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Administración efectiva del tiempo.
Los hombres se lamentan del mal uso que han hecho del tiempo ya vivido, sin emplear mejor el que les resta.   La Bruyere.
<ul><li>¿Qué es el tiempo? </li></ul><ul><li>¿Cómo lo medimos? </li></ul><ul><li>¿Cuánto vale? </li></ul><ul><li>¿Quién lo...
Conceptos básicos. <ul><li>Magnitud física que permite ordenar la  secuencia de los sucesos , estableciendo un pasado, un ...
<ul><li>¿Qué es Valor? </li></ul><ul><li>El grado de utilidad o aptitud de las cosas para satisfacer las necesidades o pro...
Administración efectiva del tiempo: <ul><li>Proceso mediante el cual se planifica, organiza, dirige y controla el uso del ...
<ul><li>Distribuir efectivamente el tiempo significa utilizar conscientemente cada minuto de tu tiempo para el logro de tu...
<ul><li>Organizar el tiempo, no significa volverse adicto al trabajo, en realidad, nos referimos a  organizar todos nuestr...
¿Qué podemos hacer para comenzar a administrar nuestro tiempo de manera eficiente?
Paso 1. Diagnóstico.  <ul><li>Analiza el uso actual de tu tiempo. Haz una lista de las actividades que realizas diariament...
Paso 2. Formular objetivos y metas integrales y equilibrados.  Esfera:  Objetivo:  Metas:  FAMILIAR Mejorar la comunicació...
Ejemplo de objetivo gerenciales. Esfera:  Objetivo:  Metas:  Solución y seguimiento a correspondencia Eficientar el desaho...
Paso 3. Identifica ladrones del tiempo, obstáculos o vicios que están interfiriendo en lograr tus metas y establece accion...
¿Eres víctima de estos obstáculos? <ul><li>Verborrea. </li></ul><ul><li>Repeticiones inútiles. </li></ul><ul><li>Lenguaje ...
Algunos consejos. <ul><li>Organiza tu espacio físico. </li></ul><ul><li>Organiza tu equipo de trabajo. </li></ul><ul><li>C...
Objetivo: Mantener un estado físico saludable, evitando riesgos para la salud.   ¿Qué debo de hacer  diario ?  Comer, por ...
Paso 4. Elabora una lista de las actividades que debe hacer para cumplir con cada uno de tus objetivos y metas y asígnales...
Recomendaciones para llevar una agenda.  <ul><li>El manejo de una agenda nos permitirá organizar mejor nuestra vida y acti...
Pasos para seguir una agenda. <ul><li>Definir exactamente el proyecto que debes realizar con lujo de detalles. Hacer un ma...
<ul><li>3. Ordénalas jerárquicamente y calcula tiempos necesarios para cada una de ellas.  </li></ul><ul><li>4. Anota en t...
LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES  SABADO  DOM. 7:30-7:45 Revisión de correspondencia. 7:30-8.00 Hacer lista de prioridad...
LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES  SABADO  DOM. 7:00 DESAYUNAR 11: REGRIGERIO. 3:00 COMIDAD. 6-6:30  caminar 8:30 CENA.  ...
Recabar datos para informe Elaborar informe Entregar informe. Reunión de Comité Preparar agenda comité, enviar citatorio.
Sacar cita con dentista Programar salida familiar Buscar detalle Para Juan.  Cumpleaños de Juan.  Ultimo día de pago de ta...
Paso 5. Ejecuta y da seguimiento tus planes.  <ul><li>Trata de dar seguimiento a tus planes, revisa si es posible realizar...
Siendo el tiempo tan precioso y la vida tan corta, es necesario no perder un solo momento. Chesterfield
Ejercicio práctico. Individual,  fecha limite de entrega 21 de Noviembre <ul><li>Realizar el diagnóstico del uso actual de...
Diagnóstico.  <ul><li>A qué áreas del trabajo dedicas más tiempo. </li></ul><ul><li>A cual dedicas menos tiempo. </li></ul...
