Gestión de Proyectos Gestión de las reservas      de tiempo y costossegún la Teoría de Restricciones         Curso de Gest...
Aplicación a Gestión de Proyectos.  • En la gestión de tiempos  • En la gestión de recursos             Curso de Gestión d...
Gestión de Tiempos• Cómo se fijan los tiempos    – Cada responsable hace su estimación e      incluye su margen de segurid...
Administración de Proyectos    Gestión de Riesgos      Curso de Gestión de Proyectos
Gestión de Riesgos          Incluye los procesos necesarios concernientes a la identificación, análisis y          respues...
El propósito del proceso• Es identificar y gestionar los riesgos del  proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida• El pro...
Los Procesos• Análisis de riesgos  –   Identificar  –   Analizar Estimar y Evaluar  –   Planificar Respuesta  –   Seguimie...
Porqué?• Los proyectos afectan muchos aspectos de la  organización   – Cuanto más afectan mayores son los riesgos del     ...
Identificar Riesgos• Se trata de pensar:  – ¿Qué puede ir mal?  – ¿Porqué se podría llegar a esa    situación?• Acontece a...
Identificar• Se pueden usar distintos métodos de acuerdo al  área de conocimiento en que se desarrolla el  proyecto:   –  ...
Identificar• Salidas :   – riesgos clasificados según su fuente.      • RBS: Risk Breakdown Structure.   – Se deben tambié...
RBS• Riesgos del proyecto:  –   Riesgos técnicos  –   Riesgos comerciales  –   Riesgos financieros  –   Riesgos de gerenci...
Análisis de Riesgos: Estimar y EvaluarCualitativos :Se trata de definir para cada riesgo identificado                     ...
Evaluar y Estimar    Riesgo         Probabilidad            Impacto    ………            Moderada                Alto        ...
Ejemplo (ponderación).•    Poco probable = 0.1•    Moderado = 0.5•    Muy probable = 0.9••    Ningún impacto = 0•    Bajo ...
En casos más complejos• Puede ser necesario correr simulaciones.• Puede ser útil construir diferentes  escenarios. ¿what i...
Planificación de la respuesta• Se trata de mover los riesgos en la matriz a  la izquierda y/o hacia arriba• Estrategias  –...
Seguimiento y Control de Riesgos•   Seguimiento de los riesgos identificados,•   monitoreo de los riesgos residuales,•   i...
Se debe determinar                            en este proceso si:• Las respuestas a los riesgos han sido  implementadas co...
ó si :• Un evento que es síntoma  de que un riesgo se va a disparar, a ocurrido• Se están siguiendo las políticas y proced...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentacion dolores =)

241 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
241
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
8
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentacion dolores =)

