Elementos Básicos de Planeación y Gestión de Proyectos

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Elementos Básicos de Planeación y Gestión de Proyectos

  1. 1. DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS Conceptos básicos
  2. 2. ¿Qué es la planificación? <ul><li>Es un proceso de concertación mediante el cual se diseñan escenarios futuros . </li></ul><ul><li>Nace de un análisis de la realidad… y de la necesidad de modificarla. </li></ul><ul><li>Propicia la toma de decisiones adecuadas para llevar a cabo actividades que nos permitirán conseguir los resultados que nos hemos fijado. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>NO es un “libro de cocina” que nos da fórmulas. </li></ul><ul><li>NO es un simple observatorio de la realidad. </li></ul><ul><li>NO es la “Coca Cola del desierto” que después de ella ya está todo controlado. </li></ul><ul><li>NO es “para especialistas” de modo que la diseñan los entendidos y los demás la aplican. </li></ul>¿Qué NO es la planificación?
  4. 4. <ul><li>Define en qué dirección debe ir la organización (¿Para qué?) </li></ul><ul><li>Facilita el cambio y la adaptación al entorno. </li></ul><ul><li>Permite conocer (y compartir) a los miembros de una organización cuál es el final del camino y que se espera de ellos. </li></ul>VENTAJAS de la planificación
  5. 5. <ul><li>Neutraliza las amenazas y potencia las oportunidades. </li></ul><ul><li>Ayuda a incrementar la utilización de los recursos disponibles. </li></ul><ul><li>Facilita la participación y el reparto de responsabilidades. </li></ul>VENTAJAS de la planificación
  6. 6. <ul><li>Desde el pasado: se minimiza la importancia del análisis del contexto (interno e interno) y sus cambios dándose mayor importancia a la experiencia que se tiene (pasado, tradición). Trae consigo estancamiento y una muerte institucional. </li></ul><ul><li>Desde el presente: se reacciona de manera constante a los retos planteados en el día a día. Se trata de una lógica de operación de corto plazo que, al carecer de direccionalidad, convierte al activismo en la dinámica institucional por excelencia. </li></ul><ul><li>Desde el futuro: toma en cuenta lo que aún no ocurre, lo que se proyecta como posible . Se trata de una perspectiva estratégica de planificación en la que no afrontaremos el trabajo de manera reactiva sino creativa . </li></ul>PERSPECTIVAS de la planificación
  7. 7. <ul><li>Nivel estratégico : Define las grandes orientaciones y objetivos institucionales a largo plazo. Esto se traduce en la elaboración de la MISIÓN , la VISIÓN , el ANÁLISIS DE CONTEXTO Y TENDENCIAS , y los OBJETIVOS ESTRATEGICOS , fundamentalmente. </li></ul><ul><li>Exige precisar lo que se quiere “Ser y Hacer” </li></ul>NIVELES de la planificación
  8. 8. <ul><li>Nivel programático : Mediante el cual la institución diseña y opta por la mejor estructura organizativa ( Organigrama ); y, por otro lado, plantea su intervención a través de la formulación de PROGRAMAS y PROYECTOS de desarrollo. </li></ul>NIVELES de la planificación
  9. 9. <ul><li>Nivel operativo : Referido al planteamiento y determinación de actividades cotidianas, sus responsables, sus costos y tiempos necesarios de ejecución. De manera práctica supone la elaboración del PLAN OPERATIVO . </li></ul>NIVELES de la planificación
  10. 10. <ul><li>Es la razón de la existencia de una organización. Es el objetivo más general. Es una declaración que distingue a la organización de otras similares. </li></ul><ul><li>Para formular la misión ayuda reconocer los valores institucionales. </li></ul><ul><li>1. ¿Quiénes somos? </li></ul><ul><li>2. ¿Qué hacemos? </li></ul><ul><li>3. ¿Para qué lo hacemos? </li></ul><ul><li>4. ¿Cómo lo hacemos? </li></ul><ul><li>5. ¿Para quién lo hacemos? </li></ul>PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA MISIÓN
  11. 11. <ul><li>Es una proyección hacia el futuro y consiste en la construcción de una representación de la relación entre la institución y su contexto de acción. Es la imagen de lo que la organización quiere ser en el futuro. </li></ul>PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA VISIÓN
  12. 12. <ul><li>Un método utilizado, el “FODA”. </li></ul><ul><li>El contexto lo entenderemos como la “situación actual” en la que actuamos, vista desde una doble perspectiva: el ENTORNO y el INTERNO. </li></ul>PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Análisis de contexto
  13. 13. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Análisis de contexto Entorno Interno + - F ortalezas O portunidades A menazas D ebilidades
  14. 14. <ul><li>El análisis del entorno :Se analizan los procesos sociales, las tendencias existentes y la forma cómo éstas estimulan o interfieren en nuestro quehacer institucional. Desde esta perspectiva buscamos identificar AMENAZAS y OPORTUNIDADES. </li></ul>PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Análisis de contexto - ENTORNO
  15. 15. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Análisis de contexto - ENTORNO Amenazas Oportunidades <ul><li>La competencia de otros países con tecnologías superiores, mejor calidad y menores precios. </li></ul><ul><li>Preocupación de inversionistas sobre estabilidad política, jurídica y económica del Perú. </li></ul><ul><li>Barreras arancelarias y restricciones para los productos de agro exportación del Perú. </li></ul><ul><li>Mercados internacionales abiertos para los productos agrícolas. </li></ul><ul><li>Capitales interesados en la agricultura y pecuaria. </li></ul><ul><li>Redes mundiales de información comercial y tecnológica. </li></ul><ul><li>Financiamientos externos para proyectos de desarrollo descentralizado. </li></ul>
  16. 16. <ul><li>El análisis del interno :Se analizan las estructuras y actores institucionales y la forma cómo estos elementos estimulan o interfieren en nuestro quehacer. Desde esta perspectiva buscamos identificar FORTALEZAS y DEBILIDADES. </li></ul>PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Análisis de contexto - INTERNO
  17. 17. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Análisis de contexto - INTERNO Debilidades Fortalezas <ul><li>Pasividad, dejadez, escepticismo y abulia de sectores importantes de la población. </li></ul><ul><li>Irresponsabilidad en el uso de los recursos naturales. </li></ul><ul><li>Egoísmo y desconfianza en estratos de la población que bloquea la organización. </li></ul><ul><li>Mentalidad de pobreza y sobrevivencia en productores que operan para el mercado. </li></ul><ul><li>25,000 has de tierras de buena calidad. </li></ul><ul><li>Empresas con experiencias de exportación de cultivos frutales. </li></ul><ul><li>Potencial acuífero subterráneo de poca profundidad, explotable en pozos tubulares y en tajo abierto. </li></ul><ul><li>Disponibilidad de energía eléctrica en toda la provincia. </li></ul>

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