Formulación de objetivos y metas.  Esfera:  Objetivo:  Metas:
Programación semanal de acciones.  LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES  SABADO  DOM.
Programación mensual de acciones.
Gestión del espacio con 9 S’s Japonesas. Curso Taller
Lectura preliminar. <ul><li>Leer en silencio individualmente, Sub tema 3. pagina 44 a la 55. </li></ul><ul><li>Tomar notas...
El caos en el ambiente, crea confusión en la mente.
La metodología de las 9 S está enfocada a tener sitios de trabajo excepcionales, donde se respire un ambiente eficiente, s...
Introducción <ul><li>Las 5   S  es un acrónimo de 5 palabras japonesas que son: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke....
Primera Parte Conociendo la filosofía y las fuerzas de las 5  S
Que son las 5  S <ul><li>Es una serie de cinco palabras japonesas. </li></ul><ul><li>Cada palabra inicia con el sonido de ...
Qué es  SEIRI  ? <ul><li>DESPEJAR </li></ul><ul><li>SEIRI significa separar los objetos innecesarios del lugar de trabajo ...
Qué es  SEITON  ? <ul><li>ORGANIZAR </li></ul><ul><li>SEITON es ordenar adecuadamente los objetos de tal manera que puedan...
Qué es  SEISO  ? <ul><li>LIMPIEZA </li></ul><ul><li>SEISO es limpiar completamente el área de trabajo, y que no haya polvo...
Qué es  SEIKETSU  ? <ul><li>BIENESTAR PERSONAL </li></ul><ul><li>SEIKETSU es mantener el área confortable y productiva, re...
Qué es  SHITSUKE  ? <ul><li>DISCIPLINA </li></ul><ul><li>SHITSUKE es entrenar a las personas para adquirir buenos hábitos ...
REPITA EL CICLO DE LAS 5   S Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
Segunda Parte EN LA ACTUALIDAD SE HAN INCORPORADO 4 ACTIVIDADES MÁS PARA COMPLETAR UN TOTAL DE 9   S
CLAVES PARA EL CAMBIO ENTORNO EN EL TRABAJO PERSONA EQUIPO CLASIFI-CACIÓN SEIRI ORGANI-ZACIÓN SEITON LIMPIEZA SEISO BIENES...
Qué es  SHIKARI  ? <ul><li>CONSTANCIA </li></ul><ul><li>SHIKARI es mantenerse en la tarea hasta el término de la misma. </...
Qué es  SHITSUKOKU  ? <ul><li>COMPROMISO </li></ul><ul><li>SHITSUKOKU adhesión firme a los propósitos que se han hecho, pa...
Qué es  SEIDO  ? <ul><li>ESTANDARIZACIÓN </li></ul><ul><li>SEIDO es sincronizar los esfuerzos del equipo a través de espec...
Qué es  SEISHOO  ? <ul><li>COORDINACIÓN </li></ul><ul><li>SEISHOO reunir los esfuerzos de cada uno de los elementos involu...
Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido Seishoo
<ul><li>&quot;Siempre que intentemos poner en práctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia ...
Ejercicio práctico individual,  Fecha límite de entrega 21 de noviembre. <ul><li>Elegir un espacio gerencial o personal pa...
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Administración Efectiva del Tiempo

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Administración Efectiva del Tiempo

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  • Gracias a la persona que subio este aporte. Trtatare de ponerlo en practica en mis labores diarias.
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  • Excelente presentación y exposición del tema. Felicidades y gracias por compartir.
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  • Hola.
    Para compartirlo bajalo a tu PC dándole click en la pestaña de download. y luego reenviarlo
    Saludos
    Juan Carlos Fernández.
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Administración Efectiva del Tiempo

  1. 1. Administración efectiva del tiempo.
  2. 2. Los hombres se lamentan del mal uso que han hecho del tiempo ya vivido, sin emplear mejor el que les resta. La Bruyere.