  1. 1. Gestión de Proyectos Gestión de las reservas de tiempo y costossegún la Teoría de Restricciones Curso de Gestión de Proyectos
  2. 2. Aplicación a Gestión de Proyectos. • En la gestión de tiempos • En la gestión de recursos Curso de Gestión de Proyectos
  3. 3. Gestión de Tiempos• Cómo se fijan los tiempos – Cada responsable hace su estimación e incluye su margen de seguridad (buffer). – Síndrome del estudiante.(o ley de Parkinson)• (con los costos ocurre algo similar).• Cómo se asignan las responsabilidades. – Cada cual responde por lo suyo, ó – La responsabilidad es compartida. Curso de Gestión de Proyectos
  4. 4. Administración de Proyectos Gestión de Riesgos Curso de Gestión de Proyectos
  5. 5. Gestión de Riesgos Incluye los procesos necesarios concernientes a la identificación, análisis y respuestas al riesgo del Proyecto. Incluye maximizar los resultados de los hechos positivos y minimizar las consecuencias de los hechos adversos. RiesgosPlanificación de la Identificación de Cuantificación del Planeamiento respuestas Monitoreo y ControlGestión de Riesgos Riesgos Riesgo al riesgo del riesgo Manejo de Buffers vs Gestión de Riesgos Curso de Gestión de Proyectos
  6. 6. El propósito del proceso• Es identificar y gestionar los riesgos del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida• El proceso implica centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto, y de la organización involucrada. Curso de Gestión de Proyectos
  7. 7. Los Procesos• Análisis de riesgos – Identificar – Analizar Estimar y Evaluar – Planificar Respuesta – Seguimiento y Control Curso de Gestión de Proyectos
  8. 8. Porqué?• Los proyectos afectan muchos aspectos de la organización – Cuanto más afectan mayores son los riesgos del proyecto y de la organización.• El análisis de los riesgos nos ayuda a evaluar dónde estamos, a dónde queremos estar y que problemas debemos solucionar para movernos.• Ayuda a pensar el proyecto desde una perspectiva diferente• Ayuda a definir prioridades Curso de Gestión de Proyectos
  9. 9. Identificar Riesgos• Se trata de pensar: – ¿Qué puede ir mal? – ¿Porqué se podría llegar a esa situación?• Acontece a través de todo el proyecto• Riesgos vs. Oportunidades. Curso de Gestión de Proyectos
  10. 10. Identificar• Se pueden usar distintos métodos de acuerdo al área de conocimiento en que se desarrolla el proyecto: – Juicio de pares – Opinión de la alta gerencia – Tormenta de Ideas – Juicio de expertos. entrevistas – check list de riesgos potenciales – Análisis de los supuestos identificados Curso de Gestión de Proyectos
  11. 11. Identificar• Salidas : – riesgos clasificados según su fuente. • RBS: Risk Breakdown Structure. – Se deben también identificar síntomas de riesgos Curso de Gestión de Proyectos
  12. 12. RBS• Riesgos del proyecto: – Riesgos técnicos – Riesgos comerciales – Riesgos financieros – Riesgos de gerenciamiento • organización • recursos • comunicaciones • información • etc. Curso de Gestión de Proyectos
  13. 13. Análisis de Riesgos: Estimar y EvaluarCualitativos :Se trata de definir para cada riesgo identificado – Nivel de Impacto en el – Probabilidad de cronograma, los costos, la ocurrencia si no se calidad, y en lo expuesto que toman acciones queda el proyecto o el correctivas negocio. – Poco • Ninguno Probable • Bajo – Moderado • Medio – Muy • Alto Probable • Extremo Curso de Gestión de Proyectos
  14. 14. Evaluar y Estimar Riesgo Probabilidad Impacto ……… Moderada Alto Poco prob. Moderada Muy Probable Ninguno Bajo Medio Alto Extremo• De esta forma definimos una priorización dentro de los riesgos identificados- Curso de Gestión de Proyectos
  15. 15. Ejemplo (ponderación).• Poco probable = 0.1• Moderado = 0.5• Muy probable = 0.9•• Ningún impacto = 0• Bajo impacto = 0.1• Medio impacto = 0.5• Alto impacto = 0.8• Impacto extremo = 0.95 Poco prob. Moderada Muy Probable Ninguno 0 0 0 Bajo 0.01 0.05 0.09 Medio 0.05 0.25 0.45 Alto 0.08 0.4 0.72 Extremo 0.095 0.475 0.855 Curso de Gestión de Proyectos
  16. 16. En casos más complejos• Puede ser necesario correr simulaciones.• Puede ser útil construir diferentes escenarios. ¿what if?• Incluir la mentalidad de Gestión de Riesgos en la cultura empresarial. Curso de Gestión de Proyectos
  17. 17. Planificación de la respuesta• Se trata de mover los riesgos en la matriz a la izquierda y/o hacia arriba• Estrategias – Evitar el riesgo. – Mitigar el riesgo. – Transferir el riesgo. – Aceptar el riesgo. Curso de Gestión de Proyectos
  18. 18. Seguimiento y Control de Riesgos• Seguimiento de los riesgos identificados,• monitoreo de los riesgos residuales,• identificación de nuevos riesgos,• evaluación de los planes. Curso de Gestión de Proyectos
  19. 19. Se debe determinar en este proceso si:• Las respuestas a los riesgos han sido implementadas como fue planeado.• Si las acciones de respuesta a los riesgos han sido tan efectivas como se planeó, o si se necesitan nuevas acciones.• Los supuestos del proyecto aún son válidos.• La exposición al riesgo ha cambiado. Curso de Gestión de Proyectos
  20. 20. ó si :• Un evento que es síntoma de que un riesgo se va a disparar, a ocurrido• Se están siguiendo las políticas y procedimientos adecuados.• Un riesgo ha ocurrido y no había sido previamente identificado. Curso de Gestión de Proyectos

×