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2017年4月
JANDI 使用手册
PC • Web
成员指南
※ 点击想要阅览的项目,即可跳至该页面
手册目录
平台解析	 3
邀请成员	 6
议题管理	 10
信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)	 18
星号标示 • @提及 • 组织图	 25
屏幕截图	 29
JANDI Connect...
3
平台解析
解析平台 1
1 	议题列表
	 - 公开议题
	 - 私人议题 (大锁图示 )
3 	议题文件夹
4 	文档上传、
	 投票 (问卷调查)
2 	私信
5 	文字信息框
	 - 传送信息和图片
	 - 屏幕截图
	 - @提及成员
7 	资料...
解析平台 2
1 	快找
	 - 快速切换议题和私信
	 - 迅速确认未读信息
2 	公告置顶
	 - 将信息置顶发布为公告
3 	JANDI Connect
	 与 Google 日历、GitHub、JIRA、
	 Trello、Bitbuc...
6
邀请成员
什么是 [ 团队 ]?什么是 [ 议题 ]? 邀请成员参与讨论 2 步骤
步骤1. 邀请伙伴加入 [ 团队 ]
※ 每位成员进入的议题不尽相同※ 议题范例
步骤2. 邀请成员进入 [ 议题 ]
我的公司/团队
团队:视为一家公司
议题:
可区分...
步骤1. 邀请伙伴加入团队
1 	+ 邀请团队成员
	 点击介面左上方 [三] ,选择
	 [+ 邀请团队成员]
3 	邀请准成员加入
	 选择加入的议题后,
	 输入准成员的电子邮件
3 	邀请正成员加入
	 输入电子邮件或分享邀请链接
2 ...
步骤2. 邀请成员进入议题
1 	点击邀请
	 点击议题视窗右上角的
	 邀请成员至此议题 图示
2 	选择成员
	 - 选择欲邀请进入议题的成员
(注意:无法选择尚未加入团队的成员)
	 - 勾选 选择所有成员,一次邀请所有成员
3 	完成邀...
10
议题管理
依照需求,我们提供3种型态的讨论空间
[ 议题 ] 是有专属目的的群聊功能
提供成员有架构的共同讨论、聊天空间
议题 私信
种类 公开 私人 实时通信
主要功能
- 任务管理
- 公开共享信息
- 专属重要讨论
- 个人私密信息
一对一私人信息...
怎么应用议题设计?
怎么做?
以部门设计团队议题
怎么做?
以任务项目设计团队议题
“导入 JANDI 之后,工作流程很明显地
变快许多。因为议题设计功能,清楚
划分讨论空间,我们公司成员沟通、
合作更快了。”
“JANDI 统一原本散落所有平...
加入议题
2 	加入公开议题
	 浏览议题列表
	 (仅显示公开议题)
1 	浏览公开议题 3 	加入私人议题
	 无法于议题列表中搜索到私人议题,
	 只能透过邀请加入私人议题
立即加入团队的议题吧!
点击 + 图示,选择
[ 浏览其他公开议...
点击 [ 建立新议题 ]
建立新议题
• 	建立新议题 - 输入议题名称
- 选择议题类型:公开/私人
任何成员皆可自由加入公开议题,而私人议题仅限受邀成员才可加入	
(请注意,议题一经建立后,将无法更改议题公开或私人)
- 自动邀请成员:自动...
建立议题文件夹
1 	建立议题文件夹
	 点击 [ 建立文件夹 ],
	 再输入议题文件夹名称
2 	拖拉放
	 将任一议题拖拉至文件夹内
3 	更多
	 - 在文件夹内建立新议题
	 - 重新命名文件夹
	 - 删除文件夹
	 (删除文件夹,...
