Recopilatorio de Posts sobre SharePoint y Office 365 - Enero a Junio 2019

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1/1/2019
JCGM
SHAREPOINT & OFFICE 365: POSTS MÁS
RELEVANTES DEL BLOG DE J.C GONZÁLEZ–
ENERO A JUNIO DE 2019

Plataformas SharePoint & Office 365: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM
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Indice
1 Introducción ...................................................................................................................................3
2 SharePoint......................................................................................................................................3
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura ...................................................................................3
2.1.1 Mejoras en la Papelera de reciclaje de sitios en SharePoint 2019..................................3
2.2 Herramientas y Utilidades.......................................................................................................4
2.3 Personalización........................................................................................................................4
2.4 Desarrollo................................................................................................................................4
2.5 Administración e IT..................................................................................................................4
2.5.1 XXX ...................................................................................................................................4
2.6 Búsquedas ...............................................................................................................................4
2.7 Enterprise Content Management (ECM) ................................................................................4
2.8 Web Content Management ....................................................................................................5
2.9 Business Intelligence...............................................................................................................5
2.10 Interoperabilidad.....................................................................................................................5
3 Office 365 .......................................................................................................................................5
3.1 Capacidades.............................................................................................................................5
3.1.1 Exportar Planes de Planner a Excel..................................................................................5
3.1.2 Publicación de anuncios en Teams..................................................................................6
3.1.3 Reacciones en Microsoft Teams ......................................................................................8
3.1.4 Llega Microsoft Search a todo Office 365........................................................................9
3.1.5 Notificaciones de asignaciones de tareas de Planner en Teams ...................................12
3.1.6 Como ocultar/mostrar Teams para tener todo organizado ..........................................14
3.1.7 Visualización de las tareas de Planner en To-Do ...........................................................15
3.1.8 Creación de formularios de Forms en Teams ................................................................18
3.1.9 Como solicitar añadir nuevos miembros a un Team.....................................................20
3.1.10 Funcionalidad de “Praise” en Microsoft Teams.............................................................22
3.1.11 Como crear un Plan de Planner a partir de otro Plan....................................................24
3.1.12 Como recuperar un canal borrado en Teams ................................................................26
3.1.13 Nueva experiencia de usuario para crear Teams en Microsoft Teams .........................27
3.1.14 Nueva Aplicación de Office para Windows 10...............................................................29
3.1.15 Nuevos Flows de Microsoft Flow en ODFB....................................................................30
3.1.16 Llegan los nuevos iconos a la home de Office 365 ........................................................32
3.1.17 Como establecer un mensaje de estado en Microsoft Teams ......................................33
3.1.18 Como acceder a las conversaciones guardadas en Teams ............................................35
3.1.19 Soporte de varios planes de Planner en un Grupo de Office 365 .................................37
3.1.20 Como añadir un Team a un Sitio de Grupo Moderno....................................................39
3.1.21 Como añadir el acceso a una lista de SPO en Teams.....................................................41
3.2 Administración e IT................................................................................................................43
3.2.1 Como habilitar Kaizala para Office 365..........................................................................43
3.2.2 Informes de uso Teams en el Microsoft Teams Admin Center .....................................45
3.2.3 Nueva herramienta para evaluar el rendimiento de red para Office 365.....................47
3.2.4 Introducción a Azure Identity Secure Score ..................................................................49
3.3 SharePoint Online..................................................................................................................50

2
3.3.1 Búsquedas en ODFB basadas en Microsoft Search .......................................................50
3.3.2 Acceso directo a las funciones clásicas de administración desde el Modern SPO Admin
Center 51
3.3.3 Como obtener todos los Sitios de ODFB con Get-SPOSite ............................................52
3.3.4 Formateo de columnas numéricas con barras de datos en listas y bibliotecas de SPO 53
3.3.5 Como añadir propiedades personalizadas al perfil de usuario en Delve ......................54
3.3.6 Conexiones de WebParts modernas por defecto de SPO .............................................58
3.3.7 Nueva característica de restaurar Bibliotecas de Documentos en SPO ........................60
3.3.8 Como dar acceso a archivos y carpetas en SPO y ODFB................................................62
3.3.9 Enlace de ayuda personalizado al compartir en SPO y ODFB........................................63
3.3.10 Visualizar y aplicar Site Designs directamente en sitios de SPO....................................64
3.3.11 Creación de Site Scripts y Site Designs a partir de listas de SPO...................................66
3.3.12 Añadiendo nuevas columnas entre columnas de listas de SPO ....................................67
3.3.13 Flow de Reminders en Listas y Bibliotecas de Documentos ..........................................68
3.3.14 Compartir páginas modernas de SPO por correo electrónico.......................................71
3.3.15 Nuevo panel de configuración en sitios de SPO ............................................................73
3.3.16 Funcionalidad de envío de resumen de noticias en SPO...............................................74
3.3.17 Cambiando la posición de columnas en listas de SPO mediante Drag & Drop .............77
3.3.18 Como crear un Hub Site desde el nuevo Admin Center de SPO....................................78
3.3.19 Cambio del color de fondo de sección de páginas modernas de SPO...........................79
3.3.20 Publicación centralizada de noticias desde la página home de SPO .............................81
3.3.21 Uso de la nueva columna de localización en SPO..........................................................83
3.3.22 Formateo de columnas de lista / biblioteca sin código.................................................85
4 Recursos........................................................................................................................................87

3
1 Introducción
El presente documento es un recopilatorio de los artículos más relevantes publicados sobre
plataformas SharePoint 2013, SharePoint 2016, SharePoint 2019 y Office 365 en los blogs de J.C.
González en el período que va de enero a junio de 2019. Los artículos se han categorizado por
temáticas comunes para facilitar la lectura y localización del contenido por parte del lector.
2 SharePoint
En esta sección se incluyen los distintos artículos publicados sobre plataforma SharePoint 2016 y
2019.
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura
2.1.1 Mejoras en la Papelera de reciclaje de sitios en SharePoint 2019
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/13/sharepoint-2019-mejoras-en-la-
papelera-de-reciclaje-de-sitios-i/
Una de las novedades que incorpora SharePoint 2019 es la posibilidad de que un usuario no solo
tenga la posibilidad desde la papelera de reciclaje los archivos que ha eliminado, sino también
recuperar los archivos que hayan podido eliminar otros usuarios. A modo de ejemplo, la siguiente
captura de pantalla muestra la papelera de recicla para un usuario que ha eliminado varios
documentos de una biblioteca de documentos:

4
Si accedemos a la papelera de reciclaje con otro usuario diferente, veremos que visualizará el mismo
documento y podrá restaurarlo:
2.2 Herramientas y Utilidades
Esta sección está destinada a recoger aquellas herramientas y utilidades que permiten mejorar el
trabajo tanto con SharePoint como con Office 365 a todos los niveles: uso, desarrollo, IT, etc. En este
recopilatorio no se incluye ningún artículo de herramientas y utilidades que vayan en esta línea.
2.3 Personalización
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con la personalización de la interfaz de
usuario de SharePoint (On-Premise y Online).
2.4 Desarrollo
Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise.
2.5 Administración e IT
Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint On-Premise.
2.5.1 XXX
2.6 Búsquedas
Esta sección recoge artículos relacionados con el área de búsquedas de la plataforma SharePoint.
2.7 Enterprise Content Management (ECM)
Esta sección recoge aquellos artículos relativos a gestión de contenidos empresariales (ECM).

5
2.8 Web Content Management
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con aspectos de publicación en SharePoint.
2.9 Business Intelligence
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con las capacidades e Business Intelligence
en plataforma SharePoint.
2.10 Interoperabilidad
Esta sección recoge todos aquellos artículos en los que se muestra cómo hacer SharePoint
interoperable con otras plataformas desde la perspectiva de integración de datos y sistemas
externos.
3 Office 365
Esta sección recoge todos los artículos relativos a Office 365 que se han publicado en el blog tanto
desde la perspectiva funcional, como de administración y de desarrollo.
3.1 Capacidades
3.1.1 Exportar Planes de Planner a Excel
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/06/25/office-365-exportar-planes-de-
planner-a-excel-i/
En la línea de ir añadiendo nuevas funcionalidades a Planner, la última que nos ha proporcionado el
equipo de desarrollo es la posibilidad de exportar un Plan de Planner a Excel. La opción de exportar
un Plan de Planner a Excel está disponible en la configuración del Plan:

6
Una vez hacemos clic en esa opción y se genera el archivo Excel, este es el resultado que tendremos:
Los casos deuso de la funcionalidad de exportación aExcel los podéis encontrar en el post del anuncio
en la Microsoft Tech Community:
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/Planner-Export-your-entire-plan-to-Excel-
for-powerful-analysis/ba-p/717431
3.1.2 Publicación de anuncios en Teams
Referencias:

7
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/06/23/office-365-publicacin-de-anuncios-en-
teams-i/
Una nueva característica que tenemos a la hora de publicar conversaciones en canales de Teams es
la posibilidad de publicar “anuncios” frente a mensajes convencionales. Esta nueva característica se
muestra cuando hacemos uso del editor de texto enriquecido de Teams de manera que podemos
elegir si estamos publicando un anuncio o un mensaje:
Si elegimos la opción de “Anuncio”, tendremos frente a las conversaciones clásicas la posibilidad de
añadir una imagen de cabecera y luego un subtítulo:

8
Y el resultado de publicar el anuncio será como sigue:
Referencia:
 https://office365itpros.com/2019/06/13/teams-adds-announcements/
3.1.3 Reacciones en Microsoft Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/06/19/office-365-reacciones-en-microsoft-
teams-i/
Hasta ahora, cuando un usuario posteaba un mensaje en Teams (tanto en chat privados como en
canales) la única posibilidad que tenían otros usuarios de tener una reacción al mismo era a través
de un simple “Me gusta”. Esta opción ha sido complementada recientemente con opciones
adicionales de reacción como muestra la siguiente captura de pantalla:

9
Y por supuesto, las reacciones realizadas por distintos usuarios estarán reflejadas en el mensaje:
3.1.4 Llega Microsoft Search a todo Office 365
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/06/05/office-365-llega-microsoft-search-a-
todo-office-365-i/

10
Poco a poco la llegada de Microsoft Search como motor de búsqueda de todo Office 365 comienza a
ser una realidad. El primer signo de esta llegada es la famosa “caja dé búsqueda” centrada disponible
en distintos ámbitos y que proporciona una experiencia de usuario de búsquedas totalmente
contextual:
 Nada más que elusuario haceclicen la caja de búsqueda, y en función del ámbito de lamisma,
se muestran las últimas aplicaciones, archivos, contactos o noticias con los que ha
interactuado.
 En cuanto se escribe un criterio de búsqueda, Microsoft Search inmediatamente sugiere
resultados que cumplen dicho criterio.
 Si los resultados propuestos no son los esperados por el usuario, siempre se puede acceder al
listado de resultados en la página moderna de resultados de búsqueda.
Esta experiencia de búsquedas de Microsoft Search se propaga a cada uno de los ámbitos desde los
que se puede buscar:
 La página de inicio de SharePoint, de forma que los resultados se restringen a los Sitios de
SharePoint a los que tiene acceso el usuario.
 OneDrive For Business:

11
 Un Sitio concreto de SPO.
 Una biblioteca de documentos. Es precisamente este ámbito donde encontramos todavía
alguna limitación que consiste en que cuando queremos expandir los resultados de la
búsqueda somos redirigidos a un centro clásico de búsquedas.
 Desde OWA con una experiencia de búsquedas bastante interesante.

12
3.1.5 Notificaciones de asignaciones de tareas de Planner en Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/05/31/office-365-notificaciones-de-
asignaciones-de-tareas-de-planner-en-teams-i/
Hasta ahora las notificaciones relativas a asignaciones de Tareas en Planner siempre se recibían
mediante un correo electrónico que llegaba al buzón del usuario al que se le asignaba la Tarea o bien
al buzón del Grupo de Office 365 asociado al Plan. Como parte de la evolución en la integración entre
Planner y Teams, cuando se asigna una tarea en un Plan de Planner en Teams el usuario:
 Puede ver las tareas de Planner asignadas en un chat privado con el Bot de Planner.
 Recibe una notificación en la aplicación de Planner para Teams relativa a la tarea asignada.

