Digitalização de documentos com IRS

Índice
Apresentação......................................................2

Instalação...........................................................4
Tela Principal.......................................................6
Digitalização.......................................................10
Preferências.......................................................12

Opções.............................................................28

Impressão.........................................................30
Controle de Qualidade..........................................32

Indexação.........................................................42

Exclusão...........................................................57
Salvar Imagens...................................................58

Apresentação

IRS® é um software de digitalização de imagens. Possui
características de captura, controle de qualidade,
indexação e exportação. Possui uma tecnologia que
possibilita o usuário melhorar a qualidade das imagens
sem a necessidade de redigitalizá-las. Possibilita o
controle de qualidade durante e depois da digitalização.
O módulo de Digitalização do IRS® consiste na fase em
que a imagem do documento é capturada através de
scanners, convertendo documentos originados de papel,
para imagens eletrônicas. Um dos principais diferenciais
do IRS® é o controle de qualidade em lote, ou seja,
executa operações como alinhar, rotacionar, e cortar
bordas, em um conjunto de imagens após a digitalização.

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Para falar conosco, envie um e_mail para:
prodimage@prodimage.com.br, a sua opinião é muito
importante para nós.

2

Manual IRS - Intelligent ReScan

Caso não tenha encontrado solução para sua dúvida,
entre em contato com o Suporte PRODimage:
suporte@prodimage.com.br, ou ligue para o telefone: (31)
3286-8449.

© 2002-2005 PRODimage. Todos os direitos reservados.

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Instalação

Atenção: O IRS® é compatível com os Sistemas
Operacionais: Microsoft Windows 95, 98 ou superior;
Microsoft Windows NT 4.0 c/ SP3 ou superior; Microsoft
Windows 2000; Microsoft Windows 2003; Microsoft
Windows XP. A instalação do sistema requer o MDAC -
Microsoft Data Acess Components Versão 2.1 ou superior.
Caso a sua máquina não possua esses componentes
instalados, favor efetuar a instalação através do CD de
instalação do IRS®.
O IRS® deve ser instalado em disco rígido, o que ocorre
de forma amigável. Para isso, siga os seguintes passos:
1º Passo : Feche todos os aplicativos que estejam
abertos, e apartir da barra de status selecione Iniciar/
Executar; ou use o Windows Explorer ;
2º Passo : Posicione o CD de instalação do IRS® no
drive D: (onde D: é o drive de CD-ROM) e digite D:SETUP
<enter>. Caso você escolha usar o Windows Explorer, dê
um duplo clique sobre a unidade D:, o disco será aberto.
Procure o arquivo executável chamado “setup.exe” e dê
um duplo clique nele;

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3º Passo : Após a inicialização do Setup , você poderá
ou não aceitar as claúsulas do contrato de licença de
uso do IRS® , poderá também escolher o local de destino
da instalação. Se você desejar manter a instalação padrão
sugerida pelo IRS® (recomendável), clique no botão
‘Avançar’ para dar segmento a instalação;
4º Passo : Clique em concluir para finalizar a instalação e
remova o disco da unidade D:;
5º Passo : A instalação padrão irá criar dentro de arquivos
de programa’, os seguintes diretórios :

...IRSBanco : Contém os bancos de dados do
sistema;

...IRSHelp : Contém o manual do sistema;

...IRSIrsDll: : Contém os componentes do IRS® ;

...IRSTemp : Conterá os arquivos temporários.

...IRSImagens : Conterá as imagens indexadas.

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Tela Principal

Através de suas funções, o IRS® possibilita ao usuário
maior domínio sobre as imagens. Na tela principal do
sistema, o usuário poderá configurar suas preferências
de tratamento de imagem, fazer a digitalização, gerenciar
as imagens através de novas inserções, exclusões,
alterações, re-digitalizações, impressão, controle de
qualidade, indexação e exportação. O IRS® permite a
visualização de imagens dos documentos em uma interface
gráfica de fácil operação, podendo-se aplicar ações como
zoom, eliminação automática das bordas; rotação;
alinhamento automático.

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Manual IRC - Intelligent ReScan
IRS

Barra de Ferramentas da Tela Principal:

Digitalizar Várias Páginas: Inicializa a digitalização
das imagens.

Preferências: Exibe a tela que permite configurar
as preferências de digitalização e criar perfis com
diferentes características.

Abrir Imagens: Permite selecionar imagens para
abrir na tela principal.

Imprimir Imagens: Imprime os documentos
digitalizados. Possui as opções de:

‘Imprimir Imagem Atual’: Imprime a única imagem
selecionada;

‘Imprimir Imagens Selecionadas’: Imprime todas
as imagens selecionadas;

‘Imprimir Todas as Imagens’: Imprime todas as
imagens abertas na tela;

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Controle de Qualidade: Abre a tela de controle de
qualidade de imagens do IRS® possibilitando ope-
rações de binarização, rotação, alinhamento, en-
tre outros, com lotes de imagens.