管理议题和文件夹
1 	星号标示
	 星号标示的议题将会自动置顶
2 	文件夹顺序
	 可根据个人习惯,排序议题文件夹
JANDI 使用手册 16议题管理
快找
• 	快找	
	 自由且迅速在各议题、私信间跳转 (快捷鍵:Ctrl + J / Cmd + J)
快速在不同的议题跳转,清楚浏览所有未读信息的议题与私信
JANDI 使用手册 17议题管理
18
信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)
解析介面
3 	信息管理
	 滑鼠移至信息旁,点击 […] 图示:
	 - 置顶发布公告	 - 复制
	 - 标示	 	 - 删除
2 	建立投票
	 (问卷调查)
1 	上传文档
	 - 我的计算机
	 - Google Drive
	 - ...
发送信息
1 	如何 @提及 对方?
	 输入@ 后,将跳出该议题的成员列表,
	 你可以选择欲提及的成员
2 	如何变化信息字体样式?
	 输入以下语法,可自由变换字体样式	
- 粗体、斜体、删除线、语法方块
	 - 文句换行请按 Shift...
搜索信息
1 	搜索信息
	 进阶筛选器	
- 搜索发送位置 (议题/私信)
	 - 搜索发送者
	 - 搜索发送时间
2 	跳回原文,重点标示搜索结果
	 点击其中一条搜索结果后,页面将会自动跳转至原始
对话中,并闪烁凸显搜索结果
透过强大的...
分享文档
别再下载备份!直接分享文档到其他议题
1 	内部分享
	 快速分享文档到其他议题,
	 针对文档的讨论串也一并分享,
	 不必麻烦地下载文档
2 	外部分享
	 建立共享链接,
	 外部人员也可以透过链接浏览文档
JANDI 使用手册...
搜索文档
1 	文件列表
	 一眼浏览所有上传的文档
	 (包含公开议题与加入的私人议题)
2 	搜索文件
	 进阶筛选器
	 - 搜索文件名称
	 - 搜索分享位置
	 (议题/私信)
- 搜索分享者
- 搜索文件类型
- 搜索发送时间
3 ...
举办投票 (问卷调查)
1 	建立新投票 (问卷调查) 3 	投票信息
	 - 投票结果
	 - 可设置复选
	 - 可设置不记名
3 	投票 (问卷调查) 列表
	 - 进行中的投票
	 - 已结束的投票
利用投票快速做出团队决策!
JAND...
25
星号标示•@提及•组织图
星号标示
比搜索更快!将重要的信息、文档用星号标记起来
2 	星号标示成员1 	星号标示议题 3 	星号标示信息与文档 4 	星号标示列表
	 - 所有信息类别
	 - 文件
JANDI 使用手册 26星号标示•@提及•组织图
@提及
@提及 特定成员,确保对方收到信息!
2 	收到 @提及 信息1 	@提及 特定成员 3 	@提及列表
	 每天检查 @提及列表,
	 不错过任何关于自己的重要信息
JANDI 使用手册 27星号标示•@提及•组织图
组织图
1 	部门
	 - 点击各部门,查看组织成员架构
	 - 利用部门别搜索成员
2 	成员
	 - 查看成员列表
	 - 利用名称、部门、职称、
	 电话和电子邮件搜索成员
点击组织图图示
JANDI 使用手册 28星号标示•@提及•组织图
29
屏幕截图
屏幕截图 1
1 	选择截取画面 2 	拖拉截图范围
	 选择想要截图的范围,拖拉滑鼠完成截图
JANDI 使用手册 30屏幕截图
屏幕截图 2
3 	截图后编辑
	 - 插入形状、文本、绘制与调整编辑
4 	分享至议题
JANDI 使用手册 31屏幕截图
32
JANDI Connect
JANDI Connect(串联第三方服务与 app)
直接在 JANDI 上收到所有第三方服务的通知信息!
支援 Google 日历、GitHub、JIRA、Trello、Bitbucket、RSS 和 Incoming Wehooks
• ...
怎么应用JANDI Connect ?
1 	日历通知 – Google 日历
	 共享团队行程、接收会议提醒,
	 以及其他日历通知
2 	信息新知 – 36 氪
	 设置关注的信息,每当有新的文章推出,
	 将自动推播到 JANDI
3 	...
