El documento presenta información sobre los estados financieros y su objetivo de proveer información útil para la toma de decisiones económicas. Explica que los estados financieros incluyen el balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo. Además, describe los componentes de los estados financieros como activos corrientes y no corrientes, pasivos corrientes, e información a presentar en cada estado financiero. Finalmente, destaca la responsabilidad que implica la emisión de estados financieros deb
2. ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes
los recursos generados o utilidades en la operación,
los principales cambios ocurridos en la estructura
financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e
inversiones temporales a través de un periodo
determinado. La expresión "pesos constantes",
representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del
balance general (último ejercicio reportado tratándose
de estados financieros comparativos).
3. Objetivo de los estados financieros
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la
situación financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de una
empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar
decisiones económicas. Los estados financieros deben ser comprensibles,
relevantes, fiables y comparables. Además, los estados financieros pueden ser
utilizados por los usuarios para fines distintos:
Los propietarios y gerentes requieren de los estados financieros para tomar
decisiones del negocios importantes que afectan a la continuidad de sus
operaciones. El análisis financiero se realiza a continuación sobre estos
estados para proporcionar una mayor comprensión de los datos. Estas
declaraciones también se utilizan como parte del informe anual para los
accionistas.
Los empleados también necesitan estos informes en la toma de acuerdos
en la negociación colectiva, en la discusión de su remuneración, los
ascensos y clasificaciones.
4. Objetivo de los estados financieros (cont..)
Los inversionistas potenciales hacen uso de los estados financieros para evaluar la
viabilidad de invertir en un negocio. Los análisis financieros son a menudo
utilizados por los inversores y son preparadas por profesionales (analistas
financieros), dándoles así la base para tomar decisiones de inversión.
Las instituciones financieras (bancos y otras compañías de préstamo) los utilizan
para decidir si se le concede o no a una empresa un determinado préstamo para
financiar la expansión y otros gastos importantes.
Las entidades públicas (autoridades fiscales) necesitan los estados financieros
para determinar la idoneidad y la exactitud de los impuestos y otros derechos
declarados y pagados por una empresa. Son la base para el cálculo del impuesto
sobre beneficios.
Los proveedores que le venden a crédito a una empresa requieren de los estados
financieros para evaluar la solvencia de la empresa.
Los medios de comunicación y el público en general también están interesados en
los estados financieros para una variedad de razones.
5. Ventajas y limitaciones
VENTAJAS
Son objetivos y se
basan en principios.
Permiten su
comparación
Comunican acerca
de la seguridad y
rendimiento de
las inversiones.
Proporciona
información
confiable
LIMITACIONES
Son informes
provisionales
Arroja valores
cuantitativos y no
cualitativos.
Muestra valores en
base a juicios y
estimaciones
No da información
acerca de futuros
flujos de efectivo
6. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Los estados financieros son una presentación financiera estructurada
de la posición financiera y las transacciones realizadas por una
empresa.
Su objetivo es proveer información sobre la posición
financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de la
empresa que será de utilidad para los funcionarios en la toma de
decisiones económicas.
Los estados financieros proveen información relacionada a la empresa
sobre:
Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Flujos de efectivo.
COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Balance general
Estado de resultados
Estado que presente todos los cambios en el Patrimonio
Estado de flujos de efectivo, y
7. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
(cont..)
ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS
FINANCIEROS.
ESTRUCTURA Y CONTENIDO
Los estados financieros deben ser claros y entendibles.
DATOS DEL ENCABEZAMIENTO
Nombre de la empresa
Si los estados financieros cubren la empresa individual o a un grupo de empresas.
Fecha del balance general o período contable.
La moneda de reporte.
El nivel de precisión utilizado en la presentación de cifras.
Los estados financieros deben ser presentados por lo menos anualmente.
Cada empresa debe determinar en base a la naturaleza de sus operaciones, si presenta
activo y pasivos corrientes o no corrientes.
8. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (cont..)
ACTIVO CORRIENTE
Se debe considerar activo corriente a:
Efectivo disponible para operaciones regulares y conceptos
que son equivalentes a efectivo.
Inventario de mercaderías, materias primas, productos en
proceso y terminados, suministros de operación y material de
mantenimiento y relaciones ordinarias.
Cuentas y documentos por cobrar a clientes, otras cuentas y
documentos por cobrar (corto plazo)
Valores negociables.
Gastos pagados por anticipado.
9. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (cont..)
ACTIVO NO CORRIENTE
Efectivo restringido en cuanto a su disponibilidad o uso para
operaciones distintas de las normales y que está asignado para
el desembolso en la adquisición o construcción de activo no
circulante, o ha sido segregado para la liquidación de deudas a
largo plazo.
Inversiones en valores o anticipos
Cuentas por cobrar derivadas de transacciones no usuales
(máximo un año)
El valor de rescate en efectivo de las pólizas de seguros de
vida
Terrenos y otros recursos naturales
Activos depreciables.
10. PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (cont..)
PASIVO CORRIENTE
El término pasivo corriente (o circulante) se usa
principalmente para designar las obligaciones cuya
liquidación razonablemente se espera que exija el uso de los
recursos existentes propiamente clasificables como activo
corriente o la creación de otro pasivo corriente.
