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Elaboración de manuales

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Taller practico de como elaborar un manual de puestos y perfiles ocupaciones en el sector público

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Elaboración de manuales

  1. 1. Elaboración de los perfiles y Manual de Descripción Valoración y Clasificación de Puesto. Psc. Jorge Vanegas Parreño
  2. 2. BASE LEGAL Establece en su artículo 228 que, “El ingreso al servicio público, el ascenso y la promoción en la carrera administrativa se realizarán mediante concurso de méritos y oposición, en la forma que determine la ley,…”. Establece en su artículo 52 en el inciso d) que, “Elabora y aplica los manuales de descripción, valorización y clasificación de puestos institucionales, con enfoque en la gestión de competencias laborables” En la LOSEP establece en su artículo 62.- Obligatoriedad del subsistema de clasificación.- El Ministerio de Relaciones Laborales, diseñará el subsistema de clasificación de puestos del servicio público, sus reformas y vigilará su cumplimiento. Será de uso obligatorio en todo nombramiento, contrato ocasional, ascenso, promoción, traslado, rol de pago y demás movimientos de personal…”.. Establece en su artículo 162, que: “El subsistema de clasificación de puestos es el conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos estandarizados para analizar, describir, valorar y clasificar los puestos,…”. Los incisos 1 y 2 del artículo 173 establece que las Unidades de Administración del Talento Humano, elaborarán y mantendrán actualizado el manual de descripción, valoración y clasificación de puestos de cada institución, mismo que contendrá la metodología, la estructura de puestos de la institución definición y puestos de cada grupo ocupacional, entre otros. El referido manual será elaborado por cada institución del sector público y aprobado por el Ministerio del Trabajo para la administración pública central e institucional. CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR LEY ORGÁNICA DEL SERVICIO PÚBLICO - LOSEP REGLAMENTO GENERAL DE LA LOSEP
  3. 3. CONOCIMIENTOS PREVIOS AL LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO Para proceder a levantar un perfil de puesto se deberá conocer a profundidad las siguientes herramientas, las mismas que servirán para definir las actividades según los roles de ejecución. MATRIZ DE VERBOS MATRIZ DE COMPETENCIAS TÉCNICAS MATRIZ DE COMPETENCIAS CONDUCTUALES
  4. 4. MATRIZ DE VERBOS INFINITIVO Y INDICATIVO DEL MDT Es una lista de verbos elaborada por el Ministerio del Trabajo que sirve a la homologación de las actividades de acuerdo al rol de ejecución. Matriz de Verbos Indicativos Es una lista de Verbos elaborada por el Ministerio del Trabajo que sirve para describir la misión del puesto homologando la misión principal de la Unidad a donde pertenecen. Matriz de Verbos Infinitivo
  5. 5. MATRIZ DE VERBOS INFINITIVO Y INDICATIVO DEL MDT
  6. 6. MATRIZ DE COMPETENCIAS TÉCNICAS La matriz de competencias técnicas sirve para dar un valor agregado a las actividades descrita en el perfil de puesto. La matriz esta elaborada en 3 niveles de ejecución: 1. Alto ( Dirección de Unidad Organizacional, Ejecución y Coordinación de Procesos) 2. Medio (Ejecución y Supervisión de Procesos) 3. Bajo ( Ejecución de Procesos, Ejecución de Procesos y Apoyo Tecnológico, Técnico, Administrativo)
  7. 7. MATRIZ DE COMPETENCIAS TÉCNICAS
  8. 8. MATRIZ DE COMPETENCIAS CONDUCTUALES La matriz de competencias conductuales sirve para determinar los valores y habilidades conductuales para el puesto. La matriz esta elaborada en 3 niveles de ejecución: 1. Alto ( Dirección de Unidad Organizacional, Ejecución y Coordinación de Procesos) 2. Medio (Ejecución y Supervisión de Procesos) 3. Bajo ( Ejecución de Procesos, Ejecución de Procesos y Apoyo Tecnológico, Técnico, Administrativo)
  9. 9. MATRIZ DE COMPETENCIAS CONDUCTUALES
  10. 10. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO
  11. 11. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO
  12. 12. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO Código del puesto (Campo utilizado por el MDT) Denominación institucional del puesto con su respectiva inclusión de género (o/a) Se divide en 2 opciones No Profesional o Profesional Unidad/Gestión Interna/Dirección/Coordinaci ón a la que pertenece Se dividen 8 opciones de ejecución (Dirección de Unidad Organizacional, Ejecución y Coordinación de Procesos, Ejecución y Supervisión de Procesos, Ejecución de Procesos, Ejecución de Proceso y apoyo Tecnológico, Técnico, Administrativo Escala remunerativa operativa y jerárquica Grado ocupacionales dentro de las escalas remunerativas Ámbito de Aplicación (Nacional, Zonal, Distrital, Circuital)
  13. 13. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO El interfaz es el relacionamiento que tiene el perfil con los usuarios internos y externo de acuerdo a los niveles de jerarquía de la unidad/entidad
  14. 14. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO Se detalla el nivel de instrucción formal (Bachiller, 3er año o 6to semestre aprobado, Tercer Nivel, Cuarto Nivel) Especificación de la instrucción formal y de ser necesario se describe también a fin al puesto
