Como elaborar un Plan de Negocios

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  • Como elaborar un Plan de Negocios

    1. 1. ELABORA TU PLAN DE NEGOCIOS JULIO 2005 C I E B T CENTRO DE INCUBACION DE EMPRESAS DE BASE TECNOLÓGICA
    2. 2. <ul><ul><li>Proporcionar lineamientos básicos para la elaboración de planes de negocio. </li></ul></ul><ul><ul><li>OBJETIVO </li></ul></ul>
    3. 3. <ul><li>Es una herramienta que surge como respuesta a la petición de los </li></ul><ul><li>inversionistas. </li></ul><ul><li>Es una herramienta de gestión para quien se lanza a la aventura de crear </li></ul><ul><li>una empresa. </li></ul><ul><li>Son una serie de actividades relacionadas entre sí para el desarrollo de </li></ul><ul><li>una empresa o proyecto con un sistema de planeación que permita </li></ul><ul><li>alcanzar metas determinadas. </li></ul>QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS
    4. 4. <ul><li>Debe transmitir a los nuevos inversionistas, los factores que harán de la </li></ul><ul><li>empresa o del proyecto, un éxito, así como la forma en la que recuperarán </li></ul><ul><li>su inversión. </li></ul><ul><li>El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se </li></ul><ul><li>fije y debe ser muy dinámico, por lo que debe de ser actualizado conforme </li></ul><ul><li>avance el proyecto o el negocio </li></ul>QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS
    5. 5. Mensajes: <ul><ul><li>1. Aprendiendo a ser malabarista </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Forma y contenido </li></ul></ul>
    6. 6. <ul><li>1. Aprendiendo a ser malabarista </li></ul><ul><ul><li>La creación de una empresa es motor fundamental para las economías y requiere una combinación de elementos que conjuntamente garantizan su éxito. </li></ul></ul><ul><ul><li>Manejar esos factores requiere la disciplina, el esfuerzo y la habilidad de un malabarista </li></ul></ul>
    7. 7. Tres etapas para la creación de un negocio Actividades <ul><ul><li>Describir idea </li></ul></ul><ul><ul><li>Análisis preliminar de posibilidades de éxito </li></ul></ul>Proceso Desarrollo de una idea de Negocio Planificación del negocio Montar empresa Objetivo <ul><ul><li>Convencer e interesar a los posibles inversionistas </li></ul></ul><ul><ul><li>Elaborar el plan de negocio </li></ul></ul><ul><ul><li>Conseguir los fondos necesarios para el financiamiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Montaje y puesta en marcha de la empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Crear empresa exitosa, rentable y sostenible </li></ul></ul>Poner en marcha
    8. 8. Factores clave para la creación de empresas Ideas <ul><ul><li>Innovación </li></ul></ul><ul><ul><li>Potencial de negocio </li></ul></ul>Proveedores de Capital <ul><ul><li>Capital riesgo </li></ul></ul><ul><ul><li>Inversores individuales </li></ul></ul>Equipo <ul><ul><li>Capacidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Esfuerzo </li></ul></ul><ul><ul><li>Complementariedad </li></ul></ul>Proveedores de servicios <ul><ul><li>Temas legales </li></ul></ul><ul><ul><li>Temas fiscales </li></ul></ul><ul><ul><li>Investigación de mercado </li></ul></ul>Red de relaciones Externos al equipo
    9. 9. La idea de negocio: no es más que el principio <ul><ul><li>No enamorarse de la idea, es sólo el punto de partida </li></ul></ul><ul><ul><li>Ser flexibles, la idea puede cambiar </li></ul></ul>Aspectos a tener en cuenta Tipos de ideas <ul><ul><li>Nuevo producto o servicio </li></ul></ul><ul><ul><li>Innovación dentro de un negocio ya existente </li></ul></ul>Desarrollando la idea <ul><ul><li>Una idea por sí sola no vale nada </li></ul></ul><ul><ul><li>La idea debe probarse </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Oportunidad de mercado </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Viabilidad económica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Factibilidad tecnológica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Grado de innovación </li></ul></ul></ul>
    10. 10. <ul><li>- Preinversión </li></ul><ul><ul><ul><li> Generación del proyecto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li> Preparación del proyecto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Evaluación del proyecto </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>- Inversión </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Diseño y Materialización física del proyecto </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>- Operación </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Puesta en Marcha del proyecto y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Obtención de los beneficios estimados. </li></ul></ul></ul>ETAPAS DE UN PROYECTO
