Recopilatorio de Posts sobre SharePoint y Office 365 - Enero a Julio 2017

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1/1/2017
JCGM
SHAREPOINT & OFFICE 365: POSTS MÁS
RELEVANTES DEL BLOG DE J.C GONZÁLEZ–
ENERO A JUNIO DE 2017

Plataformas SharePoint & Office 365: Posts más relevantes del blog del J.C. González JCGM
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Indice
1 Introducción ...................................................................................................................................3
2 SharePoint 2016.............................................................................................................................3
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura ...................................................................................3
2.2 Herramientas y Utilidades.......................................................................................................3
2.3 Personalización........................................................................................................................3
2.4 Desarrollo................................................................................................................................3
2.5 Administración e IT..................................................................................................................3
2.5.1 Instalación y configuración del Feature Pack 1................................................................3
2.6 Búsquedas ...............................................................................................................................8
2.7 Enterprise Content Management (ECM) ................................................................................8
2.8 Web Content Management ....................................................................................................8
2.9 Business Intelligence...............................................................................................................8
2.10 Interoperabilidad.....................................................................................................................8
3 SharePoint 2013.............................................................................................................................8
3.1 Capacidades, Planning & Arquitectura ...................................................................................8
3.2 Herramientas y Utilidades.......................................................................................................8
3.3 Personalización........................................................................................................................8
3.4 Desarrollo................................................................................................................................9
3.4.1 Archivos............................................................................................................................9
3.5 Administración e IT..................................................................................................................9
3.6 Búsquedas ...............................................................................................................................9
3.7 Enterprise Content Management (ECM) ................................................................................9
3.8 Web Content Management ....................................................................................................9
3.9 Business Intelligence...............................................................................................................9
3.9.1 Error .................................................................................................................................9
3.10 Interoperabilidad.....................................................................................................................9
4 Office 365 .....................................................................................................................................10
4.1 Capacidades...........................................................................................................................10
4.1.1 Como mover mensajes entre grupos de Office 365......................................................10
4.1.2 Como reservar equipamiento en Office 365 .................................................................12
4.1.3 Nueva tarjeta de contacto en SPO y ODFB....................................................................14
4.1.4 Los Grupos de Office 365 llegan a la App de Oulook para Android e iOS .....................17
4.1.5 Como aplicar filtros en las búsquedas de Teams...........................................................19
4.1.6 Como cambiar la página de inicio de Office 365 ...........................................................21
4.1.7 Como crear App Passwords adicionales para autenticación multi-factor.....................22
4.1.8 Como enviar un correo electrónico a un canal de Teams .............................................24
4.1.9 Como iniciar un chat con un miembro de un equipo en Microsoft Teams ...................25
4.1.10 Como agregar un Grupo de Office 365 en OWA............................................................27
4.1.11 Nueva pestaña de Notas en Teams ...............................................................................29
4.1.12 Como cambiar la foto de perfil en Teams......................................................................30
4.1.13 Como agregar un nuevo calendario en OWA ................................................................34
4.1.14 Otra forma de acceder a un buzón compartido en OWA..............................................36

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4.1.15 Como agregar un buzón compartido en OWA...............................................................36
4.1.16 Configuración y uso de Outlook Customer Manager ....................................................38
4.1.17 Como obtener datos publicados por otras personas en Power BI................................49
4.1.18 Un vistazo a la App de Android para Grupos .................................................................50
4.2 Administración e IT................................................................................................................53
4.2.1 Uso de Office 365 Readiness Check...............................................................................53
4.2.2 Uso de los nuevos cmdlets para Grupos de Office 365.................................................56
4.2.3 Como obtener la ubicación de los servicios de Office 365............................................59
4.2.4 Como deshabilitar la bandeja de Prioritarios / Otros con PowerShell ..........................60
4.2.5 Ejecución de scripts PowerShell para SPO en Visual Studio Code.................................62
4.2.6 Office 365: Otra forma de acceder al registro de auditoria ..........................................64
4.2.7 Evaluación de la preparación de tu red con FastTrack Network Analysis.....................65
4.2.8 Novedades en la gestión de usuarios invitados en Office 365......................................70
4.2.9 Configuración de la imagen de marca en el nuevo portal de Azure..............................71
4.2.10 Configuración del resumen semanal de cambios en Office 365 ...................................73
4.2.11 Cómo obtener los Add-Ins instalados en un sitio de SPO..............................................75
4.2.12 Nueva opción de configuración en el centro de administración...................................75
4.2.13 Que se migra y que no se migra de Google Apps a Office 365 bajo el programa FasTrack
77
4.2.14 ¿Qué puertos e IPs tengo que configurar en mi firewall para Azure AD Connect? ......78
4.2.15 Microsoft Support and Recovery Assistant for Office 365 ............................................79
4.3 SharePoint Online..................................................................................................................85
4.3.1 WebPart para Listas y Bibliotecas modernas.................................................................85
4.3.2 Como saber la versión del SPO Management Shell instalada .......................................89
4.3.3 Nueva experiencia de usuario al compartir en ODFB y SPO..........................................90
4.3.4 Como añadir el soporte de los caracteres # y % en SPO y ODFB...................................92
4.3.5 Como habilitar el enlace HTML Field Security en Sitios Modernos de SPO ..................93
4.3.6 Nuevo Panel de Filtros disponible de forma general en Bibliotecas Modernas de SPO
94
4.3.7 La integración de Flow llega a las bibliotecas de documentos de SPO .........................96
4.3.8 Nueva opción de copiar documentos entre sitios de SPO.............................................98
4.3.9 Cambios en el acceso a la configuración de sitio en los sitios modernos de SPO .........99
4.3.10 Cómo obtener los Add-Ins instalados en un sitio de SPO............................................101
5 Plataforma SharePoint 2010......................................................................................................101
5.1 Desarrollo............................................................................................................................101
5.2 IT..........................................................................................................................................101
6 Recursos......................................................................................................................................101

3
1 Introducción
El presente documento es un recopilatorio de los artículos más relevantes publicados sobre
plataformas SharePoint 2013, SharePoint 2016 y Office365 en los blogs de J.C.González en el período
que va de enero a junio del año 2017. Los artículos se han categorizado por temáticas comunes para
facilitar la lectura y localización del contenido por parte del lector.
2 SharePoint 2016
En esta sección se incluyen los distintos artículos publicados sobre plataforma SharePoint 2016.
2.1 Capacidades, Planning & Arquitectura
2.2 Herramientas y Utilidades
Esta sección está destinada a recoger aquellas herramientas y utilidades que permiten mejorar el
trabajo tanto con SharePoint 2016 como con Office 365 a todos los niveles: uso, desarrollo, IT, etc.
En este recopilatorio no se incluye ningún artículo de herramientas y utilidades que vayan en esta
línea.
2.3 Personalización
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con la personalización de la interfaz de
usuario de SharePoint (On-Premise y Online).
2.4 Desarrollo
Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise.
2.5 Administración e IT
Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint 2016 On-
Premise.
2.5.1 Instalación y configuración del Feature Pack 1
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/02/04/sharepoint-2016-instalacin-y-
configuracin-del-feature-pack-1-i/
Como sabéis, el Feature Pack 1 (FP 1) de SharePoint 2016 está disponible desde el pasado 8 de
noviembre. En este artículo y siguientes revisaremos los pasos a realizar para la instalación de la FP
1 en un entorno de SharePoint 2016 RTM:

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 En primer lugar, tendremos que descargarnos los correspondientes Fix del download center
de Microsoft. Para localizar dichos fix, os recomiendo revisar el post de Stefan Gossner sobre
el FP 1:
https://blogs.technet.microsoft.com/stefan_gossner/2016/11/08/feature-pack-1-for-sharepoint-
server-2016-aka-november-2016-cu-is-available-for-download/
 Como dice Stefan Gossner en sublog, los fixson los mismos independientemente del lenguaje
que se seleccione en la página de descarga. Podéis descargaros los fix desde:
o Download Update for SharePoint Server 2016 November 2016 (language
independent).
o Download SharePoint Server 2016 November 2016 (language dependent fixes).
 A partir de aquí procederemos a instalar el primero de los Fix (sts2016-kb3127940-fullfile-
x64-glb). Tened en cuenta que el proceso de instalación llevará su tiempo .
 Cuando concluye la instalación del primer Fix, se muestra un diálogo indicando que es
necesario reiniciar el equipo para concluir con la instalación.

