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Taller Project Manager Toolbox

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Las herramientas que necesita dominar un project manager son de 6 tipos: 1) herramientas para organizarse/investigar; 2) para comunicarse; 3) para reunirse; 4) planificar; 5) colaborar y 6) controlar

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Taller Project Manager Toolbox

  1. 1. PMPeople© 2016 1 People collaborating on Project Management TALLER DE HERRAMIENTAS EN PMI MADRID 13/11/2016
  2. 2. 2PMPeople© 2016 Jose Barato • Ingeniero de Telecomunicaciones • PMPeople™ (CEO) • PMI Madrid Chapter (Junta Directiva) • TALAIA OpenPPM (Product Manager) • Project Manager (PMP®, PMI-ACP®) • Profesor, coach • Conferenciante, autor, blogger En Project Management, saber y no hacer es como no saber Blog de PMPeople
  3. 3. 3PMPeople© 2016 ¿A DÓNDE VAMOS? PM 2.0 https://goo.gl/ZvbQZu
  4. 4. 4PMPeople© 2016 ¿CÓMO GESTIONARÁN PROYECTOS NUESTROS HIJOS?
  5. 5. 5PMPeople© 2016 ¿CÓMO GESTIONARÁN PROYECTOS NUESTROS HIJOS?
  6. 6. 6PMPeople© 2016 ¿CÓMO GESTIONARÁN PROYECTOS NUESTROS HIJOS? BBvs GENERATION
  7. 7. 7PMPeople© 2016 LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL YA HA LLEGADO AL MÓVIL Social Networks Video / Image / Audio Content Sources Content Curation
  8. 8. 8PMPeople© 2016 LA REVOLUCIÓN DEL CO-AUTHORING https://youtu.be/doHnLiAzQ5M
  9. 9. 9PMPeople© 2016 ¿CÓMO FUNCIONA GOOGLE DRIVE? Shared with me Trash Google Docs 15 GB My Drive • Photos • Gmail • Files Google Drive • Google Docs • Files Other Drives Recycle bin
  10. 10. 10PMPeople© 2016 NUEVAS HERRAMIENTAS PARA EL PUESTO DE TRABAJO USER CENTRIC TECHNOLOGY
  11. 11. 11PMPeople© 2016 LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL YA HA LLEGADO AL HOGAR https://youtu.be/xvvA2AMSXZc
  12. 12. 12PMPeople© 2016 LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN EL PUESTO DE TRABAJO https://youtu.be/MMEoWMJf1uY
  13. 13. 13PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA COMUNICAR https://youtu.be/B6zVzWU95Sw
  14. 14. 14PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA COLABORAR https://vimeo.com/103727152 https://youtu.be/UxR2wpCBq0U
  15. 15. 15PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA COLABORAR
  16. 16. 16PMPeople© 2016 PROJECT MANAGER TOOLBOX
  17. 17. 17PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA INVESTIGAR Y ORGANIZAR
  18. 18. 18PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA COMUNICAR
  19. 19. 19PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA REUNIONES
  20. 20. 20PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA REUNIONES Reuniones productivas con Asana https://youtu.be/FxrQWqfxP2c
  21. 21. 21PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA REUNIONES Teleconferencias / Videoconferencias https://youtu.be/DYu_bGbZiiQ?list=RDDYu_bGbZiiQ https://youtu.be/JMOOG7rWTPg?list=RDDYu_bGbZiiQ
  22. 22. 22PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA PLANIFICAR
  23. 23. 23PMPeople© 2016 PLANIFICACIÓN DEL CRONOGRAMA Inicio A 5d B 3d E 6d FinD 8d C 7d 1 1 5 53 6 12 6 13 1 6 13 F 6d 5 10 +4 1 5 53 6 13 13 13 13 7 8 94 0 00 1 3 3 1
  24. 24. 24PMPeople© 2016 EJERCICIO CPM
  25. 25. 25PMPeople© 2016 EJERCICIO CPM +5 +5 H 5 I 5 J 10 D 5 E 5 F 10 Inicio A 15 B 15 C 20 G 5 Fin +5 +15 +10 +10 +10 +10 +5 +5
  26. 26. 26PMPeople© 2016 EJERCICIO CPM +5 +5 H 5 I 5 J 10 D 5 E 5 F 10 Inicio A 15 B 15 C 20 G 5 Fin +5 +15 +10 +10 +10 +10 +5 +5 1 55 11 15 21 35 31 40 36 45 1 5 6 10 1 15 1 15 6 20 6 20 31 50 31 50 51 55 51 55 6 10 11 15 16 25 46 55 36 40 51 55
  27. 27. 27PMPeople© 2016 EJERCICIO CPM
  28. 28. 28PMPeople© 2016 No preguntes: ¿CUÁL ES EL PORCENTAJE DE AVANCE? Pregunta: ¿HAS TERMINADO YA? https://youtu.be/3j6KoV99uK4
  29. 29. 29PMPeople© 2016 ARRIBA Y ABAJO TASK CONTROL ACCOUNT ACTIVITY WORK PACKAGE PROJECT Gestión del Proyecto desde dos Perspectivas
  30. 30. 30PMPeople© 2016 IDENTIFICAR RIESGOS ES UN PROCESO CONTINUO 1 ficha x Reunión Risk Register template
  31. 31. 31PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA COLABORAR
  32. 32. 32PMPeople© 2016 ¿CUÁL SERÍA EL SUPERPODER DE UN PROJECT MANAGER?
  33. 33. 33PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA COLABORAR Usar Trello cuando el proceso es claro y estable
  34. 34. 34PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR
  35. 35. 35PMPeople© 2016 GESTIÓN DEL VALOR GANADO (ESTÁNDAR EVM) Pronósticos de coste (cost forecast) • La Estimación del Coste a la Finalización (EAC, Estimate At Completion) es siempre igual al Coste Real más la Estimación hasta la Conclusión (ETC, Estimate To Complete) • EAC = AC + ETC Varias formas de calcular ETC • Si los supuestos no eran correctos: • Estimación bottom-up del Trabajo Pendiente • 2) Si las desviaciones no eran típicas -> Proyección basada en el presupuesto: • ETC = BAC – EV • Si las desviaciones se mantendrán: Proyección basada en el desempeño de costes • ETC = (BAC - EV) / CPI
  36. 36. 36PMPeople© 2016 EJERCICIO PRÁCTICO CON EVM: “LA VALLA” L1 L2 L3 L4 • Su proyecto consiste en hacer una valla de 4 lados. Cada lado lleva 1 día de trabajo de un operario, por 200€. Los lados se hacen secuencialmente. Comienza el trabajo el día 12/09/2011. Usted presupuestó 800 €. • Al final del día 3 (14/09/2011): • Ha completado el lado 1 (coste 200€) • Y el lado 2 (coste 275€) • El lado 3 está completado al 50% (coste 200€) • ¿Cuánto pagará finalmente?
  37. 37. 37PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR Más retos… • reto #24. miércoles semana 1, la primera actividad comenzó en fecha, hemos avanzado un 25%, esperamos que termine con 2 días de retraso • reto #25. jueves semana 2: primera actividad completada, la segunda empezará el viernes, esperamos que dure 8d, el cliente acepta la replanificación • reto #26. asignar recursos humanos y materiales hasta cuadrar el ppto • reto #27. sobreescribir la línea base • reto #28. bitácora asana
  38. 38. 38PMPeople© 2016 Gestionando costes sin recursos Estimar los Costes de las Actividades Determinar el Presupuesto Controlar los Costes
  39. 39. 39PMPeople© 2016 Gestionando costes con recursos Cost Unit = Usage Unit = work/time/resource/task time task resource work resource task work time View: Resource Usage View: Task Usage
  40. 40. 40PMPeople© 2016 Gestionando costes con recursos
  41. 41. 41PMPeople© 2016 Tipos de Recursos
  42. 42. 42PMPeople© 2016 Información de Recursos
  43. 43. 43PMPeople© 2016 Tablas de Tarifas para Recursos
  44. 44. 44PMPeople© 2016 Asignando Recursos de diferentes tipos
  45. 45. 45PMPeople© 2016 Inicialización pro-rateada de los recursos
  46. 46. 46PMPeople© 2016 Tipos de recursos
  47. 47. 47PMPeople© 2016 Presupuesto Inicial • Recomendación: o Usar Excel para estimación inicial o Después de asignar y nivelar en Project, cuadrar horas y costes con Excel • Abrir fichero 0.data.xls. Hoja “ppto”:
  48. 48. 48PMPeople© 2016 Resultado a obtener
  49. 49. 49PMPeople© 2016 Asignar Recursos Humanos (de tipo Work) • Abrir fichero 2.project sin recursos. Abrir fichero 0.data.xls • Copiar rango !rrhhB3:B27. Pegar en columna Resource Names (fila 1) • Entrar tarifas de venta en Hoja de Recursos • Comprobar que los recursos están sobre-asignados • Nivelar horas en Resource Usage (Entry) según 3.project con recursos_sin gastos.mpp • Comparar resultado con fichero 3.project con recursos_sin gastos.mpp
  50. 50. 50PMPeople© 2016 Ejemplo de Nivelación de Recursos (Max Units = 6) Smoothness = 398Smoothness = 752
  51. 51. 51PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR Controlar un proyecto predictivo http://blog.pmpeople.org/gestion-de-actividades-con-talaia/
  52. 52. 52PMPeople© 2016 HERRAMIENTAS PARA CONTROLAR https://youtu.be/W7TIk_QiE40 Controlar un proyecto ágil
  53. 53. 53PMPeople© 2016 PROJECT MANAGER TOOLBOX
  54. 54. 54PMPeople© 2016 PROJECT MANAGER TOOLBOX v0.1

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