    11. 11. <ul><li>Los proyectos difieren por su magnitud y grado de impacto: </li></ul><ul><li>Proyectos “Estratégicos”, se adquieren recursos importantes para su gestión, por ejemplo: </li></ul><ul><ul><li>Adquisición de un competidor o proveedor, </li></ul></ul><ul><ul><li>Cambiar el mercado objetivo, etc. </li></ul></ul><ul><li>Proyectos “Tácticos” , se asignan recursos de manera efectiva como: </li></ul><ul><ul><li>Vender o mantener algunos de los activos adquiridos </li></ul></ul><ul><ul><li>Iniciar una campana publicitaria </li></ul></ul><ul><li>Proyectos “Operativos” , con ellos se ejecutan tareas de la forma mas eficiente posible. </li></ul><ul><ul><li>Cambio de lay out de la instalación </li></ul></ul><ul><ul><li>Reemplazo de una maquina, etc. </li></ul></ul>CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS
    12. 12. TIPO DE PROYECTOS <ul><li>Los proyectos estratégicos, tácticos y operativos difieren en </li></ul><ul><li>varios aspectos: </li></ul><ul><ul><li>Nivel de la organización donde son estudiados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Horizonte de planificación. </li></ul></ul><ul><ul><li>Fuente de los datos requeridos para la evaluación. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>(Externa para proyectos estratégicos y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>principalmente interna para los operacionales) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Grado de detalle de la información entregada para la toma de decisiones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Incertidumbre y grado de reversibilidad </li></ul></ul>
    13. 13. Tipos de ideas de negocio Nuevo producto Nueva industria Nuevo sistema de negocio Nuevo Existente Producto/ servicio Sistema de negocio Convencional Innovador Industria tradicional Alto potencial de crecimiento Las ideas innovadoras gozan de mayor potencial de crecimiento
    14. 14. Importancia de un equipo de trabajo Un equipo de alto desempeño obtiene un resultado mucho mayor que la suma de las partes Exigencias Descripción <ul><ul><li>La definición, planeación y montaje de una nueva empresa requiere mucha dedicación </li></ul></ul><ul><ul><li>Hay que “remangarse” las mangas </li></ul></ul><ul><ul><li>Conocimiento de industria </li></ul></ul><ul><ul><li>Conocimientos funcionales </li></ul></ul><ul><ul><li>Habilidades, aptitudes y personalidad </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Tiene el equipo experiencia en proyectos similares? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Conocen sus fortalezas y debilidades? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Inspiran confianza y empatía? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Están comprometidos en el proyecto? </li></ul></ul>Hay mucho por hacer Se requieren habilidades complementarias El inversionista financia al equipo, no a la idea
    15. 15. Factores que corresponden al entorno <ul><ul><li>Las empresas en formación necesitan de financiamiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Debe siempre adoptarse la “visión del inversionista” </li></ul></ul><ul><ul><li>Provisión de datos y de conocimiento en temas específicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Pueden apalancarse recursos, compartir habilidades o información crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Conseguir apoyo y opinión de grupos relevantes </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Emprendedores experimentados </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Empresas de capital de riesgo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Empresas de “Head Hunters” </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Expertos técnicos </li></ul></ul></ul>El equipo debe tener en cuenta estos factores para el éxito futuro de su negocio Capital Proveedores de servicios Red de relaciones Descripción Exigencias
    16. 16. <ul><ul><li>2. Forma y contenido: los secretos del éxito </li></ul></ul><ul><ul><li>Mediante la elaboración de un plan de negocio, los emprendedores garantizan avanzar en la planeación y el entendimiento del negocio de una manera sistemática. </li></ul></ul><ul><ul><li>El éxito en su elaboración supone un esfuerzo en manejar adecuadamente la forma y desarrollar exitosamente los contenidos </li></ul></ul>