Indexar Imagens: Abre a tela de indexação de ima-
gens do IRS®, possibilitando a identificação das
imagens através de campos como nome, CPF e
carteira de identidade.

Excluir Imagens: Esse botão permite excluir imagens
que ainda não foram indexadas:

‘Excluir Imagem Atual’: Exclui a única imagem
selecionada;

‘Excluir Imagens Selecionadas’: Exclui todas as
imagens selecionadas;

‘Excluir Imagens para Tamanho’: Possibilita ao
usuário excluir as imagens de acordo com o tamanho
em kb;

‘Excluir Todas as Imagens’: Exclui todas as imagens
digitalizadas.

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Zoom de Área: Exibe um retângulo que permite
uma visualização maior da área selecionada. Fun-
ciona da mesma forma que uma lupa. De grande
utilidade para olhar os detalhes na imagem.

Cortar Borda: Corta a borda da imagem.

Rotacionar para Direita: Gira a imagem 90º para a
direita

Alinhar Imagem: Alinha a imagem a tela.

Salvar Imagem: Abre a tela que permite salvar ima-
gens digitalizadas e não indexadas.

Ir para a Primeira Imagem: Exibe a primeira imagem.

Imagem anterior: Exibe a imagem anterior.

Próxima Imagem: Exibe a próxima imagem.

Ir para a Última Imagem: Exibe a última imagem.

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Digitalização
A digitalização de imagens consiste na reprodução de
documentos físicos, por varredura eletrônica, permitindo
a visualização do documento em meio digital. Para
executar a digitalização pelo IRS®, basta seguir as
seguintes instruções:

Inciando a Digitalização:

Clique no botão ‘Digitalizar Imagens’ na barra de tarefas
IRS®. O botão possibilita ao usuário as opções de:

- Digitalizar Imagens no Final : Digitaliza novas imagens
colocado-as automaticamente após a última imagem;

- Digitalizar Imagens Sobre a Atual : A primeira imagem
digitalizada sobrescreve a imagem selecionada, as demais
são acrescentadas após a imagem que foi sobrescrita;

- Digitalizar Imagens Após a Atual : Insere a nova imagem
digitalizada após a imagem selecionada;

- Digitalizar Imagens Antes da Atual : Insere a imagem
que está sendo digitalizada antes da imagem selecionada;

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Também é possível fazer a digitalização de imagens pelo
caminho ‘ArquivosDigitalizar...’.

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Preferências

O botão ‘Preferências’, exibe a tela onde o usuário poderá
configurar o scanner e as operações para o tratamento
das imagens de saída, criando perfis específicos para
tipos variados de documentos. Também é possível chegar
a esta tela pelo caminho ‘ArquivosPreferências...’.

Perfil - Guia: Imagens de saída

Nesta tela é possível configurar as características da
imagem de saída, para isso:

1. Selecione o tipo de imagem desejado:

- Preto e Branco : São imagens de 1 bit que possuem
apenas duas opções de cor por pixel, preto e branco;
Utiliza as preferências do scaner;

- Preto e Branco - IRS® : Mesma definição do anterior,
entretando utiliza as preferencias do IRS®;

- Tons de Cinza : Imagens de 8 bits que possuem uma
variação em tonalidades acromáticas, com proporções
variadas de branco e preto com ampla faixa de tons de
cinza, variando do branco ao preto;

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- Colorida : Imagens de 24 bits que possui todas as cores.

2. Selecione o tipo de compressão da imagem:

- Tipo de Compressão : Cada Tipo de Imagem (Preto e
Branco, Tons de Cinza e Colorida) possui diferentes
algorítimos de compressão. Os mais usados no mercado
estão disponiveis no IRS®. Exemplo.: Para imagens Preto
e Branco o mais usado é o CCITT G4, pois possibilita uma
maior compressão da imagem gerando arquivos menores
e mantendo a qualidade da imagem original. Para as
imagens tons de cinza e colorido, utilizamos a compressão
JPG.

3. Uma outra forma de comprimir a imagem, é alterar
algumas caracteristicas básicas da imagem como:

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- Luminosidade : Permite o equilíbrio de pixels nas zonas
de luz da imagem, a fim de controlar o brilho e produzir
uma correção satisfatória. Assim, a imagem sofre um
processo de compressão de tamanho;

- Cromo fator : Permite o ajuste da qualidade da cor da
imagem tornando-a menor;

- Brilho : Percetagem de preto ou branco que é misturado
com a cor: 100% é branco e 0% é preto;

- Contraste : É a diferença de intensidade de tons ou luz
numa imagem, entre um objeto e o fundo, proporcionando
melhor qualidade e menor tamanho;

- Resolução de dpi : Está diretamente relacionado com a
quantidade de pontos por polegada. Quanto mais pontos
por polegada, melhor será a resolução, ou seja, melhor
será a qualidade da imagem. No entanto, maior será seu
tamanho. Exemplo: Em imagens por OCR, sugerimos usar
300 dpi, e em imagens para impressão sugerimos utilizar
150 dpi.