  3. 3. <ul><li>¿Qué es el tiempo? </li></ul><ul><li>¿Cómo lo medimos? </li></ul><ul><li>¿Cuánto vale? </li></ul><ul><li>¿Quién lo reparte? </li></ul><ul><li>¿Se puede administrar? </li></ul>
  4. 4. Conceptos básicos. <ul><li>Magnitud física que permite ordenar la secuencia de los sucesos , estableciendo un pasado, un presente y un futuro. </li></ul><ul><li>Oportunidad, ocasión o coyuntura de hacer algo . </li></ul><ul><li>Cada uno de los actos sucesivos en que se divide la ejecución de algo. </li></ul><ul><li>Diccionario RAE,2001 </li></ul>Conceptos de tiempo:
  5. 5. <ul><li>¿Qué es Valor? </li></ul><ul><li>El grado de utilidad o aptitud de las cosas para satisfacer las necesidades o proporcionar bienestar o deleite. </li></ul><ul><li>El valor del tiempo depende la utilidad que le damos como un recurso para satisfacer nuestras necesidades o lograr nuestras metas. </li></ul>
  6. 6. Administración efectiva del tiempo: <ul><li>Proceso mediante el cual se planifica, organiza, dirige y controla el uso del tiempo para lograr nuestros objetivos. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Distribuir efectivamente el tiempo significa utilizar conscientemente cada minuto de tu tiempo para el logro de tus objetivos, metas y propósitos. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Organizar el tiempo, no significa volverse adicto al trabajo, en realidad, nos referimos a organizar todos nuestros roles dentro de esas 24 horas , organizar al profesionista que al mismo tiempo, es padre, hijo, amigo y que también requiere tiempo para si mismo, para su propia soledad. </li></ul><ul><li>De nada sirve dedicar todo el tiempo al trabajo, si no disponemos de un poco para nuestra familia o amigos. </li></ul><ul><li>Distribuir nuestro tiempo, es distribuir nuestra vida. Todas y cada una de las áreas merece un lugar y tiempo en la vida de los seres humanos. El equilibrio proporciona tranquilidad. </li></ul>
  9. 9. ¿Qué podemos hacer para comenzar a administrar nuestro tiempo de manera eficiente?
  10. 10. Paso 1. Diagnóstico. <ul><li>Analiza el uso actual de tu tiempo. Haz una lista de las actividades que realizas diariamente durante una semana común y cuanto tiempo les dedicas. </li></ul><ul><li>Durante una semana trata de llevar un registro exacto de lo que hacer cada día.(precisando horas y minutos que dedicas a cada actividad. </li></ul><ul><li>Al finalizar la semana, analizar cuánto tiempo en horas a la semana, le dedicas cada una de las esferas de tu vida: Familiar, laboral, bienestar personal, pareja, social, aprendizaje, doméstico, espiritual, cultural. </li></ul><ul><li>Identificar los desequilibrios. </li></ul><ul><li>¿Hay esferas a las que les dedicas mucho más tiempo que a otras? ¿Hay esferas que tienes abandonadas? ¿tienes problemas ocasionados por estos desequilibrios? ¿Te sientes satisfecho con el uso de mi tiempo? </li></ul>
  11. 11. Paso 2. Formular objetivos y metas integrales y equilibrados. Esfera: Objetivo: Metas: FAMILIAR Mejorar la comunicación y convivencia familiar para tener un desarrollo familiar equilibrado. Realizar actividades recreativas familiares una vez a la semana. Hacer en familia por lo menos una comida al día. LABORAL ESPIRITUAL BIENESTAR PERSONAL Mantener un estado físico saludable, evitando riesgos para la salud . Comer en un horario fijo, alimentos equilibrados y sanos todos los días. Caminar durante media hora tres veces a la semana. APRENDIZAJE DOMÉSTICO PAREJA CULTURAL SOCIAL
  12. 12. Ejemplo de objetivo gerenciales. Esfera: Objetivo: Metas: Solución y seguimiento a correspondencia Eficientar el desahogo de asuntos turnados por correspondencia. <ul><li>Resolver, turnar, y/o archivar la correspondencia el mismo día. </li></ul><ul><li>Establecer sistema de organización de documentos en un mes. </li></ul>Supervisión. Sistematizar la supervisión de Normas, y Guías Clinicas. <ul><li>Organizar sistema de supervisión en dos meses( guias de supervisión, bitacoras, programas) </li></ul><ul><li>Supervisar por lo menos 1 caso por semana ( método de rastreo) </li></ul>Integración del equipo. Mantener una comunicación efectiva y clara con el equipo de trabajo. <ul><li>Realizar una reunión de información y acuerdos por quincena. </li></ul>Documentación. Mantener organizados, asequibles y actualizados los documentos del servicio. <ul><li>Establecer un sistema de organización documental en un mes. </li></ul><ul><li>Dedicar cada día media hora para la revisión, organización y archivo de documentos. </li></ul><ul><li>Leer y analizar un norma, o documento por semana, con todo el equipo. </li></ul>
