Juiste beslissingen
nemen op basis van                                  Case
scherpe inzichten                            ...
Juiste beslissingen
                                                                                   nemen op basis van
...
Euro Pool System is Europa’s grootste logistieke dienstverlener van meermalig te
gebruiken verpakkingen voor transport en ...
dan ook zeer groot. Om dit allemaal mogelijk te
                                                         maken hadden wij ...
“Door het gebruik van
    de kennis van de
consultants van Kadenza
  zijn we in staat onze
    bedrijfsprocessen
  optimaa...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Euro Pool System Case Closed Kadenza

875 views

Published on

Euro Pool System is Europa’s grootste logistieke dienstverlener van meermalig te
gebruiken verpakkingen voor transport en display van versproducten als groenten en fruit.

De organisatie beschikt over circa 123 miljoen kratten die jaarlijks meer dan 550 miljoen keer rouleren in een complex systeem van verhuur, distributie, transport, opslag, inname en schoonmaakactiviteiten.

Kadenza heeft in samenwerking met Euro Pool System een Enterprise Intelligence-systeem opgezet dat het gehele bedrijfsproces
inzichtelijk maakt

Published in: Business, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
875
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
25
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Euro Pool System Case Closed Kadenza

  1. 1. Juiste beslissingen nemen op basis van Case scherpe inzichten Closed Wie over de juiste informatie beschikt, is beter in staat een onderneming langs het mijnenveld van bedreigingen, richting succes te laveren. Effectieve systemen zorgen voor heldere managementinformatie, die gerichte planning en control mogelijk maken. Maar budgetteren en plannen vragen meestal een ondernemingsbrede inspanning, gevoed vanuit verschillende locaties. Dat betekent: een gecontroleerde omgeving, waarin op centraal niveau inzicht bestaat wie wanneer een bijdra- ge aan het proces levert en waarin heldere en betrouwbare registratie voorop staat. Door onze jarenlange ervaring zijn wij in staat ondernemingen te helpen bij het optimaliseren van het planning en control proces. Daarbij maken we gebruik van de producten en applicaties van Business Objects en Cognos. Het leidt telkens tot oplossingen die hun vruchten afwerpen voor de financiële afdeling, maar ook voor afdelingen die de veranderingen in de markt eerder kunnen zien, zoals sales en inkoop. Benieuwd welke oplossingen wij voor uw organisatie kunnen aandragen? Eemnesserweg 55 1251 NB Laren Telefoon (035) 539 44 90 info@kadenza.nl KADENZA. HAVING A CLUE
  2. 2. Juiste beslissingen nemen op basis van scherpe inzichten Wie over de juiste informatie beschikt, is beter in staat een onderneming langs het mijnenveld van bedreigingen, richting succes te laveren. Effectieve systemen die zorgen voor heldere managementinformatie, die gerichte planning en control mogelijk maken. Maar budgetteren en plannen vragen meestal een ondernemingsbrede inspanning, gevoed vanuit verschillende locaties. Dat betekent: een gecontroleerde omgeving waarin op centraal niveau inzicht bestaat wie wanneer een bijdrage aan het proces levert en waarin heldere en betrouwbare registratie voorop staat. Door onze jarenlange ervaring zijn wij in staat ondernemingen te helpen bij het optimaliseren van het planning en control proces. Daarbij maken we gebruik van de producten en applicaties van Business Objects en Cognos. Het leidt telkens tot oplossingen die hun vruchten afwerpen voor de financiële afdeling, maar ook voor afdelingen die de veranderingen in de markt eerder kunnen zien, zoals sales en inkoop. Benieuwd welke oplossingen wij voor uw organisatie kunnen aandragen? www.kadenza.nl Hilversumseweg 37, 1251 EW Laren Telefoon (035) 539 44 90 info@kadenza.nl KADE LEASEPLAN mdj10.indd 2-3 08-06-2007 14:29:49 Een scherp oog Meer ontdekken Meer ontdekken ziet sneller het begint met begint met onderscheid. anders kijken anders kijken. Sommige zaken kunnen zich lange tijd aan Op dezelfde manier naar iets kijken zorgt Op dezelfde manier naar iets kijken zorgt weliswaar steeds weer voor herkenning, weliswaar steeds weer voor herkenning, maar het oog onttrekken. Niet omdat ze onzichtbaar maar zelden voor nieuwe inzichten. Dat is zijn, maar omdat ze niet worden herkend. zelden voor nieuwe inzichten. Dat is precies de precies de reden waarom de professionals Een scherp oog ontdekt sneller de ware betekenis reden waarom de professionals van Kadenza van Kadenza vanuit meerdere gezichtspunten vanuit meerdere gezichtspunten naar ogen- achter bepaalde gegevens. Maakt verbanden naar ogenschijnlijk hetzelfde onderwerp kijken. Wie zich die inspanning getroost weet dat schijnlijk hetzelfde onderwerp kijken. Wie zich duidelijk. Brengt betekenissen aan de opper- geen twee situaties identiek zijn. En dat elke die inspanning getroost weet dat geen twee vlakte die anders onzichtbaar blijven. situatie en elk probleem om een geheel eigen situaties identiek zijn. En dat elke situatie en elk De professionals van Kadenza beschikken aanpak vraagt. probleem om een geheel eigen aanpak vraagt. over zo’n scherp oog. Onze specialisten hebben jarenlange ervaring Onze specialisten hebben jarenlange Onze specialisten hebben jarenlange op het gebied van business intelligence ervaring op het gebied van business intelligence en datawarehousing vraagstukken. Deze ervaring op het gebied van Business Intelligence en datawarehousing vraagstukken. Deze erva- ervaring weten zij naadloos te koppelen en datawarehousing vraagstukken. Deze ring weten zij naadloos te koppelen aan hun aan hun vermogen nieuwe oplossingen aan ervaring weten zij naadloos te koppelen aan te dragen. Zo creëren wij samen met onze vermogen nieuwe oplossingen aan te dragen. hun vermogen nieuwe oplossingen aan klanten en met de inzet van geautomatiseerde Zo creëren wij samen met onze klanten en met te dragen. Zo creëren wij samen met onze hulpmiddelen een stevig fundament onder de de inzet van geautomatiseerde hulpmiddelen bedrijfsvoering. Waar structuren en onderlinge klanten en met de inzet van geautomatiseerde een stevig fundament onder de bedrijfsvoering. verbanden helder en logisch zijn. hulpmiddelen een stevig fundament onder de Waar structuren en onderlinge verbanden bedrijfsvoering. Waar structuren en onderlinge helder en logisch zijn. verbanden helder en logisch zijn. Benieuwd welke oplossingen wij voor uw organisatie kunnen aandragen? Benieuwd welke oplossingen Benieuwd welke oplossingen wij voor uw organisatie kunnen aan- wij voor uw organisatie kunnen aan- dragen? Kijk op www.kadenza.nl dragen? Kijk op www.kadenza.nl www.kadenza.nl Hilversumseweg 37 Hilversumseweg 37 1251 EW Laren 1251 EW Laren Telefoon (035) 539 44 90 KADENZA. HAVING A CLUE Telefoon (035) 539 44 90 info@kadenza.nl info@kadenza.nl Hilversumseweg 37, 1251 EW Laren Telefoon (035) 539 44 90 KADENZA. HAVING A CLUE info@kadenza.nl KADENZA. HAVING A CLUE 30-07-2007 11:53:10 KADE_ASICS_mv04.indd 2-3 14-05-2007 09:27:45 CONTENT CASE mdj09.indd 2-3 08-06-2007 14:11:38 Foto: Roy Beusker Future Case
  3. 3. Euro Pool System is Europa’s grootste logistieke dienstverlener van meermalig te gebruiken verpakkingen voor transport en display van versproducten als groenten en fruit. De organisatie beschikt over circa 123 miljoen kratten die jaarlijks meer dan 550 miljoen keer rouleren in een complex systeem van verhuur, distributie, transport, opslag, inname en schoonmaakactiviteiten. “Met 123 miljoen kratten, die gemiddeld vijf keer per jaar rouleren, was het budgetteringsproces niet meer hanteerbaar in Excel.” Euro Pool System is ontstaan uit het veilingwezen en van meermalige transportverpakkingen verder te ver- is in 1992 opgericht door drie poolorganisaties uit sterken. Met partnerships, ketenintegratie, innovatie Nederland, België en Duitsland. Het bedrijf beschikt en duurzaamheid als belangrijkste pijlers. over 45 depots die, verspreid over Europa, gebruikte kratten innemen en wassen, om ze daarna opnieuw Aanleiding in te zetten voor de distributie van groenten en fruit “Voor de aansturing en planning van het roulatie- vanaf de veiling tot en met het verkooppunt. Het systeem van de kratten budgetteerden wij jaarlijks bedrijf heeft vestigingen in Nederland, België, Duits- vanuit detaillijnen”, aldus Kris Tilborghs, Data Ware- land, Frankrijk, Italië, Spanje, Oostenrijk, Slowakije en house Manager bij Euro Pool System. “Daarbij werd Tsjechië. Vanuit het Central Office in Rijswijk worden eerst gekeken naar de geschatte aantallen bewe- de commerciële, logistieke en financiële processen gingen en daarna werden daar financiële gegevens door de gehele keten, van veiling en groothandel tot aan gekoppeld.” Jaco Rodenburg, Informatie op- en overslag en transport aangestuurd en gecon- Manager van Euro Pool System, vult aan: “Met solideerd. Euro Pool System heeft de ambitie haar 123 miljoen kratten, die gemiddeld vijf keer per leidende positie als Europa’s grootste pool operator jaar rouleren, was dit budgetteringsproces niet
  4. 4. dan ook zeer groot. Om dit allemaal mogelijk te maken hadden wij de juiste tools nodig. Euro Pool System beschikte al over een data warehouse en een rapportagetool, maar het ontbrak aan een goede Resultaten business Wij kunnen nu een planningsapplicatie en de kennis op hoog niveau om “Dit traject heeft een grote toegevoegde waarde deze tools te implementeren en een consolidatieme- voor onze bedrijfsvoering opgeleverd en heeft de maandelijkse ‘rolling thode op te zetten. Daar heeft Kadenza ons enorm hele bedrijfsketen inzichtelijk gemaakt, vervolgt goed bij geholpen.” Kris Tilborghs. “Het project is uniek vanwege de forecast’ genereren, horizontale integratie, waarbij informatie uit het waardoor we de Waarom Kadenza? Kris Tilborghs: “Zoals gezegd hadden we al een zien, die goed aansloot bij ons bedrijf. Geen woorden gehele bedrijf wordt verzameld en ontsloten. Door de integratie van financiële, commerciële en logistieke mogelijkheid hebben om rapportagetool van Cognos in huis en waren we op zoek naar een goede planningstool. Omdat het ons maar daden. We hadden direct een goed gevoel bij de professionals van Kadenza en waren er van over- informatie zijn wij nu in staat vooruit te kijken en kunnen wij eventuele problemen in onze planning, voortdurend te sturen op ontbrak aan kennis van deze tools zochten we een tuigd dat zij onze ideeën goed konden vormgeven. De bijvoorbeeld in het geval van piekbelasting, voorzien partij die ons kon voorzien van de juiste consultancy. beslissing om met elkaar verder te gaan was dan en hier proactief op inspelen. Dergelijke voorspellin- performance.” Cognos verwees ons door naar hun partner Kadenza, ook snel genomen.” gen helpen ons om de dienstverlening van Euro Pool waar we meteen mee zijn gaan praten.” System te optimaliseren.” “Al snel werd duidelijk dat Kadenza enorm veel Aanpak Kadenza Jaco Rodenburg, Informatie Manager van kennis van en ervaring met Cognos producten heeft Jaco Rodenburg gaat verder: “Binnen twee maanden “Het project heeft tevens een veranderproces in gang Euro Pool System en bovendien bewezen ervaring met commerciële, wilden wij live gaan met een planningsmodule voor gezet.”, vult Jaco Rodenburg aan. “Door het naden- logistieke en financiële projecten bij diverse bekende de commercie. Dat was best ambitieus. In eerste ken over de rapportage en planning werden wij bedrijven in Nederland”, geeft Jaco Rodenburg aan. instantie zijn onze wensen en eisen over rapportages gedwongen ook conceptueel na te denken over de meer hanteerbaar in Excel. Bij het budgetteren en “In de presentatie aan de hand van een test case en planning opgepakt en door Kadenza vertaald naar flow van onze processen en de commerciële plannen moet met veel factoren rekening worden liet Kadenza een pragmatische en visionaire aanpak een plan van aanpak. Kadenza dacht met ons mee consequenties daarvan voor onze bedrijfsvoering. gehouden. Zo moet het aantal beschikbare kratten over functionaliteit en technische verwezenlijking en Wij hadden geen totaalbeeld welke afspraken er afgestemd worden op de vraag naar groenten en fruit koos voor een bottom-up benadering, waarbij eerst met welke klanten waren gemaakt met betrekking tot van de retailers, die per seizoen kan verschillen. de commerciële planning en vervolgens de logistieke kortingen en waar bijvoorbeeld transportkosten wel of Tevens moeten er afspraken worden gemaakt over en financiële planning zijn opgezet.” niet in rekening werden gebracht. Ons bedrijfsproces de locatie waar de kratten na gebruik worden ingele- Kris Tilborghs vervolgt: “Er was duidelijk sprake van is compleet geanalyseerd en we hebben nu een verd en moet ook de was- en opslagcapaciteit wor- een partnership. Naar aanleiding van de ervaringen den ingeschat. In dit proces speelt logistiek een die zijn opgedaan tijdens de commerciële plannings- belangrijke rol. Het vervoer van de kratten moet wor- ronde is direct ook een verbeterde integratie met het den gepland en gebudgetteerd. Ook worden voor data warehouse gerealiseerd. Kadenza toonde diverse producten verschillende soorten kratten bovendien dat zij veel expertise in huis heeft op het ”Wij hebben met gebruikt, die op het juiste moment op de juiste gebied van planning en control, budgettering en plaats moeten zijn.” financiële consolidaties. Door de implementatie van Kadenza een deze bedrijfsbrede planningsapplicatie beschikken Probleemstelling wij nu over inzichten in de gehele keten en weten wij prachtig Enterprise “Het is duidelijk dat het in kaart brengen van al deze precies welk soort krat, in welke hoeveelheid op welk stromen en bewegingen een complexe aangelegen- moment, waar moet zijn en welke kosten daarmee Intelligence-systeem heid is. Euro Pool System had behoefte aan betrouw- gepaard gaan. Nu zijn wij in staat de capaciteit van bare informatie en wilde hiervoor een planningsappli- de kratten optimaal te benutten. Met het nieuwe opgezet, dat ons catie inzetten. Daarnaast hadden we nog een duide- systeem hebben we een professionaliseringslag lijke doelstelling: we wilden de rapportages standaar- gemaakt: ons hoofdkantoor is nu leidend in het aan- gehele bedrijfsproces diseren”, vertelt Kris Tilborghs. “Door het decentrale sturen van planning en logistiek.” karakter van Euro Pool System verliep het consolide- inzichtelijk maakt.” ren van gegevens uit de diverse landen omslachtig. De behoefte aan standaard rapportages en een efficiënte consolidatie- en planningsmethode was
  5. 5. “Door het gebruik van de kennis van de consultants van Kadenza zijn we in staat onze bedrijfsprocessen optimaal te sturen” Louis Selleslags, C.O.O model gecreëerd waar al dit soort commerciële proces te monitoren en bij uitzonderingen alarm te afspraken en acties ook duidelijk naar voren komen. slaan via e-mail.” Met deze oplossing kunnen we een maandelijkse of “Bij deze opzet is een vergaande integratie met het zelfs wekelijkse ‘rolling forecast’ gaan genereren, data warehouse gerealiseerd”, zegt Jaco Rodenburg. waardoor we de mogelijkheid hebben om voortdurend “Vanuit het data warehouse worden de benodigde te sturen op performance om verdere groei van ons gegevens aangeleverd aan Cognos Planning. Wij heb- bedrijf te verwezenlijken.” ben met Kadenza een prachtig Enterprise Intelligence systeem opgezet, dat ons bedrijfsproces transparant Resultaten technisch en inzichtelijk maakt en dat is precies waarom wij dit “Het bijzondere aspect van de oplossing binnen Euro traject zijn ingegaan. Kadenza heeft ons daarin van Pool System is dat de mogelijkheden van de Cognos waardevol advies voorzien en ons met raad en daad suite optimaal worden benut”, vertelt Kris Tilborghs terzijde gestaan.” met trots. “Zo wordt Cognos Planning ingezet als planningstool, wordt Cognos Reportstudio gebruikt om de planningsdata in managementrapportages te presenteren en wordt Cognos Connection gebruikt als portal voor de gebruiker. In de toekomst biedt Cognos Eventstudio nog de mogelijkheid om het hele “Wij zijn nu in staat vooruit te kijken om proactief in te spelen op problemen in de planning.” Kris Tilborghs, Data Warehouse Manager bij Euro Pool System

×