Instituto Agustín Millares
de Documentación y Gestión de
la Información

Presentación Corporativa
Septiembre de 2013
INDICE

1.  La Universidad Carlos III de Madrid
2.  Misión y objetivos del Instituto Agustín Millares
3.  Áreas de conocim...
1. LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID

Historia de la UC3M

Misión

La Universidad Carlos III de Madrid fue
creada por Le...
1. LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID

Estudiantes de la UC3M

• 

La nota media de los estudiantes admitidos en todos lo...
2. MISIÓN Y OBJETIVOS DEL INSTITUTO AGUSTÍN MILLARES

Objetivos del Instituto

Misión del Instituto
El Instituto Universit...
3. ÁREAS DE CONOCIMIENTO Y ACTIVIDADES DEL INSTITUTO

§  Gestión de Servicios de
Información
§  Bibliotecas 2.0
§  Orga...
3. AREAS DE CONOCIMIENTO Y ACTIVIDADES DEL INSTITUTO

Principales Actividades del Instituto
Observatorio de la
Sociedad de...
4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES

Oferta de servicios del Instituto
El Instituto Agustín Millares puede ofrecer ...
4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES

I. Gestión Documental

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Análisis de procesos de gestión docu...
4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES

II. Bibliotecas y Servicios de Información Digital

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Planificac...
4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES

III. Documentación Audiovisual
Consultoría sobre
Organización y
Gestión de Arc...
4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES

IV. Community Management
Plan de Social Media
Objetivos
Estratégicos

Escucha ...
4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES

V. Cursos a medida
El Instituto ofrece a empresas e instituciones académicos e...
5. RECURSOS DEL INSTITUTO

Recursos humanos
Para el planteamiento y ejecución de los proyectos el Instituto puede organiza...
5. RECURSOS DEL INSTITUTO

Convenios
El Instituto Agustín Millares tiene establecidos convenios de cooperación
educativo y...
6. SOCIOS Y CLIENTES DEL INSTITUTO

Entre los principales socios y clientes del grupo se encuentran entidades públicas y
p...
7. ¿CÓMO CONTRATAR CON EL INSTITUTO?

Modalidades de contratación

Tipología de trabajos

El Instituto, a través de los se...
8. ¿POR QUÉ CONTRATAR CON EL INSTITUTO?

Beneficios
Integración de equipos académicos y
profesionales multidisciplinares

...
Instituto Agustín Millares
Calle Madrid, 128
28903 Getafe,
Madrid España
Contacto:
Teléfono: +34 91 624 84 73
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de Documentación y Gestión de la Información

Anexo:
Colaboraciones y
proyectos relevantes

Pro...
ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes

Proyectos de consultoría y asistencia técnica

§ 

Real Madrid
Actualizació...
ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes

Colaboraciones y proyectos de I+D+I

§ 

IMPOLIS: Indicadores para la medic...
ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes

Actividades formativas

§ 

Máster/Especialista de Documentación Audiovisua...
ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes

Congresos y Conferencias

§ 

Conferencia Internacional Brecha
Digital e In...
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Presentación Instituto Agustín Millares de la Universidad Carlos III