    17. 17. Un plan de negocios exitoso maneja correctamente las exigencias de contenido y forma Plan de Negocio <ul><li>Forma apropiada </li></ul><ul><ul><li>Estructura </li></ul></ul><ul><ul><li>Estilo </li></ul></ul><ul><ul><li>Claridad </li></ul></ul><ul><li>Contenidos relevantes </li></ul><ul><ul><li>Conceptos </li></ul></ul><ul><ul><li>Estimaciones </li></ul></ul>
    18. 18. Diseño del Plan de Negocio Efectivo <ul><ul><li>Contiene todo lo que los inversores necesitan para saber financiar la empresa, ni más ni menos </li></ul></ul>Estructurado <ul><ul><li>Su organización es clara y sencilla </li></ul></ul>Comprensible <ul><ul><li>Está escrito de forma clara y directa. Utiliza términos precisos </li></ul></ul>Breve <ul><ul><li>No sobrepasa las 30 páginas, incluyendo los apéndices </li></ul></ul>Atractivo <ul><ul><li>Las cifras y cuadros son fáciles de entender; se evitan los “efectos especiales” gráficos </li></ul></ul>De fácil manejo <ul><ul><li>Debe contar con un índice general, con Tablas de Contenido y Apéndices </li></ul></ul>
    19. 19. FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO I D E N T I F I C A C I Ó N GESTIÓN DE LOS RECURSOS EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA DIRECCIÓN Y OPERACIÓN FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN INGENIERÍA DEL PROYECTO
    20. 20. <ul><li>El desarrollo y aplicación de nuevas tecnologías, </li></ul><ul><li>Crear nuevos productos que se adapten a los cambios del </li></ul><ul><li>mercado, </li></ul><ul><li>3. Modernización de la planta productiva, </li></ul><ul><li>4. Desarrollar proyectos de innovación tecnológica , </li></ul><ul><li>5. Integración de empresas al mercado formal. </li></ul>IDENTIFICACIÓN
    21. 21. FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN ASPECTOS DE MERCADO ASPECTOS TÉCNICOS ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN ASPECTOS FINANCIEROS
    22. 22. Contenido del Plan de Negocios <ul><ul><li>1. Resumen ejecutivo </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Idea del producto o servicio </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Equipo de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>4. Mercado, clientes y competencia </li></ul></ul><ul><ul><li>5. Sistema de negocio y organización de la empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>6. Calendario de implantación </li></ul></ul><ul><ul><li>7. Riesgos </li></ul></ul><ul><ul><li>8. Financiamiento </li></ul></ul>Contenidos apropiados + Estructura adecuada Plan de Negocio fácilmente comprensible, y altamente convincente
    23. 23. Idea del Producto o Servicio Componentes Claves Descripción/elementos Describe una solución a un problema existente en el mercado ( satisfac ión a una necesidad de los clientes potenciales ) Beneficio para el cliente <ul><ul><li>¿Cómo se logrará clientes satisfechos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué problema vamos a resolver? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo se conseguirá satisfacer las necesidades de los clientes? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuál es la propuesta de valor? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo es que vamos a generar ingresos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuál es el tamaño, cuáles son los principales segmentos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo se diferencia mi producto de la competencia? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cuáles son los competidores directos y cuáles sustitutivos? </li></ul></ul>Fuentes de generación de dinero Descripción del mercado
    24. 24. Equipo de trabajo Componentes clave Descripción/elementos Una clara descripción de fortalezas y debilidades del equipo, busca &quot;emocionar&quot; a los inversionistas y aumentar la confianza El equipo . . . <ul><ul><li>Cualidades complementarias de integrantes </li></ul></ul><ul><ul><li>Participación de cada miembro (basado en habilidades) </li></ul></ul><ul><ul><li>Aspectos relevantes de sus hojas de vida </li></ul></ul><ul><ul><li>Cómo se destacan los miembros (experiencia laboral, logros, reputación empresarial) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Experiencias y habilidades que servirán para implantar la idea </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Descripción de carencias del equipo (experiencias y habilidades) </li></ul></ul></ul>. . . y sus miembros