  13. 13. Paso 3. Identifica ladrones del tiempo, obstáculos o vicios que están interfiriendo en lograr tus metas y establece acciones para eliminarlos: ¿ Eres víctima de estos ladrones del tiempo? ¿Que puedes hacer para eliminarlos? No planear Trabaja por proyectos, cada actividad que realizas planéala con anticipación por escrito. Antes de hacer algo siempre define: QUÉ, PARA QUÉ, CÓMO, QUIÉNES, CON QUÉ, CUÁNDO. No Jerarquizar. Siempre haz una lista de tus pendientes, identifica cual es más importante, numéralos y dale prioridad y tiempos a cada uno. No saber decir NO. Sé asertivo. Piensa que no tienes obligación de cumplir los deseos de los demás, confía en que puedes hablar con claridad con las personas y ellos entenderán tus razones. No delegar o aceptar ayuda Trabaja en equipo, identifica tareas que puedas delegar a otros, capacita a las personas para compartir el trabajo.
  14. 14. ¿Eres víctima de estos obstáculos? <ul><li>Verborrea. </li></ul><ul><li>Repeticiones inútiles. </li></ul><ul><li>Lenguaje confuso y ambiguo. </li></ul><ul><li>Desorden. </li></ul><ul><li>Indecisión. </li></ul><ul><li>Manía por no aclarar intenciones. </li></ul><ul><li>Confundir lo urgente con lo importante. </li></ul><ul><li>Los rituales inútiles. </li></ul><ul><li>Interrupciones. </li></ul><ul><li>Incapacidad de subalternos. </li></ul><ul><li>Falta de información. </li></ul><ul><li>Exceso de reuniones. </li></ul><ul><li>Liderazgo deficiente. </li></ul><ul><li>Trámites excesivos. </li></ul><ul><li>Distracciones visuales y auditivas. </li></ul><ul><li>Sistema de comunicación deficientes. </li></ul>
  15. 15. Algunos consejos. <ul><li>Organiza tu espacio físico. </li></ul><ul><li>Organiza tu equipo de trabajo. </li></ul><ul><li>Capacita a sus colaboradores. </li></ul><ul><li>Diseña estrategias para evitar interrupciones. </li></ul><ul><li>Planea y dirige adecuadamente sus juntas de trabajo o reuniones.(o pida que lo hagan) </li></ul>
  16. 16. Objetivo: Mantener un estado físico saludable, evitando riesgos para la salud. ¿Qué debo de hacer diario ? Comer, por lo menos tres veces al día, respetando horarios y un menú equilibrado, completo y en un ambiente relajado y tranquilo. (asignar horarios en tu plan diario de actividades para comer, y si es necesario preparar y comprar comida) ¿Que debo de hacer a la semana ? Caminar durante 30 minutos, cuatro veces por semana. ¿Qué debo de hacer al mes ? Realizar alguna actividad relajante por lo menos una vez al mes. ( programar actividad en agenda) ¿Qué debo de hacer al año ? Visitar a mi dentista cada 6 meses, hacerme chequeo médico anual. ( anotar en agenda, días en que hay que hace la cita)
  17. 17. Paso 4. Elabora una lista de las actividades que debe hacer para cumplir con cada uno de tus objetivos y metas y asígnales tiempos: <ul><li>Apóyate en Libretas de seguimiento, programadores anuales, mensuales, semanales, agendas, etc. </li></ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul>Objetivo: Eficientar el desahogo de asuntos turnados por correspondencia. ¿Qué debo de hacer diario ? Asignar 15 minutos diarios, para revisión de correspondencia. Decidir en ese momento qué hacer con ella, registrar la correspondencia. ¿Que debo de hacer a la semana ? Asignar un día 30 minutos para archivar la correspondencia resuelta. Objetivo: Mantener una comunicación efectiva y clara con el equipo de trabajo. ¿Qué debo de hacer? Agendar o hacer cronograma de reuniones, especificando los temas, comunicar cronograma. ¿Que debo de hacer a la semana ? Asignar 1 hora en la agenda para la realización de la agenda, y 1 hora para el seguimiento de los asuntos tratados.