Como grupo del balance general, la clasificación tiene la
intención de incluir las obligaciones por partidas que han
entrado al ciclo de operación, el concepto de pasivo
corriente incluiría las sumas estimadas o acumuladas que se
espera serán necesarias para cubrir desembolsos dentro del
año por obligaciones conocidas.
11. INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL BALANCE
GENERAL
El balance general o estado de situación financiera, es un
informe contable que ordena sistemáticamente las cuentas de
Activo, Pasivo y Patrimonio y determina la posición financiera
de la empresa en un momento dado.
El balance general, que de por sí constituye la síntesis objetiva
de la que se tomarán acciones tendientes a mantener,
modificar o ajustar políticas, métodos, procedimientos,
relaciones comerciales, líneas de producción o
comercialización, etc.
12. INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL ESTADO DE
RESULTADOS
El estado de resultados tiene la finalidad de dar a conocer los
resultados del ejercicio contable, es decir, si se ha obtenido utilidad
o pérdida, en este estado deben distinguirse claramente las
cuentas de ingreso, costos y gastos.
El cuerpo del estado de resultados debe incluir las partidas que
presentan los siguientes montos:
Ingresos, Los resultados de las actividades operativas, Costos
financieros
Participación en las utilidades y pérdidas de las asociadas y
negocios conjuntos contabilizados utilizando el método patrimonial,
Gastos e impuestos, Utilidad o pérdida de las actividades
ordinarias, Partidas extraordinarias, Interés minoritario; y Utilidad o
pérdida neta del período.
13. INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL ESTADO CAMBIOS
EN EL PATRIMONIO
Los cambios en el patrimonio de la empresa entre dos fechas del
balance general reflejan el incremento o disminución de sus activos
netos o patrimonio durante el período, bajo los principios
particulares de medición adoptados y revelados en los estados
financieros.
Excepto por los cambios que resulta de las transacciones con
accionistas, tales como contribuciones de capital y dividendos, el
cambio general en el patrimonio presenta el total de ganancias y
pérdidas generadas por las actividades de la empresa durante el
período.
Se requiere que todas las partidas de ingreso y gastos reconocidas
en un período sean incluidas en la determinación de la actividad o
pérdida neta del ejercicio a menos que una Norma Ecuatoriana de
Contabilidad requiera o permita lo contrario.
14. INFORMACIÓN A SER PRESENTADA EN EL ESTADO DE
FLUJOS DE EFECTIVO
Las notas de los estados financieros deben ser presentadas de una
manera sistemática.
Cada partida en el balance general, estado de resultados y estado
de flujos de efectivo deben tener referencia cruzada a cualquier
información relacionada en las notas.
Las notas a los estados financieros incluyen descripciones
narrativas o análisis más detallados de los montos presentados en
el balance general , estado de resultados, estado de flujos de
efectivo y estado de cambios en el patrimonio.
15. LA RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA EMISIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS
La emisión de estados financieros conlleva una gran
responsabilidad por el objetivo mismo que estos persiguen, aunque
a veces nos olvidamos de ello.
Los estados financieros permiten a sus diferentes usuarios, acceder
a la información económica y financiera de la empresa, que de otra
forma sería imposible conocer.
Para los usuarios internos y para las entidades de control del
estado, la dependencia de los estados financieros no es tan
elevada, por cuanto siempre tienen la posibilidad de consultar las
fuentes y documentos que dieron origen a esos estados financieros,
que les dieron origen.
Pero ese no es el caso de terceros que no tienen facultades para
verificar la información consignada en los estados financieros.
Estos usuarios deben confiar plenamente en lo que dicen esos
estados financieros. Tendrán que tomar decisiones sin poder
verificar la información a la que han tenido acceso.
16. LA RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA EMISIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS
Es por eso que la ley ha sido tan exigente al diseñar principios y
procedimientos que permitan ofrecer información financiera
confiable, verás, puesto que esa información tiene un alto impacto
en la sociedad, en la medida que la información expuesta en los
estados financieros incide en la toma de decisiones económicas
por parte de la empresa privada, decisiones que repercuten
directamente en el bienestar de la sociedad.
De allí que la ley ha optado por investir el contador público de la
facultad de dar fe pública, de manera que puede ser la garantía
que la sociedad necesita frente a la información expuesta en los
estados financieros.
La sociedad, para tomar decisiones acertadas, necesita tener una
confianza mínima en las fuentes sobre las cuales se basan sus
decisiones, como en el caso de los estados financieros.
17. LA RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA EMISIÓN DE
ESTADOS FINANCIEROS
Es por ello que emitir un estado financiero conlleva tanta
responsabilidad, puesto que de la veracidad de la información allí
consignada, puede depender en buena parte el bienestar y
correcto desarrollo de toda una sociedad.
Hoy hemos visto cómo el mundo está sumido en una
profunda crisis debido en buena parte que la gente tomó
decisiones sobre información que no era confiable. Como se puede
detallar, las consecuencias pueden ser sumamente graves.
18. EL ENTORNO ECONÓMICO Y SUS EFECTOS EN LA
PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
¿Cómo afecta el entorno
económico al Estado
financiero?
La inflación.
La devaluación.
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Hacen que los estados
financieros se vean
afectados, ya que deben
considerar estas
situaciones en el
momento de su
elaboración, de acuerdo
a las normas de
Contabilidad.
Los estados financieros, son informes en los que se concentra toda la
información financiera de la empresa y en base a la cual pueden tomar
decisiones y revisar el crecimiento de la misma.