    25. 25. Mercado, clientes y competencia Actividades clave Descripción/elementos Entendimiento del entorno competitivo, las necesidades de los clientes y nuestra estrategia comercial Analizar el mercado y la competencia <ul><ul><li>Generar el conocimiento necesario del mercado y la competencia para definir estrategia del negocio </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tamaño y crecimiento del mercado (total, geográfico por segmentos) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Análisis de la competencia (jugadores, estrategia, participación, dinámica) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Productos/servicios similares </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Las “cuatro Ps” del marketing </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Producto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Precio </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Posicionamiento </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Promoción** </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>¿Quiénes son los clientes? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Descripción/tamaño/patrones de consumo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Segmentación, atractivo por segmento </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo capturar clientela? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Segmentos prioritarios </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Posicionamiento </li></ul></ul></ul>Definir la estrategia de mercado Estudiar el mercado objetivo
    26. 26. ASPECTOS DE MERCADO IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO ¿ Que se va a producir ? OFERTA ¿Quién ofrece? ¿ Cuanto ofrecen? COMERCIALIZACIÓN ¿ Como se distribuirá ? ¿ Políticas comerciales? ¿ Plazos de entrega? PRODUCTO O SERVICIO DEMANDA ¿Quién solicita? ¿A que precio? MERCADO POTENCIAL ¿Localización? ¿ Precios de venta?
    27. 27. Sistema de negocio y Organización Actividades clave Descripción/elementos Entendimiento de los procesos y las necesidades organizacionales al interior de la firma <ul><ul><li>Cadena de valor de la industria </li></ul></ul><ul><ul><li>Cadena de valor de la empresa </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Procesos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Etapas clave </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Definición de etapas críticas y “enfoque” de la empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación de potencial de “compra” vs. realizar actividad internamente </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificación de competencias clave en la empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo de esquema organizacional eficientes </li></ul></ul><ul><ul><li>Sugerencias sobre crecimiento a futuro </li></ul></ul><ul><ul><li>Principio de la empresa </li></ul></ul><ul><ul><li>Cultura/dinámica de trabajo </li></ul></ul>Entender la industria y el sistema de negocio Definir “que hacer” y “que comprar” Diseño organizacional Misión y valores
    28. 28. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION ¿ Figura Jurídica ? ¿ Tipo de Dirección requerida ? ¿ Régimen Fiscal ? ¿ Contrato Colectivo de Trabajo ? PRODUCTO O SERVICIO ¿ Organigrama ? ¿ Recursos Humanos ? Determinación de sueldos y salarios
    29. 29. Descripción del Sistema de Negocio <ul><ul><li>Definir el sistema de negocio adecuado para la compañía </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estructuración lógica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Completo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Útil para planificación </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Definir área de concentración </li></ul></ul><ul><ul><li>Definir actividades “Fabricar”, “Comprar” o “Alianzas” </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Importancia estratégica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Mejor proveedor </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Disponibilidad </li></ul></ul></ul>* Notas Fuente: Fuentes Unidad de Medida Cuadro Investigación y Desarrollo Servicio Distribución Mercadeo y Ventas Producción
    30. 30. ASPECTOS TECNICOS ¿ Dónde se localizará el proyecto? ¿ Cuanto producir ? Programa de producción Requerimiento de maquinaria y equipo ¿ Como producir ? Descripción del proceso de producción ¿ Con que tecnología ? PRODUCTO O SERVICIO ¿ Se utilizará una Patente ? Materias primas Requerimientos y Costos ¿Habrá pago de regalías ?
