Pedoman evaluasi diri prodi

1,358 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,358
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
55
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Pedoman evaluasi diri prodi

  1. 1. 1 BAN-PT EVALUASI-DIRI PROGRAM STUDI Disampaikan pada Pelatihan Asesor Internal Undiksha pada 19 Agustus 2013 Diselenggarakan oleh UJM Undiksha I Wayan Redhana Jurusan Pendidikan Kimia FMIPA Undiksha
  2. 2. 2 PERBAIKAN INTERNAL DAN PEMBINAAN KEPUTUSAN AKREDITASI EVALUASI EKSTERNAL/ AKREDITASI dan seterusnya… PERBAIKAN INTERNAL SIKLUS PENJAMINAN MUTU EVALUASI-DIRI
  3. 3. 3 TUJUAN EVALUASI DIRI Mendapatkan gambaran keseluruhan input- process-output- outcome-impact penyelenggaraan pendidikan Prodi Pengembangan Prodi Perencanaan Prodi Perbaikan Program Studi untuk untuk untuk SECARASINAMBUNG Penjaminan Mutu Internal Prodi untuk
  4. 4. 4 JAMINAN MUTU INTERNAL ALA T MANAJEMEN AKREDITASI USULAN PROYEK [PHKI] DOKUMEN EVALUASI-DIRI PROGRAM STUDI [selalu dimutakhirkan] T UGAS SPKI* *SPKI = SATUAN PENJAMINAN KUALITAS INTERNAL (Internal Quality Assurance Unit) Kepercayaan Stakeholders Pengembangan/ Perbaikan yang Sinambung EVALUASI EKSTERNAL
  5. 5. 1 2 3 4 5 6 7 TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN LULUSAN SUMBER DAYA MANUSIA KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJA SAMA VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1 2 3 4 5 6 7 KOMPONEN EVALUASI-DIRI
  6. 6. JUDUL LAPORAN DAFTAR ISI RINGKASAN / Abstrak SUSUNAN TIM DAN TUGASNYA I. DESKRIPSI KOMPONEN & SWOT: 6. Pembiayaan, sarana, dan prsarana 7. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama II. ANALISIS SWOT 1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembangan program REFERENSI LAMPIRAN FORMAT LAPORAN 1. Visi, misi, tujuan, dan sasaran 2. Tatapamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi 3. Mahasiswa dan lulusan 4. Sumberdaya ma nusia 5. Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik
  7. 7. CATATAN UNTUK FORMA T LAPORAN 1. Susunan Tim dan Tugasnya, yaitu penjelasan tentang: a. Identitas diri setiap anggota tim b. Jabatan pada perguruan tinggi yang bersangkutan (mis: ketua program studi) c. Deskripsi tugas dan fungsi khusus dalam tim (misal: menganalisis data dan informasi, mengkaji draf laporan) d. Tanda tangan. 2. Deskripsi setiap komponen evaluasi diri, yaitu uraian singkat setiap komponen yang diakhiri dengan pernyataan SWOT.
  8. 8. Berikan evidensi/bukti yang mendukung informasi yang diberikan Data dan informasi yang diberikan dalam Laporan evaluasi-diri sesuai dengan Keadaann yang sebenarnya Dokumen evaluasi-diri merupakan bahan dasar untuk menyusun borang, portfolio, atau proposal lainnya “K I A T” PENYUSUNAN LAPORAN ED ED: upaya mawas diri, untuk mengembangkan dan memperbaiki mutu program studi/perguruan tinggi, dilakukan secara sinambung, tidak atas permintaan pihak lain: institutional/management tool
  9. 9. Pimpinan program studi dan Semua pihak di dalam prodi memberikan dukungan penuh Dilaksanakan oleh suatu tim khusus yang terdiri atas personel yang paling mengetahui keadaan prodi Format dan isi laporan selaras dengan pedoman yang diberikan oleh pihak yang meminta laporan evaluasi diri Lakukan analisis antar komponen dengan analisis SWOT– bukan hanya deskripsi yang terpisah-pisah – digunakan sebagai dasar untuk pengembangan program dan strategi pelaksanaannya “KIAT” PENYUSUNAN LAPORAN ED
  10. 10. Evaluasi-diri dilaksanakan dengan motivasi intrinsik Menggunakan orang luar untuk turut melakukan penilaian, bukan untuk menyusun laporan Dirancang sesuai dengan keperluan lembaga Dimaksudkan untuk menilai kembali tujuan dan kebijakan prodi, serta mengembangkan/memperbaiki program “KIAT” PENYUSUNAN LAPORAN ED
  11. 11. “KIAT” PENYUSUNAN LAPORAN ED Berbagai permasalahan ditemukan, diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya Perbaikan dilakukan selama proses berlangsung Hasilnya berupa perbaikan proses evaluasi kelembagaan dan analisis-diri Laporan disusun dengan baik
  12. 12. Pemanfaatan Pakar Sejawat a. Jika perlu, prodi dapat memanfaatkan pakar sejawat sebagai pengkaji dari luar untuk penilaian, tetapi bukan untuk menyusun laporan. b. Nama pakar sejawat dicantumkan dalam laporan evaluasi diri. c. Pemanfaatan kunjungan tim dari luar untuk mendorong perubahan. d. Pemanfaatan kerjasama dengan badan-badan eksternal.
