Interpretación de la ohsas 18001

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Interpretación de la ohsas 18001

  1. 1. INTERPRETACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
  2. 2. OHSAS 18001:2007  Aplicable a cualquier tamaño y tipo de empresa  No establece criterios específicos para el control de los riesgos de SSO  Proporciona un sistema estructurado para lograr el mejoramiento continuo  Contiene requisitos que pueden ser objetivamente auditados para fines de certificación y/o auto declaración
  3. 3. OHSAS 18001:2007 Cuando la organización desea: Eliminar o minimizar los riesgos de empleados u otras partes interesadas Implementar, mantener y mejorar continuamente el Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional Garantizar por sí misma su conformidad con la Política de seguridad y salud ocupacional Buscar certificación de su sistema o hacer una auto declaración de conformidad con esta norma.
  4. 4. MODELO DEL SISTEMA DE GESTION S&SO
  5. 5. MODELO DE FUNCIONAMIENTO (PHVA) • 4.4 Implementación y operación • 4.5 Verificación • 4.1 Requisitos generales • 4.2 Política SST • 4.3 Planificación • 4.6 Revisión por la dirección ACTUAR PLANIFICAR HACERVERIFICAR
  6. 6. MODELO DE FUNCIONAMIENTO (PHVA)
  7. 7. 7 Requisitos Política S&SO (ver 4.2 en OHSAS 18001:2007)  Es apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos S&SO de la organización  Compromiso a la prevención de lesión y enfermedad, y mejoramiento continuo en la gestión y el desempeño S&SO  Compromiso de cumplir los requisitos legales y otros  Marco de referencia para establecer y revisar objetivos y metas  Ser documentada, implementada y mantenida  Es comunicada  Está a disposición de las partes interesadas  Es revisada periódicamente
  8. 8. 8 Requisitos Planificación (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)  Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles (4.3.1)  Procedimientos para: o Identificar peligros, evaluar riesgos, y determinar los controles necesarios  Deben tener en cuenta: o actividades rutinarias y no rutinarias, o actividades de todas las personas que acceden a los sitios de trabajo o Comportamiento humano y capacidades o Peligros fuera del sitio de trabajo que pueden afectar la S&SO de las personas bajo control de la organización dentro del sitio de trabajo
  9. 9. 9 Requisitos Planificación (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)  Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles (4.3.1) o Infraestructura, equipos y materiales de trabajo o Cambios (en la organización, materiales o actividades) o Leyes relacionadas a la evaluación de riesgos y controles operacionales  Los controles deben considerar la siguiente jerarquía: o Eliminación o Sustitución o Controles de ingeniería o Señalización, advertencias y/o controles administrativos o EPP’s
  10. 10. 10 Requisitos Planificación (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)  Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles (4.3.1)  La organización debe documentar y mantener el resultado de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles actualizados
  11. 11. 11 Requisitos Planificación (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)  Requisitos legales y otros requisitos (4.3.2)  Procedimientos para: o Identificar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos  Mantener actualizados los requisitos legales y otros aplicables
  12. 12. 12 Requisitos Planificación (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)  Objetivos y programas (4.3.3)  Establecer, implementar y mantener documentados objetivos S&SO en las funciones y niveles pertinentes  Deben ser medibles cuando sea práctico  Al establecer los objetivos ambientales se debe tener en cuenta: o Las leyes aplicables y otros requisitos o Sus riesgos en S&SO o Opciones tecnológicas o Requisitos financieros, operacionales y de negocios o Posiciones de partes interesadas
  13. 13. 13 Requisitos Planificación (ver 4.3 en OHSAS 18001:2007)  Objetivos, metas y programas (4.3.3)  Se debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para alcanzar los objetivos: o Asignación de responsabilidades o Medios y plazos para lograrlos  Los programas deben ser revisados a intervalos regulares y planeados, realizando los ajustes necesarios para alcanzar los objetivos
  14. 14. 14 Ejemplo : objetivos Reducir la tasa de accidentabilidad Reducir los niveles de ruido en planta Mejorar los niveles de iluminación en oficinas Disminuir los problemas ergonómicos en el sitio de trabajo 0 accidentes/año < 95 dB > 350 luxes Problemas osteomusculares < 10 población Objetivos Metas
  15. 15. 15 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)  Recursos, roles, funciones, responsabilidad y autoridad (4.4.1)  La gerencia debe mostrar su compromiso: o Asegurando recursos para establecer, implementar y mantener el sistema de gestión S&SO Nota: incluyen RR.HH. y habilidades especializadas, infraestructura organizacional, tecnológica y recursos financieros o Definiendo roles, responsabilidades y funciones, los cuales deben ser documentados.