  18. 18. Recomendaciones para llevar una agenda. <ul><li>El manejo de una agenda nos permitirá organizar mejor nuestra vida y actividades, nos permite: </li></ul><ul><li>Controlar el cuándo y el cómo de nuestras actividades. </li></ul><ul><li>Llevar un registro de nuestras llamadas telefónicas y apuntes al respecto de ellas. </li></ul><ul><li>No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario, cumpleaños o evento. </li></ul><ul><li>Poder tener detalles para con los demás, apuntando sus preferencias. </li></ul><ul><li>Manejar gastos y pagos pendientes. </li></ul><ul><li>Controlar vencimientos de tarjetas, seguros, etc. </li></ul><ul><li>Ganarle tiempo a cada día en nuestras actividades al organizarnos. </li></ul>
  19. 19. Pasos para seguir una agenda. <ul><li>Definir exactamente el proyecto que debes realizar con lujo de detalles. Hacer un mapa mental o proyecto escrito que defina: </li></ul><ul><ul><li>Qué necesitas hacer. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para qué lo vas a hacer. </li></ul></ul><ul><ul><li>Cómo los vás a hacer. </li></ul></ul><ul><ul><li>Quién lo a hacer. </li></ul></ul><ul><ul><li>Qué necesitas. </li></ul></ul><ul><li>Desglósalo en tareas pequeñas que puedan ser realizadas independientemente y que puedas delegar. </li></ul>
  20. 20. <ul><li>3. Ordénalas jerárquicamente y calcula tiempos necesarios para cada una de ellas. </li></ul><ul><li>4. Anota en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para ella tienes calculados 3 días de trabajo, (dedica margen suficiente) por ejemplo, en el cuarto día nota la segunda tarea y así sucesivamente. </li></ul><ul><li>5. Dedica realmente el tiempo que asignaste. </li></ul><ul><li>6. Delega. </li></ul><ul><li>7. Lleva tu agenda siempre y apunta todas tus ideas. </li></ul><ul><li>8. Revisa tu proyecto o mapa mental para verificar que estás cumpliendo. </li></ul>
  21. 21. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES SABADO DOM. 7:30-7:45 Revisión de correspondencia. 7:30-8.00 Hacer lista de prioridades semanal y del día. 8- 8:30 Junta de enlace. 3:00 COMIDAD. 6-6:30 caminar 8:30 CENA. 9-11 Junta de CG. 12-13 Junta de equipo de trabajo. 12-14:30 Supervisión de caso Por rastreo de exp. 12-13:00 Archivo de doctos.
  22. 22. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES SABADO DOM. 7:00 DESAYUNAR 11: REGRIGERIO. 3:00 COMIDAD. 6-6:30 caminar 8:30 CENA. PLANEAR MENU. COMPRAR COMIDA.
  23. 23. Recabar datos para informe Elaborar informe Entregar informe. Reunión de Comité Preparar agenda comité, enviar citatorio.
  24. 24. Sacar cita con dentista Programar salida familiar Buscar detalle Para Juan. Cumpleaños de Juan. Ultimo día de pago de tarjeta. Hacer transferencia de dinero para pago de tarjeta. Salida familiar
  25. 25. Paso 5. Ejecuta y da seguimiento tus planes. <ul><li>Trata de dar seguimiento a tus planes, revisa si es posible realizarlos como los planeaste. </li></ul><ul><li>Haz ajustes si es necesario. </li></ul><ul><li>Revisa y reformula tus objetivos y metas cada 6 meses. </li></ul>
  26. 26. Siendo el tiempo tan precioso y la vida tan corta, es necesario no perder un solo momento. Chesterfield
  27. 27. Ejercicio práctico. Individual, fecha limite de entrega 21 de Noviembre <ul><li>Realizar el diagnóstico del uso actual de tu tiempo de trabajo de una semana. Llevar registro de una semana e identificar desequilibrios y ladrones del tiempo. </li></ul><ul><li>Formular tus objetivos gerenciales con sus metas. (mínimo 3 objetivos) </li></ul><ul><li>Organizar un programa semanal de actividades en donde se especifique las acciones diarias a realizar para cumplir con los objetivos y metas planteados. </li></ul><ul><li>Anotar las actividades del próximo mes para lograr tus objetivos y metas. </li></ul>
  28. 28. Diagnóstico. <ul><li>A qué áreas del trabajo dedicas más tiempo. </li></ul><ul><li>A cual dedicas menos tiempo. </li></ul><ul><li>Que Vas a hacer para resolverlo. </li></ul>Anota los ladrones de tiempo que identificaste. Que vas a hacer para eliminarlos.
  29. 29. Formulación de objetivos y metas. Esfera: Objetivo: Metas:
  30. 30. Programación semanal de acciones. LUNES MARTES MIERC. JUEVES VIERNES SABADO DOM.
  31. 31. Programación mensual de acciones.
  32. 32. Gestión del espacio con 9 S’s Japonesas. Curso Taller
  33. 33. Lectura preliminar. <ul><li>Leer en silencio individualmente, Sub tema 3. pagina 44 a la 55. </li></ul><ul><li>Tomar notas </li></ul>
  34. 34. El caos en el ambiente, crea confusión en la mente.
  35. 35. La metodología de las 9 S está enfocada a tener sitios de trabajo excepcionales, donde se respire un ambiente eficiente, seguro y confortable
  36. 36. Introducción <ul><li>Las 5 S es un acrónimo de 5 palabras japonesas que son: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu y Shitsuke. </li></ul><ul><li>Las 5 S es el inicio de una saludable, confortable y productiva vida en el trabajo y fundamental para mejorar la productividad. </li></ul>
  37. 37. Primera Parte Conociendo la filosofía y las fuerzas de las 5 S
  38. 38. Que son las 5 S <ul><li>Es una serie de cinco palabras japonesas. </li></ul><ul><li>Cada palabra inicia con el sonido de “se” o “shi”. </li></ul>Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
  39. 39. Qué es SEIRI ? <ul><li>DESPEJAR </li></ul><ul><li>SEIRI significa separar los objetos innecesarios del lugar de trabajo y desecharlos. </li></ul>Seiri
  40. 40. Qué es SEITON ? <ul><li>ORGANIZAR </li></ul><ul><li>SEITON es ordenar adecuadamente los objetos de tal manera que puedan ser fácilmente localizados para usarlos. </li></ul>Seiri Seiton
  41. 41. Qué es SEISO ? <ul><li>LIMPIEZA </li></ul><ul><li>SEISO es limpiar completamente el área de trabajo, y que no haya polvo en pisos, máquinas y equipos. </li></ul>Seiri Seiton Seiso
  42. 42. Qué es SEIKETSU ? <ul><li>BIENESTAR PERSONAL </li></ul><ul><li>SEIKETSU es mantener el área confortable y productiva, repitiendo Seiri - Seiton - Seiso. </li></ul>Seiri Seiton Seiso Seiketsu
  43. 43. Qué es SHITSUKE ? <ul><li>DISCIPLINA </li></ul><ul><li>SHITSUKE es entrenar a las personas para adquirir buenos hábitos de vida en el trabajo y observar reglas estrictas en el área laboral. </li></ul>Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
  44. 44. REPITA EL CICLO DE LAS 5 S Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke
  45. 45. Segunda Parte EN LA ACTUALIDAD SE HAN INCORPORADO 4 ACTIVIDADES MÁS PARA COMPLETAR UN TOTAL DE 9 S
  46. 46. CLAVES PARA EL CAMBIO ENTORNO EN EL TRABAJO PERSONA EQUIPO CLASIFI-CACIÓN SEIRI ORGANI-ZACIÓN SEITON LIMPIEZA SEISO BIENESTAR PERSONAL SEIKETSU DISCIPLINA SHITSUKE CONSTANCIA SHIKARI COMPROMISO SHITSUKOKU COORDI-NACIÓN SEISHOO ESTANDA-RIZACIÓN SEIDO
  47. 47. Qué es SHIKARI ? <ul><li>CONSTANCIA </li></ul><ul><li>SHIKARI es mantenerse en la tarea hasta el término de la misma. </li></ul><ul><li>Capacidad de permanecer de manera firme e inquebrantable en algo (resoluciones o propósitos) </li></ul>Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari
  48. 48. Qué es SHITSUKOKU ? <ul><li>COMPROMISO </li></ul><ul><li>SHITSUKOKU adhesión firme a los propósitos que se han hecho, para el logro de los fines. </li></ul>Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku
  49. 49. Qué es SEIDO ? <ul><li>ESTANDARIZACIÓN </li></ul><ul><li>SEIDO es sincronizar los esfuerzos del equipo a través de especificaciones de los procedimientos, para normar y reglamentar las actividades de trabajo que permitan mantener un ambiente adecuado. Que propicie que el cambio de mejora sea realizado por todos y a un mismo tiempo. </li></ul>Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido
  50. 50. Qué es SEISHOO ? <ul><li>COORDINACIÓN </li></ul><ul><li>SEISHOO reunir los esfuerzos de cada uno de los elementos involucrados en la misma tarea, para el logro de un objetivo determinado. </li></ul>Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido Seishoo
  51. 51. Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Shikari Shitsukoku Seido Seishoo
  52. 52. <ul><li>&quot;Siempre que intentemos poner en práctica algo nuevo, encontraremos la mayor resistencia dentro de la propia persona y dentro de nosotros mismos; si no somos capaces de vencer a ese enemigo, no habrá progreso&quot;. </li></ul>Kaoru Ishikawa
  53. 53. Ejercicio práctico individual, Fecha límite de entrega 21 de noviembre. <ul><li>Elegir un espacio gerencial o personal para ordenar. ( escritorio, oficina, documentos de la PC, armario, cocina, etc.) </li></ul><ul><li>Tomar fotos del estado inicial. </li></ul><ul><li>Aplicar las tres primeras 2. Despeje, organización y limpieza. </li></ul><ul><li>Tomar fotos del espacio despejado, organizado y limpio. </li></ul><ul><li>Entregar fotos del antes y después. </li></ul>
  54. 54. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Clasificar Separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso. (datos, objetos, materiales, etc) es separar las cosas necesarias de lo innecesario, lo suficiente de lo excesivo. 25% ¿Hay papelería dispersa y desordenada? 25% Existen artículos inservibles u obsoletos en los pasillos? 25% ¿Tienes objetos sin uso de más de un mes encima de las mesas de trabajo? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de clasificar. Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% clasificado: Debilidades %
  55. 55. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Organizar Ordenar un conjunto de objetos o elementos acorde con algún principio racional, tener una disposición, de tal manera que estén listos, para que cualquiera los pueda utilizar en el momento en que lo necesite. 25% ¿Tomo más de 30 minutos para encontrar lo que necesito para realizar mi trabajo? 25% ¿Se mezclan instrumentos de trabajo que sirven con los que no sirven? 25% ¿Hay por todos lados cosas viejas y objetos innecesarios? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de organizar . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% organizado Debilidades %
  56. 56. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Limpieza. No ensuciar: acto de quitar lo sucio. Eliminar desperdicios de pasillos, escritorios, sillas y demás elementos del sitio de trabajo, para mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e higiene. 25% ¿Al terminar la jormada mi área de trabajo se queda llena de cosas? 25% ¿Hay cosas sobre las mesas y sillas que impidan limpiar? 25% ¿Dejo limpios mis herramientas y equipo de trabajo? 25% Otros. Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de limpi ar. Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% limpio: Debilidades %
  57. 57. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Bienestar personal. Tener una actitud positiva ante el trabajo y una armónica interacción con los compañeros. Es mantener una salud física y un estado emocional equilibrado. 25% ¿El trabajo que realizo actualemente me satisface? 25% ¿El ambiente laboral me permite crecer? 25% ¿La relación con mis compañeros de trabajo es armónica? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de bienestar personal . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para alcanzar el 100% de bienestar personal: Debilidades %
  58. 58. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Disciplina Es el acatar un conjunto de leyes o reglamentos que rigen en una comunidad, organización o en nuestra propia vida, es orden o control personal. 25% ¿La indisciplina en el grupo impide terminar la tarea? 25% ¿Generalmente sigo los procedimientos indicados? 25% ¿La disciplina es un hábito que practico cotidianamente? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto disciplina . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para alcanzar el 100% de disciplina Debilidades %
  59. 59. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Constancia. Es mantenerse en la tarea hasta el término de la misma. Capacidad de permanecer de manera firme e inquebrantable en algo (resoluciones o propósitos) 25% ¿Cuándo inicio un trabajo lo termino? 25% ¿Al realizar una tarea nueva me entusiasma, pero luego me aburre y la dejo? 25% ¿Si encuentro dificultades para realizar mi trabajo lo resulevo y continuo? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto de constancia. Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para ser constante 100% Debilidades %
  60. 60. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Compromiso. Adhesión firme a los propósitos que se han hecho para el logro de los fines. 25% ¿Permanezco firme en los compromisos contraidos? 25% ¿Generalmente cumplo las obligaciones que adquiero? 25% ¿Cuándo establezco un compromiso, difilmente lo abandono? 25% Otros. Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto compromiso . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para comprometerme al 100% Debilidades %
  61. 61. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual Coordinación. Reunir los esfuerzos de cada uno de los elementos involucrados en la misma tarea para el logro de un objetivo determinado. 25% ¿Hay orden y método en el logro de las tareas? 25% ¿En el equipo de trabajo no existe un acuerdo para cumplir la tarea? 25% ¿Hay congruencia con lo que se dice y se hace en el equipo de trabajo? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto coordinación . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% coordinado. Debilidades %
  62. 62. ____________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Análisis Individual E standarizaCIÓN. Sincronizar los esfuerzos del equipo a través de especificaciones de los procedimientos, para normar y reglamentar las actividades de trabajo que permitan mantenr un ambiente adecuado, que propicie que el cambio de mejora sea realizadopor todos y a un mismo tiempo. 25% ¿Se sincronizan los esfuerzos del equipo a através de procedimientos y normas? 25% ¿Se conocen los procedimientos o normas para la realización del trabajo? 25% ¿Cuándo hay un cambio en las reglas para realizar tareas, se comunica a todos y al mismo tiempo? 25% Otros Nota 1: El diagnóstico de el qué tengo y qué me falta se hará de acuerdo a la definición del concepto estandarizar . Nota 2: Cite sus fortalezas y debilidades por su nombre. Nota3: El asignar porcentaje permite dar tamaño a lo que me falta. Qué tengo: Fortalezas Qué me falta para que mi entorno esté 100% estandarizado Debilidades %

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