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Metodología de Planeación

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Metodología de Planeación

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Metodología de Planeación

  1. 1. METODOLOGÍA DE PLANEACIÓN
  2. 2. ¿Qué es Planeación? <ul><li>La planeación no es algo nuevo en el contexto organizacional. Planeación es una actividad específica y privativa del ser humano. El pensamiento humano incluye la identificación de los sucesos del mañana; si de este pensamiento GENERAMOS ACCIONES, estaremos dando el más importante de los pasos en la planeación y de esta manera, estaremos preparados para ACONTECIMIENTOS FUTUROS. No hay ser humano que no planee: Sin embargo, si esta actividad se desarrolla inconscientemente ó si se realiza en forma poco estructurada y coordinada estaremos en el nivel de IMPROVISACIÓN, lo cual nos impide lograr los resultados que se podrían alcanzar con la PLANEACIÓN FORMAL. </li></ul>
  3. 3. ¿Qué es Planeación? <ul><li>Es el establecimiento de un resultado deseado, así como la fijación del curso de acción para lograrlo, sobre base de información, hechos y realidades. </li></ul>ES IMAGINAR ES PROYECTAR ES ORGANIZAR
  4. 4. Improvisación y Planeación Formal TIENEN MUCHO EN COMÚN (MISMAS CARACTERÍSTICAS) RACIONALIZACIÓN PREPARACIÓN PARA EL FUTURO LA DIFERENCIA ENTRE UNA Y OTRA ES EL MÉTODO
  5. 5. Improvisación y Planeación Formal <ul><li>Como se actúa en la improvisación: </li></ul><ul><ul><li>Se trabaja con el método de caso a caso </li></ul></ul><ul><ul><li>Se reacciona rápidamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Es informal, sencilla </li></ul></ul><ul><ul><li>Solo es a corto plazo </li></ul></ul><ul><ul><li>Reacciona bajo la presión del tiempo </li></ul></ul><ul><li>Como se actúa en la Planeación Formal </li></ul><ul><ul><li>Se estructura activamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Es para desarrollos futuros, a L.P. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se determinan repercusiones en la organización </li></ul></ul><ul><ul><li>Armoniza sus objetivos con supuestos del medio ambiente y con sus propias capacidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Los resultados son cuantificables </li></ul></ul>CONSECUENCIA: CONSECUENCIA: No siempre se escoge el camino Es más probable asegurar el Óptimo éxito
  6. 6. Diferencias entre la Planeación Formal y la Improvisación <ul><li>En la Improvisación: </li></ul><ul><ul><li>Hay rápidez </li></ul></ul><ul><ul><li>Es informal </li></ul></ul><ul><ul><li>Es económica </li></ul></ul><ul><ul><li>Está basada en experiencias </li></ul></ul><ul><li>En la Planeación Formal: </li></ul><ul><ul><li>Se realiza a CP y LP </li></ul></ul><ul><ul><li>Mayor probabilidad de logro óptimo </li></ul></ul><ul><ul><li>Crea activamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite seguimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Implica delegación </li></ul></ul><ul><ul><li>Es uniforme </li></ul></ul><ul><ul><li>Es institucional </li></ul></ul>VENTAJAS
  7. 7. Diferencias entre la Planeación Formal y la Improvisación <ul><li>En la Improvisación: </li></ul><ul><ul><li>Es solo a corto plazo </li></ul></ul><ul><ul><li>Implica Alto riesgo </li></ul></ul><ul><ul><li>Crea pasivamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Se trabaja bajo presión </li></ul></ul><ul><ul><li>Es variable </li></ul></ul><ul><ul><li>Es individual </li></ul></ul><ul><li>En la Planeación Formal: </li></ul><ul><ul><li>Implica diseño de un proceso </li></ul></ul><ul><ul><li>El proceso es largo </li></ul></ul><ul><ul><li>Es más “costoso” </li></ul></ul><ul><ul><li>Implica trabajo intensivo </li></ul></ul><ul><ul><li>La operación es más compleja </li></ul></ul>DESVENTAJAS
  8. 8. Planeación Estratégica <ul><li>CUESTIONAMOS... </li></ul><ul><ul><li>¿DÓNDE ESTAMOS? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿A DÓNDE VAMOS? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿A DÓNDE DEBERIAMOS DE IR? </li></ul></ul><ul><li>CON EL PROPÓSITO DE... </li></ul><ul><ul><li>Definir la posición estratégica actual </li></ul></ul><ul><ul><li>Escudriñar el futuro y predecir consecuencias </li></ul></ul><ul><ul><li>Proyectar a la organización con la posición estratégica que debe tener en el futuro. </li></ul></ul>Es un instrumento gerencial que mediante el diseño de un proceso busca respuesta a tres preguntas torales:
