Presentacion VII RNP

1,315 views

Published on

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,315
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
49
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentacion VII RNP

  1. 1. AGENDA DE TRABAJO <ul><li>Resultados Proceso de Cambio </li></ul><ul><li>El Sistema ANEIAP </li></ul><ul><li>Definición de la Identidad ANEIAP </li></ul><ul><li>Plan de Desarrollo Estrategico 200X </li></ul><ul><li>PLANEIAP 2002 </li></ul><ul><li>Reformas Incentivos </li></ul><ul><li>Futuro del RNP </li></ul><ul><li>Sistema Integrado </li></ul><ul><li>Requisitos Membresía </li></ul><ul><li>Estrategias de Avanzada </li></ul>
  2. 2. El mayor problema de la comunicación, es la ilusión de que y a se ha conseguido” G.B. Shaw
  3. 3. RESULTADOS PROCESO DE CAMBIO Según un informe de la Revista Fortune nueve (9) de cada diez (10) estrategias aprobadas por la Dirección de una empresa nunca llegan a implementarse operativamente. ¿Por qué? 1) Porque la misma no se comunica a todo el personal. 2) Porque no están alineadas con los objetivos personales de quienes las tienen que aplicar. 3) Porque no se vincula la estrategia con los objetivos a largo plazo de la empresa. 4) Porque no se identifican indicadores de desvíos o aciertos (falta control de gestión). 5) Porque no se definen los factores claves del éxito. 6) Porque no se evalúan a priori las competencias del personal responsable de la ejecución del plan.
  4. 4. RESULTADOS PROCESO DE CAMBIO <ul><li>La Planeación Nacional se realiza en conjunto entre todos los capítulos en CONAL. </li></ul><ul><li>EL PLANEIAP es unico a nivel nacional NO versiones locales </li></ul><ul><li>Los presidentes Locales para ser elegidos deben haber asistido a SNC </li></ul><ul><li>Las elecciones locales se realizan entre SNC y CONAL </li></ul><ul><li>El periodo de las Juntas va de Octubre a Octubre </li></ul><ul><li>Durante el CONAL se realizará: Planeación Nacional, Elección JDN, Empalme Nacional. </li></ul><ul><li>El PLANEIAP debe basarse en el Plan de Desarrollo. </li></ul><ul><li>Los Proyectos Nacionales deben basarte en el PLANEIAP. </li></ul><ul><li>Surgen los Gerentes de Proyecto Nacional elegidos por JDN </li></ul>
  5. 5. RESULTADOS PROCESO DE CAMBIO <ul><li>&quot;Toda conducta tiene una causa. Y en vista de esto debemos reconocer que lo que un hombre hace, sea lo que sea, tiene una razón buena y suficiente. Si alteramos tal razón o causa, entonces y sólo entonces cambiará su conducta”.  Dr. Norman Maier </li></ul>
  6. 6. El SISTEMA ANEIAP ACTIVIDADES Mantenimiento Desarrollo Incorporación Difusión Membresía Inducción Capacitación Carnetización Sistema de Información Estudiantes IAP Producto de ANEIAP Estudiantes desmotivados Proyectos Nacionales Estudiantes motivados Listados WSNA Documentación Planeación S
  7. 7. DEFINICION IDENTIDAD ANEIAP <ul><li>¿Qué somos? ¿Qué queremos ser? </li></ul><ul><li>Somos un club de amigos? </li></ul><ul><li>Una Asociación que realiza eventos? </li></ul><ul><li>Una organización que fábrica los líderes empresariales del futuro mediato? </li></ul><ul><li>Un equipo destinado a mejorar las condiciones sociales del país? </li></ul><ul><li>¿Un grupo que forma empleados o empleadores? </li></ul><ul><li>¿ un pasatiempo? </li></ul><ul><li>¿una ONG , un gremio ? </li></ul><ul><li>¿una comunidad? </li></ul><ul><li>¿un grupo cooperativo? </li></ul>
  8. 8. DEFINICION IDENTIDAD ANEIAP Proveedores: Las Universidades IAP, capacitadores. Materia Prima: Estudiantes que ingresan a ANEIAP Clientes: ¿Asociados? ¿Empresas? ¿Universidad? ¿Colombia? Producto: ¿Eventos (capacitación) ¿Oportunidades? ¿Egresados amigos? ¿Ingenieros Integros? ¿Actividades Sociales? Asociado: ¿Accionista o sindicalista? IDENTIDAD-> Producto -> Proveedores -> Clientes