  1. 1. Instituto Agustín Millares de Documentación y Gestión de la Información Presentación Corporativa Septiembre de 2013
  2. 2. INDICE 1.  La Universidad Carlos III de Madrid 2.  Misión y objetivos del Instituto Agustín Millares 3.  Áreas de conocimiento y actividades del Instituto 4.  Servicios para empresas e instituciones 5.  Recursos del Instituto 6.  Socios y clientes 7.  ¿Cómo contratar con el Instituto? 8.  ¿Por qué contratar con el Instituto? Anexo: Colaboraciones y referencias relevantes 2
  3. 3. 1. LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID Historia de la UC3M Misión La Universidad Carlos III de Madrid fue creada por Ley de las Cortes Generales, de 5 de mayo de 1989, en el marco de la Ley de Reforma Universitaria de 1983. Desde su nacimiento tuvo vocación de ser una universidad pública innovadora, de dimensiones reducidas, de calidad y con una orientación prioritaria hacia la investigación. Oferta académica de la UC3M •  •  •  31 programas de grado (10 en Ciencias Sociales y Jurídicas, 3 en Humanidades, Comunicación y Documentación, 12 en Ingeniería y 6 dobles grados). 39 programas oficiales de másteres, además de 33 programas propios y 18 programas de doctorado. Amplia oferta de titulaciones en inglés Investigación: La UC3M realiza una política decidida de incentivación de la investigación apostando por su internacionalización. Más de 2.000 contratos suscritos con empresas nacionales y extranjeras. 3
  4. 4. 1. LA UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID Estudiantes de la UC3M •  La nota media de los estudiantes admitidos en todos los programas de grado de la UC3M es la más elevada de las universidades madrileñas •  81% de sus titulados accedió al mercado laboral en un trabajo afín a su titulación. •  84,7% de sus titulados obtuvo experiencia laboral a través de prácticas en empresas, durante la carrera. •  87,5% de los titulados volvería a elegir la UC3M para realizar sus estudio 17.898 estudiantes (18% extranjeros) Profesores de la UC3M •  La UC3M es, por la edad de sus profesores, la segunda universidad pública más joven de España. •  Cuentan con la mayor proporción de resultados de investigación evaluados favorablemente por el Ministerio de Educación, entre las universidades españolas 559 profesores permanentes y 1.106 profesores doctores 4
  5. 5. 2. MISIÓN Y OBJETIVOS DEL INSTITUTO AGUSTÍN MILLARES Objetivos del Instituto Misión del Instituto El Instituto Universitario "Agustín Millares" de Documentación y Gestión de la Información, creado en el año 2000, pretende contribuir a la integración del espíritu humanista con las capacidades tecnológicas que inspira los principios de la Universidad Carlos III de Madrid convirtiéndose en un centro de promoción de la investigación, de reflexión, de debate académico y de difusión sobre la cultura de la información, la Sociedad del Conocimiento y los cambios que las TICs están provocando en las distintas estructuras sociales Investigar 1. Difundir las ideas, técnicas y tecnológicas, que contribuyan a mejorar las actividades de los profesionales de la información 2. Promover y preservar el patrimonio digital Formar Asesorar 3. Impulsar proyectos de investigación y desarrollo relacionados con la Sociedad de la Información y el Conocimiento 4. Fomentar una cultura de la información como vehículo de transmisión de conocimientos Transferir Conocimiento 5
  6. 6. 3. ÁREAS DE CONOCIMIENTO Y ACTIVIDADES DEL INSTITUTO §  Gestión de Servicios de Información §  Bibliotecas 2.0 §  Organización y catalogación fondos bibliográficos y electrónicos §  Gestión del conocimiento ... §  Cultura y patrimonio audiovisual §  Organización y Digitalización de fondos audiovisuales §  Preservación documentos audiovisuales §  Gestión de contenidos multimedia... Áreas de Conocimiento del Instituto Bibliotecas y Servicios de Información Digitales Gestión Documental Documentación y Archivos Audiovisuales Social Media y Community Management Evolución e impacto de la Sociedad del Conocimiento §  Gestión de Archivos administrativos e históricos §  Organización y soluciones de gestión documental §  Digitalización y gestión electrónica de documentos... §  Web 2.0 y Redes Sociales §  Gestión de comunidades online §  Marketing digital §  Marketing de contenidos §  Analítica web §  Content Curation... §  Políticas de Información e Innovación tecnológica §  Modelos y programas de alfabetización digital §  Indicadores de la sociedades del conocimiento ... 6