35
管理员设置
用量查询
1 	用量查询
	 - 每 24 小时更新团队用量一次
• 	管理者偏好
JANDI 使用手册 36管理员设置
管理成员
2 	变更成员权限
	 - 执行项目
	 	 - 转让所有者权限 (仅限一人)
	 	 - 设置为管理员
	 	 - 设置为正成员
	 	 - 关闭 / 封锁成员
	 	 - 退出团队
	 - 无法将正成员降转为准成员
	 - 选择执...
团队管理
1 	团队管理
	 仅团队所有者和管理员可进入
- 允许邀请
- JANDI Connect 权限
- 更改团队信息
- 删除团队 (仅限团队所有者)
JANDI 使用手册 38管理员设置
调整议题唯读模式
2 	设置发送权限 (唯读模式)
	 - 勾选[ 设置发送权限 ] 并点击 [ 确认 ]
	 - 只有团队所有者、团队管理员、议题管理员可以在此议题发送信息
1 	编辑议题信息
	 点击介面右上方 [ 更多 ] 图示,
	 选...
成员权限
所有者
最初建立团队的成员,
也是唯一可以删除团队的成员
管理员
(Premium/Enterprise 方案提供多重管理员功能)
管理员可协助管理成员、编辑团队信息
与查看团队使用容量
正成员
正成员可主动浏览所有公开议题,
且可以...
(주)토스랩 서울시 강남구 테헤란로 20길 12, 안타워 8층
工作沟通有效率
Toss Lab, Inc., Taiwan Branch
104 台北市中山区松江路9号6楼 T. +886 2 8914 5954 www.jandi.c...
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【商业用沟通工具】JANDI 使用手册 - 简体中文

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【团队沟通工具】JANDI 使用手册

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▶ 下载 'JANDI' iOS application: bit.ly/JANDI_DL01
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【商业用沟通工具】JANDI 使用手册 - 简体中文

  1. 1. 2017年4月 JANDI 使用手册 PC • Web
  2. 2. 成员指南 ※ 点击想要阅览的项目,即可跳至该页面 手册目录 平台解析 3 邀请成员 6 议题管理 10 信息 • 文档 • 投票 (问卷调查) 18 星号标示 • @提及 • 组织图 25 屏幕截图 29 JANDI Connect 32 管理员指南 管理员设置 35
  3. 3. 3 平台解析
  4. 4. 解析平台 1 1 议题列表 - 公开议题 - 私人议题 (大锁图示 ) 3 议题文件夹 4 文档上传、 投票 (问卷调查) 2 私信 5 文字信息框 - 传送信息和图片 - 屏幕截图 - @提及成员 7 资料管理 - 文档 - 星号标示 - 投票 - @提及 - 组织图 6 进阶搜索 - 搜索信息、文档、投票 JANDI 使用手册 平台解析 4
  5. 5. 解析平台 2 1 快找 - 快速切换议题和私信 - 迅速确认未读信息 2 公告置顶 - 将信息置顶发布为公告 3 JANDI Connect 与 Google 日历、GitHub、JIRA、 Trello、Bitbucket、RSS整合串联, 同时提供 incoming webhooks 服务,将外部信息通知串联到 JANDI 4 议题设置 - 设置议题推播 - 议题成员列表 - 成员邀请 - 切换唯读模式 - 其他功能 (标示议题、修改议题信息) JANDI 使用手册 平台解析 5
  6. 6. 6 邀请成员
