Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />2<...
Las empresas consideran muy relevante para su negocio el tener una buena planeación.<br />Hemos encontrado que existen tan...
Que los ejecutivos puedan integrar esta metodología a su forma de ejecutar planes de trabajo, de tal forma que mejoren sus...
Módulo 1<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo...
Módulo 2<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo...
Visión del plan de trabajo <br /><ul><li>Nuestro plan debe estar alineado con la vocación de nuestra empresa.
Sin embargo la mejor alineación que debe tener cualquier plan se refiere al mercado y su entorno.
El presente y el futuro.</li></ul>Visión. Es la idea central de cómo la gerencia cree que se desarrollará el entorno de me...
Una visión tiene las siguientes características:<br />Informada. Fundamentada en una comprensión firme de la actividad pre...
La oportunidad es el origen del plan.<br />Se debe de tomar en consideración la visión de la empresa y partir desde ahí.<b...
Describir la “Visión del plan de trabajo” <br />Ejercicio 1<br />Todos los derechos de este documento están reservados par...
Planteamiento de la estrategia <br /><ul><li> La estrategia se define coloquialmente como:
El modelo descriptivo del planteamiento, que permite capitalizar una oportunidad en un plazo determinado (corto, mediano y...
Y tiene pasos involucrados a todo lo largo de la ejecución.</li></ul>Un plan tiene como componentes: la intención de capit...
Planteamiento de la estrategia <br />Concentrar el mayor número de datos de los factores que afectan la oportunidad hoy.<b...
Planteamiento de la estrategia <br />Plantear el impacto de la capitalización de esa oportunidad.<br />Determinar cuál ser...
Planteamiento de la estrategia <br />La resultante es una lista de factores críticos para el éxito planteados desde el pre...
Planteamiento de la estrategia <br />A esa resultante de las hipótesis que conectan los factores críticos entre presente y...
Planteamiento de la estrategia <br />Así queda el modelo hasta ahora.<br />PLAN DE TRABAJO<br />HIPÓTESIS<br />PRESENTE<br...
Plantear  la “Estrategia del plan de trabajo” <br />Ejercicio 2<br />Todos los derechos de este documento están reservados...
Establecimiento de un cronograma de tiempo <br />Enmarcar cualquier plan en el tiempo es básico para el éxito del mismo.<b...
Establecimiento de un cronograma de tiempo <br />Hay 3 análisis importantes a considerar:<br />Necesidades importantes y u...
Establecimiento de un cronograma de tiempo <br />Esto es un ejemplo:<br />Estacionalidad<br />de Ventas<br />Estacionalida...
Establecimiento de un cronograma de tiempo <br />Es importante alinear los tiempos con el resto de la estrategia de la emp...
Hacer un “Cronograma de Tiempo”: corto, mediano y largo plazo<br />Ejercicio 3<br />Todos los derechos de este documento e...
Todos los planes que se ejecutan en una empresa deben ser interdisciplinarios para que tengan un impacto relevante (de lar...
<ul><li> Este esquema refleja algunas de las áreas más importantes del negocio.
 Las “Zonas de relación” se refieren a las áreas que tienen relación con el plan.
 El líder del plan tendrá que plantear claramente qué quiere de cada una y cómo lo quiere.
 De esta claridad depende el enganche de las áreas.</li></ul>Zonas de relación<br />Zonas de relación<br />Determinación d...
Para que las áreas se enganchen en el proyecto deben tener claro:<br />¿Cuál es el impacto de negocio del proyecto?<br />¿...
Determinar las “Áreas Funcionales “ y relaciones entre ellas<br />Ejercicio 4<br />Todos los derechos de este documento es...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Metodologia Para Hacer Plan Trabajo Modulo1 V2

11,046 views

Published on

http://bit.ly/EF7IM

Published in: Technology, Business
2 Comments
12 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
11,046
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
27
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
2
Likes
12
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Metodologia Para Hacer Plan Trabajo Modulo1 V2

  1. 1.
  2. 2. Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />2<br />Metodología para hacer un plan de trabajo<br />Axeleratum está Democratizando la Consultoría<br />
  3. 3. Las empresas consideran muy relevante para su negocio el tener una buena planeación.<br />Hemos encontrado que existen tantas metodologías para hacer un plan de trabajo, como personas hay responsables de planes en las empresas.<br />Nosotros hemos desarrollado una metodología para hacer esto, ésta se ha autogenerado a raíz de cientos de empresas.<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />3<br />Antecedentes de mercado<br />
  4. 4. Que los ejecutivos puedan integrar esta metodología a su forma de ejecutar planes de trabajo, de tal forma que mejoren sus resultados en los proyectos de los que son responsables.<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />4<br />Objetivo<br />
  5. 5. Módulo 1<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />5<br />
  6. 6. Módulo 2<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />6<br />
  7. 7. Visión del plan de trabajo <br /><ul><li>Nuestro plan debe estar alineado con la vocación de nuestra empresa.
  8. 8. Sin embargo la mejor alineación que debe tener cualquier plan se refiere al mercado y su entorno.
  9. 9. El presente y el futuro.</li></ul>Visión. Es la idea central de cómo la gerencia cree que se desarrollará el entorno de mercado y cómo se desarrollarán o deberán desarrollarse las actividades futuras de la organización.<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />7<br />
  10. 10. Una visión tiene las siguientes características:<br />Informada. Fundamentada en una comprensión firme de la actividad presente y de las fuerzas que modelan el futuro.<br />Compartida. Creada mediante la colaboración de los jugadores clave de la empresa.<br />Competitiva. Crea las condiciones para ganar en toda la organización.<br />Habilitante. Faculta a los individuos a tomar decisiones significativas sobre tácticas y estrategias.<br />Cohesiona. Motiva el trabajo en equipo y delimita la particular forma de ver y hacer las cosas de la organización, generando una cultura empresarial.<br />Visión del plan de trabajo <br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />8<br />
  11. 11. La oportunidad es el origen del plan.<br />Se debe de tomar en consideración la visión de la empresa y partir desde ahí.<br />Después, se debe establecer una visión para el plan de trabajo que se quiera crear.<br />Visión del plan de trabajo <br />Esto nos permitirá tener una visión clara, alineada con la visión de la empresa. Esta forma de trabajar permite a las empresas iniciar con una cultura organizacional<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />9<br />
  12. 12. Describir la “Visión del plan de trabajo” <br />Ejercicio 1<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />10<br />
  13. 13. Planteamiento de la estrategia <br /><ul><li> La estrategia se define coloquialmente como:
  14. 14. El modelo descriptivo del planteamiento, que permite capitalizar una oportunidad en un plazo determinado (corto, mediano y largo plazo).
  15. 15. Y tiene pasos involucrados a todo lo largo de la ejecución.</li></ul>Un plan tiene como componentes: la intención de capitalizar una oportunidad, identificación de la oportunidad, los recursos con que cuento, las acciones que se requieren y el más importante de todos:<br />EL TIEMPO NECESARIO PARA CAPITALIZAR LA OPORTUNIDAD. <br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />11<br />
  16. 16. Planteamiento de la estrategia <br />Concentrar el mayor número de datos de los factores que afectan la oportunidad hoy.<br />Con esos datos hacer un análisis puntual de la situación. <br />Esta información se debe aterrizar en una presentación a: los empleados clave de la organización y/o al consejo de la organización.<br />Retroalimentación del estado de la oportunidad.<br />PRESENTE<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />12<br />
  17. 17. Planteamiento de la estrategia <br />Plantear el impacto de la capitalización de esa oportunidad.<br />Determinar cuál sería el objetivo final en caso de que se lograran los planes. <br />Plantearlo desde los factores que se enumeraron en el análisis inicial. <br />De la misma forma hacer una presentación a empleados y consejo.<br />FUTURO<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />13<br />
  18. 18. Planteamiento de la estrategia <br />La resultante es una lista de factores críticos para el éxito planteados desde el presente  y hacia el futuro. <br />Cada uno de esos factores, se debe conectar con una hipótesis de cómo lograrlo. <br />HIPÓTESIS<br />PRESENTE<br />FUTURO<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />14<br />
  19. 19. Planteamiento de la estrategia <br />A esa resultante de las hipótesis que conectan los factores críticos entre presente y futuro, le llamaremos: planteamiento estratégico, solo faltaría conectarle una visión al proyecto para que sea una estrategia completa. <br />Todo esto contextualizado en un plan de trabajo cuyo marco de tiempo contenga impactos a: corto, mediano y largo plazo.<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />15<br />
  20. 20. Planteamiento de la estrategia <br />Así queda el modelo hasta ahora.<br />PLAN DE TRABAJO<br />HIPÓTESIS<br />PRESENTE<br />FUTURO<br />VISION<br />Una Visión que rige, el análisis del presente, con un planteamiento futuro y que da como resultado una hipótesis, que se traduce en un PLAN DE TRABAJO<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />16<br />
  21. 21. Plantear la “Estrategia del plan de trabajo” <br />Ejercicio 2<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />17<br />
  22. 22. Establecimiento de un cronograma de tiempo <br />Enmarcar cualquier plan en el tiempo es básico para el éxito del mismo.<br />La mejor forma de desarrollar cronogramas de tiempo es bajo marcos de tiempo de:<br />Corto plazo, de 1 a 3 meses.<br />Mediano plazo, 3 a 6 meses.<br />Largo plazo, 6 meses a 12 meses.<br />Más de ese tiempo sería irreal plantear un plan (no olvidemos que los planes se ajustan)<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />18<br />
  23. 23. Establecimiento de un cronograma de tiempo <br />Hay 3 análisis importantes a considerar:<br />Necesidades importantes y urgentes del negocio.<br />Estacionalidad del negocio, por la industria en la que se desempeña.<br />Estacionalidad de otros planes de la empresa que se pueden relacionar (sin ventas).<br />Circunscribir el cronograma de nuestro plan a los “tiempos” del negocio y la industria, nos permitirá tener en contexto los puntos más relevantes que pueden afectar nuestro plan. <br />Nota. Sería muy bueno también que dentro de los planes se pudieran incluir análisis de la competencia, en cuanto a acciones y reacciones.<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />19<br />
  24. 24. Establecimiento de un cronograma de tiempo <br />Esto es un ejemplo:<br />Estacionalidad<br />de Ventas<br />Estacionalidad<br />de Necesidades <br />de Negocio<br />Estacionalidad<br />de Otros Planes<br />Mes 1<br />Cuarto 1<br />Cuarto 2<br />Cuarto 3<br />Cuarto 4<br />12 Meses<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />20<br />
  25. 25. Establecimiento de un cronograma de tiempo <br />Es importante alinear los tiempos con el resto de la estrategia de la empresa.<br />VISION<br />Una empresa se compone de varios planes corriendo al mismo y todos ellos deben de alinearse con la estrategia de la empresa<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />21<br />
  26. 26. Hacer un “Cronograma de Tiempo”: corto, mediano y largo plazo<br />Ejercicio 3<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />22<br />
  27. 27. Todos los planes que se ejecutan en una empresa deben ser interdisciplinarios para que tengan un impacto relevante (de largo plazo) en la organización.<br />El plan por definición debe ser colaborativo.<br />Determinación de las áreas funcionales<br />No importa en qué área se genera el plan, para que éste tenga un impacto real, tiene que relacionarse gente de otras áreas, esto también permite que el plan se enriquezca.<br />Es importante para este momento definir ¿Cuál es la naturaleza y vocación de tu organización?<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />23<br />
  28. 28. <ul><li> Este esquema refleja algunas de las áreas más importantes del negocio.
  29. 29. Las “Zonas de relación” se refieren a las áreas que tienen relación con el plan.
  30. 30. El líder del plan tendrá que plantear claramente qué quiere de cada una y cómo lo quiere.
  31. 31. De esta claridad depende el enganche de las áreas.</li></ul>Zonas de relación<br />Zonas de relación<br />Determinación de las áreas funcionales<br />Zonas de relación<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />24<br />
  32. 32. Para que las áreas se enganchen en el proyecto deben tener claro:<br />¿Cuál es el impacto de negocio del proyecto?<br />¿Cuál es el impacto de su área en el proyecto?<br />¿Cuál es el impacto en su área en recursos?<br />¿Con qué áreas se va relacionar?<br />¿De qué va a depender ese relacionamiento?<br />¿Qué beneficios tangibles tendrá el área si apoya el proyecto?<br />Determinación de las áreas funcionales<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />25<br />
  33. 33. Determinar las “Áreas Funcionales “ y relaciones entre ellas<br />Ejercicio 4<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />26<br />
  34. 34. Si podemos hacer una analogía: la estrategia es el cerebro y las tácticas son las extremidades que hacen realidad lo que manda la estrategia.<br />Una táctica se define como: la suma de actividades que se pueden relacionar y orientar hacia un objetivo de negocio.<br />Cada táctica tiene actividades en sí que son parte del plan maestro que es la estrategia.<br />Definición de las tácticas<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />27<br />
  35. 35. Las tácticas se plantean por períodos de tiempo relevantes en cuanto a la duración del plan (ej. mensuales, bimestrales, trimestrales).<br />Por cada una de estas tácticas debe de haber agrupadas actividades que ayudarán a que la táctica se cumpla.<br />Definición de las tácticas<br />La actividad es la expresión mínima de negocio. Una actividad se puede subdividir en acciones que no tienen impacto medible en el negocio.<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />28<br />
  36. 36. Las tácticas corren a lo largo del plan.<br />Estacionalidad<br />de Ventas<br />Estacionalidad<br />de Necesidades <br />de Negocio<br />TACTICA 1<br />Estacionalidad<br />de Otros Planes<br />TACTICA 2<br />TACTICA 5<br />TACTICA 3<br />TACTICA 6<br />Definición de las tácticas<br />TACTICA 4<br />TACTICA 7<br />Mes 1<br />Cuarto 1<br />Cuarto 2<br />Cuarto 3<br />Cuarto 4<br />12 Meses<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />29<br />
  37. 37. Para poder definir las tácticas hay que tener en consideración:<br />Objetivos<br />Actividades.<br />Áreas involucradas.<br />Tiempo.<br />Métricas.<br />Definición de las tácticas<br />Más adelante tocaremos algunos de estos puntos, lo que hay que entender ahora es las partes que comprenden a las tácticas<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />30<br />
  38. 38. Definir las “Tácticas del Plan“ <br />Ejercicio 4<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />31<br />
  39. 39. Hasta ahora terminamos con el módulo 1 de la metodología.<br />Somos capaces de plantear claramente las bases de un plan de trabajo.<br />El módulo 2 se enfoca más a la creación del plan en sí.<br />Según mi experiencia, un plan es tan exitoso como el tiempo que nos tomamos en conceptualizarlo.<br />Si quieres tomar un webinar gratis envía un email a javier.murillo@axeleratum.com solicitándolo.<br />Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />32<br />Conclusiones<br />
  40. 40. Todos los derechos de este documento están reservados para Visionaria / Axeleratum y su autor Javier Murillo Acuña<br />33<br />Metodología para hacer un plan de trabajo<br />Axeleratum está Democratizando la Consultoría<br />

×