  9. 9. Plan de Desarrollo Estratégico “ La estrategia transforma lo que uno decide hacer en tan importante como lo que uno decide no hacer” M ichael Porter
  10. 10. Plan de Desarrollo Estratégico Requisito: Conocimiento del Documento Actual OBJETIVO ESTRATEGIAS INDICADORES (1 a 3) ALCANCE DEL PD (año) METAS PARCIALES PARA CADA AÑO
  11. 11. PLANEIAP 2002 <ul><li>Proceso de Cambio Segunda Fase </li></ul><ul><li>Membresía y Crecimiento </li></ul><ul><li>Investigación de Mercado </li></ul><ul><li>Incubadora de Empresas </li></ul><ul><li>Empresa Padrina </li></ul><ul><li>Procesos de Capacitación sobre ANEIAP </li></ul><ul><li>Estructura Financiera </li></ul><ul><li>Promoción y Apoyo a la Acreditación de Facultades IAP </li></ul><ul><li>Investigación y Desarrollo </li></ul><ul><li>Egresados </li></ul><ul><li>Capacitaciones Locales en Internet </li></ul><ul><li>S istema de Aseguramiento de la Calidad de los procesos de ANEIAP </li></ul><ul><li>Sistema Central de Información </li></ul><ul><li>V ideo Institucional </li></ul><ul><li>Alianzas </li></ul><ul><li>Anuario 10 años </li></ul>transición Firma de Acta de Aprobación
  12. 12. INCENTIVOS <ul><li>Maximizar la experiencia de nuestros Asociados en los Eventos Nacionales. </li></ul><ul><li>Lectura de Propuestas </li></ul><ul><li>Nuevas propuestas </li></ul><ul><li>Discusión por Bloques </li></ul><ul><li>Calificación de Propuestas por Capítulo </li></ul><ul><li>Depuración de propuestas </li></ul><ul><li>Discusión General </li></ul><ul><li>Formalización (firma) por Capítulo </li></ul>
  13. 13. FUTURO DEL RNP A El RNP un evento muy pequeño de capacitación y orientación, sin gran despliegue. Con finanzas centralizadas y con aporte de todos los capítulos via cuota de sostenimiento o cuota especial. Organizado para asistentes así: N (# Presidentes por capítulo) +20 (1 VPL x c/área x c/bloque) + 6 JDN + 3 Organizadores +4 (1 Interventores x c/bloque ) 50 asistentes aprox Con un descuento (alivio) en cuotas al capítulo organizador por eficacia en la organización B No realizar el RNP, reemplazarlo por el SLC de realización simultánea (al menos dentro de una franja de 3 semanas)
  14. 14. Sistema Información Soportado en un sistema Informático que permita centrarse en el Asociado. Sistema ANEIAP Directorio de Asociados Cronograma de Actividades Fichas Técnicas Carnetización Listados Conferencistas Flujo de Caja presupuestado Difusión Portafolio, noticias Acompañamiento en el desarrollo del estudiante de Ingenierías IAP dentro de ANEIAP como asociado. ALMA Aseguramiento de la Calidad <ul><li>1 Febrero </li></ul><ul><li>15 Abril </li></ul><ul><li>1 Julio </li></ul><ul><li>1 Octubre </li></ul>
  15. 15. Requisitos de Membresía Sabemos que requisitos son necesarios para que JDN autorice a un grupo de estudiantes ser Capítulo Observador de ANEIAP (sin grandes compromisos ni responsabilidades); de igual manera sabemos los requisitos para ser miembros Provisionales. Sin embargo no sabemos con claridad que características debe cumplir un Capítulo Activo y que debe hacer para mantenerse así.   La diferencia práctica entre Provisionales y Activos a escala nacional aun es muy mínima, con lo cual el compromiso se reduce, y la exigencia por tener estándares de excelencia no se presenta. Actualmente se hace a través de Mociones aprobadas por Asamblea General Nacional. Y la única sanción práctica habitual es perder el derecho a voto en Asamblea si no se paga la cuota nacional de sostenimiento, o si se incumple con compromisos nacionales (no es practicada ni exigida actualmente).
