3. El Grupo LKS presta servicios a instituciones y empresas en los ámbitos de la consultoría de gestión y tecnológica, asesoría jurídica,
ingeniería, consultoría inmobiliaria, diseño e innovación. Con más de 700 personas y 60 M€ de facturación, cuenta con presencia en España,
Chile, China, Colombia, Costa Rica, Francia, India y México
Forma parte de la Corporación MONDRAGON, que cuenta con 257 empresas y cooperativas, 15 centros tecnológicos y presencia con
filiales productivas en más de 41 países.
INGENIERÍA DE SISTEMAS
SERVICIOS PROFESIONALES
SERVICIOS EDUCATIVOS
12.575
Millones €
74.000
puestos
medios
INDUSTRIA
CONOCIMIENTO
FINANZAS
DISTRIBUCIÓN
AUTOMOCIÓN CHP
AUTOMOCIÓN CM
AUTOMATIZ. INDUSTRIAL
COMPONENTES
CONSTRUCCIÓN
INGENIERÍA Y SERVICIOS
ELEVACIÓN
EQUIPAMIENTO
HOGAR
MÁQUINA HTA.–DANOBAT G.
SISTEMAS INDUST. - ULMA
UTILLAJE Y SISTEMAS
60 Millones €
700 personas
LKS, S.COOP.
CONSULTORÍA DE GESTIÓN
CONSULTORÍA TECNOLÓGICA
ABOGADOS
LKS INGENIERÍA, S.COOP.
ARQUITECTURA E INGENIERÍA
CONSULTORÍA INMOBILIARIA
DISEÑO E INNOVACIÓN
4. Análisis y reingeniería de Procesos
Desarrollo de aplicaciones en distintos stacks tecnológicos
Integración de soluciones de terceros
Servidores, virtualización, BBDD, conectividad, seguridad
Cloud computing + Soluciones Híbridas
Consultoría y
Asesoramiento
Desarrollo e
Integración de
Aplicaciones
Provisión y Gestión
de Infraestructuras
Estrategia, Planificación (iPlan) y Gobernanza (ITIL)
Análisis, especificación y selección de ERP
Diseño de Arquitecturas de Sistemas y comunicaciones
Oficina Técnica de Proyectos (dirección, metodología, framewoks)
Seguridad y continuidad de negocio, LOPD
Aplicaciones (con SLAs y cesión de recursos especializados)
Infraestructuras tecnológicas
Procesos de negocio (CAU, Digitalización Certificada, Almacenes, Finanzas
Outsourcing
6. Estás pensando en realizar un despliegue
híbrido
Habéis reservado recursos (humanos,
HW, SW,…) para administrar y hacer
troubleshooting de SharePoint 2013
Tenéis un entorno /granja OnPremises
de SharePoint 2013
Tenéis uno o varios tenants de Office 365
En general: Buscáis conocer los aspectos y consideraciones a tener en cuenta
desde la perspectiva técnica y de negocio en un escenario de transición gradual a la
nube
10. 10
"Aprovecha las
fortalezas de cada
mundo a la vez que
minimizas las
debilidades de los
componentes de
cada uno”
11. On-Premises
de los clientes
enterprise están “en el
camino” hacía la nube
26%
Flexibilidad
Realizar personalizaciones
OnPremises
Mejorar la experiencia en el acceso
desde ubicaciones remotas
Razones regulatorias
Administrabilidad de los servicios y
plataformas
12. Se reducen costes y se gana
en flexibilidad
Es “algo” temporal
Se facilita la colaboración con
usuarios externos
Permite separar “workloads”
Escalabilidad
Hybrid
On Premises Online
Cloud on your terms
13. Repartir Usuarios
Se trata de repartir usuarios con un cierto
“workload” (Exchange o SharePoint) entre
OnPremises y Online
Repartir “Workloads”
Algunos usuarios hacen uso de
“workloads“ (Exchange, SharePoint, Lync)
en la nube mientras que otros hacen uso
de “workloads” OnPremises
La unión de lo mejor de dos mundos, OnPremises y
Online, al servicio de las organizaciones
14. Migración a la nube
Migrar a su ritmo con poca o
nula interrupción en los servicios
existentes
Piloto de Servicios Online con
un subconjunto de usuarios
Mantener un modelo
híbrido
Se mantiene un modelo híbrido
de prestación de servicios
OnPremises u Online en función
de las necesidades organizativas
Se continúan usando las
personalizaciones existentes
OnPremise
15. On Premise Coexistencia SharePoint Online
Despliegue y Mantenimiento
OnPremises con control
completo y propiedad del
HW, mantenimiento,
recursos y administración
Flexibilidad de migrar
algunas capacidades a
SharePoint Online y acceso a
servicios OnPremises y
Online con el mismo juego
de credenciales (SSO – ADFS)
Microsoft entregará de
forma más segura nuevas
capacidades y características
a SharePoint Online
16. On Premise SharePoint Online
Despliegue y Mantenimiento
OnPremises con control
completo y propiedad del
HW, mantenimiento,
recursos y administración
Microsoft entregará de
forma más segura nuevas
capacidades y características
a SharePoint Online
17. Disponibilidad de características Online
vs. OnPremises para ciertos
requerimientos (OneDrive, External
Sharing, …)
Inversión significativa en
personalizaciones OnPremises para
ciertos requerimientos
Aspectos sobre el rendimiento /
experiencia en el acceso a sitios desde
ubicaciones distantes (y dispersas) en
relación a despliegues OnPremises
Consideraciones
Regulatorias
Aspectos de manejabilidad
18. Aquella que permite realizar una transición gradual de SharePoint OnPremises a Online a través
de:
Mover / Migrar contenidos y servicios locales a SharePoint Online
Una serie de servicios híbridos ya disponibles para soluciones híbridas que permiten:
Buscar contenido tanto OnPremises como Online de forma simultanea
Interactuar con datos corporativos en SharePoint Online
Acceder a sistemas SAP corporativos desde SharePoint Online
19. Algunas características no disponibles en SharePoint Online:
La mayoría de las opciones de Administración expuestas a través de la Administración Central de
SharePoint: Copias de Seguridad, Configuración de Timer Jobs, Configuraciones avanzadas de servicios,
etc
Comandos disponibles en SharePoint On-Premises a través de PowerShell (Más de 800 vs. 30)
Flexibilidad en la personalización: Uso de soluciones de tipo granja (Full-Trust)
Algunas Características y Servicios como Performance Point, Integración con Reporting Services,
Centro de Registros integrados con sistemas de Terceros
…
20. Ambientes OnPremise con un alto grado de personalización deberían permanecer
OnPremises / Ser portados al nuevo Modelo de Apps si es posible
Las organizaciones que hagan uso intenso de las búsquedas, deberían tener cuidado a la
hora de distribuir contenido entre los dos ambientes (OnPremises / Online) sin haber
diseñado antes una buena arquitectura de información
Productos de
3º
Personalizacion
es
Arquitecturas
de Información
Estructurada
Productos propios o de 3º que se utilicen para administrar los privilegios en el acceso a
contenido en SharePoint podrían no funcionar en Office 365
21. Dispersión geográfica
de contenidos /
usuarios
Organización de contenidos por geografía o condiciones de red
Conectividad con
Sistemas de Negocio
Se podría preferir SharePoint OnPremises cuando se haga un uso
intensivo de BCS para conectar fuentes de datos externos que puedan
estar en ubicaciones distantes de los Data Centers
Disponibilidad de
proveedores de
Telecomunicaciones
Los clientes pueden conectarse a proveedores existentes utilizando
infraestructura OnPremises
22. Búsqueda y
Descubrimiento
Las organizaciones centradas en búsquedas /
descubrimiento deberían considerar que el
contenido se almacene en una única ubicación
(OnPremises u Online)
Razones Legales y de
Cumplimiento
Puede ser que algunos contenidos tenga que
permanecer OnPremises: Por razones legales de
cumplimiento / Requerimientos complejos de
auditoria
Por cuestiones de seguridad, si los datos sensibles tienen que estar almacenados en
cada país, las organizaciones multinacionales deberían considerar despliegues
OnPremises para los usuarios de estas ubicaciones
23. APIs de Administración
Remota
Actualmente, el soporte de PowerShell en Office
365 es bastante limitado. Exchange se puede
administrar de forma remota sin descarga de
cliente y Lync /SharePoint no ofrecen esta
posibilidad
Control de IT
Los Administradores no tienen control sobre el
Mantenimiento y Actualizaciones de Características
que se realizan en Office 365
Client library for Office 365
admin reporting web service
25. Bosques
Office 365 no soporta, por el
momento, entornos multi-forest
Aplicaciones de
Servicio
En un modelo híbrido, no es
posible compartir Aplicaciones de
Servicio como Perfiles de Usuario,
Metadatos Administrados o Word
Automation entre granja(s)
OnPremise(s) y Office 365
Búsquedas
Las organizaciones que hacen un
uso intensivo de búsquedas,
deberían ser precavidas en la
distribución de contenidos entre
ambos entornos sin tener definida
una arquitectura de información
estructurada
26. Comprendiendo la necesidad, beneficios
e implicaciones de un modelo híbrido
Concebir y Diseñar la Arquitectura
Tecnológica que se necesita. Preparar la
infraestructura y pre-requisitos iniciales
Formación y planning: ¿Qué conceptos
tengo que entender? ¿Qué necesito para
llegar a un modelo híbrido?
Configurar los entornos OnPremises y
Online
Iniciando un pequeño piloto de
SharePoint Online haciendo uso de
herramientas y recursos existentes como
FastTrack
28. One-way
outbound
Permite que una granja de
SharePoint Server 2013
OnPremises se pueda conectar a
SharePoint Online
One-way
inbound
Permite que SharePoint Online se
pueda conectar con una granja
de SharePoint Server 2013
OnPremises mediante un
reverse-proxy
Two-way
(bidireccional)
Habilita conexiones en dos
sentidos entre SharePoint Server
2013 OnPremises y SharePoint
Online
29. Escenario ¿Disponible por defecto?
Búsquedas Sí
BCS Sí
Duet Online Sí
Otros Servicios de SharePoint No
Integración con Exchange Limitada
Integración con Lync Sí
30. Por versión de producto:
Foundation Server Standard Server Enterprise
Por tipo de ubicación:
In-House (OnPremises Puro)
Hospedado por un proveedor
Azure / AWS
…
31. Utilizar las capacidades
sociales OnPremises y Online
deriva en islas de información
desconectadas
Los Usuarios no pueden
interactuar socialmente (seguir,
etiquetar) con documentos qué
estén OnPremises y Online
Los usuarios en general no
pueden interactuar, a la vez, con
documentos qué estén
OnPremises y Online
Integrar Yammer en
SharePoint resuelve este
problema
Yammer conecta información en
un escenario híbrido de
SharePoint
Yammer reemplaza el feed de
actividad y es embebido en
páginas de SharePoint
32. ¿Qué opciones tengo? ¿Qué ventajas y desventajas tiene cada
SharePoint
Online
Si la simplicidad es el objetivo principal,
SharePoint Online puede ser adecuado
para crear sitios públicos
SharePoint
OnPremises
SharePoint Server 2013 y SPO
comparten muchas características, pero
si tu sitio web va incrementando su
complejidad y se vuelve muy
sofisticado, probablemente una
solución OnPremises ofrezca mayor
flexibilidad
opción?
- o -
Ten en cuenta tus requerimientos a nivel de arquitectura y diseño, publicación y reporting, búsquedas y
navegación.
35. Experiencia Social: ¿Cómo se replica la información social OnPremises – Online? No hay un
mecanismo por defecto para esto
ALM:
Invertir en la automatización de pruebas y despliegue de soluciones en SharePoint Online
Continuidad de negocio y Operaciones:
¿Cómo integramos las Operaciones OnPremises con las Operaciones Online?
Experiencia de usuario y transiciones:
¿Cómo lidiamos con las actualizaciones / cambios que de forma continuada realiza Microsoft
a nivel de UI en los servicios Online?
36. Unen lo mejor de dos mundos,
OnPremises y Online, y lo ponen al
servicio de las organizaciones
Aportan flexibilidad y se aseguran
continuidad de negocio necesaria para
que la transición sea gradual
Permiten que las organizaciones elijan su
ritmo de transición a la nube
Desde un punto de vista técnico,
aportan ventajas de escalabilidad, así
como funcionalidad y capacidad no
disponible OnPremises / Online
Planifica y sigue unas etapas bien
definidas: Comprensión Formación
Planificación Adopción Gradual …
You are considering a hybrid deployment
You have a SharePoint 2013 environment on-premises
You have established resources for managing and troubleshooting SharePoint 2013
You have an Office 365 tenant
Focus on the core business and easily scale up and down
More easily collaborate with external partners
Benefit from the latest and greatest
Existing investments with lots of data and customizations
Protect sensitive data
SharePoint Online has limitations
“Leverage the strengths of both parts while minimizing the components’ weaknesses”
Flexibility
On-Premises customization
Significant footprint in Remote locations
Regulatory reasons
Manageability
26 % of enterprise customers are “on the road” to cloud
Separar workloads: Por ejemplo documentos normales de documentos de I+D+I
Split User:
An organization splitting users within a workload (Exchange or SharePoint) between On-Premises and Online
Split Workload:
Users on any of the workloads (Exchange, SharePoint or Lync) in the cloud while using other workloads On-Premises
Two scenarios of hybrid model in an Enterprise
Migration to the cloud
Migrate at their own pace to the cloud with little or no disruption to existing service
Pilot Online Service with a subset of users
Maintaining a hybrid model
Continue to maintain Hybrid Model providing Services On-Premises or Online based on the Organization needs
Continue to use existing customizations On-Premise
Easily off-board Exchange mailboxes from cloud to On-Premises
Migrate remote users physically distant from On-Premise deployment to Online for better experience
Host certain data in particular locations Online for Compliance or data sovereignty reasons
Advantage of moving to cloud infrastructure ((TCO) where ever possible
Deployed and maintained on premises with complete control and ownership of hardware, maintenance, resources, and administration
The flexibility of migrating some capabilities to SharePoint Online and accessing both on-premises and online sites with the same domain credentials
Microsoft will more securely deliver new features and capabilities to SharePoint Online
Deployed and maintained on premises with complete control and ownership of hardware, maintenance, resources, and administration
Microsoft will more securely deliver new features and capabilities to SharePoint Online
Availability of features Online versus On-Premises on particular workloads
OneDrive for Business, External Sharing,
Significant investments in customization of certain On-Premises workloads:
Soluciones verticals de acceso a datos, branding muy personalizado, integración con Sistemas de negocio
Concerns over global network performance with remote sites in distant locations relative to On-Premises deployments
Manageability concerns
Consideraciones regulatorias:
Cumplimiento de la legislación respect a dónde tienen que estar los datos, confidencialidad d ela información, innovación, etc.
Algunas empresas pueden planear un traslado gradual del contenido y los servicios locales de SharePoint Server 2013 a la nube, usando una migración por etapas en la que las cargas de trabajo de SharePoint Server 2013 se trasladan a SharePoint Online una por una. La funcionalidad híbrida de SharePoint Server 2013 y SharePoint Online en Office 365 le permite llevar su inversión local a la nube mediante la integración de servicios como SharePoint Search, Servicios de conectividad empresarial y Duet Enterprise Online.
Buscar contenido tanto en SharePoint Server 2013 como en SharePoint Online al mismo tiempo.
Interactuar con los datos empresariales locales desde SharePoint Online.
Obtener acceso a sistemas SAP corporativos desde SharePoint Online.
Obtener acceso sin problemas a los archivos y datos de SharePoint Server 2013 y SharePoint Online.
Hybrid deployment option offers flexibility for customers to choose On-Premises workloads where support for certain features are critical for particular users or sites
Most of the administrative options exposed through the SharePoint Central Administration web site
Commands which are available in SharePoint On-Premises through Windows PowerShell
Use of full-trust code solutions (farm solutions) in Office 365
Features such as PerformancePoint, advanced business intelligence or a Records Center integrated with third party systems
3rd party products:
Custom or third-party security products used to manage access rights to content in SharePoint may not work with Office 365
Customization:
Heavily customized SharePoint on-premises environment such as usage of custom-developed code or partner solutions should remain On-Premises:
Ejemplos: Un Help Desk construido sobre SharePoint, una gestión personalizada de proyectos (sin que sea Project Server)
Structured information architectures
Organizations making heavy use of search should be cautious of distributing content between the two environments without a structured information architecture
Como fluye la información, como se tiene que mostrar la información, …
Geographically disperse users or content:
Organization of content by geography or network conditions
Line of business connectivity
SharePoint On-Premises may be preferred when Business Connectivity Services (BCS) is heavily used to connect to external data sources that maybe in distant locations from Data Centers
Carrier availability
Customers can connect to existing carriers by using an On-Premises Server
Legal and compliance
Legal or compliance reasons or complex auditing requirements may warrant some content staying on-premises
Search and discovery
Search and discovery centric organizations should consider storing content in one location (On-Premises or Online)
For security purposes, if sensitive data needs to be stored in-country, multi-national organizations should consider on-premises deployment for users in those sites
Administrative control:
Administrator does not have control over Maintenance and feature upgrades in the Office 365 environment
Remote management APIs
Currently, O365 suite has limited PowerShell support - Exchange offers remote PowerShell without client download, Lync and SharePoint do not have a management API
Puntos de la demo:
Administración a nivel de Tenant vs. Administración Central
Administración x línea de comandos en SPO vs. SP OnPremises
Forests
Office 365 does not work with multi-forest environments – Only single forest source environments
Service applications
With hybrid , SharePoint Service Applications such as the User Profile Service, Managed Metadata Service, and Word Automation Services cannot be shared between On-Premises farm(s) and Office 365
Search
Organizations making heavy use of search should be cautious of distributing content between the two environments without a structured information architecture
Understand the need for and benefits of single sign-on
Meet basic deployment requirements
Establish authentication topologies and infrastructure
Configure on-premises and online environments
Puntos de la demo:
Demostrar como herramientas como FastTrack facilitan la adopción de Office 365 en una organización.
Customer Success Center: http://success.office.com/
One-way outbound
Enables SharePoint Server 2013 on-premises server farm to connect to SharePoint Online
One-way inbound
Enables SharePoint Online to connect to SharePoint Server 2013 through a reverse-proxy device
Two-way (bidireccional)
Enables hybrid connections between SharePoint Online and SharePoint Server 2013
Using on-premises and online social capabilities results in disconnected islands of information:
Users cannot act on (such as follow and tag) documents that are in SharePoint Online from SharePoint on-premises
Users cannot act on documents that are in SharePoint on-premises from SharePoint Online
Integrating Yammer into SharePoint resolves this disconnect:
Yammer connects information in a hybrid SharePoint environment
Yammer replaces the newsfeed and is embedded on SharePoint pages
SharePoint Online
If simplicity is your primary goal, SharePoint Online may suit your needs perfectly
SharePoint on-premises
While SharePoint Server 2013 and SharePoint Online share many features, as your website increases in complexity and sophistication, you may find that the on-premises solution offers more flexibility
Consider your needs for architecture and design, publishing and reporting, and search and navigation
Puntos de la demo:
Demostrar un sitio tipo OnPremise: www.ferrari.com / www.compartimoss.com
Demostrar uno o varios sitios tipo Online: http://www.whymicrosoft.com/ http://www.sharepointsaturdaychicago.com/ http://www.ancadia.com
Handling the Social experience
Application Lifecycle Management
Business Continuity Management and Operations
User Experience and Transitions