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Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'organisation et de communication au sein d'une équipe

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“Depuis son adoption au sein de ma société en 2011, Trello a été à l'initiative de nombreux projets mais aussi un des élément déclencheur pour s’outiller du mieux possible afin de gagner en productivité et en gain de temps. Mon rôle en tant que Product Owner consiste à gérer efficacement différents projets en parallèle tout en maintenant la communication et la sérénité au sein de mes équipes. Je vais vous présenter mes différents workflow en tant que Product Owner et vous partager mes retours d’expérience en tant qu’entrepreneur depuis 2010.

Que vous soyez à la tête d'une Startup, Designer ou Product Owner dans une agence ou grand groupe, l’optimisation de votre temps de travail est crucial pour la réussite d’un produit et d’une équipe.”

Published in: Leadership & Management
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Comment créer de la croissance en faisant circuler les bonnes pratiques d'organisation et de communication au sein d'une équipe

  1. 1. Linkedin Twitter : @jacinthe_ Com t éer c o s e n i n r u r le n p a q e ’or sa et m u c i a s i ’un équ ?
  2. 2. 2007 2008 2010 2015 2017 Elegantt for
  3. 3. Sim f e v e p o s o n d i t
  4. 4. 2009 +20M 15 +500 Création du Startup Studio Collaborateurs basés à Paris Profils qualifiés grâce au jeu marketing Clients Grands comptes, Agences, PME +100K +1.5K Utilisateurs dans le monde entier Clients abonnés KRASH studio for
  5. 5. Créez des expériences mobiles uniques et immersives sur les réseaux sociaux https://fastory.io
  6. 6. 2011
  7. 7. DANGER
  8. 8. + = Chrome notre navigateur préféré Trello notre outil préféré
  9. 9. Out r e c s ro Besoin 1 : Tenir les délais Besoin 2 : Coordonner les projets
  10. 10. Elegantt.com
  11. 11. Trello
  12. 12. Deadlines Power-up Trello
  13. 13. Com t éer c o s e n i n r u r le n p a q e ’or sa et m u c i a s i ’un équ ?
  14. 14. ● Assurer la croissance et la qualité des collaborateurs ● Assurer la productivité et la qualité des produits de l’entreprise ● Assurer le bon fonctionnement de la société et le bien-être des collaborateurs
  15. 15. Le p if r îne si
  16. 16. Ressource : The Psychology of Criticism Source : anti-deprime.com
  17. 17. Gag n e c i é en ri t re p
  18. 18. Ressource : Does your to-do list make you sad? Here’s how to change that
  19. 19. 1. : démarrez par le plus important 2. : revoyez vos priorités 3. : planifiez votre journée du lendemain Scinder
  20. 20. Tas ... Tas ... Tas ... Tas ... Tas ...
  21. 21. 1. Préserve une concentration maximum tout au long de l'après-midi. 2. Préparer systématique un ordre du jour 3. Prévenir les personnes de la thématique en amont afin qu’elles préparent cette réunion pour gagner en efficacité. Planifiez le matin
  22. 22. Pre r es s es i s et l’in s
  23. 23. Utilisez la force des filtres... … pour trier le superflu et faire ressortir les emails importants. Traiter vos emails et votre veille uniquement en début ou fin de demi-journée.
  24. 24. Utilisez les réponses standardisées
  25. 25. Evitez les conversations par email Identifiez rapidement les échanges par email pour éviter “le bruit”. Est-ce une demande pour un projet ? Trello (commentaires…) Est-ce une conversation ? Slack ou Oral Demande client / User Intercom ou Hubspot ou Tél.
  26. 26. Éco se -vo o Aut is -vo
  27. 27. Automatisez tout ce qui peut l’être Si une tâche est répétitive et mécanique, elle peut être automatisée !
  28. 28. Work-life Balance Maintenir des horaires raisonnables et avoir une bonne hygiène de vie va vous permettre d’augmenter votre concentration et votre bien-être au quotidien. ● Le midi : favoriser les activités de détente, manger sainement, faire de l'exercice, sieste... ● Le soir : optimiser son sommeil, stopper la relance réveil (Snooze), suivre un rituel...
  29. 29. Coach EN Coach EN Weekly Tech Recrutement Administratif Weekly Design Entretiens Claquette Théâtre Impro Sport Weekly Product Weekly Sprint Daily Daily Daily Daily Demo Friday Retro manager Product Product Entretiens Entretiens Comptabilité Product Product Sport Veille / Meetup Veille / Meetup Préparation semaine suivante ProductProduct Détente Workshop Détente Lunch Startup Piscine Point Manager
  30. 30. An i p e évi le t up s
  31. 31. Avertissez Limitez les interruptions et dosez votre communication en fonction de l'urgence.
  32. 32. S'isoler L'Ope p 'es s e t i é.
  33. 33. Désactivez toutes les notifications N'activez que celle qui sont vraiment utiles. Analysez l'intérêt de chaque interruption et fixer des règles pour bloquer la prochaine du même type. Gérez vos différents écrans sur votre mobile par priorité et usage. Ressource : Zero notifications
  34. 34. Ac o p r ’évo on de c ab e r
  35. 35. Trello BOARD >
  36. 36. Trello BOARD >
  37. 37. Trello BOARD > Checkup tous les 6 mois ● Missions & Valeurs ● 3 savoir-faire à acquérir sur les 6 prochains mois ● 3 savoir-être à acquérir sur les 6 prochains mois
  38. 38. Une équ o v le s 2 se q e p é "Réci c é Soc e"
  39. 39. Ressources:
  40. 40. La c ni on l é !
  41. 41. N’o b e p e vo éne es réci e et r a té a s !
  42. 42. Linkedin Twitter : @jacinthe_

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