13
 Recibe una notificación en su feed de actividad en Teams:
 Desde todas estas ubicaciones el usuario podrá acceder a la tarea y visualizar la mismas:

14
3.1.6 Como ocultar/mostrar Teams para tener todo organizado
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/05/26/office-365-como-ocultar-mostrar-
teams-para-tener-todo-organizado-i/
Conforme comenzamos a pertenecer a más y más Teams en Microsoft Teams, puede llegar un
momento en el que perdamos el foco en lo que sucede en los Teams más relevantes. Para que esto
no suceda, todo usuario tiene la posibilidad de ocultar / desocultar Teams según requiera. Para
ocultar un Team simplemente hacemos click en los “…” a nivel de Team y luego en “Hide”:

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El Team que hemos ocultado irá a una sección de “Hidden Teams” (“Equipos ocultos”) de forma que
en nuestro listado de Teams de interés se mostrarán aquellos que consideramos importantes:
Por supuesto, en cualquier momento podemos volver a “desocultar” cualquier Team oculto
siguiendo el proceso inverso y haciendo uso de la opción “Show”.
3.1.7 Visualización de las tareas de Planner en To-Do
Referencia:

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 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/05/23/office-365-visualizacin-de-las-tareas-
de-planner-en-to-do-i/
Una de las integraciones que llevábamos tiempo esperando es la de poder visualizar Tareas de
Planner en To-Do tanto en la Aplicación Web como en la Aplicación móvil. Esta integración ya está
disponible, pero previamente tendremos que realizar algunas configuraciones por nuestra parte. En
primer lugar, a nivel de configuración de To-Do tendremos que habilitar la sincronización entre
Planner y To-Do de cualquiera de las dos formas siguientes:
 La primera opción para habilitar dicha integración es a través del banner que aparece en la
aplicación de To-Do:
 La segunda es a través de las opciones de configuración de To-Do y en concreto habilitar la
conexión con Planner:

17
A continuación, en To-Do tendremos una nueva sección con las tareas de Planner sincronizadas
llamada “Asignadas a mi usuario”.
Referencias:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner/View-your-Planner-tasks-in-Microsoft-
todo-app/m-p/481715#M2492
 Planner and To-Do integration: bringing you a more cohesive task management experience in
Office 365

18
3.1.8 Creación de formularios de Forms en Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/05/17/office-365-creacin-de-formularios-de-
forms-en-teams-i/
Una de las pestañas (Tabs) nativas de Microsoft Teams es la de Forms que permite crear de forma
directa formularios en canales de Teams o bien seleccionar formularios existentes en el tenant:
La primera de las opciones implica que tendremos que indicar el nombre del formulario y hacer click
en “Guardar” (Save en la imagen).

19
A continuación, se muestra el diseñador de Forms embebido en Microsoft Teams para que podamos
diseñar el formulario de acuerdo con nuestras necesidades:
Desde el diseñador podremos cambiar el aspecto del formulario según lo vamos construyendo y por
supuesto, previsualizar el mismo:

20
3.1.9 Como solicitar añadir nuevos miembros a un Team
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/05/07/office-365-como-solicitar-aadir-
nuevos-miembros-a-un-team-i/
Hasta ahora sólo los propietarios de un Team tenían la posibilidad de añadir nuevos integrantes al
mismo y no se proporcionaba un mecanismo para que el resto de integrantes pudiesen solicitar
añadir nuevos miembros al Team. Por suerte, este mecanismo ya está disponible en Teams de
manera que cualquier integrante puede solicitar a los propietarios de un Team añadir nuevos
haciendo uso de la opción “Add member” en un Team:

21
A continuación, se muestra un diálogo en el que se puede solicitar los nuevos miembros a añadir
haciendo uso del botón “Send request”:
A los propietarios del Team les llegará una notificación (En Teams y en su bandeja de correo) de la
solicitud que podrán gestionar desde la sección “Pending requests” en la administración del Team:

22
En esta sección podrán aprobar o rechazar la solicitud de nuevo miembro en el Team. El integrante
del Team que realizó la solicitud, recibirá un correo notificando si su petición ha sido aprobada /
rechazada por un propietario del Team.
3.1.10 Funcionalidad de “Praise” en Microsoft Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/04/27/office-365-funcionalidad-de-praise-
en-microsoft-teams-i/
Una nueva funcionalidad incorporada por Microsoft a Teams es la posibilidad de realizar un
reconocimiento o “Praise”aun usuario en un canalde Teams o en un chat privado. Estafuncionalidad
está disponible como acción a nivel de conversación:
Al hacer clic en “Praise”, se abre una ventana en la que podemos elegir el badge (o Medalla) de
reconocimiento (hay un total de 9 disponibles):

23
Una vez elegimos el badge, especificamos a quien se lo vamos a enviar y un mensaje (opcional):
Antes de enviar el “Praise”, podemos previsualizar el mismo:

24
Y este es el resultado en la conversación:
3.1.11 Como crear un Plan de Planner a partir de otro Plan
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/04/06/office-365-como-crear-un-plan-de-
planner-a-partir-de-otro-plan-i/

25
Por fin la posibilidad de crear un Plan de Planner a partir de otro ha llegado a Microsoft Planner.
Básicamente,cuando accedemos a un Plan de Planner existente entre las opciones de administración
del Plan tendremos la opción “Copy Plan”:
Al hacer click en dicha opción se muestra eldiálogo para crear un nuevo Plan, pero partiendo del Plan
existente:
Y este es el resultado:

26
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Planner-Blog/Planner-s-new-copy-plan-feature-
helps-streamline-work-management/ba-p/364048
3.1.12 Como recuperar un canal borrado en Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/31/office-365-como-recuperar-un-canal-
borrado-en-teams-i/
Para recuperar un canal borrado en un Team de Microsoft Teams sólo tenemos que acceder a la
sección de los Canales en la Administración del Team. En esta sección podremos ver tanto los canales
activos como los borrados:

27
Como se puede apreciar, dado un canal borrado tenemos la posibilidad de restaurarlo de manera
que se recuperan las conversaciones y configuraciones del canal. Los archivos del canal no se borran
cuando este es eliminado.
3.1.13 Nueva experiencia de usuario para crear Teams en Microsoft Teams
Referencia:

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 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/20/office-365-nueva-experiencia-de-
usuario-para-crear-teams-en-microsoft-teams-i/
Microsoft Teams evoluciona de forma constante incorporando continuamente novedades como la
nueva experiencia de usuario para crear un Team. Se trata de un asistente desde el que podemos
crear un Team desde cero o bien a partir de un Team o un Grupo de Office 365:
Si optamos por crear un Team desde cero, se mostrarán tres posibilidades para crear un Team:
Privado, Público o bien Org-Wide:

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Cualquiera de las opciones nos llevará a la ventana de creación del Team en la que tendremos que
indicar nombre, descripción y escala de clasificación. A continuación, añadiremos los integrantes del
Equipo.
En el caso de crear un Team a partir de un Team o un Grupo de Office 365 existente:
 Si creamos elTeam apartir de un Teamexistente, tendremos que seleccionar elTeam del que
partir e indicar que elementos queremos replicar Canales, Tabs, Configuraciones, Apps e
integrantes.
 En el caso de crear el Team a partir de un Grupo de Office 365 existente, simplemente lo
elegimos del listado y procedemos a su creación.
3.1.14 Nueva Aplicación de Office para Windows 10
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/19/office-365-nueva-aplicacin-de-office-
para-windows-10-i/
Microsoft ha actualizado la aplicación de Office para Windows 10 desde la que podremos acceder
tanto a nuestras aplicaciones favoritas de Office 365 como a los documentos recientes con los que
hemos trabajado sin necesidad de abrir el navegador:
Laaplicación incorpora tanto los nuevos logos de Office365 como lanueva experiencia de búsquedas
de la plataforma:

30
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-Apps-Blog/NEW-The-Office-app-for-
Windows-10-Now-Available-to-Everyone/ba-p/353553
3.1.15 Nuevos Flows de Microsoft Flow en ODFB
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/13/office-365-nuevos-flows-de-
microsoft-flow-en-odfb-i/
Microsoft sigue mejorando la integración de Flow en SharePoint Online (SPO) y OneDrive For
Business (ODFB) a través de añadir nuevos Flows listos para usar en ambos servicios. En el caso de
ODFB, Microsoft ha añadido recientemente el Flow de “Copiar como PDF” (“Copia as a PDF”) que
permite generar un documento PDF a partir del documento seleccionado (Nota: Este Flow
únicamente está disponible para documentos de tipo Office):

31
Una vez que se hace clic en el Flow, se muestra un panel lateral para confirmar su ejecución:
Y como resultado, se obtiene un archivo PDF generado a partir del archivo original:

32
3.1.16 Llegan los nuevos iconos a la home de Office 365
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/08/office-365-llegan-los-nuevos-iconos-
a-la-home-de-office-365-i/
Poco a poco los nuevos iconos de Office (el famoso Fluent Design) están llegando a Office 365. Por
ejemplo, los podemos encontrar en lapágina principal de Office365 (qué también seha actualizado):

33
O en el lanzador de aplicaciones:
Sin embargo, también os encontraréis que hay otras ubicaciones (Por ejemplo, el Admin Center de
SPO) en el que todavía no se han actualizado los iconos.
3.1.17 Como establecer un mensaje de estado en Microsoft Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/02/22/office-365-como-establecer-un-
mensaje-de-estado-en-microsoft-teams-i/
Establecer un mensaje de estado en Microsoft Teams es bastante sencillo. Sólo necesitamos hacer
clic en nuestro avatar (en el cliente web o de escritorio) y hacer clic en “Set status message”:

34
A continuación, podremos indicar el mensaje de estado y durante cuanto tiempo queremos que se
muestre:
Y el resultado en la tarjeta de contacto del usuario es el siguiente:

35
Referencia:
 https://office365itpros.com/2019/02/11/setting-free-form-status-messages-for-teams-
users/
3.1.18 Como acceder a las conversaciones guardadas en Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/02/13/office-365-como-acceder-a-las-
conversaciones-guardadas-en-teams-i/
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/02/18/office-365-como-acceder-a-las-
conversaciones-guardadas-en-teams-iii/
Como sabéis, en Microsoft Teams podemos guardar conversaciones que tengan lugar en canales o
en chats privados haciendo uso de la opción de “Guardar”:

36
Pero: ¿Cómo accedemos a las conversaciones guardas? Mediante el comando “Saved” en la línea de
comandos de Teams:
Como alternativa al uso del comando “Saved” para visualizar los mensajes de Teams guardados,
también disponemos de la opción “Saved” cuando hacemos clic en nuestro avatar:

37
Y el resultado será el ya explicado en los posts previos de la serie.
3.1.19 Soporte de varios planes de Planner en un Grupo de Office 365
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/31/office-365-soporte-de-varios-planes-
de-planner-en-un-grupo-de-office-365-i/
Como he dicho en muchas ocasiones, Planner es una de las soluciones de Office 365 que más
lentamente ha evolucionado desde su debut…poco a poco va incorporando nuevas características y
en esta ocasión la novedad consiste en que tenemos la posibilidad de añadir más de un plan a un
Grupo de Office 365 desde Planner:
 En la ventana de creación de un Plan, además de las opciones habituales se mostrará un
enlace de “Add to an existing Office 365 Group”.

38
 Una vez elegido el Grupo, se muestra en el diálogo de creación y podemos proceder a crear
el Plan:
 El plan se crea para el Grupo y por lo tanto, el nombre de este y los integrantes forman parte
de la configuración del Plan:

39
3.1.20 Como añadir un Team a un Sitio de Grupo Moderno
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/20/office-365-como-aadir-un-team-a-un-
sitio-de-grupo-moderno-i/
Para añadir un Team a un Grupo de Office 365 tenemos dos posibilidades:
 Desde Teams podemos crear un nuevo Team a partir de un Grupo existente.
 Desde la página principal de un Sitio de Grupo Moderno podemos lanzar la creación de un
Team.
La segunda de las opciones supone que se muestre un cuadro informativo en la página principal del
Sitio Moderno desde el que se puede crear el Team:

40
Al hacer clic en enlace “Create a team” automáticamente se crea el Team y se abre o el navegador o
la aplicación de escritorio de Teams mostrando el equipo creado:
Además, en la navegación del sitio de grupo moderno se añade un enlace al Team:

41
3.1.21 Como añadir el acceso a una lista de SPO en Teams
Referencia:
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/16/office-365-como-aadir-el-acceso-a-una-lista-
de-spo-en-teams-i/
Para añadir el acceso a una lista de SPO en Teams tenemos dos posibilidades:
 Hacer uso de la pestaña “SharePoint” que nos permite seleccionar una lista del sitio asociado
al Team.
 Hacer uso de la pestaña WebSite, que nos permite añadir la lista indicando su URL.
Para la primera de las opciones, dado un canal de Teams añadimos una pestaña SharePoint:

42
A continuación, en la sección “Lists” seleccionamos la lista a añadir:
Y tras elegir la lista, el resultado es el siguiente:

43
Si añadimos la lista a Teams mediante la pestaña WebSite, el resultado que obtenemos es el mimo
que en el caso de la pestaña SharePoint.
3.2 Administración e IT
3.2.1 Como habilitar Kaizala para Office 365
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/04/29/office-365-como-habilitar-kaizala-
para-office-365-i/
Para habilitar el uso de Kaizala con cuentas de Office 365 es necesario realizar lo siguiente:
 Iniciar sesión en el portal Administración de Kaizala disponible en https://manage.kaiza.la/
Para habilitar el uso de Kaizala con cuentas de Office 365 es necesario realizar lo siguiente:
 Iniciar sesión en el portal Administración de Kaizala disponible en https://manage.kaiza.la/
 A continuación, accedemos a Configuración y simplemente hacemos clic en “Habilitar”:

44
 De esta forma se mostrará un Popup de configuración y a continuación se solicitará el teléfono
a registrar con Kaizala. Hacemos clic en “Generar OTP”
 Una vez validado el teléfono aportado, podremos configurar una serie de opciones adicionales
de Kaizala en relación con el uso de cuentas de Office 365 como aplicar retención de datos o
habilitar distintas directivas a nivel de tenant.

45
3.2.2 Informes de uso Teams en el Microsoft Teams Admin Center
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/06/office-365-informes-de-uso-teams-
en-el-microsoft-teams-admin-center-i/
En el Teams Admin Center (Nota: Como curiosidad, la palabra Skype for Business ha desaparecido de
este Admin Center) disponemos de serie de una serie de informes de uso disponibles en la sección
“Analytics & Reports”:
 Teams user activity.
 Teams device usage.
 Teams usage.

46
Cada Report nos permite mostrar información relativa a los últimos 7 u 28 días. Por ejemplo, el
informe “Teams usage”muestra los usuarios activos totales,los usuarios activos en Teams & Canales,
los canales activos y los mensajes posteados.
Adicionalmente a la representación gráfica, justo debajo se muestra un grid en el que se muestra
para cada Team la misma información:

47
3.2.3 Nueva herramienta para evaluar el rendimiento de red para Office 365
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/25/office-365-nueva-herramienta-para-
evaluar-el-rendimiento-de-red-para-office-365-i/
Una nueva herramienta, todavía en versión preliminar, liberada por Microsoft para evaluar el
rendimiento de red es la Office 365 network performance tool disponible en la siguiente Url:
https://o365networkonboarding.azurewebsites.net/
La herramienta, muy sencilla de utilizar, permite a partir de especificar una ubicación física
determinar si el rendimiento de nuestra red corporativa es adecuado para el acceso a los servicios
de Office 365. Por ejemplo, un primer parámetro de red que se mide es la latencia al Service front
door que corresponde por proximidad geográfica (en mi caso Amsterdam):

48
Junto con la latencia, obtendremos también información de cómo es el rendimiento de nuestra red
comparado con otros clientes de Office 365:
Y por elmomento laherramienta no proporciona más información, aunque esto es algoque cambiará
conforme se siga evolucionando por parte de Microsoft.
Referencias:

49
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Office-365-Networking/Office-365-Network-
Performance-tool-POC-release/td-p/319579
3.2.4 Introducción a Azure Identity Secure Score
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/06/office-365-introduccin-a-azure-
identity-secure-score-i/
Azure AD es uno de los pilares de Office 365 y de cara a verificar si las configuraciones aplicadas son
óptimas desde un punto de vista de seguridad, contamos con la versión preview de Azure Identity
Secure Score que nos permite conocer cuál es el estado de protección de nuestro Azure AD con
respecto a la media de la industria. Para acceder a Azure Secure Score:
 En primer lugar,navegamos desde elportal de Office365 alcentro de administración de Azure
AD y a continuación bajo Security hacemos clic en Identity Secure Score:
 En el Identity Secure Score se muestra la valoración de las configuraciones de seguridad de
nuestro Azure AD con respecto al valor máximo previsto por Microsoft y también si está o no
dentro de la media de Microsoft para la industria. En el mismo panel se muestran una serie
de acciones que al ser llevadas a cabo permitirán aumentar nuestro score.
 Por cada media, si hacemos clic en la misma se muestra un panel en el que se describe la
misma, el impacto para el usuario y el esfuerzo de implementación:

50
 Otras características interesantes del Identity Secure Score es que podemos bajarnos las
acciones recomendadas en un archivo CSV y que podemos ver laevolución del Identity Secure
Score en los últimos 7 días, 30 días, 60 días y 90 días.
Referencia:
 http://blog.hametbenoit.info/2018/09/21/azure-secure-score-is-now-available-for-
azure/#.W6SW3mj7Tic
3.3 SharePoint Online
3.3.1 Búsquedas en ODFB basadas en Microsoft Search
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/06/27/office-365-bsquedas-en-odfb-
basadas-en-microsoft-search-i/
Como parte de la unificación en la experiencia de usuario en las búsquedas en Office 365 que trae
Microsoft Search, en OneDrive For Business también encontraremos la caja de búsqueda en la barra
superior de navegación de Office 365:

51
En el caso en el que busquemos contenido en base a un criterio de búsqueda, Microsoft Search nos
sugerirá resultados que cumplen dicho criterio; o nos permitirá expandir los resultados de la
búsqueda en una página de resultados integrada en ODFB.
3.3.2 Acceso directo a las funciones clásicas de administración desde el Modern SPO
Admin Center
Referencia:

52
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/06/20/office-365-acceso-directo-a-las-
funciones-clsicas-de-administracin-desde-el-modern-spo-admin-center-i/
Una de las últimas novedades incorporadas en el Modern Admin Center de SharePoint Online (SPO)
es la posibilidad de acceder a las funciones clásicas desde este de manera que ya no es necesario
acceder al Admin Center clásico. El acceso a las funciones clásicas se realiza a través de la
correspondiente sección en el menú y con un acceso directo por cada función:
Si hacemos clic en cualquiera de las funciones clásicas, se accederá a la misma que se muestra con
una experiencia clásica. Por ejemplo, para los perfiles de usuario:
3.3.3 Como obtener todos los Sitios de ODFB con Get-SPOSite
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/06/16/office-365-como-obtener-todos-los-
sitios-de-odfb-con-get-sposite/
En esta ocasión os comparto un tip muy rápido sobre como obtener todos los Sitios de ODFB e
información de los mismos mediante Get-SPOSite:

