:
# -> $sThemeToDeploy: Theme to be deployed in the tenant.
# -> $sSPOThemeName: Theme Name.
#################################################################################
$host.Runspace.ThreadOptions = "ReuseThread"
if ((Get-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell).Count -eq 0) {
Import-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -DisableNameChecking
}
#Definition of the function that remove external users in a SharePoint Online
Tenant.
function Deploy-SPOTheme
{
param ($sThemeToDeploy,$sSPOThemeName)
try
{
Add-SPOTheme -Name $sSPOThemeName -Palette $sThemeToDeploy -IsInverted $false
-Overwrite

60
Write-Host "--------------------------------------" -ForegroundColor Green
Write-Host "Theme Deploying. Getting the list of Themes in the SPO Tenant"
-ForegroundColor Green
Write-Host "--------------------------------------" -ForegroundColor Green
Get-SPOTheme
}
catch [System.Exception]
{
Write-Host -ForegroundColor red $_.Exception.ToString()
}
}
#Connection to Office 365
$sUserName="<spo_user>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"
$sMessage="Introduce your SPO Credentials"
$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"
$sThemeToDeploy=@{
"themePrimary" = "#517d9e";
"themeLighterAlt" = "#f2f6f9";
"themeLighter" = "#dfe8ef";
"themeLight" = "#b1c6d7";
"themeTertiary" = "#789eba";
"themeSecondary" = "#5583a6";
"themeDarkAlt" = "#49708e";
"themeDark" = "#345065";
"themeDarker" = "#2c4457";
"neutralLighterAlt" = "#d9c7c7";
"neutralLighter" = "#d6c3c3";
"neutralLight" = "#d0b9b9";
"neutralQuaternaryAlt" = "#c5a9a9";
"neutralQuaternary" = "#be9f9f";

61
"neutralTertiaryAlt" = "#b89797";
"neutralTertiary" = "#bda7a7";
"neutralSecondary" = "#a88b8b";
"neutralPrimaryAlt" = "#936e6e";
"neutralPrimary" = "#201818";
"neutralDark" = "#5a4343";
"black" = "#3e2e2e";
"white" = "#ddcece";
"primaryBackground" = "#ddcece";
"primaryText" = "#201818";
"bodyBackground" = "#ddcece";
"bodyText" = "#201818";
"disabledBackground" = "#d6c3c3";
"disabledText" = "#b89797";
}
$sSPOThemeName="New Corporate SPO Theme"
#Connecting to SPO
$Office365Cred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $Office365Cred
Deploy-SPOTheme -sSPOThemeName $sSPOThemeName -sThemeToDeploy $sThemeToDeploy
 Una vez desplegado, simplemente comprobamos que el tema está disponible en cualquier
sitio y que se aplica como se espera.

62
Referencia:
 https://developer.microsoft.com/en-us/fabric#/styles/themegenerator
 http://sharepoint.handsontek.net/2018/03/11/brand-modern-sharepoint-online-sites/
4.3.6 Compartir carpetas de ODFB y SharePoint con código de verificación
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/03/08/office-365-compartir-carpetas-de-
odfb-y-sharepoint-con-cdigo-de-verificacin-i/
En este artículo vamos a revisar como en OneDrive For Business (ODFB) y SharePoint Online (SPO)
tenemos la posibilidad de compartir carpetas y archivos con usuarios externos sin que necesiten
disponer de una cuenta profesional o de una cuenta Microsoft. Estos usuarios externos podrán
acceder a lacarpeta o archivo compartido por medio de un código de verificación enviado a su correo
electrónico:
 Accedemos a ODFB y compartimos una carpeta o archivo con un usuario externo:

63
 El usuario externo recibirá en su bandeja de entrada el enlace al archivo o carpeta que se le
ha compartido:
 Al hacer clic en el enlace del archivo o carpeta, se muestra una ventana desde la que se nos
solicitará enviar un código de verificación.

64
 En la cuenta del usuario, este recibirá el código de verificación:
 Y con este código, el usuario podrá acceder al archivo o carpeta compartida.
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Verification-not-working-for-folders-
only-for-
4.3.7 Repaso al WebPart Moderna de Eventos
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/03/04/office-365-quick-overview-to-the-
restore-your-onedrive-feature/
One of the last improvements added to OneDrive For Business (ODFB) is the ability to do a full or
partial restore of the files stored just in case we have detected something is wrong with them:

65
 To access this feature, just open the ODFB settings menu and then clic on “Restore your
OneDrive”.
 On the “Restore your OneDrive” page you will be able to choose between make a full restore
of your OneDrive selecting a fix date range or just indicating a custom date range:
 If you select the custom date range option, you will have the ability to select what files you
want to restore in the previous 30 days.