  13. 13. PERWAJAHAN LAPORAN  Kertas A-4  Spasi: 1.5  Bentuk huruf (Font): Times new Roman atau Arial  Ukuran huruf: 12  Sistematis  Perwajahan dan tata tulis konsisten  Bahasa Indonesia yang baik & benar
  14. 14. Analisis LINGKUNGAN INTERNAL: 1. S = Strengths (Kekuatan) adalah “kekuatan-kekuatan” yg dimiliki dan ada di prodi dan andal untuk didayagunakan agar prodi dapat tumbuh dan berkembang serta menang bersaing. Semakin baik mengkuantifikasi kekuatan yang ada, semakin hebat analisis ED-nya. 14
  15. 15. Analisis LINGKUNGAN INTERNAL: 2. W = Weaknesses (Kelemahan) adalah kelemahan-kelemahan yg dimiliki dan ada dlm prodi yang menjadikan prodi sulit/tidak dapat tumbuh dan berkembang dan tidak mampu bersaing. Semakin baik mengkuantifikasi kelemahan yang ada, semakin hebat analisis ED-nya. 15
  16. 16. Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL: 3. O = Opportunities (Peluang) adalah sebanyak mungkin peluang yang dapat diraih dan didayagunakan agar prodi dapat tumbuh dan berkembang dan mampu mengalahkan pesaing-pesaingnya. Semakin baik mengkuantifikasi peluang yg ada akan semakin hebat analisis ED-nya. 16Adil Basuki Ahza
  17. 17. Analisis LINGKUNGAN EKSTERNAL: 4. T = Threats (Ancaman) adalah ancaman-ancaman thd keberlangsungan prodi dlm persaingan yg jika prodi tidak memahami & menyadarinya untuk segera diatasi atau diantisipasi, maka kehidupan, kemampuan bersaing prodi akan rendah 17
  18. 18.  prodi harus mampu menganalisis semua bagian dari sistem manajemen secara komprehensif: – INPUTS (Masukan) – PROCESES (Proses-proses) – OUTPUTS (Keluaran) – OUTCOMES (Hasil) – IMPACTS (Dampak) 18
  19. 19. 1. Input – SDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG ( Teknisi/Laboran/ Adminstrasi, Kerumahtanggan) – Mahasiswa (calon mahasiswa dan Mahasiswas) – Suprastruktur (kurikulum) – Keuangan dan Dana – ICT – Fasilitas (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana & Prasarana) 2. Process (Pembelajaran, suasana akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ( PkM)) 3. Output (lulusan, hasil penelitian, Hasil PkM) 4. Outcome (Persebaran lulusan, penerbitan buku, hasil penelitian, dan hasil PkM) 5. Impact (Kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil penelitian, PkM dan penerbitan oleh masyarakat akademik) 19
  20. 20. Prosedur Analisis Data Evaluasi diri Data pendu- kung Analisis SW OT (antar komponen) Deskripsi SWOT (setiap komponen) Data dan informasi: keadaan sebenarnya Rumusan strategi dan pengembangan program
  21. 21. SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk diatasi secara umum pada semua komponen. Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1. Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan Deskripsi SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran.
  22. 22. ANALISIS SWOT FOKUS INTERNAL FOKUS EKSTERNAL KEKUATAN Apa yang dilakukan dengan baik? KELEMAHAN Apa yang salah sekarang? PELUANG Kemungkinan apa yang ada? ANCAMAN Apa yang dapat menjadi salah?