  7. 7. 什么是 [ 团队 ]?什么是 [ 议题 ]? 邀请成员参与讨论 2 步骤 步骤1. 邀请伙伴加入 [ 团队 ] ※ 每位成员进入的议题不尽相同※ 议题范例 步骤2. 邀请成员进入 [ 议题 ] 我的公司/团队 团队:视为一家公司 议题: 可区分为部门、项目 等的群组讨论 议题1. 公告板 议题1. 公告板 议题2. 营销部 议题3. 产业新闻 议题4. A 项目 议题2. 营销部 议题3. 产业新闻 议题4. A 项目 a a a b b c c c d d d d e e 我的公司/团队 a b c d e JANDI 使用手册 7邀请成员
  8. 8. 步骤1. 邀请伙伴加入团队 1 + 邀请团队成员 点击介面左上方 [三] ,选择 [+ 邀请团队成员] 3 邀请准成员加入 选择加入的议题后, 输入准成员的电子邮件 3 邀请正成员加入 输入电子邮件或分享邀请链接 2 选择成员的权限 准成员 使用方法 A:输入受邀成员的电子邮件。 (若要一次邀请多位成员,可从 Excel 档复制贴上所有电子邮件即可) 正成员 除了方法 A 以外,可以使用方法 B: 分享邀请链接 (点击后即可加入团队) JANDI 使用手册 8邀请成员
  9. 9. 步骤2. 邀请成员进入议题 1 点击邀请 点击议题视窗右上角的 邀请成员至此议题 图示 2 选择成员 - 选择欲邀请进入议题的成员 (注意:无法选择尚未加入团队的成员) - 勾选 选择所有成员,一次邀请所有成员 3 完成邀请 点击 邀请 ,完成邀请流程 JANDI 使用手册 9邀请成员
  10. 10. 10 议题管理
  11. 11. 依照需求,我们提供3种型态的讨论空间 [ 议题 ] 是有专属目的的群聊功能 提供成员有架构的共同讨论、聊天空间 议题 私信 种类 公开 私人 实时通信 主要功能 - 任务管理 - 公开共享信息 - 专属重要讨论 - 个人私密信息 一对一私人信息 谁可以加入? - 所有团队成员 - 受邀加入的准成员 - 仅限受邀成员 所有团队成员 谁可以浏览? 所有成员皆可浏览议题 除受邀成员外,无法浏览议题 • 谁拥有权限? - 议题管理员 - 团队管理员 - 议题管理员 - 团队管理员 (必须也参与私人议题) 私信双方 JANDI 使用手册 11议题管理
  12. 12. 怎么应用议题设计? 怎么做? 以部门设计团队议题 怎么做? 以任务项目设计团队议题 “导入 JANDI 之后,工作流程很明显地 变快许多。因为议题设计功能,清楚 划分讨论空间,我们公司成员沟通、 合作更快了。” “JANDI 统一原本散落所有平台的信息和文档, 从此讨论变得很清晰。对于连锁门市来说, JANDI 最大的帮助就是总公司与各门市的联系。” 给所有成员的 公告和重要信息 给所有成员的 公告和重要信息 跨部门议题 强化协作 依人资相关 设计议题架构 专属营销的议题 依门市需求 设计议题架构 优化训练流程 JANDI 使用手册 12议题管理
  13. 13. 加入议题 2 加入公开议题 浏览议题列表 (仅显示公开议题) 1 浏览公开议题 3 加入私人议题 无法于议题列表中搜索到私人议题, 只能透过邀请加入私人议题 立即加入团队的议题吧! 点击 + 图示,选择 [ 浏览其他公开议题 ] JANDI 使用手册 13议题管理
  14. 14. 点击 [ 建立新议题 ] 建立新议题 • 建立新议题 - 输入议题名称 - 选择议题类型:公开/私人 任何成员皆可自由加入公开议题,而私人议题仅限受邀成员才可加入 (请注意,议题一经建立后,将无法更改议题公开或私人) - 自动邀请成员:自动邀请所有成员至此议题 - 编辑议题内容 - 所属文件夹 (选填):选择议题属于哪个议题文件夹 JANDI 使用手册 14议题管理
  15. 15. 建立议题文件夹 1 建立议题文件夹 点击 [ 建立文件夹 ], 再输入议题文件夹名称 2 拖拉放 将任一议题拖拉至文件夹内 3 更多 - 在文件夹内建立新议题 - 重新命名文件夹 - 删除文件夹 (删除文件夹,议题不会被一同删除) 文件夹 文件夹底下 的相关议题 按照成员的偏好设置议题文件夹,每个人以习惯的方式提升效率! JANDI 使用手册 15议题管理
  16. 16. 管理议题和文件夹 1 星号标示 星号标示的议题将会自动置顶 2 文件夹顺序 可根据个人习惯,排序议题文件夹 JANDI 使用手册 16议题管理