53
Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/" |
Select Owner, StorageUsageCurrent, StorageQuota
Y la salida por pantalla que se obtiene es la siguiente:
3.3.4 Formateo de columnas numéricas con barras de datos en listas y bibliotecas de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/06/15/office-365-formateo-de-columnas-
numricas-con-barras-de-datos-en-listas-y-bibliotecas-de-spo-i/
Como sabéis, a las columnas de listas y bibliotecas de SharePoint Online (SPO) se les podía o bien
aplicar formato mediante código JSON, o bien para el caso de columnas de tipo elección, fecha y
Sí/No teníamos la posibilidad de aplicar formato condicional mediante un diseñador visual y sin
necesidadde escribir código JSON. A estas dos opciones se ha incorporado la posibilidad de formatear
también de forma visual columnas de tipo numérico mediante barras de datos. Cuando accedemos
ala opción de formateo de columna para una columna numérica semuestra una nueva plantilla“Data
bars”:

54
Esta plantilla la podemos editar para cambiar los valores mínimos y máximo para la barra de datos y
el color de fondo a aplicar tanto para cantidades positivas como negativas.
Por supuesto, siempre tendremos la opción de acceder al modo avanzado de aplicar formato a la
columna mediante JSON.
3.3.5 Como añadir propiedades personalizadas al perfil de usuario en Delve
Referencia:

55
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/05/19/office-365-como-aadir-propiedades-
personalizadas-al-perfil-de-usuario-en-delve-i/
Como sabéis, y por el momento, el perfil de usuario en Office 365 se centraliza en Delve dónde no
solo es posible visualizar la información de un cierto perfil, sino también que cada usuario pueda
modificar elmismo. El perfil de usuario en Delvesenutre de las propiedades de los perfiles de usuario
de SharePoint Online (SPO) y puede ser extendido mediante propiedades personalizada como
veremos en este artículo.
Para añadir una nueva propiedad personalizada al perfil de usuario en Delve, como administradores
de Office 365 / SPO tenemos que acceder a los perfiles de usuario de SPO desde el centro de
administración legacy. En concreto, necesitaremos acceder a la administración de propiedades de
usuario:
En la página de administración de propiedades de usuario se muestra el listado de propiedades
disponibles agrupadas por categorías y tenemos la posibilidad de crear nuevas propiedades:

56
Cuando creamos una nueva propiedad, podemos indicar atributos como:
 Nombre y nombre para mostrar.
 El tipo de dato de la propiedad (texto, e-mail, HTML, etc).
 Si la propiedad se muestra en el perfil del usuario en Delve.
 Si los usuarios pueden editar la propiedad desde su perfil.
 …

57
Una vez guardamos las configuraciones de la propiedad, aparecerá en el perfil de usuario siempre
que hayamos configurado que así sea. En mi caso, he creado una propiedad llamada “Division” que
como podéis ver aparece en la sección de Información adicional (Additional information):
Si tratáis de editar la propiedad, os encontraréis que la misma no aparece disponible para su edición
en la página legacy de actualización de las propiedades del perfil del usuario:

58
Esto se debe a que cuando se crea una propiedad en los perfiles de SPO, por defecto se añade en la
sección “Custom properties”. Para que se pueda editar la misma, es necesario mover la propiedad a
una sección de las disponibles en la página legacy de actualización de propiedades del perfil de
usuario. Por ejemplo, Basic information o Details.
3.3.6 Conexiones de WebParts modernas por defecto de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/05/11/office-365-conexiones-de-webparts-
modernas-por-defecto-de-spo-i/
Al igual que sucede con los WebPart clásicos de SharePoint Online (SPO), Microsoft está empezando
a proporcionar la posibilidad de poder conectar WebParts modernos. En concreto ahora mismo
(mayo de 2019) tenemos la posibilidad de conectar WebParts como:
 WebPart de Lista y WebPart de Propiedades de Lista.
 WebPart de Biblioteca de Documentos y WebPart de Propiedades de Lista.
 WebPart de Biblioteca de Documentos y WebPart de Visor de Archivos.
A efectos prácticos, vamos a ver como conectar los WebParts de Biblioteca de Documentos y de Visor
de Archivos. Lo primero que tenemos que hacer es añadir ambos WebParts en una página moderna:

59
A continuación, para conectar los dos WebParts tendremos que hacer uso de las opciones de
configuración del WebPart de Visor de Archivos que permite conectarse a otro WebPart. Tendremos
que abrir elpanel de configuración de esteWebPart y hacer clicen “…”para que se muestre laopción
de “Connect to source”:
En cuanto hacemos clic en esa opción, se muestra el panel de configuración de la conexión:

60
Finalmente, solo tenemos que probar que la conexión funciona y que al seleccionar un archivo se
muestra el mismo en el Visor de Archivos.
3.3.7 Nueva característica de restaurar Bibliotecas de Documentos en SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/05/04/office-365-nueva-caracterstica-de-
restaurar-bibliotecas-de-documentos-en-spo-i/

61
Por fin, después de varios meses esperando esta funcionalidad, ya comenzamos a tener disponible la
funcionalidad de restaurar Bibliotecas de Documentos en SharePoint Online (SPO). Al igual que
sucede con la funcionalidad de Restaurar mi OneDrive, restaurar una Biblioteca de Documentos
permite que se puede restaurar el estado de la Biblioteca completa o de ciertos documentos en una
fecha anterior a la actual siempre y cuando no excedamos una ventana de 30 días. La característica
de “Restaurar esta biblioteca” aparece como una opción más en el menú de configuración:
A continuación, semuestra la páginade “Restaurar estabiblioteca” que es idéntica a lade “Restaurar
mi OneDrive”. Desde la misma podremos elegir restaurar la biblioteca de acuerdo con las siguientes
opciones:
 Ayer.
 Hace una semana.
 Hace tres semanas.
 Un rango de fechas personalizado.