  7. 7. 3. AREAS DE CONOCIMIENTO Y ACTIVIDADES DEL INSTITUTO Principales Actividades del Instituto Observatorio de la Sociedad del Conocimiento Proyectos y servicios de Investigación •  •  •  •  Diseño y evaluación de políticas y servicios de Información e Innovación tecnológica. Brecha digital e inclusión social Modelos y programas de alfabetización en información Procesos de convergencia hacia la Sociedad del Conocimiento ... •  Servicios de Consultoría y Asistencia Técnica •  •  •  Consultoría técnica a empresas e instituciones públicas y privadas Asesoría y diseño de instrumentos para la mejora de la gestión de bibliotecas y servicios de información en el entorno tecnológico Proyectos de organización y tratamientos documentales ... Análisis, mediante el seguimiento de indicadores cuantitativos y cualitativos, de la evolución hacia la Sociedad del Conocimiento que se está produciendo en el ámbito español de Educación Superior a raíz de la aplicación de las TIC´s en apoyo a la docencia, aprendizaje e investigación. Actividades Formativas •  •  •  •  Publicaciones y Actividad Editorial •  •  •  •  •  Publicaciones en revistas científicas Libros Capítulos de libros Comunicaciones Edición de revistas, libros y otras Máster/Especialista de Documentación Audiovisual: Gestión del conocimiento en el entorno digital Experto en Community Manager Cursos presenciales y virtuales especializados Talleres formativos Organización Eventos Científicos •  Organización de congresos, reuniones y eventos que posibiliten el intercambio científico y la difusión de experiencias: • Congresos y conferencias nacionales e internacionales • Jornadas y Seminarios • Encuentros científicos 7
  8. 8. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES Oferta de servicios del Instituto El Instituto Agustín Millares puede ofrecer a empresas e instituciones públicas y privadas el planteamiento y ejecución de proyectos de consultoría, asistencia técnica y formación en cinco líneas de servicio: Servicios de Consultoría y Asistencia Técnica para Empresas e Instituciones Consultoría y Proyectos de GESTIÓN DOCUMENTAL Consultoría y Organización de BIBLIOTECAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN DIGITAL Consultoría y Organización de Planificación y Servicios de Diseño e implementación de DOCUMENTACIÓN COMMUNITY CURSOS AUDIOVISUAL MANAGEMENT A MEDIDA “Asesoramiento organizativo, tecnológico y puesta en marcha de proyectos y servicios digitales de la sociedad del conocimiento” 8
  9. 9. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES I. Gestión Documental •  •  •  •  •  •  Análisis de procesos de gestión documental Identificación de requisitos funcionales y técnicos Propuesta y desarrollo de oportunidades de mejora Valoración de Series y Cuadro Clasificación Elaboración de procedimientos y buenas prácticas Planes de Acción Asesoramiento Soluciones tecnológicas de Gestión Documental •  •  •  Análisis de requerimientos tecnológicos Planteamiento de escenarios técnico-funcionales Estudio de alternativas y recomendaciones de herramientas y soluciones tecnológicas Proyectos de Organización y Digitalización de Documentos •  •  •  •  Inventario de archivos y fondos documentales Clasificación y descripción de documentos Informatización y digitalización de documentos Expurgo de documentos Soporte a la licitación y contratación de servicios documentales •  •  •  •  Elaboración de pliegos de requisitos técnicos Identificación de proveedores Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto Consultoría de Procesos de Gestión Documental “Mejorar la eficiencia de la gestión documental y su integración con los procesos de negocio” 9
  10. 10. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES II. Bibliotecas y Servicios de Información Digital •  •  •  •  •  Planificación estratégica Organización de la colección digital Procesos técnicos de la cadena documental Propuesta de servicios digitales y web para usuarios Plan de digitalización, preservación y conservación de fondos Asesoramiento Sistemas de Informatización de Bibliotecas •  •  •  Análisis de recursos tecnológicos Planteamiento de escenarios técnico-funcionales Estudio de alternativas y recomendaciones de sistemas de informatización de bibliotecas y servicios de información Proyectos de Catalogación y Digitalización de Publicaciones •  •  •  Catalogación de publicaciones impresas Catalogación de recursos electrónicos Organización de información en la web Soporte a la licitación y contratación de proyectos de Bibliotecas y SS.II. •  •  •  •  Elaboración de pliegos de requisitos técnicos Identificación de proveedores Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto Consultoría sobre creación y gestión de Bibliotecas Digitales 2.0 “Desarrollar servicios de información digital de valor para los usuarios en el contexto de la web social” 10
  11. 11. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES III. Documentación Audiovisual Consultoría sobre Organización y Gestión de Archivos Audiovisuales •  •  •  •  •  Análisis de contenido y lenguaje documental Procesos de catalogación y digitalización Gestión de derechos audiovisuales Selección, preservación y conservación documentación audiovisual Sistemas de explotación de activos digitales Asesoramiento Sistemas de Informatización de Archivos Audiovisuales •  •  •  Análisis de recursos tecnológicos Planteamiento de escenarios técnico-funcionales Estudio de alternativas y recomendaciones de sistemas de automatización de archivos audiovisuales Proyectos de Análisis Documental y Digitalización de Materiales Audiovisuales •  •  •  •  Análisis documental y digitalización de fotografías Análisis documental y digitalización de archivos sonoros Catalogación de fondos fílmicos Catalogación y análisis de contenido de archivos de televisión •  •  •  •  Elaboración de pliegos de requisitos técnicos Identificación de proveedores Soporte al proceso de valoración técnica de ofertas Control y seguimiento del lanzamiento del proyecto Soporte a la licitación y contratación de proyectos de Bibliotecas y SS.II. “Digitalizar, preservar y poner en valor los fondos audiovisuales de las empresas e instituciones públicas” 11