  16. 16. 16 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)  Recursos, roles, funciones, responsabilidad y autoridad (4.4.1)  La alta dirección debe nombrar un representante de la dirección: o Asegurar que se establezca, implemente y mantenga el sistema de gestión S&SO según OHSAS 18001 o Informar a la alta dirección el desempeño del sistema de gestión S&SO para su revisión incluyendo oportunidades de mejora
  17. 17. 17 Ejemplo 5: funciones y responsabilidades Desarrollar política SSO Aprobar política SSO Desarrollo de objetivos, metas y programas Monitorear el desempeño del SSO Identificar leyes aplicables Asegurar el cumplimiento legal Participación en simulacros Facilitar los recursos necesarios Capacitación en SSO Jefe SSO, Gte. General Gte. General Todas los gerentes Jefe SSO Asesor legal / Jefe SSO RED / Jefe SSO Todo el personal RED Jefe SSO Funciones Responsables
  18. 18. 18 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 OHSAS 18001:2007)  Competencia, formación y toma de conciencia (4.4.2)  Se deben mantener los registros que evidencien la competencia  Se debe identificar las necesidades de entrenamiento y evaluar su efectividad  Se debe tener uno o mas procedimientos para que los trabajadores tomen conciencia de: o Las consecuencias en SSO de sus actividades de trabajo y mejoramiento del desempeño personal o Sus funciones y responsabilidades dentro del sistema de gestión en SSO o Consecuencia de desviarse de los procedimientos
  19. 19. 19 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)  Comunicación (4.4.3.1)  Se debe tener uno o mas procedimientos para: o La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización o Comunicación con los contratista y otros visitantes al sitio de trabajo o Recibir, documentar y responder las comunicaciones de las partes externas interesadas
  20. 20. 20 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)  Participación y consulta (4.4.3.2) Se debe tener uno o mas procedimientos para:  La participación de los trabajadores por: o Participación en identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles o Participación apropiada investigación de incidentes o Participación en el desarrollo de políticas y objetivos o Consulta cuando haya cambios que afecten SSO o Representación en asuntos SSO  Información a los trabajadores en los mecanismos de su participación y quienes son sus representantes  Consulta a contratistas si hay cambios que afecten su SSO
  21. 21. 21 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)  Documentación (4.4.4)  Debe incluir: o Política, objetivos SSO o La descripción del alcance del sistema de gestión SSO o Descripción de sus elementos e interacción y referencia a los documentos relacionados o Los documentos y registros obligatorios o Los documentos y registros adoptados libremente por la organización
  22. 22. 22 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)  Control de documentos (4.4.5)  Se debe tener uno o varios procedimientos para: o Aprobar los documentos antes de emitirlos o Revisarlos y actualizarlos o Identificar los cambios y revisión actual o Disponibilidad de versiones vigentes o Los documentos permanecen legibles e identificables o Identificar los documentos de origen externo o Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos
  23. 23. 23 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)  Control operacional (4.4.6) La organización debe implementar y mantener:  Controles operacionales a sus actividades  Controles relacionados con buenas adquisiciones, equipos y servicios  Controles relacionados con contratistas y otros visitantes  Procedimientos documentados y criterios de operación para situaciones en donde su ausencia pueda llevar a desviaciones a la política y objetivos SSO
  24. 24. 24 Requisitos Implementación y operación (ver 4.4 en OHSAS 18001:2007)  Preparación y respuesta ante emergencias (4.4.7)  Se debe establecer, implementar y mantener procedimientos para identificar y responder a situaciones potenciales de emergencia  Se deberá tomar en cuenta las necesidades de las partes interesadas relevantes (ej. Servicios de emergencia y bomberos  Se debe revisar periódicamente y actualizar (de ser necesarios) los procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias en especial después de emergencias
  25. 25. 25 Requisitos Verificación (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)  Seguimiento y medición (4.5.1)  Procedimientos establecidos, implementados y mantenidos para monitorear y medir regularmente el desempeño SSO: o Mediciones cuantitativas y cualitativas o Monitorear el grado de cumplimiento de objetivos SSO o Monitorear la efectividad de los controles o Acciones reactivas de desempeño para monitorear enfermedad, incidentes y cualquier otra evidencia histórica de desempeño deficiente (acciones correctivas / preventivas)
  26. 26. 26  Procedimientos establecidos, implementados y mantenidos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y los que suscriba  Debe mantenerse registros de esta evaluación Requisitos Verificación (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)  Evaluación del cumplimiento (4.5.2)
  27. 27. 27 Matriz legal
  28. 28. 28  Procedimientos establecidos, implementados y mantenidos para registrar, investigar y analizar incidentes: o Determinar las deficiencias SSO encontradas que causen los incidentes o Identificar la necesidad de acciones correctivas / preventivas o Identificar oportunidad de oportunidad de mejora continua o Comunicar el resultado de las investigaciones  Se deben mantener los registros respectivos Requisitos Verificación (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)  Investigación de incidentes (4.5.3.1)
  29. 29. 29  Procedimientos establecidos, implementados y mantenidos para el tratamiento de las no conformidades reales y potenciales y tomar acción: o Identificación y corrección de no conformidades o Tomar acción para evitar su recurrencia o Investigar, determinar la causa y tomar acción para prevenir su reincidencia o Registrar y comunicar las acciones correctivas / preventivas o Revisión de la efectividad Requisitos Verificación (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)  No conformidad, acción correctivas y preventiva (4.5.3.2)
  30. 30. 30  Procedimientos establecidos, implementados y mantenidos para: o Identificar o Almacenar o Proteger o Recuperar o Tiempo de retención o Disposición de equipos  Los registros deben permanecer legibles, identificables y trazables Requisitos Verificación (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)  Control de los registros (4.5.4)
  31. 31. 31  A intervalos planificados, sirven para: o Determinar si el sistema de gestión SSO es conforme o Se ha implementado adecuadamente y se mantiene o Es efectivo para alcanzar la política y objetivos SSO o Proporcionar información a la dirección  Establecer, implementar y mantener procedimientos para: o Definir las responsabilidades y requisitos para planificar y realizar auditorías, informar los resultados y mantener los registros apropiados o Determinar los criterios de auditoría, alcance, frecuencia y métodos o Deben ser objetivas e imparciales Requisitos Verificación (ver 4.5 en OHSAS 18001:2007)  Auditoría interna (4.5.5)
  32. 32. 32  A intervalos planificados  Incluyen la revisión de: o Resultados de auditorías internas y evaluación del cumplimiento legal y otros requisitos o Resultados de participación y consulta o Comunicación de partes externas incluyendo quejas o El desempeño SSO de la organización o Objetivos y metas o Investigación de incidentes, acciones correctivas y preventivas o Seguimiento de las acciones de la revisión anterior Requisitos Revisión por la dirección (ver 4.6 en OHSAS 18001:2007)
  33. 33. 33 o Los cambios o Las recomendaciones para la mejora  Los resultados deben incluir las decisiones y acciones tomadas relacionadas a posibles cambios de: o Desempeño SSO o Política y objetivos SSO o Recursos o Otros elementos del sistema de gestión SSO Requisitos Revisión por la dirección (ver 4.6 en OHSAS 18001:2007)
  34. 34. 34 Resumen de documentos obligatorios  Política SSO (4.2)  Procedimiento de control de documentos (4.4.5)  Procedimiento de control de registros (4.5.4)  Procedimiento de auditoría interna (4.5.5)  Procedimiento para investigación de incidentes, acciones correctivas y preventivas (4.5.3)  Procedimiento de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles (4.3.1)  Procedimiento de identificación de requisitos legales y otros (4.3.2)
  35. 35. 35 Resumen de documentos obligatorios  Procedimientos para que los trabajadores tomen conciencia de la importancia del sistema de gestión SSO (4.4.2)  Procedimiento de comunicación, participación y consulta (4.4.3)  Procedimientos de emergencias (4.4.7)  Procedimiento de medición y monitoreo del desempeño (4.5.1)  Procedimiento de evaluación del cumplimiento legal y otros (4.5.2)
  36. 36. PREGUNTAS Y/O SUGERENCIAS ….GRACIAS

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