  16. 16. Requisitos de Membresía <ul><li>Llevar Base de Datos Asociados del Capítulo </li></ul><ul><li>Contar con Junta Directiva completa. (periodo de gracia </li></ul><ul><li>Contar con Interventor activo. </li></ul><ul><li>Realización de SLC según lo planteado en los Estatutos. </li></ul><ul><li>Realización del proceso de incorporación, inducción y membresía de acuerdo a procedimientos estandarizados </li></ul>
  17. 17. Estrategías de Avanzada <ul><li>JDN compuesta por VPN Regionales (serian 4, uno por bloque) </li></ul><ul><li>Cada VPNR seria elegido por sus capítulos </li></ul><ul><li>Cada VPNR recogería la cartera de sus capítulos. </li></ul><ul><li>Los VPNR tendrían enfoque generalista y no e specífico por áreas como lo es actualmente </li></ul><ul><li>Los VPNR podrían reemplazar, y estarían siempre en esa capacidad, al Presidente Nacional. </li></ul><ul><li>Cada VPNR seria elegido por una Asamblea Regional. </li></ul><ul><li>El PN s e r í a elegida por la Asamblea Nacional. </li></ul><ul><li>Todos los Gerentes de Proyectos reportarían a la JDN en conjunto no solo a un VPN especifico. </li></ul><ul><li>Las finanzas nacionales ser ían administradas desde Bogotá , para facilitar la parte legal. </li></ul><ul><li>EL P residente Nacional puede ser de cualquier bloque. </li></ul><ul><li>Los bloques fiscalizan mas rápido y efectivamente a sus VPNR. </li></ul><ul><li>Se reduce el tamaño de JDN de 6 personas a 5. Se abarcan de una mejor manera los costos de JDN al poderse distribuir m á s recursos por VPN y pudiéndose ahorrar el costo fijo de un VPN en cada evento nacional. </li></ul><ul><li>CONAL solo seria para elegir al PN, y hacer plantación en conjunto, hasta para hacer perfiles de Gerentes de Proyectos </li></ul><ul><li>Disminuye el alcance geográfico pero aumenta el alcance en temas de cada VPN. </li></ul>
  18. 18. Estrategías de Avanzada (por Vicepresidencias) <ul><li>DEFINICION DE POLITICAS GENERALES </li></ul><ul><ul><li>¿Los Asociados de Capítulos Provisionales deben carnetizarse? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿La Junta Directiva Local puede votar en las Asambleas? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Un Asociado puede cambiar de capítulo ante divergencias con su propio capítulo? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Quien debe tener la responsabilidad de Difusión y publicidad en el capítulo: VPC o VPD? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Hasta que tanto debemos exigir el Ingles en nuestra asociación?  </li></ul></ul><ul><li>FORMAS PARA LA INCORPORACION Y MEMBRESIA DE ESTUDIANTES DE UNIVERSIDADES NO ANEIAP (como una estrategia de expansión nacional, tendrían algunas restricciones, quizás mayor cuota de sostenimiento, alguna forma especial de trato,aplicaría fundamentalmente en Bogota, deberán pertenecer a una universidad certificada por el ICFES, acreditada por el CNA y que sean de la misma ciudad del capitulo padrino, quizás con una cuota directa para JDN en pesos.) </li></ul><ul><li>MECANISMOS PARA QUE ASOCIADOS ENT R E CAPITULOS INTERACTUEN   PROCESOS NACIONALES </li></ul>