  12. 12. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES IV. Community Management Plan de Social Media Objetivos Estratégicos Escucha y Análisis Plan de Acción (Tácticas) Redes Sociales Ejecución, Seguimiento y Medición Público Objetivo Social Media Manager Elaboración de Plan de Social Media de la entidad Servicios de Community Management Equipo Community Managers •  •  •  •  •  Posicionamiento y objetivos de Social Media de la entidad Identificación del público objetivo y diagnóstico situación actual Selección de canales sociales y acciones en medios sociales Plan de puesta en marcha Creación de perfiles sociales y formación interna •  Gestión y dinamización del perfil social de la entidad en las principales Redes Sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn...) Monitorización y evaluación de resultados Informes de seguimiento y revisión de objetivos •  •  “Crear y gestionar la presencia en medios sociales en el contexto de la estrategia global de marketing de la entidad” 12
  13. 13. 4. SERVICIOS PARA EMPRESAS E INSTITUCIONES V. Cursos a medida El Instituto ofrece a empresas e instituciones académicos el diseño e implementación de cursos a medida sobre materias relacionadas con la gestión de la información, la documentación, los nuevos medios sociales y materias afines relacionadas con la sociedad del conocimiento y el mundo digital. Contenidos didácticos a medida + Formación online y/o presencial + Plataforma Teleformación “Moodle” + Profesorado experto y de calidad •  Cursos especializados a la carta en función de las necesidades del cliente. •  Las actividades formativas se podrán desarrollar de manera virtual o presencial (en instalaciones del cliente o del Instituto), con el fin de facilitar la asistencia de los participantes en un horario flexible y compatible con el desarrollo de la actividad profesional de los alumnos. •  Los contenidos de estos cursos estarán disponibles en la plataforma de teleformación “Moodle”, siguiendo la misma filosofía llevada a cabo por la UC3M, en cuanto a la utilización de Software Libre, en el ámbito de la enseñanza. •  Impartido por profesorado especializado y experto en la materia. Profesores universitarios y profesionales externos 13
  14. 14. 5. RECURSOS DEL INSTITUTO Recursos humanos Para el planteamiento y ejecución de los proyectos el Instituto puede organizar e integrar recursos humanos multidisciplinares procedentes tanto del ámbito académico como empresarial. Personal docente e investigador de la UC3M Personal de otras Administraciones Públicas Personal contratado en régimen laboral Colaboradores externos (empresas, consultores) Becarios de colaboración Proyectos a medida ejecutados por equipos de trabajo multidisciplinares Personal de administración y servicios de la UC3M Becarios de la UC3M 14
  15. 15. 5. RECURSOS DEL INSTITUTO Convenios El Instituto Agustín Millares tiene establecidos convenios de cooperación educativo y colaboración cultural con las siguientes Instituciones y empresas públicas y privadas: 15
  16. 16. 6. SOCIOS Y CLIENTES DEL INSTITUTO Entre los principales socios y clientes del grupo se encuentran entidades públicas y privadas del ámbito académico, la investigación y el desarrollo tecnológico. 16
  17. 17. 7. ¿CÓMO CONTRATAR CON EL INSTITUTO? Modalidades de contratación Tipología de trabajos El Instituto, a través de los servicios de contratación de la UC3M, puede establecer cuatro tipos de vinculación contractual con entidades externas: Al amparo de la normativa vigente, la tipología de los trabajos pueden ser: Oferta de Servicios: Contrato: §  Plazo inferior a 6 meses §  Presupuesto inferior a §  Para todas aquellas 6.000 € §  Resultados no sujetos a propiedad intelectual o industrial §  Tramitación simplificada actividades que por sus características requieran la formalización de un documento contractual entre las partes Convenio de Colaboración: Acuerdo Marco: §  Cuando ambas partes cobertura legal amplia, regulando el “marco” de actuación para la colaboración entre las partes en actividades de interés mutuo para ambas. §  Son el punto de partida. y referencia de contratos específicos. participan en la realización de las actividades objeto del convenio. §  Existen aportaciones por ambas partes para la consecución de un objetivo §  Tiene por objeto dar una Proyectos de I+D+I Consultoría, Asesoría o Asistencia Técnica Servicios técnicos y de apoyo tecnológico Desarrollo de Software Formación Transferencia tecnológica Trabajos de carácter artístico 17
