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Alumnos:Cárdenas González SinaíGarcía Pérez MiltonMedina Hernández LluviaNuño Vázquez CamiloRodríguez Lozada OmarSánchez M...
   Un Manual es el documento que contiene la    descripción de actividades que deben seguirse    en la realización de las...
El manual incluye además los  puestos        o   unidades  administrativas         que  intervienen precisando su  respons...
   Un manual de Mantenimiento    describe      las   normas,    la    organización y los procedimientos    que se utiliza...
En el Manual de Mantenimiento se indicará laMisión y Visión de la Empresa, las políticas, yobjetivos de mantenimiento, los...
El Manual de Mantenimiento es un documento indispensable paracualquier tipo y tamaño de industria. Refleja la filosofía, p...
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Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta adescripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los pu...
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Denominación y                                            extensión. De                                                  U...
Relación de los capítulos y páginas correspondientesque forman parte del documento.
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Explicación del propósito que se pretendecumplir      con     los       procedimientos.Los objetivos son uniformar y contr...
Para ilustrar sobre el particular, se transcriben acontinuación los objetivos tomados del Manual de Gestiónde Mantenimient...
Unidades administrativas y/o puestosque intervienen en los procedimientos encualquiera de sus fases.
En esta sección se incluyen los criterios olineamientos generales de acción que sedeterminan en forma explícita para facil...
Las políticas deben incluirse en el manual en formaconcisa y clara. En líneas generales se correspondenen mayor o menor gr...
Palabras o términosde carácter técnicoque se emplean enelprocedimiento, lascuales,    por     susignificado o gradode    e...
   Cuando es general, y                                      comprende varias    Presentación          por        áreas,...
Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndice...
Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o ...
http://www.science.oas.org/oea_gtz/libros/manten_medida/ch5_ma.htm                         Manual Gestión de Mantenimiento...
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nomas agregenle la parte que dijo la maestra que le falta informacion, LA DE PROCEDIMIENTOS

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  1. 1. Alumnos:Cárdenas González SinaíGarcía Pérez MiltonMedina Hernández LluviaNuño Vázquez CamiloRodríguez Lozada OmarSánchez Méndez Isabel
  2. 2.  Un Manual es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.
  3. 3. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
  4. 4.  Un manual de Mantenimiento describe las normas, la organización y los procedimientos que se utilizan en una empresa para efectuar la función de mantenimiento. Dicho manual eleva el papel del Mantenimiento a un lugar muy importante de la organización, cuando los procesos se encuentran ordenados y son llevados a cabo de una forma satisfactoria
  5. 5. En el Manual de Mantenimiento se indicará laMisión y Visión de la Empresa, las políticas, yobjetivos de mantenimiento, los procedimientosde trabajo, de control y las acciones correctivas.Es importante señalar que deben incluirse sólolos procedimientos que se aplican y lasinstrucciones en un lenguaje afirmativo.Periódicamente, se procederá a actualizar elManual de Mantenimiento, eliminando lasinstrucciones para deberes y obligaciones queestén discontinuadose incorporando lasinstrucciones paralas nuevas obligaciones.La función de elaboración y actualización delmanual queda bajo la responsabilidad delresponsable del sistema de mantenimiento de laempresa con el apoyo y la aprobación de suDirección.
  6. 6. El Manual de Mantenimiento es un documento indispensable paracualquier tipo y tamaño de industria. Refleja la filosofía, política, organización, procedimientos detrabajo y de control de esta área de la empresa. Disponer de un manual es importante por cuanto: constituye el medio que facilita una acción planificada y eficiente del mantenimiento; - es la manifestación a clientes, proveedores, autoridades competentes y al personal de la empresa del estado en que se encuentra actualmente este sistema; - permite la formación de personal nuevo; - induce el desarrollo de un ambiente de trabajo conducente a establecer una conducta responsable y participativa del personal y al cumplimiento de los deberes establecidos.
  7. 7.  En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente
  8. 8. Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta adescripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento ycapacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal.Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
  9. 9. Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.Determina en forma mas sencilla las responsabilidades por fallas o errores.Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo. Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.
