Capacidades Sociales SharePoint 2013


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Esta presentación recoge un resumen de las capacidades sociales de SharePoint 2013

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  • In the newest version of Office we’ve brought more and more capabilities to the cloud and enabled a single O365 experience; you can edit a PowerPoint, save it in SkyDrive Pro, and share it with others in SharePoint. Our roadmap for the future of social will continue to build on this idea of enabling productivity workers to get their work done in the tools they use everyday. In the future Yammer conversations will not only be visible in the Yammer experience, but across Office, Dynamics, and every application in the EnterpriseAs part of this vision we’ll provide a common ‘Social Layer’ that will provide one place for applications to get access to social information and services – ensuring that a post in one application can be used by another.
  • Some of the most successful and progressive companies and organizations around the world use Yammer:85%+ of Fortune 500 have networksOver 5 million verified corporate users 200,000+ companies using YammerUsed in over 150 countries and more than 50% of traffic outside the U.S.Translated into 23 languages, including German, Spanish, French, Dutch, Japanese and KoreanNote: this list reflects a selection of customers across EMEA and around the world.
  • November at the SharePoint Conference we announced our roadmap for enterprise social and talked about three phases of Yammer integration: “basic integration, deeper connections, and connected experiences.” (For more details, see the Putting Social to Work post published just after the SPC keynote.) Basic Integration – This summer we’ll update the Office 365 service and allow customers to replace the SharePoint newsfeed with Yammer.Yammer link in Office 365Ability to choose Yammer or SharePoint Online social features Yammer app for SharePoint in the SharePoint Store to easily embed Yammer groups into SharePoint sitesDeeper Connections – This fall we’ll deliver another update to Office 365 and deepen the integration.Streamlined user experience and seamless navigation between Yammer and Office 365Rich document experience with Office Web Apps (available in the summer)Single sign-on
  • To align with our vision and roadmap, we’ve made changes to Yammer packaging and pricing.   First, Yammer standalone.  We're committed to maintaining standalone versions of Yammer for customers who just want a best-in-class enterprise social network.  Yammer has historically offered four different options, and we've simplified that to two: a free version called Yammer Basic and a paid version called Yammer Enterprise.   Second, Yammer and SharePoint Online.  We believe that social and collab are two sides of the same coin, and as the roadmap demonstrates we're working toward a future where they're tightly integrated.  To reinforce that notion, we will be adding Yammer to SharePoint Online starting March.And finally, Yammer and Office 365. we envision a future where social is everywhere -- and where people work together using new experiences that combine social with collab, email, and unified communications.  As a first step in delivering on that vision, we're adding Yammer to all of our Office 365 Enterprise offerings (E1 through E4) for EA customers.
  • For SharePoint 2013 on-premises customers our recommendation is to go with Yammer. We’ll be providing on-premises customers the ability to choose Yammer for their social experience by (1) providing specific guidance on how to replace SharePoint social capabilities and (2) deliver a Yammer app for SharePoint to easily embed Yammer groups into SharePoint sites. For customers that aren’t able to consider the cloud for Enterprise Social, we offer a compelling solution with SharePoint 2013; SharePoint 2013 is a great example of how we’ve started moving forward with our vision for “Connected Experiences” tying social with Tasks, Enterprise Search, Business Intelligence, and more. With Yammer we’re going to accelerate this innovation to deliver our vision.
  • Capacidades Sociales SharePoint 2013

    1. 1. Capacidades Sociales en SharePoint 2013 J.C. González (@jcgm1978) MVP de SharePoint Server
    2. 2. • Introducción • Capacidades destacadas: • Muro social + Feeds de actividad • Mis Tareas • Sitios • Skydrive • Soporte móvil • ¿Y en Office 365? • Yammer: • Características • Roadmap Agenda
    3. 3. • Visión de Microsoft de “Social Enterprise”: Social Computing - Introducción One Connected Platform
    4. 4. Social Computing – Novedades Acerca de mí SkyDrive Creación de redes sociales empresariales On-Premise u Online.
    5. 5. Capacidades Sociales • Novedades: Extensibilidad SharePoint 2013 está diseñado y construido para modelar redes sociales empresariales.
