Capacidades Sociales SharePoint 2013

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Esta presentación recoge un resumen de las capacidades sociales de SharePoint 2013

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Capacidades Sociales SharePoint 2013

  1. 1. Capacidades Sociales en SharePoint 2013 J.C. González (@jcgm1978) MVP de SharePoint Server
  2. 2. • Introducción • Capacidades destacadas: • Muro social + Feeds de actividad • Mis Tareas • Sitios • Skydrive • Soporte móvil • ¿Y en Office 365? • Yammer: • Características • Roadmap Agenda
  3. 3. • Visión de Microsoft de “Social Enterprise”: Social Computing - Introducción One Connected Platform
  4. 4. Social Computing – Novedades Acerca de mí SkyDrive Creación de redes sociales empresariales On-Premise u Online.
  5. 5. Capacidades Sociales • Novedades: Extensibilidad SharePoint 2013 está diseñado y construido para modelar redes sociales empresariales.
  6. 6. • Concepto de muro social llevado a la empresa: Social Computing – Novedades
  7. 7. Social Computing – Novedades
  8. 8. • Microblogging: • Crear un muro social empresarial: • Compartir contenidos, enlaces y multimedia • Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones • Feeds de actividad: • Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido, enlaces, … • Mi perfil: • Los que otros ven de mí • Hub de Sitios: Acceso rápidos a sitios • SkyDrive: Almacenamiento remoto / local de documentos Social Computing - Novedades
  9. 9. • Mis Tareas: • Punto centralizado de las tareas asignadas al usuario • Tareas de SharePoint, Exchange, Project y personales • Multi-dispositivo • Extensible por desarrollo: • En el lado del servidor • En el lado del cliente: MO Cliente API REST Social Computing - Novedades
  10. 10. Social Computing - Sitios
  11. 11. • Hub de Sitios: • Acceso rápido a: • Sitios “Promocionados” (Se configuran en la Administración de Perfiles de Usuario) • Sitios qué el usuario “está siguiendo” • Sitios qué SharePoint internamente determina como interesantes para ser seguidos por el usuario Social Computing - Sitios
  12. 12. • Mis Tareas: Social Computing – Mis Tareas
  13. 13. • Mis Tareas: • Línea de tiempo personal: • Editable y con colores por proyecto • Tareas importantes: • Aquellas marcadas por el usuario • Tareas venideras: • Tareas que vencen en el futuro cercano Social Computing – Mis Tareas
  14. 14. Social Computing – SkyDrive Pro
  15. 15. • Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro: Social Computing – SkyDrive Pro
  16. 16. • Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro: • Cliente de escritorio inicialmente como parte de Office 2013 • Desde mayo de 2013 se puede instalar en modo “standalone”: • http://blogs.technet.com/b/oscarmh/archive/2013/05/21/skydrive-pro-stand- alone.aspx • http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39050 Social Computing – SkyDrive Pro
  17. 17. Social Computing – Soporte móvil • Vista Feeds de Actividad:
  18. 18. • Aplicaciones nativas para Windows Phone - SharePoint Newsfeed App: • Disponible para WP 7 y 8 • Características: • Visualización de actualizaciones del feed de noticias para elementos que el usuario sigue: actividad en un Sitio Listas y Bibliotecas Documentos Personas Etiquetas • Visualizar las menciones recibidas (@) • Ver el perfil de otros compañeros que se están siguiendo • Acceder a los documentos propios • Crear nuevos posts y compartirlos • Añadir menciones (@), etiquetas, cargar fotos desde el dispositivo, cargar archivos, … Social Computing – Soporte móvil
  19. 19. • Aplicaciones nativas para Windows Phone - SharePoint Newsfeed App: • Disponibilidad: • WP 7 y WP 8 (para Windows 8 en verano): • WP Store: http://www.windowsphone.com/es-es/store/app/sharepoint- newsfeed/7e0b90c6-ab7d-4fef-8b2a-290e86c3e8c7 • Cómo funciona: http://office.microsoft.com/en-in/office365-sharepoint-online- enterprise-help/how-the-sharepoint-2013-newsfeed-app-works-on-your- windows-phone-HA103993037.aspx • iPhone: • https://itunes.apple.com/es/app/sharepoint-newsfeed/id595847617?mt=8 • Uso en general: • http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/use- the-sharepoint-newsfeed-app-on-an-iphone-ipad-or-ipod-touch-HA103887876.aspx • https://www.nothingbutsharepoint.com/sites/eusp/Pages/SharePoint-2013- Windows-Phone-Newsfeed-App.aspx Social Computing – Soporte móvil