  10. 10. Denominación y extensión. De Unidades responsablesLogotipo de la Nombre oficial de la corresponder a una Lugar y fecha de Número de revisión (en de suorganización. organización. unidad en particular elaboración. su caso). elaboración, revisión debe anotarse el y/o autorización. nombre de la misma.
  11. 11. Relación de los capítulos y páginas correspondientesque forman parte del documento.
  12. 12.  Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual.
  13. 13. Explicación del propósito que se pretendecumplir con los procedimientos.Los objetivos son uniformar y controlar elcumplimiento de las rutinas de trabajo yevitar su alteración arbitraria; simplificar laresponsabilidad por fallas o errores; facilitarlas labores de auditoria, la evaluación delcontrol interno y su vigilancia; que tanto losempleados como sus jefes conozcan si eltrabajo se está realizando adecuadamente;reducir los costos al aumentar la eficienciageneral, además de otras ventajasadicionales.
  14. 14. Para ilustrar sobre el particular, se transcriben acontinuación los objetivos tomados del Manual de Gestiónde Mantenimiento de una empresa: "Maximizar la disponibilidad de maquinarias y equipos para la producción de manera que siempre estén aptos y en condición de operación inmediata. Lograr con el mínimo costo posible el mayor tiempo de servicio de las instalaciones y maquinarias productivas. Preservar el valor de las instalaciones, optimizando su uso y minimizando el deterioro y, en consecuencia, su depreciación. Disminuir los paros imprevistos de producción ocasionados por fallas inesperadas, tanto en los equipos como en las instalaciones. Lograr la creación de un sistema de mantenimiento preventivo capaz de alcanzar metas en la forma más económica posible."
  15. 15. Unidades administrativas y/o puestosque intervienen en los procedimientos encualquiera de sus fases.
  16. 16. En esta sección se incluyen los criterios olineamientos generales de acción que sedeterminan en forma explícita para facilitar lacobertura de responsabilidad de las distintasinstancias que participaban en los procedimientos.Además deberán contemplarse todas las normasde operación que precisan las situacionesalterativas que pudiesen presentarse en laoperación de los procedimientos
  17. 17. Las políticas deben incluirse en el manual en formaconcisa y clara. En líneas generales se correspondenen mayor o menor grado con las mencionadas acontinuación: Garantizar el máximo nivel de calidad en los productos con el costo de mantenimiento mínimo y Asegurar el funcionamiento de los equipos e instalaciones con el máximo rendimiento y el mínimo consumo.
  18. 18. Palabras o términosde carácter técnicoque se emplean enelprocedimiento, lascuales, por susignificado o gradode especializaciónrequieren de mayorinformación oampliación de susignificado, parahacer más accesibleal usuario laconsulta delmanual.
  19. 19.  Cuando es general, y comprende varias Presentación por áreas, debe anotarse escrito, en forma la unidad narrativa y secuencial, de administrativa que cada una de las tiene a su cargo cada operaciones que se realizan en un operación. Si se trata procedimiento, explicando de una descripción en qué detallada dentro de consisten, cuándo, cómo, una unidad dónde, con qué, y cuánto administrativa, tiene tiempo se que indicarse el hacen, señalando los puesto responsable responsables de llevarlas de cada operación. a cabo.
  20. 20. Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del mismo o se adjuntan como apéndices. En la descripción de las operaciones que impliquen su uso, debe hacerse referencia específica de éstas, empleando para ello números indicadores que permitan asociarlas en forma concreta.
  21. 21. Representación gráfica de la sucesión en que se realizan las operaciones de un procedimiento y/o el recorrido de formas o materiales, en donde se muestran las unidades administrativas (procedimiento general), o los puestos que intervienen (procedimiento detallado), en cada operación descrita.
  22. 22. http://www.science.oas.org/oea_gtz/libros/manten_medida/ch5_ma.htm Manual Gestión de Mantenimiento a la Medida Manuel Marí Especialista Principal Asuntos Científicos y Tecnológicos Organización de los Estados Americanos

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