    6. 6. • Concepto de muro social llevado a la empresa: Social Computing – Novedades
    7. 7. Social Computing – Novedades
    8. 8. • Microblogging: • Crear un muro social empresarial: • Compartir contenidos, enlaces y multimedia • Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones • Feeds de actividad: • Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido, enlaces, … • Mi perfil: • Los que otros ven de mí • Hub de Sitios: Acceso rápidos a sitios • SkyDrive: Almacenamiento remoto / local de documentos Social Computing - Novedades
    9. 9. • Mis Tareas: • Punto centralizado de las tareas asignadas al usuario • Tareas de SharePoint, Exchange, Project y personales • Multi-dispositivo • Extensible por desarrollo: • En el lado del servidor • En el lado del cliente: MO Cliente API REST Social Computing - Novedades
    10. 10. Social Computing - Sitios
    11. 11. • Hub de Sitios: • Acceso rápido a: • Sitios “Promocionados” (Se configuran en la Administración de Perfiles de Usuario) • Sitios qué el usuario “está siguiendo” • Sitios qué SharePoint internamente determina como interesantes para ser seguidos por el usuario Social Computing - Sitios
    12. 12. • Mis Tareas: Social Computing – Mis Tareas
    13. 13. • Mis Tareas: • Línea de tiempo personal: • Editable y con colores por proyecto • Tareas importantes: • Aquellas marcadas por el usuario • Tareas venideras: • Tareas que vencen en el futuro cercano Social Computing – Mis Tareas
    14. 14. Social Computing – SkyDrive Pro
    15. 15. • Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro: Social Computing – SkyDrive Pro
    16. 16. • Sincronización local de documentos mediante SkyDrive Pro: • Cliente de escritorio inicialmente como parte de Office 2013 • Desde mayo de 2013 se puede instalar en modo “standalone”: • alone.aspx • Social Computing – SkyDrive Pro
    17. 17. Social Computing – Soporte móvil • Vista Feeds de Actividad:
    18. 18. • Aplicaciones nativas para Windows Phone - SharePoint Newsfeed App: • Disponible para WP 7 y 8 • Características: • Visualización de actualizaciones del feed de noticias para elementos que el usuario sigue: actividad en un Sitio Listas y Bibliotecas Documentos Personas Etiquetas • Visualizar las menciones recibidas (@) • Ver el perfil de otros compañeros que se están siguiendo • Acceder a los documentos propios • Crear nuevos posts y compartirlos • Añadir menciones (@), etiquetas, cargar fotos desde el dispositivo, cargar archivos, … Social Computing – Soporte móvil
    19. 19. • Aplicaciones nativas para Windows Phone - SharePoint Newsfeed App: • Disponibilidad: • WP 7 y WP 8 (para Windows 8 en verano): • WP Store: newsfeed/7e0b90c6-ab7d-4fef-8b2a-290e86c3e8c7 • Cómo funciona: enterprise-help/how-the-sharepoint-2013-newsfeed-app-works-on-your- windows-phone-HA103993037.aspx • iPhone: • • Uso en general: • the-sharepoint-newsfeed-app-on-an-iphone-ipad-or-ipod-touch-HA103887876.aspx • Windows-Phone-Newsfeed-App.aspx Social Computing – Soporte móvil
    20. 20. Social Computing – Soporte móvil • Aplicaciones nativas para Windows Phone – SkyDrive Pro: • Microsoft está trabajando en aplicaciones nativas SkyDrive Pro para Windows 8 e iOS: • sharepoint-mobile- offerings.aspx?goback=%2Egmp_4024994%2Egde_4024994_member_220602391 • Capacidades qué se esperan: • Visualizar documentos en la carpeta de SkyDrive asociada al usuario • Seleccionar contenido específico para descarga y trabajar offline con el mismo • Cargar nuevo contenido • Crear nuevas carpetas para organizar la información
    21. 21. • En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones: Social Computing – Aplicaciones
    22. 22. • En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones: Social Computing – Aplicaciones
    23. 23. • En los sitios personales el usuario puede agregar aplicaciones: Social Computing – Aplicaciones
    24. 24. • Comunidades: Capacidades sociales – Comunidades
    25. 25. • Comunidades: • Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración • Características como logros y reputaciones • Foros de discusión: • Modernos y mejorados • Blogs: • Integración de aplicaciones cliente • Características: comentarios, categorías y moderación Social Computing - Comunidades
    26. 26. • Configuración: Social Computing – Office 365
    27. 27. • Personas: Social Computing – Office 365
    28. 28. • Paridad casi al 100 % respecto a On-Premise, 2 diferencias clave • Configuración de los perfiles de usuario: No hay que importar perfiles, ya qué están directamente integrados en el sistema • La importación está programada • Característica “Personas”, exclusiva de Office 365: • Integración de contactos de otras redes sociales: Facebook LinkedIn … • Permite interactuar con los contactos: • Para visualizar información • Y sobre todo para comunicarse vía e-mail e IM Social Computing – Office 365
