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Google Apps Script活用事例 Tokyo GAS 2013春

Google Appsを拡張してくれるGoogle Apps Script(通称GAS)の勉強会での資料です。 実際にGoogle Apps Scriptを利用して、お客様に納品したシステムや、開発したウェブサービスなどを紹介しています。 -- This slide is written for study sessions of Google Apps Script (GAS) in Tokyo. GAS is JavaScript base scripting environment and will expand the Google Apps functions dramatically.

1 of 14
株式会社らしく では
Google Apps Scriptを
積極活用&提案中!
佐藤 純也
@sucre1008
“Googleスプレッドシート+GAS”がすごいと
思う7つのポイント
1. スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、
入力の効率が高まる。
2. スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、
一般的な管理画面の開発が不要になる。
3. スプレッドーシートをあたかもDBとして使うことで、
利用ユーザーの学習コストが低くなる。
4. GASは可能性が広がっているJavascriptベースの言語
5. Google AppsやGoogleのWebサービスとの組み合わせ
がすごすぎる。
6. デプロイが異様に楽。
7. トリガー(スケジューラー)が充実している。
株式会社らしく の最近の取り組み
A) Google Appsユーザー企業に勤怠管理や経
費精算のシステムをGASで構築して納品
しました。
B) 「Googleスプレッドシート+GAS」を中
心にして、商店街やまちイベント向けの
ツールを構築しています。
C) 「Google Apps Scriptでプログラミングを
学ぶ本」のベータ版を4/22(月)に公開しま
す!
勤怠管理や経費精算システム
構築した機能
機能 説明
訪問計画の立案 スプレッドシートで訪問スケジュールと移動の交通費
を計算し、Googleカレンダーを更新。
この際、交通費もカレンダーのイベントに紐づけてい
る。
勤怠申請ワークフロー スプレッドシートで勤怠申請を記載。
申請を承認者にメールで通知。
承認者がメール内ボタンをクリックし承認。
経費申請ワークフロー スプレッドシートで経費申請を記載。
申請を承認者にメールで通知。
承認者がメール内ボタンをクリックし承認。
現在の在席・離席状況一
覧
現時点の社員の在籍・離席状況を、カレンダーから取
得して、スプレッドシートで表現
経費精算 スプレッドシートで交通費や事前承認済の経費精算を
行う。
部署 フロー
総務・人
事
グループ
長、庶務
担当
社員
業務とスプレッドーシートおよびスクリプト
部署・社員マスタ 勤怠申請承認の履歴
ICタイムカードSS
社員出勤状況
タイムカード打刻
勤怠承認申請SS
社員休暇管理
8:00-21:00の間、5分ご
とに更新する。
TCKポータルサイトより、出
勤状況・在籍状況のスプレ
ッドシートを参照
修正依頼
メールに返信するこ
とで、申請者に修正
依頼を伝える。
毎日6:00に、以下のシート
を更新する。
・社員休暇管理
毎日9:30, 18:00に、以下のシ
ートを更新する。
・ICタイムカードSS
社員休暇管理を
確認し、休暇が
ある場合、申請
可能とする。
以下のシートを更新する。
・社員休暇管理
・勤怠申請承認の履歴
承認
部署・社員マスタSS
スケジュールに経路
と交通費を追加SS
承認された
通知
以下のように、出勤状況を更新する。
・8:00-10:00, 16:00-19:00: 10分ごと
・10:00-16:00, 19:00-21:00:60分ごと
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