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 A continuación, procedemos a instalar el segundo de los Fix (wssloc2016-kb3127942-fullfile-
x64-glb).
 Si la instalación del segundo fix va bien, se mostrará el correspondiente mensaje.
 A continuación, ejecutar el Asistente de Configuración para Productos de SharePoint.

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 Si todo va bien, el asistente concluirá sin errores e indicando que el siguiente paso consiste
en abrir la Administración Central de SharePoint 2016 para acabar de realizar las
configuraciones correspondientes.

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Finalmente, comprobamos que los Fixes están correctamente aplicados a través de la página de
Administrar el estado de revisión. Deberíamos ver el siguiente # de build:

8
2.6 Búsquedas
Esta sección recoge artículos relacionados con el área de búsquedas de la plataforma SharePoint
2016.
2.7 Enterprise Content Management (ECM)
Esta sección recoge aquellos artículos relativos a gestión de contenidos empresariales (ECM).
2.8 Web Content Management
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con aspectos de publicación en SharePoint
2016.
2.9 Business Intelligence
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con las capacidades e Business Intelligence
en plataforma SharePoint.
2.10 Interoperabilidad
Esta sección recoge todos aquellos artículos en los que se muestra cómo hacer SharePoint
interoperable con otras plataformas desde la perspectiva de integración de datos y sistemas
externos.
3 SharePoint 2013
3.1 Capacidades, Planning & Arquitectura
3.2 Herramientas y Utilidades
Esta sección está destinada a recoger aquellas herramientas y utilidades que permiten mejorar el
trabajo tanto con SharePoint 2013 como con Office 365 a todos los niveles: uso, desarrollo, IT, etc.
En este recopilatorio no se incluye ningún artículo de herramientas y utilidades que vayan en esta
línea.
3.3 Personalización
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con la personalización de la interfaz de
usuario de SharePoint (On-Premise y Online).

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3.4 Desarrollo
Esta sección recoge los artículos referentes a desarrollo para SharePoint On-Premise.
3.4.1 Archivos
Esta sección recoge los artículos relativos a temas de IT y administración de SharePoint 2013 On-
Premise.
3.6 Búsquedas
Esta sección recoge artículos relacionados con el área de búsquedas de la plataforma SharePoint
2013.
3.7 Enterprise Content Management (ECM)
Esta sección recoge aquellos artículos relativos a gestión de contenidos empresariales (ECM).
3.8 Web Content Management
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con aspectos de publicación en SharePoint
2013.
3.9 Business Intelligence
Esta sección recoge aquellos artículos que tienen que ver con las capacidades e Business Intelligence
en plataforma SharePoint.
3.9.1 Error
3.10 Interoperabilidad
Esta sección recoge todos aquellos artículos en los que se muestra cómo hacer SharePoint
interoperable con otras plataformas desde la perspectiva de integración de datos y sistemas
externos.

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4 Office 365
Esta sección recoge todos los artículos relativos a Office 365 que se han publicado en el blog tanto
desde la perspectiva funcional, como de administración y de desarrollo.
4.1 Capacidades
4.1.1 Como mover mensajes entre grupos de Office 365
Referencias: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/06/28/office-365-como-mover-
mensajes-entre-grupos-de-office-365-i/
Como siempre suelo decir, Office 365 es una plataforma tan grande que cada día aprendes algo
nuevo. En estaocasión, y araíz de una pregunta de un cliente,os voy amostrar cómo podemos mover
fácilmente mensajes entre Grupos de Office 365 a través de la interfaz de Outlook en el navegador:
 Lo primero que tendremos que hacer es añadirnos los Grupos origen y destino en nuestro
Outlook como si se tratase de buzones de correo convencionales:
 A continuación, para mover mensajes entre los Grupos tenemos dos opciones. La primera es
seleccionar los mensajes a moer desde el Grupo origen y arrastrarlos a destino:

11
 Como resultado, veremos que hemos movido los mensajes seleccionados alGrupo de destino:
 La segunda de las opciones es a través de la acción de Mover de Outlook:

12
4.1.2 Como reservar equipamiento en Office 365
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/06/23/office-365-como-reservar-
equipamiento-en-office-365-i/
En Exchange Online (EXO) tenemos la posibilidad de crear buzones de correo que representen
recursos de nuestra organización que pueden se reservados por usuarios de la organización. Los
recursos pueden ser de dos tipos: equipamiento y salas de reuniones…y la forma de reservar cada
tipo de recurso es diferente. En el caso de las salas de reuniones, la reserva se realiza de forma
explícita vía calendario de EXO. En el caso de recursos de equipamiento, no existe la posibilidad de
indicar de forma explícita su reserva, sino que el mecanismo de reserva difiere con respecto a las
salas de reuniones como veremos en este post:
 En primer lugar,debemos contar al menos con un recurso de equipamiento creado en nuestro
tenant de Office 365. Este recurso (un buzón de EXO) se puede crear desde el portal de
Administración de Office 365 o bien desde el Centro de Administración de EXO. Lo más
sencillo es gestionar estos recursos desde el Centro de Administración:

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 A continuación, para reservar el recurso el usuario no tiene más que ir a su calendario en EXO
y añadir un nuevo evento en el que como participante se añada la dirección de correo del
equipamiento a reservar:
 Al especificar el e-mail del equipamiento, automáticamente veremos también su
disponibilidad en el formulario de reserva:

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 Al guardar el evento, automáticamente recibiremos una aceptación de la reserva (opción por
defecto):
 Y si otro usuario trata de reservar el recurso en el mismo slot de tiempo, recibirá un correo
de reserva rechazada de forma automática.
4.1.3 Nueva tarjeta de contacto en SPO y ODFB
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/06/15/office-365-nueva-tarjeta-de-contacto-
en-spo-y-odfb-i/
Tal y como se anunció en este post de los blogs de Office, Microsoft está liberando una nueva tarjeta
de contacto para SharePoint Online (SPO) y OneDrive for Business (ODFB) en la que:
 En primer lugar se muestra un resumen de los datos principales del usuario indicando sus
datos de contacto y actividad reciente:

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 Desde este resumen de datos del usuario, podremos acceder a la nueva tarjeta de contacto
mucho más amplia y en la que se muestra información del usuario de acuerdo a cuatro
secciones:
o Contacto (Contact): Contiene información de contacto del usuario.

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o Sobre mi (About): Contiene información del perfil de usuario como descripción,
proyectos recientes, etc.
o Organization (Organización): Muestra el diagrama organizacional y la ubicación del
usuario en el mismo.
o Archivos recientes (Recent Files): Muestra los archivos recientes en los que ha
trabajado el usuario o con los que se relaciona el usuario.

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4.1.4 Los Grupos de Office 365 llegan a la App de Oulook para Android e iOS
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/31/office-365-los-grupos-de-office-365-
llegan-a-la-app-de-oulook-para-android-e-ios-i/
Una de las últimas novedades en torno a Grupos de Office 365 es la incorporación del acceso a las
conversaciones en Grupos de Office 365 desde la aplicación de Outlook en nuestro dispositivo móvil:
 En la Aplicación de Outlook veremos que tenemos un acceso a los Grupos de Office 365.

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 Al hacer clic sobre Grupos accederemos a los grupos en los que tenemos acceso.
 Si hacemos clic en un grupo, veremos las conversaciones del grupo.

19
Referencia:
 https://www.petri.com/outlook-apps-support-office-365-groups
4.1.5 Como aplicar filtros en las búsquedas de Teams
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/15/office-365-como-aplicar-filtros-en-las-
bsquedas-de-teams-i/
La búsqueda de información en Teams permite aplicar filtros para refinar los resultados:
 Accedemos a Teams y realizamos una búsqueda por una palabra clave.

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 En el panel de resultados de las búsquedas podremos elegir el ámbito de búsqueda:
o Mensajes, Personas, Archivos (Messages, People, Files).
o Todo, Este equipo, Este canal (All, This team, This channel).
 Además se muestra un icono de filtro que permite aplicar filtros adicionales.

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4.1.6 Como cambiar la página de inicio de Office 365
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/04/27/office-365-como-cambiar-la-pgina-
de-inicio-de-office-365-i/
Para cambiar la página de inicio de sesión en Office 365 únicamente tenemos que seguir los pasos
que se indican a continuación:
 Desde la página de inicio por defecto en Office 365, hacemos clic en el icono de configuración
de manera que se muestran una serie de opciones de configuración y entre las mismas elegir
cuál queremos que sea la página de inicio de sesión para el usuario.
 Hacemos clic en la opción de página de inicio (Start Page) y simplemente elegimos la nueva
página de inicio de las opciones disponibles:

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4.1.7 Como crear App Passwords adicionales para autenticación multi-factor
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/04/10/office-365-como-crear-app-
passwords-adicionales-para-autenticacin-multi-factor-i/
En el caso en el que sea necesario, un usuario puede crear App Passwords adicionales para hacer uso
de la autenticación multi-factor:
 Desde la página de “Mi Cuenta” (“My Account”), hacemos clic en “Seguridad y privacidad”
(“Security & Privacy”) y a continuación en “Comprobación de seguridad adicional”
(“Additional security verification”).
 En la página de “Comprobación de seguridad adicional” (“Additional security verification”)
hacemos clic en “contraseñas de aplicación” (“app passwords”).

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 Desde esta página podremos ver las contraseñas de aplicación (app passwords) ya creados
(no su valor) y crear nuevos.
 En el asistente de creación de contraseñas de aplicación simplemente seguimos los pasos
hasta crear la nueva contraseña:

24
Referencia:
 https://support.office.com/en-us/article/Create-an-app-password-for-Office-365-3e7c860f-
bda4-4441-a618-b53953ee1183
4.1.8 Como enviar un correo electrónico a un canal de Teams
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/03/29/office-365-como-enviar-un-correo-
electrnico-a-un-canal-de-teams-i/
Una de las últimas novedades añadidas a Teams es la posibilidad de poder enviar un correo
electrónico a un canal:
 Lo primero que necesitaremos es la dirección de correo electrónico del canal a través de la
opción “Get email address”:

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 En la ventana que se abre, simplemente copiamos el correo electrónico del canal que
utilizaremos para enviar e-mails al canal:
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams/Can-I-Email-to-a-Team-
channel/m-p/27042#M405
4.1.9 Como iniciar un chat con un miembro de un equipo en Microsoft Teams
Referencias: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/03/25/office-365-como-iniciar-un-
chat-con-un-miembro-de-un-equipo-en-microsoft-teams-i/
Iniciar un chat entre dos miembros de un equipo es una característicasoportada por Microsoft Teams
como veremos a continuación:
 En primer lugar, accedemos al equipo en cuestión y a los detalles del mismo:

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 A continuación, semuestra un listadode los integrantes del equipo. Si pasamos elratón sobre
un integrante en concreto, se muestra la correspondiente tarjeta de contacto y entre las
opciones disponibles tendremos la de Chat:
 Al hacer clic en la opción “Chat” se iniciará el chat entre los dos integrantes del equipo:

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 Y ambos usuarios tendrán la misma experiencia de chat particular en el que se podrían añadir
integrantes adicionales del equipo:
4.1.10 Como agregar un Grupo de Office 365 en OWA
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/03/21/office-365-como-agregar-un-
grupo-de-office-365-en-owa-i/
En OWA, aligualque en Outlook, sepuede acceder a cualquier buzón compartido en elque tengamos
permisos:
 Accedemos aOWA y simplemente seleccionamos lacarpeta Inbox de nuestro buzón de forma
que se muestra un menú contextual que nos permita añadir un buzón compartido (Add
shared folder…).

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 En laventana que seabre, simplemente buscamos el Grupo de Office365a agregary hacemos
clic en Add:
 A continuación, veremos cómo el Grupo de Office 365 se muestra en OWA y podremos
visualizar los correos recibidos y enviar nuevos correos.

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Referencias:
 http://www.northeastern.edu/its/howto/shared-365-owa/
 http://www.cdu.edu.au/itms/how-to/manage-shared-mailbox-in-owa
4.1.11 Nueva pestaña de Notas en Teams
Referencias: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/03/16/office-365-nueva-pestaa-de-
notas-en-teams-i/
Una de las últimas pestañas que incorpora Microsoft Teams es “Wiki”, pensada para facilitar la
creación rápida de notas en un canal y en la que se pueda no solo añadir contenido de todo tipo, sino
también mencionar a integrantes de un Team:
 Añadimos una pestaña Wiki a un canal de un Team:
 En la ventana de creación de la pestaña de Wiki, indicamos el nombre para la misma:

30
 A continuación, podemos comenzar a editar la nota incluyendo la posibilidad de mencionar a
integrantes del Team en la misma.
4.1.12 Como cambiar la foto de perfil en Teams
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/03/12/office-365-como-cambiar-la-
foto-de-perfil-en-teams/
Para cambiar la foto de perfil en Teams (bien porque la queremos particularizar para este servicio o
bien porque no la tenemos disponible):
 Desde la aplicación de teams (web o de escritorio), hacemos clic en la imagen o iniciales del
usuario:

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 A continuación, en elpanel de detalle del usuario hacemos clicen “Cambiar imagen”(“Change
picture”):
 En la ventana que se abre, hacemos clic en “Cargar imagen” y añadimos la imagen a utilizar.

32
 Guardamos los cambios:

33
 Y simplemente comprobamos que el cambio se ha realizado correctamente:

34
4.1.13 Como agregar un nuevo calendario en OWA
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/02/16/office-365-como-agregar-un-
nuevo-calendario-en-owa-i/
Para agregar un nuevo calendario en OWA (como puede ser el calendario de una sala o de un
recurso):
 En el portal de Office 365 hacemos clic en el Tile de Calendario (a través de la página principal
de Office 365 o del Lanzador de Aplicaciones):
 Una vez en la vista de calendario, hacemos clic en Agregar calendario (“Add calendar”) y
elegimos una de las opciones disponibles:
 Para el caso de un calendario del directorio, en la ventana modal que se abre especificamos
el e-mail del usuario o recurso cuyo calendario queremos agregar:

35
 A continuación, simplemente hacemos clic en Abrir (“Open”) y ya tendremos el nuevo
calendario añadido en nuestro Calendario de Office 365.

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4.1.14 Otra forma de acceder a un buzón compartido en OWA
Referencias: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/02/11/office-365-otra-forma-de-
acceder-a-un-buzn-compartido-en-owa/
Otra forma de acceder a un buzón compartido en OWA, y que complementa a la opción de añadir el
buzón en OWA, consiste en indicar en el navegador la Url de OWA con el parámetro relativo al buzón
compartido. Sería algo así como:
https://outlook.office.com/owa/<SharedMailBoxAddress>/?path=/mail/inbox
Y el resultado es el siguiente:
4.1.15 Como agregar un buzón compartido en OWA
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/02/09/office-365-como-agregar-una-buzn-
compartido-en-owa-i/
En OWA, al igualque en Outlook, sepuede acceder a cualquier buzón compartido en elque tengamos
permisos:
 Accedemos aOWA y simplemente seleccionamos lacarpeta Inbox de nuestro buzón de forma
que se muestra un menú contextual que nos permita añadir un buzón compartido (Add
shared folder…).

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 En la ventana que se abre, simplemente buscamos el buzón compartido a agregar y hacemos
clic en Add:
 A continuación, veremos como el buzón compartido se muestra en OWA y podremos
visualizar los correos recibidos y enviar nuevos correos.

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Referencias:
 http://www.northeastern.edu/its/howto/shared-365-owa/
 http://www.cdu.edu.au/itms/how-to/manage-shared-mailbox-in-owa
4.1.16 Configuración y uso de Outlook Customer Manager
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/02/06/office-365-configuracin-y-uso-de-
outlook-customer-manager-i/
outlook-customer-manager-ii/
outlook-customer-manager-iii/
outlook-customer-manager-iv/
Desdefinales del año pasado tenemos disponible para planes de Office 365 Empresa Premium (Office
365 Business Premium) la posibilidad de hacer uso de una nueva aplicación integrada con Outlook y
que nos proporciona funcionalidad de CRM, pero focalizadaen pequeña y mediana empresa. Se trata
de la aplicación de Outlook Customer Manager (OCM) que como tal facilita las tareas típicas de un
mini-CRM como dar de alta contactos, empresas, oportunidades, etc. En este primer post vamos a
realizar una introducción a Outlook Customer Manager:
Puesta en marcha de OCM
OCM está disponible en Outlook a través de un Add-In provisionado a nivel de tenant y que se
muestra en la forma de una acción Customer Manager en la pestaña de Inicio de la Ribbon de
Outlook:

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Cuando se hace clic en esa acción, se inicia un asistente que además de hacer el setup inicial de OCM,
crea un Grupo de Office 365 para facilitar compartir contenido. En mi caso, este proceso ya lo inicié
y ya cuento con el grupo creado:
Como comentaba, la puesta en marcha de OCM inicia el siguiente asistente:
 Se muestra una pantalla de bienvenida con los beneficios de usar OCM. En esta pantalla
hacemos clic en Iniciar de forma que se abre una ventana del navegador para introducir las
credenciales de nuestro tenant de Office 365.

40
 A continuación, se inicia el proceso de puesta en marcha de OCM
 El proceso concluye o bien indicando que todo está listo o bien mostrando una pantalla para
crear un primer contacto de negocio (como es mi caso). Este último caso lo podéis omitir para

41
el caso en el que el correo electrónico a partir del cuál crear un primer contacto no es
adecuado.
 Por cada correo recibido, si no existe el contacto en OCM tendréis la oportunidad de crearlo
indicando además su compañía que será creada si no existe. Cuando el contacto se crea, se
muestra todo el historial de comunicaciones mantenidas con el mismo y tendremos acceso a
funcionalidad típica de un CRMcomo añadir una oferta, crear notas relativas al contacto, etc.
 Finalmente, y para concluir este post, el trabajo con OCM se facilita accediendo a la vista de
Add-ins de Outlook como se muestra en la captura de pantalla. De esta forma, podréis
visualizarde una forma más sencillalos contactos, empresas, ofertas, etc que se hayan creado
en OCM.

42
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Getting-Started-with-Outlook-
Customer-Manager/ba-p/31193
Vamos a ver como gestionar contactos desde la vista de Add-Ins de Outlook:
 Accedemos a la vista de Add-Ins para OCM de manera que se muestra el panel de resumen
de actividad en cuanto a contactos, tareas, oportunidades, etc. Para añadir un nuevo
contacto, simplemente hacemos clic en “Contacto” en la cinta de Outlook.

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 De esta forma se abre un panel en el que podremos dar de alta el contacto.
 Una vez el contacto se ha creado, podremos proceder a asociar al mismo Ofertas, Tareas,
Notas, etc según corresponda.
 Por supuesto, podremos editar los detalles del contacto para añadir datos relativos por
ejemplo a su dirección de negocio, su dirección particular, etc.

44
 Conforme vayamos añadiendo contactos, los mismos se mostrarán en la sección “Contactos”
de OCM en la que podremos realizar búsquedas, aplicar filtros, etc.
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Getting-Started-with-Outlook-
Customer-Manager/ba-p/31193
Para gestionar Compañías en OCM, desde la vista de Add-in en Outlook:
 Hacemos clic en “Compañías” de forma que se muestren las empresas que tenemos dadas de
alta en OCM.

45
 Desde aquí podremos editar una empresa existente en el OCM bien porque aparece como
destacada o porque hemos realizado una búsqueda en la parte inferior de la pantalla
“Compañías”. En cualquiera de los casos, si hacemos clic en una empresa podremos realizar
modificaciones a través del correspondiente panel en el que podemos añadir nuevos
contactos, crear ofertas, tareas o ver el histórico de actividad con la empresa.
 Para crear una nueva empresa en OCM, simplemente hacemos clic en la acción “Compañía”
de la cinta para que se muestre el panel de alta de nueva empresa:

46
 Una vez creada, podremos comenzar a añadir otros elementos vinculados con la empresa
como contactos, ofertas, notas, etc.
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Managing-companies-with-
Outlook-Customer-Manager/ba-p/32250
Para crear una oferta en OCM, desde la vista de Add-in en Outlook:
 Hacemos clicen Ofertaen laRibbon de Outlook de manera que semuestra el correspondiente
panel en el que tendremos que rellenar los datos relativos a la oferta incluyendo la empresa
y contacto relacionados.

47
 Una vez creada la oferta, podremos añadir datos adicionales a la misma, contactos
adicionales, tareas, etc.
 Y con la oferta ya lista, la mecánica de trabajo desde la sección Ofertas de OCM es la misma
que hemos visto para Contactos y Compañías:

48
 Adicionalmente, en el caso de las Ofertas es posible editar la columna “Fase” para de esta
forma poder personalizar el flujo de estados por el que pasa una oferta de acuerdo a nuestros
requerimientos:
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/Outlook-Blog/Managing-companies-with-
Outlook-Customer-Manager/ba-p/32250

49
4.1.17 Como obtener datos publicados por otras personas en Power BI
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/01/08/office-365-como-obtener-datos-
publicados-por-otras-personas-en-power-bi/
Obtener acceso a datos publicados por otras personas de nuestra organización es una tarea muy
sencilla que se puede lograr siguiendo los pasos que se indican a continuación:
 Desde el área de trabajo del usuario, hacemos clic en “Obtener datos”.
 A continuación, simplemente hacemos clic en la opción “Mi organización” bajo la sección
“Biblioteca de paquetes de contenido”.
 En la ventana modal que se abre, seleccionamos el paquete publicado por otra persona de
nuestra organización y yaestaríamos listos paraacceder a los paneles e informes que sehayan
diseñado para ese paquete de datos.

50
4.1.18 Un vistazo a la App de Android para Grupos
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/01/03/office-365-un-vistazo-a-la-app-de-
android-para-grupos-i/
Vamos a hacer un repaso a la App de Android para Grupos de Office 365:
 Lo primero que se muestra cuando accedemos a la App es el listado de Grupos favoritos.
 La App presenta una sección de Alertas/Novedades en la que podemos ver las últimas
innovaciones añadidas por Microsoft como por ejemplo el acceso al calendario de un Grupo
(inicialmente no disponible).

51
 La sección “Buscar” nos permite descubrir otros Grupos de nuestro tenant de Office 365 y
unirnos a los mismos (directamente o bajo aprobación).
 De vuelta al listado de Grupos, si hacemos clic en un Grupo disponible se muestran en primer
lugar las conversaciones que han tenido lugar en el seno del Grupo.

52
 Y el resto de secciones nos da acceso los archivos del Grupo…
 …el bloc de notas del Grupo y el calendario del Grupo.

53
 Y finalmente, a los miembros del Grupo.
4.2.1 Uso de Office 365 Readiness Check
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/06/10/office-365-uso-de-office-365-
readiness-check-i/

54
Office 365 facilita comprobar si nuestro entorno OnPremises está optimizado para facilitar el acceso
a los servicios de la plataforma a través del Office 365 Readiness Check:
 Office 365 Readiness Check es una herramienta disponible en https://portal.office.com/tools
 Al hacer click sobre el Office 365 Readiness Check, se muestra una página inicial en la que
tenemos que configurar el tipo de chequeo a realizar: básico vs. avanzado. En mi caso he
elegido básico por ser más ligero y llevar menos tiempo.
 A continuación, se inicia el proceso de chequeo que hacen uso de una pequeña utilidad que
hay que descargarse e instalar.

55
 Una vez instaladalaApp, seinicia el proceso de recopilación de datos para realizar el chequeo:
 Como resultado se muestra un informe con los problemas encontrados y también warnings
detectados con el objetivo de que podamos solucionarlos:

56
Referencia:
 https://support.office.com/en-us/article/Office-365-readiness-checks-c01571b8-183e-4a61-
9ca0-80729a48bbda?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1
4.2.2 Uso de los nuevos cmdlets para Grupos de Office 365
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/06/06/office-365-uso-de-los-nuevos-
cmdlets-para-grupos-de-office-365-i/
cmdlets-para-grupos-de-office-365-ii/
cmdlets-para-grupos-de-office-365-iii/
Vamos a ver ejemplos de uso de los nuevos cmdlets para Grupos de Office 365 haciendo uso de la
versión de 2.0.0.98 del Módulo de PowerShell para Azure AD V2:
https://www.powershellgallery.com/packages/AzureADPreview/2.0.0.98
Por ejemplo, el siguiente script muestra como listar los Grupos de Office 365 de un tenant y como
listar los Grupos eliminados haciendo uso de Get-AzureADGroup, Get-AzureADMSGroup y Get-
AzureADMSDeletedGroup
$sUserName="<O365User>@<O365Domain>"
$sMessage="Type your Office 365 Credentials"
$AzureAdCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-AzureAD -Credential $AzureAdCred
Get-AzureADGroup
Get-AzureADMSGroup
Get-AzureADMSDeletedGroup
El resultado que obtenemos por pantalla es el siguiente:

57
 Grupos existentes:
 Grupos borrados y en la papelera:

58
Referencias:
 https://support.office.com/en-us/article/Restore-a-deleted-Office-365-Group-b7c66b59-
657a-4e1a-8aa0-8163b1f4eb54?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Vamos a ver como borrar de forma definitiva un Grupo borrado, pero que está en la papelera:
 Simplemente una vez identificado el Grupo a eliminar, haremos uso de Remove-
AzureADMSDeletedDirectoryObject
$sUserName="jcgonzalez@nuberosnet.onmicrosoft.com"
$AzureAdCred = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-AzureAD -Credential $AzureAdCred
Get-AzureADGroup
Get-AzureADMSDeletedGroup
$GroupID="9741deed-10a3-499e-8a93-c32a9688ef0c"
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id $GroupID
Comprobamos que el Grupo se ha borrado de la papelera.
Referencias:

59
 https://support.office.com/en-us/article/Restore-a-deleted-Office-365-Group-b7c66b59-
657a-4e1a-8aa0-8163b1f4eb54?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Vamos a ver cómo crear, actualizar y borrar Grupos de Office 365:
 Para crear un Grupo de Seguridad, simplemente usaremos New-AzureADGroup:
New-AzureADGroup -DisplayName "PS Group (New cmdlets)"
 En la Administración de Grupos en el Portal de Office 365, veremos cómo el Grupo se ha
creado y se trata de un Grupo de Seguridad.
4.2.3 Como obtener la ubicación de los servicios de Office 365
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/06/05/office-365-como-obtener-la-ubicacin-
de-los-servicios-de-office-365/
Para obtener la ubicación de los servicios de Office 365 en nuestro tenant podemos hacer uso de
PowerShell y en concreto el comando Get-MsolCompanyInformation que nos permite devolver los
servicios disponibles para nuestro tenant y su ubicación:
$O365Cred=Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-MsolService -Credential $O365Cred
$O365CompanyInformation=Get-MsolCompanyInformation
$O365CompanyInformation.AuthorizedServiceInstances
La salida que se obtiene por pantalla muestra el listado de los servicios y su ubicación:

60
En cuanto a las ubicaciones, podéis obtener información del detalle de las mismas en el siguiente
enlace: https://o365datacentermap.azurewebsites.net/
4.2.4 Como deshabilitar la bandeja de Prioritarios / Otros con PowerShell
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/30/office-365-como-deshabilitar-la-
bandeja-de-prioritarios-otros-con-powershell/
Si necesitáis deshabilitar globalmente la bandeja de Prioritarios / Otros en Office 365, tendréis que
recurrir de nuevo a PowerShell. En concreto, tendréis que ejecutar los siguientes comandos para
deshabilitar a todos los usuarios de Office 365 la separación entre correos prioritarios y otros:
$O365Credential = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid -Credential $O365Credential -
Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $session
Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $False
Get-OrganizationConfig
Tras ejecutar el script, veremos como el atributo FocusInboxOn tiene el valor esperado:

61
Y por otro lado, este es el resultado que veréis para cualquier usuario de vuestro tenant de Office
365:
Referencias:
 https://chrisreinking.com/how-to-disable-focused-inbox-in-office-365/
 https://www.scconfigmgr.com/2016/10/04/enabling-focused-inbox-office-365/

62
4.2.5 Ejecución de scripts PowerShell para SPO en Visual Studio Code
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/25/office-365-ejecucin-de-scripts-
powershell-para-spo-en-visual-studio-code-i/
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/29/office-365-ejecucin-de-scripts-
powershell-para-spo-en-visual-studio-code-ii/
Vamos a ver como ejecutar scripts PowerShell para SharePoint Online (SPO) haciendo uso de Visual
Studio Code:
 En primer lugar, es necesario instalar la extensión de PowerShell para Visual Studio Code a
través de la sección de Extensiones (Extensions) de Visual Studio Code.
 Una vez localizada la extensión, la instalamos.

63
 A continuación, simplemente creamos un Script PowerShell en el que por ejemplo
obtengamos las colecciones de sitios de SPO mediante el uso de la API de SPO. Ejecutamos el
script y comprobamos como se devuelven resultados.
Vamos a ver cómo podemos utilizar los comandos PowerShell por defecto para SPO:
 Para poder utilizar los cmdlets por defecto para SPO en Visual Studio Code, simplemente
tenemos que importar el módulo de los cmdlets para SPO:

64
Import-Module -Name "Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell"
 A continuación, simplemente añadimos las sentencias PowerShell a ejecutar:
$sMessage="Introduce your SPO Credentials"
$sSPOAdminCenterUrl="https://nuberosnet-admin.sharepoint.com/"
$O365Cred= Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
Connect-SPOService -Url $sSPOAdminCenterUrl -Credential $O365Cred
$spoSiteCollections=Get-SPOSite
$spoSiteCollections.Count
$spoSiteCollections.Url
 Y obtendremos el resultado esperado en la ventana de salida de Visual Studio Code:
4.2.6 Office 365: Otra forma de acceder al registro de auditoria
Referencia:

65
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/22/office-365-otra-forma-de-acceder-al-
registro-de-auditoria-i/
Una forma alternativa de acceder al registro de auditoría en el Centro de Seguridad y Cumplimiento
es la siguiente:
 Desde la página de inicio del Centro de Seguridad y Cumplimiento, hacemos clic “Buscar
actividad de administrador y usuario” disponible en la sección “Búsqueda e investigación”.
 A continuación se muestra la página del registro de auditoria para proceder a realizar
búsquedas sobre actividad ocurrida en el tenant de Office 365.
4.2.7 Evaluación de la preparación de tu red con FastTrack Network Analysis
Referencia:

66
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/12/office-365-evaluacin-de-la-
preparacin-de-tu-red-con-fasttrack-network-analysis-i/
Una de las actividades que forma parte de la metodología de adopción de Office 365 dentro de
FastTrack es la de evaluar si a nivel de red todo está correcto es necesario realizar acciones
correctivas. Para realizar esa evaluación, el equipo de FastTrack cuenta con la herramienta FastTrack
Network Analysis (http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest) que evaluaremos en este post:
 Lo primero que tendréis que hacer una vez se visualiza el applet de Java es especificar el
nombre del tenant de Office 365 para el que vamos a validar los parámetros de red.
 En este punto, se inicia el proceso de evaluación comenzando por verificar si los puertos
necesarios están abiertos:

67
 Y el proceso continúa obteniendo datos como el número de saltos hasta llegar al tenant de
Office 365:

68
 Velocidad de subida y de bajada medida:

69
 Los valores de Round Time Trip (RTT):

70
 Y otros análisis que detallaremos en el correspondiente video demostrativo.
4.2.8 Novedades en la gestión de usuarios invitados en Office 365
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/06/office-365-novedades-en-la-gestin-
de-usuarios-invitados-en-office-365-i/
Dentro del proceso de mejora continua que Microsoft aplica a Office 365, se están añadiendo nuevas
capacidades para facilitar la gestión de usuarios en Office 365:
 Desde el Portal de Administración de Office 365 podremos visualizar los usuarios invitados en
nuestro tenant:

71
 Podremos añadir desde el Portal de Administración usuarios invitados existentes a Grupos de
Office 365.
Referencias:
 https://support.office.com/en-us/article/Manage-guest-access-in-the-admin-portal-
53abaec2-d84c-4f74-bfeb-f0867456c39e?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
4.2.9 Configuración de la imagen de marca en el nuevo portal de Azure
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/04/22/office-365-configuracin-de-la-imagen-
de-marca-en-el-nuevo-portal-de-azure-i/
Configurar la imagen de marca en Office 365 a través del nuevo portal de Azure es una tarea sencilla:
 Simplemente accedemos al nuevo portal de Azure y hacemos clic en Azure Active Directory.

72
 En el panel que se abre, podemos editar la imagen de marca en el caso en el que ya la
tengamos configurada o bien añadir una nueva imagen de marca para otro idioma distinto al
idioma por defecto. Para ello tendremos que hacer clic en Company branding.
 Si editamos la imagen de marca existente, podremos revisar las configuraciones realizadas o
bien realizar cambios.

73
4.2.10 Configuración del resumen semanal de cambios en Office 365
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/03/23/office-365-configuracin-del-resumen-
semanal-de-cambios-en-office-365-i/
 Fs
Como comentaba en este post, por defecto Office 365 envía a las direcciones de correo electrónico
de los administradores de la plataforma un resumen semanalcon los últimos cambios que han tenido
lugar en la misma. Una pregunta que puede surgir es la de si es posible configurar ese resumen
semanal…la respuesta es que sí como a continuación vamos a explicar:
 En primer lugar, accedemos al Portal de Administración de Office 365 y a continuación a
Mantenimiento –> Centro de Mensajes (Helth –> Message center):
 A continuación, hacemos clic en Editar preferencias del Centro de mensajes (Edit Message
center preferences):

74
 En el panel que se muestra podremos configurar si queremos recibir el resumen semanal de
mensajes y hasta tres direcciones de correo a la que enviar el mismo:

75
4.2.11 Cómo obtener los Add-Ins instalados en un sitio de SPO
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/01/31/office-365-cmo-obtener-los-add-ins-
instalados-en-un-sitio-de-spo-i/
Si necesitamos obtener de una forma rápida los Add-In instalados en un sitio de SharePoint Online,
tenemos varias posibilidades.En esteprimer post, vamos aver laprimera de las posibilidades através
de la interfaz de usuario y la nueva página de Contenidos del Sitio:
 Lo único que tendremos que hacer para listar de una forma rápida los Add-Ins instalados es
acceder a la nueva página de Contenidos del Sitio y ordenar por la columna Tipo (Type) de
forma que en primer lugar se van a mostrar las aplicaciones instaladas:
En próximos posts de laserieveremos como obtener estamisma información de forma programática.
4.2.12 Nueva opción de configuración en el centro de administración
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/01/26/office-365-nueva-opcin-de-
configuracin-en-el-centro-de-administracin-i/
Microsoft está liberando una nueva opción de configuración en el portal de administración de Office
365:

76
Desde esta nueva opción se puede:
 Acceder al listado de productos de Office 365 disponibles en el tenant y asignar licencias a
usuarios:
 Visualizar los dominios disponibles y el estado de configuración, así como añadir o comprar
nuevos dominios:

77
 Iniciar una migración de datos desde una de las fuentes soportadas (archivos PST, GMail, etc).
4.2.13 Que se migra y que no se migra de Google Apps a Office 365 bajo el
programa FasTrack
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/01/20/office-365-que-se-migra-y-que-
no-se-migra-de-google-apps-a-office-365-bajo-el-programa-fastrack/
Microsoft mediante el programa FastTrack está facilitando que muchas empresas de sectores y
tamaños directos realicen una transición adecuada a Office 365 no solo poniendo a su disposición
servicios de adopción, sino también servicios de migración de manera que el equipo de ingenieros de
FastTrack se encargan de realizar la migración desde las plataformas actuales de la organización a
Office 365. Esto es lo que por ejemplo sucede en el caso en el que una empresa que esté usando
Google Apps quiera pasar a Office 365. Ahora bien, en el caso de hacer uso de los servicios de
migración desde Google Apps a Office 365 es importante tener claro desde el principio las reglas del
juego en cuanto a que se migra y que no se migra:
Migración de correo:
 Se migra: Mensajes de correo electrónico, Contactos de buzón de correo, Calendario,
Etiquetas (en el caso de Grupo Envera, las etiquetas se convierten en carpetas), estructura de
carpetas del correo.
 No se migra: Reglas, Delegados, Firma, Tareas, cualquier correo electrónico o datos adjuntos
superiores a 35 megabytes (MB), Datos de archivo, Derechos administrados o mensajes de
correo electrónico cifrados, Elementos dañados, Google Hangouts, Buzones de recursos.
Migración de Drive:
 Se migra: Hojas de cálculo de Google, Documentos de Google, Presentaciones de Google (los
archivos se convertirán al formato de Office), Dibujos de Google (los archivos se convertirán
al formato SVG o PNG), Uso compartido de archivos internos (si se comparten explícitamente
con el usuario), Archivos de menos de 1,5 GB, Estructura de archivos y carpetas, Permisos de
archivos y carpetas de nivel de usuario, Permisos de archivos y carpetas de nivel de grupo,
Metadatos de archivo.

78
 No semigra: Usuarios bloqueados o inactivos,Documentos vinculados en elárea Compartidos
conmigo, Historial de propiedad, Versiones, Documentos dañados, Uso compartido de
archivos externos, Formularios de Google, Google Fotos, Google My Maps y otras aplicaciones
conectadas, Elementos desechados, Etiquetas (por ejemplo, Favoritos), Colores de carpeta,
Archivos de determinados tipos o archivos que superan los límites de servicio de Office 365
Toda esta información se puede consultar aquí: https://technet.microsoft.com/Es-
es/library/mt651702.aspx.
4.2.14 ¿Qué puertos e IPs tengo que configurar en mi firewall para Azure AD Connect?
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/01/06/office-365-qu-puertos-e-ips-
tengo-que-configurar-en-mi-firewall-para-azure-ad-connect/
Si estás pensando en desplegar y configurar Azure AD Connect para o bien sincronizar tu Directorio
Activo (DA) OnPremises con Office 365 o bien modelar un escenario de federación, necesitarás
configurar una seriede puertos y rangos de IPs mínimos en tu firewallcorporativo. Afortunadamente,
la información relativa a los puertos y rangos de IPs que requiere Azure AD Connect está
perfectamente documentada en los siguientes enlaces:
 Puertos que necesita Azure AD Connect para conectarse con Azure AD. Los podéis encontrar
en la Tabla 2 del siguiente documento de Microsoft:
o https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/connect/active-directory-
aadconnect-ports
 Rangos de IPs y puertos requeridos para Office 365 y todos los servicios que integran la
plataforma:
o https://support.office.com/es-es/article/URL-de-Office-365-e-intervalos-de-
direcciones-IP-8548a211-3fe7-47cb-abb1-355ea5aa88a2?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES
 Rangos de IPs y de puertos mínimos para Office 365 son los que se pueden encontrar en las
siguientes secciones de la página anterior:
o Portal de Office 365 e infraestructura compartida: https://support.office.com/es-
es/article/URL-de-Office-365-e-intervalos-de-direcciones-IP-8548a211-3fe7-47cb-
abb1-355ea5aa88a2?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES#bkmk_portal-identity (los de RMS no
son necesarios).
o Autenticación e identidad: https://support.office.com/es-es/article/URL-de-Office-
365-e-intervalos-de-direcciones-IP-8548a211-3fe7-47cb-abb1-355ea5aa88a2?ui=es-
ES&rs=es-ES&ad=ES#bkmk_identity

79
4.2.15 Microsoft Support and Recovery Assistant for Office 365
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/01/05/office-365-microsoft-support-and-
recovery-assistant-for-office-365-ii/
Vamos a ver en detalle las características de diagnóstico avanzado de que dispone y que van
encaminadas a reemplazar la funcionalidad del Microsoft Office 365 Client Performance Analyzer
(OCPA):
 Lo primero que haremos es ejecutar SaRA desde nuestro equipo y cuando se presente las
opciones disponibles, hacemos clic Advanced Diagnostics.

80
 A continuación, se muestra la opción de hacer el diagnóstico avanzado para Exchange Online
(por el momento no se muestra para SharePoint Online). Hacemos clic en esta opción.

81
 En la siguiente pantalla se muestra la posibilidad de comprobar la conectividad a EXO desde
nuestro equipo o bien realizar comprobaciones e autenticación a EXO. Elegimos la primera de
las opciones.

82
 A continuación, indicamos que la máquina afectada por problemas de conectividad es la
misma desde la que se ejecuta SaRA y procedemos a indicar las credenciales de acceso para
hacer la conectividad.

83
 Hacemos clic en “Next” para que se inicie el proceso de comprobación de conectividad por
parte de SaRA a EXO.

84
 Y finalmente este es el resultado que obtenemos y que tendremos que revisar en detalle para
detectar problemas de conectividad en este caso a EXO:

85
4.3 SharePoint Online
4.3.1 WebPart para Listas y Bibliotecas modernas
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/06/25/office-365-webpart-para-listas-y-
bibliotecas-modernas-i/
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/06/26/office-365-webpart-para-listas-y-
bibliotecas-modernas-ii/
Una de las peticiones más demandadas desde que Microsoft liberó el Look & Feel moderno para
Listas y Bibliotecas de Documentos, así como el nuevo SharePoint Framework, era la de disponer de
WebParts modernos para visualizar Listas y Bibliotecas de Documentos en páginas modernas de
SharePoint Online (SPO). Estas WebParts, anunciadas por Microsoft hace unas semanas, están
actualmente siendo liberadas en tenants de Office 365 con First Relase configurado. Para hacer uso
de las mismas (vamos a empezar con la WebPart de Biblioteca):
 Editamos una página moderna de un sitio de SPO y procedemos a añadir un WebPart en el
canvas de edición de la página. Entre los WebParts disponibles tendremos el de Biblioteca de
Documentos:

86
 Tras seleccionarlo en el selector de WebParts y añadirlo a la página, veremos que en la
superficie de configuración del WebPart podemos elegir la biblioteca de documentos a
mostrar:
 Seleccionamos una de las bibliotecas que se muestra de forma que la WebPart visualiza el
contenido de la biblioteca:

87
 Por supuesto, a través del panel de configuración del WebPart podremos cambiar de
biblioteca y también el número de elementos a mostrar.
Vamos a revisar el WebPart de lista moderna:
 Como en el caso de la WebPart de Biblioteca de Documentos, editamos una página moderna
y en el canvas seleccionamos como WebPart a añadir Lista (Vista previa):

88
 En la superficie de diseño del WebPart, seleccionamos la lista a mostrar:
 De esta forma se mostrará el contenido de la lista en la página.

89
 Por supuesto, a través del panel de edición del WebPart en cualquier momento podremos
cambiar la lista que se muestra.
4.3.2 Como saber la versión del SPO Management Shell instalada
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/26/office-365-como-saber-la-versin-del-
spo-management-shell-instalada/
Si necesitamos averiguar si tenemos instalada la última versión del SPO Management Shell tenemos
que seguir los siguientes pasos:
 Iniciamos el SPO Management Shell y ejecutamos los comandos PowerShell que se indican a
continuación:
$PSModules=Get-Module
$PSModules.Version

90
 El resultado de ejecutar estos comandos es el siguiente:
 El atributo Version nos permite obtener la versión instalada para el Modulo de PowerShell
para SharePoint Onlineque en este casotiene elvalor 16.0.6420.0 que coincide con laversión
disponible para descarga del SPO Management Shell de abril de 2017.
4.3.3 Nueva experiencia de usuario al compartir en ODFB y SPO
Referencia:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/05/19/office-365-nueva-experiencia-de-
usuario-al-compartir-en-odfb-y-spo-i/
Microsoft está cambiando de nuevo la experiencia de usuario al compartir archivos y carpetas tanto
en OneDrive for Business (ODFB) como en SharePoint Online (SPO):
 Al compartir un archivo o carpeta en ODFB y SPO, veremos que no se muestra una ventana
modal, sino que en sulugar tendremos un callout en el que podremos indicar como queremos
compartir el archivo o carpeta, las personas con las que queremos compartir el archivo o
carpeta y el mensaje a enviar cuando compartimos.

91
 Si desplegamos las opciones que tenemos para compartir, veremos que se muestran las
distintas posibilidades para compartir que vienen dadas por como tengamos configurado la
compartición de información en el tenant de Office 365. Además, podremos indicar si el
destinatario puede editar o no el contenido y una fecha de expiración para el enlace enviado.

