Descripción de cargos

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Descripción de cargos

  1. 1. Clase Dos Class two DESCRIPCIÓN DE CARGOSProf. Luis Melean
  2. 2. DESCRIPCIÓN DE CARGOSDefinición de Descripción de Cargos La descripción de Cargos es un documento queconsiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organización.
  3. 3. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Importancia de la Descripción del cargoPermite a la Gestión de Talento Humano establecer políticas yestrategias dentro de los diferentes sub sistemas del recurso humano,tales como en selección, adiestramiento, desarrollo, evaluación,entre otros.Es de gran utilidad porque permite establecer la forma de estructuraorganizacional requerida para la organización.Proporciona gran cantidad de información sobre los cargos de laorganización y de esta manera los procesos reduce los niveles deincertidumbre, por lo tanto el riesgo a errores son menores.
  4. 4. DESCRIPCIÓN DE CARGOSImportancia de las Descripciones de Cargo ( Cont.) Planeación de Recursos Humanos Entrenamiento Desarrollo Gerencial Evaluación del Desempeño Administración de Sueldos y Salarios
  5. 5. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Como se define la palabra DescripciónDescribir es explicar, de forma detallada y ordenada, cómo son laspersonas, los lugares o los objetos. La descripción sirve sobre todo paraambientar la acción y crear una atmósfera que haga más creíbles loshechos que se narran.La descripción es una de las formas narrativas y del lenguaje, quizás delas más comúnmente utilizadas debido a su facilidad y accesibilidad.Entendemos por descripción, en términos generales, una narración quese basa en la enumeración detallada de los diferentes elementos quecomponen a un objeto, a una situación, a un fenómeno, a unsentimiento, etc. Describir significa, justamente hacer un recuento delos elementos que componen aquello que queremos describir.
  6. 6. DESCRIPCIÓN DE CARGOSDiferencias entre el Análisis de Cargos y la Descripción de Cargos El análisis de cargos y la Descripción de Cargos son muy similares por lo tanto debemos tener en cuenta que el análisis es más como una especie de listado de las finalidades y actividades del los cargos, en cambio la Descripción de cargos es mucho mas completa y con mayor información, la cual es redactada de una manera armónica y establece un fin en los procesos de la organización.
  7. 7. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Elementos de las Descripciones de Cargo Identificación del Cargo y a quien le reporta. Propósito general del Cargo Finalidades ( Responsabilidades) Naturaleza y alcance Dimensiones
  8. 8. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Procesos de IDENTIFICACION DEL CARGO (En esta área se establece el nombre del cargo a quien le reportaDescripción de el cago con la finalidad de establecer su ubicación organizacional cargos FINALIDADES ( Esta es la parte donde se platean de igual forma las RESPONSABILIDADES del cargo, esas responsabilidades nos ayudan a construir el Prop. Gral.. Tenga en cuenta que son distintas a las actividades que son los trabajos que realizamos de manera cotidiana Naturaleza y Alcance( En esta área se platean las actividades inherentes del cargo, esas ACTIVIDADES son las que nos permiten cumplir con las finalidades del cargo . Adicionalmente en esta área se debe plantear las características del perfil de la persona de puede ocupar el cargo en cuestión.
  9. 9. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Propósito General del CargoEs un enunciado breve establecido en dos o tres frases, las cuales debe expresarse a manera de verbos infinitivos tales como: “Planificar, Controlar, Dirigir, Coordinar, Revisar, Gerenciar, Asegurar, Establecer, Cumplir, Asesora, Ejecutar, Prevenir, entre otros”, los cuales demuestre la acción principal la cual realiza en cargo.
  10. 10. DESCRIPCIÓN DE CARGOSFinalidades en las Descripciones de CargosDescriben las actividades fundamentales, donde a través de la utilización de verbos infinitivos explican los deberes, obligaciones o responsabilidades del cargo descrito. Cada actividad o finalidad se debe ser reflejada, así como los elementos claves que establezcan las responsabilidades a cargo del titular del mismo.
  11. 11. DESCRIPCIÓN DE CARGOSNaturaleza y alcance de las descripciones de cargosDesarrollo descriptivo de las actividades fundamentales del cargo, logrando establecer las competencias necesarias para poder ocupar el cargo y el como desarrollar esas determinadas tareas.
  12. 12. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Dimensiones del CargoDescripción de los recursos financieros, humanos y materiales, responsables al cargo.
  13. 13. DESCRIPCIÓN DE CARGOS EjemploVeamos un ejemplo de descripción de cargo; en este caso un Gerente de Recursos Humanos
  14. 14. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Descripción de Cargo Identificación del cargo y a ¿Quién reporta?Cargo:Gerente de Recursos HumanosReporta:Gerente General COMPLETANDO EL PASO N ° 1 EL DE IDENTIFICACION DEL CARGO
