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NORMAS ICONTEC

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JESUS TE AMA NO LO OLVIDES

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NORMAS ICONTEC

  1. 1. BASES DE DATOS ACCESS 2010 JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO DANIEL CARDOZO PEREZ MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015
  2. 2. 2 BASES DE DATOS ACCES 2010 JUAN DIEGO CARDENAS PERDOMO DANIEL CARDOZO PEREZ MIGUEL ESTEBAN RINCON PARRA TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DEL TERCER PERIODO ACADEMICO 2015 JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA MAC.TIC APLICADOS A LA EDUCACION NICOLAS ESGUERRA DEPARTAMENTO INTEGRADO TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2015
  3. 3. 3 Nota de Aceptación Presidente del Jurado Jurado Jurado Ciudad y Fecha (día, mes, año) (Fecha de entrega)
  4. 4. 4 Escribe aquí tu dedicatoria Ejemplo: Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org
  5. 5. 5 AGRADECIMIENTOS Dedicamos esta plantilla a los usuarios del sitio http://normasicontec.org por recomendarnos con colegas y amigos. Estas hojas (Portada, contraportada, agradecimientos, tablas de contenido ) hacen parte de las páginas preliminares, para mas información consulta: http://normasicontec.org/paginas-preliminares-con-normas-icontec/
  6. 6. 6 CONTENIDO Para que esta tabla de contenido se actualice automáticamente se deben usar los estilos Titulo 1, Titulo 2 y Titulo 3. Posteriormente haz click sobre la tabla y selecciona actualizar tabla. Pág. 2. OBJETIVOS......................................................................................................................14 2.1 OBJETIVO GENERAL................................................................................................14 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................14 3 COMO CREAR MI BASE DE DATOS...............................................................................15 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................................15 3.2 JUSTIFICACIÓN .........................................................................................................15 4. MARCO TEÓRICO ...........................................................................................................17 4.1 BASE DE DATOS .......................................................................................................17 4.1.1 TABLAS DE DATOS.............................................................................................17 Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente dirección…..........................................................................................................17 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS............................................................................................17 CLIENTES .........................................................................................................................17 ...........................................................................................................................................17 5.1 MATERIALES..............................................................................................................22 5.2 METODOLOGÍA..........................................................................................................22 6 DESARROLLO DEL PROYECTO.....................................................................................23 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO ...................................................23 6.2 CRONOGRAMA..........................................................................................................24 CONCLUSIONES..................................................................................................................25 RECOMENDACIONES .........................................................................................................26 BIBLIOGRAFÍA .....................................................................................................................27
  7. 7. 7 LISTA DE TABLAS Pág Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30 Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34 Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
  8. 8. 8 LISTA DE GRÁFICAS Pág Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25 Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28 Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32 Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
  9. 9. 9 LISTA DE FIGURAS Pág Figura 1. Nombre de la figura 21 Figura 2. Nombre de la figura 24 Figura 3. Nombre de la figura 31 Figura 4. Nombre de la figura 37
  10. 10. 10 LISTA DE ANEXOS Pág Anexo A. Nombre del anexo 89 Anexo B. Nombre del anexo 90 Anexo C. Nombre del anexo 95
  11. 11. 11 GLOSARIO CAMPO: Cada tabla está compuesta por campo. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina el tipo de datos que el campo puede almacenar. FILA: Las filas en Access son denominadas registros y Cada registro corresponde a la información completa de un elemento. REGISTRO: Cada tabla se compone de campos y registros. En Access, cada título de cada columna de una tabla es un campo y cada fila de una tabla representa un registro que reúne la información de un elemento es decir que es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. REGISTRO COINCIDENTE: Que coincide o concuerda con otra cosa. RECOPILAR: Reunir, recoger diversas cosas utilizando un criterio que les conceda cierta unidad. ALMACENAR: Reunir cosas o guardar cosas en cantidad. FORMULARIO: Es un documento, ya sea físico o digital , diseñado con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc), en las zonas del documento destinadas a ese propósito, para ser almacenados y procesados posteriormente INFORME: es un texto que se da cuenta del estado actual o de los resultados de un estudio o investigación sobre un asunto específico. En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material. El informe contiene datos presentes o pasados ya comprobados.
  12. 12. 12 RESUMEN Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras. PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
  13. 13. 13 INTRODUCCION Es un grupo de datos que pertenecen a algo igual y se guardan sistemáticamente para su posterior uso, por ejemplo una biblioteca puede considerarse una base de datos Nos sirve para guardar datos que son de igual contexto y después volverlo a usar cuando queramos por ejemplo en un hospital se usan para saber que medicinas tienen o necesitan los pacientes. -BASES DE DATOS DE ESTADISTICA -BASES DE DATOS DINAMICAS -BASES DE DATOS BIBLIOGRAFICAS -BASES DE DATOS DE TEXTO COMPLETO
  14. 14. 14 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Crear, diseñar, ejecutar, aprender, realizar, construir, establecer, describir 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Almacenar datos para su fácil manejo.  Crear una base de datos que registre los ingresos a la aplicación y las cotizaciones generadas para hacer un seguimiento y control del tiempo de vigencia de la cotización.  Hacer informes que respondan a las consultas de los clientes, empleados entre otros.  Implementar macros para la ejecución de preguntas o quejas que requiera la empresa.
  15. 15. 15 3 COMO CREAR MI BASE DE DATOS 3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Si no sabes cómo crear tu base de datos en Access 2010 lo que debes hacer es ingresar a Access 2010 presionar nuevo desde la pestaña archivo se mostraran distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha veras un panel con vista previa y las opciones necesarias para especificar el nombre de archivo y ubicación de la nueva base de datos. 3.2 JUSTIFICACIÓN Las bases de datos son muy importantes ya que podemos guardar información valiosa y que la vamos a necesitar en un momento dado por ejemplo al necesitar el teléfono de alguno de tus empleados o clientes, su dirección etc., Estas bases de datos son muy importantes en una empresa para el crecimiento de la misma.
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  17. 17. 17 4. MARCO TEÓRICO 4.1 BASE DE DATOS Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina sistema gestor de bases de datos -Las bases de datos Access 2010 tienen la extinción ACCBD, son bases de datos relacionables, los datos están organizados en tablas 4.1.1 TABLAS DE DATOS Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente dirección… Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de un cliente forman otro registro. 4.1.1.1 DISEÑO DE TABLAS CLIENTES Ilustración 1 Tabla de Clientes EMPLEADOS Ilustración 2 Tabla de Empleados SERVICIO Ilustración 3 Tabla de Servicio
  18. 18. 18 SERVICIOS Ilustración 4 Tabla de Servicios 4.1.2 BASES DE DATOS RELACIONALES Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones entre los datos que están guardados en las tablas) y a través de dichas condiciones. 4.2.2 TIPOS DE RELACIONES EN ACCESS UNO A VARIOS: Es el tipo de relación más común. En este tipo de relación, un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B, pero un registro de la tabla B solo tiene un registro coincidente en la tabla A. VARIOS A VARIOS: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B y viceversa. Este tipo de relación solo es posible si se define una tercera tabla. UNO A UNO: Cada registro de la tabla A solo puede tener un registro coincidente en la tabla B y viceversa. Puede utilizar una relación uno a uno para dividir una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. 4.1.3 LAS CONSULTAS EN ACCESS Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas. TIPOS DE CONSULTAS
  19. 19. 19 -Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas. -Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos. Con las consultas de eliminación siempre se eliminan registros internos y no únicamente determinados campos de su interior. -Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral. -Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes. -Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas. -Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo. -Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla. FORMULARIOS Ilustración 5 CLIENTES Ilustración 6 EMPLEADOS
  20. 20. 20 Ilustración 7 SERVICIO Ilustración 8 SERVICIOS INFORMES Ilustración 10 EMPLEADOS Ilustración 11 EMPLEADOS Ilustración 9 CLIENTES
  21. 21. 21 Ilustración 13 SERVICIO Ilustración 12 SERVICIOS
  22. 22. 22 5. MATERIALES Y MÉTODOS 5.1 MATERIALES Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser materiales físicos como también software, encuestas, etc. 5.2 METODOLOGÍA Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
  23. 23. 23 6 DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto. 6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
  24. 24. 24 6.2 CRONOGRAMA Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo cada etapa de este trabajo.
  25. 25. 25 CONCLUSIONES Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta: http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
  26. 26. 26 RECOMENDACIONES Recomendaciones para aumentar el beneficio dado por este proyecto. Para mas información consulta: http://normasicontec.org/recomendaciones-con- normas-icontec/.
  27. 27. 27 BIBLIOGRAFÍA Escribe aquí las referencias bibliográficas de tu trabajo, a continuación algunos ejemplos organizados en orden alfabético y congruente con la estructura de las normas icontec. Para mas información consultar: Bibliografia con normas ICONTEC: http://normasicontec.org/como-hacer-la- bibliografia-en-normas-icontec/ Cómo referenciar libros: http://normasicontec.org/como-hacer-referencias-de-libros-con- normas-icontec/ Cómo referenciar fuentes electrónicas (Sitios web, videos, etc): http://normasicontec.org/referencias-electronicas-en-normas-icontec-parte-2/ y http://normasicontec.org/referencias-electronicas-normas-icontec/ https://gabrielariasolano.wikispaces.com/file/view/POSTER.pdf Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , PETRÓLEO Y FUTURO , Revista, Bogotá D.C, Colombia, Primera edición, febrero 2009. Folleto o Revista Agencia Nacional de Hidrocarburos , CONCEPTOS BÁSICOS DE GEOLOGÍA Y GEOFÍSICA, Cartilla informativa, Bogotá D.C, Colombia. Informe AIS, Asociación de ingeniería sísmica, Ingeominas, Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 1996. Informe AIS, Asociación de ingeniera sísmica, comité AIS 300 , Estudio General de Amenaza Sísmica de Colombia, Bogotá D.C, Colombia, 2009. Libro BADDELEY. Adrian , Analysing spatial point patterns in R, CSIRO and University of Western Australia, Workshop Notes, December 2010. Tesis de Maestría FIGUEROA SOTO. Angel Gregorio , ANÁLISIS DE TIEMPO INTEREVENTO EN SECUENCIAS DE RÉPLICAS PARA LA IDENTIFICACI ON DE ESTADOS DE RELAJACIÓN DEL ESFUERZO, Tesis Doctoral, Universidad Nacional Autónoma de Mexico, Mexico D.F,2009.
  28. 28. 28 Libro UDÍAS. Agustín. La Tierra Estructura y dinámica, primera edición, Barcelona, España, 1985, pgs. 179-181.

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