Administración del Tiempo en las Empresas

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  • Es excelente el tema de la administración del tiempo es lo que necesitamos para poder llegar a cumplir nuestras metas y objetivos. Aun que a veces se nos hace complicado y difícil. Pero es solo cuestión de disposición y voluntad. Hay una técnica que en tan solo 30 min se pude empezar a administrar nuestro tiempo sin sufrir tanto paso el link donde aprendí esta técnica te va a ser de utilidad http://administraciondeltiempo.org/administracion-del-tiempo-minutos/
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  • Es una buena idea aprovechar el tiempo como: la verdadera riqueza. Utilizando el tiempo de cada dia al maximo, porque cuando llega la noche no recuperamos nada para el dia siguiente, entonces utilizemos las 24 horas del dia lo mejor posible. Revisemos esta pagina para profundizar: http://administraciondeltiempo.org/administracion-del-tiempo-vida/
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  • Para ser productivos debemos ser eficientes en la administración del tiempo, por lo tanto debemos eliminar aquellas tareas no conducentes hacia nuestras metas u objetivos. Aquí el enlace de un artículo que nos introduce en el tema y además nos da soluciones: http://administraciondeltiempo.org/simplifica-manejo-del-tiempo/
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  • Interesante la administración eficiente del tiempo, pero además debemos incluir los bloqueos mentales en la consecución de las metas programadas.
    El tema lo pude leer en un artículo, del cual les dejo el link: http://administraciondeltiempo.org/elimina-tus-bloqueos-mentales-en-el-manejo-del-tiempo/
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Administración del Tiempo en las Empresas

  1. 1. <ul><li>LA GLOBALIZACION </li></ul><ul><li>Las épocas actuales en donde las tendencias del mercado son cada vez mas cambiantes y con características que hace 10 años no se tenían y en algunos casos ni siquiera estaban definidas con claridad: </li></ul><ul><ul><li>Globalización </li></ul></ul><ul><ul><li>Comercio electrónico </li></ul></ul><ul><ul><li>Pequeños márgenes de utilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Alta competencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Outsourcing(servicio externo ) </li></ul></ul><ul><li>EL CLIENTE </li></ul><ul><li>B ajo el entorno anterior demanda, establece y e xige : </li></ul><ul><ul><li>Alta calidad de los productos y servicios </li></ul></ul><ul><ul><li>Oportunidad en la entrega </li></ul></ul><ul><ul><li>Compras que involucran mas </li></ul></ul><ul><ul><li>personal y niveles de decisión </li></ul></ul><ul><ul><li>Hechos económicos, sociales y </li></ul></ul><ul><ul><li>políticos imprevistos </li></ul></ul><ul><ul><li>Soluciones especificas en lugar de genéricas </li></ul></ul><ul><ul><li>Relaciones cliente-proveedor a largo plazo y mas personales </li></ul></ul><ul><ul><li>Ventajas competitivas y/o el valor agregado en los productos y servicios. </li></ul></ul>COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO, HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CNECNL
  2. 2. NECESIDAD DE CAMBIO COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD Crecimiento Sobrevivencia Tiempo Cambio obligado Desplazado Cambio con evolucion Promedio Cambio con anticipacion con ventaja CNECNL
  3. 3. C A M B I O FUERZAS NEGATIVAS FUERZAS POSITIVAS <ul><li>CAPACITACION </li></ul><ul><li>INFORMACION </li></ul><ul><li>TRABAJO EN EQUIPO </li></ul><ul><li>TOMAR RIESGOS </li></ul><ul><li>COSTUMBRES </li></ul><ul><li>FALTA DE PLANEACION </li></ul><ul><li>FALTA DE MOTIVACION </li></ul><ul><li>FALTA DE AMBICION </li></ul>COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CNECNL
  4. 4. PROGRAMACION DE TRABAJOS UNA DE LAS HABILIDADES DE MAYOR IMPORTANCIA PARA OPTIMIZAR NUESTRAS POSIBILIDADES DE ÉXITO, ES SABER UTILIZAR EL MAS VALIOSO RECURSO QUE TENEMOS : EL TIEMPO , NOS VOLVEMOS ESCLAVOS DEL TIEMPO, PORQUE A VECES CARECEMOS DE UNA CULTURA DE LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO Y NOS DEDICAMOS A ATENDER LO URGENTE EN LUGAR DE LO IMPORTANTE <ul><li>ALGUNOS MITOS SOBRE EL TIEMPO </li></ul><ul><ul><li>LAS DECISIONES LENTAS Y DEMORADAS SON MEJORES </li></ul></ul><ul><ul><li>QUIEN TIENE MUCHO TRABAJO ES MAS PRODUCTIVO </li></ul></ul><ul><ul><li>EL TIEMPO ESTA EN CONTRA NUESTRA </li></ul></ul><ul><ul><li>NO HAY TIEMPO SUFICIENTE </li></ul></ul><ul><ul><li>QUE RAPIDO SE HA IDO EL TIEMPO </li></ul></ul><ul><li>LAS REALIDADES </li></ul><ul><ul><li>LAS MEJORES DECISIONES SON LAS QUE SE PLANEAN, SE EVALUAN, SE </li></ul></ul><ul><ul><li>EJECUTAN Y SE CONTROLAN </li></ul></ul><ul><ul><li>EL MAS PRODUCTIVO ES EL QUE ES MAS EFICIENTE Y EFICAZ </li></ul></ul><ul><ul><li>EL TIEMPO ESTA DE NUESTRO LADO..... CUANDO LO ORGANIZAMOS </li></ul></ul><ul><ul><li>TODOS CONTAMOS CON EL MISMO TIEMPO </li></ul></ul><ul><ul><li>EL TIEMPO SE QUEDA, NOSOTROS NOS VAMOS </li></ul></ul>COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CNECNL
  5. 5. COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD Algunos conceptos sobre el tiempo CNECNL CONCEPTO DESCRIPCION VERDADERO FALSO 1 Actividad Las personas más activas logran mas resultados x 2 Decisiones Demoradas Las decisiones demoradas mejoran en calidad x 3 Delegación La delegación ahorra preocupaciones, responsabilidad y tiempo. x 4 Nivel de decisión Mientras mas alto el nivel . . . Mejor la decisión. x 5 Eficiencia El mas eficiente es el más efectivo. x 6 Omnipotencia Solo yo puedo hacerlo correctamente. x 7 Demasiado Trabajo Quien esta mas lleno de trabajo Es mas productivo x 8 Administración del tiempo Es el tiempo el que debe ser administrado. x
  6. 6. CONCEPTOS ERRADOS ACERCA DEL TIEMPO . . . COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD 1 Vuela Corre a compás fijo. 2 Ahorrar No se puede almacenar, ni pedir prestado. 3 Recuperarlo Gastado, no se recupera, es irremplazable. 4 El Tiempo se va Nosotros vamos, el tiempo se queda. 5 Enemigo Mortal Somos nuestro peor enemigo. 6 E sta en contra de nosotros Está de nuestro lado . . . en el momento que lo organizamos. 7 No hay suficiente Tenemos todo lo que hay, distribuido a todos por igual. CNECNL
  7. 7. LA VERDADERA RIQUEZA <ul><li>Si hubiera un banco que te acredita en tu cuenta 86,400 monedas cada mañana, que no transfiriera el saldo disponible de un día al siguiente, no te permitiera conservar efectivo y, al final del día, cancelara la parte de esa cantidad que no hubieras usado ... ¿Que harías? </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Por supuesto, sacar cada día hasta el último centavo. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Pues bien, tal banco existe: se llama Tiempo. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Cada Día te acredita 86,400 segundos y cada noche da por perdidos cuantos haya dejado de emplear provechosamente. </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Nunca transfiere saldos, ni permite que te sobregires. Cuando no usas lo disponible ese día, el único que pierde eres tú. Depende de ti invertir este precioso caudal de horas, minutos y segundos para obtener los máximos dividendos en cuanto a salud, felicidad y éxito. </li></ul>B ANCO DEL T IEMPO CNECNL
  8. 8.   <ul><li>LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO </li></ul><ul><li>El primer paso para lograr un mejor control del tiempo es analizar la forma en que actualmente lo utilizo. Debes contar con información especifica y confiable antes de que puedas determinar las oportunidades para mejorarlo. La mejor manera de reunir la información es llevarse un registro del tiempo. </li></ul><ul><li>Una vez anotada la información, debes de examinarla desde tres puntos de vista: necesidad, aptitud y eficiencia . Esto te permitirá suspender ciertas tareas, delegar otras y/o encontrar formas de incrementar tu eficiencia a través de la tecnología, procedimientos nuevos hábitos de trabajo personales. </li></ul><ul><li>Con frecuencia, un cuidadoso análisis pueden proporcionarte otras ocho o diez horas a la semana para que puedas aprovecharlas en actividades de tu elección. </li></ul>COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CNECNL
  9. 9. <ul><li>1 .   LA PRUEBA DE LA NECESIDAD: Primero, se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no solo agradable). Es muy común seguir haciendo cosas que ya no son útiles. Esta “prueba de la necesidad”debe ayudarte a reducir tus tareas a los elementos esenciales. </li></ul><ul><li>2.       LA PRUEBA DE LA APTITUD: Una vez identificadas las tareas esenciales, el siguiente paso es determinar quien debe hacerlas (por ejemplo, alguien que sea apropiado desde el punto de vista departamental y/o de nivel habilidad). Es probable que descubras actividades que pudieran darse a otros, o que estés realizando actividades por debajo de tu nivel de habilidad, las cuales podrían ser reasignadas. </li></ul><ul><li>3.     LA PRUEBA DE LA EFICIENCIA: EL tercer análisis estudia las tareas restantes, una vez satisfecho con el trabajo que te tocó hacer preguntándote “¿Hay alguna forma mejor de hacerlo?”. Esto te animara a buscar cómo realizar más rápidamente el trabajo, usar tecnología m ás apropiada o establecer procedimientos para manejar actividades repetitivas. </li></ul>LAS TRES PRUEBAS DEL TIEMPO COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CNECNL
  10. 10. (Ladrones del tiempo . . . ) <ul><li>EXTERNOS </li></ul><ul><li>Interrupciones del telefono </li></ul><ul><li>Interrupciones por visitas inesperadas </li></ul><ul><li>Urgencias </li></ul><ul><li>Incapacidad de los subalternos </li></ul><ul><li>Falta de información adecuada </li></ul><ul><li>Exceso de reuniones </li></ul><ul><li>Liderazgo deficiente </li></ul><ul><li>Trámites excesivos (burocracia) </li></ul><ul><li>Falta de motivación, indiferencia </li></ul><ul><li>Sistemas de comunicación deficientes </li></ul><ul><li>INTERNOS </li></ul><ul><li>No saber decir “no” </li></ul><ul><li>Querer acaparar actividades por no saber </li></ul><ul><li>delegarlas </li></ul><ul><li>Sobre estimar las propias capacidades </li></ul><ul><li>Aplazar, dejar las cosas para después </li></ul><ul><li>Indisciplina en el cumplimiento de los </li></ul><ul><li>propios planes </li></ul><ul><li>Desorganización: confusión y desorden </li></ul><ul><li>Ruidos y distracciones visuales </li></ul><ul><li>Intentar demasiadas cosas a la vez </li></ul><ul><li>Tensión y preocupaciones </li></ul><ul><li>Obsesión por lo trivial, meticulosidad </li></ul><ul><li>Inconstancia, hábito de dejar líneas </li></ul><ul><li>inconclusas </li></ul>COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CNECNL
  11. 11. <ul><li>  </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>1 </li></ul><ul><li>Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Escribirlo y ordenarlos por orden de importancia. </li></ul><ul><li>Elaborar diariamente una lista de cosas por hacer </li></ul><ul><li>Empezar con las “A”´s, no con las “C”´s, es decir, con los asuntos de primera, no con los de tercera importancia. </li></ul><ul><li>En caso de duda, preguntarse ¿ Cual es el mejor uso de mi tiempo en estos momentos? </li></ul><ul><li>Manejar cada papel (documentos, correspondencia, recados) una sola vez. </li></ul><ul><li>Hacer las cosas de inmediato, no dejar que los asuntos se conviertan en “pendientes”. </li></ul>Alan Lakeir sintetiza en 6 puntos los principios de la Administración del Tiempo del ejecutivo: COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CNECNL
  12. 12. COMO ESTABLECER PRIORIDADES TIPO DE PRIORIDADES DEBE HACERSE Son actividades decisivas, algunas de ellas debido a ordenes superiores, requerimientos de clientes especiales u oportunidades de éxito y desarrollo DEBERIA HACERSE Estas son actividades intermedias, pueden contribuir a mejorar el desempeño, pero no son esenciales SERIA AGRADABLE HACERSE Estas son atividades de menor valor, son solo interresantes , se pueden posponer COMO ESTABLECER PRIORIDADES JUICIO Debe usarse el analisis mas severo para fijar prioridades RELATIVIDAD Debe hacerse siempre la pregunta si esa prioridad es la mejor forma de utilizar ese momento TIEMPO Establecer un limite de tiempo para cada actividad de referencia de inicio y de fin COMO CONVERTIR SU EMPRESA, EN UNA EMPRESA ALTAMENTE RENTABLE, LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO , HERRA MIENTA DE ALTA EFECTIVIDAD Y RENTABILIDAD CNECNL

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