92
 Finalmente, cuando se comparte el archivo se enviará un correo a la persona o personas con
la o las que se ha compartido el archivo. Este e-mail tiene un nuevo formato y también
veremos que no se envía un correo en CC al usuario que está compartiendo.
4.3.4 Como añadir el soporte de los caracteres # y % en SPO y ODFB
Referencias:
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/04/21/office-365-como-aadir-el-soporte-de-los-
caracteres-y-en-spo-y-odfb-i/
Por defecto, no es posible cargar archivos que utilicen los caracteres # y % en SharePoint Online
(SPO) y OneDrive for Business (ODFB):
Afortunadamente, a través de PowerShell podemos añadir soporte a estos caracteres ejecutando el
siguiente Script que os funcionará de forma correcta siempre y cuando tengáis instalada al menos la
siguiente versión del SharePoint Online Management Shell: https://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=35588

93
$O365Credentials = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$SPOAdminUrl="https://nuberosnet-admin.sharepoint.com"
Connect-SPOService -Credential $O365Credentials -Url $SPOAdminUrl
$O365SPOTenant=Get-SPOTenant
$O365SPOTenant.SpecialCharactersStateInFileFolderNames
Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Allowed
Si ejecutáis este script y probáis de nuevo (tras esperar un tiempo prudencial) a cargar un archivo con
caracteres # y %, veréis que ahora se carga sin problema en la interfaz de usuario.
4.3.5 Como habilitar el enlace HTML Field Security en Sitios Modernos de SPO
Referencias:
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/04/19/office-365-como-habilitar-el-enlace-html-
field-security-en-sitios-modernos-de-spo-i/
Por defecto, los Sitios Modernos de SharePoint Online (SPO) no tienen habilitado el enlace “HTML
Field Security” que permite añadir nuevas direcciones Urls externas en iFrames incrustados en
páginas de SharePoint:
Para poder habilitar este enlace en un Sitio Moderno, sólo necesitamos ejecutar el siguiente Script
PowerShell:

94
$O365Credentials = Get-Credential -UserName $sUserName -Message $sMessage
$SPOAdminUrl="https://nuberosnet-admin.sharepoint.com"
Connect-SPOService -Credential $O365Credentials -Url $SPOAdminUrl
$sModernSPOSite="https://nuberosnet.sharepoint.com/sites/aos"
Set-SPOSite $sModernSPOSite -DenyAddAndCustomizePages $false
Tras ejecutar el script en SharePoint Online Management Shell, podremos comprobar que el enlace
HTML Field Security se muestra.
4.3.6 Nuevo Panel de Filtros disponible de forma general en Bibliotecas Modernas de SPO
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/03/07/office-365-nuevo-panel-de-
filtros-disponible-de-forma-general-en-bibliotecas-modernas-de-spo-i/
Microsoft acaba de liberar de forma general y como parte de las bibliotecas modernas de SharePoint
Online (SPO) el nuevo Panel de Filtros que facilita filtrar de forma intuitiva y productiva los
documentos almacenados en la biblioteca:
 Para que semuestre el Panel de Filtros en una biblioteca moderna, simplemente hacemos clic
en el símbolo de Filtro que se muestra en el extremo derecho de la barra de acciones de la
biblioteca:

95
 En el panel podremos filtrar de acuerdo a una serie de columnas por defecto que
dependiendo del tipo de información tendrán una representación diferente. Por ejemplo,
para filtrar por fecha tenemos un control de tipo slider.
 Y en el panel tendremos la opción de añadir columnas adicionales disponibles en la biblioteca
y que se puedan utilizar para aplicar filtros adicionales. Para añadir una nueva columna al
panel, la seleccionamos en la vista de la biblioteca y luego hacemos clic en Column settings –
> Pin to filters pane.

96
Referencias:
 https://support.office.com/en-us/article/Use-smart-filters-to-find-your-file-or-list-item-
293561ed-fb2e-4fb2-9a9f-8a21e299e323?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Filters-Pane-Smartfilters-now-
available-plus-new-updates/td-p/49959
4.3.7 La integración de Flow llega a las bibliotecas de documentos de SPO
Referencia:
https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/04/15/office-365-la-integracin-de-flow-llega-a-las-
bibliotecas-de-documentos-de-spo-i/
Microsoft sigue añadiendo nuevas funcionalidades a las bibliotecas modernas en SharePoint Online
(SPO) como lo demuestra la reciente integración de Flow:
 En la barra de acciones de una biblioteca moderna se muestra la opción “Flow” desde la que
podremos crear nuevos Flujos o bien ver los existentes:

97
 La primera de las opciones muestra un panel para crear un Flujo en la biblioteca haciendo uso
de las plantillas por defecto:
 La segunda de las opciones nos permite acceder al centro de administración de Flow en el
que podemos visualizar todos los flujos que hemos creados o que han creado otros usuarios.

98
Referencia:
 https://techcommunity.microsoft.com/t5/SharePoint/Shipped-to-First-Release-Flow-
integration-for-SharePoint/td-p/57531
4.3.8 Nueva opción de copiar documentos entre sitios de SPO
Referencia: https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/02/07/office-365-nueva-opcin-de-
copiar-documentos-entre-sitios-de-spo-i/
Tal y como anunció Microsoft hace unas semanas en la Microsoft Tech Community, se está
empezando a hacer elrollout de la opción de copiar documentos desde un sitio de SharePoint aotros
sitios en los que el usuario tiene acceso:
 En una biblioteca moderna, simplemente seleccionamos el archivo a copiar y hacemos clic en
la opción “Copiar en” disponible en la barra de opciones:

99
 A continuación se muestra un panel que nos permite o bien copiar el documento en la
biblioteca actualo en elOneDrive del usuario o bien (y gracias alaintegración con el Microsoft
Graph) en otro sitio al que el usuario tenga acceso.
4.3.9 Cambios en el acceso a la configuración de sitio en los sitios modernos de SPO
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/02/05/office-365-cambios-en-el-acceso-a-la-
configuracin-de-sitio-en-los-sitios-modernos-de-spo-i/
 Fda
Los Sitios Modernos de SharePoint Online (SPO) siguen en continua evolución y uno de los últimos
cambios que nos podemos encontrar es el relativo al acceso a las opciones de configuración de un
Sitio:
 Cuando hacemos clic en configuración, no aparece directamente la opción de Configuración
del sitio, sino que se muestran dos enlaces a la información del sitio (Site Information) y los
permisos del sitio (Site Permissions).

100
 La opción de Site Information nos muestra en un panel información relativa al título del sitio,
descripción, si el sitio es público o privado y la clasificación del mismo (siempre que se haya
habilitado). Desde este panel podremos acceder además al resto de opciones de
configuración del sitio:
 La opción Site permissions muestra un nuevo panel con los permisos del sitio y los Grupos de
SharePoint que tienen asociado cada permiso.

101
4.3.10 Cómo obtener los Add-Ins instalados en un sitio de SPO
Referencias:
 https://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2017/01/12/office-365-cmo-obtener-los-add-ins-
instalados-en-un-sitio-de-spo-ii/
Para obtener los Add-ins instalado en un sitio de SharePoint Online (SPO) se puede hacer uso de una
aproximación programática por medido de PowerShell. Podéis descargaros el script desde el
siguiente enlace: How to get the Add-ins installed on a SPO Site
5 Plataforma SharePoint 2010
En esta sección se recogen los posts relativos a plataforma SharePoint 2010 publicados de enero a
junio de 2017.
5.1 Desarrollo
5.2 IT
6 Recursos
Esta sección recoge artículos relativos a recursos sobre la plataforma SharePoint 2010 que facilitan
la adopción y el trabajo con la misma.

Recopilatorio de Posts sobre SharePoint y Office 365 - Enero a Julio 2017

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