62
Una vez el usuario selecciona el período de tiempo, puede decidir si restaura todo el contenido de la
Biblioteca o bien contenido concreto.
3.3.8 Como dar acceso a archivos y carpetas en SPO y ODFB
Referencia:
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/04/19/office-365-como-dar-acceso-a-archivos-y-
carpetas-en-spo-y-odfb-i/
Desde el panel de detalle de un documento almacenado en SharePoint Online (SPO) u OneDrive for
Business (ODFB) es muy sencillo proporcionar acceso al mismo mediante la opción de “Proporcionar
acceso” (“Gran Access”):

63
Al hacer clic en esta opción se muestra un pequeño diálogo en el que se pueden indicar:
 El usuario o usuarios a los que se va a proporcionar acceso.
 El permiso (lectura, visualización) que se concederá.
 Un mensaje de texto,
 Si se enviará una notificación a las personas a las que se les ha dado acceso.
3.3.9 Enlace de ayuda personalizado al compartir en SPO y ODFB
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/04/16/office-365-enlace-de-ayuda-
personalizado-al-compartir-en-spo-y-odfb-i/
Los administradores globales de Office 365 o de los servicios de SharePoint Online (SPO) y OneDrive
For Business (ODFB) tienen la posibilidad de configurar un enlace personalizado de ayuda que
explique a los usuarios la política establecida a la hora de compartir documentación con usuarios
externos. Por ejemplo, si la política corporativa de compartir no permite compartir con externos ese
enlace puede llevar al usuario a una página en la que se detalle la misma:

64
Al hacer clic en el enlace, el usuario será redirigido a la página configurada. Y ahora la pregunta clave:
¿Cómo se configura dicho enlace? La respuesta, como se podía esperar, es que con un poco de
PowerShell:
$sUserName="<userName>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"
$sMessage="Type your Office 365 Credentials"
$SPOCred=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$sSPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"
Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $SPOCred
$sPOExternalSharingServiceUrl="https://<Custom_Help_Url>"
Set-SPOTenant -CustomizedExternalSharingServiceUrl $sPOExternalSharingServiceUrl
3.3.10 Visualizar y aplicar Site Designs directamente en sitios de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/04/11/office-365-visualizar-y-aplicar-site-
designs-directamente-en-sitios-de-spo-i/
Como sabéis, una de las opciones de extensibilidad de SharePoint Online (SPO) es a través de los Site
Scripts y Site Designs. Hasta no hace mucho, solo se podían aplicar Site Designs a sitios existentes de
SPO vía PowerShell o API, pero como era de esperar, Microsoft ha provisto de una opción en el menú
de configuración de sitios de SPO que permite visualizar los Side Designs aplicados a un Sitio o bien
aplicar nuevos Site Designs:

65
Al hacer clic en esa opción se muestra un panel que nos permite visualizar cualquier Site Design
aplicado al sitio o bien aplicar uno de los Site Designs existentes:
Si hacemos clic en enlace “Available site designs” se muestra un nuevo panel en el que podemos
seleccionar un site design existente y aplicarlo:

66
3.3.11 Creación de Site Scripts y Site Designs a partir de listas de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/04/05/office-365-creacin-de-site-scripts-y-
site-designs-a-partir-de-listas-de-spo-i/
Crear un Site Script a partir de una lista / biblioteca de documentos de un Sitio de SharePoint Online
(SPO) es una tarea relativamente sencilla con un poco de PowerShell. Posteriormente, el Site Script
creado se puede utilizar para crear el correspondiente Site Design que se provisione en SPO y esté
disponible en cualquier sitio para añadir la lista/biblioteca de documentos al Sitio:
$sUserName="<UserName>@<O365Domain>.onmicrosoft.com"
$sMessage="Type your Office 365 Credentials"
$SPOAdminCenterUrl="https://<O365Domain>-admin.sharepoint.com/"
$O365Credentials=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-SPOService -Url $SPOAdminCenterUrl -Credential $O365Credentials
$sSPOListUrl="https://<SPOListURL>"
$sSPOSiteScriptFromList = Get-SPOSiteScriptFromList -ListUrl $sSPOListUrl
$sSPOListName="<Site Script Name>"
$sSPOListDescription="<Site Script Description>"
Add-SPOSiteScript -Title $sSPOListName -Description $sSPOListDescription -Content $sSPOSiteScriptFromList
-- Create Site Design
$sSiteDesignTitle="<Site Design Title>"

67
$sWebTemplate="68"
$sSiteScriptID="<Site Script ID>"
$sSiteDesignDescription="<Site Design Description>"
Add-SPOSiteDesign -Title $sSiteDesignTitle -WebTemplate $sWebTemplate -SiteScripts $sSiteScriptID -Description
$sSiteDesignDescription
Disconnect-SPOService
Importante en el script anterior recoger el Site Script ID generado al añadir el Site Script al tenant. Si
todo va bien, el Site Design estará disponible para ser utilizado en cualquier sitio:
3.3.12 Añadiendo nuevas columnas entre columnas de listas de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/25/office-365-aadiendo-nuevas-
columnas-entre-columnas-de-listas-de-spo-i/
Microsoft sigue añadiendo nuevas funcionalidades a las listas y bibliotecas modernas de SharePoint
Online (SPO)para facilitartanto su personalización como suuso. Una de estas nuevas funcionalidades
es la de añadir una nueva columna a la lista en cualquier posición sin tener que hacerlo siempre al
final:

68
3.3.13 Flow de Reminders en Listas y Bibliotecas de Documentos
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/10/office-365-flow-de-reminders-en-
listas-y-bibliotecas-de-documentos-i/
Microsoft sigue añadiendo más características de integración entre SharePoint Online (SPO) y Flow a
través de la incorporación de nuevos Flows en listas y bibliotecas de documentos. Uno de estos
nuevos Flows es el de establecer un recordatorio en una lista o biblioteca en base a una columna de
tipo fecha disponible en la lista o biblioteca:
 En un sitio de SPO, accedemos a una lista o biblioteca y añadimos una columna de tipo fecha
(“Review Date” en mi caso):

69
 Una vez añadida la columna, de forma automática en la opción “Flow” de la barra de acciones
de la biblioteca tendremos la posibilidad de añadir un Flow de Reminder en base a la columna
de fecha añadida: Set a reminder –> Review Date.
 A continuación, se abre el panel de configuración del Flow de Reminder en el que podremos
configurar el nombre del Flow y los días de antelación con los que queremos que se envíe el
recordatorio:

70
 Para crear el Flow, simplemente hacemos clic en “Create”. El usuario podrá inspeccionar el
Flow creado y modificarlo si es necesario a través del entorno de Flow:
 Por supuesto, si hay items listos para revisar, se podrá probar el Flow para revisar que las
notificaciones se envían de forma correcta. En mi caso, estees eltipo de notificación recibida:

71
3.3.14 Compartir páginas modernas de SPO por correo electrónico
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/03/04/office-365-compartir-pginas-
modernas-de-spo-por-correo-electrnico-i/
Compartir una página moderna de SharePoint Online (SPO) con usuarios corporativos es una tarea
realmente sencilla haciendo uso de la acción “Send by email” disponible a nivel de página:

72
A continuación, se abre un diálogo desde el que podemos indicar los destinatarios de la noticia
(usuarios, grupos de Office 365, listas de distribución) y un mensaje para compartir dicha noticia:
Y este es el e-mail que se recibe en la bandeja de correo de los destinatarios:

73
3.3.15 Nuevo panel de configuración en sitios de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/02/27/office-365-nuevo-panel-de-
configuracin-en-sitios-de-spo-i/
Microsoft está liberando un nuevo panel de configuración en sitios modernos de SharePoint Online
(SPO) desde el que se pueden acceder no solo a las opciones de configuración del sitio por parte del
usuario, sino también a sus configuraciones particulares de Office 365:

74
3.3.16 Funcionalidad de envío de resumen de noticias en SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/02/24/office-365-funcionalidad-de-envo-de-
resumen-de-noticias-en-spo-i/
SharePoint Online (SPO) permite generar un resumen de noticias desde el WebPart moderno de
noticias tan pronto como se hayan publicado 5 o más noticias en el sitio actual (o en los sitios
asociados a un Hub Site) y se muestre el enlace “See All”:
A continuación, semuestra una página de aplicaciónde SPO con todas las noticias publicadas.En esta
página tendremos la opción “Email a news digest” en la barra de acciones:

75
De esta forma, podremos seleccionar las noticias que formarán parte del resumen y hacer clic en
“Next”:
A continuación, podremos configurar el resumen de noticias en cuanto a quien se lo enviamos y una
pequeña descripción. Para enviar el resumen, simplemente hacemos clic en “Send news digest”.

76
Y este es el resultado en nuestro correo electrónico:
Además, el resumen de noticias creado seguarda como una páginaen elsitio que podemos visualizar
en cualquier momento:

77
3.3.17 Cambiando la posición de columnas en listas de SPO mediante Drag & Drop
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/02/11/office-365-cambiando-la-posicin-de-
columnas-en-listas-de-spo-mediante-drag-drop-i/
Cambiar la posición de columnas en listas y bibliotecas de documentos modernas de SharePoint
Online (SPO) es una tarea tan sencilla como seleccionar la columna a cambiar y hacer un “arrastrar y
soltar” (Drag & Drop”):

78
Y este es el resultado:
Por supuesto, para que los cambios persistan es necesario guardar la vista.
3.3.18 Como crear un Hub Site desde el nuevo Admin Center de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/02/09/office-365-como-crear-un-hub-site-
desde-el-nuevo-admin-center-de-spo-i/
Para crear un Hub Site desde el nuevo Admin Center de SharePoint Online (SPO), únicamente
necesitamos acceder a los sitios activos en el Admin Center, seleccionar el Sitio que queremos
convertir en Hub Site y hacer clic en la opción “Register as hub site”:

79
A continuación, en el panel que se abre sólo tendremos que indicar el nombre del Hub y también los
usuarios que pueden asociar sitios al Hub. Finalmente, hacemos clic en “Save”.
3.3.19 Cambio del color de fondo de sección de páginas modernas de SPO
Referencia:

80
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/28/office-365-cambio-del-color-de-
fondo-de-seccin-de-pginas-modernas-de-spo-i/
Elcolor de fondo de secciones depáginas modernas de SharePoint Online (SPO) no era personalizable
hasta que Microsoft ha provisto esta nueva característica que permite al editar una sección de una
página moderna cambiar el color de fondo:
Se pueden aplicar cuatro posibles colores de fondo a la sección. Por ejemplo, si aplicamos la opción
“Strong”, este es el resultado:

81
Por supuesto, este color de fondo está relacionado con el tema del sitio de forma que la gama de
colores de fondo será diferente en función del tema.
3.3.20 Publicación centralizada de noticias desde la página home de SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/11/office-365-publicacin-centralizada-de-
noticias-desde-la-pgina-home-de-spo-i/
La página de inicio de SharePoint Online (SPO) no solo es el punto de partida desde el que acceder a
nuestros sitios favoritos o a los sitios a los que se accede de forma frecuente, sino también el punto
central desde el que visualizar y publicar noticas corporativas:
 Podremos visualizar noticias de los sitios a los que tenemos acceso y publicar nuevas noticias
en cualquier de esos sitios:
 La opción de crear nueva noticia muestra un panel en el que podremos seleccionar el sitio en
el que vamos a publicarla:

82
 A continuación, simplemente se muestra la experiencia moderna de creación de una nueva
página en el sitio seleccionado.

83
3.3.21 Uso de la nueva columna de localización en SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/08/office-365-uso-de-la-nueva-columna-
de-localizacin-en-spo-i/
Microsoft ha añadido un nuevo tipo de columna en SharePoint Online (SPO) que facilita añadir
ubicaciones en listas y bibliotecas de documentos. Se trata de la “Location” column:
 En cualquier lista o biblioteca de un sitio de SPO, al añadir una nueva columna tendremos una
nueva opción “Location”:

84
 En el panel de configuración de la columna podremos indicar además de los parámetros
habituales de configuración de la columna, que otras columnas de localización vinculadas
queremos mostrar en la lista o biblioteca:
 Cuando añadimos un registro a la lista, al añadir un valor a la columna de tipo Location, de
forma automática se va a buscar en Bing Maps ubicaciones coincidentes con el texto añadido:
 Y este es el resultado en la lista/biblioteca:

85
3.3.22 Formateo de columnas de lista / biblioteca sin código
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2019/01/03/office-365-formateo-de-columnas-de-
lista-biblioteca-sin-cdigo-i/
Además de poder aplicar formato a columnas de listas y bibliotecas de SharePoint Online (SPO),
Microsoft está liberando un sencillo diseñador visual que permite aplicar formato condicional a
columnas. Para hacer uso del diseñador:
 En una lista o biblioteca, accedemos a la opción de formatear columna para una columna
existente:
 A continuación, en el panel de formato de columna podremos hacer clic en el enlace para
cambiar al modo de diseño:

86
 Tras confirmar el cambio de modo, podremos o bien aplicar la plantilla existente en el modo
de diseño o personalizar a gusto del consumidor el formato de las celdas:
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/New-no-code-
solutions-for-custom-formatting-in-SharePoint/ba-p/302498

87
4 Recursos
Esta sección recoge artículos relativos a recursos sobre la plataforma SharePoint 2010 que facilitan
la adopción y el trabajo con la misma.

Recopilatorio de Posts sobre SharePoint y Office 365 - Enero a Junio 2019

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