  15. 15. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO Se detalla las misión del puesto de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Orgánico en las Gestiones Internas/Direcciones/Coordinaciones Se lo describe en tercera persona con verbos infinitivos
  16. 16. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO Se establece de acuerdo al rol y a la Norma Técnica (no requiere, 3 meses, 6 meses, 2 años, 3 años, 4 años) Especificación de la experiencia mínima requerida Capacitación mínima requerida en el puesto
  17. 17. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO Conocimientos que se necesita para desempeñar las actividades del puesto Actividades esenciales del puesto utilizando la matriz de verbo indicativo
  18. 18. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO Nivel de la competencias (Alto, Medio, Bajo) Competencias técnicas de acuerdo a las actividades del puesto (Matriz de Competencias Técnicas) Descripción de las competencias de acuerdo al nivel seleccionado
  19. 19. LEVANTAMIENTO DEL PERFIL DE PUESTO Nivel de la competencias (Alto, Medio, Bajo) Competencias técnicas de acuerdo a las actividades del puesto (Matriz de Competencias Conductuales) Descripción de las competencias de acuerdo al nivel seleccionado
  20. 20. LEVANTAMIENTO DE LA ESTRUCTURA DE PUESTOS
  21. 21. LEVANTAMIENTO DE LA ESTRUCTURA DE PUESTOS La estructura de puestos es la herramienta consecuente a los perfiles, el mismo se trata de resumen consolidado de los perfiles y manuales de puesto y se detalla de la siguiente manera. Índice de puestos Denominación del Puesto Grupo Ocupacional Grado Rol RMU
  22. 22. LEVANTAMIENTO DE LA ESTRUCTURA DE PUESTO Número de puesto Denominación del puesto con la inclusión de género o/a Encabezado de la Estructura de Puesto con el nombre de la Unidad Series de los Macro proceso y sus segregación y desconcentración Remuneración Mensual Unificada Se dividen 8 opciones de ejecución (Dirección de Unidad Organizacional, Ejecución y Coordinación de Procesos, Ejecución y Supervisión de Procesos, Ejecución de Procesos, Ejecución de Proceso y apoyo Tecnológico, Técnico, Administrativo Grado ocupacionales dentro de las escalas remunerativas Escala remunerativa operativa y jerárquica
  23. 23. TIPOS DE PUESTOS
  24. 24. Tipos de Puestos DENOMINACION ROL AÑOS DE EXPERIENCIA INSTRUCCIÓN ANALISTA 3 EJECUCIÓN Y COORDINACION DE PROCESOS 4 AÑOS TERCER NIVEL ANALISTA 2 EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE PROCESOS 3 AÑOS TERCER NIVEL ANALISTA 1 EJECUCIÓN DE PROCESOS 2 AÑOS TERCER NIVEL TRABAJADOR/A SOCIAL 2 EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE PROCESOS 3 AÑOS TERCER NIVEL TRABAJADOR/A SOCIAL 1 EJECUCIÓN DE PROCESOS 2 AÑOS TERCER NIVEL TRABAJADOR/A SOCIAL INSTITUCIONAL EJECUCIÓN DE PROCESOS 2 AÑOS TERCER NIVEL ASISTENTE EJECUCIÓN DE PROCESOS Y APOYO TECNÓLOGICO 6 MESES 3ER AÑO O 6TO SEMESTRE TECNICO TECNICO 3 MESES TÉCNICO Puestos Administrativos Son aquellos puestos administrativos establecidos en la Norma Técnica de Clasificación, Valoración y Descripción de Puestos del MDT con las siguientes denominaciones de puestos: Analista, Asistente, Trabajador/a Social y Técnico
  25. 25. Tipos de Puestos Puestos Estratégicos Son aquellos puestos administrativos cuyo nivel de complejidad y experticia hace que su remuneración sea más alta que la remuneración tope de fin de carrera administrativa y su denominaciones son: Expertos y Especialista NIVEL ROL AÑOS DE EXPERIENCIA INSTRUCCIÓN EXPERTO EJECUCIÓN Y COORDINACION DE PROCESOS 7 A 9 AÑOS CUARTO NIVEL ESPECIALISTA 3 EJECUCIÓN Y SUPERVISIÓN DE PROCESOS 5 A 6 AÑOS CUARTO NIVEL ESPECIALISTA 2 EJECUCIÓN DE PROCESOS 3 A 4 AÑOS CUARTO NIVEL ESPECIALISTA 1 EJECUCIÓN DE PROCESOS 5 AÑOS TERCER NIVEL Marco Referencial
  26. 26. ORGANIGRAMAS
  27. 27. La elaboración de Organigramas es de carácter obligatorio debido que en ella se detalla la organización y distribución del personal de acuerdo al nivel de jerarquía y rol de ejecución. ORGANIGRAMAS El Organigrama es una representación grafica de una estructura de puesto de una organización, empresa o entidad.
  28. 28. ORGANIGRAMAS Autoridad Máxima de la unidad Asistencia de la unidad Coordinador de Procesos Ejecutor de Procesos
  29. 29. ORGANIGRAMAS Denominación del puesto Rol de Ejecución Nivel Jerárquico Superior Nivel Operativo
  30. 30. INFORME TÉCNICO
  31. 31. ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO El informe Técnico de Manual de Puesto es elaborado de acuerdo a las necesidades institucionales de creación de puestos en el que se detalle un estudio de mercado laboral en el que justifique la remuneración propuesta
  32. 32. ELABORACIÓN DEL INFORME TÉCNICO ANTECEDENTES BASE LEGAL ESTUDIO DE MERCADO LABORAL ANÁLSIS TÉCNICO POR CADA PUESTO CONCLUSIÓN El motivo del deber ser de la entidad La Normativa Legal vigente Estudio del comportamiento y mercado laboral de cada puesto Análisis técnico por cada puesto y su justificación Definición del Manual de puestos
  33. 33. GRACIAS Psc. Jorge Vanegas Parreño
  • williaguila

    Jan. 15, 2019

Taller practico de como elaborar un manual de puestos y perfiles ocupaciones en el sector público

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