  23. 23. Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut. Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan susunlah suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan. Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut. Langkah … (lanjutan)
  24. 24. Faktor Internal Analisis SWOT Kekuatan Peluang Kelemahan Ancaman Faktor Eksternal lingkungan internal organisasi lingkungan eksternal organisasi
  25. 25. 25 S > W O > T Perluasan S < W O < T Konsolidasi Analisis SWOT
  26. 26. Strategi WO ---------------------------- Menghilangkan “W” dan memanfaatkan “O” Strategi SO -------------------------- Gunakan “S” untuk memanfaatkan “O” Strategi ST ------------------------ Gunakan “S” untuk Menghindarkan “T” Strategi WT -------------------------- Minimalkan “ W” untuk Menghindarkan “T” Kelemahan [W] Kekuatan [S] Peluang [O] Ancaman [T] Faktor Internal Faktor Eksternal ANALISIS SWOT Perluasan Konsolidasi
  27. 27. PP 19/2005, BAB II, Pasal 2 27 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN PENILAI- AN PEN- DIDIKAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN PEM- BIAYAAN PENGELO- LAAN ISI PROSES KOMPETENSI LULUSANPEN DIDIK DAN TENAGA KEPENDI- DIKAN SARANA DAN PRA- SARANA STANDARNASIONALPENDIDIKAN STANDARNASIONALPENDIDIKAN
  28. 28. KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI DIRI Kaitannya dengan Standar Nasional Pendidikan [PP 19/20-05] A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU C. MAHASISWA & LULUSAN D. SUMBER DAYA MANUSIA E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJA SAMA 1. STANDAR ISI 2. STANDAR PROSES 3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN 4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA 6. PENGELOLAAN 7. STANDAR PEMBIAYAAN 8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN Standar Nasional Pandidikan Analisis Sistemik Komponen Pendidikan
  29. 29. 29 KOMPONEN-KOMPONEN EVALUASI DIRI Rincian Standar Nasional Pendidikan [PP 19/2005] E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK C. MAHASISWA & LULUSAN D. SUMBER DAYA MANUSIA F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI G. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJA SAMA STANDAR ISI STANDAR PROSES STANDAR KOMPETENSI LULUSAN STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN STANDAR SARANA DAN PRASARANA STANDAR PENGELOLAAN STANDAR PEMBIAYAAN STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN Standar Nasional Pendidikan Analisis Sistemik Komponen Pendidikan
  30. 30. A. VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1. Rumusan visi prodi yang konsisten dengan visi lembaga. 2. Rumusan misi prodi yang diturunkan dari misi lembaga. 3. Rumusan tujuan prodi yang merujuk tujuan lembaga. 4. Rumusan sasaran prodi yang relevan dengan misinya. 5. Analisis keterkaitan antara visi, misi, tujuan, dan sasaran untuk merumuskan strategi pengembangan prodi. Sumber Informasi, antara lain: Statuta, Renstra, direktori prodi, kurikulum prodi, peraturan perundang-undangan yang terkait.
  31. 31. B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU (1) Rincian Komponen … (lanjutan) 1. Struktur dan suasana organisasi. 2. Personil beserta fungsi dan tugas pokoknya. 3. Sistem kepemimpinan, dan pengalihan (deputizing) serta akuntabilitas pelaksanaan tugas. 4. Partisipasi civitas academica dalam pengembangan kebijakan, serta pengelolaan dan koordinasi pelaksanaan program. 5. Perencanaan program jangka panjang (Renstra) dan monitoring pelaksanaannya sesuai dengan visi, misi, sasaran dan tujuan program. 6. Efisiensi dan efektivitas kepemimpinan. 7. Evaluasi program dan pelacakan lulusan. 8. Perencanaan dan pengembangan program, dengan memanfaatkan hasil evaluasi internal dan eksternal.