    31. 31. Calendario de implantación Actividades clave Descripción/elementos Una correcta planificación gana credibilidad de inversores y socios, reduce los riesgos y aumenta las posibilidades de éxito <ul><ul><li>Describir pasos sencillos </li></ul></ul><ul><ul><li>Cada paso tiene un hito, una fecha y un responsable </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar acontecimientos que impiden otros </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar y resaltar ruta crítica </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar cómo reducir riesgos gracia a cambios en fechas de implantación </li></ul></ul><ul><ul><li>Compartir con expertos </li></ul></ul><ul><ul><li>Retar los tiempos existentes cómo acelerarlas </li></ul></ul>División tareas en “paquetes de trabajo” Identificación de camino crítico Mitigación de riesgos Asesoramiento de expertos
    32. 32. Riesgos Actividades clave Descripción/elementos Un exhaustivo análisis de riesgos aumenta la confianza (interna y externa) en el Plan Identificar riesgos <ul><ul><li>Riesgos internos y externos que suponen una amenaza </li></ul></ul><ul><ul><li>Sistema de evaluación de riesgos en el tiempo </li></ul></ul><ul><ul><li>Medidas a tomar para afrontar riesgos </li></ul></ul><ul><ul><li>Descripción de escenarios </li></ul></ul><ul><ul><li>Resultado bajo distintos escenarios </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Impacto cuantitativo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Impacto cualitativo </li></ul></ul></ul>Análisis de sensibilidad
    33. 33. Planeación financiera Actividades clave Descripción/elementos Una correcta y creíble planificación financiera aseguraría el interés y confianza de los inversores en el proyecto Recursos <ul><ul><li>Inversiones requeridas </li></ul></ul><ul><ul><li>Estados de ganancias y pérdidas </li></ul></ul><ul><ul><li>Balance de general </li></ul></ul>Origen de los fondos <ul><ul><li>Fuentes de financiamiento en el tiempo </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Préstamos familiares </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apoyo estatal </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hipotecas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Arrendamiento financiero </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Préstamos bancarios </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Capital riesgo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inversor privado </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Tasa de retorno al inversor </li></ul></ul>Liquidez requerida <ul><ul><li>Flujo de caja requerido </li></ul></ul><ul><ul><li>Capital de trabajo para sustentar crecimiento </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inventario </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cuentas por cobrar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cuentas por pagar </li></ul></ul></ul>
    34. 34. ASPECTOS FINANCIEROS ¿ Tipo de financiamiento requerido ? Utilidades esperadas ¿ Como financiar la inversión ? Determinación de la Rentabilidad de la inversión PRODUCTO O SERVICIO ¿ Cuanto invertir ? Determinación del Capital de trabajo Estimación de ingresos, costos y gastos ¿ Fuentes de financiamiento? Determinación de la Inversión Fija
    35. 35. FINANCIAMIENTO EMPRESARIAL OFERTA PUBLICA CREDITO BANCARIO CAPITAL PRIVADO ARRENDAMIENTO FACTORAJE PROVEEDORES CAPITAL DE RIESGO UTILIDADES RETENIDAS ALIANZAS ESTRATEGICAS CAPITAL SEMILLA INVERSIONISTAS ANGELES AMIGOS Y FAMILIARES RECURSOS PERSONALES INVESTIGACION Y DESARROLLO INICIO CONSOLIDACION CRECIMIENTO NEGOCIACION INMEDIATA NEGOCIACION DE RIESGO NEGOCIACION ESPECIALIZADA
    36. 36. NECESIDADES DE LOS EMPRENDEDORES Y MICROEMPRESAS <ul><ul><ul><li>El fomento al emprendurismo y el apoyo a las Micro, Pequeñas y Medianas empresas son una piedra angular para el desarrollo económico, por ello, el impulso al Capital Semilla y al Capital de Desarrollo resulta vital, ya que permiten contar con más y mejores empresas. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sin embargo, el nivel de conocimiento sobre cómo opera, cuáles son sus ventajas, cómo se obtiene y como se logra tener acceso a los fondos de capital e inversionistas, es hoy en día una de las mayores limitantes que enfrentan los emprendedores y las MIPyMES. </li></ul></ul></ul>
    37. 37. BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS El Capital Semilla y de Desarrollo permiten que las empresas logren obtener financiamiento y acelerar el desarrollo y crecimiento de las MIPYMES. EMPRESAS NUEVAS, DE RECIENTE CREACIÓN O CON POTENCIAL DE CRECIMIENTO <ul><li>APORTACIONES AL CAPITAL SOCIAL </li></ul><ul><li>ASISTENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA, COMERCIAL </li></ul><ul><li>PARTICIPACIÓN TEMPORAL </li></ul>CAPITAL SEMILLA Y DE DESARROLLO

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