  20. 20. Social Computing – Soporte móvil • Aplicaciones nativas para Windows Phone – SkyDrive Pro: • Microsoft está trabajando en aplicaciones nativas SkyDrive Pro para Windows 8 e iOS: • http://blogs.office.com/b/sharepoint/archive/2013/03/06/out-and-about-new- sharepoint-mobile- offerings.aspx?goback=%2Egmp_4024994%2Egde_4024994_member_220602391 • Capacidades qué se esperan: • Visualizar documentos en la carpeta de SkyDrive asociada al usuario • Seleccionar contenido específico para descarga y trabajar offline con el mismo • Cargar nuevo contenido • Crear nuevas carpetas para organizar la información
  21. 21. • En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones: Social Computing – Aplicaciones
  22. 22. • En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones: Social Computing – Aplicaciones
  23. 23. • En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones: Social Computing – Aplicaciones
  24. 24. • Comunidades: Capacidades sociales – Comunidades
  25. 25. • Comunidades: • Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración • Características como logros y reputaciones • Foros de discusión: • Modernos y mejorados • Blogs: • Integración de aplicaciones cliente • Características: comentarios, categorías y moderación Social Computing - Comunidades
  26. 26. • Configuración: Social Computing – Office 365
  27. 27. • Personas: Social Computing – Office 365
  28. 28. • Paridad casi al 100 % respecto a On-Premise, 2 diferencias clave • Configuración de los perfiles de usuario: No hay que importar perfiles, ya qué están directamente integrados en el sistema • La importación está programada • Característica “Personas”, exclusiva de Office 365: • Integración de contactos de otras redes sociales: Facebook LinkedIn … • Permite interactuar con los contactos: • Para visualizar información • Y sobre todo para comunicarse vía e-mail e IM Social Computing – Office 365
  29. 29. Social Computing - Yammer
  30. 30. Social Computing - Yammer
  31. 31. Social Computing - Yammer
  32. 32. • ¿Qué es Yammer? • Es una herramienta de comunicación empresarial • + 6 millones de usuarios registrados • Adquirida por Microsoft en 2012 por $1.2 B • Utilizada en grandes compañías como Telefónica, Vodafone, Repsol, Shell,… • El 85 % de las Fortune 500 usan Yammer Social Computing - Yammer
  33. 33. Social Computing - Yammer
  34. 34. • ¿Por qué Yammer? • Dispone de un sistema de mensajería interna • Habilita Comunicación en tiempo real • Reduce la necesidad de enviar correos electrónicos qué pueden llevar a saturar conversaciones y perderse por el camino • Agiliza las comunicaciones entre todos empleados • Habilita escenarios de Networking en estado puro • … Social Computing - Yammer
  35. 35. • Yammer – Algunas características: • Permite el modelado de redes sociales empresariales • Dispone de capacidades “sociales” para la empresa como: Muro Social Menciones Etiquetas Postear comentarios / encuestas Cargar archivos Añadir notas Crear redes / Subredes Mensajería instantánea • Dispone de aplicaciones para iPhone, Android y Windows Phone • ¿Cómo se integra con SharePoint / Office? • Es un producto independiente de la plataforma. La integración pasa por el momento por desarrollar extensiones: WebParts Apps Acciones en la Cinta Búsquedas • Se ejecuta en modo SaaS Social Computing - Yammer
  36. 36. • Yammer – Algunas características (cont): • Carece de capacidades de colaboración de SharePoint: versionado automático de documento Integración con Office Web Apps Búsquedas federadas • Las características de microblogging son más avanzadas que las de SharePoint 2013 • Resumen de características interesantes para el usuario de SharePoint: • http://www.cmswire.com/cms/social-business/five-yammer-features-that- sharepoint-users-are-going-to-love-020339.php Social Computing - Yammer
  37. 37. • Integración de Yammer y SharePoint (Hoy): Social Computing - Yammer Buscar en el Feed ¡Desarrollo a medida!