  32. 32. Rincian Komponen … (lanjutan) 9. Kerjasama dan kemitraan. 10. Dampak hasil evaluasi program terhadap pengalaman dan mutu pembelajaran mahasiswa. 11. Rancangan pengembangan sistem informasi. 12. Kecukupan dan kesesuaian sumber daya, sarana dan prasarana pendukung untuk pemberdayaan sistem informasi. 13. Efisiensi dan efektivitas pemanfaatan sistem informasi. 14. Keberadaan dan pemanfaatan on-campus connectivity devices (intranet)  LAN. 15. Keberadaan dan pemanfaatan global connectivity devices (internet)  WAN. B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU (2)
  33. 33. Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, risalah rapat pimpinan, hasil studi pelacakan, rencana pengembangan program, hasil evaluasi internal, hasil akreditasi, pedoman pelaksanaan penjaminan mutu internal, laporan khusus unit pelayanan informasi, pengamatan pemanfaatan sistem informasi, peraturan perundang-undangan terkait. Rincian Komponen … (lanjutan) 16. Pengelolaan mutu secara internal pada tingkat prodi. 17. Hubungan dengan penjaminan mutu pada tingkat lembaga. 18. Dampak proses penjaminan mutu terhadap pengalaman dan mutu hasil belajar mahasiswa. 19. Pengembangan program. 20. Metodologi baku mutu (benchmarking). 21. Evaluasi internal yang berkelanjutan. 22. Pemanfaatan hasil evaluasi internal dan eksternal/akreditasi dalam perbaikan dan pengembangan program. 23. Kerja sama dan kemitraan instansi terkait dalam pengendalian mutu. B. TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU (3)
  34. 34. Rincian Komponen … (lanjutan) C. MAHASISWA DAN LULUSAN (1) 1. Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa. 2. Profil mahasiswa. 3. Keterlibatan mahasiswa dalam berbagai kepanitiaan. 4. Kegiatan ekstrakurikuler. 5. Keberlanjutan penerimaan mahasiswa (minat calon mahasiswa) 6. Pelayanan untuk mahasiswa: a. Bantuan tutorial yang bersifat akademik; b. Informasi dan bimbingan karir; c. Konseling pribadi dan sosial.
  35. 35. C. MAHASISWA DAN LULUSAN (2) Rincian Komponen … (lanjutan) 7. Hasil Pembelajaran a. Kompetensi yang dicapai dibandingkan dengan yang diharapkan. b. Kesesuaian kompetensi yang dicapai dengan tuntutan dan kebutuhan pengguna lulusan. c. Data kemajuan, keberhasilan, dan kurun waktu penyelesaian studi (termasuk IPK dan yudisium lulusan). d. Kepuasan lulusan. 8. Kualitas dan kurun waktu penyelesaian tugas akhir/skripsi/tesis/disertasi (termasuk proses penelitiam, penulisan, dan pembimbingannya). 9. Kepuasan pemanfaat lulusan dan keberlanjutan penyerapan lulusan. Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa, pedoman layanan mahasiswa, hasil studi pelacakan, laporan wisusda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan prodi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan yang terkait.
  36. 36. D. SUMBERDAYA MANUSIA Sumber informasi, antara lain: buku pedoman rekrutmen dan seleksi calon dosen dan tenaga pendukung, direktori program studi, program pengembangan staf, laporan tahunan pimpinan prodi/ perguruan tinggi, peraturan perundang-undangan yang terkait. Rincian Komponen … (lanjutan) 1. Sistem rekrutmen dan seleksi dosen dan tenaga pendukung. 2. Pengelolaan dosen dan tenaga pendukung. 3. Profil dosen dan tenaga pendukung: mutu, kualifikasi, pengalaman, ketersediaan (kecukupan, kesesuaian, dan rasio dosen/tenaga pendukung terhadap mahasiswa). 4. Karya akademik dosen (hasil penelitian, karya lainnya). 5. Peraturan kerja dan kode etik. 6. Pengembangan staf. 7. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya.
  37. 37. 8. Struktur dan isi kurikulum (keluasan, kedalaman, koherensi, penataan/organisasi). 9. Peluang mahasiswa untuk: melanjutkan studi, mengembangkan pribadi, memperoleh pengetahuan dan memahami materi khusus sesuai dengan bidang studinya, mengembangkan keterampilan yang dapat ditransfer, terorientasikan ke arah karir dan pemerolehan pekerjaan. 1. Kesesuaian kurikulum dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan. 2. Relevansi dengan tuntutan dan kebutuhan stakeholders. 3. Kompetensi dan etika lulusan yang diharapkan. 4. Derajat integrasi materi pembelajaran (intra dan antardisiplin). 5. Kurikulum lokal. 6. Mata kuliah pilihan. 7. Skripsi/tesis/disertasi/tugas akhir. Rincian Komponen … (lanjutan) E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK (1) 10. Misi pembelajaran a. Pengembangan/pelatihan kompetensi yang diharapkan. b. Efisiensi internal dan eksternal.