66
4.3.8 Com re-utilizar páginas modernas en SPO
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/02/22/office-365-como-re-utilizar-pginas-
modernas-en-spo-i/
Si queremos re-utilizar de una forma rápida páginas modernas que hemos creado, sin recurrir a
desarrollo alguno, es algo que podemos lograr mediante un simple Copy & Paste:
 Accedemos al sitio de SPO en el que reside la página a copiar. En mi caso es la página principal
de un Communication Site:

67
 Para copiar lapágina,navegamos a lapágina de Contenidos del Sitio y a continuación hacemos
clic en la biblioteca de páginas Páginas del sitio (Site pages):
 En la biblioteca, seleccionamos la página que queremos re-utilizar de forma que se habilitan
las acciones disponibles a nivel de elemento de biblioteca. Hacemos clic en “Copy to” y luego
en “Copy here”:

68
 Revisamos que se ha copiado la página y hacemos clic en la misma:
 Comprobamos que la página creada es idéntica a la original salvo por la Url :

69
Referencia:
 http://www.n8d.at/blog/communication-sites-workaround-for-missing-page-layout-option
4.3.9 Comienzan a llegar los nuevos WebParts modernos a SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/02/17/office-365-comienzan-a-llegar-los-
nuevos-webparts-modernos-a-spo-i/
Por fin comienzan a llegar los nuevos WebParts modernos de SPO que se anunciaron en el pasado
Microsoft Ignite 2017. Entre los nuevos WebParts tendremos:
 El WebPart de Twitter.
 Los WebParts de tipo Conector para mostrar información de GitHub, Bing News, Asana, etc.

70
 Y este es el aspecto del nuevo WebPart de Twitter configurado en una página moderna:
4.3.10 Búsqueda web y edición de imágenes en páginas modernas de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/02/14/office-365-bsqueda-web-y-edicin-de-
imgenes-en-pginas-modernas-de-spo-i/

71
Una de las nuevas características que tenemos al añadir imágenes a nuestras páginas modernas en
SharePoint Online (SPO) es que tenemos la posibilidad de cargar imágenes procedentes de una
búsqueda web realizada en Bing:
 Por ejemplo, al añadir la imagen de cabecera de la página moderna tendremos la posibilidad
de buscar dicha imagen en Bing:
 Podemos o bien indicar un criterio de búsqueda o directamente seleccionar alguna de las
imágenes propuestas por la búsqueda web de acuerdo a las categorías que se muestran:
 Simplemente seleccionamos la imagen que nos interese y listo.

72
4.3.11 Como añadir un usuario invitado desde el nuevo portal de Azure AD
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/01/24/office-365-como-aadir-un-usuario-
invitado-desde-el-nuevo-portal-de-azure-ad-i/
Para añadir un nuevo usuario invitado en Office 365 desde el nuevo portal de Azure AD:
 Accedemos desde el Portal de Office 365 al Portal de Azure AD. A continuación, hacemos clic
en Users and Groups (Usuarios y grupos):
 En la pantalla que se abre, hacemos clic en All users (Todos los usuarios):

73
 En el blade con el listado de usuarios simplemente hacemos clic en la opción New guest user
(Nuevo usuario invitado):
 De forma que se muestra el formulario para añadir un nuevo invitado en Azure AD y que
también tendrá acceso a servicios de Office 365 como SharePoint Online en cuanto le
invitemos:

74
4.3.12 Edición de metadatos de forma masiva en bibliotecas de documentos de SPO
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/01/22/office-365-edicin-de-metadatos-de-
forma-masiva-en-bibliotecas-de-documentos-de-spo-i/
Microsoft sigue añadiendo de forma continua nuevas mejoras a las capacidades de gestión
documental de SharePoint Online (SPO) y una de las últimas nos permite editar de forma masiva
metadatos de varios documentos en nuestras bibliotecas de documentos:
 En una biblioteca moderna cualquiera de nuestro sitio con varios metadatos, seleccionamos
varios documentos para a continuación hacemos clic en el icono de “i” que permite abrir el
panel de detalles de la biblioteca:
 De esta forma se muestra el panel de edición masiva de metadatos de documentos que
permite seleccionar el Tipo de Contenido a aplicar para los documentos seleccionados y
también configurar los metadatos de los documentos:

75
 Y este es el resultado:

76
Referencia:
 https://veenstra.me.uk/2018/01/11/sharepoint-online-edit-less-update-more/
4.3.13 Actualizaciones en edición de páginas e imágenes en SPO
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2018/01/17/office-365-actualizaciones-en-edicin-
de-pginas-e-imgenes-en-spo-i/
Microsoft está empezando a liberar algunas de las mejoras en la edición de páginas e imágenes de
SharePoint Online (SPO) anunciadas en Microsoft Ignite:
 Una de las primeras mejoras es la relativa a edición de textos en páginas modernas que
incorpora un panel avanzado de edición para facilitar dar formato a texto, insertar tablas, etc.
 Si añadimos imágenes haciendo uso del WebPart de imágenes a nuestras páginas modernas,
tendremos también la opción de editar las imágenes para quedarnos con una parte de las
mismas en lugar de la imagen completa que hemos añadido.

77
 Una vez que publicamos lapágina,tendremos la posibilidadde promocionar la misma através
de añadir un enlace en la navegación del sitio, publicar la página como noticia en el sitio o
simplemente compartir el acceso a la página vía e-mail:

78
 Para facilitar la creación de páginas desde páginas existentes, tendremos la opción de copiar
una página existente para crear una nueva página y no tener que hacer todo el trabajo desde
cero:
 Finalmente (aunque esto parece que no lo tengo en mi tenant de pruebas) para cada página
que creemos tendremos estadísticas de acceso a la misma (visualizaciones, comentarios y
cuantos like se han hecho).

79
Referencias
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint-Blog/SharePoint-pages-and-image-
editing-updates-in-Office-365/bc-p/143145#M1285
5 Recursos
Esta sección recoge artículos relativos a recursos sobre la plataforma SharePoint 2010 que facilitan
la adopción y el trabajo con la misma.

Recopilatorio de Posts sobre SharePoint y Office 365 - Enero a Junio de 2018

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