  19. 19. Estrategías de Avanzada (por Vicepresidencias) <ul><li>Evaluar los procesos existentes, y estructurar los Procesos nue vos o en Renovación, los mecanismos de Licitación, de Control y Evaluación periódica. </li></ul><ul><ul><li>Evaluación: </li></ul></ul><ul><ul><li>Informes de Avances y Resultados:-Carnetización-Web Site Nacional - Codificación </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructuramiento: </li></ul></ul><ul><ul><li>ANEIAP Plaza , Bases de Datos Proveedores. </li></ul></ul><ul><li>Compilación Actas Nacionales en Registro de Decisiones (refrescar memoria y que no hayan verdades asumidas ) </li></ul><ul><li>Políticas de Incentivos para: Expansión nacional según objetivos de VPND y Participación con Ponencias en el CONEIAP </li></ul><ul><li>Presupuesto Nacional 2002 </li></ul><ul><li>Definición de la Línea Temática 2002 </li></ul><ul><li>Recepción de Informes Finales Eventos Nacionales y Proyecto Corregido SNC 2002 </li></ul><ul><li>Manutención de Proyectos Nacionales. Formas de reconocimiento para los Gerentes Nacionales por ejemplo: Cupos en CONEIAP. Para lo cual se podría pedir a los organizadores 16 cupos de CONEIAP sin incluir a los 6 de JDN. De manera que así se estaría cumpliendo con la parte de redistribución de Ganancias del Evento Nacional. </li></ul>
  20. 20. Estrategías de Avanzada (por Vicepresidencias) ANEIAP PLAZA 1. Aneiap Plaza debe ser un Proceso Nacional con un Gerente 2. Como todo proceso debe tener recursos asignados. 3. Los recursos deben venir del funcionamiento de AP AP como un ente autonomo dependiente de VPRE que administra recursos para vender de la mejor forma productos de los Capitulos y JDN los productos de JDN son para financiar su funcionamiento y los de capitulos para aumentar sus ingresos POLITICAS Todo Capítulo deberá reportar sus productos AP en un plazo de XX días antes de un evneto nacional. Se medirá el tiempo transcurrido entre la última aparición de un producto en un stand para ver si aún se tienen derechos de comercializacion o no. modelo de franquicia la franquicia de AP en un Evento Nacional se concede a un Capitulo, tambien se puede conceder franquicia para ANEIAP Online reportan a VPNRE, pagan una cuota por a franquicia, ganan por vender sus productos los productos de otros capitulos y de JDN tengan o no productos propios como capitulo Nadie de VPRE ni de JDN se quedan en el Stand, solo hace supervision Los capitulos deben pagar por estar en esa vitrina
  21. 21. Estrategías de Avanzada (por Vicepresidencias) <ul><li>Al que tiene la franquicia debe tener una utilidad derivada de la diferencia entre lo que le pagan los capitulos por acceder a AP y lo que paga al fondo de AP. Entonces tanto JDN como los capitulos debeiran pargar por acceder a AP para que AP tenga en cuenta los costos no tenidos en cuenta anteriormente como lo son: </li></ul><ul><li>publicidad, servicio al cliente, administracion de la relaciones con el cliente, </li></ul><ul><li>transportes ( a veces), MANO DE OBRA (esfuerzo venta), costo del lugar (aunque es gratis casi siempre tenemos un costo de oportunidad por no poder estar en una capacitacion, por ejemplo) </li></ul><ul><li>necesitamos: </li></ul><ul><li>hacerle publicidad a los productos </li></ul><ul><li>sacar mas y mejores </li></ul><ul><li>llegar a mas lugares.. </li></ul><ul><li>mejorar la logistica </li></ul><ul><li>poder vender a Distancia </li></ul><ul><li>Costear Stocks </li></ul><ul><li>El fondo financiaria en cierta medida las anteriores necesidades </li></ul><ul><li>El pago podria ser en % de $ o en productos, siempre proporcional a las ventas del producto. </li></ul><ul><li>Si el producto es malo no gana el capitulo productor porque se quedo con el inventario.. Pero tampoco puede beneficiarse el capitulo que lo vende. </li></ul>
  22. 22. Gracias!!

×