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- Rápido : Processo de conversão para redimensionamento
de imagens. Para maior agilidade na digitalização, tem-se
como opção, fazê-lo em menor DPI’s e o sistema o con-

verte para resolução desejada. Clicando no ícone .

4. Para definir o scanner de origem:

Clique em e escolha o
driver de origem compatível
com o modelo de seu scanner.

- Tipo de driver a ser usado: O tipo de driver a ser
usado, será definido pela equipe PRODimage no momento

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da instalação, de acordo com as necessidades técnicas.

Twain : Driver comumente utilizado para vários tipos de
scanners. Encontrado livremente na internet.
ISIS : Driver do fabricante do scanner.

5. Selecione o tamanho do papel (listado abaixo alguns
exemplos dos pápeis mais usados):

- None : nenhum papel, o scanner usa o máximo de sua
capacidade de captura;

- A4 : Possui 21 cm de largura e 29,7 cm de altura;

- B5 : Possui 17,6 cm de largura e 25,0 cm de altura;

- US Letter : Chamado também de papel ‘Carta’ , possui
21,6 cm de largura e 27,9 cm de altura;

- US Legal : Também conhecido como papel Oficio 9.
Possui 21,5 cm de largura e 31,5 cm de altura;

- A5 : Possui 14,8 cm de largura e 21 cm de altura.

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6. Escolha o tipo de memória a ser usado:

- Buffer : Permite que uma imagem seja processada
enquanto outra está sendo capturada;

- Nativa : Permite a captura de uma nova imagem apenas
quando o processamento da última tiver sido encerrado.

7. Marque ‘Alimentação Automática’ para que o IRS®
solicite alimentação de papel quando não houver papel
na bandeja do scanner. Essa função permite ao usuário
administrar o momento de encerrar a captura. Para
encerrar a operação, clique em ‘cancelar’ quando
aparecer a mensagem ‘Coloque papel no scanner...’.

8. Definir se o scanner é:

- Simplex : Captura apenas a frente do documento;

- Duplex : Captura frente e verso do documento;

9. Escolha a interface para digitalização:

- Interface do IRS® (Recomendável) : A digitalização
das imagens ocorrerá utilizando a tela do sistema IRS®,
aparecendo apenas uma mensagem informando que está
digitalizando imagens e o botão cancelar;
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- Interface do scanner : A digitalização das imagens
ocorrerá utilizando a tela do scanner, possibilitando a
configuração de determinadas operações, de acordo com
o modelo/versão do driver.

10. Tamanho do Papel Automático: Selecionando esta
opção, o scanner detectará automaticamente o
tamanho do papel.

11. Área do Scanner Maior: Permite que o scanner
aumente sua área de captura.

12. Detectar Fim de Página: O tamanho da página
será ajustado automaticamente, através da detecção
automática do fim da página do documento.

Guia: Operações
- Todas as definições feitas dentro de ‘Preferências’,
podem ser salvas em perfis diferentes e recuperadas
posteriormente. Uma nota fiscal, por exemplo, pode ser
gerada colorida a 200 dpi e com determinadas operações
de tratamento de imagens. Neste caso cria-se um perfil
chamado ‘Nota Fiscal’ e salva as configurações desejadas.
Seguindo esta linha pode-se criar quantos perfis forem

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necessários. Estes perfis também poderão ser usados na
tela de ‘Controle de Qualidade’.

Aqui, é possível configurar as opções de tratamento da
imagem e escolher se as operações serão executadas
durante ou após a digitalização. As operações possíveis
estão nas guias:

Guia Binarização : A binarização transforma uma imagem
do tipo ‘tons de cinza’ ou ‘colorido’ numa imagem do tipo
‘preto e branco’. Este processo produz imagens em preto
e branco de alta qualidade e de pequeno tamanho. O
IRS® salva as imagens originais (coloridas ou tons de
cinza) para serem retrabalhadas futuramente caso seja
necessário, evitando assim a redigitalização. Pode-se dar
ênfase ao texto, a imagem ou a rapidez com que é
executado o processo.

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- Qualidade do texto : O sistema dá ênfase ao texto,
gerando imagens extremamente legíveis e em alguns
casos, imagens melhores do que a original. Imagens com
fundos coloridos são processadas gerando novas imagens
em preto e branco de alta qualidade. Este processamento
é o mais utilizado para obter ótima qualidade nos textos,
trabalha o contorno dos caracteres e o fundo das imagens.
Veja o exemplo a seguir:

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- Qualidade da Imagem : Dá ênfase a toda imagem, per-
mitindo que imagens em preto e branco fiquem bem pa-
recidas com imagens em tons de cinza. Em contra parti-
da, a imagem fica com tamanho maior. Veja o exemplo
abaixo:

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- Conversão Padrão (Rápido) : Não possui tratamento
específico, trata toda a imagem de forma igual. Trans-
forma tons de cinza em preto e branco, com menos
processamento e mais rapidez em comparação as op-
ções anteriores. É recomendado para máquinas lentas e
com poucos recursos de processamento. Veja a seguir o
exemplo:

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Configurações possíveis:

- Baixo Threshold: Aumenta ou diminui os pontos pretos
da imagem;

- Alto Threshold: Engrossa os pontos existentes na
imagem;

- Contraste: Um contraste maior dará mais ênfase ao
fundo da imagem gerando um texto mais nítido.

