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Universidade Federal do Pampa        Relações Públicas – Ênfase em produção culturalPlanejamento e organização de Eventos ...
Roteiro básicoO roteiro de um evento deve abrangerdesde seu planejamento até seusrelatório final.Para ficar mais fácil a s...
1 Parte - Planejamento  O planejamento deve ser feito de preferência porescrito e constantemente atualizado, para quetodos...
1 Parte - Planejamento• Identificação: dados do contratante;• Tipo: a primeira coisa que deve ser definida  é o que vai se...
1 Parte - Planejamento• Denominação: a escolha de um bom nome para o  evento colabora para o seu sucesso;• Objetivo: deve ...
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1 Parte - Planejamento• Apoio: devem ser definidos os serviços de apoio que serão necessários ao evento;
2 Parte - Preparação• Aprovação dos produtos e serviços  para fornecimento dos insumos  necessários;• Coleta de propostas ...
3 Parte - Execução• Convidar/confirmar palestrantes, autoridades  e convidados;• Contratar Decoração;• Contratar Divulgaçã...
3 Parte - Execução• Contratação dos produtos e serviços  necessários;• Contratação e reserva do espaço  físico, onde se re...
3 Parte - Execução• Acompanhamento da montagem, superação  dos imprevistos (falta de pontos de energia  elétrica, pontos c...
4 Parte - RelatórioÉ nesse momento que será mensuradoquais foram os resultados do evento, elespodem ser: financeiros, níve...
Colocandoem prática!
• A sala será dividia em dois grupos;• Cada um estará organizando um  diferente evento;• Em uma caixa localizada no centro...
Obrigada pela  atenção!
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Seminário Roteiro Básico de Planejamento de Eventos

Universidade Federal do Pampa . Curso de Relações Públicas – Ênfase em produção cultural. Disciplina: Planejamento e organização de Eventos – Profa. Elisa Lübeck Terra. Acadêmicas: Bruna Karina Gonçalves ; Damaris Ignácio Silva e Ivana Cavalcante Saraiva .

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Seminário Roteiro Básico de Planejamento de Eventos

  1. 1. Universidade Federal do Pampa Relações Públicas – Ênfase em produção culturalPlanejamento e organização de Eventos – Profa. Elisa Lübeck Terra Acadêmicas: Bruna Karina Gonçalves Damaris Ignácio Silva Ivana Cavalcante Saraiva Roteiro Básico de Planejamento de Eventos
  2. 2. Roteiro básicoO roteiro de um evento deve abrangerdesde seu planejamento até seusrelatório final.Para ficar mais fácil a sua construção, omesmo pode ser dividido em 4 partes.
  3. 3. 1 Parte - Planejamento O planejamento deve ser feito de preferência porescrito e constantemente atualizado, para quetodos os trabalhos possam ser acompanhadospelos organizadores, colaboradores, patrocinadorese contratantes.
  4. 4. 1 Parte - Planejamento• Identificação: dados do contratante;• Tipo: a primeira coisa que deve ser definida é o que vai ser feito, qual o tipo de evento que se pretende organizar, se será uma festa, palestra, seminário, congresso, concurso, competição, torneio, etc.;• Tema: a escolha da temática é necessária para que se consiga atrair a atenção e influenciar na decisão de participação do Público Alvo;
  5. 5. 1 Parte - Planejamento• Denominação: a escolha de um bom nome para o evento colabora para o seu sucesso;• Objetivo: deve ser definido claramente o que se pretende atingir com a realização do evento;• Justificativa: a definição da justificativa é necessária para que se possa entender o por que se fazer o evento, ou seja, entender melhor as razões da realização do evento;
  6. 6. 1 Parte - Planejamento• Público-alvo: a definição do Público Alvo do evento é de vital importância para o sucesso do empreendimento, pois irá direcionar a forma que será feita a sua divulgação, ou seja, é necessário identificar, qualificar, quantificar, localizar todos a serem envolvidos;• Programação : a elaboração do programa do evento consiste em se determinar as atividades que serão desenvolvidas, com seus respectivos horários de início e término;
  7. 7. 1 Parte - Planejamento• Local e datas: a escolha do local que vai abrigar o evento é fundamental para seu sucesso;• Parceiros: A definição de quem poderá ser parceiro ou possíveis patrocinadores delimita os contatos iniciais a serem realizados, tanto em busca de recursos financeiros e divulgação, quanto em relação aos convidados que irão abrilhantar o evento;
  8. 8. 1 Parte - Planejamento• Detalhamento: o detalhamento consiste em esmiuçar cada atividade citada;• Divulgação: esta é a parte de maior importância para sucesso de um evento;• Materiais: devem ser definidos os materiais a serem utilizados ou distribuídos no evento:
  9. 9. 1 Parte - Planejamento• Apoio: devem ser definidos os serviços de apoio que serão necessários ao evento;
  10. 10. 2 Parte - Preparação• Aprovação dos produtos e serviços para fornecimento dos insumos necessários;• Coleta de propostas e levantamento de custos;• Contatar parceiros e patrocinadores para obtenção dos recursos necessários;
  11. 11. 3 Parte - Execução• Convidar/confirmar palestrantes, autoridades e convidados;• Contratar Decoração;• Contratar Divulgação;• Captação das inscrições e confirmações de presença.
  12. 12. 3 Parte - Execução• Contratação dos produtos e serviços necessários;• Contratação e reserva do espaço físico, onde se realizará o evento;• Confirmação com os fornecedores, um a um, ao aproximar-se da data do evento;
  13. 13. 3 Parte - Execução• Acompanhamento da montagem, superação dos imprevistos (falta de pontos de energia elétrica, pontos com disponibilidade inferior a necessária, etc.).
  14. 14. 4 Parte - RelatórioÉ nesse momento que será mensuradoquais foram os resultados do evento, elespodem ser: financeiros, nível de satisfaçãodo público, etc.;No relatório deve conter todos os dados doevento, assim como modelos de peçasgráficas utilizadas, recebidos defornecedores, pesquisa de opinião, etc., edeve terminar com as considerações finaissobre o evento.
  15. 15. Colocandoem prática!
  16. 16. • A sala será dividia em dois grupos;• Cada um estará organizando um diferente evento;• Em uma caixa localizada no centro da sala estão os itens necessários para a montagem do roteiro de cada evento;• Só pode ser pega uma peça por vez;• E só um membro de cada grupo por vez, pode se dirigir a caixa;
  17. 17. Obrigada pela atenção!

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