    29. 29. Social Computing - Yammer
    30. 30. Social Computing - Yammer
    31. 31. Social Computing - Yammer
    32. 32. • ¿Qué es Yammer? • Es una herramienta de comunicación empresarial • + 6 millones de usuarios registrados • Adquirida por Microsoft en 2012 por $1.2 B • Utilizada en grandes compañías como Telefónica, Vodafone, Repsol, Shell,… • El 85 % de las Fortune 500 usan Yammer Social Computing - Yammer
    33. 33. Social Computing - Yammer
    34. 34. • ¿Por qué Yammer? • Dispone de un sistema de mensajería interna • Habilita Comunicación en tiempo real • Reduce la necesidad de enviar correos electrónicos qué pueden llevar a saturar conversaciones y perderse por el camino • Agiliza las comunicaciones entre todos empleados • Habilita escenarios de Networking en estado puro • … Social Computing - Yammer
    35. 35. • Yammer – Algunas características: • Permite el modelado de redes sociales empresariales • Dispone de capacidades “sociales” para la empresa como: Muro Social Menciones Etiquetas Postear comentarios / encuestas Cargar archivos Añadir notas Crear redes / Subredes Mensajería instantánea • Dispone de aplicaciones para iPhone, Android y Windows Phone • ¿Cómo se integra con SharePoint / Office? • Es un producto independiente de la plataforma. La integración pasa por el momento por desarrollar extensiones: WebParts Apps Acciones en la Cinta Búsquedas • Se ejecuta en modo SaaS Social Computing - Yammer
    36. 36. • Yammer – Algunas características (cont): • Carece de capacidades de colaboración de SharePoint: versionado automático de documento Integración con Office Web Apps Búsquedas federadas • Las características de microblogging son más avanzadas que las de SharePoint 2013 • Resumen de características interesantes para el usuario de SharePoint: • sharepoint-users-are-going-to-love-020339.php Social Computing - Yammer
    37. 37. • Integración de Yammer y SharePoint (Hoy): Social Computing - Yammer Buscar en el Feed ¡Desarrollo a medida!
    38. 38. • Soporte móvil: Social Computing - Yammer
    39. 39. • Soporte móvil: • Aplicaciones disponibles para: • Android: • WP: • iOS: Social Computing - Yammer
    40. 40. Nuevas experiencias qué combinan social, colaboración, e-mail, IM, voz y video Social Computing - Yammer • Roadmap de integración de Yammer & Office 365:
    41. 41. • Yammer ya es parte de Office 365 Social Computing - Yammer Standalone Dese Marzo Integración planes E1 a E4
    42. 42. • Precios: Social Computing - Yammer SPO Plan 1 + Yammer SPO Plan 2 + Yammer SharePoint Plan 1 + Yammer Enterprise SharePoint Plan 2 + Yammer Enterprise SharePoint $4 $8 Office 365 E1 SP/L/E Plan 1 + Yammer Enterprise $8 Office 365 E3 E1 + Office + SP/L/E Plan2 + Yammer Enterprise $20 Office 365 E1-E4** Yammer Basic* Free Enterprise Social Networking Yammer Enterprise Standalone Yammer Basic + IT Controls Yammer $3 $0 *Yammer Basic is available exclusively through **Yammer Enterprise will ship as a separate service with Office 365 E1 – E4. ***Yammer is a multitenant service. Dedicated customers with O365 E1-E4 have rights to Yammer MT and should be educated on the differences between the two offers.
    43. 43. Social Computing - Yammer
    44. 44. • Experiencia real de uso – Red “Iberian SharePoint Conference”: • Beneficios encontrados: • Reducción drástica de la cantidad de e-mails enviados: comunicación más fluida • Características de colaboración social potentes: microblogging Generación de Encuestas Menciones Etiquetas Seguimiento (personas, contenido) … • Información “social” actualizada accediendo directamente al portal o mediante los correos de resumen enviados de forma automática • Se facilita el trabajo en equipo, la compartición de documentación y la colaboración • Concepto de Grupo privado para tratar temas específicos (similar a LinkedIn) • La mensajería instantánea habilita conversaciones en tiempo real / offline con el resto de integrantes de la red • Multidispositivo: se puede acceder desde PC o dispositivos móviles • … Social Computing - Yammer
    45. 45. • Experiencia real de uso – Red “Iberian SharePoint Conference”: • Puntos débiles encontrados: • A nivel de gestión documental, hay mucho qué mejorar y no presenta las capacidades disponibles en SharePoint: versionado, flujos de trabajo, etc • Ahora mismo no integra Office Web Apps (previsto en los próximos meses) • Las capacidades de comunicaciones unificadas se limitan a presencia y mensajería instantánea • No dispone de otras capacidades sociales qué incorpora de serie SharePoint 2013: Blogs Wikis Sitios de Comunidades Portal de Comunidad SkyDrive Pro Social Computing - Yammer
    46. 46. Conclusiones Social en la nube Social on-premises