  38. 38. 12. Belajar b. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan: a. Keterlibatan mahasiswa. Rincian Komponen … (lanjutan) 1) pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai dengan bidangnya, 2) keterampilan umum dan yang dapat ditransfer, 3) memahami dan memanfaatkan kemampuannya sendiri, 4) kemampuan belajar mandiri, 5) nilai, motivasi dan sikap. a. Kesesuaian strategi dan metode dengan tujuan. b. Relevansi. c. Efisiensi dan produktivitas. d. Struktur dan rentang kegiatan mengajar. e. Penggunaan teknologi informasi. 11. Mengajar E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK (2)
  39. 39. b. Strategi dan metode penilaian kemajuan dan keberhasilan mahasiswa. Rincian Komponen … (lanjutan) a. Peraturan dan data mengenai kemajuan dan penyelesaian studi mahasiswa setiap tahun. c. Penentuan yudisium. 13. Penilaian d. Penelaahan mengenai kepuasan mahasiswa dan pengguna lulusan. 14. Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen –mahasiswa, baik di dalam maupun di luar kampus, dan untuk menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan kegiatan akademik/profesional. E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK (3)
  40. 40. Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, buku pedoman pengembangan kurikulum, hasil studi pelacakan, statuta, Renstra, kebijakan pimpinan, kebijakan-kebijakan mengenai pembelajaran, pedoman evaluasi hasil pembelajaran, pedoman pembelajaran, hasil pengamatan, laporan tahunan, peraturan akademik yang berlaku, laporan wisusda tahunan/tengah tahunan, transkrip hasil belajar para lulusan, direktori lulusan prodi, hasil studi pelacakan, peraturan perundang-undangan yang terkait. Rincian Komponen … (lanjutan) 15. Mutu dan kuantitas kegiatan interaksi akademik dosen, mahasiswa, dan civitas academica lainnya. 16. Rancangan menyeluruh untuk mengembangkan suasana akademik yang kondusif untuk pembelajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 17. Keikiutsertaan civitas academica dalam kegiatan akademik (seminar, simposium, diskusi, ekshibisi) di kampus. 18. Pengembangan kepribadian ilmiah. E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK (4)
  41. 41. Rincian Komponen … (lanjutan) 1. Sumber dana dan pembiayaan. 2. Sistem alokasi dana. 3. Pengelolaan dan akuntabilitas. 4. Keberlanjutan pengadaan dan pemanfaatannya. Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, laporan tahunan, laporan keuangan tahunan, rencana pengembangan lembaga, peraturan perundang-undangan terkait. F. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRSARANA, SERTA SISTEM INFORMASI 5. Pengelolaan, pemanfaatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana. 6. Ketersediaan dan kualitas gedung, ruang kuliah, laboratorium, perpustakaan, dll. 7. Fasilitas komputer dan pendukung pembelajaran dan penelitian. 8. Kesesuaian dan kecukupan sarana dan prasarana. 9. Keberlanjutan pengadaan, pemeliharaan dan pemanfaatannya.
  42. 42. Rincian Komponen … (lanjutan) 1. Kualitas, produktivitas, relevansi sasaran, dan efisiensi pemanfaatan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Agenda, keberlanjutan, diseminasi hasil penelitian dan pengabdian kepadqa masyarakat. 3. Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bersama dosen dan mahasiswa. 4. Banyak dan kualitas kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. 5. Hubungan antara pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 6. Banyak dan kualitas kegiatan penelitian dan publikasi dosen. G. PENELITIAN, PkM, DAN KERJASAMA (1)
  43. 43. 7. Hubungan kerja sama dan kemitraan penelitian dengan lembaga lain. 8. Publikasi hasil penelitian, kumpulan rangkuman tugas akhir mahasiswa. 9. Kerjasama dengan instansi yang relevan. 10. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama. 11. Hasil kerjasama yang saling menguntungkan. 12. Kepuasan fihak-fihak yang bekerjasama Sumber informasi, antara lain: Statuta, Renstra, rancangan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, daftar tugas pembimbingan mahasiswa, catatan mengenai penyelesaian tesis, daftar tesis, naskah MoU kerjasama, peraturan perundang-undangan terkait. Rincian Komponen … (lanjutan) G. PENELITIAN, PkM, DAN KERJASAMA (2)
  44. 44. A PERBEDAAN EVALUASI DIRI VERSI LAMA DAN BARU (A) TAHAP PENILAIAN (B) KOMPONEN EVALUASI-DIRI
  45. 45. A (A) TAHAP PENILAIAN
  46. 46. A Dalam versi baru, laporan evaluasi diri dinilai pada dua tahap, seperti halnya dengan dokumen akreditasi lainnya, yaitu melalui:  Asesmen Kecukupan (Desk Evaluation)  Asesmen Lapangan (Site Visit) Untuk keperluan itu digunakan dua format penilaian, yaitu:  F ormat 2 (untuk asesmen kacukupan), dan  F ormat 7 (untukasesmen lapangan) Pada laporan akhir asesmen lapangan yang disampaikan kepada BAN-PT digunakan Format 7. Kedua format itu dapat diperhatikan dalam Lampiran Buku V perangkat instrumen akreditasi.
  47. 47. A 1 2 3 4 5 6 7 TATAPAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU MAHASISWA DAN LULUSAN SUMBER DAYA MANUSIA KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJA SAMA VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1 2 3 4 5 6 7 KOMPONEN EVALUASI-DIRI
  48. 48. PROSES PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI
  49. 49. ASPEK YANG DINILAI (Penilaian Laporan Evaluasi-diri) 1 2 3 4 = Akurasi dan kelengkapan data serta informasi (dua subaspek) = Strategi pengembangan dan perbaikan Program (tiga subaspek) = Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi-diri (dua sub aspek) Banyaknya skor: 11 buah = Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah keseluruhan komponen ED (empat subaspek)
  50. 50. 1. Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan a. Cara prodi mengemukakan fakta tentang situasi prodi, pada setiap komponen evaluasi diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference b. Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode statistik yang tepat untuk mempresentasikan. ASPEK DAN SUB ASPEK YANG DINILAI
  51. 51. 2. Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah untuk keseluruhan komponen evaluasi diri. a. Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik. b. Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, assesmen atas fakta tentang situasi di prodi c. Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik d. Penggunaan metode analisis serta strategi yang tepat, (a.l. SWOT, Force Field Analysis, Gap Analysis, Benchmarking)
  52. 52. 3. Strategi pengembangan dan perbaikan Program a.Ketepatan prodi memilih/menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada b.Kejelasan prodi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada c. Kelayakan dan ke-realistis-an strategi dan sasaran yang ingin dicapai
  53. 53. 4. Keterpaduan dan keterkaitan antarkomponen evaluasi diri a.Komprehensif (dalam, luas dan terpadu) b.Analisis intra- dan antarkomponen tergambarkan dengan jelas
  54. 54. MATRIKS PENILAIAN
  55. 55. MATRIKS PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI prodi Skor 4 3 2 1 Makna Aspek Penilaian Baik Sekali Baik Cukup Kurang Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi-diri a. Cara prodi mengemukakan fakta tentang situasi prodi, pada setiap komponan evaluasi-diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference Laporan sangat jelas, didukung oleh data dan informasi yang lengkap, dengan kejelasan mengenai kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan, dilengkapi dengan cross-reference antarsemua komponen evaluasi- diri Laporan disusun dengan jelas, didukung oleh data dan informasi yang cukup lengkap, kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan kurang jelas, ada cross-reference antar beberapa kompknen evaluasi-diri Laporan kurang jelas, data dan informasi kurang lengkap, kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan tidak jelas, kurang ada cross-reference antar kompknen evaluasi- diri Laporan tidak jelas, data dan informasi tidak lengkap, kurun waktu keberlakuan fakta yang dilaporkan tidak dijelaskan, tidak ada cross-reference antar kompknen evaluasi-diri b. Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode statistik yang tepat untuk mempresentasikan (a.l. Boxplot, bi-plot, cluster analysis, Principle Components Analysis, Pareto, berbagai macam chart dan grafik) Data diolah menjadi informasi dengan menggunakan metode kualitatif dan metode statistik yang bervariasi secara tepat. Data diolah menjadi informasi dengan menggunakan metode kualitatif dan sedikit metode statistik yang tepat. Data diolah menjadi informasi dengan menggunakan sedikit metode kuaolitatif dan statistik tetapi kurang tepat. Data diolah menjadi informasi tanpa menggunakan metode statistik.