  38. 38. • Soporte móvil: Social Computing - Yammer
  39. 39. • Soporte móvil: • Aplicaciones disponibles para: • Android: https://www.yammer.com/company/android • WP: https://www.yammer.com/company/windowsphone • iOS: https://www.yammer.com/company/ios Social Computing - Yammer
  40. 40. Nuevas experiencias qué combinan social, colaboración, e-mail, IM, voz y video Social Computing - Yammer • Roadmap de integración de Yammer & Office 365:
  41. 41. • Yammer ya es parte de Office 365 https://www.yammer.com/about/pricing Social Computing - Yammer Standalone Dese Marzo Integración planes E1 a E4
  42. 42. • Precios: Social Computing - Yammer SPO Plan 1 + Yammer SPO Plan 2 + Yammer SharePoint Plan 1 + Yammer Enterprise SharePoint Plan 2 + Yammer Enterprise SharePoint $4 $8 Office 365 E1 SP/L/E Plan 1 + Yammer Enterprise $8 Office 365 E3 E1 + Office + SP/L/E Plan2 + Yammer Enterprise $20 Office 365 E1-E4** Yammer Basic* Free Enterprise Social Networking Yammer Enterprise Standalone Yammer Basic + IT Controls Yammer $3 $0 *Yammer Basic is available exclusively through Yammer.com **Yammer Enterprise will ship as a separate service with Office 365 E1 – E4. ***Yammer is a multitenant service. Dedicated customers with O365 E1-E4 have rights to Yammer MT and should be educated on the differences between the two offers.
  43. 43. Social Computing - Yammer
  44. 44. • Experiencia real de uso – Red “Iberian SharePoint Conference”: • Beneficios encontrados: • Reducción drástica de la cantidad de e-mails enviados: comunicación más fluida • Características de colaboración social potentes: microblogging Generación de Encuestas Menciones Etiquetas Seguimiento (personas, contenido) … • Información “social” actualizada accediendo directamente al portal o mediante los correos de resumen enviados de forma automática • Se facilita el trabajo en equipo, la compartición de documentación y la colaboración • Concepto de Grupo privado para tratar temas específicos (similar a LinkedIn) • La mensajería instantánea habilita conversaciones en tiempo real / offline con el resto de integrantes de la red • Multidispositivo: se puede acceder desde PC o dispositivos móviles • … Social Computing - Yammer
  45. 45. • Experiencia real de uso – Red “Iberian SharePoint Conference”: • Puntos débiles encontrados: • A nivel de gestión documental, hay mucho qué mejorar y no presenta las capacidades disponibles en SharePoint: versionado, flujos de trabajo, etc • Ahora mismo no integra Office Web Apps (previsto en los próximos meses) • Las capacidades de comunicaciones unificadas se limitan a presencia y mensajería instantánea • No dispone de otras capacidades sociales qué incorpora de serie SharePoint 2013: Blogs Wikis Sitios de Comunidades Portal de Comunidad SkyDrive Pro Social Computing - Yammer
  46. 46. Conclusiones Social en la nube Social on-premises
  47. 47. GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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