  15. 15. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Descripción de CargoPropósito General: VERBOS INFINITIVOS Desarrollar, recomendar y dirigir la implantación de las políticas y sistemas en las áreas de recursos humanos y organización, con el fin de asegurar la adquisición, desarrollo, retención de los recursos humanos a la organización y lograr los objetivos planteados. EXPRESA EL OBJETIVO PARA CUAL ESTA EL CARGO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
  16. 16. DESCRIPCIÓN DE CARGOS¿Cómo lograr conseguir este Propósito General ? El Propósito General es logrado a través de las FINALIDADES, que bien dicho son las RESPONSABILIDADES del Cargo.
  17. 17. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Descripción de Cargo Finalidades: VERBOS INFINITIVOS• Dirigir el desarrollo e implantación de sistemas y programas de selección e inducción de personal para asegurar la disponibilidad de los RH. Y facilitar el proceso de ingreso de personas a la organización. EXPRESA LA FINALIDAD DE LA ACCION
  18. 18. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Finalidades (cont.)2. Dirigir y controlar las actividades de adiestramiento y desarrollo de las carreras en la organización, para asegurar una continua adecuación hombre cargo, la retención y crecimiento del personal en la empresa.
  19. 19. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Finalidades (cont.)• Dirigir y controlar el desarrollo e implantación de los programas de evaluación de atención del personal de la empresa, a fin de asegurar la disponibilidad de información requerida para la toma de decisiones.• Recomendar e implantar políticas de compensación del personal de la organización para asegurar, retención y motivación de los RH..• Supervisar las actividades de relaciones laborales en las diferentes áreas de la organización y asegurar clima laboral idóneo.6 Evaluar continuamente la organización, su cultura y procesos, desarrollo e implantando programas de cambio planificado, a fin de garantizar la continua adecuación entre la organización y la estrategia
  20. 20. DESCRIPCIÓN DE CARGOSPudimos analizar en este ejemplo como las finalidades nos permite desarrollar a nuestro Propósito General.
  21. 21. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Naturaleza y Alcance• El Gte. de RH es responsable del diseño de la políticas de RH de la organización, y una vez aprobadas por la junta directiva, asegura su efectiva implantación. Para ello el titular necesita conocer exactamente y comprender la estructura , procesos, cultura y estrategias de la organización, a fin de asegurar la coherencia entre los elementos y políticas de RH.• En materia de selección y empleo, el titular debe definir las fuentes de reclutamiento más idóneas para las diferentes niveles organizativos, y desarrollar e implantar un sistema de inducción que faciliten la identificación del personal de la organización.• En el área de desarrollo, el Gte. de RH. asegura la existencia y aplicación de un proceso adecuado de detección de necesidades de adto. , controla la ejecución del plan, dirige programas de evaluación de capacidades del personal en relación con los requerimientos del cargo, que sirven como base para la planificación de carreras en la empresa
  22. 22. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Naturaleza y AlcanceA través de una continua evaluación de las tendencias del mercadosalarial, y acorde con las características del personal, el titularrecomienda a la junta directiva para implantar políticas salarialesinnovadoras de compensación. Apoyando esta responsabilidad conlos sistemas de descripción de cargos, evaluación y clasificación decargos.El Gte. RH. debe ejercer una estrecha supervisión entre lasrelaciones laborales y el sindicato y relaciones con entesgubernamentales.Finalmente, el titular debe conducir estudios constantes de climaorganizacional, y generar programas de cambios, y adicionalmentedebe generar planes de comunicación interna asi como asesorar ala junta directiva en el análisis y evaluación de la estructuraorganizativa.
  23. 23. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Naturaleza y Alcance A la luz de las responsabilidades definidas anteriormente, se deduce que el ocupante del cargo debe poseer:• Alto nivel de relaciones interpersonales• Habilidades Gerenciales, que le permitan manejar efectivamente los conflictos e integrar intereses, algunas veces contradictorios.• Capacidad de adaptación e innovación para adecuar las técnicas y sistemas existentes en área a las necesidades especificas de la organización.• Alto conocimiento del manejo de las relaciones industriales, desarrollo organizacionales y administración de salarios.• Amplios conocimientos del idioma Ingles y sistemas computarizados.
  24. 24. DESCRIPCIÓN DE CARGOS Dimensiones• Manejo de la Administración del Personal de 350 personas.• Al puesto reportan 12 Analistas• Un Vehículo• Manejo del presupuesto operativo por un monto de BSf.1.200.00

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