Guia Borda: O IRS® pemite a eliminação automática ou
manual das bordas das imagens. Essa operação possibilita:

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- Cortar Borda Preta : Alguns scanners possuem seu fundo
preto com o objetivo de permitir a delimitação do tamanho
real do documento. Selecionando essa operação, o fundo
preto acrescentado pelo scanner será eliminado. Quanto
menor a setagem, mais sensível a pontos brancos será o
leitor, ou seja, encontrando um ponto branco durante a
leitura da imagem, a operação é encerrada. Porém, se a
setagem for muito grande, o leitor pode confundir partes
escuras da imagem e eliminá-las.

- Cortar Margem Branca : Consiste em eliminar o espaço
em branco entre o limite da tolha e o começo do texto
existente em algumas imagens. Marcando a operação
‘Rente’, o pixel que é preservado quando corta a margem,
é eliminado e a imagem fica rente ao limite do texto;

- Retirar Linhas Laterais : Essa função permite a retirada
da linha que divide o limite da imagem com o fundo do
scanner durante a captura. O número de linhas definido
na caixa de texto será removido dos quatro cantos da
imagem;

- Limpar bordas pretas : Essa função limpa ou apaga as
bordas pretas existentes na imagem.

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Guia Rotação : Permite realizar a rotação manual ou
automática das imagens em 90º, 180º e 270º, tanto a
frente como o verso da imagem;

Guia Corte: Essa operação permite dividir as imagens
em:

- Colunas : divide a imagem com cortes verticais de acordo
com o número setado, ou seja, se quiser a imagem dividida

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em 3 partes, marque a opção ‘Colunas’ e escolha o número
3.

- Linhas : Divide a imagem com cortes horizontais.
Funciona semelhante a opção ‘Colunas’.

A operação Corte é bastante usada em digitalização de
livros.

- Unir frente e verso : Junta a frente e o verso da imagem
em cortes verticais ou horizontais.

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Guia Outros: Essa operação permite determinar que
outras operações serão realizadas no decorrer do
processo:

- Alinhar : Frequentemente, durante a captura de imagens
as folhas entram tortas no scanner. O recurso ‘Alinhar’
permite a correção desse desvio, alinhando a imagem
com a tela;

- Manter Tamanho: Mantem a imagem no tamanho real
apos os ajustes de retirada de borda e alinhamento.

- Fundo Preto e fundo branco: informar qual o tipo de
fundo utilizado pelo scanner.

- Retirar Sujeira : Retira pequenos pontos da imagem
permitindo uma imagem de melhor legibilidade, maior

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qualidade e menor tamanho. Funciona para todos os tipos
de imagem mas possui melhor performance em imagens
em ‘Preto/Branco’ ou ‘Binarizadas’;

- Contraste Automático : Permite uma equalização
automática dos pontos pretos e brancos, esse recurso
melhora a qualidade da imagem, porém, torna a
digitalização mais lenta.

- Reforçar Contorno : Reforça as linhas que contornam a
imagem e as letras dos textos, permitindo que as imagens
fiquem mais nítidas e melhores para visualização;

- Remover Cor : Permite remover a cor específica das
imagens digitalizadas;

- Excluir imagens : Exclui imagens por ‘Tamanho’ ou por
‘Página em Branco’. Para página em branco, existe as
opções ‘fraco’, ‘médio’ e ‘forte’. Marcando a opção ‘fraco’,
o sistema se torna sensível a pontos de sujeira na imagem.
Mudando para ‘médio’ ou ‘forte’, essa sensibilidade diminui,
eliminando imagens com mais sujeiras. Essa opção é muito
usada para excluir versos de documentos que são
digitalizados, mas estão em branco.

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- Ordem das operações : A ordem de execução das
operações podem ser alteradas de acordo com os tipos
de documentos. Por exemplo; alguns documentos precisam
ser rotacionados para depois serem alinhados e outros
precisam ser alinhados para depois remover sujeira.

Opções e locais de
armazenamento
Caminho: Arquivos/opções

- Local da base de dados : Local onde está armazenado
o conteúdo dos campos de indexação.O sistema permite
alterar esse caminho, mas é recomendável não fazê-lo.

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- Local de armazenamento das imagens : Local onde estão
armazenadas as imagens que já foram indexadas.

- Local de armazenamento temporário das imagens : Local
onde ficam armazenadas as imagens logo após a
digitalização e antes da indexação.

- Local do arquivo de help : Local onde está armazenado
o arquivo de help.

- Aplicativo para edição das imagens : Caminho de um
aplicativo externo que será usado para tratar as imagens.
Este aplicativo normalmente é utilizado para tratamentos
específicos de imagens como mapas, desenhos de plantas,
etc...

Exclusão de imagens do diretório temporário

- Excluir imagens ao iniciar o sistema - Quando selcionada
permite excluir imagens que não foram indexadas, assim
que o sistema iniciar. Quando não selecionada, tem a
finalidade de evitar a perda das imagens já digitalizadas.
Em caso de interrupção durante o processo de
digitalização, como por exemplo queda de luz, as imagens

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já digitalizadas são recuperadas na próxima vez que o
usuário entrar no sistema.

- Excluir imagens ao finalizar o sistema : Idem ao item
anterior, só que excluindo imagens ao finalizar o sistema.

Impressão

Os usuários do sistema poderão imprimir os documentos
digitalizados. Para isso, o IRS® permite:

- Imprimir Imagem Atual : Imprime a única imagem
selecionada;

- Imprimir Imagens Selecionadas : Imprime todas as
imagens selecionadas;

- Imprimir Todas as Imagens : Imprime todas as imagens
abertas na tela;

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As imagens são impressas na impressora default e são
proporcionais ao tamanho do papel que está definido nas
configurações da impressora. Outra maneira de fazer a
impressão das imagens é usando o caminho
‘ArquivosImprimir...’.

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Controle de Qualidade

O Controle de qualidade, possibilita ao usuário realizar
uma conferência após a digitalização. O IRS® permite
controlar a qualidade das imagens digitalizadas, seja para
corrigir erros ou realizar pequenos ajustes. Dessa forma,
o software possibilita uma significativa melhora na
legibilidade e qualidade da imagem.

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Barra de Ferramentas do Controle de Qualidade:

Exibir Filtro: Exibe uma caixa com as Guias ‘Fil-
tros’, ‘Lista’ e ‘Compactação’; com todas as ope-
rações para tratamento de imagens existentes em
‘Preferências’.

Imprimir Imagens: Imprime os documentos
digitalizados. Possui as opções de:

‘Imprimir Imagem Atual’: Imprime a única imagem
selecionada;

‘Imprimir Imagens Selecionadas’: Imprime todas as
imagens selecionadas;‘

Imprimir Todas as Imagens’: Imprime todas as
imagens abertas na tela;

Salvar Imagem: Salva as modificações efetuadas
na imagem atual.

Editar Imagem: Executa um aplicativo externo, que
o usuário tenha definido em arquivoopções.

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Atualizar Imagem: Atualiza a imagem atual restau-
rando a última alteração efetuada.


direita.

Rotacionar para a Esquerda: Gira a imagem 90º
para a esquerda.

Cortar Área Selecionada: Corta uma área selecio-
nada na imagem.


Retirar Linhas Laterais: Retira as linhas laterais da
imagem.

Ajustar Imagem à Janela: Este botão possibilita
ajustar a imagem de três formas:

- Ajustar à Janela : Ajusta a imagem de acordo com a
largura e a altura da janela;

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- Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo com a
largura da janela;

- Ajustar à Altura : Ajusta a imagem de acordo com a
altura da janela. Além de permitir visualizar a imagem
com zoom de 10%, 50%, 100%, 150%, 200%, 300% e
400%.

Zoom Mais: À medida que o usuário clica sobre o
botão ‘Zoom Mais’, a figura fica maior.

Zoom Menos: À medida que o usuário clica sobre o
botão ‘Zoom Menos’, a figura fica menor.


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Guia Filtros

Nesta Guia ‘Filtros’, estão todas as operações para
tratamento de imagens existentes em ‘Preferências’. O
perfil definido pelo usuário anteriormente pode ser
selecionado. Caso a configuração de tratamento de
imagens não tenha sido feita anteriormente dentro de
preferências, o IRS® permite alterar ou criar um novo
perfil nesta tela.

Binarização : Imagem:Esta opção dá
ênfase na qualidade da
Esta opção dá imagem contida no
ênfase na documentos durante a
qualidade do conversão da imagem.
texto durante a
conversão da
imagem.

Imagem e Rápido: Estas Rápido:Esta opção é a padrão no
opções ficam disponíveis processo de conversão, dá o mesmo
para imagens do tipo tons tratamento tanto no texto quando
de cinza ou colorido. na imagem.
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‘Restaura
Todas’: Desfaz
todas as
modificações
efetuadas em
todas as
imagens,
deixando no
formato
original da
digitalizaçã.

‘Restaura Atual’: Desfaz todas as
modificações efetuadas na imagem
atual, deixando no formato original
da digitalização.
‘Visualizar Original’: Para
Visualizar a imagem no
formato original, mantenha
o botão pressionado.

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‘Visualizar
Durante o
Processamento’:
‘Aplicar na Com essa
Imagem função
Atual’: Esse ativada, é
botão possível
permite acompanhar
aplicar as visualizando
operações o
na imagem processamento
atual. da imagem
passo a
passo.

‘Aplicar em Todas as
Imagens’: Esse botão ‘Parar’: Esse botão permite
permite aplicar as parar o processamento da
operações em todas as imagem.
imagens.

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‘Restaura Padrão’: Serve
para restaurar a
configuração para o
padrão de digitalização
IRS®

‘Move para Baixo’:
Semelhante ao botão
‘Move para Cima’, esse
botão altera a ordem
das operações.
Selecione a operação
desejada e clique no
botão, ela será movida
um nível abaixo .

‘Move para Cima’: Move a operação selecionada para cima.
Algumas imagens precisam que certas operações sejam
executadas primeiro, para isso, é necessário trocar a ordem
padrão de execução das operações no tratamento das imagens.
Selecione a operação desejada e clique no botão, ela será
movida um nível acima.

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Guia Lista

Exibe a lista de todas as imagens digitalizadas.

‘Move para Cima’ e ‘Mover
para Baixo’ : Serve para alterar
a posição das imagens.
Selecione a imagem desejada
e clique no botão, ela será
movida um nível acima ou um
nível abaixo.

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Guia Compactação

A Compactação consiste na remoção de bits ou
informações redundantes, a fim de tornar mais eficiente
seu armazenamento em meios eletrônicos ou sua
transmissão através de uma rede de comunicação de
dados. Ela pode ser realizada controlando a resolução da
imagem digitalizada, o seu tamanho e a extensão de
gravação em mídia.

Dentre os
algoritmos de
compressão, temos a
opção de
redimensionar:
o Por DPI: É
possível escolher a
resolução em dpi para a
nova imagem
redimensionada;
o Por Tamanho: É
possível ajustar o novo
tamanho das imagens,
através dos valores
X(altura) e Y(largura);

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Dentre os tipos de
algoritmos de
compressão disponíveis
para figuras em Preto/
Branco, temos:
o Sem compressão:
Marcando essa opção, a
figura não será
comprimida;
o CCITT Grupo 3
(1D) : Tipo de algoritmo
padrão de compressão;
o CCITT Grupo 3
(M. Huffman) : Algoritmo
padrão de compressão,
possui maior poder de
compressão que o tipo
1D.
CCITT Grupo 4 (2D) :
Recomendável. É o grupo
que possui melhor
performance de
compressão.

· Apenas para
algoritmos de compressão
tipo JPG:
o Fator Lumina: É possível escolher a intensidade da
luminosidade na imagem;
o Fator Cromo: Também é possível escolher a intensidade do
fator cromo para alcançar uma qualidade ótima na imagem;
Veja maiores explicações sobre luminosidade e como fator no item
preferências.

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· Dentre os tipos de
disponíveis para figuras
em Tons de Cinza, temos:
o Sem compressão:
figura não será
comprimida;
JPG: Joint Photographic
Experts Group -
Mecanismo normalizado
pelo ISO de compressão de
imagem criado para
comprimir imagens;

· Dentre os tipos de
disponíveis para figuras
coloridas, temos:
o Sem compressão:
figura não será comprimida;
JPG: Aqui a compressão
acontece semelhante a
compressão de imagens em
tons de cinza;

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Indexação

A indexação é um método pelo qual atributos são usados
para caracterização única de uma imagem de documentos.
É necessário que os documentos possuam um índice
preciso, pois é através dele que os documentos serão
localizados, selecionados e recuperados para visualização
e cópia.

Na maioria dos escritórios, arquivos são localizados
procurando por pastas ou em gavetas especificas. O IRS®
possui um método visual para localizar os documentos,
com habilidade eletrônica de recriar esse sistema através
de vários níveis de pasta. Assim sendo, uma posterior
identificação e recuperação pode acontecer. Esta opção
faz a ‘Indexação das Imagens Digitalizadas’. Aqui é feito
o relacionamento entre as imagens e os 3 campos que
irão identificar os documentos.

45

Barra de Ferramentas da Indexação

Imprimir Imagens: Imprime a imagem atual.

Salvar Imagem: Salva as modificações efetuadas
na imagem artual.

Editar Imagem: Executa um aplicativo externo, que
o usuário tenha definido em arquivo/opções.

Atualizar Imagem: Atualiza a imagem atual restau-
rando a última alteração efetuada.

46



direita.

Rotacionar para Esquerda: Gira a imagem 90º para
a esquerda.

Cortar Área Selecionada: Corta uma área selecio-
nada na imagem.


Retira Linhas Laterais: Retira as linhas laterais da
imagem.

Ajustar Imagem a Janela:

Este botão possibilita ajustar a imagem de três
formas:

Ajustar à Janela : Ajusta a imagem de acordo com
a largura e a altura da janela;

47

Ajustar à Largura : Ajusta a imagem de acordo
com a largura da janela;

Ajustar à Altura : Ajusta a imagem de acordo com
a altura da janela.

Além de permitir vizualizar a imagem com zoom de
10%, 50%, 100%, 150%, 200%, 300% e 400%.

Zoom Mais: À medida que o usuário clica sobre o
botão ‘Zoom Mais’, a figura fica maior.

Zoom Menos: A medida que o usuário clica sobre o
botão ‘Zoom Menos’, a figura fica menor.


Exportar Pasta: Exibe a tela de exportação de pas-
tas.

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Indexando imagens passo a passo:

1º Passo: Crie uma nova pasta clicando no ícone ‘Nova
Pasta’. Aparecerá uma tela semelhante à que está sendo
mostrada abaixo, dê um nome para a nova pasta e clique
em ok.

A nova pasta será criada dentro da pasta ‘Raíz*’ na op-
ção ‘Pastas’

* Raiz : Local onde todas as pastas e subpastas criadas
pelo usuário estão armazenadas.

2º Passo: Selecione a pasta criada e click em ‘Novo
Documento’ dentro de ‘Documentos’. Aparecerá a seguinte
tela:

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O software IRS® permite a ‘Indexação Vizualizando Ima-
gens’ e a ‘Indexação Automática’.

3º Passo: Para a indexação manual, visualizando as ima-
gens, selecione a opção ‘Indexação Vizualizando Ima-
gens’:

Digite qualquer texto para servir como identificador no
‘Campo 1’, esse nome será usado para localização dos
arquivos posteriormente. Os demais campos serão usa-
dos como informações adicionais, não sendo obrigatório
o preenchimento. As informações de identificação, serão
guardadas em um arquivo a parte, para ser usado poste-
riormente por um programa de exportação.

50


Após preencher os campos, clique em ‘Sim’ para indexar
a imagem que está sendo visualizada na janela ao lado.
Caso queira todas as imagens no mesmo documento,
clique em ‘Todas’. Para indexar uma imagem num novo
documento, clique em ‘Novo’ e siga os mesmos
procedimentos de indexação.

4º Passo: Para a indexação automática, selecione a opção
‘Indexação Automática’ (essa opção de indexação é mais
rápida que a indexação manual):

Existem duas maneiras diferentes de indexação
automática: Dividindo os documentos por quantidade de
imagens ou dividindo os documentos por separador;

51

- Divide Documentos
por quantidade de
imagens : Essa opção
permite que o usuário
defina quantas ima-
gens terá o documen-
to. Ex.: Se digitarmos
o número 5, a
indexação será feita
de cinco em cinco
imagens, ou seja, a cada cinco imagens será criado um
novo documento;

- Divide Documentos por Separador : ‘Código de Barras’:
O separador pode ser um código de barras. Aqui é possível
escolher o tipo do código de barras, setá-lo para vazio,
zero ou outro número qualquer (essa opção permite que
o usuário escolha qual o número que ele deseja que tenha
no código de barras que será utilizado como separador.
Se o usuário escolher vazio, o sistema irá considerar como
separador toda imagem que tenha o código escolhido, se
o usuário escolher zero, o sistema irá considerar como
separador toda imagem que tenha o código de barras
escolhido com o número zero).

52


Permite também, configurar algumas opções de leitura
do código de barras clicando sobre o ícone ‘Opções
de Código de Barras’. Nessa tela, é possível selecionar as
opções ‘Dígito Verificador’ e ‘Várias Leituras’, escolher o
número de linhas a serem lidas, o nível de redução de
sujeira, a intensidade das linhas das barras, e a direção
da leitura do código.

O sistema reconhece 25 tipos de código de
barras, sendo dois deles 2D.

Nesta tela é possível fazer a leitura do
documento para detecção dos tipos de códigos
de barras.

53

- Considerar separador como 1º Página: Se esta opção
estiver selecionada o sistema irá considerar a imagem
separadora como a primeira página do documento. Caso
esta opção não seja selcionada o sistema irá desconsiderá-
la da indexação, excluindo-a fisicamente.

- Considerar Tamanho da Imagem – O sistema levará em
conta o tamanho definido para identificar uma imagem
separadora.

-Conteúdo dos campos: O sistema permite que o
conteúdo dos campos sejam definidos através Prefixo,
Sequência e/ou Código de Barras.

- Prefixo – Permite a escolha de um prefixo para ser
usado como conteúdo do campo.

- Sequência – Permite a escolha do valor inicial de uma
sequência numérica que será o conteúdo do campo. Ex.:
Para o prefixo DOC e a sequência 1, os aquivos gerados
serão: DOC00001, DOC00001, DOC00001....

- Código de Barras – Permite a escolha de um código de
barras que será o conteúdo do campo. Este código de

54


barras será lido em qualquer posição da imagem e caso
haja mais de um código será considerado o que estiver
na parte inferior/direita da imagem.

Quando todas as imagens forem indexadas, o IRS®
retornará para a tela inicial de ‘Indexação de Imagens
Digitalizadas’. Observe que dentro de ‘Documentos’, estão
agora os documentos gerados com todas as sua
informações: quantidade de documentos, páginas
(imagens) e campos.

55

· Dentro de ‘Páginas’, estão agora listado todas as páginas
contidas dentro do documento selecionado. As imagens poderão ser
vistas pelo visualizador de imagens ao lado, basta selecionar a imagem
desejada.

Para acrescentar uma nova imagem a um documento, selecione o
documento desejado, clique em ‘Nova Página’, automaticamente
o programa irá para a página de indexação.

É possivel vizualizar as informações do documento,
clicando em ‘Propriedades do Documento’. Neste caso
aparecerá a tela de propriedades conforme mostrado aci-
ma.

O sistema permite ainda excluir Pastas, Documentos ou
somente páginas. Para isso, basta selecionar o que deve
ser excluido e clicar em ‘Excluir’.

Nota: Se as imagens forem excluídas na tela de
indexação, elas não serão removidas fisicamente. Quando
as imagens são indexadas, elas saem da pasta Temp e

56


são gravadas dentro da pasta Imagem. Quando a
indexação é excluida, as imagens voltam para pasta Temp.

. Exportando passo a passo:
O IRS® faz a exportação dos documentos indexados em
um formato padrão de mercado. Dessa forma, os
documentos poderão ser abertos em qualquer aplicativo
de visualização posteriormente.
1º Passo: Clique no botão ‘Exportar Pastas’, a página
de ‘Exportação de Documentos Indexados’ será exibida:

2º Passo: Escolha o local de destino para gravar as
imagens, você pode digitar o endereço no espaço em
branco ou usar o botão ‘Local de Destino’ para escolher

57

o caminho;
3º Passo: O IRS® sugere um nome para o ‘Banco de
Destino’. O nome começa com o prefixo ‘BD’, preseguido
de seis números que correspondem à data do dia da
exportação. E os demais são números aleatórios gerados
pelo sistema. Caso deseje, o usuário poderá alterar o
nome do banco.
4º Passo: Clique duas vezes sobre a pasta que deseja
exportar;
5º Passo: Em ‘Layout de Exportação’, escolha uma das
opções:
- PRODimage® View : para quem já possui uma solução
da PRODimage®;
- Padrão : Salva as imagens num formato padrão que
poderá ser importado pela grande maioria dos softwares
de mercado.
6º Passo: Escolha também o modo como deseja que as
imagens sejam exportadas:
- Gerar TXT de dados : Gera arquivo texto com o conteúdo
dos campos indexados;
- Usar Nome do documento : Usa o conteúdo do campo 1
como o nome do arquivo físico das imagens ;
- Gerar Multi Páginas : Gera um arquivo com várias páginas
para cada documento;

58


7º Passo: Clique em Ok para iniciar a exportação,
aparecerá a seguinte tela:

59

Exclusão
O sistema exclui fisicamente as imagens, permitindo ao
usuário:

- Excluir Imagem Atual : Exclui a única imagem
selecionada;

- Excluir Imagens Selecionadas : Exclui todas as imagens
selecionadas;

- Excluir Imagens p/ Tamanho : Possibilita ao usuário
excluir as imagens de acordo com o tamanho em kb;

- Excluir Todas as Imagens : Exclui todas as imagens
digitalizadas que ainda não foram indexadas;

É possível ainda, excluir imagens pelo caminho
‘EditarExcluir...’.

60


Salvar Imagens

Local de gravação das imagens: local de destino para
gravar as imagens digitalizadas e ainda não indexadas.
Você pode digitar o endereço no espaço em branco ou
usar o botão ‘Local de Destino’ para escolher o
caminho;
- Todas as imagens: Permite salvar todas as imagens
digitalizadas.
- Imagens selecionadas: Permite salvar apenas as imagens
selecionadas.

61

. Nome das imagens:

- Por Prefixo : Permite a escolha de um prefixo para ser
usado no nome dos documentos.

- Seqüência : Permite a escolha da sequência da
numeração para o nome dos documentos. Ex.: Para o
prefixo DOC e a sequência 1, os aquivos gerados serão:
DOC00001, DOC00002, DOC00003....

- Extensão : Permite escolher a extensão das imagens
que serão gravadas (TIF, JPG, PDF, PNG).

- Multi páginas : gera um arquivo com várias páginas
dentro dele. Apenas os arquivos de extensão TIF e PDF
podem ser salvos como multi página.

- Por Código de Barras : Permite nomear os arquivos
físicos com o código de barras lido na imagem. A imagem
que não possui código de barras, é nomeada pela lógica
do prefixo e sufixo, explicado acima.

62


. Divisão de documentos :

Permite também, configurar o código de barras clicando
sobre o ícone ‘Opções de Código de Barras’.
Considerar separador como 1ª página : Se esta opção
estiver selecionada o sistema irá considerar a imagem
separadora como a 1º página do documento. Caso esta
opção não seja selcionada o sistema irá desconsidera-la
da indexação, excluindo-a fisicamente.
Considerar imagens em kb para separador : O sistema
levará em conta o tamanho definido para identificar uma
imagem separadora.

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Digitalização de documentos com IRS

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