  18. 18. 8. ¿POR QUÉ CONTRATAR CON EL INSTITUTO? Beneficios Integración de equipos académicos y profesionales multidisciplinares Conocimiento técnico y especializado permanentemente actualizado Acceso a la amplia, diversificada y cualificada bolsa de empleo de la UC3M Conocimiento práctico aplicado Investigación Universitaria Colaboración Empresarial especializada Experiencia y proyección internacional Coste altamente competitivo Proyectos a medida competitivos y gestionados profesionalmente “El Instituto destaca por su carácter interdisciplinar compuesto por profesionales del ámbito académico y empresarial” 18
  19. 19. Instituto Agustín Millares Calle Madrid, 128 28903 Getafe, Madrid España Contacto: Teléfono: +34 91 624 84 73 Fax: +34 91 624 85 89 E-mail: millares-gestion@uc3m.es Web: http://www.uc3m.es/portal/page/portal/inst_docum_gest_info_agustin_millares
  20. 20. Instituto Agustín Millares de Documentación y Gestión de la Información Anexo: Colaboraciones y proyectos relevantes Proyectos de consultoría y asistencia técnica Colaboraciones y proyectos de I+D+I Actividades formativas Organización de eventos científicos
  21. 21. ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes Proyectos de consultoría y asistencia técnica §  Real Madrid Actualización de los Fondos del Centro de Patrimonio Histórico del Real Madrid C.F §  Loterías y Apuestas del Estado Tratamiento documental del fondo histórico de la entidad pública empresarial Loterías y Apuestas del Estado y creación de su Archivo Histórico §  Comunidad de Madrid Catalogación automatizada de bibliotecas de los centros de atención a profesorado dependientes de la comunidad de Madrid (CAP) §  Ministerio de Sanidad y Consumo Asesoramiento en información y gestión documental §  VIDEO ON Asesoramiento y asistencia técnica en las cuestiones técnicas relativas a la organización de su archivo audiovisual §  Fundación Germán Sánchez Ruipérez Elaboración de un lenguaje documental para la biblioteca escolar digital del centro internacional de tecnologías avanzadas de la Fundación Germán Sánchez Ruipérez 21
  22. 22. ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes Colaboraciones y proyectos de I+D+I §  IMPOLIS: Indicadores para la medición del impacto en políticas TIC hacia la inclusión social Entidad Financiadora : Ministerio de Ciencia e Innovación. Fecha: 2010. §  MIDEPOLITIC: Modelos de indicadores para la medición del impacto en políticas TIC hacia la inclusión social: análisis comparativo entre países de la UE y América Central y Caribe Entidad Financiadora : Unión Europea. Fecha: 2009. §  ALIMADIES: Alfabetización en información: materiales didácticos electrónicos e indicadores para su evaluación en el ámbito de la educación superior Entidad Financiadora : Comunidad de Madrid. Fecha: 2006. §  Instrumentos de Análisis de Contenido para la organización de recursos informativos en Educación: CRA para la Sociedad del conocimiento Entidad Financiadora : Comunidad de Madrid. Fecha: 2005. 22
  23. 23. ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes Actividades formativas §  Máster/Especialista de Documentación Audiovisual: Gestión del conocimiento en el entorno digital §  Titulo de Experto en Community Manager y las nuevas competencias tecnológicas en el entorno digital §  Cursos online especializados: §  Social Media y Community Management §  Content Curator: filtrando y distribuyendo contenidos digitales relevantes §  Sistemas para la automatización de bibliotecas desde la perspectiva del software libre §  Catalogación de publicaciones impresas y recursos electrónicos §  Bibliotecas 2.0:Nuevas Tendencias en Contenidos y Servicios §  Metadatos 2.0: Organización de la Información en la web social §  Fuentes de información en Ciencias de la Salud: de la incertidumbre al conocimiento §  §  §  Desarrollo y modelos de curso de formación ALFIN en bibliotecas académicas Competencias Profesionales en Gestión Estratégica de Unidades de Información La Web 2.0 al servicio de la integración social y la inclusión digital 23
  24. 24. ANEXO: Colaboraciones y proyectos relevantes Congresos y Conferencias §  Conferencia Internacional Brecha Digital e Inclusión Social (2008Costa Rica; 2009-España, 2010Brasil, 2011-Perú, 2012Paraguay) §  I Congreso Internacional sobre Imagen, Cultura y Tecnología (3-5 septiembre de 2008) §  FIAT/IFTA WORLD CONFERENCE 2006. "Saving and sharing our audiovisual heritage. The age of television archives (27-31 de octubre de 2006) Jornadas y Seminarios §  Seminario internacional inclusión digital y social media en las unidades de información: impacto y nuevas tendencias (octubre 2012) §  Encuentro científico bilateral España-Brasil. Proyecto SICEB (2011-2012) §  II Jornada sobre la reutilización de la información del Sector Público: acceso y uso de la información (Febrero 2012) §  Jornadas sobre imagen, cultura y tecnología (2002-2006) 24
  25. 25. Instituto Agustín Millares Calle Madrid, 128 28903 Getafe, Madrid España Contacto: Teléfono: +34 91 624 84 73 Fax: +34 91 624 85 89 E-mail: millares-gestion@uc3m.es Web: http://www.uc3m.es/portal/page/portal/inst_docum_gest_info_agustin_millares

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