  9. 9. La Planeación Estratégica es: <ul><li>UNA FORMA DE PENSAR </li></ul><ul><li>UNA ACTITUD </li></ul><ul><li>UN MODO DE VIDA ORGANIZACIONAL </li></ul><ul><li>PARA: </li></ul><ul><li>Determinar lo que debemos hacer ahora para llegar a ser lo que queremos </li></ul><ul><li>Ayudar a evitar sorpresas </li></ul><ul><li>Anticipar amenazas </li></ul><ul><li>Aprovechar oportunidades </li></ul><ul><li>Incrementar fuerzas y eliminar debilidades </li></ul>
  10. 10. Mente Estratega <ul><li>Es un estado particular de la mente, capaz de factorizar y conceptualizar una problemática y emprenderla para producir ideas innovadoras y tomar decisiones que logren objetivos específicos. </li></ul><ul><li>LA MENTE ESTRATEGA: </li></ul><ul><ul><li>Además de la imaginación creativa requiere de información, conocimientos, experiencia, etc. Como ingredientes para analizarse procesarse por la doble capacidad funcional de la mente: </li></ul></ul>LA RAZONADORA Y LA CREATIVA INFORMACION CONOCIMIENTOS EXPERIENCIA CAPACIDAD RAZONADORA CAPACIDAD CREATIVA Juicios Opiniones Criticas Ideas
  11. 11. Por lo tanto una MENTE ESTRATEGA deberá manejar preguntas fundamentales que le faciliten llegar a soluciones que van más allá de las conocidas o tradicionales <ul><li>Preguntas Básicas: </li></ul><ul><ul><li>¿Qué?; ¿Qué es?; ¿Qué Hace?; ¿Para qué? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿En qué otras formas podemos...? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué pasaría si...? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Porqué?; ¿Porqué es así?; ¿Porqué se necesita? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Y porqué no? </li></ul></ul><ul><li>Propósito: </li></ul><ul><ul><li>Definir un problema, para justificar el logro de un objetivo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para producir ideas </li></ul></ul><ul><ul><li>Para examinar nuevos efectos y producir nuevas ideas </li></ul></ul><ul><ul><li>Para analizar si se justifica su existencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Para aceptar ideas que aparentemente son ilógicas o poco funcionales </li></ul></ul>
  12. 12. Para el logro de una organización con Planeación Estratégica será necesario: <ul><li>El apoyo decidido y la participación de la alta Dirección </li></ul><ul><li>Que sus dirigentes actúen con criterios de estratega </li></ul><ul><li>Lograr la excelencia de actuación en el equipo humano </li></ul><ul><li>Tener una definición clara de los factores estratégicos clave </li></ul><ul><li>Implementar una metodología sencilla y práctica para el proceso de Planeación </li></ul>
  13. 13. Lo que NO ES la Planeación Estratégica: <ul><li>No es un conjunto de técnicas específicas o de métodos y procedimientos inflexibles para elaborar un plan </li></ul><ul><li>La Planeación Estratégica no es manejar exclusivamente modelos o variables cuantitativas </li></ul><ul><li>La Planeación Estratégica no es formular pronósticos </li></ul>
  14. 14. DEMASIADA PLANEACIÓN ES TAN MALA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE UNA INSTITUCIÓN COMO LO ES TAMBIÉN LA AUSENCIA TOTAL DE PLANEACIÓN <ul><li>EL PROCESO DE PLANEACIÓN DEBERÁ SER: </li></ul><ul><li>SENCILLO </li></ul><ul><li>ADAPTABLE A TODAS LAS ÁREAS </li></ul><ul><li>ESTANDARIZADO </li></ul><ul><li>COMPRENSIBLE </li></ul><ul><li>DINÁMICO </li></ul><ul><li>QUE PERMITA SEGUIMIENTO </li></ul>
  15. 15. P L A N E A R HACER VERIFICAR ACTUAR PRESUPUESTO EVALUACION Acciones preventivas y correctivas SISTEMA EDUCATIVO UIA-ITESO IDEARIO-PROSPECTIVA-MODELO EDUCATIVO VALORES-VISIÓN-MISIÓN-PROGRAMAS ACCIONES-ACTIVIDADES <ul><li>Programas de PROYECTOS Prioritarios (P.P.P.) </li></ul><ul><li>Operativos </li></ul><ul><li>De desarrollo (crecimiento; Académico-Educativo) </li></ul>ANÁLISIS DE CAP. INT. FUERZAS Y DEBILIDADES <ul><li>Organización </li></ul><ul><ul><li>Funcionalidad </li></ul></ul><ul><li>Administración </li></ul><ul><ul><li>Efectividad </li></ul></ul><ul><li>Recursos Materiales </li></ul><ul><ul><li>Equipamiento </li></ul></ul><ul><li>Recursos Humanos </li></ul><ul><ul><li>Conocimientos </li></ul></ul><ul><ul><li>Habilidades </li></ul></ul><ul><ul><li>Actitudes </li></ul></ul><ul><ul><li>Desempeño </li></ul></ul><ul><ul><li>Valores </li></ul></ul>F A C T O R ANÁLISIS DEL M.A *Mercado *Político/social *Fiscal/Lab. *Económico *Tecnológico *Ecología AMENAZAS OPORTUNIDADES F A C T O R ESTRATEGIAS BASICAS OBJETIVOS
  16. 16. Análisis del Medio Ambiente <ul><li>Los factores del Medio Ambiente se caracterizan por estar fuera del control de la unidad de planeación y éstos pueden ser: </li></ul><ul><ul><li>De influencia positiva cuando ayudan externamente en el logro de objetivos, generando OPORTUNIDADES </li></ul></ul><ul><ul><li>De influencia negativa cuando impiden externamente el logro de objetivos, generando AMENAZAS </li></ul></ul><ul><ul><li>LOS FACTORES DEL MEDIO AMBIENTE QUE SE RECOMIENDA ANALIZAR SON: </li></ul></ul><ul><ul><li>Mercado/Competencia Político/Social </li></ul></ul><ul><ul><li>Legal/Fiscal y Laboral Económico </li></ul></ul><ul><ul><li>Tecnológico Ecología </li></ul></ul>
  17. 17. Definiciones de términos <ul><li>AMENAZA </li></ul><ul><ul><li>LA AMENAZA SE GENERA DE UN FACTOR NEGATIVO DEL MEDIO AMBIENTE E IMPIDE O DIFICULTA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. EL CONTROL QUE TIENE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN SOBRE LA AMENAZA ES PARCIAL </li></ul></ul><ul><li>OPORTUNIDAD </li></ul><ul><ul><li>LA OPORTUNIDAD SE GENERA DE UN FACTOR POSITIVO DEL MEDIO AMBIENTE Y AYUDA A LA UNIDAD DE PLANEACIÓN EN EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS, SI SE APROVECHA ADECUADAMENTE </li></ul></ul>
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  24. 24. Definición de términos <ul><li>FUERZA </li></ul><ul><ul><li>ES UNA CARACTERÍSTICA POSITIVA Y PROPIA DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN. SOBRE LA FUERZA SE TIENE CONTROL COMPLETO. UNA FUERZA AYUDA EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS </li></ul></ul><ul><li>DEBILIDAD </li></ul><ul><ul><li>ES UNA CARACTERÍSITCA NEGATIVA Y PROPIA DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN. SOBRE LA DEBILIDAD SE TIENE CONTROL COMPLETO. UNA DEBILIDAD IMPIDE O DIFICULTA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS </li></ul></ul>
  25. 25. Definición de términos <ul><li>ACCIÓN </li></ul><ul><ul><li>UNA VEZ HECHO EL ANÁLISIS DEL MEDIO AMBIENTE, DE LAS CAPACIDADES INTERNAS Y TENIENDO SIEMPRE EN MENTE LA VISIÓN, LA MISIÓN Y LAS ESTRATEGIAS BÁSICAS SE FIJAN LAS ACCIONES. </li></ul></ul><ul><ul><li>LAS ACCIONES SE GENERAN DEL ANÁLISIS DE FUERZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y AMENAZAS. </li></ul></ul><ul><ul><li>LAS ACCIONES GENERAN ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS </li></ul></ul>
  26. 26. Análisis de Capacidades Internas <ul><li>Se trata de analizar nuestras fuerzas y debilidades internas en cada unidad de planeación de la Institución, para generar acciones tendientes a alcanzar nuestros objetivos. </li></ul><ul><li>Para facilitar el análisis de capacidades internas se recomienda tomar en cuenta los siguientes factores: </li></ul><ul><ul><li>Organización </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Funcionalidad </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Recursos Humanos </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Conocimientos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Habilidades </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Actitudes y desempeño </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Valores </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Administración </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cumplimiento de normas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Efectividad </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Recursos Materiales </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Equipamiento </li></ul></ul></ul>
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  31. 31. Ejemplos de Estrategias <ul><li>EXCELENCIA Y DESARROLLO ACADÉMICO </li></ul><ul><ul><li>Consolidar la calidad de las actividades académicas para ofrecer aportaciones a la sociedad, congruentes a sus necesidades regionales y nacionales, mediante actualización del modelo curricular, selección y formación de profesores y reclutamiento selectivo de alumnos </li></ul></ul><ul><ul><li>Contar con profesores o académicos que posean una sólida formación congruente al modelo de educación humanista de matiz Ignaciana y que sean competentes en el ámbito de su disciplina, así como en el dominio de métodos y técnicas para enseñar. Los primeros humanistas deben ser los académicos, el profesor debe explicitar el humanismo a través de sus cátedras. </li></ul></ul><ul><ul><li>En congruencia con el programa 1 y 3 del SEUIA-ITESO </li></ul></ul>
  32. 32. Ejemplo de Estrategias <ul><li>CONSOLIDAR LA OPERACIÓN ADMINISTRATIVA DEL PLANTEL </li></ul><ul><ul><li>A través del mejoramiento continuo, fortalecer la organización administrativa y la infraestructura material y humana. Impulsar el desarrollo profesional y humano del personal de la universidad vía programas de capacitación y de formación. </li></ul></ul><ul><li>FORMACIÓN VALORAL SIGUIENDO EL MODELO IGNACIANO </li></ul><ul><ul><li>Es la intencionalidad educativa que pretende integrar las facultades y potencialidades del alumno y la comprensión de la realidad desde el valor principal de la persona humana y la coherencia entre los valores de evangelio y la vida de las personas. </li></ul></ul><ul><ul><li>En congruencia con el programa 1, 3 y 5 del SEUIA-ITESO </li></ul></ul>
  33. 33. Ejemplo de Estrategias <ul><li>INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN </li></ul><ul><ul><li>A través del mejoramiento continuo, fortalecer la organización administrativa y la Implica tener una análisis de la realidad, específicamente de la comunidad en la Comarca Lagunera, señalando ante la sociedad las fallas detectadas, promoviendo y exigiendo una distribución más justa de la riqueza y demandando una procuración efectiva de la justicia. </li></ul></ul><ul><ul><li>En congruencia con el programa 2 del SEUIA-ITESO </li></ul></ul><ul><li>REFORZAR NUESTRA PRESENCIA ANTE LA SOCIEDAD LAGUNERA Y EN LA ZONA NORTE DEL PAIS </li></ul><ul><ul><li>Establecer una imagen de singularidad y prestigio que permita posicionar a la Institución con programas académicos especialmente destacados promoviendo la comunicación hacia el exterior de la Universidad. </li></ul></ul>
  34. 34. Ejemplo de Estrategias <ul><li>IMPULSAR EL USO DE LOS AVANCES TECNOLÓGICOS EN LAS ACTIVIDADES DE DOCENCIA, INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN </li></ul><ul><ul><li>Propiciar la calidad y pertinencia en la formación según el modelo educativo del SEUIA-ITESO de modo que nuestros alumnos y egresados constituyan agentes de cambio en la sociedad, a través de la investigación, desarrollo y aplicación de nuevos modelos de enseñanza-aprendizaje, utilizando la infraestructura tecnológica fundamental de la sociedad del conocimiento, redes de computadoras y telecomunicaciones, con el propósito de buscar la efectividad en la formación académica, humanista y social de los alumnos. </li></ul></ul><ul><ul><li>En congruencia con el programa 4 del SEUIA-ITESO </li></ul></ul>
  35. 35. Actividades o Proyectos que se generan del análisis del Medio Ambiente y de Capacidades Internas <ul><li>CARACTERÍSTICAS </li></ul><ul><ul><li>FUERZAS </li></ul></ul><ul><ul><li>DEBILIDADES </li></ul></ul><ul><ul><li>OPORTUNIDADES </li></ul></ul><ul><ul><li>AMENAZAS </li></ul></ul><ul><li>ACTIVIDADES O PROYECTOS </li></ul><ul><ul><li>Acciones para Mantener y/o Incrementar la Fuerza </li></ul></ul><ul><ul><li>Acciones para disminuir y/o eliminar la debilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Acciones para aprovechar y/o realizar la oportunidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Acciones para atenuar o disminuir la amenaza </li></ul></ul>
  36. 36. Objetivos <ul><li>Los Objetivos deben ser: </li></ul><ul><ul><li>Medibles </li></ul></ul><ul><ul><li>Claros y entendibles </li></ul></ul><ul><ul><li>Ambiciosos pero alcanzables en el plazo fijado </li></ul></ul><ul><ul><li>Aportadores de líneas de acción específicas </li></ul></ul>
  37. 37. Proyectos y su seguimiento <ul><li>El paso final en el proceso de Planeación es la selección de proyectos escogiéndolos después de asignarles prioridad. </li></ul><ul><li>Todo proyecto deberá corresponder a una unidad de Planeación, ser congruente con alguna estrategia básica, tener un objetivo específico, descripción de actividades y metas cuantificables. </li></ul><ul><li>Periodicamente deberá darse seguimiento sobre el avance y cumplimiento de los proyectos aprobados, comparando las actividades y acciones planeadas contra los logros reales. </li></ul>
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  39. 39. <ul><li>RECTORIA </li></ul><ul><li>Ratificar los lineamientos obligatorios del sistema UIA-ITESO </li></ul><ul><li>Benchmark con otras instituciones para mejorar ofertas de educación continua </li></ul><ul><li>Convenios con asociaciones e instituciones que ayuden a la superación académica </li></ul><ul><li>Preparación de personal para futuras participaciones en foros nacionales </li></ul><ul><li>VICERRECTORÍA ACADÉMICA </li></ul><ul><li>Revisión curricular </li></ul><ul><li>Academias </li></ul><ul><li>Seguimiento de profesores </li></ul><ul><li>Definir líneas de Investigación </li></ul><ul><li>Asegurar la toma de decisiones institucionales a través de organismos colegiados </li></ul><ul><li>Capacitación </li></ul><ul><li>Definir Misión y Visión de Centros de Extensión y posgrados </li></ul><ul><li>Ingreso y Seguimiento de alumnos </li></ul><ul><li>Encuesta de detección de necesidades empresariales de educación en la Comarca </li></ul>PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002
  40. 40. <ul><li>VICERRECTORÍA EDUCATIVA </li></ul><ul><li>Programas de Centros de formación valoral social </li></ul><ul><li>Programas de proyección Universitaria </li></ul><ul><li>Programa de información académica </li></ul><ul><li>Intercambio Universitario </li></ul>PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002 <ul><li>DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS, PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD </li></ul><ul><li>Programa de difusión de imagen institucional </li></ul><ul><li>Programa de captación de alumnos </li></ul><ul><li>Ratificar funciones y responsabilidades de los miembros de PRESDELAC </li></ul><ul><li>Acercamiento a posibles fuentes de procuración de fondos </li></ul><ul><li>Convenio de colaboración UIA-ETIT </li></ul><ul><li>DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA </li></ul><ul><li>Programa de desarrollo, modernización y mantto. de SW académico y admvo. </li></ul><ul><li>Programa de modernización de equipos para infraestructura de cómputo. </li></ul><ul><li>Programa de incorporación y tecnologías de información aplicadas a la educación </li></ul>
  41. 41. <ul><li>DIRECCIÓN DE CONTRALORIA </li></ul><ul><li>Programa de cambios y beneficios en leyes fiscales y laborales </li></ul><ul><li>Reglamento para el reclutamiento, selección y contratación de personal </li></ul><ul><li>Alineación de puestos y su compensación para 2003 </li></ul><ul><li>Programa de inducción y capacitación del personal administrativo </li></ul><ul><li>Diseñar un manual de evaluación de desempeño para el personal administrativo </li></ul><ul><li>DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE APOYO </li></ul><ul><li>Programa de seguimiento y control de activos de la Universidad </li></ul><ul><li>Estudio de ingresos y egresos para determinar colegiaturas para 2003 </li></ul><ul><li>Consolidación del proceso relativo a la administración de presupuestos </li></ul><ul><li>Programa semestral de actividades administrativas </li></ul><ul><li>Organización y seguimiento del archivo muerto de la Universidad </li></ul><ul><li>Programa selectivo de modernización de equipos para infraestructura </li></ul><ul><li>Programa de mantenimiento preventivo de los activos no especializados </li></ul>PROYECTOS DE DESARROLLO VIGENTES 2002
  42. 42. FACTORES A ANALIZAR POR UNIDAD DE PLANEACIÓN 2003
  43. 43. Somos lo que hacemos día a día, de modo que la Excelencia no es un acto sino un hábito - Aristóteles - Haced bien las cosas siempre - Issac Carasso, 1925 - El amor se debe poner más en las obras que en las palabras - San Ignacio de Loyola -

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