  56. 56. Skor 4 3 2 1 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah untuk keseluruhan komponen evaluasi-diri. a. Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan secara kritis, cermat, jujur, terbuka, analitis, sistematis, dan sistemik. Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan secara kritis, cermat, jujur, terbuka, analitis, sistematis tetapi tidak sistemik. Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan secara kritis, cermat, jujur, terbuka, tetapi tidak analitis, sistematis dan sistemik. Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan tanpa memperhatikan sifat kritis, cermat, jujur, terbuka, analitis, sistematis dan sistemik.. b. Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di prodi Appraisal, judgment, evaluasi, assesmen atas fakta tentang situasi di prodi dilakukan secara sangat tepat Appraisal, judgment, evaluasi, assesmen atas fakta tentang situasi di prodi dilakukan secara tepat Appraisal, judgment, evaluasi, assesmen atas fakta tentang situasi di prodi dilakukan secara kurang tepat Appraisal, judgment, evaluasi, assesmen atas fakta tentang situasi di prodi dilakukan secara tidak tepat c. Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik Permasalahan dan kelemahan prodi dirumuskan secara jelas, cermat, jujur, terbuka, analitis, sistematis. Permasalahan dan kelemahan prodi dirumuskan secara jelas, cermat, jujur, terbuka, tetapi tidak analitis, sistematis. Permasalahan dan kelemahan prodi dirumuskan secara jelas, cermat, jujur, tetapi tidak terbuka, analitis, sistematis. Permasalahan dan kelemahan prodi dirumuskan secara tidak jelas. d. Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis. (Jika hanya menggunakan analisis SWOT) Semua penempatan aspek di dalam komponen SWOT dilakukan dengan benar. Penempatan aspek di dalam komponen SW OT telah dilakukan dengan benar dari 85% s.d. 99% . Penempatan aspek di dalam komponen SWOT yang dilakukan dengan benar dari 70% s.d. 84%. Kurang dari 70% penempatan aspek di dalam komponen SWOT yang dilakukan dengan benar.
  57. 57. Strategi pengembangan dan perbaikan Program a. Ketepatan prodi memilih/menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada Prodi menunjukkan cara yang sangat jelas untuk mengatasi masalah yang dihadapinya. prodi menunjukkan cara yang jelas untuk mengatasi masalah yang dihadapinya. prodi menunjukkan cara yang kurang jelas untuk mengatasi masalah yang dihadapinya. prodi menunjukkan cara yang tidak jelas untuk mengatasi masalah yang dihadapinya. b. Kejelasan prodi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada Prodi menerapkan strategi yang sangat layak dan sangat realistis untuk mencapai sasaran pengembangan program yang sangat layak dan sangat realistis pula. prodi menerapkan strategi yang layak dan realistis untuk mencapai sasaran pengembangan program yang layak dan realistis pula. prodi menerapkan strategi yang kurang layak dan kurang realistis untuk mencapai sasaran pengembangan program. prodi menerapkan strategi yang tidak layak dan tidak realistis untuk mencapai sasaran pengembangan program. c. Kelayakan dan ke-realistis-an strategi dan sasaran yang ingin dicapai Prodi menentukan rencana perbaikan dan perkembangan program secara sangat tepat, berdasarkan analisis yang komprehensif tentang situasi dan kondisi yang ada. prodi menentukan rencana perbaikan dan perkembangan program secara tepat, berdasarkan analisis situasi dan kondisi yang ada. prodi menentukan rencana perbaikan dan perkembangan program kurang tepat, meskipun didasarkan pada hasil analisis situasi dan kondisi yang ada. prodi menentukan rencana perbaikan dan perkembangan program tanpa didasari hasil analisis situasi dan kondisi yang ada. Skor 4 3 2 1 d Penggunaan metode analisis serta strategi yang tepat, (a.l. SWOT, Force Field Analysis, Gap Analysis, Benchmarking) Jika menggunakan berbagai cara analisis) Perumusan strategi dan program pengembangan program dilakukan dengan menggunakan metode analisis yang bervariasi secara tepat. Perumusan strategi dan program pengembangan program dilakukan dengan menggunakan metode analisis yang terbatas secara tepat. Perumusan strategi dan program pengembangan program dilakukan dengan menggunakan satu metode analisis yang kurang tepat. Perumusan strategi dan program pengembangan program dilakukan dengan menggunakan metode analisis tidak tepat.
