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Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico




                                  AUTO DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

Es una metodología de evaluación institucional que nos ayuda a mejorar las
tareas de la institución educativa y permitirá verificar los procesos del estándar
de gestión. Esta metodología se encuentra detallada a partir de la página 97 de
las Herramientas para la estandarización de procesos de colegios de
bachillerato técnico.
                                  AUTO EVALUACIÓN DIAGNOSTICA INSTITUCIONAL

     PROCEDIMIENTO                       QUIEN?                    CUANDO?                       ACTIVIDAD

1.- Sensibilizar toda la           Equipo de gestión       Al inicio o al final del año   Convocar a todos los
Comunidad Educativa sobre          institucional.          lectivo dependiendo de la      actores .
la relevancia de la                                        aplicación de la reforma.
metodología de
autodiagnóstico institucional.




2. Organizar grupos mixtos de      Equipo de gestión       Luego de la                    Conformación de 6
trabajo encargados de cada         institucional.          sensibilización.               equipos.
ámbito de evaluación, las
comisiones.




3. Generar un espacio para la      El equipo de cada       Luego de la conformación       Recopilación de
discusión al interior de cada      ámbito de evaluación.   de los equipos.                información de acuerdo a
grupo, moderado por un                                                                    la plantilla.
coordinador y llevando
registro de lo que se vaya
diciendo, exponiendo y
recopilando, basado en el
esquema de cuestiones
relevantes.




4. Cumplimentar la plantilla de    El equipo de cada       Luego de cumplimentar la       Recopilación de
registro, el cuadro de síntesis    ámbito de evaluación.   plantilla de cuestiones        información de acuerdo a
(que estará en función de los                              relevantes.                    la plantilla.
indicadores definidos para
cada ámbito en particular)
mediante consenso de la
mayoría, y en las que se
expongan las evidencias
tangibles que fundamenten
cada respuesta.




5. Llenar la plantilla de          El equipo de cada       Luego de cumplimentar el       Construcción de la
sistematización (grafico Nº 1 )    ámbito de evaluación.   literal 4.                     plantilla de sistematización
y analizar la información,                                                                y análisis de resultados.
valorar los resultados y sacar
las conclusiones pertinentes.




6. Pensar de forma colectiva       El equipo de cada       Luego de cumplimentar el       Construcción de
posibles recomendaciones
Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico




para el ámbito en el que se         ámbito de evaluación.    literal 5.                 recomendaciones.
está trabajando.




7. Elaborar el informe parcial      El equipo de cada        Luego de cumplimentar el   Elaboración del informe de
respectivo (de forma gráfica,       ámbito de evaluación.    literal 6.                 su ámbito.
sintética). Grafico Nº 2




8. Presentar los informes al        Coordinador de cada      Luego de la elaboración    Presentación del informe
grupo total para consensuar         ámbito de evaluación.    del informe parcial de     al equipo de gestión
lo analizado.                                                cada ámbito.               institucional.




9. Elaborar, y socializar el        Equipo de gestión        Luego de recopilación de   Socialización del informe
informe global a toda la            institucional.           informes parciales.        global.
comunidad educativa.




GRAFICO Nº1

 CUADRO GENERAL DE LA SISTEMATIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL


                                 EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DEL COLEGIO “ XXXXXXXX “

                                                        AÑO LECTIVO:
Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico




Orientación            Comunicación       9     Nº de soportes         +5                 4-3                  2-1         0
                        institucional           de información
Estratégica                                     general

                                          10    Nº           de       +=10                9-7                  6-3        –=2
                                                comunicaciones
                                                escritas      a
                                                actores de la
                                                Comunidad
                                                Educativa

                                          11    Nº de horas             No
                                                mensuales de
                                                información y
                                                atención a las
                                                familias

                          Alianzas        12    Nº reuniones            +3                 2                     1         0
                                                anuales      de
                                                carácter
                                                informativo con
                                                actores de la
                                                Comunidad
                                                Educativa

                                          13    Nº de convenios         +3                 2                     1         0
                                                que realiza el
                                                centro      con
                                                empresas
                                                locales    para
                                                pasantías    de
                                                alumnos

                                          14    Nº de acuerdos          +3                 2                     1         0
                                                anuales      con
                                                instituciones de
                                                patrocinio     y
                                                mecenazgo.

                                          15    Nº de acuerdos          +3                 2                     1         0
                                                de cooperación
                                                con         otras
                                                instituciones
                                                académicas y/o
                                                productivas

                      Coordinación /      16    Nº de horas             No
Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico




         Dirección de             mensuales que
           equipos                utilizan      los
                                  equipos
                                  profesionales,
                                  para desarrollar
                                  tareas         no
                                  docentes

                            17    Nº de equipos           +3                 2                     1        0
                                  docentes, que se
                                  reúnen al menos
                                  una vez por
                                  mes, y que
                                  producen
                                  resultados
                                  tangibles.

                            18    Nº de reuniones         No
                                  anuales       de
                                  coordinación del
                                  equipo       de
                                  dirección con
                                  actores de la
                                  comunidad
                                  educativa

         Planificación      19    Nº de horas
                                  mensuales
                                  dedicadas por
                                  los       equipos
                                  profesionales a
                                  tareas         de
                                  planificación y
                                  formulación de
                                  proyectos

                            20    Nº de proyectos     Más de 5       Entre 3 y 5                   1        0
                                  anuales      de
                                  nuevo
                                  formulación

          Monitoreo y       21    Nº de reuniones         +3                 2                     1        0
          Evaluación              anuales        de
                                  monitoreo       y
                                  evaluación de la
                                  institución
                                  educativa,
                                  realizadas por
                                  los       equipos
Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico




                                  profesionales.