  17. 17. 快找 • 快找 自由且迅速在各议题、私信间跳转 (快捷鍵:Ctrl + J / Cmd + J) 快速在不同的议题跳转,清楚浏览所有未读信息的议题与私信 JANDI 使用手册 17议题管理
  18. 18. 18 信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)
  19. 19. 解析介面 3 信息管理 滑鼠移至信息旁,点击 […] 图示: - 置顶发布公告 - 复制 - 标示 - 删除 2 建立投票 (问卷调查) 1 上传文档 - 我的计算机 - Google Drive - Dropbox 4 进阶搜索 关键词搜索与进阶筛选器 - 搜索信息 - 搜索投票 - 搜索文档 (可依文档类型筛选) JANDI 使用手册 19信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)
  20. 20. 发送信息 1 如何 @提及 对方? 输入@ 后,将跳出该议题的成员列表, 你可以选择欲提及的成员 2 如何变化信息字体样式? 输入以下语法,可自由变换字体样式 - 粗体、斜体、删除线、语法方块 - 文句换行请按 Shift + Enter 输入方法 输入方法 输入结果 输入结果 JANDI 使用手册 20信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)
  21. 21. 搜索信息 1 搜索信息 进阶筛选器 - 搜索发送位置 (议题/私信) - 搜索发送者 - 搜索发送时间 2 跳回原文,重点标示搜索结果 点击其中一条搜索结果后,页面将会自动跳转至原始 对话中,并闪烁凸显搜索结果 透过强大的进阶搜索,轻松回溯历史信息 进阶搜索,协助你在成堆的议题中,迅速搜索到想要的信息 JANDI 使用手册 21信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)
  22. 22. 分享文档 别再下载备份!直接分享文档到其他议题 1 内部分享 快速分享文档到其他议题, 针对文档的讨论串也一并分享, 不必麻烦地下载文档 2 外部分享 建立共享链接, 外部人员也可以透过链接浏览文档 JANDI 使用手册 22信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)
  23. 23. 搜索文档 1 文件列表 一眼浏览所有上传的文档 (包含公开议题与加入的私人议题) 2 搜索文件 进阶筛选器 - 搜索文件名称 - 搜索分享位置 (议题/私信) - 搜索分享者 - 搜索文件类型 - 搜索发送时间 3 文档信息 有了进阶搜索,根本不用烦恼文档储存在哪里 就算忘记文档名称,你也可以利用进阶筛选找到文档! JANDI 使用手册 23信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)
  24. 24. 举办投票 (问卷调查) 1 建立新投票 (问卷调查) 3 投票信息 - 投票结果 - 可设置复选 - 可设置不记名 3 投票 (问卷调查) 列表 - 进行中的投票 - 已结束的投票 利用投票快速做出团队决策! JANDI 使用手册 24信息 • 文档 • 投票 (问卷调查)
  25. 25. 25 星号标示•@提及•组织图
  26. 26. 星号标示 比搜索更快!将重要的信息、文档用星号标记起来 2 星号标示成员1 星号标示议题 3 星号标示信息与文档 4 星号标示列表 - 所有信息类别 - 文件 JANDI 使用手册 26星号标示•@提及•组织图
  27. 27. @提及 @提及 特定成员,确保对方收到信息! 2 收到 @提及 信息1 @提及 特定成员 3 @提及列表 每天检查 @提及列表, 不错过任何关于自己的重要信息 JANDI 使用手册 27星号标示•@提及•组织图
  28. 28. 组织图 1 部门 - 点击各部门,查看组织成员架构 - 利用部门别搜索成员 2 成员 - 查看成员列表 - 利用名称、部门、职称、 电话和电子邮件搜索成员 点击组织图图示 JANDI 使用手册 28星号标示•@提及•组织图
  29. 29. 29 屏幕截图
  30. 30. 屏幕截图 1 1 选择截取画面 2 拖拉截图范围 选择想要截图的范围,拖拉滑鼠完成截图 JANDI 使用手册 30屏幕截图
  31. 31. 屏幕截图 2 3 截图后编辑 - 插入形状、文本、绘制与调整编辑 4 分享至议题 JANDI 使用手册 31屏幕截图
  32. 32. 32 JANDI Connect
  33. 33. JANDI Connect(串联第三方服务与 app) 直接在 JANDI 上收到所有第三方服务的通知信息! 支援 Google 日历、GitHub、JIRA、Trello、Bitbucket、RSS 和 Incoming Wehooks • JANDI Connect 位于介面的右上角 JANDI 使用手册 33JANDI Connect
  34. 34. 怎么应用JANDI Connect ? 1 日历通知 – Google 日历 共享团队行程、接收会议提醒, 以及其他日历通知 2 信息新知 – 36 氪 设置关注的信息,每当有新的文章推出, 将自动推播到 JANDI 3 任务与项目进度 – Trello 随时追踪任务、项目的进度通知 JANDI 使用手册 34JANDI Connect
  35. 35. 35 管理员设置
  36. 36. 用量查询 1 用量查询 - 每 24 小时更新团队用量一次 • 管理者偏好 JANDI 使用手册 36管理员设置
  37. 37. 管理成员 2 变更成员权限 - 执行项目 - 转让所有者权限 (仅限一人) - 设置为管理员 - 设置为正成员 - 关闭 / 封锁成员 - 退出团队 - 无法将正成员降转为准成员 - 选择执行项目后点击 [ 储存 ] 即可 1 选择成员 选择欲变更权限的成员后,点击 [ 成员设置 ] 按钮 JANDI 使用手册 37管理员设置
  38. 38. 团队管理 1 团队管理 仅团队所有者和管理员可进入 - 允许邀请 - JANDI Connect 权限 - 更改团队信息 - 删除团队 (仅限团队所有者) JANDI 使用手册 38管理员设置
  39. 39. 调整议题唯读模式 2 设置发送权限 (唯读模式) - 勾选[ 设置发送权限 ] 并点击 [ 确认 ] - 只有团队所有者、团队管理员、议题管理员可以在此议题发送信息 1 编辑议题信息 点击介面右上方 [ 更多 ] 图示, 选择 [ 编辑议题信息 ] JANDI 使用手册 39管理员设置
  40. 40. 成员权限 所有者 最初建立团队的成员, 也是唯一可以删除团队的成员 管理员 (Premium/Enterprise 方案提供多重管理员功能) 管理员可协助管理成员、编辑团队信息 与查看团队使用容量 正成员 正成员可主动浏览所有公开议题, 且可以自行建立议题 准成员 准成员,就是访客层级的伙伴。 只能被邀请加入的议题, 无法主动搜索加入公开议题 正成员 与 准成员 哪里不同? 正成員 (包含所有者和管理員) 準成員 成员 浏览成员列表 O 可以浏览所有成员 (包含被关闭、封锁的成员)  △ 仅能浏览相同议题内的成员 浏览成员简介 O 可以浏览所有成员的简介 △ 仅能浏览相同议题内的成员 邀请伙伴 加入团队 O X 议题 参与的议题 O 可以搜索并参与 所有公开议题 △ 仅限被邀请加入的议题 建立/离开 议题 O X 议题管理 邀请成员加入 O X 开启新的私信 O X 搜索 在议题内 搜索内容 O 可以搜索 所有公开议题内的内容 △ 仅能搜索 被加入议题内的内容 依据成员 搜索内容 O 可以搜索 所有成员发送的内容 △ 仅能搜索 相同议题内成员的内容 其他 自动加入预设议题 无法加入预设议题。 若准成员被所有议题剔除, 则被视为关闭该准成员 JANDI 使用手册 40管理员设置
  41. 41. (주)토스랩 서울시 강남구 테헤란로 20길 12, 안타워 8층 工作沟通有效率 Toss Lab, Inc., Taiwan Branch 104 台北市中山区松江路9号6楼 T. +886 2 8914 5954 www.jandi.com 点击免费注册

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