  58. 58. Skor 4 3 2 1 Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi diri a. Komprehensif (dalam, luas dan terpadu) Laporan menunjukkan analisis keseluruhan komponen evaluasi diri yang mendalam, komprehensif, dan sistemik Laporan menunjukkan analisis seseluruhan komponen evaluasi diri yang mendalam, komprehensif, tetapi tidak sistemik Laporan menunjukkan analisis seseluruhan komponen evaluasi diri yang mendalam, tetapi tidak komprehensif dan sistemik Laporan tidak menunjukkan analisis yang mendalam, komprehensif, dan sistemik b. Analisis intra- dan antarkomponen tergambarkan dengan jelas Analisis intra- dan antar- komponen tergambarkan dengan sangat jelas Analisis intra dan antar komponen tergambarkan dengan jelas Analisis intra dan antar komponen tergambarkan dengan kurang jelas Analisis intra dan antar komponen tergambarkan dengan tidak jelas
  59. 59. FORMAT PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI
  60. 60. No Aspek Penilaian Penilaian* Informasi dari Laporan Evaluasi diriBobot Asr-1 Asr-2 Nilai Akhir 1 Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi diri a Cara prodi mengemukakan fakta tentang situasi prodi, pada semua komponen evaluasi diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference. 12.5 b Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode-metode kuantitatif yang tepat, serta teknik representasi yang relevan. 12.5 FORMAT 2. PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI PRODI (Asesmen Kecukupan)
  61. 61. 2 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi diri. a Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik. 7.5 b Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di prodi. 7.5 c Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik. 7.5 d Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis. 7.5
  62. 62. 3 Strategi pengembangan dan perbaikan program a Ketepatan prodi memilih/ menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada. 10 b Kejelasan prodi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada. 5 c Kelayakan dan kerealistikan strategi dan sasaran yang ingin dicapai. 5 4 Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi diri a Komprehensif (dalam, luas dan terpadu). 12.5 b Kejelasan analisis intra dan antar komponen evaluasi diri. 12.5 Jumlah 100
  63. 63. No. Aspek Penilaian Penilaian* Penjelasan/Dasar Penilaian yang Diperoleh dari Dokumen ED dan Observasi Rekomendasi PembinaanAsr-1 Asr-2 Nilai Akhir 1 Akurasi dan kelengkapan data serta informasi yang digunakan untuk menyusun laporan evaluasi diri a Cara prodi mengemukakan fakta tentang situasi prodi, pada semua komponen evaluasi diri, a.l. kelengkapan data, kurun waktu yang cukup, cross-reference. b Pengolahan data menjadi informasi yang bermanfaat, a.l. menggunakan metode- metode kuantitatif yang tepat, serta teknik representasi yang relevan. 2 Kualitas analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi dan merumuskan masalah pada semua komponen evaluasi diri. a Identifikasi dan perumusan masalah dilakukan dengan baik. FORMAT 7. LAPORAN PENILAIAN AKHIR EVALUASI DIRI PRODI (Asesmen Lapangan)
  64. 64. b Ketepatan dalam melakukan appraisal, judgment, evaluasi, asesmen atas fakta tentang situasi di prodi. c Permasalahan dan kelemahan yang ada dirumuskan dengan baik. d Deskripsi/Analisis SWOT berkenaan dengan ketepatan penempatan aspek dalam komponen SWOT, tumpuan penekanan analisis. 3 Strategi pengembangan dan perbaikan program a Ketepatan prodi memilih/ menentukan rencana perbaikan dari kekurangan yang ada. b Kejelasan prodi menunjukkan cara untuk mengatasi masalah yang ada. No. Aspek Penilaian Penjelasan/Dasar Penilaian yang Diperoleh dari Dokumen ED dan Observasi Rekomendasi PembinaanAsr-1 Asr-2 Nilai Akhir
  65. 65. No. Aspek Penilaian Penilaian* Penjelasan/Dasar Penilaian yang Diperoleh dari Dokumen ED dan Observasi Rekomendasi PembinaanAsr-1 Asr-2 Nilai Akhir c Kelayakan dan kerealistikan strategi dan sasaran yang ingin dicapai. 4 Keterpaduan dan keterkaitan antar komponen evaluasi diri a Komprehensif (dalam, luas dan terpadu). b Kejelasan analisis intra dan antar komponen evaluasi diri. Jumlah

×