                            22    Nº de informes          +3                 2                     1        0
                                  anuales     de
                                  seguimiento de
                                  las acciones y
                                  programas




       Estructura del Informe Parcial o Global
Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico




Fecha de realización:

Detalle de la constitución del equipo:

Técnicas utilizadas:

Fuentes:

Presentación de la información y análisis de los datos:

Presentación gráfica de los datos:

Interpretación del grafico:



Conclusiones:

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2 orientación estratégica

  • 1. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico AUTO DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Es una metodología de evaluación institucional que nos ayuda a mejorar las tareas de la institución educativa y permitirá verificar los procesos del estándar de gestión. Esta metodología se encuentra detallada a partir de la página 97 de las Herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico. AUTO EVALUACIÓN DIAGNOSTICA INSTITUCIONAL PROCEDIMIENTO QUIEN? CUANDO? ACTIVIDAD 1.- Sensibilizar toda la Equipo de gestión Al inicio o al final del año Convocar a todos los Comunidad Educativa sobre institucional. lectivo dependiendo de la actores . la relevancia de la aplicación de la reforma. metodología de autodiagnóstico institucional. 2. Organizar grupos mixtos de Equipo de gestión Luego de la Conformación de 6 trabajo encargados de cada institucional. sensibilización. equipos. ámbito de evaluación, las comisiones. 3. Generar un espacio para la El equipo de cada Luego de la conformación Recopilación de discusión al interior de cada ámbito de evaluación. de los equipos. información de acuerdo a grupo, moderado por un la plantilla. coordinador y llevando registro de lo que se vaya diciendo, exponiendo y recopilando, basado en el esquema de cuestiones relevantes. 4. Cumplimentar la plantilla de El equipo de cada Luego de cumplimentar la Recopilación de registro, el cuadro de síntesis ámbito de evaluación. plantilla de cuestiones información de acuerdo a (que estará en función de los relevantes. la plantilla. indicadores definidos para cada ámbito en particular) mediante consenso de la mayoría, y en las que se expongan las evidencias tangibles que fundamenten cada respuesta. 5. Llenar la plantilla de El equipo de cada Luego de cumplimentar el Construcción de la sistematización (grafico Nº 1 ) ámbito de evaluación. literal 4. plantilla de sistematización y analizar la información, y análisis de resultados. valorar los resultados y sacar las conclusiones pertinentes. 6. Pensar de forma colectiva El equipo de cada Luego de cumplimentar el Construcción de posibles recomendaciones
  • 2. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico para el ámbito en el que se ámbito de evaluación. literal 5. recomendaciones. está trabajando. 7. Elaborar el informe parcial El equipo de cada Luego de cumplimentar el Elaboración del informe de respectivo (de forma gráfica, ámbito de evaluación. literal 6. su ámbito. sintética). Grafico Nº 2 8. Presentar los informes al Coordinador de cada Luego de la elaboración Presentación del informe grupo total para consensuar ámbito de evaluación. del informe parcial de al equipo de gestión lo analizado. cada ámbito. institucional. 9. Elaborar, y socializar el Equipo de gestión Luego de recopilación de Socialización del informe informe global a toda la institucional. informes parciales. global. comunidad educativa. GRAFICO Nº1 CUADRO GENERAL DE LA SISTEMATIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL EVALUACIÓN INSTITUCIONAL DEL COLEGIO “ XXXXXXXX “ AÑO LECTIVO:
  • 3. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico Orientación Comunicación 9 Nº de soportes +5 4-3 2-1 0 institucional de información Estratégica general 10 Nº de +=10 9-7 6-3 –=2 comunicaciones escritas a actores de la Comunidad Educativa 11 Nº de horas No mensuales de información y atención a las familias Alianzas 12 Nº reuniones +3 2 1 0 anuales de carácter informativo con actores de la Comunidad Educativa 13 Nº de convenios +3 2 1 0 que realiza el centro con empresas locales para pasantías de alumnos 14 Nº de acuerdos +3 2 1 0 anuales con instituciones de patrocinio y mecenazgo. 15 Nº de acuerdos +3 2 1 0 de cooperación con otras instituciones académicas y/o productivas Coordinación / 16 Nº de horas No
  • 4. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico Dirección de mensuales que equipos utilizan los equipos profesionales, para desarrollar tareas no docentes 17 Nº de equipos +3 2 1 0 docentes, que se reúnen al menos una vez por mes, y que producen resultados tangibles. 18 Nº de reuniones No anuales de coordinación del equipo de dirección con actores de la comunidad educativa Planificación 19 Nº de horas mensuales dedicadas por los equipos profesionales a tareas de planificación y formulación de proyectos 20 Nº de proyectos Más de 5 Entre 3 y 5 1 0 anuales de nuevo formulación Monitoreo y 21 Nº de reuniones +3 2 1 0 Evaluación anuales de monitoreo y evaluación de la institución educativa, realizadas por los equipos
  • 5. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico profesionales. 22 Nº de informes +3 2 1 0 anuales de seguimiento de las acciones y programas Estructura del Informe Parcial o Global
  • 6. Tomado del manual de herramientas para la estandarización de procesos de colegios de bachillerato técnico Fecha de realización: Detalle de la constitución del equipo: Técnicas utilizadas: Fuentes: Presentación de la información y análisis de los datos: Presentación gráfica de los datos: Interpretación del grafico: Conclusiones: Aportes/Recomendaciones para la mejora: